Rozdział I Przepisy ogólne

Regulamin szczegółowych zasad przyznawania stypendium rektora dla doktorantów Wydziału Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych UMK w Toruniu

Rozdział I Przepisy ogólne

§ 1

1. Regulamin określa zasady punktowania wniosków o stypendium rektora dla doktorantów płatne z funduszu pomocy materialnej, zwane dalej Stypendium.

2. Podstawę ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej określają :

1. Art. 95 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r., poz. 1668 ze zm.)

2. Art. 281 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1669 ze zm.)

3. Regulamin przyznawania pomocy materialnej studentom Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (zarządzenie nr 130 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 29 września 2011 r.)

4. Stypendium przyznawane jest przez Rektora UMK.

5. Na podstawie § 5 ust. 3 Regulaminu świadczeń dla studentów Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu w imieniu Rektora wnioski opiniuje i przyznaje Komisja Stypendialna Doktorantów, zwana dalej Komisją.

Rozdział II Prawo do stypendium

§ 2

1. Stypendium może być przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, na który stypendium ma być przyznane, spełnił łącznie następujące warunki:

1. zaliczył rok studiów w regulaminowym terminie do dnia 20 września, uzyskując oceny pozytywne ze wszystkich przedmiotów objętych programem studiów w danym roku.

Nie stosuje się do sytuacji zawartych w § 19 Regulaminu Studiów Doktoranckich z dnia 01.10.2014, gdzie okresy w których doktorant przebywał na urlopie są wyłączone z obowiązku zaliczania przedmiotów w terminie.

2. wykazał się osiągnięciami naukowymi i postępami w przygotowaniu rozprawy doktorskiej,

3. wykazał się szczególnym zaangażowaniem w pracy dydaktycznej.

2. Doktorant studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów doktoranckich może otrzymywać stypendium tylko na jednym, wskazanym

przez doktoranta kierunku.

3. Doktorantowi, który po ukończeniu jednych studiów doktoranckich podejmuję naukę na kolejnych studiach doktoranckich, nie przysługuje stypendium.

Rozdział III

Zasady składania wniosków

§ 3

1. Doktorant wypełnia wniosek w generatorze wniosków dostępnym po zalogowaniu w systemie USOSweb.

2. Do wniosku o przyznanie Stypendium doktorant dołącza dokumenty potwierdzające osiągnięcia dydaktyczne i naukowe.

2.1. Sposób dokumentowania osiągnięć doktoranta:

Zaangażowanie w pracę dydaktyczną

- kserokopia karty obciążeń dydaktycznych. W przypadku osób zatrudnionych w charakterze nauczyciela akademickiego, umowa o pracę

Średnia z ocen uzyskanych w roku akademickim poprzedzającym wniosek o stypendium

- kserokopia zaliczeń wpisanych w indeksie lub wydruk z USOSa

Publikacje naukowe

- kserokopia pierwszej strony publikacji lub gdy praca jeszcze nie została opublikowana list

od edytora stwierdzający jej przyjęcie do publikacji

- kserokopia strony tytułowej czasopisma lub monografii, wraz z numerem ISSN/ISBN,

- kserokopia spisu treści monografii

Za publikację nie uznaje się komunikatów ani streszczeń konferencyjnych. Uwzględnia się publikacje z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie publikacje zaakceptowane z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Dana publikacja może być wliczona jeden raz w toku studiów doktoranckich.

Udział w konferencjach naukowych

- kserokopia programu konferencji oraz abstrakt wystąpienia/plakatu oraz zaświadczenie wystawione przez organizatora potwierdzające udział w konferencji (w przypadku gdy organizatorzy nie wystawiają takiego zaświadczenia dopuszcza się wystawienie go przez promotora/opiekuna doktoranta).

(w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie konferencje naukowe z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Udział w projektach badawczych

- decyzja o przyznaniu grantu, lub umowa o zatrudnienie w grancie jako jeden z wykonawców, lub zaświadczenie wystawione przez instytucję, w której doktorant prowadził badania w ramach projektu badawczego

Uwzględnia się granty i projekty prowadzone w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium.

(w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie staże i praktyki z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia

Doktoranckie Biologii).

W przypadku grantu wieloletniego punkty przyznawane są każdego roku niezależnie.

Patenty

- zaświadczenie o zgłoszeniu patentowym

- zaświadczenie o uzyskaniu patentu

- zaświadczenie o wdrożeniu patentu

To samo zaświadczenie o zgłoszeniu patentowym, uzyskaniu patentu lub wdrożeniu patentu doktorant może zgłosić do oceny tylko raz w toku studiów doktoranckich. Nagrody i wyróżnienia:

- zaświadczenie o otrzymaniu wyróżnienia, nagrody, wygranej w konkursie Uwzględnia się nagrody i wyróżnienia z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku

doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie nagrody i wyróżnienia otrzymane z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Kursy / Szkolenia / Warsztaty:

- zaświadczenie wystawione przez organizatora lub koordynatora, o odbyciu kursu, szkoleniu, wzięciu udziału w warsztatach, z informacją o długości trwania, temacie oraz organizatorze szkolenia

Uwzględnia się kursy, szkolenia, warsztaty naukowe z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o stypendium dla najlepszych doktorantów. (w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie kursy, szkolenia z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Za kurs nie uważa się pokazów sprzętu, odczynników czy oprogramowania organizowanych przez producenta. Za kurs nie uważa się również szkoleń, warsztatów organizowanych w czasie konferencji naukowych.

Staże / Praktyki

- zaświadczenie o odbyciu stażu lub praktyki, wystawione przez kierownika danej jednostki naukowej lub dydaktycznej

Uwzględnia się staże i praktyki z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku

doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie staże i praktyki z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Stypendia

- dokument potwierdzający przyznanie stypendium

Uwzględnia się stypendia z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie stypendia z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Nie bierze się pod uwagę stypendiów przyznawanych przez jednostkę w której doktorant studiuje.

Działalność organizacyjna i popularyzatorska

- zaświadczenie o prowadzeniu zajęć, wykładu popularyzacyjnego,

- zaświadczenie o prowadzeniu zajęć, wykładu w ramach kursu naukowego, szkolenia naukowego lub warsztatu naukowego (nie w ramach popularyzowania nauki)

- zaświadczenie o członkostwie w komitecie organizacyjnym imprez naukowych (np. konferencji, sympozjów)

- za zaangażowanie w prace wydziału lub za działalność na rzecz uczelni, inną niż w/w aktywności

Uwzględnia się wszystkie w/w działalności z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie w/w działalności z datą późniejszą niżeli ostateczny termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

Inne osiągnięcia

- zaświadczenie o udziale w wymianie naukowej, wyprawie naukowo-badawczej niezwiązanej z tematem doktoratu (za wyprawę należy rozumieć wyjazd terenowy trwający co najmniej 2 tygodnie)

Uwzględnia się wszystkie w/w osiągnięcia z roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium (w przypadku doktorantów II roku studiów uwzględnia się wszystkie w/w osiągnięcia z datą późniejszą niżeli ostateczny

termin składania podania i dokumentów na Studia Doktoranckie Biologii).

3. W przypadku wątpliwości dotyczących któregokolwiek z osiągnięć doktoranta Xxxxxxx ma prawo zażądać przedstawienia pełnej dokumentacji określającej te osiągnięcie oraz skonsultować je z Kierownikiem Studiów Doktoranckich

4. Termin składania wniosków o przyznanie Stypendium na

nowy rok akademicki określa Rektor w porozumieniu z Uczelnianą Radą Doktorantów.

5. Doktorant jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku studiów.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

6. Doktorant jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o nie pobieraniu wynagrodzenia za wykazane osiągnięcia przy ocenie Stypendium.

Wzór oświadczenia określa Załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

7. Pod uwagę nie są brane osiągnięcia wynikające ze stosunku pracy.

Rozdział IV

Zasady punktowania wniosków

§ 4

1. Stypendium przyznaje się najlepszym doktorantom wg listy rankingowej.

2. Doktorantom I roku studiów Stypendium przyznaje się na podstawie liczby punktów uzyskanych w postępowaniu rekrutacyjnym. Liczbę punktów potwierdza pracownik Wydziału Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych.

3. Listy rankingowe tworzone są dla każdego kierunku studiów doktoranckich prowadzonych przez Wydział.

4. Za Osiągnięcia doktorant otrzymuje odpowiednią liczbę punktów zgodnie z poniższymi kryteriami.

Liczba punktów przyznana doktorantowi równa się sumie punktów uzyskanych z trzech działów:

1. średniej uzyskanej w danym roku akademickim,

2. pracy dydaktycznej,

3. osiągnięć naukowych doktoranta.

4.1. Średnia z ocen uzyskanych w roku akademickim poprzedzającym wniosek o stypendium:

Liczba punktów:

- średnia × 2 pkt

Stypendium jest przyznawane gdy doktorant uzyska średnią większą niż 4.00.

4.2. Praca dydaktyczna (0 lub 5pkt.)

Za zrealizowanie zajęć określonych w programie studiów dla danego roku 5 pkt

4.3. Osiągnięcia naukowe doktoranta.

4.3.1. Publikacje

liczba punktów według Załącznika do komunikatu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 lipca 2019 r. – wykaz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych wraz z przypisaną liczbą punktów pomnożona razy współczynnik kolejności autorów (WKA), gdzie:

WKA = 2, gdy autor jest jeden

WKA = 1,5, gdy autor znajduje się na pierwszym miejscu

WKA = 1,25, gdy autor znajduje się na drugim lub trzecim miejscu

WKA = 1,0, gdy autor znajduje się na czwartym lub dalszym miejscu (oprócz ostatniego)

- za recenzowaną publikację naukową w czasopiśmie spoza Listy MNiSW doktorant otrzymuje:

2,0 pkt x WKA w przypadku podręcznika, skryptu akademickiego (dot. rozdziałów lub całych prac), publikacji lub monografii naukowej w języku polskim,

4,0 pkt x WKA w przypadku podręcznika, skryptu akademickiego (dot. rozdziałów lub całych prac), publikacji lub monografii naukowej w języku angielskim

2,0 pkt x WKA za raporty i ekspertyzy wykonane z afiliacją UMK

Za publikację popularno-naukową doktorant otrzymuje 1 pkt (w tym przypadku nie stosuje się współczynnika WKA)

4.3.2. Konferencje naukowe

Punkty przyznawane są wyłącznie za czynny udział w konferencji: prezentacja posteru lub wystąpienie ustne w formie komunikatu, doniesienia konferencyjnego, wykładu.

W przypadku prezentowania pracy zbiorowej czynny udział liczy się tylko i wyłącznie osobie prezentującej.

- referat na konferencji międzynarodowej – 15 pkt

- referat na konferencji krajowej – 8 pkt

- poster na konferencji międzynarodowej – 6 pkt

- poster na konferencji krajowej – 3 pkt

4.3.3. Projekty naukowe

- za kierownictwo grantu krajowego (pozauczelnianego) lub zagranicznego uzyskanych na drodze postępowania konkursowego doktorant otrzymuje 15 pkt.

- za bycie wykonawcą, stypendystą w grancie krajowym (pozauczelnianianym) lub zagranicznym uzyskanym na drodze postępowania konkursowego doktorant otrzymuje 10 pkt

- za kierownictwo grantu wewnętrznego UMK doktorant otrzymuje 5 pkt

- za udokumentowany udział w projekcie badawczym (innym niż grant UMK, krajowy i międzynarodowy) doktorant otrzymuje 2 pkt.

4.3.4. Patenty

liczba punktów Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego pomnożona razy współczynnik kolejności autorów (WKA), gdzie:

WKA = 2, gdy autor jest jeden

WKA = 1,5, gdy autor znajduje się na pierwszym miejscu

WKA = 1,25, gdy autor znajduje się na drugim lub trzecim miejscu WKA = 1,0, gdy autor znajduje się na czwartym lub dalszym miejscu

- za zgłoszenie patentowe w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium, doktorant otrzymuje 5 pkt. x WKA

- za otrzymany patent w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium, doktorant otrzymuje 10 pkt. x WKA

- za wdrożenie patentu w roku akademickim poprzedzającym rok, w którym doktorant ubiega się o Stypendium, doktorant otrzymuje 15 pkt. x WKA

4.3.5. Nagrody i wyróżnienia

- za otrzymane indywidualne wyróżnienie lub nagrodę krajową uzyskaną za osiągnięcia naukowe doktorant otrzymuje 3 pkt.

- za otrzymane zespołowe wyróżnienie lub nagrodę krajową uzyskaną za osiągnięcia naukowe doktorant otrzymuje 1 pkt.

- za otrzymane indywidualne wyróżnienie lub nagrodę międzynarodową uzyskaną za osiągnięcia naukowe doktorant otrzymuje 5 pkt.

- za otrzymane zespołowe wyróżnienie lub nagrodę międzynarodową uzyskaną za osiągnięcia naukowe doktorant otrzymuje 3 pkt.

4.3.6. Kursy / Szkolenia / Warsztaty

- za udział w krajowym kursie naukowym, szkoleniu naukowym lub warsztacie naukowym trwającym nie dłużej niż tydzień doktorant otrzymuje 3 pkt.

- za udział w krajowym kursie naukowym, szkoleniu naukowym lub warsztacie naukowym trwającym dłużej niż tydzień doktorant otrzymuje 5 pkt.

- za udział w zagranicznym kursie naukowym, szkoleniu naukowym lub warsztacie naukowym trwającym nie dłużej niż tydzień doktorant otrzymuje 5 pkt.

- za udział w zagranicznym kursie naukowym, szkoleniu naukowym lub warsztacie naukowym trwającym dłużej niż tydzień doktorant otrzymuje 7 pkt.

- za udział w szkoleniu technicznym, np. obsługi aparatury, oprogramowania, metod analitycznych itp., niezależnie od długości jego trwania, doktorant otrzymuje 1 pkt.

4.3.7. Staże / Praktyki

- za staż lub praktyki krajowe odbyte w jednostce naukowej lub dydaktycznej trwające dłużej niż miesiąc doktorant otrzymuje 7 pkt.

- za staż lub praktyki zagraniczne odbyte w jednostce naukowej lub dydaktycznej trwające dłużej niż miesiąc doktorant otrzymuje 10 pkt.

4.3.8. Stypendia

- za otrzymane stypendium międzynarodowe doktorant otrzymuje 15 pkt.

- za otrzymane stypendium ogólnopolskie (pozauczelniane) doktorant otrzymuje 10 pkt.

- za otrzymane stypendium regionalne (pozauczelniane) doktorant otrzymuje 5 pkt.

4.3.9. Działalność organizacyjna i popularyzatorska

- za prowadzenie zajęć lub wygłoszenie wykładu w ramach popularyzowania nauki doktorant otrzymuje 1,5 pkt.

- za prowadzenie zajęć w ramach kursu naukowego, szkolenia naukowego lub warsztatu naukowego (nie w ramach popularyzowania nauki) doktorant otrzymuje 1,5 pkt.

- za członkostwo w komitecie organizacyjnym imprez naukowych (np. konferencji, sympozjów) doktorant otrzymuje 2 pkt.

- za zaangażowanie w prace wydziału lub za działalność na rzecz uczelni, inną niż w/w aktywności, doktorant otrzymuje 1 pkt. (przy czym doktorant może uzyskać maksymalnie 4 pkt.)

4.3.10. Inne osiągnięcia

- za udział w wymianie naukowej doktorant otrzymuje 4 pkt.

- za udział w wyprawie naukowo-badawczej niezwiązanej z tematem doktoratu (za wyprawę należy rozumieć wyjazd terenowy trwający co najmniej 2 tygodnie) na terenie kraju lub za granicą doktorant otrzymuje 1 pkt.

Rozdział V.

Postępowanie odwoławcze i postanowienia końcowe

§ 5

1. Do decyzji podjętych w sprawie przyznania świadczeń pomocy materialnej stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2016 r. poz. 23).

2. W przypadku nieodebrania przez doktoranta decyzji dotyczącej Stypendium wypłacanie środków materialnych zostaje zawieszone.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Oświadczenia o niepobieraniu świadczeń pomocy materialnej na więcej niż jednym kierunku.

Załącznik nr 2. Oświadczenie o niepobieraniu wynagrodzenia za wykazane osiągnięcia przy ocenie Stypendium.

Załącznik nr 1 do Regulamin szczegółowych zasad przyznawania Stypendium dla doktorantów Wydziału Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych UMK w Toruniu

............................................................................................

(imię i nazwisko doktoranta)

............................................................................................

(nr albumu doktoranta)

Oświadczenie o niepobieraniu stypendium/zapomogi na więcej niż jednym kierunku na rok akademicki …………………………….

Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że nie będę pobierał

(Imię i nazwisko)

stypendium/zapomogi na innym kierunku niż ………….…..………………………………….

(Kierunek i poziom studiów)

Oświadczam ponadto, że nie uzyskałem tytułu doktora lub równorzędnego.

Data: ..................................... ................................................................

(podpis doktoranta)

Załącznik nr 2 do Regulamin szczegółowych zasad przyznawania Stypendium dla doktorantów Wydziału Nauk Biologicznych i Weterynaryjnych UMK w Toruniu

............................................................................................

(imię i nazwisko doktoranta)

............................................................................................

(nr albumu doktoranta)

Oświadczenie o nie pobieraniu wynagrodzenia za wykazane osiągnięcia przy ocenie Stypendium dla doktorantów na

rok akademicki ……………………………

Ja, niżej podpisany/na oświadczam, że osiągnięcia

(Imię i nazwisko)

wykazane we wniosku o Stypendium nie są związane z obowiązkami wynikającymi ze stosunku pracy lub pokrewnym*.

Data: ............................................ . ................................................................

(podpis doktoranta)

* nie dotyczy pracy naukowej wykonywanej w ramach zatrudnienia w grancie badawczym, publikacji oraz działalności na rzecz uczelni