Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług pralniczych

Umowa o współpracy w zakresie świadczenia usług pralniczych

Zawarta w dniu r. pomiędzy :

Polskim Holdingiem Hotelowym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-148), przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000047774, posiadającą numer NIP: 5222482605 oraz numer REGON: 016046030, o kapitale zakładowym w wysokości: 955.867.700,00 PLN, reprezentowaną przez dwie z trzech osób poniżej:

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prokurenta, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx – Prokurenta, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prokurenta,

zwaną dalej „PHH”,

a

…………………………………………..

zwaną w dalszej części niniejszej umowy „Dostawcą”

o następującej treści :

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie na rzecz PHH dla hotelu oraz dla gości hotelu/i:

………………….. kompleksowych usług pralniczych wraz z transportem, odbiorem prania brudnego i dostawą prania czystego według specyfikacji, częstotliwości i na warunkach zatwierdzonych przez Dostawcę w niniejszej umowie, w szczególności w Załączniku nr 1 stanowiących integralną cześć niniejszej Umowy.

2. PHH zleca Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się świadczyć dla PHH usługi pralnicze wraz z transportem: bielizny pościelowej i frotte, oraz innych asortymentów wymienionych w Załączniku nr 5 w tym również, odzieży służbowej stanowiących własność PHH oraz gości hotelu PHH-

…………………

3. Miejscem wykonywania usług pralniczych jest zakład pralniczy zlokalizowany w: ………………..

§ 2

Bezpieczeństwo i gwarancje

1. W ramach niniejszej umowy Dostawca oświadcza i zobowiązuje się do :

a. wykonywania usług pralniczych zgodnie z wymaganiami sanitarno-epidemiologicznymi obowiązującymi w pralniach

b. prania asortymentu PHH nie łącząc go z bielizną pochodzącą od innych kontrahentów Dostawcy z sektora służby zdrowia lub wojska.

c. wykonywania usług pralniczych z zastosowaniem środków piorąco - dezynfekujących najwyższej jakości o szerokim spektrum działania, posiadających wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty

d. stosowania odpowiednich technologii pralniczych w zależności od zabrudzeń oraz rodzaju pranego asortymentu, zgodnie z zaleceniami producenta asortymentu przekazanego przez

PHH

e. prania całego asortymentu z pełnym spektrum dezynfekcji,

f. składania i segregacji z podziałem na asortyment,

g. udostepnienia wózków transportowych w ilościach odpowiednich dla zapewnienia sprawnej logistyki przedmiotu umowy.

h. transportu bielizny samochodami odpowiednio przystosowanymi i spełniającym odpowiednie warunki sanitarne, posiadającymi aktualną pozytywną ocenę właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego.

2. Dostawca oświadcza, że pralnia w której będą świadczone usługi pralnicze podlega okresowym kontrolom Inspekcji Sanitarnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. PHH zastrzega sobie prawo do kontroli prawidłowości wykonywania usług pralniczych przez Dostawcę, w szczególności do prowadzenia kontroli technologii prania oddawanego do prania asortymentu pralniczego.

4. Dostawca jest zobowiązany do posiadania certyfikatów na stosowane do wykonania usług pralniczych stanowiących przedmiot niniejszej umowy środki piorące i dezynfekujące, które powinien okazać na żądanie PHH. Atesty i karty charakterystyki powinny być przedstawienie każdorazowo, gdy usługodawca wprowadza nowy środek (detergent).

5. Dostawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia i wykonywania niniejszej umowy oraz posiada zgodę Państwowej Inspekcji Sanitarnej na świadczenie usług przewidzianych niniejszą umową.

6. Dostawca oświadcza, że jest wiarygodnym i wypłacalnym przedsiębiorcą, prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, restrukturyzacyjne, jak również nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, ani też nie została skierowana do jego majątku egzekucja sądowa lub administracyjna.

7. Dostawca zobowiązuje się do świadczenia usług z najwyższą starannością przy zastosowaniu odpowiednich technologii.

§ 3

Terminy Dostaw

1. Dostawca deklaruje możliwość wykonywania usługi pralniczej codziennie od do

…………………… .Częstotliwość tygodniowa oraz godziny odbioru brudnej bielizny i dostawy bielizny wypranej z i do Hotelu będą ustalone i określone na piśmie pomiędzy Dostawcą a Hotelem po podpisaniu umowy. Wzór Harmonogramu Odbiorów i Dostaw stanowi Załącznik nr 1.

2. Dostawca będzie dokonywać odbioru bielizny brudnej i dostawy bielizny wypranej z i do Hotelu we własnym zakresie, własnymi środkami transportu i przy zachowaniu wzajemnie uzgodnionych terminów.

3. Dostawca i PHH oświadczają, że standardowy czas wykonania usługi pralniczej wynosi ……..

godziny (w dni robocze). Wykonanie usługi w czasie standardowym nie obejmuje sytuacji uzasadnionych koniecznością specjalnej, czasochłonnej obróbki technologicznej nadzwyczajnego zabrudzenia zleconego do prania asortymentu.

4. Strony dopuszczają możliwość wykonania usługi pralniczej w inne dni niż wskazane w pkt 1. W razie zaistnienia takiej potrzeby strony uzgodnią telefonicznie termin wykonania takiej usługi.

§ 4

Przekazywanie Bielizny

1. Przekazywanie asortymentów do prania i ich odbiór po wypraniu odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej i obustronnym jej pokwitowaniu na dokumentach WZ Dostawcy. (na podstawie raportu z systemu o którym mowa w par. 5.)

2. Na potrzeby rozliczeń Strony ustalą po podpisaniu umowy stawki wagowe poszczególnych artykułów płaskich bielizny pościelowej i frotte, poprzez ważenie 10-20 sztuk danego artykułu. Stawki wagowe będę stanowiły podstawę do miesięcznego wynagrodzenia Dostawcy.

3. Stawki będą aktualizowane co rok i będą akceptowane na piśmie przez obie strony.

4. Wyprana bielizna będzie pakowana wg rodzajów asortymentów i ogólnie przyjętych standardów, w miarę możliwości z uwzględnieniem dodatkowych życzeń PHH.

§ 5

Reklamacje i Kary umowne

1. Dostawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonych usług pralniczych i wszelkie spowodowane nimi szkody tak wobec PHH, jak i wobec osób trzecich. W szczególności Dostawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług i jest zobowiązany do rekompensaty straty PHH lub osobie trzeciej poprzez odkupienie we własnym zakresie i zwrotu pełnowartościowego asortymentu lub zwrotu kwoty równej wartości zakupu pościeli, frotte, odzieży, bielizny lub innego elementu przekazanego do prania. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru z Hotelu do momentu jego dostarczenia do Hotelu.

2. Dostawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wyrządzone przez pracowników Dostawcy lub przez osoby działające na jego zlecenie przy wykonywaniu lub w związku ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy.

3. Wyłączenie odpowiedzialności może nastąpić jedynie w przypadku zaistnienia wyłącznej winy po stronie poszkodowanego.

4. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia asortymentu przekazanego przez PHH do prania, jeżeli będą one wynikały z naturalnego zużycia i wyeksploatowania asortymentu.

5. Asortyment, który w ocenie Dostawcy powinien być wycofany z obiegu, będzie przekazywany PHH w oddzielnym opakowaniu z opisem „kasacja”.

6. PHH będzie na bieżąco informował Dostawcę o wszelkich uchybieniach jakości i innych problemach związanych z usługami, by Xxxxxxxx mógł te problemy usunąć jak najszybciej.

7. Wszelkie reklamacje, w szczególności ilościowe i jakościowe zgłaszane będą Dostawcy przez PHH niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zauważenia reklamacji na adres: ……………

8. W przypadku zgłoszenia reklamacji (poprawek) Dostawca zobowiązany jest do realizacji reklamacji w terminie ……………… godziny, liczonym od momentu zgłoszenia reklamacji przez PHH do momentu dostarczenia przez Dostawcę do Hotelu ponownie wypranej partii asortymentu będącej przedmiotem reklamacji niewłaściwie wykonanej usługi.

9. Dostawca zobowiązuje się do ponownego wykonania nieprawidłowo wykonanej usługi bez pobierania z tego tytułu jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia.

10.W przypadku opóźnienia Xxxxxxxx w realizacji niniejszej Umowy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz PHH kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1% wartości netto faktury miesięcznej poprzedzającej miesiąc w którym doszło do opóźnień. Łączna wartość kar z tytułu określonego w niniejszym punkcie jest ograniczona do 10% miesięcznej wartości netto faktury wystawionej w miesiącu poprzedzającym miesiąc w których doszło do opóźnień.

11.Podstawą naliczenia kary umownej jest pisemne zgłoszenie przez PHH niewykonania przez Dostawcę zobowiązań ujętych zgodnie z zamówieniem i w wyznaczonych terminach.

12.Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają uprawnienia PHH do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.

§ 6

Polisa OC

1. Dostawca posiada polisę OC prowadzonej działalności gospodarczej, która stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy.

2. Dostawca zobowiązany jest utrzymywać w mocy przez cały okres związania umową z PHH ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody osobowe i rzeczowe oraz następstwa finansowe ww. szkód wyrządzone osobom trzecim, w tym PHH i Jednostkom, powstałe w związku ze świadczeniem usług, z limitem odpowiedzialności (ogólną sumą ubezpieczenia), nie mniejszym niż PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.

3. Przedmiot ubezpieczenia musi obejmować wszystkie czynności wykonywane w ramach świadczonych usług

4. Zakres ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 2, w szczególności musi obejmować szkody:

a. wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym szkody powstałe po wykonaniu robót lub usług, wynikłe z ich wadliwego wykonania

b. spowodowane rażącym niedbalstwem ubezpieczonego,

c. wyrządzone przez podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, o ile Dostawca będzie się nimi posługiwał przy realizacji umowy,

d. w mieniu w pieczy i pod kontrolą, o ile mienie jest przekazywane Dostawcy

e. OC pracodawcy

f. wyrządzone osobie trzeciej przez producenta w związku z wprowadzeniem do obrotu produktów (OC za produkt)

g. w mieniu poddanym naprawie, przeglądom lub obróbce.

§ 7

Warunki płatności

1. Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, PHH zapłaci Dostawcy wynagrodzenie zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 5 do umowy.

2. Podstawowa stawka za jeden kilogram czystej i suchej bielizny pościelowej i frotte wynosi

……….. zł netto i dotyczy artykułów płaskich tj. : prześcieradeł, poszew, poszewek, ręczników i dywaników łazienkowych.

3. Wynagrodzenie za wykonanie umowy obejmuje wszystkie koszty Dostawcy związane ze świadczeniem usług stanowiących przedmiot umowy tj. : koszty prania wodnego, prania chemicznego, dezynfekcji, prasowania, segregacji, pakowania, transportu regularnego i

nieregularnego pomiędzy Zakładem Pralniczym i Hotelem.

4. Dostawca gwarantuje niezmienność cen określonych w załączniku nr 5 w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.

5. Dostawca po okresie wskazanym w par. 7 pkt. 4 uprawniony jest do podwyższenia cen w przypadku wzrostu średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedzający ewentualną zmianę, oraz wzrostem wynagrodzenia minimalnego o czym poinformuje PHH pisemnie na 30 dni od wejścia zmian w życie.

6. Ustalenia dotyczące zmiany cen i przeliczników powinny być sporządzane na piśmie pod rygorem nieważności i stanowić załącznik do niniejszej umowy.

7. Podstawą rozliczeń za wykonane usługi pralnicze w okresie jednego miesiąca będzie zestawienie zbiorcze, utworzone na podstawie dziennych protokołów zdawczo-odbiorczych stwierdzających zgodność ilości i rodzaju asortymentu ze Zleceniami PHH, zawierające :

a. ilości sztuk asortymentu bielizny płaskiej i ręczników oddanych do prania w okresie jednego

miesiąca przemnożone przez obowiązujące stawki wagowe o których mowa w par. 4 pkt.2, i przemnożone przez cenę podstawową określoną w pkt.2

b. ilości sztuk innych asortymentów upranych w okresie jednego miesiąca kalendarzowego przemnożone przez obowiązujące stawki cenowe określone w załączniku nr 5 do umowy.

8. Dostawca dopuszcza możliwość ewentualnego świadczenia usług pralniczych w zakresie asortymentu innego niż wymieniony w załączniku nr 5 na odrębnych warunkach cenowych ustalonych w drodze negocjacji.

9. Płatność za usługi pralnicze wykonane w okresie miesiąca będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Dostawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Vat w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury PHH na numer konto Dostawcy o numerze: …………………………

10. Zmiana wskazanego powyżej numeru rachunku bankowego Dostawcy stanowi zmianę Umowy i wymaga zawarcia przez Strony aneksu.

11. Dostawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem bankowym związanym z prowadzoną przez dostawcę działalnością gospodarczą i widnieje w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

12. Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. oświadcza, że nie będzie realizował płatności na rachunek bankowy, który nie znajduje się w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) i okoliczność taka nie będzie stanowiła naruszenia przez Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. obowiązku terminowej płatności na rzecz Dostawcy, w tym w szczególności nie będzie uprawniała Dostawcy do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie, jak również rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy.

13. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oraz załącznika I do Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

14. Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie oświadcza, iż podjął decyzję o wdrożeniu mechanizmu podzielonej płatności w stosunku do 100% transakcji zakupowych dokonywanych z podmiotami zarejestrowanymi dla celów VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

15. Płatności wynikające z niniejszej Umowy będą uiszczane z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tj. część należności odpowiadająca kwocie netto wpływać będzie na rachunek rozliczeniowy Kontrahenta, natomiast część płatności odpowiadająca kwocie podatku VAT będzie wpłacana na rachunek VAT Kontrahenta. Kontrahent wyraża zgodę na uiszczanie przez Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. płatności z zachowaniem mechanizmu podzielonej płatności w powyższy sposób.

16. Płatności będą dokonywane w terminie 30 dni od daty otrzymania przez PHH prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty jakiegokolwiek wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia konta PHH.

17. W przypadku błędnie wystawionej faktury, termin płatności liczony będzie od daty otrzymania faktury korygującej.

18. Faktury Vat będą wystawiane raz w miesiącu na podstawie zestawienia zbiorczego, o którym mowa w pkt.7

19. Faktury będą wysyłane pocztą elektroniczną, w formacie PDF na adres hotelu zgodnie z Załącznikiem nr 3

20. W przypadku braku terminowej zapłaty za wystawioną fakturę, Xxxxxxxx będzie naliczał Zleceniodawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie.

§ 8

Informacje poufne

1. Przez “Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

a) wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;

b) odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;

c) dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.

2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:

a) są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,

b) były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,

c) zostały udostępnione Xxxxxxx przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.

3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.

4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.

7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:

a) zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

b) zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

c) zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;

d) zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;

e) zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.

8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:

a) ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;

b) ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;

c) ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.

9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.

10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.

11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.

12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej postanowień i w trakcie jej obowiązywania.

13. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.

§ 9

Dane kontaktowe

1. W celu usprawnienia kontaktów pomiędzy stronami niniejszej umowy Dostawca wskazuje następujące osoby do kontaktu:

Dyżurny pracownik pralni Tel. …………...mail: …………………

2. W celu usprawnienia kontaktów pomiędzy stronami niniejszej umowy PHH wskazuje następujące osoby do kontaktu zgodnie z Załącznikiem nr 6 do niniejszej umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia ………………………..

2. Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas 36 miesięcy od daty wskazanej w pkt 1., i może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie musi być dokonane w formie pisemnej, listem poleconym pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie wątpliwości powstałe w związku z realizacja Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze uzgodnień pomiędzy Stronami.

4. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w drodze konsultacji, spory będą rozstrzygane przez sąd

powszechny właściwy dla siedziby PHH.

5. PHH zastrzega sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w wypadku rażącego naruszenia przez Dostawcę jej postanowień, w tym warunków określonych w zamówieniu lub specyfikacji, szczególnie gdy jakość wykonywania przedmiotu umowy spadnie w sposób rażący i gdy Wykonawca nie wykonuje obowiązków wynikających z zapisów niniejszej umowy, pomimo otrzymania od Strony trzykrotnego pisemnego wezwania, z wyznaczonym terminem 7 dni do zaprzestania naruszeń.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz postanowienia OWW spółki PHH, których treść Dostawca akceptuje bez zastrzeżeń. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej umowy wraz z jej załącznikami z postanowieniami OWW, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy.

7. PHH realizując obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO, informuje Xxxxxxxx, że w przypadku wskazania osoby do kontaktu w ramach realizacji niniejszej Umowy, dane osobowe w/w osób będą przetwarzane w celu wykonania niniejszej Umowy. Dostawca potwierdza, że zapoznał się z informacjami podanymi w Załączniku nr 4 do Umowy oraz zobowiązuje się przekazać informacje wskazane w paragrafie 8, nie później niż w terminie 1 miesiąca od zawarcia Umowy, osobom kontaktowym wskazanym do wykonania Umowy.

8. Dostawca bez pisemnej zgody PHH nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

9. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

11. Niniejszą umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

…………………………………… ….………………………………… Dostawca PHH

Załączniki:

Nr 1. Wzór Harmonogramów Odbiorów i Dostaw Nr 2. OWW PHH

Nr 3. Zgoda na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w formacie PDF Nr 4. Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO.

Nr 5. Cennik usług pralniczych

Nr 6. Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług Nr 7. Polisa OC Dostawcy

Załącznik nr 1

Wzór Harmonogramów Odbiorów i Dostaw

1. Dla Hotelu

odbiór bielizny brudnej i dostawy bielizny wypranej, z i do PHH, Dostawca dokonywać będzie we własnym zakresie i własnymi środkami transportu, przy zachowaniu wzajemnie uzgodnionych terminów:

a. razy w tygodniu: od poniedziałku do soboty, odbiór bielizny brudnej i zwrot czystej bielizny

b. Garderoba gości hotelu przy zgłoszeniu zamówienia do godziny …………. oddana zostanie oddana następnego dnia do godziny Przekazywanie asortymentów do prania i odbiór po wypraniu

odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej na dokumentach WZ PHH.

c. Odzież służbowa personelu hotelowego zostanie wykonana w ciągu godzin. Przekazywanie

asortymentów do prania i odbiór po wypraniu odbywać się będzie każdorazowo po sporządzeniu specyfikacji ilościowej na dokumentach WZ PHH.

Załącznik nr 2 OWW PHH

Załącznik nr 3

Oświadczenie o akceptacji faktur w PDF przesyłanych droga elektroniczną;

z dnia roku zawarte pomiędzy:

Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, Sąd Gospodarczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000047774, Regon: 016046030, z kapitałem zakładowym 955 867 700,00 PLN, NIP: 522-24-82- 605, reprezentowana przez dwie z trzech osób wskazanych poniżej:

…………..

zwaną w dalszej części PHH zwanym dalej Nabywcą.

a

……………

zwanym dalej Wystawcą,

Niniejsze porozumienie zawierane jest na podstawie § 3 rozporządzenia ministra finansów z 20 grudnia 2012 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. nr 249, poz. 1661) oraz ustawy z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54, poz. 535 ze zm.).

§ 1

1. Nabywca oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez wystawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w formacie PDF, oraz wszelkich innych pism i korespondencji związanych z realizacją umowy zawartej między stronami.

2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną oraz wszelkie inne pisma i korespondencje związane z realizacją u umowy zawartej między stronami, w formacie PDF.

3. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.

§ 2

1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu e- mail:

……………..

2. Nabywca oświadcza, że adresem e- mail właściwym do przesyłania faktur jest:

……………

3. Strony zobowiązują się, co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt 1 i pkt 2 poinformować o tym drogą stronę drogą elektroniczną.

4. Przesłanie faktur na inny adres niż powyżej nie stanowi w żadnym wypadku dostarczenia faktury w PDF drogą elektroniczną. Przesłanie faktur na adresy wskazane powyżej skutkuje doręczeniem faktury.

§ 3

Nabywca i wystawca faktur zobowiązują się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.

§ 4

1. W razie cofnięcia przez nabywcę zezwolenia, o którym mowa w § 1 pkt 1, wystawca traci prawo do wystawiania faktur w formie PDF i przesyłania ich drogą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od nabywcy o cofnięciu zezwolenia.

2. Cofnięcie zezwolenia może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej.

…………………………………………………… Podpis Wystawcy …………………………………………………………. Podpis Nabywcy

Załącznik. nr 4

Obowiązki wynikające z art. 13 i 14 RODO.

Spełnienie obowiązku informacyjnego z art. 13 lub art. 14 RODO

Przez Odbiorcę – Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o.:

W związku z tym, że Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Komitetu Obrony Robotników 39G (kod: 02-148) przetwarza Wasze dane osobowe, niniejsza informacja skierowana jest do:

- osób kontaktowych udostępnionych Polski Holding Hotelowy Sp .z o.o. dla celów wykonania Umowy oraz Umowy Powierzenia („Osoba Kontaktowa”),

Celem spełnienia obowiązków wynikających z art. 13 / art. 14 przepisów o ochronie danych osobowych, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych („RODO”), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku, informuję Osobę Kontaktową, którą podała HTS AMA Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxx, do wykonania umowy zawartej z PHH („Umowa”), w jaki sposób będą przetwarzane Wasze dane osobowe.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie umowy i w celach związanych z jej wykonaniem. Kategorie danych osobowych zebrane przez PHH dotyczą: od osoby, wskazanej do wykonania umowy, jako osoby kontaktowej: (imię, nazwisko, telefon, e-mail). Podanie danych kontaktowych uznaje się za niezbędne do zawarcia umowy lub w celu osiągnięcia powiązanego celu - wykonania umowy. Niedostarczenie danych może skutkować niezdolnością stron do uzyskania pełnych korzyści z określonego celu, tj. wykonania umowy. Twoje dane osobowe zostały dostarczone przez Twoją firmę, tj. stronę łączącej nas umowy.

Twoje dane mogą zostać udostępnione podmiotom z grupy PHH lub zewnętrznym usługodawcom. W pewnych okolicznościach, na przykład, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub w celu obrony swoich praw, PHH może ujawniać dane osobowe innym podmiotom trzecim, w tym organom państwowym. Możesz poprosić o kopię takich standardowych klauzul umownych lub by uzyskać do nich dostęp skontaktuj się z inspektorem ochrony danych: pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy niż konieczny do osiągnięcia celów, dla których zebrano dane osobowe (świadczenie usług/towarów, wykonania umowy ) lub jeśli jest to konieczne, w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem lub ochrony uzasadnionych interesów firmy (np. okresy przedawnienia ). Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych i ich poprawiania lub usuwania, a także, o ile dotyczy, ograniczenia ich przetwarzania, lub wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także przenoszenia danych. Masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z inspektorem ochrony danych pod adresem: xxx@xxx.xx lub na adres pocztowy : Inspektor Ochrony Danych, Polski Holding Hotelowy sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx.

Załącznik nr 5

Cennik usług pralniczych

Załącznik nr 6

Wykaz miejsc oraz danych kontaktowych osób upoważnionych do zamawiania usług

Płatnik dla wszystkich jednostek:

POLSKI HOLDING HOTELOWY SPÓŁKA Z O.O.

02-148 Warszawa, ul. Komitetu Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00X,

XXX 000-00-00-000

tel. (x00 00) 000 00 00

Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydz. Gospodarczy KRS Nr 0000047774, kapitał zakładowy: 955 867 700,00 ; REGON: 016046030.