MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

MINISTERSTWO EDUKACJI NARODOWEJ

DE-WZP.261.23.2019.JJ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

na Świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie

o wartości zamówienia poniżej 144 000 EURO

1. Zamawiającym jest:

Rozdział 1 Informacje ogólne

Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 7010015610, REGON: 000177939.

2. Postępowanie prowadzi: Departament Ekonomiczny, tel. (00) 00-00-000, (00) 00-00-000 fax.: (00) 000-00-00, pon. – pt. 8:15-16:15.

3. Postępowanie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej „ustawą”, oraz aktów wykonawczych do ustawy.

4. Tryb udzielania zamówienia: PRZETARG NIEOGRANICZONY.

5. Postępowanie może zostać przeprowadzone wg zasad określonych w art. 24aa ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

7. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu:

− Biuletyn Zamówień Publicznych,

− strona internetowa MEN xxx.xxx.xxx.xx (zakładka BIP),

− tablica ogłoszeń w budynku MEN.

8. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Pomoc Techniczna dla Instytucji Pośredniczącej MEN na lata 2019 i 2020 POWR.06.01.00-00-0201/18.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku nr 1 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami).

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90910000-9 (Usługi sprzątania).

4. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy:

Wymagane jest, aby wszystkie osoby świadczące usługi niezbędne do realizacji zamówienia, określone w punktach II.1-10 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, były w okresie realizacji zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, ze zm.).

Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w § 11 Istotnych postanowień umowy.

5. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji zamówienia zatrudnił co najmniej jedną osobę bezrobotną, która będzie bezpośrednio uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia. Osoba ta zostanie zatrudniona na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę zgodnie z przepisami Kodeksu pracy) w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1482, ze zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Szczegółowe wymagania w tym zakresie określone zostały w § 10 Istotnych postanowień umowy.

Rozdział 3 Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

4. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

6. Rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.

9. PODWYKONAWCY:

9.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zamówienia podwykonawcom. Wykonawca na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom i podania firm podwykonawców. Brak w ofercie informacji o części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, jest rozumiane przez Zamawiającego jako wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie.

9.2.Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia, która nie może być powierzona podwykonawcom.

Rozdział 4

Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia 1 marca 2020 roku do 28 lutego 2021 roku.

Rozdział 5

Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

3) zdolności technicznej lub zawodowej – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż:

wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 3 usługi (zamówienia)

o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100) każda, z których każda polegała na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 7 000 m2 przez okres minimum 10 miesięcy.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy.

6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą uczestniczyć w realizacji usługi, do realizacji której te zdolności są wymagane.

7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w ust. 3, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 3.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie muszą spełniać warunki określone w ust. 2.

9. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy będzie dokonana w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).

11. Ocena, o której mowa powyżej, będzie dokonywana, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Rozdział 6

Wykaz dokumentów i oświadczeń, wymaganych przez Zamawiającego od Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia

ZAŁĄCZANE DO OFERTY PRZEZ WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawcy wraz z ofertą składają, oświadczenie aktualne na dzień składania ofert – wg treści określonej w Załączniku nr 2 do SIWZ.

1.1.W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie potwierdza również brak podstaw do wykluczenia na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7-10 ustawy.

1.2.W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym Wykonawca powołuje się na ich zasoby oraz w celu potwierdzenia, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, składa oświadczenie dotyczące tych podmiotów.

1.3.Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, składał w stosunku do nich oświadczenie, że ww. podmioty nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. Zgodnie z art. 22a ustawy Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takiej sytuacji musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności składając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.1.Z zobowiązania (lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty) musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

2.2.Poza zobowiązaniem, Wykonawca może przedłożyć inne dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w szczególności zawierające elementy, o których mowa powyżej.

SKŁADANE PRZEZ WSZYSTKICH WYKONAWCÓW W ZAKRESIE GRUPY KAPITAŁOWEJ

3. Wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Zamawiający przekaże Wykonawcom oraz zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx (link: zamówienia publiczne) wzór stosownego oświadczenia.

3.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu.

3.2. Oświadczenie należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3.3. W sytuacji, gdy w postępowaniu ofertę złoży tylko jeden Wykonawca, Wykonawca ten zwolniony jest ze złożenia ww. oświadczenia.

SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA NAJWYŻEJ NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

4. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu składa w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie:

1) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

Mając na względzie przepis art. 26 ust. 6 ustawy, Zamawiający odstąpi od wezwania wskazanego w ust. 4 pkt 1 w stosunku do Wykonawców, którzy wskażą adres internetowy (wypełniając załącznik nr 2A do SIWZ) pod którym istnieje możliwość samodzielnego uzyskania przez Zamawiającego ww. dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, z zastrzeżeniem Rozdziału 10 ust. 11 SIWZ.

W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, ww. dokument składa każdy z Wykonawców.

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy składa ww. dokument w zakresie tych podmiotów w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,

przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te były wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 2 pkt 3 SIWZ.

Dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę ww. oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Uwaga: oświadczenie wymienione w ust. 1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w Rozdziale 6 należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

5. Mając na względzie przepis art. 26 ust. 6 ustawy, w związku z § 10 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.) [z zastrzeżeniem Rozdziału 10 ust. 11 SIWZ]:

1) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5 i § 7 ww. rozporządzenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W celu wskazania odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, o których mowa w ust. 4 pkt 1, Wykonawca załącza do oferty wypełnione oświadczenie stanowiące Załącznik nr 2A do SIWZ.

2) W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w

§ 2, § 5 i § 7 ww. rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

6. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy i aktów wykonawczych do ustawy, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.).

Rozdział 7

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 , ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123, ze zm.) z zastrzeżeniem poniższych zapisów.

2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy), dla których wymagana jest forma pisemna.

3. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126, ze zm.) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące Podwykonawców, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

4. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, inne niż oświadczenia, o których mowa w ust. 3, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

5. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

7. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie lub w SIWZ, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami będą przekazywane:

1) pisemnie na adres: Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub

2) faksem na numer 00 000-00-00 lub

3) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

8. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

9. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.

10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.

12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

13. O poprawionych w tekście oferty omyłkach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14. Postępowanie oznaczone jest znakiem DE-WZP.261.23.2019.JJ. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

15. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważnione są osoby:

- w sprawach merytorycznych: Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx tel. 00 000-00-00,

- w sprawach proceduralnych: Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx tel. 00 000-00-00.

Rozdział 8 Wymagania dotyczące wadium

1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium.

2. Wysokość wadium wynosi: 12 000,00 zł (słownie złotych: dwanaście tysięcy 00/100).

3. Wadium musi zostać wniesione na cały okres związania ofertą.

4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

5. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.

6. Gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie bankowe oraz poręczenia innych instytucji winny zostać złożone w formie dokumentu oryginalnego.

7. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej, tj.:

Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 48 1010 1010 0031 2813 9120 0000

z podaniem tytułu „WADIUM: Postępowanie nr DE-WZP.261.23.2019.JJ.”

8. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert: (dzień, godzina, minuta składania ofert).

9. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty.

10. W przypadku wadium wnoszonego w formie innej niż w pieniądzu, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) powinien zostać złożony w kasie Ministerstwa: w godz. 11.00 do 14.00 lub w innych godzinach po telefonicznym uzgodnieniu (za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt) lub zostać załączony do oferty. W przypadku złożenia oryginału poręczenia lub gwarancji w kasie Ministerstwa kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie Wykonawca powinien dołączyć do oferty wraz z kopią potwierdzenia złożenia dokumentu w kasie.

11. W przypadku wnoszenia wadium w postaci, o której mowa w ust. 10, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia lub gwarancji wystawiony przez właściwy podmiot zawierający informację o udzieleniu poręczenia/gwarancji zapłaty kwoty stanowiącej wadium w postępowaniu nr DE-WZP.261.23.2019.JJ na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ww. dokument musi być ważny przez cały okres związania ofertą określony w niniejszej SIWZ oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego poręczenia/gwarancji do bezwarunkowej wypłaty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

12. Prawidłowo wniesione wadium musi gwarantować skuteczność żądania jego wypłaty przez cały okres związania ofertą w sytuacji, gdy zajdą przesłanki skutkujące zatrzymaniem wadium.

13. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na postawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

Rozdział 9 Termin związania ofertą

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Rozdział 10

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową i złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane oraz datowane

przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez osobę umocowaną (na podstawie pełnomocnictwa) przez osoby uprawnione.

8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa - winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty.

9. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 10.Zapis ustępów 8 i 9 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku, o którym mowa w § 10 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający informuje, iż może zażądać od Wykonawców przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

12. Zaleca się aby wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty były parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty.

14. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zastrzeżenie dotyczące informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie w sposób wyraźnie określający wolę ich utajnienia, np. złożyć utajnione informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub spiąć (zszyć) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Jednocześnie Wykonawca załącza do oferty oświadczenie o treści „informacje zawarte na stronach od nr … do nr… stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w zrozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Wraz z zastrzeżeniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca do oferty załączy uzasadnienie zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych i wykazanie spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia.

W przypadku braku wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub braku uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych i wykazanie spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia, Zamawiający może nie uznać prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem zastrzeżonych informacji osobom trzecim. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji lub niewykazanie, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa powoduje ich odtajnienie.

Przez „tajemnicę przedsiębiorstwa” rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania, w celu zachowania ich poufności – art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1010).

Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca w trakcie postępowania będzie składał dokumenty lub informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w celu skuteczności ich zastrzeżenia musi wraz z ich złożeniem jednoznacznie wskazać, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i jednocześnie wykazać, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 21 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

15. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej

SIWZ.

16. Jeżeli oferta jest składana przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

17. Oferta Wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

18. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

19. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 z późn. zm.) dokonują odpowiednio wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

20. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ, bądź zgodnie z jego treścią. Wykonawca nie powinien dokonywać żadnych istotnych zmian (merytorycznych) we wzorze druku formularza ofertowego, opracowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zaleca umieszczenie niniejszego załącznika na początku składanej oferty.

Niezastosowanie wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ nie spowoduje odrzucenia oferty, jednakże Zamawiający wymaga, żeby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.

21. Oferta musi ponadto zawierać:

1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony (zgodnie z zapisami ust. 20 niniejszego Rozdziału) z uwzględnieniem informacji zawartych we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 4 do SIWZ),

2) oświadczenia i dokumenty zgodnie z wymogami wskazanymi w Rozdziale 6 SIWZ,

3) dokument, o którym mowa w ust. 8 niniejszego rozdziału (jeżeli dotyczy),

4) informację o podwykonawcach zgodnie z ust. 9 w Rozdziale 3 SIWZ,

5) kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium (lub oryginał, jeżeli nie został złożony w kasie MEN).

22. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w Ministerstwie Edukacji Narodowej xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353).

23. Opakowanie (koperta) z ofertą należy oznakować w poniższy sposób:

a) opis zawartości koperty: „Oferta na świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie - postępowanie nr DE-WZP.261.23.2019.JJ”,

b) nadawca: nazwa, dokładny adres i numery telefonów Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

24. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Dokument dot. wprowadzenia zmian lub wycofania oferty musi zostać podpisany przez osobę odpowiednio umocowaną. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.

25. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem

„ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa Wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu Wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

26. Wycofanie oferty przed upływem terminu do składania ofert nie powoduje utraty wadium. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

Rozdział 11

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert – Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Sekretariat Departamentu Xxxxxxxxxxxxx (XXX xxxxxx, xxx. 000).

Złożenie oferty w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do komisji przetargowej w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie, nie będzie brała udziału w postępowaniu.

2. Termin składania ofert –10.01.2020 r. godz. 10.00.

3. Miejsce otwarcia ofert – w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr 350.

4. Termin otwarcia ofert –10.01.2020 r. godz. 10.30.

Rozdział 12

Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca przedstawi całkowitą cenę brutto oferty w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ obejmującą wszystkie koszty i nakłady związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie wynikającym wprost z dokumentacji przetargowej jak również nie ujęte w tej dokumentacji, a bez których nie można wykonać zamówienia zgodnie z normami i obowiązującymi przepisami.

2. Cena brutto oferty jest ostateczna i obejmuje wszystkie koszty i opłaty towarzyszące wykonaniu umowy, jakie mogą powstać w związku z realizacją zamówienia, w tym w szczególności koszty wykonywania usług przez odpowiednią liczbę osób, koszty związane z zapewnieniem środków do utrzymania czystości, koszty używania, utrzymania oraz napraw sprzętu niezbędnego do należytego wykonania usług, innych opłat i podatków. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest kalkulując cenę uwzględnić planowane zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2177), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych.

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

a) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza od 5 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek, w którym trzecia cyfra po przecinku jest większa lub równa 5 zaokrąglić należy w górę.

Rozdział 13

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert:

cena – waga 98%,

klasa energetyczna odkurzaczy – waga 2%

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

Punkty w kryterium „cena” zostaną przyznane na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny brutto. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

C = x 98 pkt

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium cena

Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert

Cbad – cena oferty badanej

3. Punkty w kryterium „klasa energetyczna odkurzaczy” zostaną przyznane na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę w ofercie odnośnie klasy energetycznej

zastosowanych do realizacji przedmiotu zamówienia odkurzaczy. Zamawiający przyzna punkty na następujących zasadach:

W sytuacji gdy do realizacji umowy wykorzystane zostaną odkurzacze (wymóg dotyczy wszystkich używanych do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy1) o: :

Klasie energetycznej niższej niż A – Wykonawca otrzyma 0 pkt,

Klasie energetycznej nie niższej niż A - Wykonawca otrzyma 0,5 pkt, Klasie energetycznej nie niższej niż A+ - Wykonawca otrzyma 1 pkt, Klasie energetycznej nie niższej niż A++ - Wykonawca otrzyma 1,5 pkt, Klasie energetycznej nie niższej A+++ - Wykonawca otrzyma 2 pkt.

4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji oraz otrzyma maksymalną liczbę punktów, zgodnie z powyższą informacją.

5. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyska taki sam bilans punktów, zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

Rozdział 14

Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

3. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

4. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu ważnej i opłaconej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie niższą niż:

500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia.

5. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.

6. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Rozdział 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zgodnie z art. 147 ustawy Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie może być wnoszone w: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U z 2018 r. poz. 110). Z treści poręczenia/gwarancji winno wynikać, iż jest nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego, z którego wynika, że Wykonawca nie wykonał/nienależycie wykonał zobowiązanie z umowy.

4. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy. Przed złożeniem zabezpieczenia w formie innej niż pieniężna Zamawiający wymaga

1 w sytuacji gdy używane będą odkurzacze o różnej klasie energetycznej punkty zostaną przyznane w odniesieniu do urządzenia/ń o najniższej klasie energetycznej.

złożenia projektu dokumentu ustanawiającego zabezpieczenie, w celu jego wcześniejszej akceptacji.

5. Oryginał dokumentu potwierdzający wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony przed podpisaniem umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, ma być wniesione na rachunek: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 48 1010 1010 0031 2813 9120 0000 albo na inny nr rachunku podany przez Zamawiającego w zaproszeniu do podpisania umowy z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Postępowanie nr DE-WZP.261.23.2019.JJ”.

Rozdział 16

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne postanowienia umowy stanowią Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy na warunkach określonych w „Istotnych postanowieniach umowy”.

Rozdział 17

Informacje dot. protokołu postępowania

1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.

2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej.

Rozdział 18

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Szczegółowe regulacje w zakresie środków ochrony prawnej zawiera dział VI ustawy.

Wykaz załączników do SIWZ:

1) Załącznik nr 1 – Istotne postanowienia umowy,

2) Załącznik nr 2 – Wzór oświadczenia Wykonawcy składanego w celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia,

3) Załącznik nr 2a – Wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie dokumentów rejestrowych,

4) Załącznik nr 3 – Wzór wykazu usług,

5) Załącznik nr 4 – Wzór formularza ofertowego.

Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Edukacji Narodowej;

▪ dane kontaktowe do inspektora ochrony danych w Ministerstwie Edukacji Narodowej: Ministerstwo Edukacji Narodowej, xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” osoby, które będą obecne podczas otwarcia ofert oraz wszystkie osoby, które zapoznają się z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej MEN na podstawie przepisów ustawy Pzp. W zakresie obsługi informatycznej zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez Centrum Informatyczne Edukacji – jednostkę podległą Ministrowi Edukacji Narodowej.

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej przez okres 5 lat od dnia zakończenia umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu

o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Ministerstwo Edukacji Narodowej może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; Wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                                             __    

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik nr 1 do SIWZ

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (IPU)

§ 1

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr DE-WZP.261.23.2019.XX w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 144 000,00 EURO - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

2. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej w Warszawie przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

1. Przez cały okres trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną i opłaconą polisę ubezpieczeniową, potwierdzającą jego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem umowy, o którym mowa § 1 ust. 2 umowy, za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie niższą niż: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100) na jedno i wszystkie zdarzenia. Posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochroną ubezpieczeniową również podwykonawców, jeżeli będą realizować przedmiot zamówienia. Kopia polisy stanowi załącznik nr 2 do umowy.

2. Jeżeli okres ubezpieczenia wygasa w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nową polisę w terminie nie później niż na 7 dni przed wygaśnięciem dotychczasowego ubezpieczenia.

3. W przypadku braku wymaganego zgodnie z ust. 1 ubezpieczenia OC lub nieprzedstawienia Zamawiającemu polisy zgodnie z ust. 2, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym). Rozwiązanie umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, stanowi rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i będzie skutkowało naliczeniem kar umownych.

§ 3

1. W związku z realizacją usług sprzątania, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do:

1) wykonywania przedmiotu umowy terminowo, w wysokim standardzie i z należytą starannością uwzględniającą zawodowy charakter świadczonych przez Wykonawcę usług oraz w sposób nieutrudniający funkcjonowania budynku Zamawiającego;

2) przestrzegania wszystkich przepisów i norm związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym przepisów wewnętrznych Zamawiającego;

3) używania do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy (wymóg dotyczy wszystkich używanych do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy) o klasie energetycznej nie niższej niż wskazana w ofercie Wykonawcy.

2. Wykonywanie prac związanych z realizacją przedmiotu umowy będzie odbywało się przy użyciu sprzętu, środków czystości oraz środków higienicznych Wykonawcy.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość środków i sprzętu zastosowanych do wykonania umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się stosować urządzenia, materiały i środki posiadające odpowiednie atesty, aprobaty techniczne i deklaracje zgodności wymagane przez odpowiednie przepisy, przystosowane do stosowania w obiektach użyteczności publicznej oraz bezpieczne dla zdrowia pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających w obiekcie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo zastosowanych do realizacji umowy urządzeń, materiałów i środków.

5. Lista produktów, wykorzystywanych do świadczenia usług, zgodnych z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) w punkcie III, stanowi załącznik nr 5 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zaproponowanych środków w trakcie realizacji umowy w przypadku nieosiągnięcia zadowalających efektów przy użyciu pierwotnie wskazanych środków.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania we własnym zakresie cyklicznych kontroli czystości pomieszczeń przyjętych do sprzątania oraz cyklicznej kontroli realizacji usług związanych z utrzymaniem czystości terenów wokół budynków Zamawiającego. W celu nadzorowania i kontrolowania jakości pracy całego personelu sprzątającego Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę pełniącą funkcję koordynatora jakości, która zobowiązana będzie

1 raz w miesiącu, a w uzasadnionych przypadkach lub na żądanie Zamawiającego wymagane jest przeprowadzenie dodatkowej, częstszej kontroli, osobiście wraz z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usługi. Szczegółowe terminy przeprowadzenia wskazanych czynności będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. Jeśli w trakcie sprawdzania jakości wykonywanych usług stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Strony sporządzą protokół stwierdzenia nieprawidłowości, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia nieprawidłowości.

7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z przepisami bhp i przeciwpożarowymi, jak również do przeszkolenia swoich pracowników w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych i zapewnienia im niezbędnej odzieży ochronnej.

8. Osoby sprzątające muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje z logo firmy oraz posiadać imienne identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu umowy przy pomocy personelu w składzie osobowym zapewniającym należyte wykonywanie usług, jednak nie mniejszym niż minimalne wymagania co do ilości osób określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ).

10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych przez Wykonawcę usług sprzątania, koordynator jakości ma obowiązek przybycia do obiektu Zamawiającego, w którym stwierdzono nieprawidłowości w czasie do 3 godzin od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego ich wystąpienia, celem sporządzenia i podpisania przez przedstawicieli Stron protokołu stwierdzenia nieprawidłowości. W przypadku niestawienia się koordynatora jakości w wyznaczonym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego wypełnienia i podpisania powyższego protokołu, a Wykonawca będzie związany poczynionymi w nim ustaleniami.

11. W przypadku stwierdzenia szkody powstałej w majątku Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, potwierdzonej odpowiednim protokołem stwierdzenia wystąpienia szkody podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy, lub sporządzonym jednostronnie przez Zamawiającego na zasadach, o których mowa w ust. 10, Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości wyrządzonej szkody. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do umowy.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania stanu wykonania usług sprzątania przy pomocy „karty oceny", której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy.

13. Zamawiający za prawidłowe wykonanie usług wskazanych w SOPZ będzie przyznawał 1 punkt, a za niewykonanie którejkolwiek z usług wskazanych w SOPZ w którymkolwiek z pomieszczeń będzie przyznawał 0 punktów.

14. Karty ocen zostaną niezwłocznie przedstawione przedstawicielowi Wykonawcy.

15. Wykonawca, nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy, zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji umowy wraz z przydzielonym im rejonem do sprzątania. W przypadku nieprzedstawienia wykazu Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym), co stanowić będzie rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zmianę osoby sprzątającej ze strony Wykonawcy w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej jakości wykonywanych przez tę osobę usług, a Wykonawca zobowiązany jest tej zmiany niezwłocznie dokonać. Przedmiotowa zmiana nie wymaga formy aneksu do umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia strony. Zmieniana osoba musi zostać zatrudniona w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, ze zm.) oraz, jeśli zmienioną osobą będzie zatrudniona wcześniej osoba bezrobotna, być zatrudniona na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1482, ze zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

17. Wykonawca oraz każda osoba realizująca przedmiot Umowy, w czasie trwania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu zobowiązuje się do zachowania w ścisłej poufności oraz do niewykorzystywania dla celów własnych lub innych podmiotów, wszelkich informacji (wiadomości), nieujawnionych do powszechnej wiadomości, które uzyskał, zebrał, sporządził,

zgromadził lub w inny sposób pozyskał w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy lub podejmowaniem czynności na rzecz Zamawiającego („obowiązek zachowania poufności”). Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, udostępnianie, wykorzystywanie takich informacji wymaga uprzedniego pisemnego zezwolenia Zamawiającego.

18. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od każdej z osób realizującej przedmiot Umowy oświadczenia o przestrzeganiu obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 17. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu ww. oświadczenia.

19. Postanowienia ust. 17 nie mają zastosowania do informacji, które muszą być ujawnione przez Wykonawcę z mocy prawa.

20. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy, uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących klasy energetycznej wszystkich używanych do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od zgłoszenia żądania, udowodni Zamawiającemu klasę energetyczną wszystkich używanych odkurzaczy i przedłoży do wglądu Zamawiającego etykiety, karty informacyjne produktów lub inne odpowiednie dokumenty potwierdzające klasę energetyczną używanych do realizacji umowy odkurzaczy.

§ 4

Termin obowiązywania umowy: Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia 1 marca 2020 roku do 28 lutego 2021 roku.

§ 5

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy przez okres, o którym mowa w § 4 wynosi …………. zł brutto (słownie złotych: ).

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie płatne miesięcznie (za miesiąc kalendarzowy) w równych częściach po .......... zł brutto (słownie brutto: 00/100).

3. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne z dołu, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w rachunku/fakturze wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowego i kompletnego dokumentu księgowego (rachunku/faktury).

4. W przypadku świadczenia usług przez niepełny miesiąc, wynagrodzenie za ten okres zostanie obliczone proporcjonalnie do okresu wykonania usług w tym miesiącu.

5. Za dzień płatności ustala się dzień obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Pomoc Techniczna dla Instytucji Pośredniczącej MEN na lata 2019 i 2020

POWR.06.01.00 00-0201/18.

§ 6

1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 5% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, w przypadku 2-krotnego w ciągu 1 miesiąca stwierdzenia zaistnienia nieprawidłowości w zakresie jakości świadczonych przez Wykonawcę usług sprzątania.

2. W przypadku otrzymania w karcie oceny, o której mowa w § 3 ust. 12 i 13, oceny 0 punktów Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,1% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, za każdą niezrealizowaną pozycję.

3. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty wynagrodzenia brutto za wykonanie całego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 5 ust. 1.

4. W przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto za wykonanie całego przedmiotu umowy, o którym mowa w

§ 5 ust. 1.

5. W razie niezatrudnienia osoby bezrobotnej na zasadach określonych w § 10 lub nieprzedstawienia w terminie określonym w § 10 ust. 4, 5 lub 6 Zamawiającemu wymaganych oświadczeń i dokumentów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień, w którym Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji zobowiązania.

6. W razie nieprzedstawienia Zamawiającemu w terminie określonym w § 11 ust. 4 wymaganych dokumentów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy dzień, w którym Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji zobowiązania. Kara w ww. wysokości będzie naliczana odrębnie w stosunku do każdego z pracowników którego dokumentów nie przedłożył w terminie Wykonawca.

7. W przypadku ujawnienia niespełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługi niezbędne do realizacji zamówienia, określone w punktach II.1-10 SOPZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3000 zł, za każdą osobę w stosunku do której nie dopełniono przedmiotowego wymogu. W przypadku, gdy Wykonawca po naliczeniu kary nadal narusza wymogi związane z zatrudnieniem kara w wyżej wymienionej wysokości może być ponawiana.

8. W przypadku braku możliwości kontaktu, w godzinach określonych w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ), z pracownikiem pełniącym funkcję Szefa zmiany, jeżeli taka sytuacja miała miejsce co najmniej trzykrotnie w danym miesiącu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2.

9. W przypadku niestawienia się koordynatora jakości w ustalonym z Zamawiającym terminie na przeprowadzenie czynności sprawdzenia jakości wykonywanej usługi, o której mowa w § 3 ust. 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wysokości miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2. Kara w ww. wysokości będzie naliczana odrębnie za każdy przypadek niestawienia się koordynatora jakości.

10. W przypadku użycia do realizacji przedmiotu umowy odkurzacza o klasie energetycznej niższej niż zadeklarowana w ofercie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł za każde stwierdzone naruszenie. Kara w wyżej wskazanej wysokości będzie naliczona odrębnie w stosunku do każdego z używanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy, który nie spełnia wymogów w zakresie klasy energetycznej. Kara może być powielana aż do skutku.

11. W razie nieprzedstawienia Zamawiającemu w terminie określonym w § 2 ust. 20 wymaganych etykiet, kart produktów lub innych odpowiednich dokumentów potwierdzających klasę energetyczną wszystkich używanych do realizacji umowy odkurzaczy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 70 zł za każdy dzień, w którym Wykonawca pozostaje w zwłoce w realizacji zobowiązania.

12. Kary umowne podlegają sumowaniu, co oznacza, że naliczenie kary umownej z jednego tytułu nie wyłącza możliwości naliczenia kary umownej z innego tytułu, jeżeli istnieją ku temu podstawy.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokrywa powstałej szkody lub w sytuacji gdy szkoda powstała z innych przyczyn niż wyżej określone.

14. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia naliczonych kar z wynagrodzenia Wykonawcy, a w przypadku niedokonania potrącenia, kara umowna będzie płatna w przeciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę wezwania do jej zapłaty.

§ 7

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dni powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za usługi już wykonane.

2. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia (ze skutkiem natychmiastowym) w następujących przypadkach:

a) w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 3,

b) w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 15,

c) w przypadku otrzymania jednorazowo przynajmniej 20 ocen „zerowych”, zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 12-13,

d) w przypadku co najmniej 2-krotnego w miesiącu rozliczeniowym zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego do Wykonawcy zastrzeżenia co do jakości sprzątania, zastrzeżenia mogą dotyczyć np.: sprzątania niezgodnego z postawieniami umowy, użycia innych środków czystości, higienicznych oraz sprzętu niż uzgodniły strony, niewłaściwego zachowania osób sprzątających (np. niezgodnego z ogólnie przyjętymi zasadami współżycia społecznego), nieprzestrzegania godzin sprzątania, niezapewnienia wymaganej ilości osób sprzątających,

e) w przypadku co najmniej 6-krotnego w okresie obowiązywania umowy zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego do Wykonawcy zastrzeżenia co do jakości sprzątania,

f) w przypadku innych naruszeń dotyczących realizacji umowy, gdy pomimo dwukrotnego upomnienia Wykonawcy naruszenia nadal występują;

g) w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy;

h) w przypadku zaistnienia innych ważnych powodów.

3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenia za usługi wykonane do dnia rozwiązania umowy. Wykonawcy nie przysługują w takim przypadku roszczenia odszkodowawcze z tytułu poniesionej straty oraz utraconych korzyści.

§ 8

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:

− w zakresie zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy: w przypadku, gdy potrzeba zmiany wynika z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana terminów realizacji pod warunkiem, że czas wykonywania prac przez Wykonawcę nie będzie krótszy niż wynikający ze zmienianych zapisów,

− w przypadku zmiany stawki VAT dopuszcza się możliwość zmiany w zakresie wynagrodzenia brutto poprzez jego dostosowanie do nowej stawki,

− w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dopuszcza się możliwość zmiany tych postanowień umowy, na które zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa ma wpływ poprzez ich dostosowania do zmienionych przepisów;

− w przypadku zaistnienia potrzeby zmiany produktów, wykorzystywanych do świadczenia usług wskazanych w załączniku nr 5, dopuszczalna jest zmiana na produkty o nie gorszej jakości niż zastępowane, i pod warunkiem, że zostaną zaakceptowane przez Zamawiającego.

2. Dopuszczalne są również inne zmiany niż wyżej wymienione, pod warunkiem, że zmiany te będą dopuszczalne w świetle art. 144 ustawy Pzp, w tym w szczególności zmiany, które nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp.

3. Dla ważności zmian w umowie i jej załącznikach, niezbędne jest zachowanie formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w umowie.

§ 9

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty niniejszą umową:

a) przy udziale podwykonawców w następującym zakresie: ………………………

b) osobiście w zakresie ,

2. Wykonawca zawrze umowy z podwykonawcami na zakres wymieniony w ust. 1 lit a.

3. Warunki współpracy między Wykonawcą a podwykonawcami:

1) powierzenie do realizacji zamówienia dodatkowemu(ym) podwykonawcy(om), zmiana podwykonawcy(ów) lub zmiana zakresu prac powierzonych podwykonawcy(om) dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;

2) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że podwykonawca(y) wskazany(i) przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych jemu (im) prac dalszym podwykonawcom, chyba że Wykonawca uzyska od Zamawiającego pisemną zgodę na takie powierzenie.

4. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

5. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za wykonanie przez podwykonawcę umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej Umowie.

§ 10

1. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby Wykonawca do realizacji zamówienia zatrudnił co najmniej jedną osobę bezrobotną, która będzie bezpośrednio uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia. Osoba ta zostanie zatrudniona na podstawie stosunku pracy (umowa o pracę zgodnie z przepisami Kodeksu pracy) w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na podstawie skierowania powiatowego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1482, ze zm.) lub na postawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnych do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2. Wskazana wyżej osoba powinna być zatrudniona zgodnie z wymogami określonymi w ust. 1 w terminie 21 dni od dnia podpisania niniejszej umowy.

3. Zatrudnienie powinno trwać do końca realizacji przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy przedłoży Zamawiającemu kopie dokumentów związanych z procedurą zatrudnienia, w szczególności zgłoszenie oferty pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpisy skierowań bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy wraz z oświadczeniem wystawionym przez Wykonawcę o zatrudnieniu osoby bezrobotnej na podstawie stosunku pracy na czas nie krótszy niż czas trwania umowy. Wykonawca przedstawiając dokumenty, o których mowa wyżej, powinien przekazać je w sposób nienaruszający przepisów dot. ochrony danych osobowych (tj. dokumenty powinny mieć odpowiednio zakryte / wymazane dane, które nie są niezbędne do potwierdzenia formy zatrudnienia np. w zakresie adresu osoby fizycznej, jej wynagrodzenia, danych innych osób itp.).

5. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez bezrobotnego lub przez pracodawcę lub wygaśnięcia stosunku pracy, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia zgodnie z wymogami wskazanymi w ust. 1 na to miejsce innego bezrobotnego w terminie do 21 dni od ustania stosunku pracy. W takim przypadku, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do wglądu odpowiednio zanonimizowane dokumenty związane z procedurą zatrudnienia, w szczególności zgłoszenie oferty pracy przedstawione powiatowemu urzędowi pracy, odpisy skierowań osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy wraz z oświadczeniem wystawionym przez Wykonawcę o zatrudnieniu osoby bezrobotnej na podstawie stosunku pracy na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w terminie do 21 od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy . W takim przypadku ustęp 1, 3, 6, 7 i 8 stosuje się odpowiednio.

6. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudniania ww. osoby na każdym etapie realizacji umowy. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni udokumentuje fakt zatrudniania ww. osoby i przedłoży do wglądu kopie dokumentów, o które wnioskuje Zamawiający, w szczególności kopie umowy o pracę lub kopie druku RCA. Wykonawca przedstawiając dokumenty, o których mowa wyżej, powinien przekazać je w sposób nienaruszający przepisów dot. ochrony danych osobowych (tj. dokumenty powinny mieć odpowiednio zakryte / wymazane dane, które nie są niezbędne do potwierdzenia formy zatrudnienia np. w zakresie adresu osoby fizycznej, jej wynagrodzenia itp.). W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości informacji zawartych w oświadczeniu, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowości podstawy zatrudnienia pracownika.

7. W przypadku niezatrudniania na zasadach wskazanych powyżej, w sposób nieprzerwany, (z zastrzeżeniem ust. 5) przy realizacji zamówienia co najmniej jednej osoby bezrobotnej, lub nieprzedstawienia Zamawiającemu wymaganych oświadczeń i dokumentów związanych z procedurą zatrudnienia, o których mowa wyżej, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną zgodnie z § 6 ust. 5, chyba że Wykonawca wykaże, że niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nieleżących po jego stronie. Za przyczynę nieleżącą po stronie Wykonawcy będzie uznany w szczególności brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji lub odmowa przyjęcia pracy przez skierowane osoby. W przypadku stwierdzenia braku osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowy przyjęcia pracy przez skierowane osoby, Wykonawca zobowiązuje się czynić dalsze starania w celu zatrudnienia takich osób. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się do comiesięcznego przedkładania Zamawiającemu ponownego zgłoszenie oferty pracy przedstawionego powiatowemu urzędowi pracy.

8. Jeżeli niezatrudnienie bezrobotnego w terminie określonym w ust. 2 lub w ust. 5 nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, w rozumieniu ust. 7, wtedy dodatkowo Zamawiający może określić inne warunki jej zatrudnienia, w tym wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin zatrudnienia bezrobotnego.

§ 11

1. Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymagane jest, aby wszystkie osoby świadczące usługi niezbędne do realizacji zamówienia, określone w punktach II.1-10 SOPZ, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, były w okresie realizacji zamówienia zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę w wymiarze co najmniej 1/2 etatu na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.).

2. W związku z powyższym Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie wystawione i podpisane przez Wykonawcę lub podwykonawcę o zatrudnieniu pracowników skierowanych do realizacji ww. czynności na podstawie stosunku pracy zgodnie z Kodeksem pracy oraz aktualizować je na bieżąco składając taką informację

Zamawiającemu przed skierowaniem pracownika do wykonywania prac i przedstawiając każdorazowo oświadczenie o zatrudnieniu pracownika na podstawie stosunku pracy zgodnie z Kodeksem pracy wraz ze wskazaniem pracodawcy będącego Wykonawcą lub podwykonawcą.

3. Pracownicy skierowani do realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do których Wykonawca nie oświadczył, że są zatrudnieni na podstawie stosunku pracy nie będą dopuszczani do realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, a zatem nie będą mogli wykonywać pracy z winy Wykonawcy.

4. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy uprawniony jest do kontrolowania, czy osoby świadczące usługi niezbędne do realizacji zamówienia pozostają w stosunku pracy z Wykonawcą lub podwykonawcami. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni, udokumentować fakt zatrudnienia na podstawie stosunku pracy ww. osób w wymaganym wymiarze i przedłożyć żądane przez Zamawiającego potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę lub kopie druków RCA, o które zawnioskuje Zamawiający. Wykonawca przedstawiając dokumenty, o których mowa wyżej, powinien przekazać je w sposób nienaruszający przepisów dot. ochrony danych osobowych (tj. dokumenty powinny mieć odpowiednio zakryte / wymazane dane, które nie są niezbędne do potwierdzenia formy zatrudnienia np. w zakresie adresu osoby fizycznej, jej wynagrodzenia itp.).

5. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości informacji dot. zatrudnienia, Zamawiający uprawniony jest w szczególności do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy z wnioskiem

o przeprowadzenie kontroli w zakresie prawidłowości podstawy zatrudnienia pracownika.

§ 12

1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi: …………. zł (słownie:

………./100), co stanowi 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie…………..

3. Całość zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania umowy lub jej nienależytego wykonania.

§ 13

1. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843.).

2. Wykonawca nie ma prawa w żaden sposób ograniczać prawa tworzenia i wstępowania do związków zawodowych, które przysługuje wszystkim pracownikom bez względu na podstawę stosunku pracy.

3. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszystkich sporów powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Do nadzoru nad realizacją usług, koordynacji realizacji umowy oraz do podpisywania protokołów stwierdzenia nieprawidłowości, protokołów stwierdzenia szkody i karty ocen wyznacza się:

a) ze strony Zamawiającego: ……………………………., tel.: ………. mail: ……,

b) ze strony Wykonawcy (pełniący jednocześnie funkcję koordynatora jakości, o którym mowa w § 3 ust. 6): ……………………………., tel.: ………. mail: ………..

5. Zmiana osób i danych, o których mowa powyżej nie wymaga formy aneksu, lecz pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do wykonywania wobec osób, których dane udostępniła drugiej Xxxxxxx, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) .

7. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej Umowy.

8. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

Załączniki do Umowy:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).

2. Załącznik nr 2 – Kopia polisy OC.

3. Załącznik nr 3 – Karta oceny.

4. Załącznik nr 4 – „Wzór” protokołu ze stwierdzonych nieprawidłowości/stwierdzenia szkody.

5. Załącznik nr 5 – Lista produktów, wykorzystywanych do świadczenia usług, zgodnych z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ) w punkcie III.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym.

I .Podstawowe informacje dotyczące obiektu:

1) liczba osób przebywających w budynku dziennie: ok. 500,

2) powierzchnia terenu zewnętrznego:

a) chodniki ok. 230 m2,

b) parkingi (dziedzińce) ok. 1620 m2;

3) charakterystyka:

a) liczba kondygnacji - 5,

b) liczba wind - 3,

c) liczba pokoi biurowych - 303,

d) liczba toalet - 34,

e) liczba sal konferencyjnych - 8,

f) liczba sal komputerowych - 1

g) liczba klatek schodowych - 7,

4) powierzchnia ogółem do sprzątania w budynku 10 300 m², w tym:

a) powierzchnia parkietów : 4530 m² (lakierowane lub olejowane),

b) powierzchnia dywanowa: 2894 m²,

c) powierzchnia marmurowa: 333 m²,

d) powierzchnia terakoty: 2340 m²,

e) trzy klatki z wykładziną lastriko: 203 m²;

5) powierzchnia glazury: 676 m²;

6) okna drewniane: ok. 4 035 m²;

7) drzwi drewniane: ok. 1 800 m²;

8) tabliczki informacyjne przy drzwiach - ok. 390,

9) kabiny prysznicowe - 7,

10) kabiny z muszlą klozetową - 16,

11) samodzielne toalety (muszla klozetowa, umywalka) - 24,

12) umywalki - 49,

13) pisuary - 8,

14) lampy sufitowe - ok. 807,

15) powierzchnia lustrzana: 30 m²;

16) parapety marmurowe: 565 sztuk.

II. Wymagany zakres usług:

1) Codziennie w dni robocze w godzinach od 6.00 do 8.00 i od 16.15 do 22.00 (pracownicy Wykonawcy):

a) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych i sali komputerowej, w szczególności poprzez mycie i konserwację podłóg (parkiet), odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, wycieraczek, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych, sprzętu RTV (za wyjątkiem klawiatury i ekranu monitora), parapetów, kaloryferów, obrazów, ram i listew przypodłogowych,

b) opróżnianie, z wymianą worków jednorazowych, i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek,

c) mycie i dezynfekcja pomieszczeń i urządzeń sanitarnych z myciem podłóg, armatury, luster, drzwi, pojemników na środki higieniczne, szczotek do muszli klozetowych i innego drobnego sprzętu należącego do wyposażenia sanitariatów,

d) uzupełnianie na bieżąco środków higienicznych i zapachowych w toaletach,

e) mycie schodów oraz klatek schodowych z przecieraniem na mokro poręczy i balustrad oraz kompleksowe mycie i czyszczenie wind (ściany, sufity, lustra, drzwi),

f) usuwanie zabrudzeń z powierzchni pionowych typu drzwi, przeszklenia,

g) sprzątanie i mycie na mokro korytarzy, na wszystkich kondygnacjach, i holu na parterze przy głównym wejściu.

Uwaga: Powierzchnie wymienione w lit. a-g powyżej muszą być posprzątane na godzinę 8.00.

2) Codziennie w dni robocze w godzinach od 8.15 do 16.15 (pracownicy Wykonawcy):

a) sprzątanie pomieszczeń kancelarii tajnej, Centrum Informatycznego Edukacji (CIE) i pomieszczeń plombowanych (pod nadzorem upoważnionego pracownika) w szczególności poprzez mycie i konserwację podłóg (parkietu), odkurzanie wykładzin dywanowych, ścieranie na wilgotno kurzu ze wszystkich mebli i urządzeń biurowych, sprzętu RTV (z wyjątkiem klawiatury i ekranu monitora), parapetów, kaloryferów, obrazów, ram i listew przypodłogowych,

b) opróżnianie, z wymianą worków jednorazowych, i w razie potrzeby mycie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek.

3) Codziennie w dni robocze 3 pracowników Wykonawcy - zapewnienie serwisu dziennego w godzinach od 8.15 do 16.15 w budynku (od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy), których zadaniem będzie:

a) utrzymywanie na bieżąco czystości łazienek, korytarzy i klatek schodowych, holu głównego oraz innych pomieszczeń ogólnodostępnych,

b) uzupełnianie papieru toaletowego, papierowych ręczników oraz pojemników z mydłem w każdej łazience i każdej kabinie,

c) niezwłoczne interwencyjne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

4) W godzinach 7.00 – 17.00 co najmniej jeden pracownik Wykonawcy (Zamawiający wymaga, aby nie był to żaden z pracowników wymienionych w punktach 1-3 powyżej) - zapewnienie sprzątania 5 pomieszczeń socjalnych:

a) Codziennie w dni robocze:

- mycie blatów zgodnie z zaleceniami producenta,

- mycie lodówki z zewnątrz,

- mycie zlewozmywaka,

- mycie kuchenki mikrofalowej wewnątrz i na zewnątrz,

- wycieranie parapetów,

- zmiana worków w koszach na śmieci i wycieranie koszy,

- mycie szafek na zewnątrz,

- mycie podłóg,

- wkładanie brudnych naczyń do zmywarki,

- uruchamianie zapełnionej zmywarki,

- zapewnienie zmywania pozostawionych naczyń,

- opróżnianie umytych naczyń ze zmywarki,

- układanie naczyń w szafkach,

- wycieranie stołów i krzeseł,

- mycie ekspresów do kawy,

- uzupełnianie środków czystości (ręczniki, mydło, tabletki do zmywania, sól i inne niezbędne do prawidłowej realizacji usługi),

- wymiana gąbek do zmywania naczyń.

b) raz w tygodniu w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym:

- mycie lodówki wewnątrz,

- podlewanie kwiatów,

- mycie szafek wewnątrz,

- mycie oświetlenia,

- mycie listew przypodłogowych.

c) raz w miesiącu w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym:

- rozmrażanie lodówki.

5) Raz w tygodniu, w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym (dowolny pracownik/pracownicy Wykonawcy):

a) sprzątanie powierzchni piwnicznych użytkowanych codziennie przez pracowników - liczba metrów kwadratowych: 300 m²,

b) mycie i dezynfekcja kabin natryskowych,

c) mycie glazury w łazienkach,

d) mycie kolumn marmurowych.

6) Raz w miesiącu, w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym (dowolny pracownik/pracownicy Wykonawcy):

a) sprzątanie piwnic, archiwum i innych pomieszczeń gospodarczo-magazynowych,

b) ścieranie na wilgotno kurzu z górnych powierzchni szaf i szafek wiszących, obudów rolet,

c) mycie drzwi, futryn, lamp, obrazów, gaśnic, tablic, skrzynek, hydrantów itp.,

d) mycie kaloryferów,

e) mycie wewnętrzne i zewnętrzne lodówek użytkowanych poza pomieszczeniami socjalnymi (ok. 30),

f) wycieranie z kurzu lamp sufitowych na korytarzach i żyrandoli w pokojach biurowych,

g) mycie drzwi zewnętrznych i wrót.

7) Minimum trzy razy w roku, w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym (dowolny pracownik /pracownicy Wykonawcy) obustronne mycie okien o pow. 4035 m2 wraz z ramą, ościeżnicą i parapetem.

8) Dwa razy w roku, w terminach uprzednio ustalonych z Zamawiającym (dowolny pracownik/pracownicy Wykonawcy):

a) pranie wykładzin dywanowych,

b) mycie lamp sufitowych na korytarzach i żyrandoli w pokojach oraz ich opraw,

c) czyszczenie fug (glazura, terakota), w tym w łazienkach,

d) czyszczenie wnęk 5 balkonów na I piętrze,

e) czyszczenie przejazdów na dziedzińce.

UWAGA: W budynku przeprowadzane są prace remontowe, które mogą wymagać dodatkowego, ponadstandardowego sprzątania w nocy lub w dni wolne od pracy.

9) Na bieżąco: co najmniej jeden pracownik Wykonawcy (nie może być to żaden pracownik wykonujący prace wymienione w punkcie 1-4) do sprzątania terenu zewnętrznego w godzinach co najmniej od 6.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy (z zastrzeżeniem pkt c) do:

a) sprzątania terenu wokół budynku (również dziedzińców) w tym usuwania zanieczyszczeń, plam, grabienia liści z trawników,

b) utrzymania w nienagannej czystości wejścia głównego do budynku,

c) w okresie zimowym odśnieżania i usuwania gołoledzi z chodników i dziedzińców, posypywania piaskiem i solą (w przypadku powierzchni granitowych stosowane muszą być środki nie wpływające negatywnie na kamień), także po godzinach pracy i w dni wolne od pracy oraz w święta,

d) w razie potrzeby przy intensywnych opadach śniegu usuwanie śniegu do skutku,

e) pryzmowanie śniegu i jego niezwłoczny wywóz z terenu Ministerstwa.

10) Wykonawca spośród pracowników personelu sprzątającego przebywającego w budynku wskaże jednego pracownika pełniącego funkcję „szefa zmiany”, który będzie nadzorował pracę całego personelu sprzątającego oraz stan utrzymania czystości w budynku, organizował pracę na terenie budynku i stale utrzymywał kontakt z pracownikiem Zamawiającego nadzorującym realizację zamówienia (funkcja szefa zmiany musi być pełniona nieprzerwanie w budynku w godzinach od 8:00 do 20:00; Zamawiający nie wymaga, aby we wskazanych godzinach funkcję szefa zmiany pełniła wyłącznie jedna i ta sama osoba). Szef zmiany odpowiada za stałą kontrolę stanu czystości obiektu, a także za używanie dopuszczonych przez Zamawiającego środków czystości i innych materiałów.

11) W celu nadzorowania i kontrolowania jakości pracy całego personelu sprzątającego Wykonawca zapewni i wyznaczy stałą osobę pełniąca funkcję koordynatora jakości, która zobowiązana będzie

1 raz w miesiącu, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne jest przeprowadzenie dodatkowej częstszej kontroli, osobiście wraz z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego sprawdzać jakość wykonywanej usług. Szczegółowe terminy przeprowadzenia wskazanych czynności będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. Zamawiający dopuszcza w uzasadnionych okolicznościach zmianę wyznaczonej osoby pełniącej funkcję koordynatora jakości.

Określona w niniejszym SOPZ ilość pracowników Wykonawcy stanowi minimalną ilość. Wskazane w SOPZ stany minimalne zasobów osobowych zaangażowanych w realizację usług muszą być każdorazowo osiągnięte – niezależnie od ew. absencji pracowników.

Wykonawca jest zobowiązany zapewnić niezbędną liczbę pracowników do realizacji przedmiotu umowy.

III. Wszystkie produkty niezbędne do wykonywania wyżej wymienionych czynności zapewnia Wykonawca. Zamawiający wymaga używania materiałów higienicznych oraz środków czystości o poniższych parametrach:

1) papier toaletowy w dużej roli, biały, szerokość wstęgi min. 9 cm, średnica roli 19 cm, długość wstęgi nie mniej niż 150 mb. celulozowo-makulaturowy, 2-warstwowy, łatwo rozpuszczający się, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 38g/m2, liczba podajników na w/w papier - 26,

2) papier toaletowy w składce, dwuwarstwowy wykonany z celulozy, gramatura nie mniej niż 17/g/m2, długość listka rozłożonego 19 cm, szerokość listka rozłożonego 11,2 cm, kolor biały, nasycenie bieli min. 80%, w budynku znajduje się 17 pojemników firmy TORK na w/w papier,

3) ręcznik dwuwarstwowy wykonany z celulozy w technologii TAD, gramatura nie mniej niż 20,5 g/m2, długość listka rozłożonego 34 cm, szerokość listka rozłożonego 21,2 cm, kolor biały, nasycenie bieli min. 80%, w budynku znajduje się 42 podajników firmy TORK na w/w ręczniki,

4) ręcznik papierowy biały celulozowy dwuwarstwowy długość 21 metrów minimum 92 listki, do pomieszczeń socjalnych,

5) mydło w płynie - z zawartością lanoliny, nawilżające skórę zawierające naturalny składnik antybakteryjny, liczba podajników - 30,

6) płyn do naczyń antybakteryjny, zawierający anionowe i amfoteryczne środki powierzchniowo czynne,

7) płyn nabłyszczający do naczyń chroniący przed zaciekami,

8) sól do zmywarek zapobiegająca osadzaniu się kamienia; w komorze na ruchomych elementach zmywarki, przedłużająca tym samym żywotność urządzenia,

9) tabletka minimum dwuwarstwowa do zmywarki ze składnikami usuwającymi trudne zabrudzenia z nabłyszczaczem,

10) mydło w piance o pojemności 40 ml, wkład wyposażony w specjalny uchwyt plastikowy umożliwiający zamocowanie w dozowniku na sensor, wymiary całego naboju wysokość 15 cm, szerokość 11 cm, głębokość 5,5 cm, mydło nie może zawierać parabenów- konserwantów rakotwórczych, w budynku znajduje się 21 dozowników na mydła firmy TORK,

11) kostki zapachowe do toalet stojące z żelem - neutralizujące przykre zapachy w toalecie - 2 sztuki na toaletę,

12) kostki zapachowe do pisuarów w postaci tabletek – odświeżające i dezynfekujące, neutralizujące przykre zapachy - co najmniej 1 sztuka na pisuar,

13) naboje do odświeżacza powietrza 75 ml, wysokość 11,5 cm, średnica 4,5 cm, w budynku znajduje się 5 dozowników firmy TORK,

14) naboje do odświeżacza powietrza 243 ml./ 151g, w budynku znajdują się 32 dozowniki firmy MERIDA,

15) płyn odkażający do mycia muszli klozetowych - czyszcząco-dezynfekujący, usuwający kamień, bakterie, wirusy, grzyby,

16) mleczko do czyszczenia umywalek, blatów kuchennych, WC, płyn do czyszczenia płyt grzewczych – nierysujące powierzchni, usuwające tłuszcz, brud, plamy pleśni, osady z kamienia, osady z rdzy,

17) płyn do szyb – nie pozostawiający zacieków, usuwający zabrudzenia na szybach, tłuste osady i inne smugi z zanieczyszczeń powietrza, nadający przyjemny zapach,

18) płyn do glazury/terakoty usuwający kurz i brud, nadający połysk powierzchniom czyszczącym,

19) płyn do parkietu na bazie wody zawierający specjalna żywice polimerową - skutecznie czyszczący i pielęgnujący powierzchnie drewniane nie niszczący ich struktury nie pozostawiający smug,

20) środek czyszczący do mebli w aerozolu, nie pozostawiający smug i zacieków, usuwający kurz oraz opóźniający gromadzenie się go na czyszczonych powierzchniach, zawierający komponent antystatyczny,

21) płyn do podłóg – preparat antystatyczny o podwyższonych własnościach myjących, skutecznie usuwający zabrudzenia charakterystyczne dla podłóg,

22) worki do koszy na śmieci,

23) gąbki do zmywania naczyń do pomieszczeń socjalnych - usuwające silne zabrudzenia, bez rysowania czyszczonych powierzchni, rozmiar co najmniej 9 cm x 6 cm x 2,5 cm, wykonane z gąbki o zwiększonej chłonności i wytrzymałości.

W przypadku opakowań jednorazowych nie jest dopuszczalne ich wielokrotne używanie. Etykiety na opakowaniach musza być oryginalne, odpowiadać zawartości i zapewniać możliwość odczytu informacji dot. danego produktu.

Wszystkie używane produkty muszą, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów, być dopuszczone do obrotu na rynku polskim, spełniać wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej, posiadać certyfikat CE, odpowiednie pozwolenie lub wpis do stosownego rejestru.

Używane przez Wykonawcę produkty muszą nadawać się do stosowania w budynkach użyteczności publicznej, a ich użycie podczas realizacji umowy nie może powodować zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego i innych osób przebywających w budynku.

Wykonawca jest zobowiązany przedstawić, przed podpisaniem umowy, Zamawiającemu pełną listę produktów, które będzie wykorzystywał do realizacji usług, określonych w punktach 1-23, w szczególności materiałów higienicznych oraz środków czystości. W przypadku konieczności zmiany w trakcie świadczenia usług poszczególnych pozycji Wykonawca przedstawi propozycję zmiany, i w przypadku, gdy spełniać będzie ona wymagania określone w punktach 1-23 Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie zmiany.

Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wnoszenia na teren obiektu produktów, które Wykonawca będzie wykorzystywał do świadczenia usług, w szczególności pod kątem ich zgodności z obowiązująca listą produktów wykorzystywanych do świadczenia usług.

Uwaga:

1. Wymaga się obowiązkowo, aby w pomieszczeniach WC przez całą dobę znajdowały się: papier toaletowy, ręczniki jednorazowe, mydło w płynie, kostki zapachowe i odświeżacze zapachowe.

2. Wymaga się obowiązkowo, aby sprzęt elektryczny używany przez Wykonawcę do utrzymywania posadzek w czystości (zmywarki, polerki, odkurzacze) był atestowany.

3. Wszystkie niezbędne narzędzia, materiały i środki związane z należytym utrzymaniem czystości w pomieszczeniach, a także higieny w tym papier toaletowy do WC, ręczniki papierowe, mydło w płynie, środki zapachowe zapewni Wykonawca w odpowiedniej ilości.

IV. Zamawiający udostępni Wykonawcy, do jego wyłącznego użytkowania, wskazane przez siebie dwa pomieszczenia gospodarcze (o łącznej powierzchni ok. 15 m2) na przechowywanie sprzętu i środków czystości służących do realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń ani miejsca postoju dla maszyn i urządzeń niezbędnych do odśnieżania terenu oraz innych pojazdów Wykonawcy.

Załącznik nr 3 do umowy

Karta oceny

Dotyczy umowy nr………………………. z dnia………………………………………

Wykonawca…………………………………………………………………...................

Przedstawiciel Zamawiającego:

…………………………………….. (imię i nazwisko, stanowisko)

Ocenił w dniu……………………………………. wykonanie usług sprzątania w pomieszczeniach wg poniższych kryteriów:

• za prawidłowe wykonanie usług 1 punkt,

• za niewykonanie którejkolwiek czynności z zakresu usług 0 punktów.

Zakres usług wynikający z SOPZ:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………..……………………………

…………………………………….…………………….…………………………………………………………

……………………………………………………………………..………………………………………………

………………….…………………….…………………

Przedstawiciel Zamawiającego:

……………………………………

„Wzór”

Protokół ze stwierdzonych nieprawidłowości/stwierdzenia szkody*

Warszawa, dnia………………..…….

Dotyczy:

usług sprzątania w budynku Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie zgodnie z umową nr ......................................... zawartą w dniu ..................2020. roku.

Wykonawca: ..............................................................................................................

...................................................................................................................................

Stwierdzone nieprawidłowości/szkody* w ocenie kontrolującego przedstawiciela Zamawiającego:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………... Stanowisko przedstawiciela Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………… Ustalenia końcowe:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Przedstawiciel Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy:

……………………………………. ………………………………

* Niewłaściwe skreślić

Lista produktów, wykorzystywanych do świadczenia usług, zgodnych z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do umowy (SOPZ) w punkcie III

Opis produktu wraz z wymaganiami	Nazwa, producent, opakowanie i inne cechy produktu, który będzie wykorzystywany do świadczenia usług
1) papier toaletowy w dużej roli, biały, szerokość wstęgi min. 9 cm, średnica roli 19 cm, długość wstęgi nie mniej niż 150 mb. celulozowo-makulaturowy, 2- warstwowy, łatwo rozpuszczający się, gofrowany, perforowany, gramatura nie mniej niż 38g/m2, liczba podajników na w/w papier - 26,
2) papier toaletowy w składce, dwuwarstwowy wykonany z celulozy, gramatura nie mniej niż 17/g/m2, długość listka rozłożonego 19 cm, szerokość listka rozłożonego 11,2 cm, kolor biały, nasycenie bieli min. 80%, w budynku znajduje się 17 pojemników firmy TORK na w/w papier,
3) ręcznik dwuwarstwowy wykonany z celulozy w technologii TAD, gramatura nie mniej niż 20,5 g/m2, długość listka rozłożonego 34cm, szerokość listka rozłożonego 21,2 cm, kolor biały, nasycenie bieli min. 80%, w budynku znajduje się 42 podajników firmy TORK na w/w ręczniki,
4) ręcznik papierowy biały celulozowy dwuwarstwowy długość 21 metrów minimum 92 listki, do pomieszczeń socjalnych,
5) mydło w płynie- z zawartością lanoliny, nawilżające skórę zawierające naturalny składnik antybakteryjny, liczba podajników 30,
6) płyn do naczyń antybakteryjny, zawierający anionowe i amfoteryczne środki powierzchniowo czynne,
7) płyn nabłyszczający do naczyń chroniący przed zaciekami,
8) sól do zmywarek zapobiegająca osadzaniu się kamienia; w komorze na ruchomych elementach zmywarki, przedłużająca tym samym żywotność urządzenia,
9) tabletka minimum dwuwarstwowa do zmywarki ze składnikami usuwającymi trudne zabrudzenia z nabłyszczaczem,
10) mydło w piance o pojemności 40 ml, wkład wyposażony w specjalny uchwyt plastikowy umożliwiający zamocowanie w dozowniku na sensor, wymiary całego naboju wysokość 15 cm, szerokość 11 cm, głębokość 5,5 cm, mydło nie może zawierać parabenów- konserwantów

rakotwórczych, w budynku znajduje się 21 dozowników na mydła firmy TORK,

11) kostki zapachowe do toalet stojące z żelem - neutralizujące przykre zapachy w

toalecie - 2 sztuki na toaletę,

12) kostki zapachowe do pisuarów w postaci tabletek – odświeżające i dezynfekujące,

neutralizujące przykre zapachy - co najmniej 1 sztuka na pisuar,

13) naboje do odświeżacza powietrza 75 ml, wysokość 11,5 cm, średnica 4,5 cm, w budynku znajduje się 5 dozowników firmy

TORK,

14) naboje do odświeżacza powietrza 243 ml./ 151g, w budynku znajdują się 32

dozowniki firmy MERIDA,

15) płyn odkażający do mycia muszli klozetowych - czyszcząco-dezynfekujący, usuwający kamień, bakterie, wirusy,

grzyby,

16) mleczko do czyszczenia umywalek, blatów kuchennych, WC, płyn do czyszczenia płyt grzewczych – nierysujące powierzchni, usuwające

tłuszcz, brud, plamy pleśni, osady z kamienia, osady z rdzy,

17) płyn do szyb – nie pozostawiający zacieków, usuwający zabrudzenia na szybach, tłuste osady i inne smugi z

zanieczyszczeń powietrza, nadający przyjemny zapach,

18) płyn do glazury/terakoty usuwający kurz i

brud, nadający połysk powierzchniom czyszczącym,

19) płyn do parkietu na bazie wody zawierający specjalna żywice polimerową - skutecznie czyszczący i pielęgnujący

powierzchnie drewniane nie niszczący ich struktury nie pozostawiający smug,

20) środek czyszczący do mebli w aerozolu, nie pozostawiający smug i zacieków, usuwający kurz oraz opóźniający gromadzenie się go na czyszczonych powierzchniach, zawierający komponent

antystatyczny,

21) płyn do podłóg – preparat antystatyczny o podwyższonych własnościach myjących, skutecznie usuwający zabrudzenia

charakterystyczne dla podłóg,

22) worki do koszy na śmieci,

23) gąbki do zmywania naczyń do pomieszczeń socjalnych - usuwające silne zabrudzenia, bez rysowania czyszczonych powierzchni, rozmiar co najmniej 9 cm x 6 cm x 2,5 cm, wykonane z gąbki o zwiększonej chłonności i wytrzymałości.

         Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X.Xx. Xxxxxx 00      

Załącznik nr 2 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Wykonawca:

Zamawiający:

Ministerstwo Edukacji Narodowej al. J. Ch. Szucha 25

00-918 Warszawa

………………………………………..……….…………………

……………………………………….……….………………….

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………….………..……….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie” – postępowanie nr DE-WZP.261.23.2019.JJ. prowadzonego przez Zamawiającego Ministerstwo Edukacji Narodowej, oświadczam, co następuje:

A. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY W ZAKRESIE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

........................................................... ...................................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

3. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych

w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

........................................................... ..................................................

(miejscowość, data) …… (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

……………… przedstawiciela Wykonawcy)

Ministerstwo Edukacji Narodowej, 00-000 Xxxxxxxx, xx. X.Xx. Xxxxxx 00

A2. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

........................................................... ....................................................

(miejscowość, data) …… (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

……………… przedstawiciela Wykonawcy)

B1. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY (A W PRZYPADKU SKŁADANIA OFERTY WSPÓLNEJ INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale

5. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

........................................................... ...................................................

(miejscowość, data) …… (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

……………… przedstawiciela Wykonawcy)

B2. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Rozdziale 5. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

……………………………………………………………....………………………………………………………….

…………………………………………………………….………………………………………………………….., w następującym zakresie:……………………………………………………………………………..…

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

...........................................................	..............................................
(miejscowość, data)	…… ………………	(imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

C. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

........................................................... ...................................................................

(miejscowość, data) …… (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego

……………… przedstawiciela Wykonawcy)

Uwaga!

Oświadczenie A1 w zakresie pkt 1 i 2, B1 oraz C zobligowany jest wypełnić każdy wykonawca.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, oświadczenie B powinno zostać złożone przez każdego z Wykonawców w takim zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenia A1 w zakresie pkt 3, A2 i B2 wypełnia wykonawca wyłącznie w sytuacji spełnienia wskazanych w tych oświadczeniach przesłanek.

Załącznik nr 2a do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………..……….………………………

……………………………………….……….……….……………….

Zamawiający:

Ministerstwo Edukacji Narodowej xx. X. Xx. Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………..………………..

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy *

składane na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp)

Oświadczam, że dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, pod adresem internetowym:

□ ** - xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx (dotyczy podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego [KRS]),

□ ** - xxxxx://xxxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxx.xxxxxx.xx/Xxxxxx.xxxx (dotyczy podmiotów wpisanych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej [CEIDG])

□ ** - ………………………………………………… (wpisać odpowiedni adres internetowy w przypadku innych baz danych niż wyżej wskazane)

[** - proszę wybrać i zaznaczyć opcję właściwą dla danego rodzaju wykonawcy]

W związku z powyższym wnoszę o samodzielne pobranie przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, z ww. bazy danych.

........................................................... ...................................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

* Oświadczenie fakultatywne. Zgodnie z § 10 ust. 1. rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126): W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w § 2, § 5 i § 7 ww. rozporządzenia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Załącznik nr 3 do SIWZ

….……………………………………… (Pieczęć z nazwą i adresem Wykonawcy)

WYKAZ USŁUG

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx.

X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie” – postępowanie nr DE-WZP.261.23.2019.JJ.

Lp.	Nazwa i opis przedmiotu umowy/ zamówienia	Wartość brutto w PLN usługi sprzątania w ramach umowy	Czas trwania usługi sprzątania (od – do)	Odbiorca (podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane)
1	2	3	4	5
	…………………………….……………. …………………………….……………. (nazwa przedmiotu umowy/zamówienia) Umowa polegała na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 7 000 m2 TAK/NIE* miejsce świadczonej usługi (adres): ……………………….………….	Całkowita wartość	Od ……………... (dzień/mies/rok) do ……….. (dzień/mies/rok)
		umowy brutto:
		………………………
		złotych, w tym
		wartość brutto**
		wykonanej usługi
		sprzątania
1.		pomieszczeń w budynku/budynkach
		nie była mniejsza niż
		300 000,00 złotych –
		TAK/NIE*
	…………………………….……………. …………………………….……………. (nazwa przedmiotu umowy/zamówienia) Umowa polegała na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 7 000 m2 TAK/NIE* miejsce świadczonej usługi (adres): ……………………….………….	Całkowita wartość	Od ……………... (dzień/mies/rok) do ……….. (dzień/mies/rok)
		umowy brutto:
		………………………
		złotych, w tym
		wartość brutto**
		wykonanej usługi
		sprzątania
2.		pomieszczeń w budynku/budynkach
		nie była mniejsza niż
		300 000,00 złotych –
		TAK/NIE*
		Całkowita wartość	Od
3.	…………………………….…………….	umowy brutto:	……………...
	…………………………….…………….	………………………	(dzień/mies/rok)

(nazwa przedmiotu umowy/zamówienia)
Umowa polegała na świadczeniu usług sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach o łącznej powierzchni co najmniej 7 000 m2
TAK/NIE*
miejsce świadczonej usługi (adres):
……………………….…………. złotych, w tym wartość brutto** wykonanej usługi sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach nie była mniejsza niż 300 000,00 złotych –
TAK/NIE* do ……….. (dzień/mies/rok)

* Niepotrzebne skreślić.

** W przypadku usługi nadal wykonywanej należy odnieść się do wartości wykonanej część usługi sprzątania pomieszczeń w budynku/budynkach.

........................................................... ...................................................................

(miejscowość, data) (imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

UWAGA:

1. Zgodnie z § 2 ust. 4 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

2. W przypadku wskazania przez wykonawcę ww. oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

Załącznik nr 4 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA

Ministerstwo Edukacji Narodowej xx. X. Xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na Świadczenie usług sprzątania w obiekcie Ministerstwa Edukacji Narodowej przy xx. X. Xx. Xxxxxx 00 w Warszawie. Znak sprawy: DE-WZP.261.23.2019.JJ.

□ DANE WYKONAWCY:

Xxxxx upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę (imię i nazwisko):……………………………….………………..…………….

Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….………

…………………………………………………………………………………………………………………...…

Adres:………………………………………………………………………………………………………..…….

…………………………………………………………………………………………………………………...…

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.………………………………………………………

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: e-mail ……………………………………………………………..…

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……...……………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………...

A. CENA BRUTTO OFERTY ORAZ DEKLARACJE WYKONAWCY:

Niniejszym oferuję realizację zamówienia za CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO :

CAŁKOWITA CENA OFERTOWA brutto (za ……………………………………….……

świadczenie usług sprzątania w terminie od dnia 1

marca 2020 roku do 28 lutego 2021 roku): Słownie złotych: …………..……………

………………………………………………

* CAŁKOWITA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.

Oświadczam, że do realizacji przedmiotu umowy wykorzystane zostaną odkurzacze (dotyczy wszystkich używanych do realizacji przedmiotu umowy odkurzaczy) o klasie energetycznej nie niższej niż2 :

……………………………..**

** Należy uzupełnić wskazując klasę energetyczną. W przypadku niepodania powyżej klasy energetycznej, Zamawiający przyjmie, że do realizacji umowy będą używane odkurzacze o klasie energetycznej niższej niż A.

2 w sytuacji gdy używane będą odkurzacze o różnej klasie energetycznej oświadczenie musi odnosić się do urządzenia/ń o najniższej klasie energetycznej.

OŚWIADCZENIA:

1) Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/com obejmuje (jeżeli dotyczy):

……………………………………………………………………… podwykonawcą tej części będzie:

………………………………………………………………………………………………………………… (Wpisać nazwę i dane adresowe)

Brak wpisów powyżej rozumiany jest, iż przedmiotowe zamówienie realizowane będzie bez udziału podwykonawców.

2) zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz Istotnymi Postanowieniami Umowy i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nich zawarte;

3) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy;

4) w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

5) uważam się związany niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptuję, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi na zasadach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy;

7) Posiadam odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą1.

8) Oferta zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa, zawartą na stronach (oświadczenie

w tym zakresie w załączeniu). Brak wypełnienia oznacza, że oferta nie zawiera tajemnicy przedsiębiorstwa.

9) Oświadczam, iż jestem świadomy, że brak wskazania w sposób jednoznaczny, które informacje podlegają ochronie jako tajemnica przedsiębiorstwa lub brak uzasadnienia zastrzeżenia poprzez wskazanie przyczyn faktycznych wraz z wykazaniem spełnienia podstaw normatywnych uprawniających do dokonania zastrzeżenia (nie później niż w chwili składania informacji Zamawiającemu), może spowodować nie uznanie przez Zamawiającego prawidłowości dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa bez obowiązku żądania dodatkowych wyjaśnień od Wykonawcy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx zwolniony będzie od wszelkiej odpowiedzialności za jakiekolwiek ewentualne szkody powstałe w związku z ujawnieniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa osobom trzecim.

10) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.***

(***W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

B. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest ......................................................... e-mail: tel./fax:

......................………

C. KATEGORIA PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY*): ………………………………………………………………………………………………………… (*wpisać: mikro, małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo, w przypadku konsorcjum proszę wpisać dla każdego z konsorcjantów odrębnie) Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6.05.2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.05.2003, str. 36): ▪ mikroprzedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR; ▪ małe przedsiębiorstwo – to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln. EUR; ▪ średnie przedsiębiorstwa – to przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 mln. EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln. EUR. W przypadku, gdy przedsiębiorstwo Wykonawcy nie zalicza się do żadnej z powyższych kategorii należy wpisać „duże“.
D. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) ................................................................................................................................................. 2) .................................................................................................................................................... 3) .................................................................................................................................................... Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach.
………………………………………………………. pieczęć Wykonawcy	.......................................................................... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy