WZÓR UMOWY
zawarta w Katowicach w dniu 2014 roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskie Centrum Zdrowia Dziecka im. Xxxx Xxxxx XX 00-000 Xxxxxxxx xx. Xxxxxxx 00
XXX 000-00-00-000; REGON 001415000; KRS 0000061833;
reprezentowanym przez:
Dyrektora Szpitala - Xxxxxx Xxxxx zwanym dalej Zamawiającym, a
…………………………………………
NIP ……………..; REGON ……………..; KRS ……….…; Kapitał zakładowy zł.;
reprezentowanym przez:
1. ..............................................................................................
2. ..............................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami, o treści następującej,
§1
1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 134 000 euro z dnia ………2014 roku Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw implantów ortopedycznych (przedmiot umowy) Pakiet nr ……… zgodnie z ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego nr 6 Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach Górnośląskiego Centrum Zdrowia Dziecka im. Xxxx Xxxxx XX.
2. Szczegółowy asortyment, maksymalne ilości oraz ceny określa Specyfikacja asortymentowo- cenowa stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać - zgodnie z załącznikiem nr 2, oraz każdorazowym zamówieniem ilościowo – asortymentowym wynikającym z „Protokołu zużycia implantów”, o którym mowa w § 3 ust. 5 - przedmiot umowy odpowiadający wymogom stawianym w SIWZ.
§2
1. Zgodnie z Ofertą przetargową stanowiącą załącznik nr 1 oraz specyfikacją asortymentowo- cenową stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy, za dostarczony przedmiot umowy Zamawiający zapłaci maksymalną łączną kwotę:
brutto: zł.
słownie: ……………………………………………
w tym podatek VAT 8 %
Netto: zł.
słownie: ………………………………………….
2. W cenach jednostkowych brutto zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy i zestawu narzędzi do zakładania implantów – instrumentarium do Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego, koszty depozytu wynikającego z niniejszej umowy, szkoleń pracowników Bloku Operacyjnego w zakresie używania implantów, pracowników Sterylizacji w zakresie sterylizacji implantów itp).
3. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 2 do niniejszej umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy. Ceny jednostkowe mogą ulec zmianie w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT.
§3
1. Wykonawca będzie dostarczał Zamawiającemu przedmiot umowy przez 12 kolejnych miesięcy
od dnia obowiązywania umowy.
2. Wykonawca zdeponuje u Zamawiającego dla Pakietu nr 5,7,8,9,11 zestaw implantów oraz zestaw narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium w terminie 7 dni od zawarcia niniejszej umowy. Elementy wchodzące w skład zestawu implantów zostały szczegółowo wymienione w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Elementy wchodzące w skład zestawu narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium zostały szczegółowo wymienione w załączniku nr 4 do niniejszej umowy.
3. Na okres obowiązywania niniejszej umowy dla Pakietu nr 5,7,8,9,11 zestaw implantów oraz narzędzi do zakładania implantów (instrumentarium) zdeponowany będzie w siedzibie Zamawiającego. Instrumentarium stanowi wyłączną własność Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany będzie udostępnić, na wniosek Wykonawcy, posiadany depozyt narzędzi do zakładania implantów w celu sprawdzenia jego stanu oraz kompletności.
4. Wykonawca dla Pakietu nr dla Pakietu nr 6,10,13,14 zobowiązany jest do stworzenia depozytu instrumentarium na czas trwania umowy.
5. Zamawiający, zobowiązany jest, w terminie do 3 (trzech) dni roboczych od udzielenia świadczenia zdrowotnego, do przesłania do Wykonawcy, wykazu wykorzystanych podczas udzielonego świadczenia implantów.
6. Wykaz implantów wykorzystanych podczas udzielonego świadczenia zdrowotnego określony zostanie w „Protokole zużycia implantów”, spisywanym po wykonaniu świadczenia zdrowotnego. “Protokół zużycia implantów” podpisywany jest każdorazowo przez osobę udzielającą świadczenia zdrowotnego (osobę wykonująca zabieg lub nim kierującą) uprawnioną przez Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 (trzech) dni roboczych od otrzymania od Zamawiającego “Protokołu zużycia implantów”, do uzupełnienia depozytu zestawu implantów o wykorzystane jego elementy, tj. do stanu wynikającego z załącznika nr 3 do niniejszej umowy.
8. W przypadku zużycia, wadliwości lub utraty właściwości przez którykolwiek z elementów zestawu narzędzi do zakładania implantów - instrumentarium, Wykonawca zobowiązuje się do jego naprawy lub wymiany, tak, aby instrumentarium znajdujące się w depozycie u Zamawiającego było zawsze kompletne (załącznik nr 4), sprawne i gotowe do użycia.
9. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać na Blok Operacyjny Zamawiającego:
a) w przypadku wskazanym w ust. 7 implanty ortopedyczne (przedmiot umowy) oraz narzędzia do zakładania implantów (instrumentarium) jak również odbierać zużyte, uszkodzone, wadliwe i dostarczać naprawiane lub wymieniane elementy
- od poniedziałku do środy w godzinach od 800 do 1400, ,
- czwartek, piątek w godzinach od 800 do 1300.
b) po rozwiązaniu tejże umowy, bez dodatkowych opłat, zestaw narzędzi do zakładania, usuwania i wymiany implantów - instrumentarium, minimum 48 godzin przed planowanym zabiegiem, jeżeli przed tym termi- nem Zamawiający zgłosi takie zapotrzebowanie w formie pisemnej za pomocą faksu nr lub poczty
elektronicznej na adres e-mail......................................................... .
10. Za datę dostawy uważa się chwilę wydania przez Wykonawcę, za stosownym pokwitowaniem, przedmiotu umowy, instrumentarium lub jego elementu, osobie upoważnionej przez Zamawiającego do odbioru tegoż przedmiotu w miejscu wskazanym w ust. 9.
11. Przyjęcia przedmiotu umowy lub instrumentarium dokonuje osoba upoważniona przez Zamawiającego do tej czynności, która dokona odbioru ilościowo-asortymentowego.
12. Dostarczony do Zamawiającego przedmiot umowy i instrumentarium powinno znajdować się w uzgodnionych opakowaniach, mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania dodatkowych zamówień, ponad ilości przedmiotu umowy wynikające z załącznika nr 3, bez ograniczeń, również co do cykliczności dostaw, w granicach wynikających z załącznika nr 2 do niniejszej umowy, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy w zamówionych ilościach.
14. Zamawiający jest wyłącznie uprawniony do korzystania z instrumentarium w celu przeprowadzania zabiegów na Bloku Operacyjnym Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia personelu medycznego Zamawiającego w zakresie stosowania i zakładania przedmiotu umowy oraz do przeszkolenia pracowników Centralnej Sterylizacji z zakresu sterylizacji przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
16. Upoważnionym do realizacji umowy, w tym do składania zamówień ilościowo asortymentowych w ramach maksymalnej łącznej kwoty określonej w §2 ust. 1 i maksymalnych ilości określonych w załączniku nr 2 jest Kierownik Apteki.
§4
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za każdy wykorzystany podczas udzielania świadczenia zdrowotnego przedmiot umowy cenę, podaną w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie każdorazowo prawidłowo sporządzony “Protokół zużycia przedmiotu umowy” dostarczony przez Zamawiającego stosownie do § 3 ust. 5 niniejszej umowy oraz ceny wskazane w specyfikacji asortymentowo-cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do umowy.
3. Prawidłowo wystawiona faktura VAT wraz z pokwitowaniem dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 9 niniejszej umowy, będzie podstawą do regulowania przez Zamawiającego
należności przelewem na niżej podane konto Wykonawcy w terminie do dni licząc od
dnia otrzymania prawidłowej faktury.
................................................................................................................
(nazwa i pełny adres banku oraz nr konta)
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek, których stopa procentowa nie może być wyższa niż jednomiesięczny WIBOR z dnia wystawienia faktury podwyższony o 4 punkty procentowe.
5. W przypadku przekroczenia terminu płatności Strony przewidują możliwość negocjowania odroczenia terminu płatności.
6. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia konta Zamawiającego.
7. Czynność prawna dokonana przez Wykonawcę, a mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący – Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach.
7.1 Czynność prawna dokonana z naruszeniem ust. 7 jest nieważna.
8. Każda czynność prawna dokonana przez Wykonawcę, oprócz wymienionej w ust. 7, polegająca w szczególności na zawarciu umowy factoringu, umowy gwarancyjnej – w tym umowy poręczenia, umowy zabezpieczającej w tym umowy zastawu rejestrowego, w efekcie której nastąpi zmiana wierzyciela wymaga zgody Zamawiającego.
9. O stwierdzeniu nieważności czynności prawnej dokonanej z naruszeniem ust. 7 może wystąpić także podmiot tworzący.
Koszty czynności bankowych powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający.
§5
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy określony w ofercie Wykonawcy, będzie dostarczany w asortymencie i ilościach wynikających z “Protokołu zużycia implantów”, o którym mowa w § 3 ust. 6 lub przesyłanych pisemnych zamówień cząstkowych, najwyższej jakości. Przedmiot umowy będzie oznaczony i opakowany zgodnie z §3 ust. 12 oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
2. Wszelkie reklamacje, zarówno ilościowe jak i jakościowe w przedmiocie umowy lub w instrumentarium, zgłaszane będą Wykonawcy w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od ich wykrycia przez Zamawiającego. Zgłoszenie reklamacji uważane będzie za skuteczne, jeżeli nastąpi pisemnie za pomocą faksu na numer ....................................... lub drogą e-mail podany zgodnie z § 5 ust. 4. Przedmiot umowy lub element instrumentarium o niepełnej jakości wymieniony będzie przez Wykonawcę na wolny od wad, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od momentu otrzymania w tym zakresie reklamacji od Zamawiającego. To samo dotyczy terminu uzupełnienia przez Wykonawcę braków ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy lub w instrumentarium.
3. Dostarczenie przedmiotu umowy i instrumentarium, stosownie do postanowień ust. 2, nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Zamawiającym przede wszystkim do przyjmowania zamówień cząstkowych, nadzorowania poszczególnych dostaw, przyjmowania reklamacji itp. imię i nazwisko oraz numer kontaktowy (nr telefonu, fax, adres e- mail) pracownika zostanie wskazany na piśmie przez Wykonawcę w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy.
§6
1. W przypadku opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy lub instrumentarium – stosownie do §3 ust. 2 i ust. 7, jak również w przypadku: opóźnienia w terminie uzupełnienia zestawu podstawowego implantów - stosownie do § 3 ust. 7, opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy lub instrumentarium wolnego od wad na skutek reklamacji – stosownie do § 5 ust. 2, opóźnienia w terminie dostawy przedmiotu umowy na skutek zamówienia złożonego stosownie do
§ 3 ust. 13, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto nie dostarczonego przedmiotu umowy lub nie wykonania szkoleń lub innych usług związanych z dostawą, za każdy dzień opóźnienia począwszy:
a) od ósmego dnia od zawarcia niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 2 niniejszej umowy,
b) od czwartego dnia roboczego:
- od otrzymania przez Wykonawcę od Zamawiającego “Protokołu zużycia implantów”- stosownie do § 3 ust. 7;
- od przyjęcia zamówienia stosownie § 3 ust. 13;
- od otrzymania reklamacji– stosownie do § 5 ust. 2; do dnia dostawy.
c) od trzeciego dnia od otrzymania zapotrzebowania w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 9 pkt. b.
2. W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 14 dni od terminu wyznaczonego w §3 ust. 2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego jednostronnego rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, z winy Wykonawcy i naliczenia kary umownej z tego tytułu w wysokości 10% niezrealizowanej maksymalnej wartości brutto umowy.
3. W przypadku gdy wymieniony przez Wykonawcę przedmiot umowy, stosownie do §5 ust. 2 w dalszym ciągu odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umową z tego tytułu, w wysokości 2% maksymalnej wartości umowy pozostałej do zrealizowania. Taką samą karę umowną zapłaci Wykonawca, gdy wymieniony przez niego element instrumentarium posiada wady uniemożliwiające wykorzystanie go zgodnie z jego przeznaczeniem.
4. W przypadku dokonania czynności prawnej z naruszeniem § 4 ust. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tego tytułu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w
§ 2 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne wskazane w niniejszym paragrafie.
6. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu nie wykorzystania w trakcie trwania umowy pełnej ilości przedmiotu umowy określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
7. W przypadku dokonania czynności prawnej z naruszeniem § 4 ust. 8 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tego tytułu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w
§ 2 ust. 1 umowy.
8. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym, w § 3 ust. 2 lub przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie określonym w § 5 ust. 2, Zamawiający jest uprawniony do dokonania zakupu od innego dostawcy przedmiotu umowy w ilości i asorty- mencie odpowiadających zamówieniu złożonemu u Wykonawcy.
9. W przypadku zakupu, o którym mowa w ust. 8 ulega odpowiedniemu zmniejszeniu asortyment oraz maksymalne ilości określone w specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
10. Niezależnie od uprawnienia do dochodzenia kar umownych, o których mowa w niniejszym para- grafie, w przypadku dokonania zakupu, na podstawie ust. 8, Xxxxxxxxxxx jest uprawniony do dochodzenia od Wykonawcy zwrotu różnicy pomiędzy ceną przedmiotu umowy, wynikającą z specyfikacji asortymentowo-cenowej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, a ceną za- kupu dokonanego na podstawie ust. 8.
11. Kary umowne naliczone przez Zamawiającego na podstawie § 6 pkt. 1, 2, 3,7 mogą podlegać su- mowaniu.
§7
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji.
2. Wyłącznie właściwym dla rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy będzie Sąd siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz art. 54 ust. 5, 6 i 7 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. Nr 112 poz. 654 z 2011r.).
§8
1 Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
2 Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach:
a. obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę,
b. zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie cena brutto, a cena netto pozostanie niezmieniona, i jako obowiązujące z mocy prawa nie będą wymagały zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks)
c. zmiany numeru katalogowego przez producenta,
d. zmiany terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy - przy zachowaniu dotychczasowej ceny,
e. zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał dany towar z produkcji – przy cenie nie większej niż w umowie lub jeżeli Wykonawca nie może zaoferować w takim przypadku towar innego producenta w cenie nie wyższej niż w umowie, rozwiązanie jej w zakresie dotyczącym tego towaru za porozumieniem stron, bez konieczności ponoszenia kary przez żadną ze stron umowy,
f. przedłużenia terminu płatności,
g. zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odpowiednich władz państwowych.
h. w zakresie danych identyfikacyjnych strony umowy takich jak np. firma, adres osoby upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania stron.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym.
Na przykład: w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy, który odbiega od norm jakościowych określonych w złożonej przez niego ofercie przetargowej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w sytuacji, kiedy przedmiot ten już wcześniej był wymieniany, stosownie do §5 ust. 2 niniejszej umowy, z uwagi na niedochowanie przez Wykonawcę norm jakościowych przedmiotu umowy.
4. W przypadku odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie pozbawia go prawa dochodzenia roszczeń związanych z poniesioną przez Zamawiającego szkodą związaną z wcześniejszym rozwiązaniem niniejszej umowy.
6. Wszelkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
1. Oferta przetargowa - załącznik nr 1,
2. Specyfikacja asortymentowo-cenowa - załącznik nr 2,
3. Zestaw implantów - załącznik nr 3,
4. Zestaw narzędzi do zakładania implantów – instrumentarium - załącznik nr 4.
8. Umowa zawarta została na czas określony tj. od dnia ………2014 r. do dnia 2015 r.
9. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.