REGULAMIN LETNICH PÓŁKOLONII PROGRAMISTYCZNO-NAUKOWYCH

REGULAMIN LETNICH PÓŁKOLONII PROGRAMISTYCZNO-NAUKOWYCH

§1. Zasady ogólne

1. Organizatorem półkolonii programistyczno-naukowych jest Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx, NIP: 5840304578, zwaną dalej „Fundacją” lub „FRUG”, reprezentowaną przez Prezesa Zarządu FRUG - Xxxxxxx Xxxxxxxxx, zwaną dalej „Organizatorem”.

2. Celem półkolonii jest rozwijanie umiejętności programistycznych dzieci oraz zapewnienie im bezpiecznej i kreatywnej formy spędzania wolnego czasu.

3. Regulamin określa zasady uczestnictwa w półkolonii, obowiązki uczestników i ich opiekunów, a także Organizatora.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Uczestnikami półkolonii są dzieci, w wieku 8-13 lat, pracowników Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Organizator dopuszcza uczestnictwo dzieci osób spoza Uniwersytetu Gdańskiego.

3. Półkolonie organizowane będą, w przedziale wiekowym od 08 do 13 lat, w dwóch grupach: 8-10 lat oraz 11-13 lat.

4. Minimalna liczba uczestników w każdej grupie wynosi 10 dzieci.

5. Maksymalna liczba uczestników w każdej grupie wynosi 12 dzieci.

6. Warunkiem uczestnictwa jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego online, podpisanie Umowy w formie pisemnej oraz dokonanie opłaty zgodnie z §4 niniejszego Regulaminu.

7. Podpisanie Umowy jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Półkolonii.

8. Przed rozpoczęciem turnusu rodzice lub opiekunowie prawni uczestników zobowiązani są do dostarczenia Organizatorowi karty kwalifikacyjnej uczestnika, zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na wezwanie przez organizatora karetki pogotowia ratunkowego w sytuacjach zagrożenia zdrowia

i życia dziecka (wzory dokumentów zostaną przesłane drogą mailową przed rozpoczęciem Półkolonii).

9. Jeżeli dziecko choruje na chorobę przewlekłą, rodzic/prawny opiekun ma obowiązek poinformować Organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w wypoczynku w karcie kwalifikacyjnej uczestnika turnusu półkolonii. W przypadku występowania

u uczestnika chorób przewlekłych konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w wypoczynku (wzór dokumentu przekazany drogą emaliową przed rozpoczęciem wypoczynku).

10. Za szkody wyrządzone przez uczestnika półkolonii odpowiadają rodzice/prawni opiekunowie.

§3. Terminy i miejsce

1. Półkolonie odbywają się w formie turnusów 5-dniowych w podanych datach: I. 01.07-05.07.2024 r.

II. 08.07-12.07.2024 r.

III. 15.07-19.07.2024 r.

IV. 22.07-26.07.2024 r.

V. 29.07-02.08.2024 r.

VI. 05.08-09.08.2024 r.

VII. 19.08-23.08.2024 r.

VIII. 26.08-30.08.2024 r.

2. Półkolonie odbywają się w wyznaczonych turnusach na terenie kampusu Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk-Oliwa.

3. Półkolonie odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 16:30.

4. Rodzice/opiekunowie prawni są odpowiedzialni za bezpieczną drogę oraz powrót uczestnika na i z półkolonii.

§4. Płatności

1. Opłata za udział jednego uczestnika w jednym z ww. terminów turnusu półkolonii wynosi:

 850 zł dla dzieci pracowników Uniwersytetu Gdańskiego,

 800 zł za drugie i każde kolejne dziecko pracownika UG,

 900 zł dla pozostałych dzieci, osób spoza Uniwersytetu Gdańskiego,

 850 zł za drugie i każde kolejne dziecko pozostałych osób spoza Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Wpłaty należy dokonać przelewem na konto bankowe Fundacji, zgodnie z poniżej wskazanymi danymi:

Właściciel konta: Fundacja Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxx

Nazwa banku: SANTANDER BANK POLSKA S.A., I/O Xxxxxx, xx. 0-xx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Numer konta: 69 1090 1098 0000 0000 0901 5841

Tytuł przelewu: Półkolonie 2024 + imię i nazwisko uczestnika

3. Opłatę należy uiścić w całości w ciągu 5 dni kalendarzowych, licząc od dnia zgłoszenia.

4. Opłata zawiera wyżywienie (II śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek), ubezpieczenie NNW, opiekę wykwalifikowanej kadry oraz niezbędne koszty związane z prowadzeniem zajęć.

§5. Warunki rezygnacji

1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z udziału w półkolonii przed jej rozpoczęciem. Rezygnacja uczestnika z udziału w półkolonii następuje w momencie złożenia stosownego oświadczenia w formie pisemnej i przesłania drogą elektroniczną na adres email: xxxxxxxxxx@xxxxxx.xx.

2. W przypadku rezygnacji z udziału do 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnusu, organizator zobowiązuje się zwrócić całość opłaty uczestnikowi.

3. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem turnusu, uczestnikowi nie przysługuje zwrot dokonanej opłaty.

4. W sytuacji choroby dziecka lub innego ważnego powodu, rodzic ma prawo wskazać inne dziecko na jego miejsce lub, jeśli jest taka możliwość, zmienić termin uczestnictwa na inny.

5. Organizator ma prawo odwołać półkolonię i rozwiązać Umowę z powodu niewystarczającej liczby uczestników (min. 10 osób) bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tytułu odszkodowania lub zadośćuczynienia, dokonując zwrotu całości wpłat dokonanych przez uczestnika. Uczestnik zostanie niezwłocznie powiadomiony o odwołaniu półkolonii z przyczyny określonej w zdaniu poprzednim na 7 dni przed rozpoczęciem półkolonii.

§6. Program i organizacja zajęć

1. Program półkolonii obejmuje zajęcia programistyczne dostosowane do grup wiekowych (8-10 lat; 11-13 lat), zajęcia świetlicowe, zajęcia na świeżym powietrzu oraz zajęcia warsztatowe w trakcie wycieczek poznawczych na wydziały nauk ścisłych i przyrodniczych Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Zajęcia odbywają się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 16:30.

3. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie udostępniony rodzicom/opiekunom prawnym drogą mailową na 7 dni przed rozpoczęciem danego turnusu.

4. Organizator zapewnia wszystkie materiały i narzędzia potrzebne do realizacji programu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w programie półkolonii,

o których będzie informował rodziców/opiekunów prawnych uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Rodzic/opiekun prawny przyprowadza dziecko na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie lub bezpośrednio do sali w wyznaczonych godzinach. Odbiór dziecka następuje w ten sam sposób przez osobę uprawnioną. Jeżeli odbiór będzie realizowany przez inną osobę niż osoba uprawniona, konieczne jest złożenie stosownego oświadczenia przez rodzica/opiekuna prawnego. W przypadku samodzielnego powrotu dziecka, również wymagane jest odpowiednie oświadczenie.

7. Uczestnika półkolonii można zwolnić z zajęć i opieki tylko za zgodą wychowawcy na podstawie pisemnego oświadczenia rodzica/opiekuna prawnego.

8. Zawarcie umowy o świadczenie usług organizacji półkolonii jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na opuszczenie placówki dydaktycznej przez uczestnika, w trakcie trwania półkolonii. Opuszczenie placówki następuje w towarzystwie wychowawcy w związku z realizacją programu półkolonii.

§7. Wyżywienie

1. Obiady zapewnione są poza terenem Uniwersytetu Gdańskiego w bistro Xxxxx Xxxxxx, mieszczącym się w budynku Olivia Four, xxxxx Xxxxxxxxxxx 000X.

2. Drugie śniadanie i podwieczorek odbywają się na terenie Uniwersytetu Gdańskiego, Gdańsk-Oliwa.

3. Organizator zapewnia dzieciom odpowiednie warunki do spożywania posiłków.

4. Rodzice są zobowiązani do poinformowania Organizatora o specjalnych dietach i alergiach pokarmowych uczestników.

§8. Obowiązki uczestników

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Półkolonii oraz wszystkich regulaminów obowiązujących w miejscu wypoczynku, tj. x.xx. regulaminu bezpieczeństwa, p.poż, poruszania się po drogach.

2. Uczestnicy mają obowiązek wykonywać polecenia kadry opiekuńczej.

3. Uczestnicy muszą punktualnie stawiać się na zbiórkach.

4. Uczestnicy są zobowiązani do brania czynnego udziału w zajęciach organizowanych w trakcie półkolonii.

5. Uczestnicy powinni zachowywać porządek i higienę.

6. Uczestnicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa.

7. Uczestnicy powinni kulturalnie, w ciszy i spokoju spożywać posiłki.

8. Uczestnikom zabrania się samowolnego odłączania się od grupy, do której zostają przypisani.

9. Uczestnikom nie wolno zażywać lekarstw bez wiedzy opiekuna.

10. Uczestnikom zabrania się niszczenia sprzętu i wyposażenia.

11. Uczestnikom nie wolno używać wulgarnych słów i przekleństw oraz zachowywać się agresywnie.

12. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o swoje rzeczy osobiste oraz szanowania mienia Organizatora.

13. Uczestnicy muszą posiadać odpowiedni strój i obuwie na zajęcia.

§9. Obowiązki organizatora

1. Organizator zapewnia fachową opiekę i nadzór nad uczestnikami półkolonii.

2. Organizator zapewnia odpowiednie warunki do realizacji programu półkolonii oraz bezpieczeństwo uczestników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Organizator odpowiada za organizację wyżywienia zgodnie z §7.

4. Organizator zobowiązuje się do informowania rodziców/opiekunów prawnych o ewentualnych zmianach w harmonogramie półkolonii.

5. Organizator zobowiązuje się do ochrony danych osobowych uczestników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z RODO.

§10. Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe przynoszone przez uczestników.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez uczestników wynikające z nieprzestrzegania Regulaminu.

3. Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione przez uczestników półkolonii w czasie jej trwania oraz za zniszczenia rzeczy należących do dzieci.

4. Rodzice są odpowiedzialni za wszelkie szkody wyrządzone przez dzieci w czasie półkolonii.

5. Organizator nie odpowiada za niedogodności zaistniałe w trakcie trwania półkolonii, które powstały na skutek działania przyczyn od niego niezależnych, tj. warunki atmosferyczne, decyzje państwowe, strajki oraz inne siły wyższe, a także wyłącza odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu NW czy utraty zdrowia w zakresie przekraczającym kwoty gwarantowane polisą ubezpieczyciela.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w półkoloniach uczestnika, który nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu lub działa w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.

7. Rodzic/opiekun prawny wyraża zgodę na wykorzystanie wizerunku dziecka w ramach popularyzacji nauki. W przypadku niewyrażenia zgody, rodzic/opiekun prawny musi złożyć stosowne oświadczenie.

§11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie, o czym uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem.

3. Ewentualne reklamacje należy składać w formie pisemnej do siedmiu dni po zakończeniu danego turnusu półkolonii.

4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją półkolonii będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy dla Fundacji sąd.

5. Wszelkie kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie podlegają przepisom prawa polskiego.