UMOWA O WSPÓŁPRACY
UMOWA O WSPÓŁPRACY
CRU Nr _
zawarta w dniu 2020 r. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 t.j.) pomiędzy:
Operą Wrocławską z siedzibą we Wrocławiu (50-066) przy xx. Xxxxxxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000278942, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego pod nr RIK 11/2000, NIP: 000-000-00-00, REGON: 0002789942, reprezentowaną przez:
p.o. Dyrektora – Panią Xxx Xxxxxxxx;
p.o. Głównego Księgowego - Panią Xxxxx Xxxxxx
zwaną dalej Zamawiającym
a
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą _ z siedzibą:
_; NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:
zwanym dalej WYKONAWCĄ.
§ 1 [PRZEDMIOT UMOWY]
1. Przedmiotem umowy jest określenie zasad współpracy Stron przy zlecaniu przez Zamawiającego do druku asortymentu szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do Umowy, oraz wykonywaniu tych zleceń przez Wykonawcę.
2. Z tytułu wykonania przez Wykonawcę usług na zasadach przewidzianych niniejszą Umową, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie opisane w treści Załącznika nr 1 do Umowy, z uwzględnieniem składanych przez Zamawiającego zamówień.
3. Usługi wykonywane będą przez Wykonawcę na zasadach i za wynagrodzeniem opisanym w niniejszej Umowie, w oparciu o zamówienia składane przez Zamawiającego na zasadach opisanych Umową. Strony oświadczają jednocześnie, że niniejsza Umowa ma charakter ramowy i nie powoduje dla żadnej ze Stron jakiegokolwiek zobowiązania w zakresie kontraktowania.
4. Strony zobowiązują się do transparentnego działania względem siebie i zachowania poufności i dobrych obyczajów bez narażania na uszczerbek wzajemnego zaufania. Xxxxxx zobowiązują się do zachowania należytej staranności i działania w najlepszym interesie drugiej Strony w celu zgodnej z prawem, terminowej i prawidłowej realizacji wzajemnych zobowiązań wskazanych w Umowie.
§ 2 [ZAMÓWIENIA]
1. Strony ustalają że wykonanie usługi następować będzie na podstawie zamówień składanych przez Przedstawiciela Zamawiającego (dalej: Zamówienia). Zamówienie określać będzie co najmniej usługę, której zrealizowania oczekuje Zamawiający, termin, sposób i miejsce dostarczenia materiałów będących przedmiotem usługi, oraz wynagrodzenie Wykonawcy ustalone na podstawie Załącznika nr 1 do Umowy.
2. Zamówienia składane będą w drodze wiadomości mailowej skierowanej przez przedstawiciela
Zamawiającego na adres mailowy przedstawiciela Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie zamawiał druki według swoich rzeczywistych potrzeb i będzie płacił tylko za zlecone i dostarczone przez Wykonawcę druki.
§ 3 [REALIZACJA ZAMÓWIEŃ]
1. Realizacja Zamówienia będzie każdorazowo następować w terminie od dnia złożenia Zamówienia.
2. Terminy realizacji zamówień liczone będą od dnia otrzymania przez Wykonawcę pliku projektu graficznego lub zaakceptowania przez Zamawiającego wydruku proof i proofu digitalnego, dostarczonego przez Wykonawcę, o co najmniej 95 % zgodności koloru na wybrane wydawnictwa, ujęte w Załączniku nr 1 do Umowy.
3. Projekt graficzny druku, zaakceptowany przez Zamawiającego co do treści i formy, przekazany zostanie Wykonawcy w postaci pliku w formacie pdf, tif lub eps, przygotowanego do impozycji, nagranego na płytę CD lub przesłanego pocztą elektroniczną lub nagranego na FTP.
4. Uwagi i akceptacja wydruku proof i proofu digitalnego dostarczonego przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego o co najmniej 95 % zgodności koloru na wybrane wydawnictwa, ujęte w Załączniku nr 1 do Umowy, zostaną przekazane na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ustalonym przez Strony terminie, lub innej formie wskazanej przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ma obowiązek wprowadzić do wydruku proof zgłoszone przez przedstawiciela Zamawiającego
uwagi i wnioski.
6. Wykonanie Zamówienia będzie każdorazowo potwierdzane przez przedstawiciela Zamawiającego co najmniej w formie wiadomości mailowej lub poprzez sporządzenie z odbioru zrealizowanego Zamówienia pisemnego protokołu odbiorczego.
§ 4 [ZASTRZEŻENIA]
1. Wykonawca nie ma prawa wykorzystać materiałów dostarczonych przez Zamawiającego do innych celów niż określone niniejszą umową.
2. Wykonawca nie jest uprawniony do posługiwania się dostarczonymi przez Zamawiającego projektami druków, względnie ich poszczególnymi częściami. W powyższym względzie Strony zgodnie oświadczają, że projekty druków, dostarczone przez Xxxxxxxxxxxxx, podlegają ochronie wynikającej z przepisów dotyczących prawa autorskiego, a Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ich wykorzystanie w sposób sprzeczny z umową.
§ 5 [WYNAGRODZENIE WYKONAWCY]
1. Za wykonanie przez Wykonawcę poszczególnych Zamówień, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie stanowiącej iloczyn wykonanych druków oraz cen jednostkowych określonych w Załączniku nr 1 do Umowy.
2. Strony postanawiają, że wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1. i kwoty określone w Załączniku nr 1 do Umowy, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty i wydatki, jakie Wykonawca zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonywaniem Umowy; nie uchybia to obowiązkom wynikającym z
§3 ust. 6.
3. Ceny określone w treści Załącznika nr 1 do Umowy pozostaną niezmienione przez cały okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem możliwości ich zmiany na korzyść Zamawiającego w drodze pisemnego aneksu do Umowy lub w drodze uzgodnień czynionych przez Strony przy składaniu przez Zamawiającego poszczególnych Zamówień.
4. Strony zgodnie ustalają, że maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonanej Umowy należycie i w całości nie przekroczy kwoty zł (słownie: _zł 00/100 złotych) netto, powiększonej o podatek VAT w wysokości _, co stanowi kwotę brutto w wysokości _ PLN. Ponadto Xxxxxx zgodnie oświadczają, iż Umowa wygasa bez konieczności złożenia w tym zakresie osobnego oświadczenia przez którąkolwiek ze Stron, w przypadku, gdy wypłacona wartość umowna będzie tożsama z kwotą, o której mowa w zdaniu poprzednim.
§ 6
[WARUNKI PŁATNOŚCI WYNAGRODZENIA]
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne po prawidłowym wykonaniu poszczególnych Zamówień i po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury VAT.
2. Ze względu na charakter umowy i bieżącą kontrolę przedstawiciela Zamawiającego, podstawę do wypłaty wynagrodzenia za spełnienie świadczenia, stanowiącego przedmiot umowy, stanowi podpis osoby merytorycznie odpowiedzialnej za wykonanie mowy ze strony Zamawiającego na dokumencie finansowo- księgowym.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po uprzednim wykonaniu Zamówienia, najpóźniej w terminie do _ dni od dostarczenia Zamawiającemu poprawnie wystawionej Faktury VAT.
4. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu na rachunek Wykonawcy.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 000-000-00-00.
6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP _.
§ 7
[OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY]
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania niniejszej w Umowy w terminie od dnia _ 2020 r. do 30 czerwca 2021 r. lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 4 umowy.
2. W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, sprzeczny z jej postanowieniami, Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Za naruszenie Umowy Strony uznają zwłaszcza: niewykonywanie zamówień lub niepotwierdzanie możliwości ich wykonania, nieprzyjmowanie zamówień, wykonywanie przedmiotu umowy wadliwie lub nieusuwanie wad stwierdzonych podczas odbioru, wykonywanie przedmiotu umowy nieterminowo, doręczanie zamówionych druków z opóźnieniem, nie uwzględnieniu wskazówek Zamawiającego. Zamawiający może, według swojego
uznania, uprzednio wezwać Wykonawcę do zaniechania naruszeń Umowy wyznaczając mu dodatkowy termin na usunięcie naruszeń pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym.
3. W przypadku wystąpienia tzw. sił wyższych, uniemożliwiających wykonanie postanowień niniejszej Umowy, a w szczególności: trzęsienie ziemi, powódź, ogień, eksplozja, awaria parku maszynowego, zarządzenia i regulacje rządowe, włączając w to zakazy prowadzenia działalności gospodarczej, wypowiedziana i niewypowiedziana wojna, zamieszki itp. Strony ustalają, że nie będą zgłaszały względem siebie żadnych roszczeń.
4. Wykonawca oświadcza, że jest mu wiadome, że istotna dla Zamawiającego jest realizacja zamówień w ściśle uzgodnionych terminach z Zamawiającym. W przypadku zwłoki Wykonawcy i niewykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie, Zamawiający może odstąpić od danego zamówienia bez wyznaczania terminu dodatkowego.
5. W przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 - 4 powyżej, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia, w szczególności roszczenie o zapłatę odszkodowania z tytułu utraconych korzyści.
§ 8
[KARY UMOWNE]
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następującej wysokości:
1) 20 % wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy, za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,
2) 70% wartości zamówienia, za odstąpienie od zamówienia z powodu zwłoki Wykonawcy,
3) 0,15% wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji terminu dostawy;
4) 0,1% wartości umowy, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, licząc od ustalonego przez Xxxxxx terminu na usunięcie wad.
2. Kary umowne podlegają sumowaniu i mogą zostać potracone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Jeśli kara Umowna należna Zamawiającemu od Wykonawcy nie pokrywa całości szkody, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 9 [PRZEDSTAWICIELE STRON]
1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcą i dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy, w szczególności składania Zamówień i weryfikowania poprawności ich
wykonania jest: Xxx Xxxxxx, e-mail: xxx.xxxxxx@xxxxx.xxxxxxx.xx.
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktowania się z Zamawiającym i dokonywania czynności związanych z realizacją Umowy, w szczególności odbierania Zamówień i weryfikowania poprawności ich wykonania jest: _, e-mail: _, tel.: _ .
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2. nie stanowi zmiany Umowy wymagającej sporządzenia przez Strony
aneksu, a dla swojej skuteczności wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony.
§ 10 [ZMIANY UMOWY]
1. Postanowienia niniejszej Umowy wiążą obie Strony i żadna ze Stron nie może powoływać się na warunki pozaumowne.
2. Stosownie do treści art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający (dalej: PZP) przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji Umowy wedle pierwotnej jej treści, lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron;
2) zmian redakcyjnych Umowy, lub zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją Umowy;
3) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających ponoszone przez Zamawiającego koszty;
4) zmiany terminu realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Stron,
5) ustawowej zmiany stawki podatku (VAT), lecz jedynie poprzez waloryzację wynagrodzenia należnego Wykonawcy – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki VAT jeszcze nie wykonano;
6) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiana ta ma wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę – w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może w oparciu o pisemny i umotywowany wniosek
zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania Umowy z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana postanowień Umowy w zakresie i w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie Umowy, a która została podana przed otwarciem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
7) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę - w terminie 30 dni od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, Wykonawca może w oparciu o pisemny i umotywowany wniosek zwrócić się do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Wniosek Wykonawcy powinien zawierać w szczególności szczegółową kalkulację kosztów wykonania Umowy z uwzględnieniem zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zmiana postanowień umowy w zakresie i w trybie wskazanym w zdaniu poprzedzającym nie może spowodować wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy ponad kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie Umowy, a która została podana przed otwarciem ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem zasad i obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności z art. 140 ust. 3 ustawy PZP oraz zasad ogólnych określonych tą ustawą.
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy (z zastrzeżeniem postanowień odmiennych zawartych w Umowie) wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11 [POSTANOWIENIA KOŃCOWE]
1. Strony oświadczają, że nie istnieją żadne inne ustalenia w przedmiocie niniejszej Umowy, które zmieniałyby lub uzupełniały jej postanowienia.
2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy nie może nastąpić bez zgody
Zamawiającego.
3. W przypadku zmiany adresu Strony, jest ona zobowiązana do poinformowania o tym drugiej Strony na piśmie pod rygorem nieważności przed planowaną zmianą adresu, a jeżeli z jakichkolwiek względów jest to niemożliwe, niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia dokonania zmiany. W przypadku nie poinformowania o zmianie adresu, wszelką korespondencję wysłaną pod poprzedni adres uważa się za doręczoną.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy – kodeks cywilny oraz ustawy – Prawo Zamówień Publicznych.
5. Dla sporów wynikających z niniejszej Umowy wyłącznie właściwym jest sąd według miejsca siedziby
Zamawiającego.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym Wykonawcy oraz dwóch dla
Zamawiającego.
7. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki do niej, tj.:
1) Załącznik nr 1 do Umowy – szczegółowy zakres usług wykonywanych przez Wykonawcę wraz z określeniem terminów ich wykonania i ceną.