Regulamin najmu pojazdów stanowiący integralną część umowy wynajmu
Regulamin najmu pojazdów stanowiący integralną część umowy wynajmu
I Wstęp
1.niniejszy Regulamin (dalej ,,Regulamin") określa ogólne warunki najmu pojazdów obowiązujące w ramach umów najmu zawieranych przez strony umowy
2.Użyte w umowie najmu i Regulaminie określenia oznaczają:
a) Wynajmujący – Wypożyczalnia: jednoosobowa działalność gospodarcza będąca właścicielem pojazdu wynajmowanego Zacne Xxxxxx Xxxx NIP 8811496921
b) Najemca – Klient: osoba fizyczna, osoba prawna lub spółka osobowa zawierająca z Wynajmującym umowę najmu pojazdu,
c) Użytkownik - osoba fizyczna, która podpisuje w imieniu i na rzecz Najemcy umowę najmu i/lub jest osobą upoważnioną przez Xxxxxxx.
3. Uprawnionymi do holowania przyczepy kempingowej są wyłącznie Najemca lub Użytkownik wg zawartej umowy.
II Najemcą może zostać:
1. osoba fizyczna, która:
a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
b) posiada niezbędne uprawnienia, prawo jazdy kat. B (właściwe DMC), B96 lub B+E,
c) nie jest pozbawiona mocą orzeczenia sądu prawa prowadzenia pojazdów,
d) wobec której nie toczy się postępowanie, które mogłoby doprowadzić do orzeczenia zakazu prowadzenia pojazdów,
e) przedstawi Wynajmującemu dwa dokumenty w tym prawo jazdy i dowód rejestracyjny oraz na życzenie wynajmującego ostatni zapłacony rachunek z adresem do wglądu (za telefon, energię, gaz, itp.).
W sytuacji, gdy Xxxxxxx nie jest jednocześnie użytkownikiem wymagania wskazane w punktach a - d muszą zostać spełnione także w stosunku do Użytkownika
2. osoba prawna lub spółka osobowa, która:
a) przedstawi aktualny odpis z KRS,
b) przedstawi pełnomocnictwo do zawarcia umowy przez osobę, która spełnia warunki wymienione w punkcie 1 od a - d dla
Użytkownika.
III Odpowiedzialność Najemcy
1. W przypadku odmowy pokrycia przez Ubezpieczyciela szkody powstałej z winy Najemcy, wykraczającej poza Ogólne Warunki Ubezpieczenia, polegającej na uszkodzeniu lub zniszczeniu pojazdu bądź kradzieży pojazdu z kluczykami i/lub dokumentami Najemca zobowiązany jest do zapłaty odszkodowania pokrywającego koszty naprawy lub przywrócenia stanu poprzedzającego pojazdu. Wysokość odszkodowania ograniczona jest wartością pojazdu w dniu powstania szkody/kradzieży. Odszkodowanie wypłacone zostanie w terminie 14 dni od dnia wezwania do jego zapłaty przez Wynajmującego.
2. Najemca zobowiązany jest pokryć wszelkie szkody powstałe w wyniku eksploatacji najmowanego pojazdu w sposób, który narusza warunki ubezpieczenia, regulaminu, a w szczególności spowodowane pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, powstałe w wyniku udostępnienia pojazdu osobom trzecim.
3. W przypadku powstania szkody Najemca pokrywa w całości kwotę o jaką zostało zmniejszone odszkodowanie, jeżeli zostało ono zmniejszone w wyniku wykrycia, że osoba kierująca zespołem pojazdów przekroczyła dopuszczalną prędkość lub w inny sposób przyczyniła się do powstania szkody.
4. Ubezpieczenie komunikacyjne nie pokrywa szkód związanych z niedbałym użytkowaniem przyczepy przez Klienta i wszystkich korzystających osób trzecich. Szkody tj. uszkodzenie ściany, mebli, wgniecenia, cięcia nożem po blacie, rysy na szybach, urwanie armatury kuchennej lub łazienkowej są potrącane z wpłaconej kaucji.
5. W przypadku zatrzymania wynajętego pojazdu przez organy ścigania, celne albo podatkowe w związku z popełnieniem przez Najemcę lub osobę kierującą pojazdem przestępstwa lub wykroczenia, Najemca ponosi wszelkie związane z tym koszty, w tym w szczególności zobowiązany jest do zapłaty kary umownej za opóźnienie w obowiązku zwrotu przyczepy w wysokości wskazanej w punkcie IX pkt1 Regulaminu.
6. Zabrania się wprowadzania i postoju przyczepy kempingowej na tereny imprez i wydarzeń zbiorowych oraz obszary narażone na szczególne ryzyko wandalizmu.
IV. Najemca zobowiązuje się:
• W dniu odbioru pojazdu Najemca zobowiązuje się posiadać przy sobie prawo jazdy, dowód rejestracyjny pojazdu holującego i dowodu wpłat za wypożyczenie.
• Sprawdzić protokół zdawczo-odbiorczy wyposażenia,
• Używać wynajęty pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem oraz warunkami zawartej umowy.
• Zapoznać się z instrukcją obsługi przyczepy i/lub instrukcji wyposażenia turystycznego jeśli zostało wynajęte.
• Zapoznać się z warunkami załączonej polisy ubezpieczeniowej pojazdu a w szczególności jej ważności w okresie użytkowania przedmiotowego pojazdu oraz zapoznać się z ogólnymi warunkami ubezpieczeń komunikacyjnych polisy OC.
• Używać wynajęty pojazd wyłącznie na terytorium państw objętych ubezpieczeniem.
Przyczepa może znajdować się na terytorium Państw Członkowskich UE, Szwajcarii, Lichtenstein, Islandii, Norwegii, Andory, Czarnogóry.
• Nie pozostawiać w wynajętym pojeździe związanych z nim dokumentów a także kluczyków.
Względy ubezpieczenia dot. kradzieży: w przypadku kradzieży wynajętego pojazdu wraz z dokumentami i/lub kluczykami Najemca pokrywa koszty utraty pojazdu w całości – wartość całkowita przyczepy;
Względy bezpieczeństwa – ryzyko zatrzaśnięcia przyczepy bez możliwości otwarcia drzwi.
• Najemca oświadcza, że w okresie najmu, wypożyczoną przyczepę holować będą osoby wyłącznie podane w umowie. Jednocześnie zobowiązuję się w żaden sposób nie udostępniać wynajmowanej przyczepy, jej kluczyków i dokumentów osobom trzecim. Najemca oświadcza, że osoby prowadzące zespół pojazdów posiadają czynne prawo do poruszania się zestawem wg przepisów drogowych Rzeczpospolitej Polskiej, uprawnienia nie zostały zawieszone ani cofnięte.
• Nie dokonywać w wynajętym pojeździe żadnych zmian i modyfikacji.
• Poruszaniem się pojazdem zgodnie z planowanym kierunkiem podróży określonym w umowie (sprawdzenie zgodności przez tracking gps).
• Nie wykonywać samodzielnie żadnych napraw, a w przypadku awarii uniemożliwiająca dalszą podróż, a także innych zdarzeń drogowych w wyniku których pojazd został uszkodzony skutecznie powiadomić Wypożyczalnie: telefonicznie pod nr tel. 000000000 i wysłać również informację na adres e-mail xxxxxx.xxxx@xxxxx.xxx Informacje należy przekazać niezwłocznie tzn. nie później niż 12h od zaistniałej sytuacji. Każde zdarzenie drogowe, w którym pojazd uległ uszkodzeniu należy zgłosić na infolinii ubezpieczyciela PZU pod numerem tel. 000 000 000 i zastosować się do wskazówek ubezpieczyciela a także poinformować miejscową policje.
• W trakcie użytkowania pojazdu dbać o jego stan techniczny, utrzymywaniu prawidłowego ciśnienia w oponach i sprawdzaniu działania wszystkich świateł. Pojazd wydawany klientowi jest sprawny technicznie.
• W przypadku dłuższego postoju powyżej 24 godzin, a w szczególności całonocnego nie pozostawiać przyczepy bez nadzoru, tzn. zaleca się, aby pojazd był pod opieka wynajmującego, zaparkowany w miejscach bezpiecznych, strzeżonych (kempingi, parkingi strzeżone, parkingi monitorowane). Niedozwolone jest pozostawienie przyczepy bez nadzoru w miejscach potencjalnych zagrożonych kradzieżą lub dewastacją – tzw. „karawaning na dziko”.
• W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia wynajętego pojazdu zawiadomić na miejscu zdarzenia Policję w celu sporządzenia stosownego protokołu dotyczącego okoliczności zajścia zdarzenia oraz zawiadomić Wynajmującego i przekazać mu wszelkie informacje o okolicznościach i świadkach zaistniałego zdarzenia.
• Niedozwolone jest wjeżdżanie przyczepą na drogi rolne, o znacznych uskokach (nierównościach) – zawieszenie przyczepy nie jest do tego przystosowane i wprowadzenie pojazdu na taki teren skutkuje utratą kaucji.
• Należy przestrzegać w pojeździe zakazu: palenia art. tytoniowych, e-papierosów itp. Pojazd ma być wolny od obcych trwałych zapachów, które są trudne do usunięcia, np. perfumy, dezodoranty, lakier do włosów, lakier do paznokci, olejki zapachowe itp.
• Wynajmujący zobowiązuje się stosować chemię do czyszczenia do toalet WC i papier toaletowy wyłącznie dedykowany dla pojazdów kempingowych wg instrukcji z opakowania.
• Nie przekraczać dopuszczalnej prędkości, jest to sygnalizowane wynajmującemu (gps). Warunki techniczne sprzęgu AL-KO pozwalają na prędkość do 100km/h (prędkość dozwolona wyłącznie w Niemczech), w Polsce drogi krajowe do 70km/h, autostrady do 80km/h, teren zabudowany do 50km/h - nawet gdy znaki drogowe dopuszczają większą prędkość. Przekroczenie maksymalnej prędkości wg homologacji to zagrożenie spowodowania wypadku drogowego
• Jeśli Xxxxxxx chce podróżować ze zwierzęciem to wymagana jest wcześniejsza zgoda Wynajmującego.
• Xxxxxxxxx przy serwisie z miejsc do tego przeznaczonych, np. na kempingu, z infrastruktury caravaningowej Camper System itp. Niedozwolone jest zanieczyszczanie środowiska.
• Korzystając z markizy/przedsionka zawsze stosować pasy, śledzie mocujące konstrukcję trwale do podłoża.
• Sprawdzenie instalacji elektrycznej do prawidłowego działania oświetlenia przyczepy – w przypadku braku możliwości włączenia się do ruchu np. brak świateł pozycyjnych, brak świateł kierunkowskazu itd. z powodu uszkodzenia instalacji w samochodzie Klienta wydanie przyczepy nie jest możliwe, a zapłata za wynajem nie będzie zwrócona.
• Sprawdzenie przed rozpoczęciem jazdy zamknięcia okien – wszystkie rygle muszą być domknięte, niedomknięte okno powoduje trwałe rozszczelnienie i utratę kaucji.
• Zawór butli gazowej musi być zamknięty na czas podróży – ryzyko wybuchu w przypadku kolizji.
• Wodę przed rozpoczęciem jazdy należy zlać – należy otworzyć kran i pilnować ponownego zamknięcia do momentu opróżnienia zbiornika, ponieważ pompa nie może działać bez wody – spowoduje zatracie pompy i utratę kaucji.
• Stół wewnętrzny na czas jazdy musi być opuszczony do podłogi i opierać się na przeznaczonych do tego celu wspornikach, całe wyposażenie należy umieścić w szafkach/szufladach przyczepy i zabezpieczyć ryglem przed przypadkowym otwarciem.
V Wynajmujący:
1. zawiera umowę najmu za pośrednictwem upoważnionego do tego reprezentanta,
2. oddaje do używania Najemcy pojazd opisany w umowie w stanie dobrym, czystym, co dodatkowo jest opisane w protokole zdawczo-odbiorczym.
3. oświadcza, że pojazd oddany do używania Najemcy znajduje się w stanie umożliwiającym jego prawidłową eksploatację,
4. zapewnia wymagane środki bezpieczeństwa – czujnik gazu i dymu.
5. nie odpowiada za naruszenie przepisów o ruchu drogowym oraz kary pieniężne nałożone na Najemcę, które Najemca zobowiązany jest ponieść we własnym zakresie.
6. nie odpowiada za usterki w pojeździe które wystąpiły w trakcie użytkowania najemcy. Usterki pojazdu, które uniemożliwiają
dalszą podróż należy zgłosić Wypożyczalni, która sprawę przekaże do Assistance producenta pojazdu.
7. zobowiąże się w przypadku usterki pojazdu uniemożliwiająca dalsza podróż oraz kiedy wezwany serwis producenta pojazdu (w tym Assistance) tej usterki nie usunie bezzwłocznie, do zwrotu Najemcy części wynagrodzenia proporcjonalnie za okres od czasu skutecznego zgłoszenia usterki Wynajmującemu do końca trwania umowy najmu.
VI Zapłata
1. Najemca dokonuje zapłaty wynagrodzenia za cały deklarowany okres najmu z góry przed odbiorem pojazdu, najpóźniej do 10 dni przed ustalonym terminem odbioru.
2. Najemca dokonuje celem rezerwacji terminu wynajmu pojazdu wpłaty opłaty rezerwacyjnej w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia w momencie potwierdzania rezerwacji. W przypadku rezygnacji z wynajmu bez wcześniejszego porozumienia stron opłata nie ulega zwrotowi. Opłata częściowa lub całkowita za rezerwację nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji na 9 - 0 dni przed ustalonym terminem wypożyczenia.
3. W dniu zwrotu pojazdu Najemca jest zobowiązany zapłacić wszelkie ewentualne opłaty dodatkowe, kary i należności, wynikające z postanowień umowy lub Regulaminu.
4. W szczególnych przypadkach strony mogą ustalić inne zasady i terminy płatności,
VII Kaucja i zaliczka
1. Wysokość kaucji jest każdorazowo określana w umowie i wynosi minimum 3000zł.
2. Kaucja stanowi zabezpieczenie ewentualnych kosztów Wypożyczalni spowodowanych przez Najemcę.
3. Najemca wpłaca kaucję przelewem na konto wynajmującego przed rozpoczęciem najmu lub wpłaca w gotówce.
4. Kaucja zostaje rozliczona - zwrócona w całości lub części w ciągu 7 dni od zdania pojazdu i dodatkowego wyposażenia.
5. W przypadku powstania szkody wynajętego pojazdu kaucja zostanie zatrzymana do czasu likwidacji szkody w całości.
6. W przypadku wpłaty opłaty rezerwacyjnej na poczet wynajmu przez Xxxxxxx, opłata nie ulega zwrotowi w przypadku rezygnacji z umowy wynajmu a w przypadku zawarcia umowy wynagrodzenie zostanie pomniejszone o opłatę rezerwacyjną.
VIII Opłaty dodatkowe
1. Opłata serwisowa – dokładne mycie i sprzątanie pojazdu przed okresem najmu, sprawdzenie stanu technicznego, uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, jedną butle z gazem, jedną butelkę płynu do toalety chemicznej, rolki papieru do toalety chemicznej, przeszkolenie z zakresu obsługi, uzupełnienie chemii do kasety wc.
2. Opłata za zwrot pojazdu z pozostawionymi w nim nieczystościami - fekaliami – 500zł
3. Opłata za złamanie zakazu palenia art. tytoniowych, e-papierosów itp. omówionym w pkt. III w pod pkt. 11 – 1500zł
4. Opłata za: zniszczenie tapicerki na łóżkach lub fotelach lub materaca od 1500 PLN, pranie poplamionej tapicerki od 200 PLN zależy od stopnia zabrudzenia, sprzątanie ogólne wewnątrz na życzenie klienta od 100 PLN zależy od stopnia zabrudzenia blaty, lustra itd.
5. Opłata za uszkodzenie lusterka dodatkowego do obserwacji przyczepy 100zł; 200zł w przypadku uszkodzenia 2 sztuk.
6. Opłata za zagubienie wyposażenia przyczepy wg protokołu zdawczo-odbiorczego ustalana wg wartości przedmiotu.
7. Opłata manipulacyjna za wykroczenie drogowe lub nieopłacenie postoju w strefie płatnego parkowania dotycząca korespondencji z urzędami – według opłaty nałożonej przez instytucję,
8. Wskazane powyżej opłaty lub zryczałtowane kary nie ograniczają Wynajmującego do dochodzenia od Najemcy dodatkowego odszkodowania w sytuacji, gdy poniesione szkody przewyższą wartość zastrzeżonej kary lub ustalonej opłaty.
IX Kara umowna
1. W przypadku braku zwrotu pojazdu w terminie określonym w umowie, Najemca, oprócz wynagrodzenia za każdą rozpoczętą dobę wynajmu, zapłaci karę umowną za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia w wysokości trzykrotności umówionego wynagrodzenia za jedną dobę. Kare umowna nie stosuje się w przypadku zastosowania się pkt III p. pkt 8 (awaria techniczna)
X Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony każdorazowo wskazany w umowie.
2. Umowa może zostać przedłużona wyłącznie za uprzednią zgodą Wynajmującego na wniosek Najemcy złożony najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień zwrotu pojazdu; w razie braku stosownego powiadomienia Wynajmujący ma prawo naliczyć za okres dalszego korzystania z pojazdu karę umowną w wysokości wskazanej w punkcie IX pkt 1 Regulaminu;
3. Okresem rozliczeniowym jest doba liczona od chwili rozpoczęcia najmu;
4. 0 ile nie zachodzi przypadek wskazany w punkcie 2 powyżej (naliczenie kary umownej) przekroczenie czasu trwania umowy skutkuje koniecznością zapłaty wynagrodzenia za każdą kolejną rozpoczętą dobę w wysokości zgodnej ze stawką dobową wskazaną w Umowie,
XI Zwrot pojazdu
1. Najemca dokonuje zwrotu pojazdu w wyznaczonym w umowie terminie.
2. Najemca dokonuje zwrotu pojazdu pod adresem wskazanym przez Wynajmującego lub w innym miejscu obustronnie uzgodnionym najpóźniej o godzinie i w dniu określonym w umowie.
3. Najemca dokonuje zwrotu pojazdu w stanie niepogorszonym wraz dokumentami, kluczykami oraz z wyposażeniem dodatkowym z nim wydanym, czysty wewnątrz i na zewnątrz. Pojazd z zewnątrz można myć wyłącznie bezdotykowo wodą i/lub stosując do tego chemie przystosowaną do mycia pojazdów kempingowych. Najemca dołoży wszelkiej staranności aby nie porysować powierzchni zabudowy przyczepy w tym również okna które mają delikatną powierzchnie. Zabrania się korzystania z myjni automatycznych. Dopuszczalne są myjnie wyłącznie bezdotykowe – bez używania szczotki. Okien wewnątrz i na zewnątrz nie ma obowiązku mycia – pozostaje to po stronie Wypożyczalni.
4. Najemca dokonuje zwrotu pojazdu z opróżnionymi zbiornikami;
5. Po zbadaniu oddawanego pojazdu, Wynajmujący dokonuje jego odbioru protokołem odbioru pojazdu. W protokole odbioru Wynajmujący określa stan oddawanego pojazdu wraz z wyposażeniem
6. W przypadku gdy zwrócony pojazd będzie uszkodzony lub jego stan nie będzie odpowiadał normalnej eksploatacji Najemca zapłaci Wynajmującemu odszkodowanie będące równowartością poniesionej przez Wynajmującego szkody. Odszkodowanie zostanie w pierwszej kolejności pokryte z wpłaconej przez Najemcę kaucji,
7. Brak zwrotu pojazdu w wyznaczonym terminie bez skutecznego, oficjalnego porozumienia z Wynajmującym zostanie uznany za kradzież i zostanie zgłoszony odpowiednim organom ścigania.
XII Postanowienia końcowe
1. Wszelkie ceny zawarte w umowie najmu i regulaminie są cenami brutto i są wyrażone w polskich złotych.
2. Najemca oraz Użytkownik gwarantują, że podane do umowy dane i oświadczenia są zgodne z prawdą,
3. Najemca przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na to, że wynajmowany pojazd wyposażony jest w urządzenie monitorujące GPS oraz inne urządzenia namierzające służące do lokalizowania pojazdu w przypadku kradzieży lub przywłaszczenia.
4. W trakcie trwania umowy w przypadku naruszenia postanowień umowy przez wynajmującego, najemca ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i żądać bezzwłocznego zwrotu pojazdu a także wynagrodzenie najemcy wynikające z umowy wynajmu nie podlega zwrotowi ani pomniejszeniu.
5. Odbiór przyczepy następuje od godz. 16:30 do 21:30, zdanie przyczepy ostatniego dnia wynajmu do godz. 12:30 jeśli umowa najmu nie wskazuje innego czasu. Termin może ulec zmianie wyłącznie po uzgodnieniu z Wynajmującym.
6. W kwestiach nieuregulowanych w umowie najmu i Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Umowę najmu przyczepy kempingowej wraz z Regulaminem stanowiącym jej integralną część sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
8. Niniejszy Regulamin oraz umowa najmu podlegają prawu polskiemu, a wszelkie spory wynikłe w związku z umową najmu będą rozstrzygane przed sądem właściwym miejscowo dla siedziby Wynajmującego.
9. Integralna częścią umowy jest załącznik – klauzula informacyjna
10. Najemca wyraża zgodę na ustalenie tożsamości Najemcy przez Wypożyczalnię i przez okazanie dwóch dokumentów potwierdzających możliwość wykonania umowy w tym prawo jazdy oraz wypełnienie treści umowy według podanych danych – przetwarzanie informacji osobowych w celu realizacji usługi.
Najemca (klient): Wynajmujący (wypożyczalnia):