CZĘŚĆ III
CZĘŚĆ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego Kontraktu jest świadczenie usług przez Wykonawcę, działającego jako Inżynier Kontraktu dla przedsięwzięcia „Przebudowa instalacji magazynowania i dozowania chemii w SUW Skawina”, polegające głównie na organizacji, koordynowaniu, nadzorowaniu, zarządzaniu, sprawozdawczości i rozliczeniu w/w zadania w imieniu Zamawiającego.
Wykonawca winien wykonywać swoje usługi zgodnie z niniejszym Kontraktem i przepisami obowiązującymi w Polsce, w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Wykonawca powinien znać przepisy i procedury obowiązujące w zakresie zamówień sektorowych, zgodnie z którymi Wykonawca będzie przeprowadzał i realizował niniejsze zamówienie.
„Przebudowa instalacji magazynowania i dozowania chemii w SUW Skawina”” zostało szczegółowo opisane w dokumentacji projektowej będącej częścią składową SIWZ dotyczącej w/w zadania z dnia 29.10.2015r., znajdującej się na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxxxx.xx w następujących pozycjach:
Dokumentacja techniczna:
1. Projekt
- Projekt budowlany
- Projekt wykonawczy
2. STWiOR
1. STWiOR – Technologia
2. STWiOR – Konstrukcja
3. STWiOR – Wentylacja
4. STWiOR – Elektryka i AKPiA
3. Przedmiar
- SUW Skawina Elektryczna i AKPiA – przedmiar
- SUW Skawina Konstrukcja – przedmiar
- SUW_Skawina_technologia_przedmiar
- SUW_Skawina_wentylacja_przedmiar
I. Do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie x.xx.:
a) weryfikacja dokumentacji technicznej i egzekwowanie od autorów projektów dostosowania jej zakresu i formy do obowiązujących aktualnie wymogów formalno-prawnych w tym, do zamówień sektorowych,
b) prowadzenie kontroli zgodności realizowanych Kontraktów z warunkami kontraktowymi, dokumentacją projektową, pozwoleniami na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej,
c) udział Inspektorów Nadzoru w naradach organizowanych przez Zamawiającego,
d) udział Inspektorów Nadzoru lub Specjalistów w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego,
e) przygotowywanie cyklicznych sprawozdań finansowo – ekonomicznych z postępu robót przez Zespół finansowy Wykonawcy i przedstawianiu ich Zamawiającemu – 1 raz na miesiąc,
f) nadzór inwestorski,
g) sprawdzanie jakości wykonywanych robót,
h) kontrola i nadzór nad przepływami finansowymi w realizowanym Kontrakcie i sporządzanie stosownej określonej dla Kontraktów typu FIDIC sprawozdawczości (raportów),
i) współpraca z Zamawiającym w przygotowaniu wszelkich opracowań wymaganych przez Fundusz Spójności, Komisję Europejską lub inne uprawnione organy Unii Europejskiej,
j) oddanie Zamawiającemu przewidzianych w kontrakcie obiektów,
k) nadzór w okresie zgłaszania wad i przeprowadzenie odbiorów pogwarancyjnych.
l) wspieranie działań Działu Inwestycji i Remontów (DI) w kwalifikacji kosztów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi, monitorowanie zgodności robót z Kontraktem, rzetelne raportowanie, bieżącą sprawozdawczość na podstawie własnej oceny, weryfikację Warunków Szczególnych Kontraktów na roboty budowlane.
m) sporządzenie Raportu końcowego Projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i zaleceniami Instytucji zaangażowanych w Projekt.
Zakres obowiązków Inżyniera kontraktu
1) Cel ogólny
Celem głównym jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla przedsięwzięcia „Przebudowa instalacji magazynowania i dozowania chemii w SUW Skawina”
Wykonawca winien wykonywać swoje Usługi zgodnie z niniejszym Kontraktem i przepisami obowiązującymi w Polsce, w ścisłej współpracy z Zamawiającym, Jednostką Zarządzającą i Wdrażającą, zgodnie z ich instrukcjami.
Wykonawca powinien znać przepisy i procedury obowiązujące w zakresie zamówień sektorowych, zgodnie z którymi Wykonawca będzie przeprowadzał i realizował roboty budowlane.
Wykonawca będzie odpowiedzialny za zarządzanie, nadzór i administrowanie Robotami wykonywanymi w ramach kontraktów na roboty oraz sprawowanie obowiązków inspektora nadzoru, określone w polskim Prawie Budowlanym (Dz.U. Nr 89 z 1994r., poz. 414 z późniejszymi zmianami).
2) Cele szczegółowe
Do zadań Inżyniera Kontraktu należeć będzie:
weryfikacja dokumentacji technicznej i egzekwowanie od autorów projektów, dostosowania jej zakresu i formy do obowiązujących aktualnie wymogów formalno- prawnych, w szczególności weryfikacja w celu uzyskania zgodności pomiędzy dokumentacją techniczną, specyfikacją wykonania i odbioru robót a przedmiarami robót,
aktualizacja istniejących kosztorysów pod względem wartości wg. wymogów art 35 ust. 1 ustawy p.z.p,,
przekazanie wykonawcom robót, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, placów budowy oraz wszelkich istniejących dokumentów, o których mowa w kontraktach na roboty, niezbędnych do ich realizacji, po ich autoryzacji przez Zamawiającego,
sprawdzenie, czy ubezpieczenia i gwarancje są poprawne i przedłożone przez wykonawców robót zgodnie z kontraktami na roboty oraz egzekwowanie poprawności tych dokumentów,
prowadzenie nadzoru budowlanego, technicznego, finansowego i administracyjnego nad robotami w tym prowadzenie kontroli zgodności realizowanych kontraktów z dokumentacją techniczną, pozwoleniami na budowę, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej oraz kontrola i nadzór nad przepływami finansowymi w realizowanych Kontraktach; nadzór prowadzony będzie w oparciu o klauzule FIDIC dla poszczególnych Kontraktów,
opiniowanie wydatków planowanych w przedmiarach robót do wyceny jak i wydatków powstałych w procesie rozliczeniowym kontraktów na roboty pod względem ich kwalifikowalności do współfinansowania zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzających Funduszem Spójności,
sprawdzanie jakości wykonywanych robót oraz ich postępu, udział w naradach z Wykonawcami i Zamawiającym,
wystawianie Przejściowych Świadectw Płatności zgodnie z warunkami FIDIC, sporządzanie stosownej określonej dla Kontraktów typu FIDIC sprawozdawczości
(raportów) oraz harmonogramów,
udział w odbiorach cząstkowych i końcowych obiektów w tym udział w odbiorach robót ulegających zakryciu,
xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przewidzianych w kontrakcie obiektów wykonanych zgodnie z projektem i zasadami wiedzy technicznej,
świadczenie usług w zakresie nadzoru w okresie gwarancji obowiązujących dla zrealizowanych robót budowlanych,
współudział (z Zamawiającym) w przygotowywaniu opracowań o charakterze rzeczowym i finansowym wymaganych przez Fundusz Spójności, Komisję Europejską lub inne uprawnione organy Unii Europejskiej,
rozstrzyganie polubowne sporów.
sporządzanie umów związanych z finansowaniem projektów inwestycyjnych, analiza i weryfikacja projektów umów związanych z finansowaniem inwestycji,
prowadzenie i/lub udział w negocjacjach związanych z finansowaniem projektów inwestycyjnych,
sporządzanie opinii prawnych w obszarze prawa finansowego.
Wykonawca będzie działał zgodnie z umowami i porozumieniami obowiązującymi Zamawiającego przy realizacji Projektu. Wykonawca będzie działał w sposób zapewniający profesjonalną i kompetentną realizację umowy, zgodnie z obowiązującym prawem.
3) Opis celów szczegółowych
Zapewnienie nadzoru nad wykonywaniem robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych zgodnie z art. 18 ust. 1- 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity z 2006r. Dz.U. Nr 156 Poz. 1118 z późn. zm);
Zapewnienie odbioru robót budowlanych przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych zgodnie z art. 18 ust. 1- 5 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity z 2006r. Dz.U. Nr 156 Poz. 1118 z późn. zm);
Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie za art. 18 ust. 2 i art. 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tekst jednolity z 2006r. Dz.U. Nr 156 Poz. 1118 z późn. zm);
Weryfikacja powykonawcza pomiarów geodezyjnych,
Monitorowanie i kontrola umów na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
Utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami Projektu,
Informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania lub działaniami korygującymi, mającymi na celu usuwanie tych problemów;
Współpraca z Zamawiającym w wypełnianiu postanowień na roboty budowlane;
Nadzór, kontrola, monitorowanie, i składanie sprawozdań dotyczące rzeczowego i finansowego postępu robót,
Współpraca z Zamawiającym w administrowaniu i zarządzaniu prawnym i finansowym Projektem – dzień po dniu, włączając w to przygotowanie wskaźników postępu rzeczowego i finansowego, jaki jest niezbędny do raportowania;
Kompleksowe prowadzenie i rozliczenie finansowe Projektu;
Wykonywanie wszystkich innych czynności i zadań nie wymienionych w niniejszym zakresie zadań, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty budowlane (Zgodnie z wymaganiami Zamawiającego) z uwzględnieniem ewentualnych zmienionych lub poszerzonych zakresów robót dla poszczególnych kontraktów, wynikłe z projektów budowlanych wykonawczych, sporządzonych po podpisaniu umowy z Inżynierem. Należyte zabezpieczenie interesów Zamawiającego.
W trakcie okresu zgłaszania wad, Inżynier będzie uczestniczył w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i w rozwiązywaniu sporów.
W szczególności zadania te zawierają:
Ocenę ewentualnych roszczeń wzajemnych Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych,
Regularne inspekcje wad usuwanych przez wykonawcę robót budowlanych;
Wydawanie świadectw wykonania, sprawdzenie Końcowego oświadczenia wykonawcy robót budowlanych;
Weryfikacja ostatecznego rozliczenia wykonawcy robót budowlanych; Zarekomendowanie zwrotu zabezpieczeń po terminie zgłaszania wad.
Zakres usług Inżyniera kontraktu
1. Informacje ogólne
1.1. Zadania Inżyniera
W ramach niniejszej umowy zadania Inżyniera będą obejmować następujące czynności:
a) zarządzanie i administrowanie umowami na roboty budowlane,
b) monitoring postępu umów na roboty łącznie z raportowaniem, biorąc pod uwagę wskaźniki rzeczowe i finansowe,
c) dostarczenie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad robotami,
d) nadzór nad odbiorami częściowymi i końcowymi ze szczególnym uwzględnieniem rozruchu technologicznego,
e) zapewnienie przestrzegania i stosowania polskiego prawa budowlanego przez wykonawców robót budowlanych,
f) zapewnienie, że zakończone prace są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami umów na roboty,
g) rozliczenie rzeczowe i finansowe umów na roboty,
h) obsługa prawną inwestycji,
i) pomoc techniczna dla DI (Dział Inwestycji i Remontów) w szczególności przy sporządzaniu Raportu Końcowego Projektu) inne konieczne działania dla prawidłowej i terminowej realizacji Projektu.
1.2. Współpraca Inżyniera z Zamawiającym
Inżynier będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską.
2. Szczegółowe działania Do obowiązków Inżyniera należy:
a) w zakresie ogólnym:
• zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami zgodnie z polskim prawem budowlanym i przepisami z nim związanymi;
• zarządzanie, monitorowanie i kontrola umów na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym;
• monitorowanie postępu prac włącznie ze składaniem z nich raportów, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki rzeczowe, jak i finansowe;
• kontrola nad właściwym i czasowym wdrażaniem Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji uczestniczących w Projekcie;
• egzekwowanie postanowień umów na roboty przy współpracy z Zamawiającym, zapewnienie zgodności realizowanych robót, dostaw i usług z umowami na roboty budowlane;
• natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich zaistniałych problemach oraz o problemach mogących zaistnieć (w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach co do jakości, zakresu i terminowości realizacji poszczególnych umów na roboty budowlane), wraz ze sposobami ich rozwiązywania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów;
• utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu;
• prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja (również na nośniku elektronicznym) korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji umów na roboty ze szczególnym
uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych itp.;
• polubowne rozstrzyganie wszelkich sporów powstałych pomiędzy stronami umów na roboty budowlane;
• prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:
założonym harmonogramem, pozwoleniem na budowę,
projektem (budowlanym i wykonawczym), obowiązującym prawem,
zasadami wiedzy inżynierskiej,
warunkami programów instytucji finansujących ze szczególnym uwzględnieniem środków finansowych Unii Europejskiej, założeniami finansowymi umów, ze szczególnym uwzględnieniem nie przekraczania Kwoty Umowy;
b) w zakresie wykonawstwa (robót budowlanych):
• przekazywanie wykonawcom robót budowlanych (w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) dokumentacji projektowej, pozwoleń na budowę;
• wydanie powiadomienia o dacie rozpoczęcia robót;
• reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
• ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne;
• zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami umownymi;
• sprawdzanie i potwierdzanie czy wykonawca robót budowlanych mobilizuje i dostarcza na budowę całe wyposażenie i dostawy zidentyfikowane w umowie;
• pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem polskiego prawa budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez polskie prawo budowlane;
• ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym zapewnionym przez Zamawiającego, w przypadku zaistnienia takiej konieczności;
• weryfikacja punktów odniesienia i wytyczenia robót;
• weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych sporządzanych przez wykonawcę robót budowlanych z komentarzami dla Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba), jeśli chodzi o zgodność (lub niezgodność) z umowami na roboty budowlane;
• weryfikacja i przeglądanie Dokumentów wykonawcy robót budowlanych (rysunków roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych;
• zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń, mających być wbudowanymi, jak zaplanował to wykonawca robót budowlanych, sprawdzanie jakości dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub które nie mają wymaganych przez obowiązujące prawo certyfikatów;
• zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez wykonawcę robót budowlanych;
• rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania robót budowlanych;
• nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie wyplotowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym;
• przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umów na roboty budowlane;
• skompletowanie dokumentacji wykonawcy robót budowlanych i oświadczeń wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie;
• dostarczanie, o ile jest to konieczne, właściwym organom wszystkich żądanych informacji, dotyczących prowadzenia zadań inwestycyjnych zarządzanych przez Inżyniera;
• wykonywanie wszystkich innych czynności koniecznych do prawidłowego przebiegu procesu budowlanego, realizacji Umowy oraz umów na roboty budowlane, zgodnie z procedurami wynikającymi z wymagań Projektu oraz zgodnie z obowiązującym w Polsce prawem;
c) po zakończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad, tj. przez 36 miesiące od dnia odebrania przez Zamawiającego robót budowlanych i podpisania (bez uwag) protokołu końcowego, uczestniczenie
w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązywaniu sporów, a w szczególności:
• nadzór nad rozruchem, przegląd kompletnej Dokumentacji Powykonawczej i geodezyjnej, przedłożenie jej Zamawiającemu w sześciu egzemplarzach wraz z wersją elektroniczną oraz inną dokumentacją związaną z nadzorowanymi pracami, w formie uzgodnionej z Zamawiającym;
• egzekwowanie usuwania ewentualnych wad przez wykonawcę robót budowlanych;
• sprawdzenie Końcowego Oświadczenia wykonawcy robót budowlanych i wydanie Świadectwa Wykonania;
• przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności;
• czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z warunkami umowy;
d) w zakresie finansowym:
• pomoc we wszystkich działaniach Zamawiającego związanych z regułami wdrażania Projektu, tj.:
dotrzymywanie procedur związanych z zarządzaniem projektami Funduszu Spójności, włączając sporządzanie i aktualizowanie planów i harmonogramów Projektu,
zarządzanie finansowe, obsługa przepływów finansowych, monitoring, raportowanie, audyty i finansowe rozliczenia;
• sprawdzanie prawidłowości i zgodności z warunkami umów na roboty budowlane wszystkich wymaganych polis ubezpieczeniowych oraz zabezpieczeń finansowych umów na roboty budowlane;
• współpraca z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu fizycznego i finansowego robót oraz innych opracowań wymaganych przez Instytucję Pośredniczącą Funduszu Spójności ze szczególnym uwzględnieniem raportów z postępów w realizacji Projektu;
• prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia umów na roboty budowlane zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską na żądanie Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy;
• nadzór, kontrola i zapobieganie, monitorowanie i składanie sprawozdań dotyczących między innymi fizycznego i finansowego postępu Robót, kosztów i budżetu;
• ustalanie i określanie wartości robót, zgodnie z Umową wystawianie Przejściowych Świadectw;
• szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych zaproponowanych przez wykonawcę robót budowlanych, w zakresie wartości rzeczowych i finansowych;
• uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości robót;
• monitorowanie wskaźników Projektu;
• przygotowanie rozliczenia finansowego;
• przy odbiorach obiektów i urządzeń dokonanie zaklasyfikowania środków trwałych wg KST-GUS i przekazanie Zamawiającemu niezbędnych danych dla wystawienia dokumentów OT;
• udzielanie pomocy Zamawiającemu we wszystkich działaniach związanych z przygotowaniem Raportu Końcowego, a w szczególności opracowanie części raportu dotyczącego:
zakresu przeprowadzonych prac takich jak: studia, pomoc techniczna, dostawy, roboty - dla każdej umowy na roboty wraz z niezbędnym uzupełnieniem, w którym należy przedstawić wskaźniki rzeczowe;
zestawienia wydatków w rozbiciu na kategorie kosztów kwalifikowanych dotyczących realizowanego Projektu, przy czym kwoty wydatków winny odpowiadać kwotom zawartym w wniosku o płatność końcową;
zestawienia działań podjętych w odniesieniu do szczególnych postanowień zawartych w Umowie o dofinansowanie;
• opisu prawnych problemów powstałych w trakcie realizacji Projektów w zakresie: sporów z wykonawcami Umów na roboty,
sporów w zakresie praw własności,
innych problemów prawnych powstałych w trakcie realizacji Projektu;
w przypadku wystąpienia opóźnień - opisu przyczyn wraz z uwzględnieniem rodzaju przeszkód (administracyjne, techniczne, działanie siły wyższej, problemy finansowe i budżetowe);
w przypadku zmiany zakresu rzeczowego Projektu (techniczne lub koncepcyjne) - opisu zmian w stosunku do Umowy do dofinansowanie wraz z określeniem i wyjaśnieniem przyczyn ich wprowadzenia;
e) wszystkie inne czynności i zadania nie wymienione w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, które okażą się konieczne dla prawidłowej realizacji umów na roboty (zgodnie z wymaganiami Komisji Europejskiej i Zamawiającego) oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego.
f) w zakresie obsługi prawnej:
• sporządzanie umów związanych z finansowaniem projektów inwestycyjnych,
• analiza i weryfikacja projektów umów związanych z finansowaniem inwestycji,
• prowadzenie i/lub udział w negocjacjach związanych z finansowaniem projektów inwestycyjnych,
• sporządzanie opinii prawnych w obszarze prawa finansowego,
• rozstrzyganie spraw prowadzonych w oparciu o procedury FIDIC oraz zamówienia sektorowe w oparciu o ustawę prawo zamówień publicznych.
Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier nie będzie miał prawa do:
• wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na roboty budowlane;
• zwolnienia wykonawcy robót budowlanych z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej umowie;
• zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej umowie.
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1. Raporty
Zasady raportowania – zgodnie z Wytycznymi NFOŚiGW (szczegółowe wytyczne i wzory dokumentów znajdują się na stronach internetowych NFOŚiGW).
Inżynier powinien składać następujące raporty: raport wstępny, miesięczny, kwartalny - zwany również raportem przejściowym, raporty końcowe.
Każdy z wyżej wymienionych rodzajów raportu powinien zaczynać się częścią ogólną, taką samą dla wszystkich raportów. W tej części powinny być przedstawione ogólne informacje o Kontraktach na roboty i Umowie na Inżyniera oraz rozdzielnik dokumentu. W tej części
należy przedstawić jednostki biorące udział w zarządzaniu projektem, daty kluczowe realizacji Kontraktu na roboty i Umowy na Inżyniera oraz dokonać krótkiego opisu Kontraktu.
Wykonawca podczas realizacji kontraktu dostarczy następujące raporty:
a) Raport Wstępny
Raport wstępny powinien być „raportem otwarcia” a jego część merytoryczna (oprócz I części ogólnej) powinna składać się z trzech punktów:
Pkt. II (Umowa na Inżyniera), będącego sprawozdaniem Inżyniera z własnych działań z opisem zakresu usług Inżyniera, metodyką wykonania usług, pracami wstępnymi wykonanymi przez Xxxxxxxxx, informacjami o mobilizacji Zespołu Specjalistów oraz opisem zadań Inżyniera na najbliższy okres działania.
Pkt. III (Zarządzanie i nadzór nad Kontraktem na roboty/dostawy), który byłby sprawozdaniem z usług Inżyniera bezpośrednio związanych z nadzorem nad realizacją i zarządzaniem Kontraktem na roboty/dostawy. Powinien on zawierać analizę SIWZ, dokumentacji technicznej i kontraktowej oraz harmonogramu przygotowanego przez Wykonawcę, polis ubezpieczeniowych i gwarancji przedłożonych przez Wykonawcę oraz dodatkowo byłaby w nim możliwość dokonania akceptacji podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę.
Pkt. IV (Podsumowanie i załączniki), w którym powinny być zaprezentowane informacje na temat stanu usług realizowanych w ramach Umowy na Inżyniera oraz stanu robót realizowanych w ramach Kontraktu na roboty. W tym miejscu mogą znaleźć się zapisy dotyczące proponowanych zmian do Kontraktu na roboty i Umowy na Inżyniera. Ten punkt powinien kończyć się podsumowaniem.
Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki.
b) Raporty miesięczne
Raport miesięczny – jest sprawozdaniem z nadzoru Inżyniera nad Kontraktami na roboty, tylko pośrednio odnosi się on do działalności Inżyniera. Podstawę do jego sporządzenia stanowią Raporty Wykonawców. Raport miesięczny obejmuje zakres prac zrealizowanych w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego raportu miesięcznego. W raporcie należy uwzględnić roboty zakończone i rozpoczęte w okresie sprawozdawczym, roboty planowane, podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawcy. Powinny być uwzględnione zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót/dostaw, nadzorowanych przez Inżyniera jak np. problemy BHP, kontrola jakości, analiza zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, Zmiany i roszczenia Stron.
Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki.
c) Raport przejściowy
Raport przejściowy – będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę Inżyniera i stanowić przede wszystkim rozliczenie z jego działania. Powinien on zawierać opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań na kolejny okres wykonywania Umowy. Raport przejściowy powinien zawierać również:
• syntetyczny opis robót/dostaw zrealizowanych przez Wykonawcę/Wykonawców (krótkie podsumowanie) – pokazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego Kontraktu,
• syntetyczny opis zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania robót i propozycje działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania.
Do raportu powinny zostać dołączone odpowiednie załączniki.
d) Raporty Końcowe
Raporty końcowe - stanowić będą rozliczenie Wykonawcy z jego działania podczas realizacji całego zakresu umowy, w tym również podczas okresu zgłaszania wad i usterek, które będą sporządzone po zakończeniu każdego z kontraktów na roboty. Muszą zawierać niezbędne dane umożliwiające wykazanie uzyskania efektu ekologicznego zakładanego przed przystąpieniem do realizacji Kontraktu oraz wszelkich wymagań zawartych w kluczowych dokumentach i umowach określających warunki realizacji Kontraktu. Raporty końcowe Inżyniera będą zawierać w szczególności:
• pełny opis postępu prac oraz zebranie wyników dotychczasowych raportów,
• analizę finansową wykonania kontraktu na roboty,
• wyniki sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentacji powykonawczej,
• analizę ważniejszych problemów i podjętych działań naprawczych,
• sprawozdanie z okresu zgłaszania wad i usterek z ewentualnymi zaleceniami eksploatacyjnymi.
2. Procedura przekazywania raportów
Raporty powinny być przekazywane zgodnie z poniższymi wytycznymi:
• Raport wstępny i przejściowy powinien być przekazywany przez Inżyniera, jednocześnie do Zamawiającego i NFOŚiGW. Zamawiający po zaakceptowaniu raportu przejściowego powinien przesłać pismo informujące o akceptacji raportu do NFOŚiGW.
• Raport miesięczny i końcowy powinien być przekazywany bezpośrednio do Zamawiającego.
3. Terminy i częstotliwości przekazywania raportów
Raporty powinny być sporządzone przez Inżyniera i przesłane przez niego do Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i Zamawiającego w terminach jak określono poniżej.
Raport wstępny.
Raport wstępny powinien być sporządzony i przekazany do Zamawiającego i NFOŚiGW w terminie 6¸8 tygodni od daty podpisania Umowy na Inżyniera, o ile w Umowie na Inżyniera nie określono inaczej.
Przekazywany jednorazowo.
Raport miesięczny.
Biorąc pod uwagę zapisy Subklauzuli 14.6. FIDIC Raporty miesięczne powinny być sporządzane w oparciu o przejściowe świadectwa płatności i dostarczane do Beneficjenta końcowego w terminie 30 dni od daty zakończenia okresu raportowania.
Raport przejściowy – kwartalny
Raporty kwartalne powinny być sporządzane w terminie 30 dni po zakończeniu okresu raportowania. Proponuje się aby pierwszym miesiącem, objętym raportowaniem był miesiąc w którym podpisano Umowę na Inżyniera.
Częstotliwość sporządzania raportów i dostarczania: raz na kwartał. Raporty końcowe
Raporty końcowe składane są w terminie do 60 dni od zakończenia każdego z kontraktów na roboty (po upływie okresu zgłaszania wad i usterek).
4. Ilość przekazywanych egzemplarzy
Inżynier powinien przekazywać raporty w następującej ilości egzemplarzy: Do Zamawiającego – 3 egzemplarze + 1 wersja elektroniczna.
Do NFOŚiGW – 1 egzemplarz + 1 wersja elektroniczna.
5. Język raportów.
Zamawiający wymaga raportów w języku polskim.
6. Monitoring i ocena
Monitoring i ocena Kontraktu prowadzone będą zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wymagania szczególne
Monitoring i ocena Kontraktu prowadzone będą zgodnie z wytycznymi Funduszu Spójności – Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polegającymi min. na:
• monitorowaniu i informowaniu Xxxxxxxxxxxxx o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych lub/i naprawczych mających na celu ich usunięcie,
• monitoringu finansowego postępu projektu zgodnie z wymaganiami NFOŚiGW i Komisji Europejskiej,
• monitoringu rzeczowego postępu projektu zgodnie z wymaganiami NFOŚiGW i Komisji Europejskiej.
7. Personel
Wymagania dotyczące personelu oraz osób pełniących funkcje specjalistów przedstawione w IDW, nie stanową listy zamkniętej. Są to podstawowe wymagania zamawiającego kwalifikujące Wykonawcę do udziału w postępowaniu przetargowym.
W miarę potrzeb w trakcie realizacji kontraktu, Inżynier Kontraktu powinien poszerzać skład kadrowy o osoby stanowiące wsparcie i pomoc techniczną niezbędną do niezawodnego wypełnienia obowiązków Inżyniera, a także o osoby zdolne do przejęcia zastępstwa. W razie konieczności zapewnić również usługi tłumacza.
8. Podstawowe akty prawne
1. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1084/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające Fundusz Spójności i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1164/94,
2. Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiające ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
3. Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1828/2006/WE z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Xxxx (XX) xx 0000/0000/ xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności,
4. Krajowe wytyczne dotyczące kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania 2007-2013, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego listopad 2007r. z późn. zm.
5. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IiŚ, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego grudzień 2007r. z późn. zm.
6. Wytyczne w zakresie wybranych zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego wrzesień 2007r. z późn. zm.
7. Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 2016 z późn. zm.);
8. Ustawa z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.);
9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz. 2072 z późn. zm.);
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. Nr 47, poz. 401);
11. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 902);
12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. Nr 257, poz. 2573 z późn. zm);
13. Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 lipca 2006 r. w sprawie warunków, jakie należy spełnić przy wprowadzaniu ścieków do wód lub do ziemi, oraz w sprawie substancji szczególnie szkodliwych dla środowiska wodnego (Dz. U. Nr 137, poz. 984);
14. Ustawa z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 858);
15. Ustawa o finansach publicznych z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. (xxxx z aktami wykonawczymi);
16. Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (wraz z aktami wykonawczymi);