Umowa partnerstwa Nr PRiWZ 0717-30/149/07/09

Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego

Umowa partnerstwa Nr PRiWZ 0717-30/149/07/09

zawarta w dniu 11 maja 2009 r. w Chojnicach pomiędzy:

1. Gminą Miejską Chojnice z siedzibą w Chojnicach przy Starym Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowaną przez:

− Arseniusza Finstera – Burmistrza Miasta Chojnice,

a

2. Powiatem Chojnickim z siedzibą w Chojnicach przy ul. 00 Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Chojnickiego, w imieniu którego działają:

− Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

− Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej Partnerem projektu

§ 1

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy partnerskiej jest zorganizowanie partnerstwa i określenie zasad realizacji wspólnego przedsięwzięcia pod nazwą „Poprawa bilansu wodnego w mieście Chojnice poprzez przebudowę i rozbudowę systemu odbioru, odprowadzania i oczyszczania wód opadowych i roztopowych w części zlewni Strugi Jarcewskiej”, zwanego dalej

„projektem”, ubiegającego się o dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Oś Priorytetowa 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.2 Gospodarka wodna.

§ 2

Zakres projektu

1. Przedmiotem projektu jest poprawa bilansu wodnego w mieście Chojnice poprzez przebudowę i rozbudowę systemu odbioru, odprowadzania i oczyszczania wód opadowych i roztopowych w części zlewni Strugi Jarcewskiej.

2. Strony ustalają, że zakres projektu obejmuje:

- prace przygotowawcze, w tym: opracowanie koncepcji, prace studialne (pomiary, geologia) studium wykonalności, dokumentacja geotechniczna, mapy, wyrysy, inwentaryzacja awifauny, flory, płazów,

- opracowanie dokumentacji technicznej,

- roboty budowlano-montażowe:

- wykonanie koryt Strugi Jarcewskiej i kanałów nr I i II

- wykonanie rowów odwadniających melioracji szczegółowych zlokalizowanych w obszarze zieleń Centrum Chojnice (rów "a", "a-1', 'b')

- wykonanie zbiorników nr 1,2,3

- wykonanie zastawki betonowej typ Z-7-4 z zamknięciem ZZD-1

- wykonanie przepustów betonowych typ P-2 fi 80 cm

- wykonanie karczowania drzew ze strefy robót ziemnych w obrębie projektowym zbiorników nr 1-3 oraz tras kanałów i rowów

- wykonanie robót rozbiórkowych

- wykonanie podwyższenia terenu

- wykonanie drenażu odwadniająco-nawadniającego przy podwyższeniu terenu

- wykonanie budowli upustowo-piętrzącej

- wykonanie progu kierującego

- wykonanie przebudowy przepompowni ścieków

- wykonanie urządzeń oczyszczających wody opadowe (zestaw nr 1,2 i 3)

- branża elektryczna

- wykonanie obiektów inżynierskich ( most nr 1, 2 i 3 oraz kładki 1,2,3,4 i 5)

- wykonanie i montaż urządzeń napowietrzających

- wykonanie nasadzeń

- wycinkę drzew,

- nadzór inwestorski,

- nadzór autorski,

- promocję projektu.

§ 3

Partner Wiodący

1. Strony zgodnie wyznaczają na lidera projektu Gminę Miejską Chojnice, z siedzibą w Chojnicach przy Starym Rynku 1,89-600 Chojnice, reprezentowaną przez:

- Arseniusza Finstera – Burmistrza Miasta Chojnice, zwany w dalszej części umowy Partnerem Wiodącym.

2. Druga Strona umowy będzie nazwana w dalszej części umowy Partnerem

3. Partner udziela pełnomocnictwa Partnerowi Wiodącemu w zakresie wymienionym w załączniku nr 1 do umowy.

§ 4

Strategia Realizacji Projektu

1. Partnerzy zobowiązują się do ścisłej współpracy w celu osiągnięcia jak najefektywniejszego sposobu realizacji Projektu, deklarując swoje optymalne zaangażowanie.

2. Partnerzy współfinansują zadanie zgodnie z zapisami załącznika nr 1 do niniejszej umowy.

3. Projekt będzie realizowany po przyznaniu środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Działanie 5.2. Gospodarka wodna.

4. Partnerzy podejmują współpracę w ramach partnerstwa utworzonego od dnia podpisania niniejszej Umowy na okres zachowania trwałości Projektu, w rozumieniu art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.

§ 5

Obowiązki Partnerów

1. Partner Wiodący jest odpowiedzialny za realizację projektu i zobowiązuje się do:

a) reprezentowania partnera i koordynacji prac w zakresie przygotowania wymaganej dokumentacji aplikacyjnej składanej do konkursu o dofinansowanie Projektu do IZ Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, w ramach Osi Priorytetowej 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.2 Gospodarka wodna;

b) opracowania i terminowego złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu do Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego (IŻ RPO WP) na lata 2007-2013, w ramach Osi Priorytetowej 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5. 2 Gospodarka wodna;

c) wykonania czynności niezbędnych do zawarcia umowy o dofinansowanie Projektu,

d) reprezentowania partnera w zakresie realizacji projektu (podmiot praw i obowiązków projektu wynikających z umowy o dofinansowanie), w tym x.xx.: przeprowadzenia postępowania przetargowego w imieniu Partnera na wyłonienie głównego wykonawcy dokumentacji technicznej, wykonawcy robót i promocji projektu, inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zawarcia umowy na nadzór autorski;

e) nadzoru i koordynacji prac związanych z prawidłową realizacją i rozliczeniem Projektu;

f) reprezentowania Partnera przed IZ RPO WP w zakresie przygotowania, a następnie realizacji zakresu rzeczowego Projektu;

g) rozliczenia kwestii finansowych – przedkładania odpowiednich dowodów poniesionych wydatków, dopilnowania poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia;

h) przestrzegania procedur sprawozdawczości i monitoringu - opracowywania i przekazywania raportów;

i) zarządzania środkami finansowymi, zapewnienia płynności finansowej przedsięwzięcia oraz kontroli ich wydatkowania, w tym:

• wskazania kont za pomocą których obsługiwane będą płatności związane z Projektem;

• prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r o rachunkowości;

• prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń finansowych z Instytucją Zarządzającą w zakresie sporządzania wniosków o płatność;

• prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z Projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonywano płatności;

• rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywania płatności.

j) zabezpieczenia środków i dokonywanie rozliczeń finansowych inwestycji realizowanej na terenie gminy – wg. załącznika nr 1 do niniejszej umowy;

k) uzyskania i pomiaru osiągnięcia skwantyfikowanych wskaźników celów Projektu tj. planowanych wskaźników rezultatów i oddziaływania;

l) udostępniania materiałów i dokumentacji, udzielania stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego przedsięwzięcia- na żądanie którejkolwiek ze stron

m) zachowania celów projektu zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie w ciągu 5 lat od daty zakończenia finansowego realizacji projektu oraz zachowania trwałości projektu rozumianej jako nie poddanie projektu „znaczącej modyfikacji” w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.

n) realizacji zakresu rzeczowego Projektu;

2. Partner projektu zobowiązuje się do:

a) zabezpieczenia w budżecie Powiatu Chojnickiego kwoty 550 000,00 zł (pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/00) stanowiącej wkład Partnera w realizację projektu – w formie pomocy finansowej udzielanej Gminie Miejskiej Chojnice na realizację projektu,

b) współpracy merytorycznej z Partnerem Wiodącym przy realizacji „projektu” w szczególności w zakresie planowania wycinki drzew i krzewów oraz planowania nowych nasadzeń,

c) udzielenia pomocy w wykonaniu obowiązków przewidzianych w umowie o dofinansowanie projektu, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy przy uzyskaniu i pomiarze osiągnięcia wskaźników celów projektu,

d) wspólnej z Wnioskodawcą promocji projektu i jego efektów.

e) udostępniania materiałów, dokumentacji, udzielania stosownych wyjaśnień dotyczących realizowanego Projektu - na żądanie Partnera Wiodącego.

§ 6

Wartość projektu

1. Szacunkowa wartość całkowita projektu wynosi 10.930.000,00 PLN (słownie: dziesięć milionów dziewięćset trzydzieści tysięcy złotych 0/100).

2. Przewidywane zaangażowanie finansowe dla poszczególnych partnerów projektu przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

3. Zakończenie rzeczowe realizacji Projektu przewidywane jest na dzień: 30 listopad 2010r.

4. Zakończenie finansowe realizacji Projektu przewidziane jest na dzień: 28 stycznia 2011r.

§ 7

Finansowanie przedsięwzięcia

1. Przekazanie środków finansowych przez Partnera na realizację projektu nastąpi w dwóch ratach:

- 120.000,00 zł – w terminie do 31.12.2009r.

- 430.000,00 zł – w terminie do 31.12.2010r.

2. Wkład Partnera dotyczy wydatków kwalifikowanych „projektu” zgodnie z wytycznymi dot. kwalifikowalności obowiązującymi beneficjentów RPO WP Priorytet 5, Działanie 5.2;

3. Wydatki niekwalifikowane powstałe w ramach realizacji projektu pokrywa Partner Wiodący projektu.

4. W ramach Projektu zastosowany zostanie zcentralizowany model rozliczeń finansowych – w umowie o dofinansowanie Projektu wskazany zostanie numer rachunku bankowego Partnera Wiodącego.

5. Refundacja wydatków nastąpi bezpośrednio na konto Partnera Wiodącego na podstawie składanego przez niego wniosku o płatność.

6. Partnerzy zobowiązują się do realizacji Projektu w pełnym zakresie przewidzianym dla każdego Partnera z należytą starannością.

7. Odpowiedzialność za dokonanie zapłaty faktur dotyczących wykonania zadania ponosi Partner Wiodący.

8. Środki niewykorzystane lub wykorzystane przez Partnera Wiodącego niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi zgodnie z zapisami w umowy o dofinansowanie projektu w ramach działania 5.1 Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013.

9. Partner Wiodący zobowiązuje się ponosić wydatki w ramach Projektu celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów finansowych.

10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i realizacją Projektu ponoszone są na zasadzie prefinansowania.

11. W zakresie zasad ponoszenia kosztów w Projekcie, zastosowanie znajdują wytyczne dot. kwalifikowalności wydatków, w tym, kwalifikowalności podatku VAT, obowiązujące beneficjentów RPO WP Priorytet 5, działanie 5.2 i konsekwencje przestrzegania tych zasad ponosi Partner Wiodący.

§ 8

Własność majątku w ramach „projektu”

1. Przedmiot projektu po zrealizowaniu stanie się własnością Partnera Wiodącego i będzie przez niego zarządzany.

2. Partnerzy zobowiązują się do zachowania celów projektu zgodnych z wnioskiem o dofinansowanie w ciągu 5 lat od daty zakończenia finansowego realizacji projektu oraz zachowania trwałości rozumianej jako nie poddanie projektu „znaczącej modyfikacji” w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.

§ 9

Odpowiedzialność partnerów

1. Odpowiedzialność za środki publiczne przekazane na realizację projektu ponosi Partner Wiodący.

2. Odpowiedzialność wobec osób trzecich za ich działania lub zaniechania wynikające z realizacji projektu ponosi Partner Wiodący.

3. W przypadku niewłaściwego wykonywania obowiązków Partnera na etapie realizacji projektu, Partner Wiodący ma prawo zastosować pisemne upomnienie wskazujące zaniedbania Partnera oraz ostateczny termin dopełnienia niewykonanych lub niewłaściwie wykonanych obowiązków.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Umowa wiąże strony po zatwierdzeniu treści umowy przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego będącymi stronami umowy.

2. Brak akceptacji organów stanowiących spowoduje wygaśnięcie umowy bez ujemnych skutków prawnych dla stron.

3. W przypadku gdyby dokumentacja programowa lub konkursowa RPO WP spowodowała konieczność zmiany zapisów niniejszej Umowy, Partnerzy dokonają stosownej zmiany jej postanowień w drodze aneksu.

4. Umowa traci moc prawną po wypełnieniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.

5. Ze strony Partnera Wiodącego Umowa realizowana będzie przez Urząd Miejski w Chojnicach, Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 555 10 02 262.

6. Umowa ulega rozwiązaniu bez ujemnych skutków prawnych dla jakiejkolwiek ze stron w przypadku nie uzyskania dofinansowania na realizację projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Działanie 5.2 Gospodarka wodna.

7. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

8. Strony ustalają, że właściwy do rozstrzygania sporów będzie Sąd właściwy dla siedziby Gminy Miejskiej Chojnice.

9. Umowa podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt. 6, lit.a) ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 62, poz. 718 z późn. zm.).

§ 8

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

GMINA MIEJSKA CHOJNICE

POWIAT CHOJNICKI

Burmistrz Xxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx

Xxxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Gmina Miejska Chojnice Powiat Chojnicki

Xxxxx Xxxxx 0 xx. 00 Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx 89-600 Chojnice

NIP 555 19 17 808

Załącznik nr 1 do Umowy partnerstwa Nr PRiWZ 0717-30/149/07/09 zawartej w dniu 11 maja 2009 r. w Chojnicach

PEŁNOMOCNICTWO DLA PARTNERA WIODĄCEGO

dotyczącego projektu:

„Poprawa bilansu wodnego w mieście Chojnice poprzez przebudowę i rozbudowę systemu odbioru, odprowadzania i oczyszczania wód opadowych i roztopowych w części zlewni Strugi Jarcewskiej”

Powiat Chojnicki – Partner – reprezentowany przez Zarząd Powiatu Chojnickiego, w imieniu którego działają:

− Xxxxxxxxx Xxxxx – Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

− Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx,

udziela Gminie Miejskiej Chojnice – Partnerowi Wiodącemu – pełnomocnictwa do dokonywania w imieniu i na rzecz Partnera następujących czynności związanych z realizacją w/w projektu, tj.:

1. reprezentowania Partnera przed IZ RPO WP oraz innymi osobami trzecimi,

2. przygotowania i złożenia kompletnej dokumentacji aplikacyjnej,

3. podpisania umowy o dofinansowania projektu oraz dokonywania wszelkich niezbędnych zmian jej zapisów,

4. wypełnienia postanowień umowy o dofinansowanie projektu, w zakresie obowiązków dotyczących monitoringu, sprawozdawczości, składania wniosków o płatność oraz końcowego rozliczenia projektu,

5. realizacji zakresu rzeczowego projektu, w tym do zawierania umów z wykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Załącznik nr 2. Zaangażowanie finansowe Partnerów

	1	2	3=1+2	4	5=3+4	6	7=5+6	8 (1/5)	9 (2/5)	10 (3/5)	11(7/∑7)
	Kwota EFRR dla właściwej części przedsięwzięcia	Kwota dofinansowania z budżetu państwa	Łączna kwota dofinansowania	Kwota wkładu własnego	Całkowite wydatki kwalifikowane	Kwota wydatków niekwalifiko- walnych	Wartość przedsięwzięcia	% dofinansowania z EFRR	% dofinanso- wania z budżetu państwa	% łącznej kwoty dofinanso- wania	% całości projektu
Partner wiodący	8 196 658,17	0,00	8 196 658,17	2 182 219,41	10 378 877,58	0,00	10 378 877,58	78,97%	0,00%	78,97%	94,97%
Partner	0,00	0,00	0,00	550 000,00	550 000,00	0,00	550 000,00	0,00%	0,00%	0,00%	5,03%
	8 196 658,17	0,00	8 196 658,17	2 732 219,41	10 928 877,58	0,00	10 928 877,58	78,97%	0,00%	78,97%	100,00%
	Suma	Suma	Suma	Suma	Suma	Suma	Suma	% Średni	% Średni		100%

8