Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy

Załącznik Nr 2 do SIWZ

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego usług cateringowych (dalej: Usługi cateringowe) podczas spotkań organizowanych w siedzibie Zamawiającego, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik Nr 1 do umowy (dalej: SOPZ) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do umowy (dalej: Oferta), z uwzględnieniem poniższego wykazu:

	Zestaw 1		Zestaw 2		Zestaw 3		Zestaw 4		Zestaw 5
Kategoria spotkań	Szacunkowa liczba spotkań	Szacunkowa liczba uczestników	Szacunkowa liczba spotkań	Szacunkowa liczba uczestników	Szacunkowa liczba spotkań	Szacunkowa liczba uczestników	Szacunkowa liczba spotkań	Szacunkowa liczba uczestników	Szacunkowa liczba spotkań	Szacunkowa liczba uczestników
do 50 osób	93	2720	8	160	31	665	3	90	3	100
od 50 do 100 osób	43	3245	10	600
pow. 100 osób	17	2390					1	250	1	150
maksymalna liczba spotkań/ liczba uczestników	153	8355	18	760	31	665	4	340	4	250

2. Usługę cateringowe obejmować będą: usługi przygotowania, dostarczenia, wydawania posiłków przez obsługę kelnerską, usługi bieżącego uzupełniania poczęstunku oraz usługi porządkowe w trakcie serwowania oraz po zakończeniu serwowania posiłków – podczas każdego dnia spotkania.

3. Zamawiający zastrzega, że wykaz o którym mowa w § 1 ust. 1 ma jedynie charakter poglądowy, a wskazana w nim liczba spotkań w poszczególnych kategoriach oraz liczba uczestników jest szacunkowa.

4. Zamawiający zastrzega, że zarówno liczba spotkań w danej kategorii jak i liczba uczestników może ulec zmianie – zależnie od potrzeb Zamawiającego – a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

§ 2.

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się do jego wykonania z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru wykonywanej przez Wykonawcę działalności.

2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług cateringowych wynikających z aktualnych potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń przesyłanych w formie elektronicznej (e-mail) przez osobę wyznaczoną do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego o której mowa w § 12 ust. 4 pkt 1, najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed planowanym spotkaniem.

3. W każdym ze zleceń, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu Zamawiający określi rodzaj zestawu, termin spotkania oraz przewidywaną liczbę uczestników.

4. Harmonogram każdego ze spotkań, zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 3 dni kalendarzowe przed planowanym spotkaniem.

5. Zamawiający najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego ze spotkań, przekaże Wykonawcy, w formie elektronicznej (e-mail), ostateczną liczbę uczestników tego spotkania.

6. Wykonawca najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed terminem rozpoczęcia każdego ze spotkań, o których mowa w ust. 2, przekaże Zamawiającemu do akceptacji w formie elektronicznej (e-mail) proponowane menu na każde ze spotkań.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w szczególnych wypadkach, zmniejszenia liczby uczestników spotkania o 30% w stosunku do zgłoszonej ostatecznej liczby uczestników spotkania, jeśli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę (e-mailem) najpóźniej do godz. 12.00 w dobie poprzedzającej termin spotkania.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania e-maila, o którym mowa w ust. 2 oraz ust. 4-7.

§ 3.

1. Z zastrzeżeniem ust. 2 Miejscem świadczenia Usług cateringowych jest siedziba Zamawiającego

przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie w budynku biurowym Firmy Inżynieryjno-Konsultingowej

„Biprostal” S.A. oraz – podczas jednego spotkania organizowanego poza siedzibą NCN – inna lokalizacja na terenie Krakowa.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w trakcie trwania Umowy, adresu siedziby Zamawiającego na inny adres na terenie Krakowa. W takim przypadku, Zamawiający będzie uprawniony do jednostronnej zmiany miejsca świadczenia Usług cateringowych. Zmiana taka nie będzie wymagała zmiany umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zmianie.

§ 4.

Umowa obowiązuje w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. lub do wcześniejszego

wyczerpania kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2.

§ 5.

1. Tytułem wynagrodzenia za zlecone przez Zamawiającego i wykonane przez Wykonawcę Usługi cateringowe, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych zawartych w Formularzu cenowym, którego kopia stanowi Załącznik Nr 3 do umowy (dalej: Formularz Cenowy), z zastrzeżeniem ust. 2 -5.

2. Łączne wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu świadczenia Usług cateringowych na podstawie umowy nie przekroczy kwoty …. (słownie złotych brutto: /100), która to kwota została określona na podstawie cen jednostkowych zawartych w Formularzu Cenowym oraz szacowanego zapotrzebowania Zamawiającego określonego w § 1 ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 2

– 4.

3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania Usług cateringowych podczas spotkań wskazanych w wykazie zawartym w § 1 ust. 1, w tym koszt artykułów spożywczych, ich przygotowania i obróbki, podatek VAT, koszty transportu, dojazdu, obsługi kelnerskiej i czynności porządkowych, koszt utylizacji artykułów spożywczych, ewentualne upusty i pozostałe składniki cenotwórcze.

4. Ze względu na to, że liczba i zakres zleceń jest zależna od aktualnych potrzeb Zamawiającego, ostateczna kwota wynagrodzenia określona na podstawie faktycznie zrealizowanych usług cateringowych może być niższa od wartości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy.

5. Nie przewiduje się waloryzacji cen jednostkowych, a Wykonawca gwarantuje ich niezmienność

w całym okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 2 pkt 2.

§ 6.

1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 będzie następować sukcesywnie po wykonaniu przez Wykonawcę usług cateringowych objętych poszczególnymi zleceniami na podstawie faktur częściowych wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z § 7 ust. 1.

2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia objętego poszczególnymi fakturami częściowymi, w terminie 21 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej

faktury częściowej przelewem na konto wskazane na fakturze, przy czym za Usługi cateringowe wykonane w miesiącu grudniu Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności w terminie 30 dni od dnia otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury.

3. Za dzień płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

4. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe.

5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, w szczególności takich jak: określenie Strony, adres, numer konta, numer NIP itp.

§ 7.

1. Podstawą wystawiania faktur częściowych będzie zaakceptowany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru sporządzony każdorazowo po wykonaniu Usług cateringowych określonych w danym zleceniu.

2. Zamawiający sporządzi każdorazowo protokół odbioru w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania zleconych Usług cateringowych.

3. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinien zawierać w szczególności:

1) wskazanie odpowiednich Usług cateringowych zgodnie z przedmiotem zlecenia, określenie

terminów spotkania lub spotkań oraz liczbę osób w nich uczestniczących;

2) oświadczenie o należytym lub nienależytym wykonaniu Usług cateringowych

3) podpisy osób wskazanych § 12 ust 4.

§ 8.

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi za każdorazowy stwierdzony w protokole odbioru, o którym mowa w § 7 przypadek nienależytego wykonania Usługi cateringowej w wysokości 1% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2.

2. Kary umowne podlegają zsumowaniu.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z wystawionej faktury.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

5. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy.

§ 9.

1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie

wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części zleconych Usług cateringowych.

3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn

leżących po stronie Wykonawcy w przypadku:

1) gdy suma kar umownych jakim Zamawiający obciąży Wykonawcę będzie równa lub przekroczy 10% kwoty określonej w § 5 ust. 2,

2) nieprawidłowego wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy o ile Wykonawca nie zmieni sposobu jej wykonywania pomimo wezwania z wyznaczeniem odpowiedniego terminu.

4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karę umowną w wysokości 10% kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2.

5. Oświadczenie Zamawiającego o rozwiązaniu umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać

uzasadnienie.

§ 10.

1. Zamawiający zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dotyczącym:

1) zmiany stawki VAT i zmiany cen jednostkowych brutto, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby takich zmian. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia jest możliwe w wysokości odpowiadającej zmianie stawki podatku, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

2) przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania całej kwoty o której mowa w § 5 ust. 2 w terminie, o którym mowa w § 4, jednak nie dłużej niż o kolejne 3 miesiące. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o przedłużenie okresu obowiązywania umowy.

2. W przypadku przedłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części przedmiotu umowy, w przypadku zmiany:

1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę

3. Ustala się następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust. 2:

1) w przypadkach określonych w ust. 2 Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów, może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia. Wraz z wnioskiem, Wykonawca będzie zobowiązany pisemnie przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację uzasadniającą wzrost kosztów, wynikający ze zmiany w/w przepisów. Jeżeli po upływie 14 – dniowego terminu, Wykonawca nie zwróci się do Zamawiającego o zmianę wynagrodzenia, Zamawiający uzna, iż zmiany przepisów nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;

2) Zamawiający dokona analizy przedłożonej kalkulacji w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja potwierdza wzrost kosztów ponoszonych przez Wykonawcę, dokona zmiany umowy w tym zakresie. Zamawiający ma możliwość żądać od Wykonawcy w tym okresie przedłożenia dodatkowych wyjaśnień i dowodów, jeżeli uzna, że przedstawiona kalkulacja nie potwierdza wzrostu kosztów wykonania zamówienia, w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę.

3) zmiana wynagrodzenia nastąpi po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego oraz po podpisaniu aneksu do umowy i może dotyczyć wyłącznie niezrealizowanej części umowy.

§ 11.

Wierzytelności jakie przysługują Wykonawcy względem Zamawiającego, wynikających z realizacji niniejszej umowy, nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 12.

1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wszystkie spory, które wynikają z tytułu realizowania umowy będą rozstrzygane przez Xxxxxx w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory będą rozstrzygane przed sądem miejscowo właściwym dla siedziby Zamawiającego.

4. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są:

1) ze strony Zamawiającego – p., tel., e-mail:;

2) ze strony Wykonawcy – p., tel., e-mail:.

5. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 4 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla

Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

7. Załącznikami do umowy są:

1) Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia);

2) Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia (kopia);

3) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy do oferty Wykonawcy z dnia (kopia);

4) Załącznik nr 4 – Dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego (kopia, odpis, wydruk).