UMOWA
UMOWA
dzierżawy nieruchomości PP.4764 2023
W dniu pomiędzy:
Miastem Poznań reprezentowanym przez:
Z-cę Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich ds. Przestrzeni Publicznej – Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP 2090001440, REGON 631257822,
zwanym w dalszej treści umowy „Wydzierżawiającym” a
………………………………………………………
zwanym w dalszej treści umowy „Dzierżawcą” zwanymi dalej łącznie „Stronami”
w drodze przetargu została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dzierżawa parkingów Park & Go położonych w Poznaniu przy ulicach: Droga Dębińska, Głogowska, Maratońska, Dolna Wilda I, Dolna Wilda II, Poznańska, Chwaliszewo, o. M. Żelazka, Reymonta, Pułaskiego.
2. Lokalizacje oraz ilość parkingów mogą być modyfikowane w drodze podpisanych przez Strony pisemnych aneksów rozszerzających, bądź zmniejszających ich liczbę .
3. Dzierżawca będzie dzierżawił nieruchomości parkingowe będące przedmiotem umowy z wykorzystaniem systemu parkingowego, stanowiącego jego własność, którego minimalne wymagania zostały opisane w załączniku nr 2 do SWP.
4. Zarządzane parkingi mają charakter płatny dozorowany, co oznacza, że od Klientów korzystających z parkingów będzie pobierana opłata, określona w Regulaminie parkingu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy dzierżawy, z uwzględnieniem § 6 ust. 5 i 6.
5. Dzierżawca realizował będzie przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą w postępowaniu i warunkami zawartymi w Specyfikacji Warunków Przetargu, zwanej dalej SWP oraz jej załącznikami.
6. Wydzierżawiający oświadcza, że ma prawo dysponowania nieruchomościami położonymi przy ulicach: Droga Dębińska, Głogowska, stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz Dolna Wilda I (przy ul. Olimpijskiej), Dolna Wilda II (przy ul. Xxxxxxxxxxxxxxx), Maratońskiej, Poznańskiej, Chwaliszewo, o. M. Żelazka, Reymonta oraz Pułaskiego stanowiących własność Miasta Poznania i oddaje je Dzierżawcy do używania oraz pobierania pożytków.
7. Osobą upoważnioną do kontaktu w zakresie realizacji przedmiotu umowy jest:
a. Ze strony Dzierżawcy ……………, tel……….., e-mail:………………………
b. Ze strony Wydzierżawiającego: …………….., tel………….., e-mail:………………
§ 2
Opis nieruchomości oraz ich wyposażenie
Przedmiot umowy składa się z nieruchomości leżących w pasie drogowym drogi publicznej oraz poza pasem drogowym drogi publicznej. Nieruchomości w pasie drogowym:
1. Droga Dębińska – obręb Wilda, arkusz 8, działka 8/6, której część stanowi parking, o powierzchni 2174m2:
a. miejsca postojowe: nawierzchnia gruntowa,
b. drogi manewrowe: nawierzchnia asfaltowa,
c. miejsca postojowe – ok. 62 szt., w tym 2 dla osób z niepełnosprawnościami,
d. ogrodzenie – panelowe, w części pieszo jezdni( przy wyjeździe z parkingu oraz od strony przystanku autobusowego , zamontowane są słupki uniemożliwiające wyjazd samochodom nie mogą być połączone łańcuchem ze względu na swobodę przejścia pieszych oraz przejazdu rowerów,
e. stojaki do rowerów – 6 szt. dwustanowiskowych,
f. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
2. Głogowska – obręb Łazarz, arkusz 10, działka 1/38, 1/39 i 1/40 , której część stanowi parking, o powierzchni 2212 m2 :
a. miejsca postojowe – kostka sześcioboczna,
b. drogi manewrowe – kostka sześcioboczna,
c. zieleń ,
d. miejsca postojowe – ok. 77 szt., w tym 2 dla osób z niepełnosprawnościami,
e. ogrodzenie panelowe wraz z furtką,
f. stojaki do rowerów - 4 szt. dwustanowiskowych
g. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
oraz nieruchomości leżące poza pasem drogowym:
3. Maratońska – obręb Wilda, arkusz 7, działka 50 , której część stanowi parking, o powierzchni 2417 m2 :
a. miejsca postojowe – beton asfaltowy,
b. drogi manewrowe – beton asfaltowy,
c. miejsca postojowe – ok.84 szt., w tym 2 dla osób z niepełnosprawnościami,
d. ogrodzenie – siatka na słupach,
e. stojaki do rowerów – 3 szt. dwustanowiskowych
f. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
4. Dolna Wilda I – obręb Wilda, arkusz 7, działka 44, której część stanowi parking o powierzchni 4012 m2 :
a. nawierzchnia – płyty betonowe otworowe,
b. zieleń,
c. ogrodzenie – siatka na słupach,
d. miejsca postojowe – ok. 160 szt., w tym 3 dla osób z niepełnosprawnościami,
e. stojaki do rowerów – 5 szt. dwustanowiskowych.
f. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
5. Dolna Wilda II – obręb Wilda, arkusz 7, działka 44, której część stanowi parking (cały poza pasem drogowym) o powierzchni 3 916 m2:
a. nawierzchnia – płyty betonowe otworowe,
b. zieleń,
c. miejsca parkingowe – ok. 150 szt., w tym 2 dla osób z niepełnosprawnościami,
d. ogrodzenie – siatka na słupach,
e. stojaki do rowerów – 5 szt. dwustanowiskowych
f. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
6. Poznańska – o. Jeżyce, ark. 11, dz. 114/4, 114/6, 78/30, 78/32, 78/35, 113/1, 113/2, których część stanowi parking o powierzchni 1246 m2 :
a. drogi manewrowe wykonane z kostki betonowej typu EKO w kolorze szarym,
b. miejsca postojowe – 45 miejsc, w tym 2 dla osób niepełnosprawnych, wykonane z kruszywa granitowego,
c. ogrodzenie panelowe
d. zieleń,
e. stojaki do rowerów – 4 szt. dwustanowiskowych
f. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
7. Chwaliszewo – obręb Śródka, arkusz 16, działka 93/4 i obręb Poznań, arkusz 5, działka 1/3, których część stanowi parking (cały poza pasem drogowym), o powierzchni 11 117 m2:
a. miejsca postojowe – płyty ażurowe,
b. drogi manewrowe i podjazdy – nawierzchnia z kruszywa oraz płyty ażurowe,
c. zieleń,
d. miejsca postojowe – ok. 400 szt., w tym 6 dla osób niepełnosprawnych,
e. ogrodzenie: siatka na słupach, częściowo ceglany mur,
f. oświetlenie – 1 słup 2 – ramienny, 2 słupy 4 – ramienne,
g. stojaki do rowerów – 7 szt. dwustanowiskowych instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu.
8. O.M. Żelazka - x. Xxxxx, ark.9, dz. 17/8, której część stanowi parking o powierzchni 2 439 m2:
a. miejsca postojowe – beton asfaltowy,
b. drogi manewrowe – beton asfaltowy,
c. miejsca postojowe – ok. 90 szt.,
d. ogrodzenie – z paneli ogrodzeniowych – ocynkowanych w kolorze ciemno zielonym,
e. instalacja elektryczna zasilająca.
9. Reymonta – obręb Łazarz, arkusz 25, działka 1/3, której część stanowi parking, o powierzchni 2282 m2:
a. miejsca postojowe – beton asfaltowy,
b. drogi manewrowe – beton asfaltowy,
c. miejsca postojowe – ok. 80 szt.,
d. ogrodzenie – siatka metalowa na słupach,
e. kiosk parkingowy murowany,
f. oświetlenie parkingu – 4 lampy słupowe na wysięgnikach,
g. zieleń,
h. instalacja elektryczna zasilająca.
10. Pułaskiego - obręb Poznań, arkusz 2, dz.7/10 oraz dz.7/12, których część stanowi parking o powierzchni 1898 m2 :
a. miejsca postojowe – płyty ażurowe,
b. drogi manewrowe – nawierzchnia z kruszywa,
c. zieleń,
d. wjazd – kostka brukowa,
e. miejsca postojowe – ok. 60 szt.,
f. ogrodzenie – siatka powlekana na słupach,
g. instalacja elektryczna zasilająca elementy parkingu – stan nieznany.
§ 3
Terminy realizacji umowy
1. Umowa zostaje zawarta czas oznaczony - 3 lat i będzie realizowana od dnia 01 maja 2023 r. do 30 kwietnia 2026 r.
2. Przekazanie protokolarne nieruchomości Dzierżawcy nastąpi w dniu 30.04.2023 r.
3. Strony sporządzą protokół określający bieżący stan każdej nieruchomości, jej zabudowę i wyposażenie, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
§ 4
Czynsz z tytułu dzierżawy
1. Strony ustalają , iż miesięczny czynsz dzierżawny stanowić będzie sumę należności wynikającej z przeliczenia zaoferowanej w przetargu stawki netto za m2 powierzchni nieruchomości oraz należności za podatek od nieruchomości.
2. Miesięczna należność wynikająca z zaoferowanej stawki za m2 nieruchomości wynosi
…………………………… zł (netto+VAT) przy przyjęciu stawki netto zł za m2 .
3. Ustalony czynsz płatny będzie z góry, 7 dni od otrzymania faktury VAT, jednak nie później niż do 15 dnia każdego miesiąca.
4. Powierzchnia zlokalizowanych na parkingach bezpłatnych miejsc postojowych zostanie wyłączona z czynszu dzierżawy.
5. Czynsz płatny będzie na konto Wydzierżawiającego: PKO BP SA ………………………
6. Wysokość czynszu dzierżawy ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawek podatku od nieruchomości lub kosztu wywozu śmieci.
7. Podatek od nieruchomości za parkingi położone poza pasem drogowym Dzierżawca zobowiązany jest deklarować i płacić bezpośrednio w Wydziale Finansowym Urzędu Miasta Poznania.
§ 5
Realizacja umowy
1. Dzierżawca zobowiązuje się do wyposażenia parkingów w urządzenia infrastruktury parkingowej stanowiące system parkingowy, umożliwiające zdalne zarządzanie wszystkimi elementami systemu parkingowego we wszystkich lokalizacjach z centrum zarządzania parkingami.
2. Dzierżawca zobowiązuje się do prowadzenia wszystkich parkingów w sposób i w standardzie technicznym określonym niniejszą umową oraz jej załącznikami.
3. Dzierżawca zobowiązuje się prowadzić 24-godzinne dozorowane parkingi samochodowe, i dozorowane parkingi rowerowe, z wyłączeniem parkowania pojazdów samochodowych, których masa całkowita przekracza 3,5 tony.
4. Do obowiązków Dzierżawcy należy w szczególności:
a. Zorganizowanie obsługi parkingów, dostarczenie oraz zamontowanie systemu parkingowego wraz z aplikacją mobilną, zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do SWP.
b. Zdalne zarządzanie parkingami przez własne, tj. będące własnością Dzierżawcy i prowadzone przez jego pracowników zdalne centrum zarządzania parkingami.
c. Zapewnienie Wydzierżawiającemu na czas trwania umowy sprzętu komputerowego umożliwiającego nadzór nad wykonywaniem umowy, w tym również dostępu do danych dot. ilości sprzedaży biletów jednorazowych oraz abonamentów, czasu postoju klientów itp. danych,
d. Bieżące informowanie oraz pomoc klientom w korzystaniu z parkingów,
e. Pobieranie opłat za parkowanie,
f. Ewidencjonowanie pobranych opłat,
g. Zapewnienie we własnym zakresie i na własny koszt materiałów eksploatacyjnych do prawidłowej pracy komputerowego systemu obsługi parkingu oraz urządzeń parkingowych– w szczególności takich jak rolki papieru termicznego do drukarek fiskalnych, papieru do drukowania faktur, papieru do biletów parkingowych, tonerów do drukarek, druków do ręcznego wystawiania faktur w przypadku awarii systemu elektronicznego itp.,
h. Informowanie o nagłych zdarzeniach związanych z utrzymaniem parkingów, mających wpływ na ich niepogorszony stan oraz bezpieczeństwo,
i. Zapewnienie optymalnej polityki cenowej z zachowaniem dostępności miejsc postojowych dla biletów krótkoterminowych, z wyjątkiem imprez masowych organizowanych w pobliżu danego parkingu, z uwzględnieniem limitów określonych w
§5 ust.5.
j. Maksymalna stawka za 1 godzinę parkowania pojazdu samochodowego dla parkingów zlokalizowanych przy ulicach: Chwaliszewo, Poznańska nie może być wyższa niż stawka za pierwszą godzinę w ŚSPP Jeżyce, dla parkingów zlokalizowanych przy ul. Głogowskiej, Maratońskiej, Dolna Wilda 1, Droga Dębińska stawka godzinowa – musi być niższa o 1 zł od stawki w ŚSPP Jeżyce, na pozostałych parkingach stawka godzinowa nie może być wyższa niż obowiązująca stawka za pierwszą godzinę w SPP.
k. Prowadzenie bieżącej analizy wpływów i struktury Klientów, z uwzględnieniem:
⎯ napełnienia,
⎯ ilości oraz rodzaju biletów (godzinowe, abonamenty)
⎯ rodzaju abonamentów
⎯ ilości oraz rodzaju udzielonego benefitu systemu OK Poznań ze stopniem wykorzystania
przy wykorzystaniu systemu parkingowego oraz comiesięczne dostarczanie Wydzierżawiającemu uzyskanych na tej podstawie informacji mogących przyczynić się do optymalizacji prowadzonej przez Miasto polityki parkingowej. Dane należy dostarczyć Wydzierżawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia danego miesiąca.
5. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnej rezerwacji miejsc postojowych na parkingach w następujących lokalizacjach oraz limitach miejsc postojowych:
a. Parking ul. Chwaliszewo – 135 miejsc postojowych,
b. Parking ul. Droga Xxxxxxxx – 10 miejsc postojowych,
c. Parking ul. Dolna Wilda 1 – 30 miejsc postojowych,
d. Parking ul. Dolna Wilda 2 – 80 miejsc postojowych,
e. Parking ul. Maratońska – 20 miejsc postojowych,
f. Parking ul. Głogowska - 10 miejsc postojowych.
6. Postój rowerów jest bezpłatny wyłącznie na wyznaczonych do tego miejscach.
7. Z uwagi na konieczność ochrony drzew na parkingu przy ul. Droga Xxxxxxxx, Dzierżawca wprowadzi nową organizację ruchu z uwzględnieniem:
a. Zakazu parkowania od strony ogrodzenia AWF po prawej stronie od wjazdu
b. Zmiany sposobu parkowania na równoległy od punktu wskazanego przez Wydzierżawiającego,
c. W przypadku nierespektowania sposobu parkowania przez użytkowników parkingu, Dzierżawca na własny koszt zamontuje słupki zapewniające ochronę drzew. Ilość oraz ich lokalizację Dzierżawca zobowiązany jest uzgodnić z Wydzierżawiającym.
8. Na parkingu przy ul. Maratońskiej zabroniony jest postój w świetle wyjazdu oraz za nim, po wschodniej stronie parkingu.
9. Egzekwowanie zakazów określonych w pkt 7 i 8 niniejszego paragrafu stanowi obowiązek Dzierżawcy.
10. W przypadku konieczności zmian lokalizacji urządzeń infrastruktury technicznej parkingów lub/i dostosowania funkcjonalności urządzeń, Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo żądania przeprowadzenia zmiany. Dzierżawcy przysługuje prawo żądania zwrotu kosztów wykonanych zmian po przedstawieniu zaakceptowanego przez Wydzierżawiający kosztorysu oraz udokumentowania poniesionych kosztów.
11. Parkowanie pojazdów poza wyznaczonymi do tego celu miejscami postojowymi jest zabronione.
12. Dzierżawca jest zobowiązany do należytego zabezpieczenia terenu parkingu w trakcie prowadzonych prac związanych z montażem urządzeń niezbędnych do uruchomienia systemu parkingowego niezbędnego do prawidłowego wykonywania przedmiotowej umowy. Ponadto Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające ze swojego działania lub zaniechania.
13. Przechowywanie na parkingach piasku służącego w okresie zimowym do uszorstnienia nawierzchni możliwe jest wyłącznie w przystosowanych pojemnikach (skrzyniach), w celu minimalizowania skutków obniżenia właściwości piasku oraz zachowania estetyki i porządku na parkingach. Pojemniki te zobowiązany jest zapewnić Dzierżawca na własny koszt.
14. Dzierżawca zobowiązany jest do umieszczenia w widocznym miejscu Regulaminu parkingów oraz cennika, zgodnego z niniejszą umową wraz z informacją o możliwości zgłaszania uwag dotyczących działania parkingów do Zarządu Dróg Miejskich, Wydział Parkowania, ul. Xxxxxxx 00 x Xxxxxxxx.
15. Regulamin parkingu oraz wszelkie oznakowanie nie stanowiące oznakowania drogowego w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn.3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach, wraz z załącznikami nr 1-4 (Dz.U.2019.220.2311 z xxxx.xx.) muszą być zgodne z Systemem Informacji Miejskiej oraz uzyskać akceptację Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta.
16. Ewentualny montaż infrastruktury związanej z ogrodzeniem lub słupkami wymagają aprobaty Wydzierżawiającego.
17. Dzierżawca zobowiązuje się w terminie 30 dni od przekazania nieruchomości do wyznaczenia i oznakowania (lub jego uzupełnienia) na wszystkich parkingach miejsc postojowych dla osób niepełnosprawnych. Strony ustalają, że na parkingach do 100 miejsc postojowych muszą znajdować się minimum 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych,
powyżej 100 – 3 miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych. Wyjątek stanowią parkingi przy ul. Droga Xxxxxxxx oraz przy ul. Głogowskiej, gdzie minimalna ilość miejsc dla osób z niepełnosprawnościami to 3.
18. Dzierżawca zobowiązany jest objąć stałym utrzymaniem prawidłowy stan techniczny oznakowania pionowego i widoczność oznakowania poziomego, wyznaczonych miejsc dla osób niepełnosprawnych oraz rowerów.
19. Dzierżawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Wydzierżawiającego o obowiązującym cenniku za parkowanie i o jego zmianach.
20. Dzierżawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Wydzierżawiającego o zdarzeniach, w wyniku których powstało uszkodzenie powierzonego mienia.
21. Dzierżawca nie może oddać parkingów w dzierżawę lub w bezpłatne używanie bez zgody Wydzierżawiającego.
22. Dzierżawca nie może umieszczać na parkingu, jak i na jego ogrodzeniu reklam i jest zobowiązany do usunięcia zawieszonych bez jego zgody.
23. Dzierżawca jest zobowiązany do ponoszenia wszelkich kosztów, ewentualnych podatków i innych ciężarów związanych z utrzymaniem nieruchomości, w tym kosztów energii elektrycznej i kosztu wywozu śmieci.
24. Dzierżawca zobowiązany jest do koszenia terenów zieleni i poboczy w celu utrzymana ich we właściwym stanie estetycznym. Koszenie powinno obejmować zarówno tereny zieleni z założonymi trawnikami, jak również tereny nieurządzone, x.xx. koszenie traw, chwastów, wykaszanie samosiewów, a także każdorazowe rozdrobnienie lub wygrabienie i wywiezienie pokosu z całej powierzchni. Wysokość koszenia, czyli wysokość roślin w trawniku po zakończeniu koszenia powinna wynosić minimum 7 cm. Nie wolno doprowadzić do wykoszenia na wysokość niższą aniżeli podane 7 cm. Koszenie należy wykonać w taki sposób, aby powierzchnia całej połaci roślin była równej wysokości. W przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków pogodowych – przedłużających się okresów suszy i wysokich temperatur, Dzierżawca wstrzyma koszenie latem, w celu zapobieżenia: obumierania roślin z powodu suszy, przesuszenia podłoża i kurzenia oraz w celu ochrony czystości powietrza. O wstrzymaniu koszenia Wydzierżawiający niezwłocznie poinformuje Dzierżawcę.
25. Dzierżawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na odbiór odpadów zbieranych z parkingów położonych w pasie drogowym oraz poza pasem drogowym.
26. Obowiązkiem Dzierżawcy jest wykonywanie drobnych napraw rzeczy znajdujących się na terenie parkingów x.xx. obiektów, urządzeń technicznych, nawierzchni, ogrodzenia parkingu, instalacji elektrycznej oraz w przypadku konieczności rewitalizacji terenów zielonych.;
27. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku gdy dostęp do parkingu jest niemożliwy lub niezbędne jest zagospodarowanie części parkingu na inny cel, rozważą możliwość czasowego zawieszenia jego działalności, zamiany przedmiotowego parkingu na inny lub wyłączenia parkingu z dzierżawy.
28. Dzierżawca zobowiązuje się do stosowania i przestrzegania norm prawa powszechnego i prawa miejscowego z zakresu ochrony środowiska.
29. Dzierżawca oświadcza, że zapoznał się z Polityką Systemu Zarządzania Wydzierżawiającego oraz Wykazem Znaczących Aspektów Środowiskowych – dostępnymi na stronie internetowej Wydzierżawiającego - xxxxx://xxx.xxxxxx.xx i zobowiązuje się do uwzględnienia tych zapisów przy realizacji przedmiotu umowy.
30. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w zakresie, o którym mowa w pkt 28 i 29 przy realizacji przedmiotu umowy.
31. Naruszenie zasad w zakresie norm określonych w pkt 28 i 29 skutkować będzie:
a. Obowiązkiem przywrócenia stanu środowiska do stanu zgodnego z wymogami na koszt Dzierżawcy;
b. Uprawnieniem do rozwiązania w trybie natychmiastowym umowy przez Wydzierżawiającego z przyczyn leżących po stronie Dzierżawcy.
32. Dzierżawca zobowiązany jest do wykonania przeglądu i konserwacji instalacji elektrycznej (na wszystkich parkingach), zakończonej pomiarami w zakresie ochrony
przeciwporażeniowej
i rezystancji izolacji w terminie 7 dni od zamontowania systemu parkingowego.
33. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z prowadzoną przez siebie działalnością w szczególności: szkody na osobie, szkody w mieniu powstałe na terenie dzierżawionej nieruchomości.
34. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy ze zobowiązań, o których mowa w pkt 4 niniejszego paragrafu, Wydzierżawiający uprawniony jest naliczenia kary umownej oraz rozwiązania umowy bez wypowiedzenia.
§ 6
Szczególne warunki zarządzania parkingami
1. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 12 tygodni od podpisania umowy do następujących zadań:
a. Zorganizowania i wyposażenia wszystkich parkingów opisanych w § 2 niniejszej umowy, w urządzenia niezbędne do zarządzania parkingami, tj. w automatyczny system parkingowy. System ten musi być jednolity, jednego producenta- taki sam w każdej lokalizacji. Wydzierżawiający dopuszcza możliwość nie montowania kas płatniczych na parkingach przy ul. Reymonta oraz ul. O. M Żelazka.
b. Uruchomienia aplikacji mobilnej,
c. Wewnętrznej konfiguracji systemu umożliwiającej wysyłanie danych o zajętości parkingu z wszystkich tablic na wskazany adres internetowy w celu przekazania ich do systemu ITS Miasta Poznania. Dane muszą być przekazywane w czasie rzeczywistym. Szczegółowe informacje w zakresie protokołu komunikacyjnego określone został w załączniku nr 7 do niniejszej umowy.
d. Zamontowania dodatkowej tablicy dla mieszkańców, z informacją o ilości wolnych miejsc w następujących lokalizacjach:
⎯ ul. Chwaliszewo,
⎯ ul. Droga Xxxxxxxx,
⎯ ul. Dolna Wilda 1,
⎯ ul. Dolna Wilda 2.
e. Wdrożenia benefitu OK Poznań określonego przez Wydzierżawiającego poprzez dostosowanie aplikacji lub prostej integracji umożliwiającej sprzedaż określonego benefitu. Szczegółowy opis benefitu oraz koncepcja techniczna została opisana w załączniku nr 8 do niniejszej umowy. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnej zmiany benefitu po uwzględnieniu możliwości i uzgodnieniu ich z Dzierżawcą.
f. Wdrożenia rozwiązań informatycznych wspierających korzystanie z parkingów zgodnie ze złożoną ofertą.
g. Dostosowania wyglądu tablic do miejskich standardów. Przykładowy wygląd tablic przy wjeździe na parking został przedstawiony w załączniku nr 9 do niniejszej umowy. Nazwy lokalizacji różnią się od określonych w § 2 niniejszej umowy. Na każdym z parkingów, gdzie Wydzierżawiający dopuszcza parkowanie określonej ilości mieszkańców stref płatnego parkowania, Dzierżawca zobowiązany jest zamieścić dodatkową tablicę, z informacją o ilości wolnych miejsc dla mieszkańców.
2. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy do dostawy, montażu i uruchomienia dwóch dwustanowiskowych stacji ładowania pojazdów na parkingu przy ul. Chwaliszewo wraz z uzyskaniem niezbędnych pozwoleń oraz dostawy, montażu i uruchomienia dodatkowych stacji zgodnie ze złożoną ofertą.
3. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie 4 tygodni od podpisania umowy do dostarczenia i uruchomienia sprzętu komputerowego, określonego w załączniku nr 7 do SWP.
4. Dzierżawca zobowiązany jest do demontażu, zabezpieczenia i przewiezienia na magazyn Wydzierżawiającego w terminie z nim uzgodnionym systemów parkingowych Car Flow (Polchip), znajdujących się na parkingach przy ul. Głogowskiej, Maratońskiej oraz Reymonta.
5. Regulamin parkingu oraz wszelkie oznakowanie nie stanowiące oznakowania drogowego w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn.3 lipca 2003 r. w sprawie
szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach, wraz z załącznikami nr 1-4 (Dz.U.2019.220.2311 z xxxx.xx.) muszą być zgodne z Systemem Informacji Miejskiej oraz uzyskać akceptację Pełnomocnika Prezydenta ds. Estetyki Miasta.
6. Wygląd wszystkich elementów systemu parkingowego, a także stacji ładowania pojazdów muszą zostać uzgodnione z Pełnomocnikiem Prezydenta ds. Estetyki Miasta.
7. Ewentualny montaż infrastruktury związanej z ogrodzeniem lub słupkami wymagają aprobaty Wydzierżawiającego.
8. Realizacja wymagań określonych w niniejszym paragrafie stanowi staranie oraz koszt Dzierżawcy.
§ 7
Konserwacja i serwis urządzeń technicznych
1. Dzierżawca zobowiązany jest zapewnić właściwą konserwację i obsługę serwisową wszystkich elementów systemu parkingowego na własny koszt przez cały okres obowiązywania umowy.
2. Urządzenia znajdujące się na parkingu decydujące o prawidłowej pracy parkingu (np. terminal wjazdowy, terminal wyjazdowy), muszą być naprawione w czasie nie dłuższym niż 24 godz. W przypadku awarii trwającej dłużej niż 24 godziny, Dzierżawca zobowiązany jest wstawić niezwłocznie urządzenie zastępcze o tych samych parametrach technicznych, które bez przeszkód współpracować będzie z pozostałymi urządzeniami systemu. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Dzierżawcy nie może być prowadzona ewidencja obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kasy rejestrującej Dzierżawca obowiązany jest ewidencjonować obroty i kwoty podatku należnego przy zastosowaniu rezerwowej kasy rejestrującej.
§ 8
Nadzór nad realizacją dzierżawy
1. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli przestrzegania przez Dzierżawcę warunków umowy. Do przeprowadzania kontroli upoważnieni będą wyznaczeni przez Wydzierżawiającego pracownicy.
2. W razie stwierdzenia, w trakcie kontroli, naruszenia warunków umowy przez Dzierżawcę, dotyczących rodzaju samochodów dopuszczonych do parkowania na przedmiotowym parkingu, lub umieszczenia reklam, będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej.
3. W przypadku zastrzeżeń dotyczących jakości wykonywanych usług oraz ich zgodności z umową i złożoną ofertą Wydzierżawiający zgłosi telefonicznie lub pisemnie do osoby podanej w § 1 ust. 7, w formie zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia telefonicznego Dzierżawca pisemnie odpowiadając na reklamację powoła się na datę zgłoszenia telefonicznego.
4. Dzierżawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 10 dni kalendarzowych, od daty zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną Wydzierżawiający wystawi notę obciążeniową z tytułu kary umownej, za każdą uzasadnioną reklamację.
5. W przypadku nie udzielenia odpowiedzi na reklamację w terminie 10 dni kalendarzowych, Wydzierżawiający uzna reklamację za uzasadnioną, co skutkować będzie wystawieniem noty obciążeniowej opisanej w ust.4.
6. W razie stwierdzenia, w trakcie kontroli, naruszenia pozostałych warunków umowy przez Dzierżawcę, będzie On zobowiązany do zapłaty kary umownej za każde naruszenie.
7. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli nienależytej dbałości o zieleń przez Dzierżawcę, a w szczególności:
a. w przypadku dopuszczenia do wzrostu roślin na którymkolwiek parkingu powyżej wysokości 25 cm (zapis nie dotyczy okresu letniego, kiedy ze względów pogodowych Dzierżawca wstrzyma koszenie);
b. w przypadku wykoszenia roślin w trawniku na którymkolwiek parkingu na wysokość
poniżej 5 cm;
c. w przypadku zalegania pokosu nierozdrobnionego, podlegającemu grabieniu w terenach zieleni powyżej 48 godzin;
d. w przypadku dopuszczenia do deficytu wody objawiającego się u ponad 10% populacji gatunku.
Dzierżawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej oraz wykonania świadczenia.
8. W razie stwierdzenia w trakcie kontroli postoju pojazdów samochodowych poza wyznaczonymi do tego celu miejscami, w tym zwłaszcza na drodze manewrowej oraz terenach zielonych, Wydzierżawiający nałoży na Dzierżawcę karę umowną za każdy pojazd tytułem nienależytej dbałości o powierzone nieruchomości.
9. W przypadku powstania szkody na nieruchomości z tytułu dopuszczenia parkowania w miejscu do tego niewyznaczonym lub parkowania pojazdów o dopuszczalnej masie powyżej 3,5t, Dzierżawca zobowiązany jest do naprawienia szkody w terminie 14 dni od otrzymania pisemnej informacji o zdarzeniu. W przeciwnym wypadku Wydzierżawiający dokona stosownej naprawy oraz obciąży jej kosztem dzierżawcę.
10. Wydzierżawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę faktur lub kar umownych.
11. W każdym przypadku Wydzierżawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 9
Kary umowne
1. Wydzierżawiający ma prawo naliczyć Dzierżawcy następujące kary umowne:
a. Za nieprzestrzeganie przez Dzierżawcę obowiązku, o którym mowa § 8 ust.2 niniejszej umowy, 20% czynszu dzierżawy brutto za każde naruszenie, w tym za każdy samochód.
b. W przypadku stwierdzenia nienależytej dbałości o zieleń, o której mowa w § 8 ust.7 niniejszej umowy, jednorazowo w wysokości 1000,00 zł za każdy parking.
c. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z terminu, o którym mowa w § 6 ust.1 pkt a.-g. niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 2000,00 zł dziennie.
d. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z terminu, o którym mowa w § 6 ust.2 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 1000,00 zł dziennie.
e. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z terminu, o którym mowa w § 6 ust.3. niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 500,00 zł dziennie.
f. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z terminu, o którym mowa w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 100,00 zł dziennie za każdy dzień niesprawności urządzeń.
g. W przypadku nie wywiązania się Dzierżawcy z zapisów lub terminu określonego w §5 ust. 17 i 32 niniejszej umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 200,00 zł dziennie za niezrealizowanie zobowiązania na każdym z parkingów.
h. Za opóźnienie w dostarczeniu aktualnej polisy o której mowa w § 10 ust.1 w terminach określonych w § 10 ust.2 i 3, Wydzierżawiający ma prawo naliczyć Dzierżawcy karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia
i. W przypadku naruszenia pozostałych zapisów umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 100,00 zł za każde naruszenie.
2. Dzierżawca jest zobowiązany do regulowania kar umownych w terminie 7 dni od otrzymania noty obciążeniowej.
§ 10
Ubezpieczenie
1. Dzierżawca, zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczeniową w kwocie nie niższej niż 1 000.000,00 zł rocznie.
2. Dzierżawca zobowiązany jest do przedstawienia zawartej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, do dnia protokolarnego przekazania parkingu.
3. Odnowioną polisę na kolejne okresy ubezpieczeniowe, Dzierżawca zobowiązany jest dostarczyć Wydzierżawiającemu, najpóźniej dwa tygodnie przed ustaniem obowiązywania aktualnej w danym okresie polisy ubezpieczeniowej.
4. Nie wykonanie obowiązku, o którym mowa w ust. 3 może stanowić przyczynę wypowiedzenia umowy przez Wydzierżawiającego w trybie natychmiastowym oraz naliczenia kary w wysokości miesięcznego czynszu brutto.
§ 11
Zabezpieczenie spłaty przyszłego długu
1. W celu zabezpieczenia spłaty przyszłego długu pieniężnego, dzierżawca jest zobowiązany do wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kaucji w wysokości trzymiesięcznego czynszu brutto na rachunek bankowy Wydzierżawiającego oraz do okazania dowodu jej wpłaty.
2. Dopuszcza się możliwość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w formie gwarancji bankowej, bezwarunkowej płatnej na pierwsze żądanie.
3. Kaucja lub jej część podlega zwrotowi po zaspokojeniu należności Miasta Poznania wynikających z umowy dzierżawy (w tym kary umowne naliczone przez Wydzierżawiającego zgodnie z umową) w ciągu trzech miejscy od dnia jej rozwiązania. W przypadku zaś wygaśnięcia umowy dzierżawy, w terminie trzech miesięcy od dnia udokumentowania wezwania osoby uprawnionej, w sposób określony w wezwaniu.
4. Wpłacona przez dzierżawcę kaucja nie podlega oprocentowaniu.
5. W przypadku skorzystania przez Dzierżawcę z kaucji w trakcie trwania umowy, Dzierżawca zobowiązany jest uzupełnić kwotę kaucji po przez dokonanie wpłaty brakującej części na rachunek Wydzierżawiającego. W przypadku gdy Dzierżawca nie dokona zapłaty brakującej części kaucji, Wydzierżawiający dokona jej uzupełnia z najbliższej wpłaty czynszu. Za powstałą w ten sposób zaległość w czynszu odpowiada Dzierżawca.
§ 12
Zmiana i wypowiedzenie warunków umowy
1. Strony zgodnie ustalają, że przedmiot niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku realizacji inwestycji i przedsięwzięć związanych z istotnymi potrzebami Miasta Poznania, usuwania awarii i innych zdarzeń, które wymagać będą dla ich realizacji wykorzystania nieruchomości stanowiącej parking.
2. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie dokonywane będą za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
3. Umowa może zostać rozwiązana przez Xxxxxx z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadkach określonych w niniejszej umowie w powyższych paragrafach oraz w przypadku:
a. zmiany przepisów prawa w zakresie stawki podatku od towarów i usług,
b. przeznaczenia przez Wydzierżawiającego nieruchomości będących przedmiotem umowy lub ich części na inny cel, zgodny z polityką miasta,
c. konieczności przeprowadzenia budowy lub remontów infrastruktury na nieruchomościach lub ich części stanowiących przedmiot umowy,
d. wykorzystywania przez Dzierżawcę nieruchomości stanowiących przedmiot niniejszej umowy w innym celu niż w niej określony,
e. ogłoszenia upadłości, likwidacji lub zaprzestania prowadzenia działalności
gospodarczej przez Dzierżawcę,
f. xxxxxxxxxx jakichkolwiek innych obowiązków wynikających z umowy, pomimo wezwania na piśmie do zaniechania naruszeń.
g. nie wywiązania się z obowiązku realizacji propozycji dot. strefy czystego transportu, stanowiącego kryterium wyboru dzierżawcy.
4. W przypadku dokonania zmian w powierzchni parkingu, a w szczególności wyznaczenia miejsc postojowych dla innych uprzywilejowanych pojazdów, zgodnie z polityką parkingową prowadzoną przez Miasto Poznań, czynsz będzie rozliczany wg stawki określonej w paragrafie 4 niniejszej umowy, z wyłączeniem powierzchni zajętej pod uprzywilejowane pojazdy. W razie naruszania warunków umowy, w szczególności zalegania z zapłatą czynszu za dwa kolejne okresy płatności lub w wysokości kwoty stanowiącej równowartość dwóch miesięcznych czynszów lub braku zapłaty kary umownej, Wydzierżawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. W przypadku powstania sporu na tle stosowania niniejszej umowy, Xxxxxx w przypadku nie dojścia do porozumienia, oddają jego rozstrzygnięcie właściwemu dla Wydzierżawiającego Sądowi Powszechnemu w Poznaniu.
3. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego informowania o każdej zmianie teleadresowej.
4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 3 Umowy, pisma dostarczone pod ostatni wskazany adres uważa się za doręczone.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egz. otrzymuje Wydzierżawiający i jeden egz. Dzierżawca.
Załączniki:
1. SWP wraz załącznikami
2. Regulamin parkingu
3. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
4. Kopia oferty Dzierżawcy,
5. Kopia polisy OC I NW
6. Egzemplarz protokołu określającego stan techniczny parkingów.
7. Protokół komunikacji z systemem ITS
8. Koncepcja realizacji benefitu dla systemu OK Poznań.
9. Przykładowy wygląd tablic przy parkingu.