ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 6 do SWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
(Zamawiający zastrzega sobie prawo do doprecyzowania ogólnych warunków umowy na etapie tworzenia umowy.)
………………………………...............…..
(pieczątka jednostki organizacyjnej)
Źródło finansowania:……………………………
UMOWA ZLECENIE nr. DZP.372… 2021
W dniu zawarto umowę pomiędzy:
Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Dewajtis 5
…………………………………………………………......………………………….………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej „Zamawiającym”
a .....…….………….….............……….....……………………..……………………………………....….…
(wypełnić pismem drukowanym - tytuł / stopień naukowy, imiona, nazwisko)
…...………………………………….....……………………………….…..……………………………………….….
(adres zamieszkania )
zwanym dalej „Wykonawcą”
Umowa niniejsza, zostaje zawarta na podstawie przyjętej przez Zamawiającego oferty z dnia w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 roku ( Dz. U. z 2019, poz. 2019, ze zm.), zwanej dalej ustawą.
Znak sprawy: DZP.370… 2021
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest: przeprowadzenie wykładów/ćwiczeń/………………………………………..
na temat ……………………………………………………………………………………………….
w liczbie godzin ……….. w terminach ………………………………………………….
nie później niż do 30.06.2022 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Zamawiający i Wykonawca obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie wykonujący zamówienie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 2
1. Zamówienie zostanie wykonane w oparciu o sprzęt Zamawiającego.
2. Zamawiający odpowiada wobec osób trzecich za zapewnienie warunków i właściwą organizację oraz wykonanie zamówienia, o którym mowa w § 1 .
§ 3
1. Zamawiający na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, powierza Wykonawcy dane osobowe, w zakresie i terminie określonym niniejszą umową. Powierzone dane wchodzą w zakres zbioru danych osobowych Zleceniodawcy.
2. Strony są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
3. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Zleceniobiorca zapewni odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i na bieżąco uaktualniane.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych, a w szczególności do:
a) zapewnienia poufności informacji, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniania tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej ustaniu;
b) zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osoby w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Wykonawca przysługuje prawo kierowania zapytań do Zamawiającego, w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków, dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych.
7. Wykonawca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, w jakiejkolwiek formie i zakresie stronom trzecim bez zgody i upoważnienia wydanego przez Zamawiającego.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, a dotyczących przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie przepisy Ustawy o ochronie danych osobowych i aktów wykonawczych.
§ 4
1. Miejsce wykonywania umowy zlecenia: Profesor z zagranicy przeprowadzi zajęcia na terenach kampusów Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie tj. ul. Dewajtis 5 w Warszawie i/lub xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 w Warszawie lub w formie zdalnej za pomocą dostępnych w UKSW narzędzi elektronicznych.
2. W związku z Rozporządzeniem MINISTRA EDUKACJI I NAUKI z dnia 25 lutego 2021 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 (Dz.U. z 2021 r. poz.363) wymagana jest zdalna forma prowadzenia zajęć do dnia 30.09.2021 r.
3. W przypadku przedłużenia obostrzeń dotyczących ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu obowiązywania zajęć w trybie zdalnym.
§ 5
1. Całkowity koszt usługi zgodnie z ofertą Wykonawcy nr…………..…z dnia wynosi
……………….PLN.
2. Strony zgodnie ustalają wynagrodzenie Wykonawcy na kwotę …….………..PLN brutto /według następujących wyliczeń.
liczba godzin…………….. x stawka za godzinę brutto ………..wartość brutto…………
Z niniejszego wynagrodzenia Zleceniodawca dokona odpowiednich potrąceń wymaganych przepisami prawa regulującymi kwestie ubezpieczenia społecznego oraz podatku dochodowego.
3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone za każdy miesiąc po potwierdzeniu wykonania pracy, w terminie do 14 dni od przedstawienia rachunku w Kwesturze - Dziale Płac. Liczba godzin wykonania zlecenia jest potwierdzana przez Zleceniobiorcę na wystawionym rachunku. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy.
4. Wykonawca gwarantuje niezmienność wynagrodzenia brutto przez cały okres obowiązywania Umowy.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.
§ 6
Na cele właściwego opodatkowania przychodu z tytułu zawarcia niniejszej umowy oświadczam, że:
1) przedstawiam certyfikat rezydencji i wnoszę o opodatkowanie zgodnie z obowiązującą umową o unikaniu podwójnego opodatkowania między Rzeczpospolitą Polską, a państwem wskazanym w certyfikacie zgodnie z art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2020 poz.1426),
2) nie przedstawiam certyfikatu rezydencji i w związku z tym wnoszę o opodatkowanie przychodu z w/w umowy zgodnie z art. 29 ust.1 pkt. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 poz.1426 ). ze skutkami opodatkowania przychodu z tytułu umowy zlecenia na zasadach obowiązujących w Polsce.
§ 7
W celu ustalenia właściwego oskładkowania umowy oświadczam, że
1) nie wykonuję pracy w innym/ch państwach członkowskich EOG i Szwajcarii, bądź bezpośrednio przed zatrudnieniem w UKSW nie wykonywałem pracy w innym państwie członkowskim.
2) wykonuję pracę w innym/ch państwach członkowskich EOG i Szwajcarii, bądź bezpośrednio przed zatrudnieniem w UKSW wykonywałem pracę w innym państwie członkowskim i jestem świadomy obowiązku poinformowania odpowiedniej instytucji kraju zamieszkania w zakresie zabezpieczenia społecznego o fakcie podjęcia pracy w drugim państwie członkowskim (Polska) w celu ustalenia, jakiemu ustawodawstwu w zakresie zabezpieczenia społecznego będą podlegały przychody z tytułu zawarcia niniejszej umowy. Przyjmuję do wiadomości, że niedostarczenie dokumentu potwierdzającego jakiemu ustawodawstwu w zakresie zabezpieczenia społecznego będą podlegały przychody z tytułu zawarcia niniejszej umowy powoduje obowiązek oskładkowania na zasadach obowiązujących w Polsce. Dostarczenie dokumentu potwierdzającego, że przychody z tytułu zawarcia niniejszej umowy będą podlegały ustawodawstwu innemu niż Polska - po wypłaceniu wynagrodzenia lub jego części - mogą wiązać się z dodatkowymi kosztami (z tytułu składek i odsetek za nieterminowe opłacenie składek), którymi obciążony zostanie zleceniobiorca.
§ 8
1.Strony dopuszczają zmianę postanowień zawartej umowy w szczególności w przypadku:
1) wystąpienia okoliczności, utrudniających lub uniemożliwiających realizację umowy w ramach przyjętego terminu / sposobu / osób; w związku z konsekwencją wystąpienia pandemii COVID-19, strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w zakresie umożliwiającym spełnienie wzajemnych zobowiązań.
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na Wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych, strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w zakresie umożliwiającym spełnienie wzajemnych zobowiązań.
3) poleceń wydanych przez wojewodów lub decyzji wydanych przez Prezesa Rady Ministrów związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, o których mowa w art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych
ustaw (Dz. U. 2020 r. poz. 568), strony przewidują możliwość dokonania zmian umowy w zakresie umożliwiającym spełnienie wzajemnych zobowiązań.
4 ) dopuszcza się także zmiany umowy o których mowa w art. 455 ust.1 pkt 4 i ust. 2 Pzp:
a) Zamawiajacy dopuszcza zmiany w terminie obowiazywania umowy,
b) Zamawiajacy dokona wypłaty wynagrodzenia na zasadach przewidzianych w § 5 niniejszej umowy.
§ 9
Strony zgodnie ustalają, że:
1. W przypadku niezachowania należytej staranności przy wykonaniu umowy ( wykonania umowy niezgodnego z jej postanowieniami co do jakości, ilości, terminu, sposobu), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy,
2. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w
§5 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku niezrealizowania całości albo części przedmiotu, Zamawiający nałoży kary umowne wymienione w § 9 ust. 1 i 2 Umowy stosownie całości albo części zamówienia,
4.W przypadku prowadzącego wykłady lub/i ćwiczenia, który został wskazany w Ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy,
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 15 r(1) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567, 568, 695 i 875).
7. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia określonego w Umowie.
§10
1.Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;
2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy,
b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy,
c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a, zamawiający odstępuje od umowy w części, której zmiana dotyczy.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez umocowania do składania oświadczeń woli skutkujących zaciąganiem zobowiązań, strony upoważniają:
1. ze strony Zamawiającego – e-mail :
2.ze strony Wykonawcy –
e-mail :
§ 12
Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13
1. W przypadku zaistnienia pomiędzy Stronami Umowy sporu, wynikającego z Umowy lub pozostającego w związku z Umową, Xxxxxx zobowiązują się do podjęcia próby jego rozwiązania w drodze mediacji lub koncyliacji. Mediacja lub Koncyliacja prowadzona będzie przez odpowiednio Mediatorów Stałych lub Koncyliatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.
2. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji umowy strony zobowiązują się uzgadniać polubownie zgodnie z ust.1, a w przypadku braku takiej możliwości będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego,
3. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz Kodeksu cywilnego,
§ 14
Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
Załączniki do umowy
1. załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy,
2. załącznik nr 2 - Opis przedmiotu Zamówienia,
3. załącznik nr 3 - Wzór protokołu
4. załącznik nr 4 – Wzór rachunku..
Wykonawca : Zamawiający :
…………………………………………….. ………..……………………………………………… (podpis) (pieczątki i podpisy osób reprezentujących zamawiającego)
Załącznik nr 3 do umowy
Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy Nr /……
Dnia ……………………….w siedzibie Uniwersytetu Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0/xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 1 w Warszawie przedstawiciela Zamawiającego /Zleceniodawcy w osobach:
………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………….
dokonali odbioru przedmiotu umowy ..…………………………………………. w ramach projektu
„Uniwersytet 2.0. Innowacyjna edukacja. Efektywne zarządzanie”, nr POWR.03.05.00-00-Z230/17, Działanie
3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Oś III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020“, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Przedstawiciele Zamawiającego stwierdzili, że w okresie prowadzone
zajęcia dydaktyczne pn.: ………………………………………….. odpowiadają warunkom Umowy i przyjmują je w imieniu Zamawiającego:
1. bez zastrzeżeń *
2. z zastrzeżeniami *
i przedłożoną przez Wykonawcę fakturę VAT/rachunek kwalifikującą/y się do zapłaty w:
1. pełnej wartości * tj zł brutto (słownie:
………………………………………….):
.……. godz. x ……... zł / godz. = zł
2. niepełnej wartości 2:
a) z powodu niedotrzymania terminu wykonania:……………………………….
b) z innych powodów:……………………………….
Uwagi dotyczące odbieranej pracy:…………………………………………………………………..
Podpisy Przedstawicieli Zamawiającego: Podpisy Przedstawicieli Wykonawcy:
1. ……………………………………. 1. ………………………………..………
2. ……………………………………. 2. ………………………..………………
1 Niepotrzebne skreślić
* Właściwe zaznaczyć
WZÓR RACHUNKU /
THE MODEL OF INVOICE
……………………………………………………….……
( tytuł / stopień naukowy, imiona, nazwisko)
(title / academic degree, name(s), surname)
załącznik nr 4 do umowy
…...…….………………….….…..
(pieczątka jednostki organizacyjnej)
(stamp of the organizational unit)
RACHUNEK nr / INVOICE no. ……..…/…………za okres / for the period ………………..……
Za wykonane prace zgodnie z umową zlecenia nr …………/……..…..…/…........z dnia ……..……....……….
For the work performed according to the contract of mandate no/ of (date)
na kwotę PLN brutto/ in the amount of …........................... (słownie /in words:………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
(należy wpisać kwotę z § 5. ust. 2) /the amount from § 5 item 2 /
Według następujących wyliczeń / (Based on the following calculations):
liczba godzin/number of hours……………x stawka za godzinę brutto/ hourly rate brutto……………..
…………………………………………….. ……………………………………………..
(miejscowość, dzień- miesiąc- rok) (podpis wystawcy rachunku)
(City, Day - Month - Year) (signature of the invoice issuer)
Płatne ze środków / Payable by the Funds: …………………………………………………………………….
…………………………………………….. ………….…………………………………..
(podpis, imienna pieczęć przyjmującego pracę)
(signature and name stamp of the person receiving the work)
Zatwierdzam do realizacji. / I hereby approve this invoice for further processing.
…………………………………………….. …………………………………………..
(miejscowość, dzień- miesiąc- rok) (podpis, imienna pieczęć Dziekana
(City, Day - Month - Year) lub kierownika jednostki organizacyjnej) (signature and name stamp of the Dean or the head of the organizational unit)
Sprawdzono pod względem formalnym i rachunkowym. Potwierdzam finansowanie z w/w środków. / The invoice has been verified with regards to the formal and computational aspects. I hereby approve the payment with the above mentioned means.
DEKRET KOSZTOWY i Kwota / COST POSTING and AMOUNT …………………………………………………..
(Dział Budżetowania i Kontrolingu, data i podpis)
……………………………………………….
(Department of Budgeting and Controlling, date and signature)
Zatwierdzam do realizacji / I hereby approve this invoice for further processing.
…………………………………………….. ………………………………………… Kwestor / Bursar Kanclerz / Chancellor
Data wpływu do Dz. Płac
Date of receipt in the Payroll Department……………………………….