Projekt:
Projekt:
Umowa
nr A120-211-110/13/SS
zawarta dnia ……… 2013r w Gdańsku pomiędzy
Uniwersytetem Gdańskim
z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0 A
NIP 000-000-00-00, REGON 000001330
reprezentowanym przez Rektora UG prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx
zwanym dalej Zamawiającym a
………………………………………………….…………………………………………………… z siedzibą:……………………………………………………………………………………….. wpisaną do …………… prowadzonym przez………………… pod numerem……………… reprezentowanym przez:…………………………………………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą.
Umowa dotyczy realizacji projektu: „Wdrożenie nowoczesnych modeli Zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu 7 szkoleń w ramach projektu „Wdrożenie nowoczesnych modeli Zarządzania jakością w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego:
Szkolenie nr 1 – Komercjalizacja wiedzy, Szkolenie nr 2 – Zarządzanie ryzykiem,
Szkolenie nr 3 – Nowelizacja ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Szkolenie nr 4 – Zarządzanie własnością intelektualną,
Strona1
Szkolenie nr 5 – Zarządzanie jakością kształcenia we współpracy z otoczeniem gospodarczo – społecznym,
Szkolenie nr 6 – Pozyskiwanie funduszy z programów unijnych, kontrola, zarządzanie i realizacja projektów,
Szkolenie nr 7 – Kontrola zarządcza, zarządzanie finansami wobec zmian w ustawie o finansowaniu nauki.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy (załącznik nr 8 do SIWZ).
3. Harmonogram i temat szkoleń przedstawiony jest w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (załącznik nr 9 do SIWZ). Szczegółowe terminy poszczególnych szkoleń zostaną przedstawione Wykonawcy w ciągu miesiąca od dnia podpisania umowy.
4. Szkolenie przeznaczone jest dla kadry zarządzającej wyższego szczebla Uniwersytetu Gdańskiego – Rektor, Prorektorzy, Dziekani, Prodziekani, Kanclerz, z-cy Kanclerza, Kwestor, z-cy Kwestora, Dyrektorzy jednostek organizacyjnych UG, z-cy Dyrektorów jednostek organizacyjnych UG (zgodnie z opisem w SIWZ, załącznikiem nr 8, 9 i 10 do SIWZ).
5. Szkolenia przeprowadzane będą na terenie Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego oliwskiego (Bałtycki Kampus Uniwersytetu Gdańskiego) lub sopockiego. Miejsce realizacji wskazuje Xxxxxxxxxxx, podając Wykonawcy dokładny adres nie później niż 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia. Wykonawca nie ponosi kosztów z tytułu wynajmu sali.
6. Zajęcia muszą być prowadzone z zastosowaniem przykładów odnoszących się do konkretnych sytuacji, z uwzględnieniem specyfiki wyższych uczelni publicznych
§ 2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się m. in. do:
1) zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami przedmiotowego postępowania opisanymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), ofertą Wykonawcy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym,
2) zapewnienia koordynatora sprawującego nadzór nad grupą szkoleniową i czuwającego nad prawidłową realizacją szkolenia z minimum 3-letnim stażem pracy w zakresie prowadzonych usług szkoleniowych,
3) zapewnienia trenerów szkoleniowych posiadających odpowiednie kwalifikacje i biegłą znajomość tematyki programu szkolenia oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie dydaktyczne lub trenerskie, gwarantujące efektywne przekazanie wiedzy specyficznej grupie odbiorców, jaką jest kadra zarządzająca wyższego szczebla uczelni publicznej,
4) wyposażenia trenerów w laptop w celu prezentacji materiałów dydaktycznych zapisanych w postaci elektronicznej,
Strona2
5) opracowania szczegółowego programu szkolenia, obejmującego co najmniej zagadnienia wymienione w załączniku nr 3 do niniejszej umowy (w zał. nr 9 do SIWZ) wraz z materiałami szkoleniowymi i przedłożenia ich Zamawiającemu celem akceptacji, najpóźniej na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia,
6) zapewnienia wyżywienia wszystkim uczestnikom szkolenia (wliczając koordynatora i trenerów) podczas wszystkich dni szkoleniowych, zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszej umowy (załącznikiem nr 10 do SIWZ),
7) przygotowania listy obecności na każdy dzień szkolenia wraz z potwierdzeniem otrzymania materiałów szkoleniowych i posiłku oraz przekazania ich Zamawiającemu w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia,
8) wydania oryginału zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia wszystkim uczestnikom oraz przesłania kopii tych dokumentów Zamawiającemu (w wersji papierowej) w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia; opis wyglądu zaświadczenia/ certyfikatu dostępny w załączniku nr 2 do niniejszej umowy (w załączniku nr 8 do SIWZ),
9) konsultacji z Zamawiającym propozycji ankiet oceniających poszczególne szkolenia nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem danego szkolenia,
10) przygotowania i przeprowadzenia po każdym szkoleniu ankiety ewaluacyjnej oraz przekazanie jej wyników Zamawiającemu zarówno w wersji papierowej (oryginały ankiet) jak i elektronicznej (w formie zbiorczego zestawienia w tabeli Excel) w terminie do 7 dni kalendarzowych po zakończeniu każdego szkolenia,
11) stosowania na wszystkich dokumentach (materiały szkoleniowe, programy szkoleń, listy obecności itp.) oznaczenia o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z logotypami POKL, logo Uniwersytetu Gdańskiego zgodnie z zasadami promocji POKL dostępnymi do pobrania pod adresem: xxx.xxxxx.xx.xxx.xx.
2. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu na czas realizacji projektu trenera(ów) szkoleniowego(ych):
1) Szkolenie nr 1 - ………………………….
2) Szkolenie nr 2 - ………………………….
3) Szkolenie nr 3 - ………………………….
4) Szkolenie nr 4 - ………………………….
5) Szkolenie nr 5 - …………………………..
6) Szkolenie nr 6 - ………………………….
7) Szkolenie nr 7 - ………………………….
(imię i nazwisko)
3. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przekazania Wykonawcy imiennej listy uczestników szkolenia nie później niż 5 dni kalendarzowych przed każdym szkoleniem,
2) zapewnienia sali, sprzętu audiowizualnego potrzebnego do przeprowadzenia poszczególnych szkoleń,
3) przedstawienia Wykonawcy szczegółowych terminów poszczególnych szkoleń – zgodnie z zapisami w § 1 pkt. 3 niniejszej umowy.
§ 3
Termin obowiązywania umowy
Strona3
Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy z terminem realizacji wrzesień 2013r – czerwiec 2014r. – w terminach szczegółowo określonych zgodnie z zapisami w § 1 pkt. 3 niniejszej umowy.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wysokość wynagrodzenia obejmuje usługę szkoleniową wraz z materiałami szkoleniowymi, usługę gastronomiczną, koszt dojazdu trenerów w miejsce wykonania usługi oraz zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia wynikającego ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ, w załączniku nr 8, 9 i 10 do SIWZ (stanowiących odpowiednio załącznik nr 2, 3 i 4 do niniejszej umowy) oraz w załączniku nr 2 do SIWZ - formularzu cenowym (stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy), jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za kompleksowe zrealizowanie przedmiotu umowy wynosi:
brutto:……………… PLN słownie: (………… PLN), na podstawie oferty złożonej dnia …………
2013r.:
Szkolenie nr 1: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 2: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 3: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 4: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 5: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 6: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN)
Szkolenie nr 7: brutto: ………………… PLN słownie: ( PLN).
3. Wysokość kwoty, określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r, tekst jednolity Xx. X. x 0000x xx 000, poz. 1054 z późniejszymi zmianami (z zastrzeżeniem rozdz. XI pkt. 8 SIWZ*).
4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
5. Płatność nastąpi ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki „Wdrożenie nowoczesnych modeli Zarządzania w Uniwersytecie Gdańskim (MODEL_UG)” Program Operacyjny Kapitał Ludzki (POKL), Priorytet IV, Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i Rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.1. POKL Wzmacnianie potencjału dydaktycznego uczelni, nr umowy UDA- POKL.04.01.01 00-056/11-00.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. do 20% wartości umowy określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.
Strona4
*zapis zawarty w umowie w przypadku, gdy umowa będzie podpisana z Wykonawcą mającym siedzibę za granicą niepodlegającym opodatkowaniu na terenie Polski
§ 5
Sposób rozliczenia
1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania zamówienia i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, po ukończeniu danego szkolenia, bez zastrzeżeń. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie (określone w § 4 ust. 2 niniejszej umowy) zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym), na podstawie faktur częściowych po należytym wykonaniu danego szkolenia, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80 – 952 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0X, NIP 000-000-00-00.
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację zamówienia objętego umową.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w następujących przypadkach:
1) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, w stosunku do terminów wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (rozdział II SIWZ, załączniki nr 8, 9 i 10 SIWZ) oraz w stosunku do terminów zmienionych za zgodą Zamawiającego, w wysokości 3% należności brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia,
2) niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 10% należności brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy,
3) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie w wysokości 40% należności brutto określonej w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.
3. Świadczenia te mogą być potrącane z bieżących należności Wykonawcy.
Strona5
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 7
Autorskie prawa majątkowe
1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego materiałów, o których mowa w § 2 ust 1 pkt. 5) (dalej
„utwór”), Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust.2 całość przysługujących Wykonawcy autorskich praw majątkowych do utworu, na następujących, nieograniczonych terytorialnie i czasowo, polach eksploatacji:
1) wykorzystania podczas szkoleń, w tym przekazania ich uczestnikom,
2) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi technikami, w tym kserowania, skanowania, wykonywania fotokopii, i dowolnego korzystania z kopii i rozporządzania nimi,
3) wprowadzania do pamięci komputera, w tym w celu dokonania zmian, przenoszenia na dyski (pamięci) zewnętrzne, cd, dvd itp. wszelkimi technikami, w tym cyfrową,
4) przechowywania utworu, w tym jego kopii, w szczególności na nośnikach optycznych i magnetycznych, w pamięci komputerów i innych urządzeń elektronicznych,
5) publicznego udostępniania w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do projektów w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
6) rozpowszechniania, w tym w sieci internet oraz sieciach wewnętrznych,
7) obrotu oryginałem lub egzemplarzami utworu, ich rozpowszechniania, w tym zbywania, użyczania, najmu, dzierżawy i udostępniania osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie), w wersji pierwotnej lub zmienionej,
8) udzielania licencji innym podmiotom na korzystanie (odpłatnie lub nieodpłatnie),
9) przenoszenia praw autorskich do utworu (odpłatnie lub nieodpłatnie),
10) dokonywania publicznych prezentacji,
11) dokonywania opracowań w dowolny sposób, dowolną techniką i w dowolnym zakresie, w tym włączanie/wyłączanie utworów, przez Uniwersytet Gdański lub osoby trzecie,
12) dokonywania jakichkolwiek zmian (aktualizacji, modyfikacji, uzupełnień, adaptacji, tworzenia nowych wersji) utworu, samodzielnie lub przez osoby trzecie, a także korzystania i rozporządzania zmienionym utworem na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie,
13) korzystania dla sporządzania innych utworów i wszelkich dokumentów,
14) korzystania i rozporządzania opracowaniami odpłatnie lub nieodpłatnie, bez zgody Wykonawcy,
15) korzystania w celach promocyjnych i marketingowych,
16) innych polach eksploatacji, znanych w dniu zawierania Umowy.
2. Uprawnienie do eksploatacji utworu na określonych w powyższym paragrafie polach dotyczy zarówno całości tego utworu, jak też jego części.
Strona6
3. Wykonawca z dniem przeniesienia majątkowych praw autorskich, w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust.2 traci na rzecz Zamawiającego prawo do wyłącznego zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworu.
4. Wraz z przeniesieniem praw autorskich majątkowych Wykonawca przenosi na Uniwersytet Gdański prawa własności do oryginałów i wszystkich wydanych Zamawiającemu egzemplarzy utworu, za wynagrodzeniem ujętym w kwocie wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust.2.
5. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia do utworu, w szczególności w zakresie praw autorskich, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko, a nadto że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od Uniwersytetu Gdańskiego (lub zawarcia ugody) regresowo zwróci Zamawiającemu całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.
§ 8
Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych),
2) zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających mu realizację zamówienia w terminie (wniosek dotyczący tej zmiany musi być odpowiednio udokumentowany),
3) zaistnienia siły wyższej,
4) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
5) zmiany osoby (trenera szkoleniowego), przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inną o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie mniejszych niż posiadane przez osobę wskazaną w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. Wykonawca ma obowiązek złożyć wniosek o dokonanie takiej zmiany w formie pisemnej nie później niż 3 dni przed terminem wskazanym przez Zamawiającego jako termin przeprowadzenia szkolenia oraz przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osoby mającej przeprowadzić szkolenie.
2. Przesunięcie terminu danego szkolenia nie stanowi istotnej zmiany postanowień umowy i nie wymaga aneksu, z zastrzeżeniem, że Wykonawca ma obowiązek uzgodnić tę zmianę z Zamawiającym w formie pisemnej.
3. Zmiana stawki podatku VAT nie może spowodować zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
§ 9
Warunki wprowadzenia zmiany do umowy
Strona7
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2) W wypadku określonym w pkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym nie przeprowadza szkolenia w zakresie tematycznym lub w określonym terminie. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt. 2) niniejszej umowy.
§ 11
Podwykonawcy
1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) ,
2) ……………………………………………..
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wykazu podwykonawców wykonujących przedmiot umowy wraz z zakresem zamówienia powierzonego im do wykonania.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami.
§ 12
Przedstawiciele
Strona8
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli ,
a przedstawicielem Zamawiającego będzie: ……………………………………………… .
2. Zamiana ww. przedstawiciela przez Xxxxxx, która go wyznaczyła nie jest zmianą umowy, ale wymaga notyfikacji drugiej Stronie i jest skuteczna z datą doręczenia tej notyfikacji.
§ 13
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory między stronami na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.
2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku.
3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
Postanowienia końcowe
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.
Strona9
………………………………………………. …………………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA