SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Dostawa w ramach leasingu finansowego fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
znak sprawy SPZOZ.271.1.2019
Z A T W I E R D Z A M:
.......................................................................................
(podpis)
data zatwierdzenia: .......................................
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39, 40 ust.1 i 2 oraz innymi, o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty 221 000,00 EUR, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ()t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843, kurs euro 4,3117.
Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1843), zwanej dalej „ustawą” oraz akty wykonawcze do ustawy, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
1. ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427, NIP 000-00-00-000
Regon
Tel/fax: 00 000 00 00
e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony – dostawa.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest leasing finansowy fabrycznie nowego klinicznego cyfrowego ultrasonografu. Przedmiotem leasingu jest:
- nabycie od określonego zbywcy fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu posiadającego
indywidualne cechy spełniające niżej wskazane parametry i wyposażenie,
- oddanie fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu Zamawiającemu do używania na czas określony tj. od dnia wydania do dnia przeniesienia własności, okres leasingu 36 miesięcy
- przeniesienie własności fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu na Zamawiającego po zakończeniu umowy leasingu za równowartość opłaty z tytułu przeniesienia własności określonej w harmonogramie finansowym. Nabycie Sprzętu nastąpi w terminie 14 dni od zakończenia Umowy, po uiszczeniu wszystkich należności wynikających z Umowy leasingu.
Zakres szczegółowo został określony w Wytycznych technicznych stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427.
Dostarczenie obejmuje montaż fabrycznie nowego klinicznego cyfrowego ultrasonografu we wskazanych miejscach przez Zamawiającego.
Wymagany serwis oferowanych urządzeń na terenie Polski, bezpośrednio autoryzowany przez producenta. Zamawiający dopuszcza na etapie postępowania zaoferowanie równoważnych rozwiązań do tych opisanych w dokumentacji we wszystkich miejscach gdzie powołuje się na konkretne rozwiązania ze wskazaniem znaków towarowych, patentowych, pochodzenia oraz źródła lub szczególnego procesu oraz nazw firmy. Wymienione elementy mają na celu wskazanie dla Wykonawców poziomu jakości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych, które stanowią minimum jakie Wykonawca musi wziąć pod uwagę przy sporządzaniu oferty.
Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty równoważność oferowanego przedmiotu z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych przedmiotów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego przedmiotu oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery, itp.).
Wymagania dotyczące leasingu:
a) waluta: PLN
b) rodzaj finansowania przedmiotu: leasing finansowy z opcją wykupu
c) opłata wstępna obejmująca zobowiązania podatkowe: w wysokości 10% wartości ceny netto przedmiotu zamówienia (leasingu) płatna na podstawie wystawionej faktury Vat, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, zgodnie z § 2 ust.2 wzoru umowy. Okres leasingu: 36 miesięcy
d) raty leasingowe: 36 równych miesięcznych rat leasingowych płatnych w odstępach miesięcznych, od dnia zawarcia Umowy, w terminie określonym w harmonogramie, który będzie załącznikiem do Umowy leasingu.
na podstawie wystawionych faktur Vat. Za dzień zapłaty wszystkich rat i płatności leasingowych strony uznają datę wpływu środków na konto Wykonawcy
f) opłata za przeniesienie własności następuje w ciągu 14 dni od daty zakończenia Umowy leasingu
g) koszt ubezpieczenia przedmiotu leasingu w całym okresie trwania umowy będzie ponosił Zamawiający. Zamawiający będzie ubezpieczać corocznie przedmiot leasingu w zakładzie ubezpieczeń, w którym będzie miał zawartą umowę, na warunkach określonych w tej umowie. W polisie ubezpieczeniowej jako właściciel i ubezpieczony wskazany będzie Wykonawca, zaś Zamawiający wskazany będzie jako użytkownik i ubezpieczający)
h) opłata manipulacyjna 0%
i) wraz z momentem zawarcia Umowy leasingu wygenerowana będzie faktura VAT na całą wartość sprzętu, w tym należny podatek VAT. Podatek VAT powinien być uiszczony w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy leasingu
i) wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu, ponosi Wykonawca,
j) koszty napraw i przeglądów podczas użytkowania pojazdu ponosi Zamawiający poza okresem gwarancji
producenta. Gwarancja wymagana to minimum 24 miesiące.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją przedmiotu Umowy. Obowiązek zachowania tajemnicy informacji istnieje również po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej także „RODO”) i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) (dalej także „Ustawa z dnia 10.05.2018 r.”) i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Harmonogram płatności zostanie przedstawiony przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy a po zaakceptowaniu przez Zamawiającego zostanie załączony do umowy. Harmonogram winien obejmować: opłatę wstępną oraz raty miesięczne.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
Kod CPV
66114000-2 – Usługi leasingu finansowego.
33112200-0 – aparaty ultrasonograficzne
5. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie:
Termin dostawy: maksymalnie do 10 dni licząc od dnia zawarcia umowy. (kryterium oceny oferty)
Miejsce dostawy i montażu: siedziba Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki
427.
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1) O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) i ust. 5 pkt 1), 3), 5), 6), 8) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, 1a, 1b ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie dokonuje opisu warunku.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a) Zamawiającym,
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
c) członkami komisji przetargowej,
d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a
– chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;
8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2) Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach i oświadczeniach, wymaganych w Rozdziale 7 SIWZ.
3) Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń lub dokumentów wymaganych w Rozdziale 8 SIWZ.
4) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5) Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także dokumenty dotyczące tych podmiotów.
7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY WRAZ Z OFERTĄ
Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4) oraz o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 5). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA NAJWYŻEJ OCENIONA
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 (w związku z art. 22 ust. 1 pkt.1 oraz ust. 1a, 1b) ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów w zakresie:
a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie żąda oświadczeń lub dokumentów.
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie żąda oświadczeń lub dokumentów.
c) zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie żąda oświadczeń lub dokumentów.
2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 3 (w związku z art. 24 ust. 1 oraz ust. 5) ustawy, Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
b) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
e) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
• pkt c) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy– wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
• pkt a), b) i d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
- nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w spawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed
upływem terminu składania ofert,
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie
wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert;
f) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt e), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
g) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt c), składa dokument, o którym mowa w pierwszym punktorze pkt-u e), w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy;
h) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej:
− Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - wzór oświadczenia wraz z listą podmiotów stanowi Załącznik nr 6. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3) Jeżeli Wykonawca, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie (wzór stanowi Załącznik nr 8) takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów (...) z dnia 26.07.2016 r., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów (...) z dnia 26.07.2016 r. Oświadczenia mogą być składane tylko w oryginale.
5) Dokumenty ofertowe:
a) Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ (wraz z Oświadczeniem do Klauzuli
informacyjnej)
b) Formularz cenowy – Załącznik nr 3 do SIWZ
c) Oświadczenie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Załącznik nr 4 do SIWZ
d) Oświadczenie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5 do SIWZ
e) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, które należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego.
6) Wykonawca ma obowiązek wypełnić wszystkie załączniki SIWZ
9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej i/lub drogą faksową na nr faksu:
12 280 62 83, pocztą elektroniczną na adres: e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx z zapytaniem o wyjaśnienia do treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
3. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli odpowiedzi na zapytania związane z wyjaśnieniem treści SIWZ pod warunkiem, że zapytanie do treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli treści zapytania do SIWZ wpłynie po upływie terminu wyżej wskazanego, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić zapytanie bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytań do treści SIWZ.
4. Wyjaśnienia na zadane zapytania staną się integralną częścią SIWZ.
5. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Dyrektor , Xxxxxxx Xxxxx e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel: sekretariat 00 000 00 00/ 000 000 000
w zakresie merytorycznym Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx tel: sekretariat 00 000 00 00/ 000 000 000
w zakresie formalnym Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
tel: sekretariat 00 000 00 00/ 000 000 000
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie i/lub drogą faksową na nr faksu 12 280 62 83, pocztą elektroniczną na adres: e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, z tym, że każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1) Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego) w języku polskim w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści.
3) Oferta musi być podpisana przez osobę/-y upoważnioną/-e do reprezentowania Wykonawcy.
4) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5) Oświadczenia i dokumenty wydane w innym języku niż język polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisów SIWZ.
6) Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7) Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna, a dokumenty ofertowe podpisuje tylko jeden ze wspólników spółki cywilnej, pozostali jej przedsiębiorcy muszą przedłożyć stosowne dla niego upoważnienie do reprezentowania ich w sprawie (wybór Wykonawcy będącego spółką cywilną, skutkuje podpisaniem umowy ze wszystkimi przedsiębiorcami prowadzącymi w tej formie i nazwie działalność gospodarczą).
8) Zaleca się aby oferta była sporządzona wg Formularza Oferty stanowiącego zał. nr 1 do SIWZ.
9) Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.
10) Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ppkt 11), oraz w sposób trwały ze sobą połączone. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
11) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające informacje, o których mowa w zdaniu poprzednim winny być oddzielnie ze sobą połączone oraz ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
12) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie w formie stosownego oświadczenia o wprowadzeniu takich zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu, np.: „Zmiana oferty na Dostawa w ramach leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu nr ref. SPZOZ.271.1.2019”. Koperty oznaczone powyższym dopiskiem zostaną otwarte przy otwarciu ofert i załączone do oferty.
13) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać swoją ofertę. Wycofanie złożonej oferty nastąpi w chwili złożenia pisemnego powiadomienia o wycofaniu oferty, podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy.
14) Oferta oraz dokumenty i oświadczenia, a także pełnomocnictwa, o których mowa w Rozdziale 7 i 8 SIWZ, składane wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z art. 18 przepisów
przejściowych, są składane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – prawo pocztowe (DZ.U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
15) Xxxxxx należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427
OFERTA NA:
Dostawa w ramach leasingu operacyjnego, fabrycznie nowego klinicznego, cyfrowego ultrasonografu
znak sprawy: SPZOZ.271.1.2019
Nie otwierać przed dniem 12.11.2019 r., godz. 09:20
16) Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez jej otwierania.
17) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427, sekretariat, do dnia 12.11.2019 r. do
godz. 09:00 (decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego).
14. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427, pok.sekretariat, w dniu 12.11.2019
r. o godz. 09:20
Informacja z otwarcia ofert będzie zamieszczona na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Należy wejść w zakładkę ogłoszenia.
15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1) Oferta musi zawierać cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją oraz z uwzględnieniem wymaganych prawem opłat w tym podatków, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2) Cena kalkulacji musi obejmować wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją oraz
z uwzględnieniem wymaganych prawem opłat w tym podatków, wyrażoną w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3) Ponadto, w cenie oferty Wykonawca winien również uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, a w szczególności: koszt dostarczenia w miejsce wskazane przez Zamawiającego (Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, 32-060 Liszki 427).
4) Cena musi być zapisana liczbowo.
5) Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
6) Oferta zostanie przyjęta do oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert, określonymi w rozdziale 16 SIWZ .
16. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1) Kryteria jakimi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób obliczania punktów:
Nazwa kryterium | Waga |
Cena oferty | 60% |
Termin realizacji (w dniach) | 20% |
Gwarancja | 20% |
Z tytułu poszczególnych kryteriów badana oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, liczbę punktów zgodnie z następującymi wzorem:
1) Cena oferty: Λ = Λmin × W
Λo
a) Λ to liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w badanym kryterium;
b) Λmin to najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert w badanym kryterium;
c) Λo to cena zaoferowana przez Wykonawcę badanej oferty;
d) W to waga badanego kryterium.
2) Termin realizacji (w dniach):
Λ = Λmin × W
Λo
a) Λ to liczba punktów otrzymanych przez badaną ofertę w badanym kryterium;
b) Λmin to najkrótszy termin realizacji (t.j. dostarczenia sprzętu/urządzenia lub oprogramowania)
spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert w badanym kryterium;
d) W to waga badanego kryterium.
przy czym Zamawiający określa, że maksymalny termin realizacji (tj. dostarczenia przedmiotu
zamówienia) określony w dniach, nie może być dłuższy niż 10 dni (tj. od 1 dnia do 10 dni).
3) Gwarancja:
gdzie:
Gwarancja 2 lata – 0 pkt
przy czym Zamawiający określa, że minimalny termin gwarancji wynosi 2 lata, a maksymalny
okres, za który zostaną przyznane punkty – 5 lat.
1. Gwarancję należy podać w pełnych latach.
2. Gwarancja wskazana w miesiącach będzie przeliczona na pełne lata z zaokrągleniem w dół.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów po ich zsumowaniu w zastosowanych przez Zamawiającego kryteriach oceny ofert.
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
2) Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty.
3) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom w zawartym w SIWZ, będzie zgodna z ustawą PZP i zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria.
17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje na swojej
stronie internetowej, oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy
złożyli oferty, stosownie do art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminach określonych w art. 94
ustawy Pzp.
4) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana, o terminie i miejscu zawarcia
umowy.
5) Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem.
19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH
1) Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 2 do SIWZ.
20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2) Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z ustawą, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4) Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp.
21. POZOSTAŁE INFORMACJE
1) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2) Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
4) Zamawiający nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1. pkt 7 ustawy.
22. ZAŁĄCZNIKI:
FORMULARZ OFERTY – załącznik nr 1
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY – załącznik nr 2
FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 4
OŚWIADCZENIE art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 5 INFORMACJA O GRUPIE KAPITAŁOWEJ – załącznik nr 6
WYTYCZNE TECHNICZNE – załącznik nr 7 ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIANIA ZASOBÓW – załącznik nr 8