REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE
„AKADEMIA MAŁYCH ZDOBYWCÓW”
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin został opracowany na podstawie ogłoszenia Programu
„Akademia Małych Zdobywców” na rok 2021 wydanego przez Zarząd Województwa Podkarpackiego.
2. Regulamin określa warunki uczestnictwa w Programie „Akademia Małych Zdobywców” finansowanego ze środków samorządu Województwa Podkarpackiego oraz samorządów gminnych województwa podkarpackiego.
3. Program „Akademia Małych Zdobywców” (zwany również „Program AMZ”), jest programem, którego realizacja jest nadzorowana przez Zarząd Województwa Podkarpackiego poprzez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego.
4. Działania realizowane są na terenie województwa podkarpackiego przez Uczestników Projektu spełniających warunki uczestnictwa określone w niniejszym Regulaminie.
5. Podmiotami realizującymi Program AMZ są:
a) nauczyciele edukacji wczesnoszkolnej i nauczyciele wychowania fizycznego prowadzący zajęcia w danej placówce szkolnej (zwani dalej „Nauczycielami”);
b) Operator wojewódzki – Podkarpacki Wojewódzki Szkolny Związek Sportowy w Rzeszowie jako podmiot realizujący Program „Akademia Małych Zdobywców” na poziomie wojewódzkim;
6. Uczestnikami Programu AMZ są dzieci, uczęszczające do danej placówki szkolnej na terytorium województwa podkarpackiego (zwani dalej
„Uczestnikami”).
7. Udział w zajęciach w ramach Programu AMZ jest bezpłatny.
8. Zajęcia w ramach Programu AMZ realizowane są od 1 września 2021 r. do 22 grudnia 2021 r.
9. Informacje o Programie „Akademia Małych Zdobywców” dostępne są na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxx.xx
10.Administratorem Danych Osobowych pozyskanych w ramach realizacji Programu jest Operator Wojewódzki.
§ 2
Założenia Programu
1. Celem głównym programu jest poprawa stanu zdrowia i sprawności fizycznej uczniów klas I - III poprzez nabycie przez dzieci, które przystąpią do programu „Akademia Małych Zdobywców” umiejętności ruchowych związanych ze zdobywaniem nowych sprawności.
Pozostałymi celami zadania są:
a) Upowszechnianie i zwiększenia aktywności fizycznej dzieci.
b) Promowanie nowych, atrakcyjnych form zajęć ruchowych.
c) Zachęcenie uczniów do podejmowania nowych form aktywności fizycznej.
d) Określenie preferencji w wyborze aktywności fizycznej uczniów;
e) Tworzenie warunków do aktywnego spędzania czasu wolnego oraz kształtowanie zdrowego stylu życia.
f) Wsparcie nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej w zaplanowaniu i przeprowadzeniu ciekawych zajęć wychowania fizycznego i edukacji zdrowotnej. Nowoczesną wiedzę na temat prowadzenia zajęć, założeń programu i spraw związanych ze zdrowiem dzieci nauczyciele nabędą na zaplanowanych konferencjach szkoleniowych dla realizatorów programu prowadzonych przez specjalistów x.xx. z Uniwersytetu Rzeszowskiego oraz doświadczonych nauczycieli prowadzących zajęcia w szkołach.
g) Przekazanie wiedzy na temat zdrowia i sprawności fizycznej rodzicom dzieci realizujących program. Zadanie to realizowane będzie podczas specjalnych spotkań „wywiadówek z kultury fizycznej”.
h) Promowanie i wspieranie inicjatyw pobudzających aktywność fizyczną wszystkich środowisk i grup społecznych, w tym dzieci i młodzieży;
i) Promowanie prozdrowotnych, społecznych, wychowawczych i edukacyjnych wartości sportu.
2. Główne warunki realizacji zajęć:
a) Udział dzieci i młodzieży szkolnej w zajęciach realizowanych w ramach Programu AMZ jest dobrowolny i bezpłatny.
b) Uczestnikami zajęć mogą być wyłącznie uczniowie szkół podstawowych z terenu województwa podkarpackiego.
c) Uczestnicy zadania muszą być podzieleni na grupy AMZ, przypisane do jednej szkoły i składające się z uczniów tej szkoły;
d) Grupa ćwiczebna musi się składać z minimum 10 uczestników (zwana dalej „Grupa AMZ”), jednocześnie, jeżeli sytuacja epidemiczna uniemożliwi spełnienie limitu minimum uczestników dopuszczalne jest zmniejszenie wskazanej liczby;
e) W jednej gminie mogą powstać maksymalnie 2 grupy ćwiczebne (z dwóch różnych szkół).
f) Osobami prowadzącymi zajęcia mogą być wyłącznie nauczyciele edukacji wczesnoszkolnej lub prowadzący zajęcia wychowania fizycznego w danej szkole.
g) Czas trwania zajęć sportowych w Grupach AMZ wynosi 45 minut. (jedna jednostka ćwiczebna).
h) Zajęcia sportowe muszą być prowadzone z częstotliwością 1 raz w tygodniu (w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość zmiany częstotliwości zajęć).
i) Zajęcia sportowe, w okresie realizacji Programu AMZ, powinny zostać przeprowadzone w wymiarze 15 jednostek ćwiczebnych, jednocześnie liczba ta może ulec zmniejszeniu w związku z sytuacją epidemiczną.
§ 3
Zasady działania Operatora wojewódzkiego
1. Operator wojewódzki jest zobowiązany do:
a) podjęcia działań mających na celu utworzenie 100 grup ćwiczebnych w ramach Programu AMZ w gminach położonych w granicach administracyjnych województwa podkarpackiego;
b) rekrutacji Nauczycieli edukacji wczesnoszkolnej lub wychowania fizycznego do prowadzenia zajęć w ramach Programu AMZ;
c) zawarcia i rozwiązania stosunku prawnego z Nauczycielami na realizację Programu AMZ;
d) sprawowania nadzoru merytorycznego i finansowego nad prawidłową realizacją Programu AMZ zgodnie z warunkami tego Programu;
e) zapewnienia odpowiedniego miejsca i wyposażenia prowadzonych zajęć realizowanych w ramach Programu AMZ przy współpracy z organem prowadzącym szkołę i ze szkołą;
f)kontroli Dziennika AMZ;
g) prowadzenie bieżącego monitoringu (w tym wizytacja zajęć prowadzonych w Grupach AMZ w co najmniej 10% szkół, (jednocześnie dopuszczalne jest zmniejszenie przeprowadzonych wizytacji w związku z wystąpieniem stanu epidemii);
h) promocji, sprawozdawczości, ewaluacji, monitoringu i kontroli realizacji Programu AMZ;
i) informowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego o wszelkich okolicznościach związanych z sytuacją epidemiczną wpływających lub mogących wpływać na realizację Programu AMZ zgodnie z jego założeniami.
§ 4
Zasady uczestnictwa Nauczycieli
1. Zgłoszeni do uczestnictwa w Programie AMZ Nauczyciele są zobowiązani do przeprowadzenia rekrutacji Uczestników, do utworzenia i zgłoszenia Operatorowi wojewódzkiemu Uczestników oraz Grupy AMZ.
2. Nauczyciele zobowiązani są do zawarcia umowy z Operatorem wojewódzkim.
3. Nauczyciele uczestniczący w Programie „Akademia Małych Zdobywców” zobowiązani są do prowadzenia Dziennika AMZ.
4. Rejestracja kont Nauczyciel, umożliwiających prowadzenie Dziennika AMZ dokonywana jest za pomocą środków porozumiewania się na odległość (poprzez stronę internetową Programu AMZ), na terenie Rzeczpospolitej Polskiej i ma charakter ciągły. O spełnieniu kryterium terytorialnego decyduje lokalizacja adresu IP, z którego dokonano rejestracji.
5. Aktywacji konta Nauczyciela dokonuje Operator wojewódzki poprzez weryfikacje danych Nauczyciela uzyskanych na podstawie zawartej z nim umowy na realizację zajęć w ramach Programu AMZ.
6. Nauczyciele są zobowiązani do prowadzenia zajęć w Grupach AMZ z danej placówki szkolnej według harmonogramu zamieszczonego w Dzienniku AMZ. Zajęcia mogą zostać skontrolowane przez Operatora wojewódzkiego.
7. Nauczyciele są zobowiązani do wprowadzenia wiarygodnych danych Uczestników do uprzednio utworzonej Grupy AMZ w Dzienniku AMZ.
8. Nauczyciele są zobowiązania do uzyskania od wszystkich Uczestników oraz od ich przedstawicieli ustawowych (rodzic, opiekun prawny) zgód na udział w Programie AMZ. Wzór zgody dostępny jest na stronie xxx.xxx.xxxxxxx.xx
9. Nauczyciele są zobowiązani do należytego przechowywania zgód na udział Uczestników w Programie AMZ, zgodnie z obowiązującymi przepisami i udostępnienia ich każdorazowo na prośbę Operatora wojewódzkiego.
10.Nauczyciele są zobowiązani do wypełniania na bieżąco Dziennika AMZ umożliwiającego dokumentowanie realizacji zadania, w tym do zamieszczenia w Dzienniku AMZ skanów udzielonych (odpowiednio podpisanych) zgód na udział Uczestników w prowadzonej przez siebie Grupie AMZ.
11.Nauczyciele są zobowiązani do odwoływania zajęć, w przypadku, gdy wiedzą wcześniej, że dane zajęcia się nie odbędą.
12.Nauczyciel jest zobowiązany do informowania o realizacji Programu w szczególności poprzez wywieszenie, dostarczonego przez Operatora wojewódzkiego, plakatu informującego o Programie AMZ w miejscu, w którym odbywają się zajęcia.
13.Nieprzestrzeganie przez Nauczyciela postanowień niniejszego Regulaminu, może stanowić podstawę do jego wykreślenia z listy podmiotów realizujących Program AMZ i do rozwiązania zawartej z nim umowy na realizację Programu AMZ.
§ 5
Zasady udziału w Programie Uczestników
1. Uczestnikami Programu AMZ są dzieci w wieku szkolnym, uczęszczające do danej placówki szkolnej, którzy zgłosili Nauczycielowi wolę uczestnictwa
w Programie AMZ, a także spełniają warunki formalne, o których mowa w § 5 ust. 2 Regulaminu oraz zostali przypisani do Grupy AMZ.
2. Warunkiem formalnym uczestnictwa w Programie AMZ dzieci jest przedstawienie Nauczycielowi udzielonej przez przedstawiciela ustawowego (rodzica, opiekuna prawnego) zgody na udział w Programie AMZ. Rodzic/opiekun prawny składa również oświadczenie, że stan zdrowia dziecka jest mu znany i że dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych w ramach Programu AMZ. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie xxx.xxx.xxxxxxx.xx
3. Uczestnicy zobowiązani są do regularnego i aktywnego uczestnictwa w Grupie AMZ, do której są przypisani.
4. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika jest obowiązany zapewnić bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia i z zajęć prowadzonych w ramach Programu AMZ.
5. W celu zapewnienia pełnego bezpieczeństwa Uczestnika, Rodzic/opiekun prawny powinien poinformować Nauczyciela o jakichkolwiek zmianach w stanie zdrowia dziecka, które mogłyby stanowić przeciwskazanie do udziału w zajęciach sportowych.
6. Rodzic/opiekun prawny Uczestnika może wyrazić zgodę na bezpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika i jego wypowiedzi utrwalonego w formie fotografii lub nagrania podczas zajęć prowadzonych w ramach Programu AMZ w celu promowania Programu AMZ oraz działalności statutowej Podkarpackiego Wojewódzkiego Szkolnego Związku Sportowego w Rzeszowie poprzez umieszczenie zdjęć i filmów w przestrzeni publicznej, we wszelkich formach publikacji, zarówno drukowanych jak i w Internecie (w tym na portalach społecznościowych Facebook, Twitter, Instagram, YouTube). Zgoda będzie obejmowała rozpowszechnianie wizerunku bez ograniczeń terytorialnych, w każdej formie i z użyciem wszelkich środków technicznych, na wszystkich znanych w dacie udzielenia zgody polach eksploatacji.
§ 6
Dane osobowe
1. W związku z realizacją Programu AMZ, Operator wojewódzki przetwarza dane osobowe osób Uczestników Programu AMZ, Nauczycieli biorących udział w realizacji Programu AMZ oraz dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników Programu AMZ (rodziców bądź opiekunów prawnych).
2. Administratorem danych osobowych ww. osób jest Podkarpacki Wojewódzki Szkolny Związek Sportowy w Rzeszowie.
3. Operator wojewódzki przetwarza dane osobowe ww. osób, w następującym zakresie:
1) dane osobowe Uczestników Programu AMZ: imię i nazwisko, data urodzenia, nazwa szkoły, klasa, numer telefonu, adres e-mail, frekwencja na zajęciach, płeć, opcjonalnie – wizerunek
2) dane osobowe Nauczycieli biorących udział w realizacji Programu AMZ: imię i nazwisko, data urodzenia, adres e-mail, numer telefonu, płeć, staż pracy zawodowej, województwo, wizerunek, adres IP, czy nauczyciel prowadzi zajęcia w klubie sportowym, realizowane sporty, liczba przepracowanych jednostek, wynagrodzenie przysługujące nauczycielowi za dany miesiąc, posiadane uprawnienia.
3) dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników Programu AMZ: imię i nazwisko, podpis, opcjonalnie – numer telefonu i adres mailowy.
4. Operator wojewódzki przetwarza dane osobowe Uczestników Programu w ww. zakresie w celach dokumentacyjnych, ewidencyjnych i sprawozdawczych w związku z Programem AMZ. Operator wojewódzki przetwarza również dane osobowe Nauczycieli w celach dokumentacyjnych, ewidencyjnych i sprawozdawczych w związku z Programem AMZ, w celu umożliwienia korzystania z Dziennika AMZ. Dodatkowo dane osobowe w postaci wizerunku Uczestników i Nauczycieli mogą być przetwarzana w celu promowania Programu AMZ. Dane osobowe przedstawicieli ustawowych Uczestników są przetwarzane w celu udokumentowania wyrażenia zgód w imieniu Uczestników Programu AMZ.
5. W ramach realizacji Programu AMZ ww. dane osobowe przetwarzane są również w serwisie internetowym w domenie xxx.xxx.xxxxxxx.xx w szczególności w ramach prowadzonego w formie elektronicznej Dziennika AMZ (dalej „Serwis”). Szczegółowe zasady ochrony danych osobowych w tym zakresie zostały ujęte w Polityce Prywatności Serwisu.
6. Dane osobowe Uczestników Programu AMZ oraz dane osobowe Nauczycieli przetwarzane są na podstawie zgody udzielonej przez te osoby (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
7. Podanie danych osobowych w celu realizacji Programu, jak również w celu wzięcia udziału w Programie AMZ jest dobrowolne. Niepodanie przez ww. osoby ich danych osobowych w ww. celu spowoduje, że osoby te nie będą mogły realizować Programu AMZ (w przypadku Nauczycieli), ani w nim uczestniczyć (w przypadku Uczestników). Niepodanie danych osobowych przez przedstawiciela ustawowe spowoduje niemożliwość uczestniczenia w Programie AMZ jego podopiecznego.
8. Brak wyrażenia zgody na rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z zapisem
§6 ust. 5 nie wiąże się z brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie. Wrażenie zgody jest dobrowolne.
9. Ww. dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom współpracującym z Operatorem wojewódzkim w zakresie i w celu, w jakim
podmioty te udzielają wsparcia Operatorowi wojewódzkiemu w zakresie administrowania stroną internetową serwisu Dziennika AMZ.
10.Ww. dane osobowe mogę być udostępniane samorządowi Województwa Podkarpackiego i samorządom lokalnym, które w ramach realizacji zadań publicznych, finansują ze środków publicznych przeprowadzenie Programu AMZ i w stosunku, do którego Operator wojewódzki ma w szczególności obowiązki sprawozdawcze.
11.Ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat początku roku następującego po roku, w którym zakończono realizację Programu AMZ. Dane osobowe w przypadku wizerunku będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
12.Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W szczególności, w ramach tego prawa, dana osoba, może zapytać o to:
1) w jakim celu przetwarzane są jej dane osobowe,
2) jakie jej dane są przetwarzane,
3) komu Operator wojewódzki ujawnia dane (informacje o odbiorcach, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych),
4) jaki jest planowany okres przechowywania jej danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
5) czy w stosunku do tej osoby podejmowane są zautomatyzowane decyzje, w tym czy odbywa się wobec niej profilowanie,
6) czy Operator wojewódzki przekazuje jej dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
13.Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma ona również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
14.Osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo do żądania od Operatora wojewódzkiego, usunięcia jej danych osobowych z jej systemu, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) jej dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
2) osoba ta wycofała zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
3) osoba ta wniosła sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
4) osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na potrzeby marketingowe,
5) dane osobowe tej osoby były przetwarzane niezgodnie z prawem,
6) dane osobowe tej osoby muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie,
7) dane osobowe tej osoby zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego dziecku.
15.Osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo do ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
1) jeżeli kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
2) jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba ta sprzeciwia się ich usunięciu;
3) Operator krajowy nie potrzebuje już danych osobowych tej osoby do celów przetwarzania, ale są one potrzebne tej osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
4) osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
16.Skorzystanie przez daną osobę z prawa ograniczenia przetwarzania oznacza, że jej dane osobowe będą mogły być przez nas wyłącznie przetwarzane (w tym przechowywane) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
17.Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz ma prawo żądać, aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez tę osobę zgody oraz w sposób zautomatyzowany.
18.Każda osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
19.Osoba, której dane osobowe są przez Operatora wojewódzkiego przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a) ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
20.Cofnięcie zgody będzie równoznaczne z zaprzestaniem udziału w Programie AMZ, chyba że będzie dotyczyło jedynie przetwarzania wizerunku dziecka. Cofnięcie zgody w zakresie rozpowszechniania wizerunku będzie powodowało zaprzestanie jego rozpowszechniania. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, może zrealizować swoje prawa, kontaktując się z inspektorem ochrony danych.
§ 7
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
1. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z udziału w Programie, w dowolnym czasie.
2. Nauczyciel może zrezygnować z udziału w Programie na zasadach wynikających z zawartej z nim przez Operatora wojewódzkiego umowy.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w Programie AMZ jest bezpłatna.
4. Nauczyciele oraz Operator wojewódzki zastrzegają prawo skreślenia Uczestników z listy beneficjentów Programu, w przypadku naruszenia przez Uczestników postanowień niniejszego Regulaminu.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Uczestnicy oraz podmioty realizujące Program AMZ zobowiązani są do przestrzegania i stosowania postanowień niniejszego Regulaminu.
2. Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Operatora wojewódzkiego w porozumieniu z przedstawicielami samorządu Województwa Podkarpackiego.
3. Operator wojewódzki zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w trakcie realizacji Programu AMZ.
4. Aktualna treść niniejszego Regulaminu jest dostępna na stronie internetowej Programu AMZ, pod adresem xxx.xxx.xxxxxxx.xx.