na remont pokrycia dachu budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A w SŁUPSKU
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na remont pokrycia dachu budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A w SŁUPSKU
Słupsk marzec 2022 r.
I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
„Regulaminu zlecania dostaw i usług Obcym Wykonawcom oraz udzielania zamówień na roboty budowlane w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Czyn” w Słupsku” zatwierdzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 9/2012 z dnia 16.02.2012 r. ze zmianami wprowadzonymi uchwałą Nr 23/2017 z dnia 25.04.2017 roku, uchwałą Nr 33/2017 z dnia 29.08.2017 roku, oraz uchwałą Nr 43/2017 z dnia 19.09.2017 roku oraz uchwałą numer 21/2018 z dnia 29.05.2018 roku, oraz uchwałą numer 13/2019 z dnia 18.06 2019
r. oraz uchwałą numer 30/2019 z dnia 24.10.2019r. .oraz uchwałą numer 37/2021 z dnia 22.09.2021 r. oraz uchwałą numer 2/2022 z dnia 26.01.2022
II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pokrycia dachowego budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A w Słupsku.
Zakres robót
1. Roboty rozbiórkowe:
1.1.Rozbiórka pokrycia z papy w pasie nadrynnowym,
1.2.Rozbiórka rynien, obróbek pasów nadrynnowych, podrynnowych, okapów, gzymsów,
2. Kominy:
2.1.Wykonanie obróbek blacharskich kominów wraz z pokryciem papą,
2.2.Dwukrotne malowanie ścian kominów farbą silikonową,
3. Obróbki blacharskie:
3.1.Wykonanie obróbek blacharskich murów ogniowych, kominów, pasów nadrynnowych i podrynnowych, murów gniowych.
4. Roboty pokrywcze:
4.1. Pokrycie pasa nadrynnowego dwuwarstwowe papą termozgrzewalną,
4.2. Pokrycie połaci dachu papą termozgrzewalną jednokrotnie grubości 5,2 mm,
5. Wywiezienie i utylizacja materiałów z rozbiórki.
Zakres prac do wykonania obejmuje – załącznik nr 5 przedmiar robót, stanowi on materiał pomocniczy uszczegóławiający przewidywany zakres prac do wykonania wraz z orientacyjnymi wymiarami, wielkości w nim podane należy zweryfikować przed złożeniem oferty.
Roboty, których nie ma w przedmiarze, a Oferent uzna, że ich wykonanie jest konieczne do prawidłowego wykonania zadania, należy ująć w wycenie jako osobną pozycję.
Roboty pozostałe niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy:
- materiał rozbiórkowy Wykonawca obowiązany będzie usunąć na koszt własny z terenu nieruchomości i zutylizować,
- zabezpieczenie terenu w czasie prowadzenia robót wraz z utrzymaniem porządku i prawidłowym jego oznakowaniem,
- uporządkowanie terenu po zakończeniu prac.
2. Podstawę wyceny oraz sposób wykonania prac stanowi opis przedmiotu zamówienia w SIWZ. Roboty, których nie ma w przedmiarze, a oferent uzna, że ich wykonanie jest konieczne do prawidłowego wykonania zadania należy ująć w wycenie jako osobną pozycję.
3. Nazwy własne, które występują w specyfikacji określają wymagany minimalny standard jakości materiałów lub urządzeń i można zastąpić je materiałami lub urządzeniami równoważnymi, za zgodą Zamawiającego.
4. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie na podstawie z art. 10 ustawy z 07 lipca 1994r – Prawo Budowane
– (Dz.U.2020.1333 j.t.)
5. Na wszystkie zastosowane i wbudowane materiały Wykonawca przedłoży stosowne atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia do stosowania w obiektach mieszkalnych.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań ilościowych i jakościowych materiałów dostarczonych na plac budowy oraz za ich właściwe składowanie i wbudowanie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia, odstąpienia od realizacji części lub całości przedmiotu zamówienia, przesunięcia terminu realizacji prac.
7. Zaleca się zapoznanie z miejscem realizacji zamówienia w celu samodzielnego rozpoznania warunków realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty, prawidłowej oceny zakresu robót i zawarcia umowy.
8. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu materiałów, celem uzyskania zgody na ich zastosowanie.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - do dnia 31.08.2022 r.
2. Terminy realizacji zawarte w umowie będą terminami ostatecznymi, nie podlegającymi aneksowaniu, o ile strony nie postanowią inaczej.
IV CENA OFERTY.
1. Oferta winna zawierać: ryczałtową cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia.
2. Ostateczna ryczałtowa cena brutto zawierająca wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia musi być podana w ofercie wg wzoru określonego załącznikiem nr 2 cyframi i słownie.
3. Ceny brutto podane w ofercie nie mogą ulec zmianie i będą określone w umowie w formie ryczałtu.
V WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA.
W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ ).
W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków i dla uznania ważności, oferta musi zawierać dokumenty ponumerowane wg kolejności:
1. Wstępny termin rozpoczęcia i zakończenia prac – w druku wzoru oferty.
2. Kserokopię dokumentu potwierdzającego wpłacenie wadium.
3. Kserokopię uprawnień współpracującego kierownika robót wraz z aktualnym zaświadczeniem o jego przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa.
4. Wyciąg z rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 3 miesięcy).
5. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu ze składkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert.
6. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z podatkami, wystawione w ostatnich 3 miesiącach, poprzedzających wyznaczony termin składania ofert.
7. Polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł.
8. Wymagany okres gwarancji minimum 5 lat na prace określone zamówieniem.
9. Oświadczenie Oferenta (załącznik nr 4) o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji warunków zawartych we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji.
10. Informacja o firmie: ilość, okres zatrudnienia oraz kwalifikacje pracowników, posiadany sprzęt.
11. Wykaz zrealizowanych, w okresie ostatnich 3 lat robót równorzędnych lub porównywalnych do przedmiotu zamówienia, potwierdzonych referencjami lub opiniami Zamawiających.
12. Kosztorys ofertowy.
W/w dokumenty powinny być wystawione i podpisane przez osobę upoważnioną, z tą samą datą, co data oferty.
Kserokopie lub odpisy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę).
VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA.
Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową na przedmiot zamówienia określony ofertą. Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez Oferenta wg załącznika nr 2 do specyfikacji.
Ofertę umieścić należy w kopercie, zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem:
„Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxx
z dopiskiem „Oferta na remont pokrycia dachowego budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A”
Nie otwierać przed 20.04.2022 r do godz. 1000
VII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie pokój nr 27. Termin składania ofert upływa dnia 20.04.2022 r do godz. 945.
VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Warunkiem udziału w przetargu – przyjęcia oferty, jest wpłacenie wadium w wysokości 2500,00 zł. Wadium należy wpłacić na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 0000 0000 0000 7802 0137 2119
2. Zwrot wadium Oferentom, których oferta nie zostanie wybrana, nastąpi przelewem w terminie do 5 dni roboczych od daty podpisania umów z wybranymi Wykonawcami.
3. Wniesione na przetarg wadium dla zamówień, których wartość brutto przekracza 10.000,00 zł. zostaje zarachowane na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:
- odmówi podpisania umowy, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji załącznik nr 1,
- odmówi wniesienia uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy do pełnej wysokości,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z xxxx Xxxxxxxx.
IX ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przyjętej łącznej oferty brutto .
2. Forma wnoszenia zabezpieczenia: w pieniądzu.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego:
PKO BP I/0 Słupsk Nr 86 0000 0000 0000 7802 0137 2119.
4. Rozliczenie kwoty wniesionego zabezpieczenia nastąpi na warunkach podanych w umowie stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji.
X INFORMACJE DOTYCZACE POROZUMIENIA SIĘ.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert od dnia ogłoszenia przetargu.
3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosków, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
4. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.2.
5. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający jednocześnie przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej – zamieszcza na tej stronie.
6. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian co do przedmiotu określonego w SIWZ może co najmniej 2 dni przed otwarciem ofert, zmienić SIWZ poprzez jej zawężenie lub rozszerzenie w zakresie niezbędnym co do potrzeb Zamawiającego, informując jednocześnie Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej – zamieszcza informacji na tej stronie.
7. Pracownikami uprawnionymi ze strony Spółdzielni do wyjaśnień zarówno specyfikacji jak i sposobu przygotowania oferty jest Xxxxxx Xxxxxxxx codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 1100 - 1400, tel. (00) 000-00-00 od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu.
XI KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA.
1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla wykonania przedmiotu zamówienia w oparciu o poniższe kryteria.
2. Przy ocenie ofert Xxxxxxxxxxx kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) cena - 70%
b) termin realizacji zamówienia - 30%
3. Przyjmuje się skalę oceny dla każdego kryterium określonego w pkt. 2 od 0 do 100 punktów. Punkty za w/w kryteria będą mnożone przez ich wagę.
4. Punkty za w/w kryteria będą przyznawane wg. poniższych zasad:
a) cena „C”
C = ( Cn / Co) x 70
gdzie:
C – ilość punków za cenę ( maksymalnie 70) Cn – cena najniższej oferty wśród ofert
Co – cena danego Wykonawcy
b) termin realizacji zamówienia T – ocenie zostanie poddany termin jaki wykonawca daje na wykonanie zamówienia.
T = ( Tn / Tb) x 30
gdzie:
T - ilość punktów za termin ( maksymalnie 30) Tn – termin wykonania najkrótszy,
Tb - termin wykonania badanej oferty.
Łączna liczba punktów obliczona zostanie wg. wzoru:
C (cena) + T (termin wykonania) = wynik
Uwaga: w przypadku gdy suma punktów dla ofert będzie jednakowa, Zleceniodawca przy wyborze oferty najkorzystniejszej weźmie pod uwagę najniższą ceną.
5. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo do: unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez prawa do zgłaszania przez Oferentów roszczeń z tego tytułu na każdym etapie postępowania. Zamawiający informuje, iż jeżeli w przypadku ogłoszonego postępowania przetargowego i otwarcia ofert w trybie określonym w rozdziale XII Specyfikacji zostanie stwierdzone, iż wpłynęła jedna oferta na przedmiot zamówienia nie będzie ona rozpatrywana i przetarg zostanie unieważniony. Decyzję w tym zakresie podejmuje Zamawiający.
6. Wynik przetargu będzie obowiązywał po zatwierdzeniu przez Zarząd Spółdzielni.
7. Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni.
XII TRYB OTWARCIA OFERT.
Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu 20.04.2022 r o godz. 1000
w pokoju nr 23 przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxx.
W części jawnej przetargu Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert.
Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adres Oferentów oraz termin złożenia ofert.
Po otwarciu ofert odczyta proponowane przez Oferentów ceny brutto ofert oraz potwierdzenie wpłaty wadium.
Na tym część jawna zostanie zakończona.
Wykaz załączników do specyfikacji:
Załącznik nr 1 - wzór umowy, Załącznik nr 2 - wzór oferty,
Załącznik nr 3 - oświadczenie o doświadczeniu zawodowym Załącznik nr 4 - oświadczenie nt umowy
Załącznik nr 5 - przedmiar robót jako materiał pomocniczy
Załącznik nr 6 - obowiązek informacyjny dla osób biorących udział w przetargach, zapytaniach ofertowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
Opracował: Xxxxxx Xxxxxxxx Słupsk 25.03.2022r.
Z a t w i e r d z i ł:
Zarząd SSM ”Czyn”
W dniu pomiędzy :
Wzór umowy
UMOWA Nr TT / / 2022
Załącznik Nr 1 do SIWZ
Słupską Spółdzielnią Mieszkaniową „Czyn” z siedzibą w Słupsku ul. Xxxxxxxxxxxxxx xxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxx
zwaną dalej „Zamawiającym” wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, którego akta prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem 0000124843, reprezentowaną przez:
1. ……................................................................................................................
2. ……................................................................................................................
a ……................................................................................................................
REGON ………………….. ; NIP ………………………………………………….
Zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez: 1.…….................................................................................................................
zawarta została umowa następującej treści:
§ 1
W oparciu o rozstrzygnięty w dniu ……...................... roku przetarg Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane polegające na remoncie pokrycia dachowego budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A w Słupsku.
Integralną część niniejszej umowy stanowi:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, ( SIWZ )
2) przyjęta oferta Wykonawcy.
1. Wprowadzenie Wykonawcy na teren budowy nastąpi protokolarnie przez Inspektora ds. Ogólnobudowlanych
…............................................ i Administratora rejonu , w terminie do 7 dni od podpisania umowy.
§ 2
Termin realizacji przedmiotu umowy:
Rozpoczęcie: do 7 dni od podpisania umowy,
Zakończenie: do dnia 2022 roku,
§ 3
Obowiązki Wykonawcy :
1. Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel do kierowania i wykonywania robót przewidzianych niniejszą umową.
2. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się z nieruchomością i otrzymał od Zamawiającego wszelkie informacje i dane, jakie mogą mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za techniczne zabezpieczenie remontowanego obiektu oraz za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim zarówno w trakcie prowadzenia robót, jak i w okresie gwarancji w stopniu całkowicie zwalniającym z odpowiedzialności Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego usuwania szkód przez niego wyrządzonych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, pod rygorem wstrzymania prac przez inspektora technicznego działającego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do czasu ich usunięcia.
5. Wykonawca odpowiedzialny jest za zorganizowanie i utrzymanie w należytym porządku terenu budowy do czasu podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zleci stosownej firmie ustawienie kontenera na odpady, w miejscu uzgodnionym z administratorem rejonu. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania pojemników na nieczystości, zlokalizowanych na posesjach Spółdzielni, na gruz i odpady powstałe podczas prowadzenia robót budowlanych.
6. Drogi dojazdowe dla samochodów ciężarowych, w tym dla śmieciarek, wskazane będą przez administratora i wpisane do protokołu przekazania terenu.
7. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał wszelkie odpady i śmieci będące efektem prowadzonych prac, zgodnie z przepisami o ochronie środowiska oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym w ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( tekst jednolity: Dz. U. Z 2019.2010).
8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na placu budowy we własnym zakresie pomieszczenia magazynowe, socjalne i sanitarne – kontenerowe WC.
9. Obszar prowadzonych robót winien być wyznaczony i odgrodzony zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP.
10. Wszystkie prace będą prowadzone zgodnie z przepisami BHP, pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie ponosi Wykonawca.
11. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wykazu materiałów, które będą użyte do realizacji robót.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego:
1. Zamawiający wskaże w granicach terenu budowy miejsce poboru energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy i zaplecza.
2. Rozliczenie za zużytą energię i wodę nastąpi wg wskazań urządzeń pomiarowych (liczników lub podliczników Wykonawcy ).
3. Należność za zużyte media zostanie potrącona Wykonawcy z faktury końcowej za wykonanie przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 5
1. Materiały do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na koszt własny.
2. Wszystkie materiały użyte do wykonania robót muszą być dopuszczone do obrotu lub stosowania w budownictwie, na podstawie art. 10 ustawy z 07 lipca 1994r – Prawo Budowane (Dz. U.2020.1333 j.t.)
3. Na wszystkie zastosowane i wbudowane materiały Wykonawca przedłoży na dzień odbioru stosowne atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia do stosowania w obiektach mieszkalnych, obiektach użyteczności publicznej.
§ 6
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 wyniesie: ryczałt brutto
…………………. zł,- słownie złotych …………………………………………………………..….
Wynagrodzenie to obejmuje całość robót i materiałów, które stanowią przedmiot umowy.
2. Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz przyjętym zakresem prac przez Wykonawcę w drodze przetargu, wartość ryczałtowa robót określona w ust.1 § 6 nie podlega zmianie chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć kosztów robót objętych zamówieniem wynikłych w trakcie ich prowadzenia, a niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy/zamówienia określonego w § 1.
3. Wynagrodzenie umowne zawiera ryzyko stosowania ryczałtu na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
1. Do kontroli i nadzoru nad robotami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważniony jest
……........................................................................................................................... .........................
2. Kierownikiem robót z ramienia Wykonawcy jest posiadający
uprawnienia budowlane o specjalności …………………………………………….. nr……………………………
§ 8
Niezależnie od obowiązków wymienionych w niniejszej umowie Wykonawca zobowiązuje się przy zachowaniu formy pisemnej do:
1. Informowania Zamawiającego o konieczności wykonania robót zamiennych w terminie 2 dni od daty stwierdzenia konieczności ich wykonania.
2. Informowania inspektora technicznego działającego z ramienia Zamawiającego o terminie zakrycia robót oraz o terminie odbioru robót zanikowych. Jeżeli Wykonawca nie poinformował o tych faktach, zobowiązany jest na polecenie inspektora odkryć roboty, lub wykonać otwory niezbędne do ich zbadania, a następnie przywrócić roboty do stanu pierwotnego. Przedmiotowe prace Wykonawca zrealizuje na własny koszt .
§ 9
1. Ustala się kary umowne za: 1) nieterminową realizację:
a) w wysokości 0,5% wartości ryczałtowej brutto przedmiotu umowy określonej na podstawie § 6 za każdy dzień opóźnienia do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2,
b) w wysokości 1% wartości ryczałtowej brutto przedmiotu umowy określonej na podstawie § 6,za każdy dzień opóźnienia powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu zakończenia robót określonego w § 2.
Potrącenie ewentualnych należności z tytułu kar umownych za nieterminową realizację umowy nastąpi z faktury Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2) nieterminowe usunięcie usterek w okresie gwarancji :
a) w wysokości 0,5% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6 za każdy dzień opóźnienia do 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek,
b) w wysokości 1% wartości brutto przedmiotu umowy, określonej na podstawie § 6 za każdy dzień opóźnienia powyżej 14 dni kalendarzowych od umownego terminu usunięcia usterek.
2. Wykonawca w terminie 1 dnia od chwili uzyskania powiadomienia o wystąpieniu usterek dokona skutecznego ich zabezpieczenia. Usunięcie usterek i skutków z nimi związanych nastąpi w obustronnie uzgodnionym w formie pisemnej terminie, a w przypadku braku porozumienia w terminie określonym przez Zamawiającego.
3. W przypadku nie usunięcia usterek przez Wykonawcę w obustronnie uzgodnionym terminie lub terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci na koszt Wykonawcy ich usunięcie oraz skutków nimi spowodowanych innemu Wykonawcy (wykonanie zastępcze ).
4. Finansowanie usunięcia usterek odbywać się będzie w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 10
1. Za odstąpienie Wykonawcy od umowy po jej podpisaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wartości ryczałtowej wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 niniejszej umowy
2. W razie zwłoki w przystąpieniu do wykonania przedmiotu umowy, bądź zawinionej przez Wykonawcę przerwy w trakcie realizacji robót, stwarzającej zagrożenie terminowego zakończenia robót, Zamawiający może odstąpić od umowy po 5 dniach zwłoki lub przerwy bez potrzeby wyznaczenia dodatkowego terminu i żądać kary umownej w wysokości 5 % wartości ryczałtowej wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 niniejszej umowy
3. Poza karami umownymi, o których mowa w § 9 i § 10 umowy Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za doznane szkody.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w oparciu o zapis § 14 niniejszej umowy do:
1) rozszerzenia zakresu przedmiotu umowy .
Rozliczenie prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sporządzonym wg. KNR przy uwzględnieniu stawek cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz cen materiałów, pracy sprzętu nie wyższych niż średnie ceny zawarte w cenniku Intercenbud obowiązującym w danym kwartale,
2) odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy.
Rozliczenie prac nastąpi kosztorysem powykonawczym sporządzonym wg. KNR przy uwzględnieniu stawek cenotwórczych zawartych w ofercie Wykonawcy oraz cen materiałów, pracy sprzętu nie wyższych niż średnie ceny zawarte w cenniku Intercenbud obowiązującym w danym kwartale,
§ 11
1. Przedmiotem odbioru końcowego wraz z uporządkowanym terenem jest przedmiot umowy określony w § 1 umowy.
2. Wykonawca (kierownik robót) zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru robót.
3. Zamawiający wyznaczy termin i rozpocznie odbiór w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym Wykonawcę. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 7 dni roboczych licząc od daty rozpoczęcia odbioru przez strony umowy.
4. W przypadku stwierdzenia usterek pomniejszających jakość wykonanych robót, umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może dokonać odbioru przedmiotu umowy, pomniejszając wynagrodzenie za jego wykonanie. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty obniżenia z wynagrodzenia ryczałtowego.
§ 12
1. Strony ustalają jednoetapową formę rozliczeń: płatność po wykonaniu odbioru 100% robót.
2. Podstawą do wystawienia faktury i jej rozliczenia będzie pozytywny końcowy protokół odbioru robót za zakończony przedmiot umowy.
3. Faktura zapłacona zostanie w terminie 10 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturze.
§ 13
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto całego ryczałtowego wynagrodzenia umownego tj. kwotę …………….. zł,- słownie złotych
……………………………………
2. W poczet zabezpieczenia zostaje zarachowane wadium w wysokości ………………….zł,- wniesione przelewem w dniu ……………………………….
3. Uzupełnienie kwoty należytego wykonania przedmiotu umowy w kwocie zł,- nastąpiło przelewem z
dnia ………………………..
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, do momentu jego zwolnienia, podlega oprocentowaniu w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia.
5. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, po należytym wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 i po upływie okresu gwarancji przy uwzględnieniu ustaleń określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu.
§ 14
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany za wyjątkiem zmian z § 10.4. , które nie wymagają zgody Wykonawcy.
§ 15
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy .
2. Okres gwarancji trwa miesięcy od protokolarnego odbioru przedmiotu umowy.
3. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych oraz zużycia eksploatacyjnego.
§ 16
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego.
2. Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy, 1 egz. dla Zamawiającego.
PODPISY STRON:
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych pracowników kontrahenta
1. Administratorem danych osobowych jest Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” (dalej:
„ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. St. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. St. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx lub drogą e-mailową pod adresem: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, z którym można się kontaktować pod adresem xxxx@xx-xxx.xx.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. prawidłowej realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
b. zapewnienia prawidłowego kontaktu w ramach realizowanej umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Dane osobowe pochodzą od …………………………………………..
6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7. Administrator będzie przekazywał dane osobowe w zakresie realizowanych obowiązków w związku z umową, podmiotom przetwarzającym na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych oraz innym podmiotom uprawnionym do pozyskania tych danych na podstawie przepisów prawa.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania tych danych wynikających z zawartej umowy oraz z przepisów prawa.
9. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
10. Skargę na działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Podanie danych osobowych jest niezbędne w celu prawidłowej realizacji zawartej umowy.
12. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór oferty O F E R T A
Wykonawca (nazwa i siedziba)
……………………………………………………………………................................................…………………
……………………………………………………………………………………………………………………… NIP …………….....……………………….. REGON …......……………………………………………
e-mail ……………………………………………………………
Zamawiający: Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn” , 00 - 000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym opublikowanym na łamach „Głosu Pomorza”, na stronie internetowej Spółdzielni składam ofertę na wykonanie prac określonych przedmiotem zamówienia tj. remont pokrycia dachowego budynku mieszkalnego ul. Wiatraczna 4A w Słupsku.
Prace zrealizuję za łączną ryczałtową cenę brutto zł,-
(słownie złotych brutto…………………………………………………………………………………....................
…............................................................................................................................ ....................................................)
1. Oświadczam, że przedmiot zamówienia zrealizuję w terminie :
- rozpoczęcie do 7 dni od dnia podpisania umowy, - zakończenie do dnia 2022 rok
2. Udzielam gwarancji na okres 60 miesięcy.
3. Oświadczam , że zadeklarowane ceny ryczałtowe brutto na Zadanie objęte niniejszą ofertą, zawierają wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia zgodnie z SIWZ i przeprowadzoną wizją lokalną.
Zadeklarowane ceny ryczałtowe brutto przez cały okres realizacji umowy nie będą podlegały zmianom z wyjątkiem prawa Zamawiającego określonego w § 10 Wzoru umowy.
W celu realizacji ustaleń zawartych w § 10 pkt. 4 wzoru umowy, podaję stawkę do kosztorysowania:
- stawka roboczogodziny bezpośredniej Rg zł,-
- narzut kosztów pośrednich od Rg+S Kp %
- narzut zysku od Rg+S+Kp Z %
-koszty zakupu materiałów od M+Mp Kz… %
4. Poświadczam wniesienie wadium w formie przelewu , w kwocie zł,-
słownie złotych ………......................................... …...................................................................................
5. Wskazuję nr konta lub adres, na który należy zwrócić wadium w przypadku rozstrzygnięcia przetargu z negatywnym dla mnie skutkiem
………………………………………………...............................................
6. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz, że uzyskałem wszelkie informacje konieczne do prawidłowego przygotowania oferty.
7. Oświadczam, że zamówienie przyjmuję do realizacji bez zastrzeżeń i wykonam zakres prac wynikający ze Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za oferowaną cenę ryczałtową brutto.
8. Oświadczam, że wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do podpisania umowy na warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Oświadczam, że zapoznałem się z „Obowiązkiem informacyjnym dla osób biorących udział w przetargu ofertowym w związku z przetwarzaniem danych osobowych”, który stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
10. Oświadczam, że zapoznałem się klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych pracowników kontrahenta.
11. Zobowiązuję się, jeżeli moja oferta zostanie wybrana, że wniosę kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny oferowanej brutto, w formie gotówkowej – przelew na dzień podpisania umowy.
12. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty ostatecznego terminu składania ofert.
13. Osobą do kontaktu w imieniu mojego Zakładu jest ( podać imię, nazwisko, telefon kontaktowy)
…………………………………………………………………………………….....................................................
.........…
Zgodnie ze specyfikacją załącznikami do oferty są:
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
-
……………………………………………………………….....................................................................................
……........…………. dnia ………………………
………………………............……………………. (pieczątka i podpis(y) osób uprawnionych)
Załącznik nr 3 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
o doświadczeniu zawodowym
Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie.
Dane Wykonawcy:
Nazwa firmy: ….............................................................................................................................................
Adres: …..................................................................................................................... ...........................
Lp. | Zamawiający | Przedmiot zamówienia | Wartość zamówienia brutto | Xxxxxxx wykonania | Data wykonania zamówienia |
…....................................................
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
…........................................., dnia ….......................
Załącznik nr 4 do SIWZ
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że zapoznałem się z treścią umowy stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji i akceptuję warunki w niej zawarte.
…………………………..........................
podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ
Obowiązek informacyjny dla osób startujących w przetargach/zapytaniach ofertowych w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych jest Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Czyn”
(dalej: „ADMINISTRATOR”), z siedzibą: ul. St. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Xxxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxx, z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: xxxx@xx-xxx.xx.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się dla potrzeb niezbędnych do przeprowadzenia procesu rozeznania rynku i ewentualnego zawarcia umowy w celu realizacji zamówienia.
5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
6. Dane osobowe nie pochodzą od stron trzecich.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
8. Administrator będzie przekazywał dane osobowe innym podmiotom, tylko na podstawie przepisów prawa, w tym w szczególności ewentualnie do Urzędu Skarbowego.
9. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do 5 lat od czasu wyboru wykonawcy w procesie zamówień.
10. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz o prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
11. Skargę nas działania Administratora można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie danych osobowych jest wymogiem do przeprowadzenia procedury wyboru wykonawcy. Ich nie podanie spowoduje brak możliwości złożenia oferty.
13. Administrator nie przewiduje zautomatyzowanego podejmowania decyzji.