OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU
XXXXXX WARUNKI ZAKUPU
I. DEFINICJE
1. „Kupujący”– oznacza DRP GROUP Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx i Wspólnicy spółka jawna z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000616277, której akta rejestrowe znajdują się w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer NIP: 6292069696;
2. „Dostawca” – oznacza osobę fizyczną, spółkę lub inny podmiot, do którego zaadresowane jest zamówienie/ oznacza podmiot krajowy lub zagraniczny dokonujący sprzedaży towarów handlowych na rzecz „Kupującego”;
3. „Towar” – oznacza przedmiot zamówienia, który ma zostać zrealizowany dla potrzeb „Kupującego”;
4. „Strony” – oznacza stronę „Dostawca” i „Kupującą” łącznie;
5. Umowa” – oznacza zamówienie zakupowe czyli
oświadczenie złożone przez „Kupującego”, skierowane do
„Dostawcy”.
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu mają zastosowanie do wszelkich umów zakupu dokonywanych przez
„Kupującego” i stanowią integralną część Zamówienia.
2. Wszelkie odstępstwa od Ogólnych Warunków Zakupu, w tym też zmiany dodatkowe uzgodnienia, zawieszenia, wypowiedzenia warunków wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, tym samym muszą być zaakceptowane przez obie strony.
3. Wykonując Zamówienie Sprzedający uznaje w całości Ogólne Warunki Zakupu. Jeśli Sprzedający nie zgadza się z Ogólnymi Warunkami Zakupu, zobowiązany jest niezwłocznie, przed potwierdzeniem Zamówienia, powiadomić o tym fakcie Kupującego w formie pisemnej.
Kupujący w takiej sytuacji zastrzega sobie prawo wycofania zamówienia.
III. POTWIERDZENIE I PRZYJĘCIE ZAMÓWIENIA
1. Warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez Kupującego zamówienia w formie pisemnej, e-mailowej. Umowa zakupu zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia wskazaną drogą przez Dostawcę przyjęcia zamówienia do realizacji, na warunkach wynikających zarówno z treści zamówienia jak i niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.
2. Zmiany zamówienia dokonywane przez Kupującego są możliwe, wymagają każdorazowo zachowania formy pisemnej, e-mailowej i potwierdzenia obydwóch stron w tej formie.
3. Zamówienie Kupującego może zostać potwierdzone przez Dostawcę w formie pisemnej, e-mail.
4. W przypadku braku potwierdzenia zamówienia w ciągu 3
dni roboczych przyjmuje się akceptację zamówienia.
IV. WARUNKI I TERMINY DOSTAW
1. Zamawiane Towary muszą zostać dostarczone zgodnie z warunkami zawartymi w Zamówieniu. Ustalone przez Strony ilości, ceny, terminy dostaw oraz okresy realizacji są dla Dostawcy wiążące. Surowiec ma być dostarczony do siedziby Kupującego.
2. Jeżeli nie ustalono inaczej, koszty transportu, opakowania ponosi Sprzedający.
3. Dostawca zobowiązany jest informować Kupującego o jakiejkolwiek sytuacji mogącej mieć wpływ na terminową dostawę surowca.
4. Sprzedający ma obowiązek dostarczenia towaru w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 – 13:00, po uprzedniej 2 dniowej awizacji e-mailowej lub telefonicznej.
5. Dostawca do każdej dostawy powinien załączyć do każdej dostawy, które powinny umożliwić precyzyjną identyfikację dostaw, ich kontrolę co do ilości.
W dokumentach tych należy podać numer i datę zamówienia Kupującego, ilość i asortyment surowca.
6. Za datę wykonania Zamówienia uznaje się dzień, w którym Towar zostanie dostarczony Kupującemu zgodnie z warunkami podanymi w Zamówieniu i będzie zgodny pod względem rodzaju i ilości.
7. Dostawy częściowe, o ile nie stwierdzono inaczej w Zamówieniu, wymagają pisemnej zgody Kupującego. W przypadku dostaw częściowych, jeśli inaczej nie stwierdzono w Zamówieniu, datą dostawy jest data realizacji ostatniej dostawy częściowej.
8. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia surowca w opakowaniu dostosowanym do jego rodzaju (oktabina, big bag), Każda jednostka opakowaniowa powinna zawierać po stronie zewnętrznej czytelną informację, jak; numer zamówienia, dokładną nazwę surowca, dostarczoną ilość, wagę (brutto i netto oraz tarę: big bag/oktabina plus paleta).
9. Zwrot opakowania wymaga oddzielnego porozumienia.
V. CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Cena Zamówienia jest ceną stałą ustaloną w złożonym zamówieniu. Cena obejmuje, o ile nie uzgodniono inaczej, koszty opakowania, transport, wszelkie koszty dostawy.
2. Podstawą płatności za dostarczony towar jest faktura VAT lub inny dopuszczalny przepisami prawa kraju Kupującego dokument rachunkowy.
3. Faktura VAT powinna być wystawiona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a ponadto musi zawierać numer i datę Zamówienia. Faktura powinna ponadto zawierać ilość i ceny jednostkowe Towaru, nr NIP Sprzedającego, warunki i termin płatności zgodny z Zamówieniem. Sprzedający
zobowiązany jest do szczegółowego wykazania na fakturze uiszczonych przez Kupującego zaliczek.
4. Jeżeli dostawa Towaru nie zostanie zrealizowana zgodnie z Zamówieniem, Kupujący będzie uprawniony do wstrzymania dokonania płatności lub przedłużenia terminu płatności do momentu pełnego i prawidłowego wykonania przez Sprzedającego przedmiotu Zamówienia.
VI. REKLAMACJE
1. Zrealizowane Zamówienie powoduje udzielenie przez Dostawcę 60 dniowego okresu na złożenie reklamacji przez Kupującego.
2. Okres reklamacyjny biegnie od dnia odbioru towaru.
3. Kupujący powiadamia Dostawcę o stwierdzonych wadach jakościowych surowca, nie później jak w terminie 60 dni od odbioru surowca, drogą mailową.
4. Po upływie 14 dni od zgłoszenia reklamacji, brak odbioru przez Dostawce wadliwego surowca, zobowiązuję Kupującego do utylizacji wadliwego surowca. Kosztami utylizacji obciążony zostaje Dostawca na podstawie odrębnej FV. Do wad jakościowych surowca zalicza się wtrącenia opiłków metali, drewna, wszelkich innych zanieczyszczeń.
5. Granulki surowca przemiału /regranulatu powinny mieć wymiary 6-8mm, wszelkie odstępności od powyższej normy spowodują zwrot reklamacyjny surowca przez Kupującego.
6. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Kupujący uprawniony jest według swego wyboru do żądania niezwłocznego usunięcia wadliwego surowca, dostarczenia surowca wolnego od wad, obniżenia ceny towaru. Kupujący zastrzega sobie prawo do dokonania na koszt Sprzedającego zwrotu całego wadliwego surowca lub zażądania jego wymiany.
7. W przypadku nie usunięcia przez Dostawcę zgłoszonej wady jakościowej w wyznaczonym terminie, Kupujący może usunąć wadę w zastępstwie Sprzedającego, na wstrzymanie płatności faktur Dostawcy. Złożenie przez Kupującego reklamacji uprawnia go do wstrzymania zapłaty za Surowiec. Do czasu całkowitego załatwienia reklamacji nie biegnie termin zapłaty za Surowiec.
VII. WARUNKI I ZASTRZEŻENIA PŁATNOŚCI
1. Wszystkie płatności dokonywane będą pod warunkiem stwierdzenia, że dostarczony surowiec wolny jest od wad jakościowych i ilościowych.
2. W przypadku wykrycia przez Kupującego i niezwłocznego zawiadomienia Dostawcy o wadach jakościowych i ilościowych w dostarczonym surowcu, Kupujący ma prawo zatrzymać częściowo lub całkowicie zapłatę do czasu usunięcia wad jakościowych i ilościowych.
3. Pod warunkiem zgodności dostarczonych towarów i faktur z klauzulami Zamówienia, płatności będą realizowane przez Kupującego w formie przelewu na konto Dostawcy we wskazanym w fakturze terminie.
4. Faktura jest wystawiana, jeśli nie ustalono inaczej, w walucie kraju Kupującego. Podatek VAT powinien być wyszczególniony na fakturze.
VIII. SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku zaistnienia „Siły Wyższej” Kupujący zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ustalonych wcześniej terminów realizacji Zamówień.
2. Strony nie będą ponosiły skutków częściowego lub całkowitego niewykonania swoich zobowiązań z niniejszej Umowy, spowodowanego działaniem Siły Wyższej.
3. Za Siłę Wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: wojna, zamieszki wewnętrzne,
powódź, pożar, trzęsienie ziemi i inne klęski żywiołowe, ograniczenia lub zarządzenia rządowe albo inne akty władzy i administracji państwowej, strajki powszechne i branżowe oficjalnie uznane przez ogólnopolskie związki zawodowe.
4. Ta ze Stron, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu działania Siły Wyższej jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić drugą ze Stron o tym fakcie, nie później niż w ciągu 7 dni od zaistnienia takich zdarzeń i przedstawić tego wiarygodne dowody. Gdy działanie Siły Wyższej ustaje, druga ze Stron powinna zostać powiadomiona o tym niezwłocznie. Niedopełnienie powyższego wymogu powoduję utratę praw do powoływania się na zaistnienie Siły Wyższej.
5. Kupujący może dokonać zmiany potwierdzonych wcześniej terminów dostaw i realizacji zamówień również z innych przyczyn niż siła wyższa, w szczególności w przypadku przeszkód natury logistycznej lub wynikających z ograniczenia zdolności produkcyjnych.