Contract
Działania promocyjno – informacyjne dla Projektu pod nazwą: „Modernizacja toru wodnego Świnoujście-Szczecin do głębokości 12,5 m”, Projekt nr POIS.03.02.00-00-0012/17
Załącznik nr 9 do SIWZ
UMOWA nr ………….
zawarta w dniu 2018 r. w Szczecinie, pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Urzędu Morskiego w Szczecinie Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Dyrektora Urzędu Morskiego w Szczecinie zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez :
………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………… zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna również „Stroną”.
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), zwanej dalej „PZP”, Strony zawarły umowę (zwaną dalej „Umową”) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiot Umowy stanowią działania promocyjno – informacyjne dla Projektu pn. „Modernizacja toru wodnego Świnoujście-Szczecin do głębokości 12,5 m” (zwanego dalej „Projektem” oraz „Inwestycją”) w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Ofertą Wykonawcy oraz Kosztorysem ofertowym, stanowiącymi odpowiednio Załączniki Nr 2, Nr 3 oraz Nr 4 do Umowy.
URZĄD MORSKI W SZCZECINIE
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx
tel.: x00 00 0000000
fax: x00 00 0000000
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx xxx.xxx.xxx.xx
2. W terminie 14 dni, licząc od daty podpisania Umowy Wykonawca sporządzi plan organizacji i terminarz przeprowadzenia działań promocyjno – informacyjnych - Harmonogram realizacji usługi wraz z planem płatności (zwany dalej:
„Harmonogramem”) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, który będzie podstawą do ustalania szczegółowych terminów wykonania poszczególnych zadań oraz sposobu rozliczeń finansowych pomiędzy Stronami w trakcie realizacji przedmiotu Umowy.
3. Harmonogram, o którym mowa w ust. 2, wymaga dla swej ważności obowiązkowej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian w przedłożonym Harmonogramie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
4. Strony przewidują możliwość aktualizacji Harmonogramu w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dacie jego akceptacji, a które mają wpływ na sposób realizacji Umowy.
5. Aktualizacja Harmonogramu wynikająca z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności z nieterminowości realizacji zadań lub ich nienależytego wykonania) nie będzie stanowiła podstawy do zwolnienia Wykonawcy z odpowiedzialności za naruszenie poszczególnych postanowień umownych.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z jej treścią, z należytą starannością, mając na uwadze w szczególności treść Opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do Umowy) oraz założenia kampanii promocyjnej projektów unijnych, zawartych w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji”, dostępnym pod adresem internetowym: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxx/00000/Xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_x_xxxxxxxxxxxx_x nfo_promo_140616.pdf
2) zastosowania do wszystkich materiałów i dokumentów promocyjno - informacyjnych jednolitej identyfikacji wizualnej, spełniające normy graficzne, dotyczące logo i nazwy programu operacyjnego, emblematu Unii Europejskiej, kolorystyki materiałów,
3) konsultowania i uzgadniania z Zamawiającym wszystkich projektów graficznych i technicznych poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, określonych w Harmonogramie,
4) przekazania Zamawiającemu propozycji spotu informacyjnego,
5) dokonywania modyfikacji i zmian w spocie informacyjnym zgodnie z uwagami Zamawiającego,
6) dostarczenia do siedziby Zamawiającego 5 sztuk spotu informacyjnego, na płycie DVD,
7) dostarczenia do siedziby Zamawiającego 200 sztuk filmu dokumentalnego na płycie DVD z nadrukiem w pudełku wraz z okładką (zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx) oraz 300 sztuk na cyfrowym nośniku danych typu pendrive, w tym poszczególnych odcinków,
8) informowania Zamawiającego o planowanym terminie oraz programie konferencji z wyprzedzeniem co najmniej 30 dni. Do propozycji programu konferencji Wykonawca powinien załączyć wszelkie dokumenty i informacje niezbędne do akceptacji przez Zamawiającego,
9) udokumentowania raportem ilości odsłon www oraz tzw. zrzutami z ekranu (screenshot) przeprowadzenia kampanii internetowej,
10) przedstawienia projektów graficznych wszystkich tablic informacyjno – pamiątkowych do akceptacji Zamawiającego, w tym projektu wykonania i posadowienia tablic stojących zewnętrznych,
11) przedstawienia projektu graficznego informacji o Projekcie na (w) środkach publicznej komunikacji miejskiej, przed jej umieszczeniem,
12) dołożenia staranności i dbałości o zachowanie estetycznej i trwałej formy graficznej wszystkich elementów zamówienia.
2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie elementy usługi stanowiące przedmiot Umowy spełnią wymogi jakościowe sprecyzowane w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 2 do Umowy oraz będą odpowiadały obowiązującym wytycznym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, a także wymaganiom polskich i unijnych norm jakościowych.
§ 3
Termin wykonania
Umowa zostaje zawarta na czas od jej podpisania do dnia 31 grudnia 2022 r.
§ 4
Koordynacja prac związanych z przedmiotem Umowy
1. Wykonawca, jest zobowiązany podczas realizacji niniejszej Umowy do ścisłej współpracy z Zamawiającym, Inżynierem Kontraktu oraz z Wykonawcą Robót.
2. Do koordynowania prac stanowiących przedmiot Umowy są upoważnieni:
1) Pan/i ……………………, reprezentujący/ca Zamawiającego, tel ,
e-mail: ……………………………
2) Pan/i ……………………., reprezentujący/ca Wykonawcę, tel ,
e-mail: ………………
3) Pan/i ……………………., Inżynier Kontraktu, tel ,
e-mail: …………………..
4) Pan/i ……………………., reprezentujący/ca Wykonawcę Robót, tel ,
e-mail:……………….
3. Wszelkie kontakty, rozliczenia płatności i pozostała korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wysyłane na następujące adresy:
Ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………
4. Strony dopuszczają możliwość zmiany ww. osób oraz adresów poprzez pisemne zgłoszenie tej zmiany drugiej stronie, za pisemnym potwierdzeniem, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy.
§ 5
Zobowiązania Stron
1. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub Inżyniera Kontraktu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ostatecznego wpływu na kształt wszystkich działań promocyjno - informacyjnych na każdym etapie ich realizacji.
3. Wszystkie projekty słowne (w tym hasło), graficzne lub filmowe przed publikacją/drukiem/emisją/wysyłką muszą być każdorazowo zatwierdzane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania dowolnych zmian w tych projektach oraz w ich treści, do których wprowadzenia zobowiązuje się Wykonawcę.
4. Wykonawca odpowiada za: błędy literowe i graficzne, układ i jakość przedmiotu Umowy, błędne podpisy itp., które zawarte zostaną w materiałach dostarczonych Zamawiającemu z winy Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów dotyczących wyżej wymienionych materiałów, Wykonawca usunie błędy na własny koszt.
§ 6
Personel Wykonawcy
1. Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób niezbędną dla prawidłowego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. Lista osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, wraz z ich CV oraz ze strukturą organizacyjną personelu Wykonawcy stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy. Personel Wykonawcy składa się w szczególności z Kierownika zespołu – Koordynatora Promocji.
2. Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu Umowy Personel Wykonawcy nie będzie gwarantować należytego wykonania Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zapewni niezwłocznie do wykonania obowiązków umownych dodatkowe osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie. Lista dodatkowych osób sporządzona zostanie i następnie przedstawiona Zamawiającemu zgodnie z postanowieniami ust. 1 niniejszego paragrafu, celem akceptacji. Koszty zatrudnienia dodatkowych osób ponosi Wykonawca i nie stanowią one podstawy do zmiany wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 8 Umowy.
3. Wykonawca zapewni, aby w trakcie wykonania Umowy, zespół opisany w ust. 1 i ust. 2 powyżej komunikował się z Zamawiającym, Inżynierem Kontraktu, Wykonawcą Robót oraz innymi podmiotami biorącymi udział w realizacji Inwestycji - w języku polskim. Kierownik zespołu – Koordynator Promocji będzie biegle władał językiem polskim i/lub będzie dysponował stale dostępnym tłumaczem, celem zapewnienia efektywnego wykonania Umowy.
4. Osoby zatrudniane przez Wykonawcę do świadczenia usług będą posiadać wymagane przez prawo polskie uprawnienia, kwalifikacje oraz doświadczenie potrzebne do wykonywania obowiązków powierzonych im w ramach realizacji Umowy, zgodnie
z postanowieniami Umowy (w tym w szczególności zgodnie z SIWZ, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy).
5. Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o negatywnej ocenie tych osób. Żądanie zmiany osoby nie może być złożone Wykonawcy wcześniej niż w terminie 7 dni od zawiadomienia Wykonawcy o negatywnej ocenie osoby. Żądanie Zamawiającego dotyczące zmiany osoby, wymaga uzasadnienia. Wykonawca nie może usunąć i/lub zmienić osoby bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6. W zakresie opisanym w ust. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zaangażowania innej osoby po uprzednim pisemnym zatwierdzeniu jej przez Zamawiającego, przy czym dołoży najwyższej staranności, aby wykonywanie usług przez tę osobę nastąpiło nie później niż 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania usunięcia osoby. Osoba proponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania opisane w ust. 1-4 niniejszego paragrafu. Zmiana osoby nie może mieć negatywnego wpływu na realizację przedmiotu Umowy. Zmiana Personelu Wykonawcy wprowadzona jest w życie w trybie aneksu do Umowy.
7. W każdym przypadku wystąpienia konieczności zmiany i/lub długotrwałego zastąpienia Personelu Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednią propozycję w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem zmiany oraz danymi dotyczącymi osoby – zgodnie z ust. 1 niniejszego paragrafu. Osoba proponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania opisane w ust. 1-4 niniejszego paragrafu. W terminie 7 dni od daty przedstawienia propozycji zmiany Personelu Wykonawcy, Zamawiający dokona akceptacji lub odmówi zgody w tym zakresie. Zmiana Personelu Wykonawcy wprowadzona jest w życie w trybie aneksu do Umowy.
§ 7
Tajemnica i informacje poufne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz przedmiotu Umowy, uzyskanych bezpośrednio lub pośrednio w związku lub przy okazji realizacji Umowy. Do informacji poufnych należeć będą także inne informacje, które przekazując, Zamawiający zastrzegł na piśmie, iż są informacjami poufnymi.
2. Zachowanie w tajemnicy nie wyłącza możliwości ujawnienia takich informacji wspólnikom, pracownikom i doradcom Wykonawcy, jednakże wymaga to uprzedniego poinformowania tych osób o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązania ich do zachowania poufności.
3. Naruszenie klauzuli poufności przez Wykonawcę jak i jego wspólników, pracowników, doradców bądź zleceniobiorców, będzie uprawniało Zamawiającego do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 3 Umowy.
4. Zobowiązań, o których mowa w punkcie ust. 1 i 2 nie narusza ujawnienie informacji dotyczących realizacji prac, które są objęte niniejszą umową:
1) dostępnych publicznie,
2) uzyskanych niezależnie z innych źródeł,
3) co do których uzyskano pisemną zgodę Zamawiającego,
4) których ujawnienie wobec uprawnionych podmiotów jest wymagane przepisami prawa.
§ 8
Zapłata wynagrodzenia
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonane i zaakceptowane przez Zamawiającego usługi w ramach niniejszej Umowy, kwotę zł
(słownie złotych: )
brutto, w tym: cena netto: ……………………........ zł (słownie złotych: ……………………
………………………………………) + podatek VAT według obowiązującej stawki - …….
………………….. zł (słownie złotych: ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie wypłacane Wykonawcy w częściach po wykonaniu poszczególnych prac w terminach określonych Harmonogramem.
3. Podstawą wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia będzie sporządzony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx raport z wykonania poszczególnych zadań określonych Harmonogramem wraz z podpisanym przez obie Xxxxxx protokołem odbioru prac objętych fakturą.
4. W każdym miesiącu obowiązywania Umowy, Wykonawca może wystawić maksymalnie jedną fakturę.
5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego faktury.
6. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego praw autorskich, o których mowa w § 11 Umowy.
8. Ostatnia płatność nastąpi po przedstawieniu przez Wykonawcę raportu końcowego z całości trwania kampanii promocyjnej i podpisaniu przez Strony protokołu odbioru końcowego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu do akceptacji raportów z wykonanych w ramach Umowy prac, stanowiących umówiony przedmiot odbioru po ich zakończeniu w terminach określonych w Harmonogramie wraz z pisemnym zapewnieniem Wykonawcy, iż są one wykonane zgodnie z Umową. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi dotyczące raportu, w formie pisemnej, w ciągu 7 dni od daty jego otrzymania.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku kompletności wykonania działań wykazanych w Harmonogramie lub nienależytego wykonania tych działań, Wykonawca jest zobowiązany, po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, do wykonania lub naprawy tych działań w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem nie zatwierdzenia raportu.
§ 9
Podatek VAT
1. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nr NIP
…………………
2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT nr NIP PL 852 04 09 053.
3. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje z tytułu prowadzenia niewłaściwej dokumentacji dla potrzeb podatku od towarów i usług (VAT). W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego ewentualnych strat (sankcji podatkowych) spowodowanych:
1) wadliwym wystawieniem faktury VAT,
2) brakiem u Wykonawcy kopii faktury VAT wystawionej na rzecz Zamawiającego za wykonane usługi,
3) różnymi danymi na oryginale i kopii faktury VAT.
§ 10
Kary umowne
1. Zamawiający będzie żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
1) niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, określonych w Harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3% umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od ostatniego dnia miesiąca, dla którego wykonanie danego elementu wykonanego z opóźnieniem było wskazane w Harmonogramie.
2) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu Umowy lub poszczególnych jego elementów – w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
3) wypowiedzenia przez Zamawiającego Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;
2. W przypadku gdy wyrządzona szkoda przekracza wysokość kar umownych lub powstała w wyniku zdarzeń, za które nie przewidziano kar umownych, Stronom przysługują roszczenia odszkodowawcze na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.), zwanej dalej
„KC”, odpowiednio prawo do: odszkodowania uzupełniającego lub odszkodowania pokrywającego całość szkody.
§ 11
Prawa autorskie
1. Wykonawca nabędzie i przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne, w tym wyłączne prawa do zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw nabytych na podstawie niniejszej Umowy na
inne osoby, do wszystkich utworów powstałych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem Umowy, wraz z prawem dokonywania w nich zmian oraz prawem własności egzemplarzy tych utworów, w szczególności:
1) w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej Umowie,
2) bezwarunkowo i niezwłocznie,
3) do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania przez Zamawiającego, w tym do:
a) wyłącznego używania i wykorzystania utworów we wszelkiej działalności, w tym w zakresie prowadzonych inwestycji, działalności promocyjnej, reklamowej, informacyjnej i usługowej,
b) wytwarzania, utrwalania i zwielokrotniania egzemplarzy utworów wszelkimi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności ich zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisów na płytach CD, DVD, Blu-ray, kasetach magnetofonowych i kasetach video,
c) publicznego wykonywania, wystawiania i wyświetlania utworów na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, w tym publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
d) nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity,
e) wprowadzania do obrotu,
f) wydawania i rozpowszechniania,
g) wprowadzania do pamięci komputera i umieszczania w sieci Internet oraz w sieciach wewnętrznych typu Intranet,
h) odtwarzania i reemitowania,
i) użyczenia lub najmu oryginałów oraz innych egzemplarzy utworów.
2. W wypadku pojawienia się nowego pola eksploatacji w stosunku do pól określonych w ust. 1 powyżej, na żądanie Zamawiającego Strony zmienią Umowę w ten sposób, iż do niniejszej Umowy dodadzą zapis o przeniesieniu autorskich praw majątkowych, zależnych i pokrewnych do utworów stworzonych w wykonaniu lub w związku z wykonaniem niniejszej Umowy również na tym polu eksploatacji, za wynagrodzeniem w kwocie 1,00 (słownie: jeden) złoty plus podatek od towarów i usług VAT, tj. w kwocie brutto 1,23 złotych (słownie: jeden 23/100 złotych).
3. Skutek rozporządzający w stosunku do utworów następuje z chwilą ich przyjęcia przez Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w stosunku do osób trzecich uczestniczących w wykonywaniu Przedmiotu Umowy występuje w charakterze pracodawcy, zamawiającego lub zleceniodawcy i zobowiązuje się pokryć wszelkie roszczenia tych osób z tego tytułu.
5. Wszelkie niewykorzystane materiały lub projekty przygotowane lub stworzone przez Wykonawcę lub przez osoby trzecie na zlecenie Wykonawcy, zarówno będące, jak i nie będące przedmiotem autorskich i pokrewnych praw majątkowych, nie będą wykorzystywane przez Wykonawcę, ani omawiane lub ujawniane osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązuje się zaspokoić wszelkie roszczenia osób trzecich, w szczególności roszczenia o naruszenie praw autorskich lub dóbr osobistych, jakie zostaną zgłoszone wobec Zamawiającego w związku lub w wyniku korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworów, o których mowa w ust. 1 powyżej.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania plików źródłowych w formie umożliwiającej edycję i wydruk na nośnikach DVD oraz na nośniku pamięci zewnętrznej w ilości po 3 sztuki.
§ 12
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) zwłoki w realizacji któregokolwiek z obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy dłuższego niż 14 dni, po uprzednim bezskutecznym upływie dodatkowego 7–dniowego terminu do nadrobienia zwłoki,
2) stwierdzenia niewypłacalności Wykonawcy,
3) zaprzestania przez Wykonawcę prowadzenia działalności gospodarczej,
4) naruszania postanowień Umowy przez Wykonawcę po uprzednim bezskutecznym upływie dodatkowego 7–dniowego terminu do należytego wykonywania Umowy i naprawienia wszelkich uchybień związanych z naruszeniem Umowy,
5) braku zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnego z niniejszą Umową (w tym SIWZ stanowiącym Załącznik Nr 1 do Umowy).
2. Rozwiązanie niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami w niej zawartymi, niezależnie od powodów takiego rozwiązania, nie narusza praw ani roszczeń Zamawiającego w związku z naruszeniem Umowy, zaniechaniem albo niedbalstwem Wykonawcy, które miały miejsce przed takim rozwiązaniem.
3. W przypadku rozwiązania Umowy w sposób przewidziany w niniejszym § 12, Wykonawca uprawniony pozostaje wyłącznie do żądania zapłaty wynagrodzenia tytułem należycie wykonanych Usług do dnia rozwiązania Umowy.
4. W każdym przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 10 dni od daty rozwiązania, wszystkie sporządzone materiały. Wykonawca jest również obowiązany podjąć działania umożliwiające podjęcie jego dotychczasowych obowiązków przez Zamawiającego lub podmiot trzeci. Wykonawca jest obowiązany do pełnej współpracy w tym zakresie.
§ 13
Przeniesienie praw/obowiązków i podzlecanie prac
Wykonawca nie ma prawa dokonać przeniesienia któregokolwiek ze swoich praw lub zobowiązań wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej (w tym w szczególności dokonywania cesji wierzytelności) i to pod rygorem nieważności takiego przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Na podstawie art. 147-151 PZP, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 8 ust. 1 Umowy, tj. w kwocie ………………, w formie ………………………………. .
2. Kwota zabezpieczenia podlega zwrotowi/zwolnieniu na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 15
Klauzula waloryzacyjna
1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określona w Umowie może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.),
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki za ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. W przypadku zmiany stawki VAT w toku wykonywania niniejszej Umowy, do wynagrodzenia netto należnego Wykonawcy zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dacie wystawienia faktury VAT.
3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i 3) powyżej, skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie dokonania odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
4. Podstawą do przeprowadzenia negocjacji, o których mowa w ust. 3, będzie przedstawiana każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, uwzględniająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia stosownej kalkulacji na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni roboczych od otrzymania żądania.
§ 16
Podwykonawcy
1. Wykonawca może zrealizować przedmiot Umowy przy udziale podwykonawców po uprzednim pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego osoby podwykonawcy i zakresu powierzonych mu działań.
2. Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania całości przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.
4. Niezależnie od postanowień powyższych, zgoda Zamawiającego na zatrudnienie podwykonawcy, będzie w szczególności uzależniona od dopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w art. 36b lub art. 36ba PZP.
§ 17
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany nie mogą wykraczać poza postanowienia art. 144 PZP.
2. Zamawiający przewiduje zmianę terminu wykonania Umowy (wydłużenie lub skrócenie) w przypadku zmiany terminu realizacji Inwestycji.
3. Strony przewidują możliwość zmiany terminów wykonania poszczególnych etapów przedmiotu Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, niezależnych od Stron, których nie można było uprzednio przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają wykonanie danego etapu w przewidzianym Umową terminie.
§ 18
Klauzula społeczna
1. Zgodnie z art. 29 ust. 3a PZP Wykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) osoby wykonujące obsługę administracyjną realizacji niniejszej Umowy.
2. W terminie 7 dni od daty podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności określone w ust. 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni od udokumentowania faktu zatrudniania na umowę o pracę wskazanych osób przez złożenie według wyboru Zamawiającego następujących dokumentów:
1) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii umów o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1. Kopie umów powinny być zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (bez imion, nazwisk, adresów, numerów PESEL itd.);
2) zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczenia społecznego, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników.
4. Dopuszcza się zmianę osób, o których mowa w ust. 1, wykonujących przedmiot Umowy.
5. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z osobami, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w terminie 7 dni licząc od dnia, w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy.
6. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudniania na umowę o pracę osób wskazanych w ust. 1 będzie uprawniało Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek. Kara może być nakładana wielokrotnie, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że dana osoba w dalszym ciągu nie jest zatrudniona na umowę o pracę.
7. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, traktowane będzie jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 na podstawie umowy o pracę i będzie uzasadniało naliczenie kary umownej, zgodnie z ust. 6.
8. Obowiązki, o których mowa w ust. 1-7 mają zastosowanie również do podwykonawców.
§ 19
Postanowienia ogólne
1. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy KC, PZP oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 ze zm.).
3. Załączniki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stanowią integralną część Umowy.
4. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
5. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik Nr 1 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik Nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik Nr 3 – Oferta Wykonawcy z dnia ...................
Załącznik Nr 4 – Kosztorys ofertowy
Załącznik Nr 5 – Harmonogram realizacji usługi wraz z planem płatności Załącznik Nr 6 – Personel Wykonawcy
…………………………… …………………………