ZAPYTANIE OFERTOWE
oznaczenie sprawy: EZP.26.10.2021
Dot. Wniosku: Nr CRZP-26-50/2021
1. Zamawiający:
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx), wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX xxx xx 0000000000, XXX 0000000000, Regon: 000332133, przesyła zapytanie ofertowe o wartości równej lub nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych na: Utworzenie strony internetowej wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zasilających ją prezentacji multimedialnych atlasów geochemicznych.
2. Opis przedmiotu zamówienia: stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Miejsce realizacji zamówienia: zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.06.2021 roku.
5. Wymagania dla Wykonawców:
1) doświadczenie: w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 strony internetowe wykorzystujące komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60, o wartości nie mniejszej niż na 30.000 zł brutto każda, z podaniem przedmiotu, linku do działającej strony, daty wykonania i odbiorców;
2) wymagania dotyczące osób: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że będzie dysponował zespołem
co najmniej 4 osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, w tym:
• co najmniej dwoma (2) programistami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy z narzędziami WordPress oraz Git, JIRA lub odpowiadające narzędziu bug tracker każdy oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w zwinnym wytwarzaniu produktu (z wykorzystaniem podejścia Scrum);
• jednym (1) Kierownikiem Projektu, posiadającym przynajmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych, certyfikat Prince2 i certyfikat B2 First (FCE) lub wyższy, najmniej dwuletnie doświadczenie w zwinnym zarządzaniu zespołem (z wykorzystaniem metodyki Agile);
• co najmniej jednym (1) grafikiem posiadającym przynajmniej dwuletnie doświadczenie w projektowaniu graficznym stron internetowych.
3) wymagania dotyczące sprzętu: nie dotyczy.
6. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) Kryterium Cena (C) - 51 %
Sposób obliczenia wartości punktowej:
najniższa cena
Cena (C) =
cena oferty badanej
x 51 pkt
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 51 pkt.
2) Kryterium ocena próbki - Projekt graficzny (P) - 9%
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty zrzuty ekranu oraz wskazać w Formularzu Oferta (pkt 2 załącznika nr 2 do zapytania ofertowego) link do jednej wcześniej utworzonej przez Wykonawcę strony internetowej.
Kryterium oceny projektu graficznego będą:
Czytelność
Typografia 3 pkt
Kolorystyka i kontrast 2 pkt
Przejrzystość
Kompozycja 2 pkt
Zachowanie umiaru 2 pkt
W przypadku gdy:
• brak będzie dołączonych zrzutów ekranów wraz z linkiem utworzonej strony, lub
• obraz dostępny we wskazanym linku nie będzie zgadzał się z załączonymi zrzutami z ekranu
strony internetowej, lub
• wykonawca załączy więcej niż jeden wymagany link utworzonej strony,
Wykonawca otrzyma za to kryterium zero (0) punktów.
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 9 pkt.
3) Zrealizowane usługi (U) - 40%
W celu uzyskania punktu w ww. kryterium w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego „Wykaz usług (prac/projektów)” należy podać dodatkowe zrealizowane przez Wykonawcę realizacje (ponad 2 usługi wskazane w celu wykazania posiadania doświadczenia o którym mowa w pkt 5 ppkt 1 zapytania) stron internetowych wykorzystujących komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60, o wartości nie mniejszej niż na 30.000 zł brutto każda, z podaniem przedmiotu, linku do działającej strony, daty wykonania i odbiorców.
Realizacje z niższą oceną w którejkolwiek z powyższych kategorii nie będą podlegały ocenie (Wykonawca otrzyma 0 punktów).
Przy obliczeniu punktów w ramach kryterium zrealizowane usługi Zamawiający przyzna punkty za każdą realizację ponad 2 realizacje wskazane w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt
1) zapytania ofertowego.
W przypadku gdy usługi wskazane na potwierdzenie spełniania warunku o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) zapytania nie będą spełniać opisanego w ww. punkcie warunku a wykonawca wskaże dodatkowo inne usługi, Zamawiający w pierwszej kolejności oceni czy kolejna lub kolejne usługi spełniają opisany warunek, a następnie pozostałe usługi oceni zgodnie z kryterium „zrealizowane usługi”.
Sposób obliczenia wartości punktowej:
2 projekty (wymagane w celu wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w pkt. 5 ppkt. 1) zapytania ofertowego) – 0 pkt,
1 projekt ponad 2 minimalne wymagane w celu wskazania spełniania warunku o którym mowa w pkt 5 ppkt
1) zapytania – 10 pkt,
2 projekty ponad 2 minimalne wymagane w celu wskazania spełniania warunku o którym mowa w pkt 5 ppkt
1) zapytania – 20 pkt,
4 projekty i więcej ponad 2 minimalne wymagane w celu wskazania spełniania warunku o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) zapytania – 40 pkt.
W przypadku wskazania 3 projektów Wykonawca otrzyma 20 pkt.
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 40 pkt.
Wybór najkorzystniejszej oferty, będzie dokonany na podstawie uzyskanej liczby punktów w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów –„P”, w oparciu o kryteria oceny ofert wyliczone wg wzoru:
P = C+P+U
gdzie:
P = suma liczby punktów uzyskanych poszczególnych kryteriach, C = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”,
P = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Projekt graficzny”,
U = liczba punktów uzyskanych w kryterium „Zrealizowane usługi”.
7. Istotne postanowienia umowy: (gwarancja, terminy, warunki odbioru i płatności, przewidywane zmiany w umowie oraz warunki tych zmian): stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego.
8. Oferty na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego należy przesłać na adres: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
9. Do oferty należy dołączyć:
a) dokumenty formalne Wykonawcy, takie jak: aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie wydruku ze strony internetowej CEIDG (w odniesieniu do przedsiębiorców będących osobami fizycznymi) lub odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (w odniesieniu do podmiotów, na które przepisy nakładają obowiązek uzyskania wpisu do tego rejestru), umowa konsorcjum (w przypadku Wykonawców zamierzających wspólnie realizować zlecenie).Zamawiający zastrzega sobie prawo samodzielnego pobrania ww. dokumentu, jeżeli może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów
realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 346, z późn. zm.). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania).
c) Wypełniony i podpisany załącznik „Wykaz usług (prac/projektów” stanowiący Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku niezłożenia ww. Wykazu, jego uzupełnienie możliwe będzie jedynie w celu wykazania doświadczenia o którym mowa w pkt 5 ppkt 1) zapytania.
d) Wypełniony i podpisany załącznik „Wykaz osób” stanowiący Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
e) Plik z utworzoną stroną internetową w celu oceny oferty w ramach kryterium o którym mowa w pkt 6 ppkt
2) zapytania.
10. Termin składania ofert upływa dnia 08 marca 2021 roku o godzinie 10:00.
11. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
12. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Xxxx Xxxxxxxxxxx tel. (00) 000-00-00, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
13. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny zostać oznaczone i opisane jako „tajemnica przedsiębiorstwa”. W powyższej sytuacji należy wraz z ofertą złożyć stosowne uzasadnienie.
14. Inne informacje:
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian do niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
2) Oferty w postępowaniu są jawne.
3) Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę,
poprzez zawiadomienie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4) Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz
5) z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski. W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w ust. 9 a) zapytania ofertowego w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski.
6) Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Treść zapytańwrazzwyjaśnieniamiZamawiającyprzekazujeWykonawcombezujawniania źródła zapytania a jeżeli zapytanie ofertowe jest udostępnione na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
8) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz
uzupełniania żądanych dokumentów i oświadczeń.
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w ofercie Wykonawcy: oczywistych omyłek pisarskich, rachunkowych oraz innych omyłek niepowodujących istotnych zmian. W przypadku wystąpienia omyłek rachunkowych, za prawidłowe Zamawiający przyjmie ceny jednostkowe netto i dokona przeliczenia oferty zgodnie ze sposobem wskazanym w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego (Formularz oferty).
10) Oferty złożone pod warunkiem, po terminie oraz oferty wariantowe (alternatywne) zostaną
odrzucone.
11) Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę Wykonawcy, który nie wykonał lub nienależycie wykonał inne zamówienie na rzecz PIG-PIB.
12) Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, jeżeli cena oferty (lub jej istotne części składowe) wydaje się rażąco niska w szczególności w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
13) Jeżeli w postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena i nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować warunków mniej korzystnych niż w złożonych ofertach.
14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w pierwszej kolejności punktowej oceny ofert na podstawie kryteriów określonych w zapytaniu ofertowym, a następnie zbadania pod kątem spełniania wymagań wskazanych w zapytaniu ofertowym tylko oferty Wykonawcy, który otrzymał najwyższą liczbę punktów w ramach kryteriów oceny ofert .Pozostałych ofert Xxxxxxxxxxx może nie badać.
15) Xxxxxx Wykonawca, którego oferta została uznana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
16) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, będącego przedmiotem niniejszego
postępowania bez podania przyczyny oraz do unieważnienia postępowania.
17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia w przypadku nie otrzymania dwóch
ważnych ofert. Zamawiający zastrzega sobie w takiej sytuacji prawo do powtórzenia postępowania.
15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby PIG-PIB.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: Utworzenie strony internetowej wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zasilających ją prezentacji multimedialnych atlasów geochemicznych, oznaczenie sprawy: EZP.26.10.2021, prowadzonym w trybie zapytania ofertowego. Przetwarzanie danych osobowych będzie możliwe również w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. e RODO), w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celach ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ponadto w przypadku Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa podstawę przetwarzania danych stanowić będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania tej umowy.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 PZP. Ponadto do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć również dostęp podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu PIG-PIB tj. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne i związane z niszczeniem dokumentów. Ponadto Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcą, jego dane osobowe będą przechowywane przez czas trwania tej umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem.
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy PZP.
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych
Xxxxxxx Xxxxx Warszawa, dnia 26.02.2021 r.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiotem zamówienia jest usługa informatyczna utworzenia strony internetowej www:
1. Zadanie 1: Utworzenie strony internetowej wraz z załadowaniem aktualnej treści strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx w oparciu o oprogramowanie CMS w formie estetycznej graficznie, zgodnej z zagadnieniami UX (user experience), z intuicyjną nawigacją umożliwiającą na dotarcie do wszystkich materiałów udostępnionych na w/w stronie, z użyciem rozwiązania do osadzania plików PDF rozwijanym przez przedsiębiorstwo o ugruntowanej pozycji rynkowej.
2. Zadanie 2: Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych 4 atlasów geochemicznych (plików tekstowych, rysunków, tabel i map – w formie plików pdf ok 70 na jeden atlas ) na potrzeby udostępnienia poprzez usługi sieciowe (w języku polskim i angielskim) Szczegółowej Mapy Geochemicznej Górnego Śląska (arkusze Tarnowskie Góry, Świerklaniec, Bytom i Piekary Śląskie) w skali 1: 25 000, oraz zamieszczenie wykonanej prezentacji pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce „mapy szczegółowe” (w języku polskim i angielskim). .
3. Zadanie 3: Opieka serwisowa (10 godzin).
Świadczenie opieki serwisowej dla ww. strony internetowej może obejmować:
• drobne zmiany funkcjonalne,
• aktualizację i dostosowanie strony w związku z bieżącymi zmianami: aktów formalnych, standardów
rozwiązań, zasad bezpieczeństwa i udostępniania danych.
II. Wymagania technologiczne na przedmiot zamówienia:
1. Preferowanym systemem CMS jest Wordpress;
2. Strona będzie hostowana na serwerach Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego;
3. Strona internetowa musi odpowiadać warunkom technicznym, określonym w obowiązujących
przepisach prawa.
III. Inne:
1. Usługa powinna być zrealizowana z uwzględnieniem WCAG2.1., tak by utworzona strona internetowa w pełni przeszła audyt dostępności.
IV. Inne posiadane informacje i dokumenty opisujące przedmiot zamówienia stanowią:
• załącznik nr 6 do zapytania ofertowego – Mapa Strony,
• załączniku nr 5 do zapytania ofertowego – Istotne postanowienia umowy.
V. Termin wykonania całego zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 21.06.2021 roku.
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy lub Wykonawców
ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia)
Do:
PAŃSTWOWY INSTYTUT GEOLOGICZNY
- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 00-975 WARSZAWA, UL. RAKOWIECKA 4
OFERTA
My, niżej podpisani
………………………………………………………………………………………………………….…………………………
działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………….………………………………….…
w odpowiedzi na ogłoszenie nr EZP.26.10.2021 (CRZP-26-50/2021) dotyczące: Utworzenia strony internetowej wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zasilających ją prezentacji multimedialnych atlasów geochemicznych, składamy niniejszą ofertę.
1. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę (obejmującą wszystkie koszty związane z należytym wykonaniem przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, za cenę):
brutto ……………………. zł (słownie …………………………...………………..……….. zł ……./100).
2. Link do strony internetowej ………………………………………………………………………., zgodnie z pkt. 6 ppkt.2) zapytania ofertowego, wskazany w celu oceny ofert w ramach kryterium ocena próbki - Projekt graficzny (P).
3. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 21.06.2021 roku.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
5. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez strony oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego przy uwzględnieniu zapisów projektu umowy załączonego do Zapytania ofertowego.
6. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119 z 2016 r.,) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
7. Załącznikami do niniejszego formularza są:
a) Wykaz usług,
b) Wykaz osób,
c) ………………………….
8. Osoba uprawniona do kontaktów z Zamawiającym: ,
(imię i nazwisko)
tel. ……………………………..……, e-mail ……………………………………….….…………………
................................, dnia ............................. ..........................................................
podpis Wykonawcy
lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
……………………………………………………………. Nazwa (firma) Wykonawcy albo Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
WYKAZ USŁUG (prac/projektów)
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
..............................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:
Utworzenie strony internetowej wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zasilających ją prezentacji multimedialnych atlasów geochemicznych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące usługi, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 5 ppkt 1) niniejszego zapytania.
1. informacje na potwierdzenie warunku opisanego w punkcie 5 ppkt 1) niniejszego zapytania ofertowego:
L.p. | Przedmiot zamówienia | Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana | Link do działającej strony internetowej | Wartość zamówienia brutto (PLN) | Data wykonania usługi (rok) |
1. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:…………….… Adres:……….……….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż 30.000) | ………… |
2. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:………………. Adres:…………….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż 30.000) | ………… |
Wykonawca dodaje wiersze według potrzeb.
2. informacje w celu oceny oferty w kryterium „Zrealizowane usługi:
L.p. | Przedmiot zamówienia | Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana | Link do działającej strony internetowej | Wartość zamówienia brutto (PLN) | Data wykonania usługi (rok) |
1. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:…………….… Adres:……….……….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż na 30.000) | ………… |
2. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:………………. Adres:…………….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż 30.000) | ………… |
3. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:………………. Adres:…………….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż 30.000) | ………… |
4. | Strona internetowa wykorzystująca komponent do prezentacji plików pdf z minimalną oceną narzędzia Google Lighthouse na urządzeniu „desktop”: Accessibility - 90, SEO – 80, Performance - 75, Best Practices – 60 | Firma:………………. Adres:…………….… | …………… | ……………. (nie mniejsza niż 30.000) | ………… |
Wykonawca dodaje wiersze według potrzeb.
......................, dnia ...................... .....................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
……………………………………………………….. Nazwa (firma) wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
WYKAZ OSÓB, KTÓRE ZOSTANĄ SKIEROWANE DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA
My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na: Utworzenie strony internetowej wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem zasilających ją prezentacji multimedialnych atlasów geochemicznych, będziemy dysponować następującymi osobami, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt 5 ppkt 2) niniejszego zapytania ofertowego:
L.p. | Imię i Nazwisko | Rola | Posiadane doświadczenie, ewentualnie wykształcenie (należy uzupełnić w wykropkowanych miejscach) |
1. | Programista 1 | • …letnie doświadczenie w pracy z narzędziami WordPress oraz Git, JIRA lub odpowiadające narzędziu bug tracker, • …letnie doświadczenie w zwinnym wytwarzaniu produktu (z wykorzystaniem podejścia Scrum) | |
2. | Programista 2 | • …letnie doświadczenie w pracy z narzędziami WordPress oraz Git, JIRA lub odpowiadające narzędziu bug tracker, • ….letnie doświadczenie w zwinnym wytwarzaniu produktu (z wykorzystaniem podejścia Scrum) | |
3. | Kierownik Projektu | • …letnie doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych, • certyfikat Prince2, • certyfikat B2 First (FCE) lub wyższy) • …letnie doświadczenie w zwinnym zarządzaniu zespołem (z wykorzystaniem metodyki Agile) | |
4. | Grafik | • …letnie doświadczenie w projektowaniu graficznym stron internetowych |
Wykonawca dodaje wiersze według potrzeb.
................................, dnia ............................. ............................................................
podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy Umowa nr CRZP-26 - ….…/2021
ZAMÓWIENIA PUBLICZNE EZP.26.10.2021
zawarta w dniu 2021 roku w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy KRS pod numerem 0000122099, XXX 0000000000, Regon: 000332133, reprezentowanym przez/w imieniu
którego działają:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym lub „PIG-PIB” , a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*
Spółką ……………………..…, z siedzibą w ……………… przy ulicy …………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy…………… w …………, …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………, NIP ,
Regon , reprezentowaną przez:
…………..…………..……………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*
panem/panią ………………………. adres do doręczeń: ……………….., ul. ……………… działającym/ą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ,
adres prowadzenia działalności ………………, ul. ………, NIP:……………, Regon ,
reprezentowanym/ą przez: …………………… (na mocy )
zwanym/zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,
(w przypadku spółki cywilnej)*
panem/panią ……………………… adres do doręczeń: ………………, ul. ………………… działającym/ą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ,
adres prowadzenia działalności ……………, ul. ………, NIP:………………, Regon ,
reprezentowanym/ą przez: …………………… (na mocy )
panem/panią …………………… adres do doręczeń: ……………….., ul. ………………… działającym/ą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod firmą ,
adres prowadzenia działalności ……………, ul. ………, NIP:………………, Regon ,
reprezentowanym/ą przez: ………………… (na mocy )
wspólnikami spółki cywilnej ………………………… ………………….., NIP ………………………
zwanymi w dalszej części umowy Wykonawcą
zwanymi także łącznie Stronami.
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2019 r., poz.2019 z późn. zm.) oraz zgodnie z §18 ust. 1 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym (Załącznika nr 1 do Zarządzenia nr 32 Dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego z dnia 26 października 2018 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Państwowym Instytucie Geologicznym – Państwowym Instytucie Badawczym z późn. zm. została zawarta umowa (dalej „umowa”) o treści następującej:
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
a. Zadanie 1: Utworzenie strony internetowej wraz z załadowaniem aktualnej treść strony xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx w oparciu o oprogramowanie CMS w formie estetycznej graficznie, zgodnej z zagadnieniami UX (user experience), z intuicyjną nawigacją umożliwiającą na
dotarcie do wszystkich materiałów udostępnionych na w/w stronie, z użyciem rozwiązania do osadzania plików PDF rozwijanym przez przedsiębiorstwo o ugruntowanej pozycji rynkowej;
b. Zadanie 2: Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnych 4 atlasów geochemicznych (plików tekstowych, rysunków, tabel i map – w formie plików pdf ok 70 na jeden atlas ) na potrzeby udostępnienia poprzez usługi sieciowe (w języku polskim i angielskim) Szczegółowej Mapy Geochemicznej Górnego Śląska (arkusze Tarnowskie Góry, Świerklaniec, Bytom i Piekary Śląskie) w skali 1: 25 000, oraz zamieszczenie wykonanej prezentacji pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx w zakładce „mapy szczegółowe” (w języku polskim i angielskim);
c. Zadanie 3: Opieka serwisowa (w wymiarze 10 godzin).
2. Szczegółowy opis zakresu prac, warunków technicznych i jakościowych przedmiotu umowy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy – opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia …… 2021 roku.
3. Upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy otrzymają dostęp do zasobów informacyjnych Zamawiającego na podstawie odrębnych przepisów/upoważnień. Przed przyznaniem dostępu do zasobów informacyjnych Zamawiającego otrzymają oni do zapoznania się i stosowania wytyczne bezpieczeństwa informacji.
4. Wykonawca zobowiązany jest realizując umowę uwzględnić wszelkie uwagi i sugestie dotyczące realizacji umowy zgłaszane przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 2 . Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dnia 21.06.2021 roku.
§ 3. Obowiązki Zamawiającego
1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego materiały do wykonania prezentacji multimedialnych 4 atlasów geochemicznych do dnia 30.04. 2021 roku.
2. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie realizacji umowy do :
1) Terminowej zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy na warunkach w niej wskazanych;
2) Współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy;
3) Akceptowania lub odmowy akceptacji projektu strony internetowej.
3. Do współdziałania z Wykonawcą upoważniony jest ze strony Zamawiającego pracownik Zakładu Geologii
Środowiskowej, o którym mowa w § 7 ust. 2 umowy.
§ 4. Obowiązki Wykonawcy
1. Przy realizacji prac Wykonawca obowiązany jest kontaktować się z pracownikiem Zakładu Geologii Środowiskowej PIG-PIB o którym mowa w § 7 ust. 2 umowy Wykonawca jest zobowiązany do odbioru materiałów, o których mowa w § 3 ust.1 umowy z siedziby Zamawiającego lub z lokalizacji sieciowej udostępnionej przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie dotrzymywać ustalonych terminów zakończenia prac związanych z utworzeniem strony internetowej oraz wykonania i zamieszczenia na stronie internetowej prezentacji multimedialnych 4 atlasów geochemicznych.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace z należytą starannością z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, w zgodzie z postanowieniami niniejszej umowy, powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz przy zachowaniu niezbędnych procesów technologicznych.
4. W terminie 10 dni roboczych od zawarcia niniejszej umowy Wykonawca zaprezentuje Zamawiającemu do zatwierdzenia projekt graficzny strony internetowej (zwany dalej „projektem”).
5. Zamawiający może zgłosić na piśmie uwagi co do projektu w terminie 5 roboczych dni od prezentacji projektu.
6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag Zamawiającego oraz przedstawienia poprawionego projektu w terminie do 5 dni roboczych od dnia wniesienia uwag przez Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw, w tym praw osób trzecich, w przypadku bezprawnego wykorzystania przy wykonywaniu przedmiotu umowy jakichkolwiek materiałów lub narzędzi. Jednakże za wykorzystanie przez Wykonawcę materiałów lub narzędzi przekazanych przez Zamawiającego, odpowiedzialność za ich wykorzystanie i opublikowanie na stronie www. będącej przedmiotem niniejszej umowy spoczywa na Zamawiającym.
8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek podania na stronie www nieprawdziwych danych i informacji przekazanych przez Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że:
a) Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym do prawidłowej realizacji umowy. przystępując do realizacji przedmiotu umowy będzie uprawniony do korzystania z narzędzi informatycznych i środowisk informatycznych niezbędnych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, przy czym uprawnienia te wynikać będą z zawartych przez Wykonawcę umów licencyjnych, chyba że Wykonawca w opisanym zakresie korzystać będzie z informatycznych narzędzi lub
informatycznych środowisk, których jest właścicielem lub dostępnych nieodpłatnie i niewymagających
zgody ich właściciela lub autora, na bezpłatne i swobodne korzystanie z nich;
b) wszystkie wykorzystane narzędzia oraz licencje użyte do wykonania przedmiotu umowy opisane w treści niniejszej umowy nie będą obciążać kosztami Zamawiającego.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wykorzystania otrzymanych od Zamawiającego materiałów wyłącznie na rzecz Zamawiającego i w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanych materiałów niezwłocznie po zakończeniu wykonywania umowy.
§ 5. Wartość przedmiotu umowy i warunki płatności
1. Z tytułu należytego i zgodnego z warunkami umowy wykonanie niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: brutto ……… zł (słownie: ….. 00/100), zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia , stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu umowy jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obwiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności koszt wynagrodzenia za przeniesienie praw autorskich majątkowych oraz za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego upoważnienia do wykonywania zależnych praw autorskich.
3. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy wskazany na fakturze(albo, w przypadku konieczności zastosowania mechanizmu podzielonej płatności – na rachunki bankowe Wykonawcy, w tym rachunek VAT Wykonawcy, wskazane na fakturze), w terminie do 30 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowej pod względem merytorycznym i formalnym faktury wraz z kopią Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem czynnym podatku od towarów i usług, NIP 000-000-00-00.
5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem czynnym podatku od towarów i usług, NIP …………..
6. Płatność uważa się za zrealizowaną w dniu wypływu środków pieniężnych z konta Zamawiającego.
7. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu lub
działania o podobnym charakterze całości bądź części należności wynikających z umowy.
8. Zamawiający niniejszym oświadcza, iż w rozumieniu art.4c ustawy z dnia 8.03.2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U z 2020 roku poz. 935 z późn. zm.) posiada status dużego przedsiębiorcy.
9. Wykonawca oświadcza, że jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, zatrudniającą pracowników, zawierającą umowy zlecenie lub umowy o świadczenie usług, i tym samym nie zachodzi konieczność przedkładania przez niego, na potrzeby niniejszej umowy, informacji, o której mowa w art 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zmiany w wyżej wymienionych warunkach wykonywania działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, oraz do przedłożenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informacji o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, nie później niż w terminie przedłożenia Zamawiającemu faktury lub innego dokumentu księgowego.*(jeśli dotyczy)
§ 6. Warunki opieki serwisowej i gwarancji
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na prawidłowe działanie strony internetowej (wszystkich jej elementów) na okres 24 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń) oraz równolegle biegnącej rękojmi.
2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać bez dodatkowych opłat wszelkie awarie, usterki, wady i błędy w działaniu strony internetowej . Za wadę uznaje się w szczególności fizyczne uszkodzenie nośników/plików, na których dostarczono przedmiot umowy, jak również nieprawidłowości w działaniu strony internetowej , tj. działanie w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw strony internetowej będącego przedmiotem niniejszej umowy maksymalnie w ciągu trzech dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii, usterki, wady, błędu przez Zamawiającego
4. Komunikacja Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie zgłaszania oraz monitorowania obsługi błędów odbywać się będzie poprzez:
a. System śledzenia zagadnień (SŚZ) xxxxx://xxxxxxx.xxx.xxx.xx (Mantis) udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego
b. Alternatywnie przez korespondencję e-mail (na adres: ), wyłącznie w sytuacji, gdy
SŚZ nie jest dostępny. Wówczas e-mail musi zawierać informacje wymagane do uzupełnienia zgłoszenia w systemie SŚZ w terminie późniejszym.
5. Czas reakcji na zgłoszenie awarii, usterki, wady czy błędu wynoszą w dni robocze: 4 (cztery) godziny.
6. Czas przyjmowania zgłoszeń ustala się od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00.
7. Wykonawca zapewni sprawny serwis gwarancyjny na zasadach określonych w niniejszej umowie.
8. W przypadku naprawy dokonanej w ramach gwarancji, okres gwarancyjny będzie wydłużony o czas naprawy.
9. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi z tym zastrzeżeniem, że w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
10. Szczegółowe zasady realizacji opieki serwisowej określa Załącznik nr 1 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia.
11. Obsługa gwarancyjna i opieki serwisowej muszą być świadczone w języku polskim.
§ 7. Odbiór
1. Z czynności odbioru Strony sporządzą Protokół odbioru z udziałem przedstawicieli obu Stron, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od daty wydania (udostępnienia) Zamawiającemu przedmiotu odbioru. Wzór Protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Protokół odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, w tym ujawnione wady, braki, jak też termin wyznaczony Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych w trakcie odbioru ewentualnych zastrzeżeń (nie dłuższy niż 5 dni), o ile w ramach odbioru Strony nie uzgodnią wszelkich zaistniałych rozbieżności, przy czym podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu odbioru potwierdza fakt należytego wykonania Umowy i jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
2. Do podpisywania Protokołu odbioru oraz kontaktów w sprawie realizacji przedmiotu umowy wyznacza się:
− ze strony Zamawiającego: p…………………., e-mail ……………. tel. ;
− ze strony Wykonawcy: p. ………………………., e-mail …………………...., tel. …………………...
3. Zmiana przedstawicieli Stron wskazanych w ust. 2 powyżej oraz ich danych teleadresowych następuje poprzez zawiadomienie dokonywane na piśmie lub na adres poczty elektronicznej drugiej Strony i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
4. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.
§ 8 Zabezpieczenie przed wadami prawnymi
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wynikiem jego twórczości i nie będzie naruszał praw autorskich, ani jakichkolwiek innych praw osób trzecich.
2. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do przedmiotowego dzieła nie będą ograniczone ani
obciążone na rzecz osób trzecich w zakresie objętym niniejszą umową.
§ 9 Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że posiada wszelkie prawa do materiałów, w tym także baz danych, notatek, analiz, zestawień, studiów lub innych dokumentów odzwierciedlających te dane, udostępnionych bezpośrednio przez Zamawiającego w wersji elektronicznej, twardej kopii, na dysku komputerowym lub na jakimkolwiek innym nośniku, a zwłaszcza do materiałów zawierających nazwę lub logo Zamawiającego oraz inne nazwy i znaki graficzne oraz znaki towarowe udostępnione przez Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że wykonany przez niego przedmiot umowy będzie dziełem oryginalnym i samodzielnie przez niego wytworzonym, a przedmiot niniejszej umowy jest chroniony prawem autorskim.
3. Za ewentualne roszczenia z tytułu naruszenia praw autorskich Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich, zwłaszcza wskutek wyrządzenia szkody w związku z realizacją niniejszej umowy, bądź innym działaniem lub zaniechaniem działania dotyczącym przedmiotu niniejszej Umowy, a naruszającym dobra osób trzecich.
4. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie do poszczególnych utworów wykonywanych w ramach przedmiotu niniejszej umowy, oraz że prawa te nie będą podlegać żadnym ograniczeniom na rzecz osób trzecich oraz nie naruszają jakichkolwiek praw osób trzecich.
5. W ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 niniejszej umowy, w momencie wydania przedmiotu umowy, Zamawiający nabywa od Wykonawcy:
a) wszystkie majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, jak również do wszelkich jego elementów, zawartych w nim rozwiązań technicznych, organizacyjnych i funkcjonalnych na polach eksploatacji,
b) upoważnienie do wykonywania zależnych praw autorskich do strony internetowej, będącej przedmiotem niniejszej umowy wraz z opracowaniem graficznym i pracami programistycznymi.
6. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności w zakresie prawa do zwielokrotniania, utrwalania wszelkimi technikami, wprowadzania do pamięci komputera oraz w zakresie wprowadzania do sieci Internet, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, wystawiania, wyświetlania, odtwarzania, nadawania i wykonywania publicznego (w tym sieciowego), użyczenia, najmu, dzierżawy lub udzielania licencji na wykorzystanie, nadawanie
i reemitowanie, w tym nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity, równoczesnego i integralnego nadania utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, wykorzystywania w dowolnej formie na potrzeby reklamy lub promocji.
7. Wykaz wszystkich pól eksploatacji autorskich praw majątkowych strony www, będącej przedmiotem niniejszej Umowy przeniesionych z Wykonawcy na Zamawiającego:
a) utrwalanie w pamięci komputera, zwielokrotnianie w zarówno w formie elektronicznej lub jakąkolwiek inną techniką, drukiem lub podobną techniką (w tym fotokopiowanie lub mikrokopiowanie), a także utrwalanie w części lub w całości i zwielokrotnienie plastyczne, fotograficzne, niezależnie od standardu, systemu, formatu i techniki;
b) prawo na wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, sporządzonych zgodnie z postanowieniami Umowy nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej oraz sieci Internet i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, w tym wnoszenie jako wkładu do innych podmiotów;
c) wykorzystanie w całości lub w części w produkcji jako wzoru zdobniczego, przemysłowego oraz użycie
jako znaku towarowego do oznaczania towarów i usług;
d) rozpowszechnianie, w tym publicznie wykonanie, wystawienie, nadawanie, odtwarzanie, udostępnianie
za pośrednictwem Internetu oraz w sieci zamkniętej;
e) publikowanie w sieciach teleinformatycznych w tym w Internecie i w innych sieciach komputerowych i teleinformatycznych;
f) wprowadzanie danych, aktualizowanie danych, kasowanie danych, dokonywanie eksportu danych i inne zmiany dokonywane przez lub na zlecenie Zamawiającego po odebraniu przedmiotu umowy;
g) wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie utrwaleń sporządzonych zgodnie z postanowieniami umowy;
h) nagrywanie na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych lub optycznych, w tym powielanie, rozpowszechnianie nagrań, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami Umowy;
i) wykorzystanie do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, public relations, promocji, sprzedaży, a także do oznaczenia lub identyfikacji Zamawiającego, jego produktów i usług oraz innych przejawów jego działalności, a także przedmiotów jego własności, utrwalenia i zwielokrotnienie poligraficzne oraz wykorzystanie tych utrwaleń;
j) utrwalenie audiowizualne jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu lub formatu;
k) prawo do tworzenia nowych wersji i adaptacji, dokonywanie zmian, skrótów, cięć, montażu, (w tym prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji całości oraz fragmentów, a także łączenia fragmentów z innymi utworami) w celu modyfikacji i przystosowania na potrzeby zmian, rozbudowy systemu oraz wymagań sprzętowych;
l) prawo do wprowadzania, aktualizowania, kasowania danych, do dokonywania eksportu danych oraz innych zmian dokonywanych przez lub na zlecenie Zamawiającego po finalnym odebraniu przedmiotu umowy;
m) zmiany układu lub dokonywanie jakiejkolwiek innej zmiany oraz wprowadzenie do pamięci komputera i sporządzania kopii takich zapisów dla potrzeb korzystania z projektów, o których mowa w umowie;
n) prawo do dokonywania tłumaczenia na inne języki lub gwarę.
8. Zamawiający jest uprawniony do różnych sposobów korzystania z przedmiotu umowy w obrębie pól eksploatacji szczegółowo opisanych w ust. 6 oraz 7.
9. Zamawiający ma prawo do dalszego przenoszenia nabytych praw autorskich majątkowych. Strony wyłączają postanowienie przepisu art. 49 ust 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i postanawiają, że następca prawny Zamawiającego może, bez zgody twórcy, czynić zmiany w "utworze" (tj. stronie www).
10. Zamawiający może eksploatować utwór bez ograniczeń terytorialnych, czasowych, przedmiotowych i podmiotowych, w zakresie dozwolonym polskimi przepisami prawa, co oznacza, że Wykonawca przenosi na
Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz zależne prawa autorskie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
11. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie zależnego prawa autorskiego przez Xxxxxxxxxxxxx, natomiast pozostawia sobie prawo do publikacji podglądu graficznego wykonanej strony internetowej wraz z opisem realizacji, we własnym portfolio, materiałach promocyjnych i reklamowych, w celach prezentacji swojego dorobku twórczego.
12. Wykonawca w ramach przekazania Zamawiającemu autorskich praw osobistych rezygnuje z nadzoru autorskiego oraz decyzji o pierwszym opublikowaniu dzieła w postaci strony www, będącej przedmiotem
niniejszej Umowy, a tym samym zezwala Zamawiającemu na decyzję o pierwszym udostępnieniu utworu (strony www) oraz rezygnuje z osobistego prawa nadzoru nad sposobem korzystania z utworu (strony www).
13. Z chwilą nabycia majątkowych praw autorskich Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z całego przedmiotu umowy łącznie, każdego z nich z osobna, jak i z dowolnie wybranych części w zakresie, o jakim jest mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisach kodeksu cywilnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
§ 10. Kary umowne
1. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 2 umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % tego wynagrodzenia.
2. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji określonych w § 6 ponad terminy ustalone w tych postanowieniach umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 20 % tego wynagrodzenia.
3. W przypadku odstąpienia od umowy – przez Zamawiającego lub Wykonawcę - z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy.
4. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust.
1 umowy.
5. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne.
6. W razie wystąpienia opóźnienia w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
7. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na potrącanie kar mownych z wszelkich przysługujących mu należności, choćby były jeszcze niewymagalne, w tym z przysługującego mu wynagrodzenia, o ile na dzień potrącenia bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej.
§ 11. Odstąpienie od umowy i jej rozwiązanie
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jest uprawniony do odstąpienia od umowy (w całości lub części), ze skutkiem na dzień złożenia Wykonawcy oświadczenia (ex nunc), w razie:
1) wystąpienia zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy o 10 dni ponad termin określony
w § 2 umowy;
2) w innych przypadkach niewykonywania lub nienależytego wykonywania obowiązków wynikających z umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do realizacji obowiązków zgodnie z umową;
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku lub otwarta likwidacja Wykonawcy, w zakresie
uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy;
4) Wykonawca – choćby tylko faktycznie – zaprzestanie prowadzenia działalności.
4. Odstąpienie od umowy na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie może nastąpić w okresie
obowiązywania umowy, przedłużonym o 45 dni.
5. W przypadku odstąpienia od umowy postanowienia dotyczące kar umownych, możliwości dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych, poufności, ochrony danych
|osobowych i właściwości sądu pozostają w mocy.
§ 10 . Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.
§ 12. Poufność
1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń.
2. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji umowy.
3. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które:
1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy,
2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu,
3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa.
4. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynków, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
§ 13. Ochrona danych osobowych
1. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron jako administratora danych osobowych w celu realizacji przedmiotu umowy oraz dochodzenia wynikających z niej ewentualnych roszczeń z uwzględnieniem wymogów określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, jak również na podstawie innych obowiązujących przepisów mających zastosowanie do ochrony danych osobowych.
2. Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu RODO, z zastrzeżeniem przetwarzania w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji gdy jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swej strony do realizacji umowy.
3. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę jest Zamawiający: Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB), xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (x00) 00 00 00 000, fax. tel. (x00) 00 00 00 000, email xxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx lub pisemnie na adres siedziby Zamawiającego.
4. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit a lub lit. b RODO), jak również w celach archiwalnych wobec prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia i przechowania danych osobowych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z zawarciem i realizacją umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Odbiorcami danych osobowych udostępnionych Zamawiającemu przez Wykonawcę mogą być podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, kurierskie i pocztowe, archiwizacyjne, jak również inne podmioty, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.
6. Dane osobowe udostępnione Zamawiającemu przez Wykonawcę będą przetwarzane przez czas trwania umowy, do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z wykonaniem zobowiązań umownych, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania w przypadkach nakazanych prawem.
7. Osoby, który dane osobowe zostały udostępnione Zamawiającemu, posiadają na zasadach określonych
w RODO prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu, prawo do usunięcia
i przenoszenia danych osobowych, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. W odniesieniu do udostępnionych Zamawiającemu danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu zawarcia lub realizacji niniejszej umowy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszej umowy, o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego wyłącznie w celach związanych z realizacją tej umowy i na zasadach określonych powyżej.
11. W przypadku, gdyby w trakcie wykonania umowy powstała konieczność powierzenia danych osobowych drugiej stronie umowy, Strony określą odrębnie zasady ich powierzenia.
§ 14 Siła wyższa
1. Strony zgodnie ustalają, że nie będą ponosić odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, a będących następstwem siły wyższej:
a) dla potrzeb Umowy, siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec;
b) pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z braku należytej staranności Stron w realizacji przedmiotu Umowy, w rozumieniu art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego.
§ 15 . Postanowienia końcowe
1. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Strony zobowiązują się do informowania o każdej zmianie swego adresu lub siedziby.
3. W razie nie dopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2Strony wyrażają zgodę na wysyłanie wszelkich pism na adresy ostatnio przez nich podane, ze skutkiem doręczenia.
4. Za dzień roboczy Strony uznają dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 16-tej z wyłączeniem
dni uznanych za dni ustawowo wolne od pracy.
5. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy.
7. W sprawach nie uregulowanych umową mają ważność przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks Cywilny.
8. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej lub elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności. Niniejsza umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez Xxxxxx.
9. Umowę sporządzono w języku polskim w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy z dnia 2021. r.;
Załącznik nr 3 – Wzór Protokołu odbioru.
Zamawiający: Wykonawca:
…………….……………. …………….…………….
Załącznik nr 3 do Umowy z dnia……………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU
Sporządzony w Warszawie w dniu 2021 roku pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym – Państwowym Instytutem Badawczym – Zamawiającym
a Wykonawcą w związku z realizacją umowy nr (Umowa)
1. Przedmiotem odbioru jest ………………………………… zgodnie § ….. ust. Umowy:
a) ………………….………………….
b) ………………………………….
2. Data wykonania: 2021 roku
3. Strony uznają, że przedmiot odbioru został wykonany / nie został¹ terminowo i zgodnie z przyjętymi
wymaganiami.
W związku z powyższym żadna ze Stron nie wnosi Uwag/ wnosi Uwagi¹ , co do przedmiotu odbioru.
4. Uwagi/zastrzeżenia/zalecenia :
………………………………………………………………………………………..
w imieniu Zamawiającego w imieniu Wykonawcy
………………………………. ……………………………..
………………………………. ……………………………..