UMOWA nr / 2020
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
pomiędzy:
UMOWA nr / 2020
zawarta w dniu roku w Warszawie
Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. W.K. Xxxxxxxxx 0, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000- 000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:
………………………………………………………………………………………………………………………………………..................... a
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
wpisaną do Rejestru ………..Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ...............................
pod nr KRS ................, Regon ...................., NIP ....................., o kapitale zakładowym *,
........................ przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„. ”, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
RP *,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
wybranym w trybie przetargu nieograniczonego nr PN-213/20/DW, na świadczenie opieki serwisowej akceleratora EGDE systemu Insightive oraz systemu Velocity, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. , poz. 1843 z późn. zm),
w imieniu, którego działa/działają:
1/ ……………………………………
2/ ……………………………………
Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „ Stronami” lub z osobna „Stroną”.
§ 1
Definicje
W rozumieniu Umowy, poniższe terminy oznaczają:
1) Awaria - stan niesprawności urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w tym urządzeniu, który uniemożliwia normalne, to jest zgodne z procedurami obwiązującymi w Zakładzie, wykorzystanie tego urządzania do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;
2) Usterka- stan niesprawności urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu, wynikający z przyczyn tkwiących w tym urządzeniu, który nie uniemożliwia, to jest zgodnego z procedurami obwiązującymi w Zakładzie, normalnego wykorzystania tego urządzenia do leczenia i świadczenia usług medycznych przez Zamawiającego;
3) Cena Umowy - wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 2;
4) Czas Przestoju Sprzętu -okres czasu trwania Awarii, liczony w dniach i godzinach pracy Zakładu od momentu Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy do dnia i godziny podpisania przez Wykonawcę i Zamawiającego raportu serwisowego potwierdzającego sprawność Sprzętu. Do czasu Przestoju nie zalicza się dni wyłączeń Sprzętu w celu przeprowadzenia Przeglądów, wykonania aktualizacji stanowiących przedmiot niniejszej Umowy;
5) Dni robocze - każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
6) Naprawa – usunięcie przez Wykonawcę zgłoszonej Awarii lub Usterki Sprzętu, nie wymagającej wymiany części, przeprowadzone zgodnie z dokumentacją techniczna Sprzętu, instrukcją obsługi Sprzętu oraz stosownie do zaleceń producenta Sprzętu,. Naprawa obejmuje również wymianę uszkodzonych lub zużytych części tego Sprzętu;
7) Przegląd - sprawdzenie przez Wykonawcę stanu technicznego Sprzętu wykonane zgodnie z zaleceniami producenta tego Sprzętu, obejmujące czynności wskazane w załączniku nr 2 do Umowy;
8) Przestój - stan urządzenia wchodzącego w skład Sprzętu spowodowany Awarią;
9) Sprzęt – urządzenia i oprogramowanie produkcji Varian Medical Systems, wykorzystywane przez Zamawiającego, określone w załączniku nr 1 do Umowy (Tabela I – Wykaz Sprzętu);
10) Udostępnienie Sprzętu – przekazanie Wykonawcy Sprzętu celem realizacji Usługi. W przypadku Awarii jest to moment zgłoszenia Awarii Wykonawcy, w przypadku Usterki moment faktycznego umożliwienia Wykonawcy korzystania z urządzenia celem usunięcia Usterki;
11) Umowa- niniejsza umowa na świadczenie opieki serwisowej akceleratora EGDE systemu Insightive oraz systemu Velocity, zawarta w wyniku postępowania przetargowego nr PN- 213/20/DW wraz z załącznikami;
12) Usługi - Naprawy, Przeglądy oraz inne czynności określone w Załączniku nr 2 do Umowy, do których realizacji na mocy niniejszej Umowy zobowiązany jest Wykonawca;
13) Zakład - Miejsce instalacji Sprzętu, określone w załączniku nr 1 do Umowy (Tabela I – Wykaz Sprzętu);
14) Użytkownik - osoba fizyczna, wskazana w Wykazie Użytkowników, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy, obsługująca Sprzęt w Zakładzie, posiadająca wymagane przez Wykonawcę przeszkolenie, zapewniające właściwą obsługę Sprzętu;
§ 2
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług polegających na:
1) serwisowaniu i zapewnieniu ciągłego działania Sprzętu wskazanego w załączniku nr 1 do Umowy;
2) utrzymaniu właściwych parametrów technicznych umożliwiających używanie do udzielania świadczeń zdrowotnych – aparatów i urządzeń wykorzystywanych w Zakładzie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx,
zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, złożoną ofertą oraz niniejszą Umową, dalej „Przedmiot umowy”.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności oraz wszelkie niezbędne kwalifikacje i wymagane prawem uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania Przedmiotu umowy.
3. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Umowa zawarta została na okres 6 miesięcy od dnia jej zawarcia.
§ 3
Obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy należy realizacja czynności określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.
2. W celu wykonania Usługi Zamawiający zobowiązany jest zapewnić Wykonawcy nieograniczony dostęp do Sprzętu od chwili Udostępnienia Sprzętu przez wszystkie dni tygodnia 24 godziny na dobę.
3. Wykonawca przystąpi do usuwania Awarii w czasie do 2 godzin od Udostępnienia Sprzętu, a w przypadku Usterki w czasie do 4 godzin od chwili Udostępnienia Sprzętu, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli termin przystąpienia do usuwania Awarii lub Usterki przypada w dniu ustawowo wolnym od pracy, to Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania Awarii lub Usterki do godz. 8:00 pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu ustawowo wolnym od pracy.
4. Naprawy niewymagające wymiany części Wykonawca wykona w terminie do 8 godzin od Udostępnienia Sprzętu.
5. Naprawy wymagające wymiany części Wykonawca wykona w terminie do 3 dni od Udostępnienia Sprzętu, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy w terminie do 7 dni od liczonych od Udostępnienia Sprzętu.
6. W przypadku wadliwego działania Sprzętu po 2 naprawach tego samego elementu Sprzętu Wykonawca jest zobowiązany do wymiany elementu będącego przyczyną wadliwego działania Sprzętu, na fabrycznie nowy, w terminie ustalonym z Zamawiającym.
7. Maksymalny Czas Przestoju Sprzętu liczony odrębnie dla każdego urządzenia tworzącego Sprzęt w trakcie trwania Umowy może wynieść łącznie 24 godziny pracy Zakładu.
8. Potwierdzeniem wykonania Usługi będzie raport serwisowy, w którym Wykonawca poda nazwę, numer seryjny Sprzętu, nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego, w której Sprzęt jest używany, zakres i datę wykonanej Usługi, potwierdzi dopuszczenie Sprzętu do eksploatacji klinicznej. Raport serwisowy będzie podpisany przez Wykonawcę i Użytkownika Sprzętu u Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązany jest do należytego i terminowego wykonywania Usług stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas wykonywania Usług.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia przynajmniej jednego pracownika, który będzie pełnił rolę stałego koordynatora w okresie obowiązywania Umowy. Koordynator będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Użytkownikami Zamawiającego lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług.
12. O wszelkich przeszkodach w wykonywaniu Usług Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego.
13. Stwierdzone przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług zgłaszane będą Wykonawcy na bieżąco w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a w nagłych wypadkach telefonicznie na adres lub numer podany w § 8 ust. 4. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu Usług lub zmiany sposobu świadczenia Usług w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
14. Wykonawca deklaruje, że przez cały okres obowiązywania Umowy będzie zatrudniał (min. 1)
osobę bezpośrednio wykonującą prace związane z realizacją Przedmiotu umowy (Naprawy Przeglądy), w sposób określony z w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.). W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy pisemne oświadczenie o utrzymaniu zatrudnienia na warunkach określonych w zdaniu poprzedzającym.
15. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się czynnościom kontrolnym, co do których Zamawiający zastrzega sobie prawo w zakresie spełnienia wymagań określonych w ust. 14.
16. W ramach sprawowanych czynności kontrolnych Zamawiający uprawniony jest w szczególności:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełnienia wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
3) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania Przedmiotu umowy.
17. W celu weryfikacji realizacji powyższego zobowiązania Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia oświadczenia o spełnieniu zobowiązania, o którym mowa w ust. 14, Wykonawca zobowiązany będzie do doręczenia oświadczenia w terminie 5 dni od dnia otrzymania wezwania.
18. W przypadku stwierdzenia niezgodności realizacji Umowy, co do stanu zatrudnienia przy realizacji Umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do niezwłocznego przywrócenia stanu zgodnego z deklaracją zawartą w ofercie.
19. W przypadku nie wykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 14 lub ust. 17, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania zobowiązania i bezskutecznym upływie zakreślonego terminu. Odstąpienie może być wykonane w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o przyczynie uprawniającej do odstąpienia.
20. Zmiana osoby/osób, o których mowa w ust. 14, skierowanych przez Wykonawcę do wykonywania Przedmiotu umowy wymaga złożenia przez Wykonawcę stosownego oświadczenia.
21. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z Umowy nie obejmują:
1) usług związanych z Awariami lub Usterkami wynikającymi z niewykonania obowiązków, o których mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
2) usług, które nie zostały wyraźnie wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy;
3) wykonywania pomiarów dozymetrycznych Sprzętu dopuszczających urządzenie tworzące Sprzęt do eksploatacji klinicznej;
4) usług, które w całości lub w części wynikają z:
a. nieprawidłowego użytkowania Sprzętu,
b. innego niż zwykle składowania, traktowania, wykorzystania Sprzętu,
c. wykorzystywania Sprzętu przez osoby inne niż Użytkownik,
d. niewykonania instrukcji lub zaleceń Wykonawcy lub Producenta Sprzętu,
e. samodzielnego połączenia Sprzętu przez Zamawiającego z urządzeniami lub częściami dostarczonymi przez inne niż Wykonawca osoby bez pisemnej zgody Wykonawcy;
f. jakiejkolwiek przyczyny zewnętrznej wobec Sprzętu i/lub poza kontrolą Wykonawcy.
§ 4
Odpowiedzialność i ubezpieczenie Wykonawcy
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy świadczących usługi i innych osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników Wykonawcy świadczących usługi lub innych osób, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy.
3. W przypadku kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, których świadkami byli pracownicy Wykonawcy świadczący usługi lub inne osoby, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o powstałym zdarzeniu oraz złożenia Zamawiającemu relacji z przebiegu zdarzenia w formie raportu.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie miejsca wykonywania Usług przed dostępem osób nieupoważnionych.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy.
6. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością w zakresie Przedmiotu umowy do kwoty nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN. Uwierzytelniona kopia polisy stanowi załącznik nr 7 do umowy.
7. W przypadku, gdy polisa, o której mowa w ust. 6 wystawiona jest na czas krótszy niż czas obowiązywania Umowy Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kolejnej, aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, najpóźniej w ostatnim dniu terminu ważności aktualnej polisy, przez cały czas obowiązywania Umowy.
8. W przypadku niedostarczenia ważnej polisy w terminie określonym w ust. 7 Zamawiający ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym przez oświadczenie złożone Wykonawcy na piśmie.
§ 5
Obowiązki Zamawiającego
W trakcie obowiązywania Umowy Zamawiający:
1) utrzymuje Zakład i jego otoczenie, a w szczególności kontroluje temperaturę i wilgotność, jakość zasilania oraz system ochrony przeciwpożarowej, na poziomie wymaganym dla korzystania ze Sprzętu;
2) gwarantuje, że Użytkownik ani żadna inna osoba w tym osoba trzecia nie zainstaluje żadnego obcego oprogramowania w Sprzęcie, takiego jak gry, edytory tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy statystyczne oraz inne oprogramowanie nie dopuszczone do użytkowania przez producenta Sprzętu. W przypadku konieczności instalacji obcego oprogramowania użytkowego dla potrzeb radioterapii, Zamawiający zgłosi taką potrzebę do Wykonawcy, który będzie zobowiązany do udzielenia odpowiedzi w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia. Brak odpowiedzi w tym terminie będzie oznaczało zgodę Wykonawcy;
3) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego będzie wykonywał podstawowe czynności składające się na obsługę codzienną Sprzętu, opisane w instrukcji obsługi Sprzętu, będącej w posiadaniu Zamawiającego oraz wymienione w obowiązującym Wykazie Czynności Konserwacyjnych, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy;
4) gwarantuje, że Użytkownik Zamawiającego ani żadne inne osoby w tym osoby trzecie nie
będą bez porozumienia z Wykonawcą wykonywać jakichkolwiek napraw czy też zmian w Sprzęcie;
5) poinstruuje Użytkowników o odpowiedzialności, określonej w pkt 13 niniejszego paragrafu, związanej z tajnością posiadanych przez każdego Użytkownika indywidualnych kodów dostępu (PIN) umożliwiających ingerencję w strukturę Sprzętu, która może powodować Awarie Sprzętu lub zniszczenie informacji dokumentujących proces terapii;
6) zobowiązany jest dokonać na życzenie Wykonawcy dokładnego opisu objawów Awarii urządzenia;
7) prowadzi rejestr komunikatów oraz ostrzeżeń generowanych przez system samokontroli Sprzętu;
8) informuje na bieżąco Wykonawcę o prezentowanych komunikatach ostrzeżeń i błędów;
9) zapewnia pomoc Wykonawcy, a w szczególności zapewnia zasilanie energią elektryczną, dostawy wody i niezbędnych mediów;
10) udostępnia bez ograniczeń Wykonawcy Sprzęt dla wykonania Usług;
11) zapewnia stosowną rampę dostawczą oraz miejsce przechowywania części zamiennych;
12) zapewnia stałe połączenie do serwerów internetowych umożliwiających zdalne wsparcie i zdalną reakcję serwisową;
13) wszelkie uszkodzenia lub awarie Sprzętu spowodowane przekazaniem indywidualnych, tajnych kodów dostępu PIN (np. kod trybu serwisowego akceleratora) osobom nieupoważnionym lub awarie oprogramowania sieci komputerowej spowodowane instalacją obcego oprogramowania lub implementacją wirusów związaną z wykorzystaniem obcego oprogramowania nie podlegają roszczeniom z tytułu Umowy oraz Wykonawca nie bierze żadnej odpowiedzialności za poprawność pracy Sprzętu wykorzystującego w/w sieć;
14) Zamawiający przygotuje harmonogram przeglądów Sprzętu w porozumieniu z Wykonawcą w terminie do 7 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy;
15) Zamawiający wyznaczy koordynatora, który będzie zobowiązany do utrzymywania kontaktu z Wykonawcą lub osobą przez niego upoważnioną. Do zadań koordynatora będzie należało organizowanie i sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem Usług;
16) przestrzega oraz realizuje zalecenia producenta ujęte w instrukcji użytkowania Sprzętu oraz wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz zaleceń Wykonawcy.
§ 6
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Naprawy i wymienione części na okres 3 miesięcy licząc od daty podpisania przez Strony raportu serwisowego, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy
2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad w działaniu części wymienionej w ramach naprawy, jakie ujawnią się w okresie gwarancji i wykonania naprawy tej części na własny koszt w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, technicznie uzasadnionym, jednak nie dłuższym niż
3 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o ujawnieniu wady i Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.
3. Czas usuwania usterek, wad części oraz ewentualnej naprawy tej części wyłączony będzie z okresu gwarancyjnego. Czas trwania gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania usuwania usterek, wad oraz naprawy części.
4. Jeżeli z powodu wad jakości części, które ujawniają się w okresie gwarancji, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada tej części, Wykonawca zaspokoi te roszczenia, poniesie wszelkie koszty związane z roszczeniem z nimi związane oraz zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności. Wykonawca przystąpi do wszelkich postępowań związanych z roszczeniami, o których mowa w zdaniu pierwszym w terminie 7 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o nich przez Zamawiającego.
§ 7
Części zamienne
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy części zamiennych, niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić rejestr części zamiennych stanowiących własność Zamawiającego, które zostały wykorzystane przez Wykonawcę.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy zużyte lub wymienione części Sprzętu, a Wykonawca dokona utylizacji lub recyklingu, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego w odniesieniu do tych czynności – wszelkie procedury związane z utylizacją i recyklingiem zużytych części i odpadów ciążyć będą na Wykonawcy i wykonywane będą na jego koszt w ramach niniejszej Umowy.
4. Wykonawca może wykorzystać do wykonywania Usług stanowiących Przedmiot umowy części zamienne, które stanowią własność Zamawiającego i są w jego posiadaniu. W przypadku wykorzystania takich części Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu fabrycznie nową, oryginalną część w terminie do 90 dni od daty jest wykorzystania, wskazanej w raporcie serwisowym, o którym mowa w § 3 ust. 8 niniejszej Umowy.
§ 8
Zgłaszanie Awarii lub Usterki
1. O każdym przypadku Awarii lub Usterki Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie na adres poczty elektronicznej lub numer telefonu podany w ust. 4 niniejszego paragrafu.
2. Do zgłoszenia Wykonawcy Awarii lub Usterki Sprzętu Zamawiający upoważnia Kierownika Zakładu lub Kierownika Działu Sekcji Gospodarki Aparaturowej lub Użytkownika lub osoby przez nich upoważnione.
3. Przesłane zgłoszenie zawierać będzie informację o terminie (data oraz godzina) Udostępnienia Sprzętu Wykonawcy.
4. Awarie lub Usterki należy zgłaszać na adres poczty elektronicznej: , telefonu
..............................
5. Do nadzoru nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego wyznaczeni są pracownicy Sekcji Gospodarki Aparaturowej; ..................... tel. ................., natomiast ze strony Wykonawcy koordynator: ..........................., tel. ........................, faks; ......................., e-mail: ...........................
§ 9
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie brutto (Cena umowy) za realizację całego Przedmiotu umowy, należne Wykonawcy, nie może przekroczyć kwoty ................. zł brutto (słownie:
.............................................) na którą składa się kwota netto w wysokości
.................................. zł (słownie: ), plus podatek VAT według xxxxxx
obowiązującej w dniu wystawienia każdej z faktur VAT.
2. Wynagrodzenie umowne należne Wykonawcy w odniesieniu do poszczególnych urządzeń tworzących Sprzęt określa załącznik nr 1 do Umowy Tabela II – Ceny Jednostkowe.
3. Wynagrodzenie umowne płatne jest za miesięczne okresy rozliczeniowe. Wysokość wynagrodzenia za okres rozliczeniowy, określona jest w załączniku nr 1 – Tabela III – Harmonogram płatności.
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu umowy, w szczególności koszty robocizny oraz materiałów, części zamiennych i urządzeń niezbędnych do należytego wykonania Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy dokonywana będzie w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego kompletu dokumentów, to jest:
1) oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT, w której Wykonawca zobowiązany jest podać numer niniejszej Umowy;
2) raportu serwisowego, o którym mowa w § 3 ust. 8 Umowy potwierdzającego należyte wykonanie Usługi (w danym okresie rozliczeniowym) w zakresie prawidłowego funkcjonowania Sprzętu, podpisanego przez Zamawiającego, bez uwag.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w terminie do ostatniego dnia każdego okresu rozliczeniowego, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
7. Wykonawca doręczy faktury o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie przy ul. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00 X.
8. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego:
NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Curie - Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail: efaktury@pib- xxx.xx
9. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie raportu serwisowego, o którym mowa w ust. 5 pkt. 2, Wykonawca składa w sposób określony w ust. 7, przy czym na kopii powyższego dokumentu należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), która umożliwi Zamawiającemu dołączenie do odpowiedniej faktury.
10. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy określony przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
12. Zamawiający może potrącić z faktur koszty zastępczego usuwania wad, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej Umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie Awarii lub Usterki w terminach odpowiednio określonych w § 3 ust. 3, w § 3 ust. 4 lub w § 3 ust. 5 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 1% wartości jednostkowego wynagrodzenia brutto liczonego za okres 6 m-cy usługi serwisowej, obliczonej zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, Tabela II za każdy dzień opóźnienia, odrębnie dla każdego urządzenia tworzącego Sprzęt
2. W przypadku nieterminowego (niezgodnego z harmonogramem Przeglądów Sprzętu) wykonania Przeglądu Sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 1% wartości jednostkowego wynagrodzenia brutto za 1 m- c usługi serwisowej, określonego w Załączniku nr 1 do Umowy, Tabela II za każdy dzień opóźnienia, odrębnie dla każdego urządzenia tworzącego Sprzęt.
3. W przypadku przekroczenia maksymalnej liczby godzin Przestoju określonej w § 3 ust. 7 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 0,1% wartości jednostkowego wynagrodzenia brutto liczonego za okres 6 m-cy usługi serwisowej, obliczonego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy, Tabela II za każdą godzinę czasu Przestoju Sprzętu, liczoną odrębnie dla każdego urządzenia tworzącego Sprzęt.
4. W przypadku naruszenia zobowiązania określonego w § 3 ust. 14 lub ust. 17, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek, niezależnie od uprawnień, o których mowa w
§ 3 ust. 19.
5. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 1.
6. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30 % łącznego wynagrodzenia Umowy, określonego w § 9 ust. 1 Umowy
7. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:
1) w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych;
2) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia Usług lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 7 dni i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
3) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
4) w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;
5) w przypadku nie zawarcia Umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez wykonawcę działalności gospodarczej;
6) w przypadku trzykrotnego naliczenia przez Zamawiającego kar umownych zgodnie z § 10 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający nie jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po przystąpieniu przez Wykonawcę do realizacji Umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień Umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego Przedmiotu umowy.
5. W przypadku skierowania przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do sporu lub wstąpić w miejsce Zamawiającego w takim sporze, chyba, że roszczenia uznane zostały za bezzasadne prawomocnym orzeczeniem Sądu.
6. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 2 pod rygorem nieważności powinno być
dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż po upływie 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.
§ 12
Postanowienia dotyczące siły wyższej
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.
2. Jako okoliczności siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne i niezależne od Stron Umowy.
3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”.
4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony Umowy mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania Umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie uzgodnione przez Strony Umowy.
§ 13
Cesja i poufność
1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.
2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.
3. Strony zobowiązują się do nie ujawniania, nie publikowania, nie przekazywania, nie udostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:
1) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy;
2) informacji zastrzeżonych jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa – podwykonawcom, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej ustawy.
6. Warunki przetwarzania danych osobowych pracowników Zamawiającego określone zostaną w odrębnej umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.
8. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.
10. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
11. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.
§ 14
Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny
Wykonawca zapewnia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.
( dodatkowa Klauzula stosowana w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą)*
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Curie – Państwowy Instytut Badawczy ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
2. kontakt do Inspektora Ochrony Danych w NIO-PIB w Warszawie, adres email: xxx@xxx-xxx.xx ;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp” oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi w zakresie wsparcia informatycznego (na podstawie zawartych umów powierzenia);
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b/c RODO.
§ 15
Podwykonawstwo
(Xxxxxxx, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)
1. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może korzystać ze świadczeń osób trzecich jako podwykonawców, jeżeli świadczenie podwykonawcy zostało przewidziane w Ofercie Wykonawcy.
2. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda firmy podwykonawców. Pozostałe cześć Usług Wykonawca wykona siłami własnymi.
3. Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia na Usługi, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, Wykonawca poda (o ile są już znane) nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie Usługi. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekaże informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację Usług.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sposób oraz wynik świadczonych Usług przez podwykonawców.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej Umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
5. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
7. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Załącznik nr 1
- Wykaz sprzętu urządzeń objętych Umową -Tabela nr I (zał. nr 2A do SIWZ),
- Formularz cenowy, ceny jednostkowe – Tabela nr II (zał. nr 2A do SIWZ),
- Harmonogram płatności – Tabela nr III,
2) Załącznik nr 2 - Zakres czynności serwisowych/ Opis przedmiotu zamówienia; (zał. nr 2 do SIWZ);
3) Załącznik nr 3 - Wykaz podstawowych Awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania;
4) Załącznik nr 4 - Wykaz Użytkowników;
5) Załącznik nr 5 - Wykaz czynności konserwacyjnych ;
6) Załącznik nr 7 - Kopia polisy potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
7) Załącznik nr 8 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (zał. nr 9 do SIWZ);
8) Załącznik nr 9 – Porozumienie o współpracy pracodawców (zał. nr 10 do SIWZ).
…………………………………………………………… | …………………………………………………………… |
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |