UMOWA NR ……/S-SZUM/LIMFA/2023
„Profilaktyka obrzęku limfatycznego po leczeniu raka piersi w województwach pomorskim, warmińsko-mazurskim, kujawsko-pomorskim” nr POWR.05.01.00-00-0032/20 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3 do SWKO
zawarta dnia …………………………. pomiędzy:
UNIWERSYTECKIM CENTRUM KLINICZNYM z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000122150, NIP 000-00-00-000, REGON 000288640, reprezentowanym przez:
Dyrektora Naczelnego Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx
zwanym dalej ,,Zamawiającym”
a
SPZOZ…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
w ……………, kod ………………, ul. ……………………………………..,
NIP: ………………………………….,
REGON ……………………………
reprezentowanym przez:
zwanym dalej ,,Podmiotem leczniczym”,
Podmiot leczniczy, został wyłoniony w procedurze prowadzonej na podstawie art. 26, 26a i 27 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 o działalności leczniczej (tekst jedn. Dz. U. 2021.711 z późń. zm.), przepisów art. 140, art. 141, 146 ust. 1, art. 147-150, 151 ust. 1-2 i 4-6, art. 152, 153 i art. 154 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2021.1285 z późń. zm.), oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
Przedmiotem umowy jest współpraca Podmiotu leczniczego z Zamawiającym w ramach realizacji programu „Profilaktyka obrzęku limfatycznego po leczeniu raka piersi w województwach pomorskim, warmińsko-mazurskim, kujawsko-pomorskim” nr POWR.05.01.00-00-0032/20 zakresie realizacji świadczeń zdrowotnych przez podmioty lecznicze na rzecz pacjentek w wieku aktywności zawodowej, które poddane będą chirurgicznemu leczeniu raka piersi.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się do wykonania pełnej usługi świadczeń medycznych, zgodnie z Szczegółowym Opisem Realizacji Świadczeń (załącznik nr 2 do Umowy), przez wykwalifikowaną kadrę medyczną, każdej osobie włączonej do badania w ramach programu.
Podjęcie przez Strony Umowy realizacji usługi wymienionej w par. 1 jest uwarunkowane przyznaniem przez Ministerstwo Zdrowia środków finansowych umożliwiających jego realizację.
§ 2
Podmiot leczniczy zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych o fakcie wygaśnięcia umowy z NFZ. Niniejsza Umowa będzie podlegać rozwiązaniu w sytuacji kiedy w okresie jej realizacji wygaśnie umowa zawarta przez Podmiot leczniczy z NFZ i nie ulegnie ona przedłużeniu.
Podmiot leczniczy ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody majątkowe i niemajątkowe jakie mogą wyniknąć ze świadczonych przez niego w ramach niniejszej umowy usług medycznych zarówno wobec Zamawiającego, jak również wobec uczestników Projektu, i w tym zakresie zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich wynikłych z jej działania zobowiązań. W szczególności Podmiot leczniczy ponosić będzie wyłączną odpowiedzialność za szkody majątkowe i niemajątkowe uczynione uczestnikom Projektu na skutek błędów w sztuce lekarskiej, na skutek zakażenia itp.
W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez uczestników programu w ramach realizacji niniejszej Umowy jakichkolwiek roszczeń związanych ze świadczonymi przez Podmiot leczniczy na podstawie niniejszej Umowy usługami medycznymi, Podmiot leczniczy zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów jakie poniesie z tego tytułu Zamawiający.
§ 3
Podmiot leczniczy oświadcza, że zapewnia udzielanie świadczeń oraz badań w taki sposób, aby był do nich dostęp w godzinach popołudniowych i wieczornych co najmniej … razy w tygodniu, a także w soboty co najmniej … razy w miesiącu.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji medycznej i sprawozdawczości statystycznej według zasad obowiązujących w Podmiocie leczniczym, z uwzględnieniem dokumentacji wymaganej w programie określonej w załączniku nr 2.
Świadczenia udzielane w ramach programu nie mogą być rozliczane w ramach kontraktu Podmiotu leczniczego z Narodowym Funduszem Zdrowia.
Podmiot leczniczy oświadcza, że posiada uprawnienia i spełnia wymagania do prowadzenia działalności w zakresie świadczeń zdrowotnych objętych umową oraz wyraża zgodę na poddanie się kontroli upoważnionych przedstawicieli Ministerstwa Zdrowia oraz Zamawiającego w zakresie objętym umową.
§ 4
Umowa obowiązuje w okresie od dnia podpisania do 30.06.2023 roku lub do wyczerpania wartości umowy wskazanej w par. 5 ust. 1.
W przypadku przedłużenia trwania Projektu Umowa z Podmiotem leczniczym obowiązuje do dnia zakończenia Projektu zgodnie z umową z Ministerstwem Zdrowia.
Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
Podmiot leczniczy nie dopełni obowiązków wynikających z umowy;
zaleganiem z dostarczeniem dokumentacji rozliczeniowej o której mowa w par. 5 pkt. 3, przez dwa okresy kwartalne;
Podmiotowi leczniczemu wygasła umowa podpisana z Narodowym Funduszem Zdrowia i nie została przedłużona;
w trakcie realizacji umowy okaże się, że personel medyczny Podmiotu leczniczego wykonujący przedmiot umowy nie posiada lub utracił wymagane kwalifikacje;
w trakcie realizacji Projektu na etapie sprawozdawczości Zamawiający posiądzie wiedzę, że Podmiot leczniczy przedstawiła nieprawdziwe lub niezgodne ze stanem faktycznym dane lub informacje w przekazanej Zamawiającemu dokumentacji medycznej tj. np. ankiecie oraz dokumentacji poświadczającej udzielenie świadczenia;
Podmiot leczniczy popełni w czasie trwania Umowy przestępstwo, które uniemożliwia dalsze świadczenie usług zdrowotnych;
w trakcie realizacji Projektu nastąpi rozwiązanie umowy o dofinansowanie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Ministerstwem Zdrowia, skutkujące przerwaniem realizacji projektu oraz przepływu środków finansowych;
wystąpią inne okoliczności skutkujące naruszeniem aktualnie obowiązujących przepisów.
Podmiot leczniczy może rozwiązać niniejszą Umowę, na piśmie, za wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia z uzasadnieniem przyczyny.
Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę, na piśmie, za wypowiedzeniem z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia bez podawania przyczyn.
Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia stron.
§5
Maksymalna wartość umowy wynosi 170.020,00 zł. Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku, gdy w czasie realizacji programu pojawi się możliwość kwalifikacji do programu większej ilości pacjentów. Zmiana wartości umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
Za świadczenia będące przedmiotem umowy Podmiotowi leczniczemu przysługuje wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości faktycznie wykonanych wizyt i porad oraz poniższych stawek:
Pacjentki z grupy 1 – Limfadenektomia pachowa ALND i chirurgiczne leczenie raka piersi:
- Wizyta fizjoterapeutyczna 1 – badanie przed zabiegiem 91,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 2 – świadczenie po zabiegu operacyjnym (2 wizyty), 52,00 zł brutto za jedną wizytę
- wizyta fizjoterapeutyczna 3 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym, 1 miesiąc po zabiegu, 53,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 4 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym – 4-6 miesięcy po zabiegu, 58,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 5 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym – 10-12 miesięcy po zabiegu 84,00 zł brutto
Pacjentki z grupy 2a - Zabieg z biopsją węzła wartowniczego SLNB i chirurgicznym leczeniu raka piersi:
- wizyta fizjoterapeutyczna 1 – badanie przed zabiegiem 66,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 2 – świadczenie po zabiegu operacyjnym (2 wizyty), 49,00 zł brutto za jedną wizytę
- wizyta fizjoterapeutyczna 3 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym, 1 miesiąc po zabiegu, 46,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 4 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym – 5-6 miesięcy po zabiegu, 46,00 zł brutto
Pacjentki z grupy 2b zabieg z biopsją węzła wartowniczego SLNB i chirurgicznym leczeniu raka piersi z późniejszym zastosowaniem radioterapii:
- Wizyta fizjoterapeutyczna 1 – badanie przed zabiegiem 66,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 2 – świadczenie po zabiegu operacyjnym (2 wizyty), 49,00 zł brutto za jedną wizytę
- wizyta fizjoterapeutyczna 3 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym, 1 miesiąc po zabiegu i 1 dzień przed radioterapią, 103,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 4 - badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym, w dniu zakończenia radioterapii, 103,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 4 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym – 4-6 miesięcy po zakończeniu radioterapii, 94,00 zł brutto
- wizyta fizjoterapeutyczna 5 – badanie kontrolne po zabiegu operacyjnym – 10-12 miesięcy po zakończeniu radioterapii, 94,00 zł brutto
Zajęcia ruchowe po chirurgicznym leczeniu raka piersi, 45,00 zł brutto za pacjenta,
Warsztaty psychologiczne po chirurgicznym leczeniu raka piersi 36,00 zł brutto za pacjenta,
Porada psychologiczna po chirurgicznym leczeniu raka piersi 86,00 zł brutto za poradę,
Porada dietetyczna po chirurgicznym leczeniu raka piersi 66,00 zł brutto za poradę,
Podstawą wypłaty wynagrodzenia Podmiotowi leczniczemu, będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT wraz z kompletną i prawidłowo wypełnioną dokumentacją (w oryginale), dotyczącą udzielonych w danym kwartale świadczeń przez personel medyczny, zgodnie z dokumentacją stanowiącą załączniki do Umowy o współpracy tj:
Załącznik nr 1 do umowy Zestawienie stawek jednostkowych
Załącznik nr 2 do umowy (Załącznik 2 do SWKO) Szczegółowy opis realizacji świadczeń
Załącznik nr 3 do umowy Ankieta efektów edukacji - dietetyk
Załącznik nr 4 do umowy Ankieta fizjoterapeuta
Załącznik nr 5 do umowy Ankieta psycholog
Załącznik nr 6 do umowy Ankieta uczestnika projektu (SL2014)
Załącznik nr 7 do umowy Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 8 do umowy Oświadczenie uczestnika projektu
Załącznik nr 11 do umowy Potwierdzenie otrzymania rękawa kompresyjnego
Załącznik nr 12 do umowy Oświadczenie lekarza i uczestnika projektu o udzielonym świadczeniu zdrowotnym
Załącznik nr 13 do umowy Opis treningu dla pacjentek
Załącznik nr 14 do umowy Karta dietetyk grupa 1
Załącznik nr 15 do umowy Karta dietetyk grupa 2a
Załącznik nr 16 do umowy Karta dietetyk grupa 2b
Załącznik nr 17 do umowy Karta fizjoterapeutyczna grupa 1
Załącznik nr 18 do umowy Karta fizjoterapeutyczna grupa 2a
Załącznik nr 19 do umowy Karta fizjoterapeutyczna grupa 2b
Załącznik nr 20 do umowy Karta psychologiczna grupa 1
Załącznik nr 21 do umowy Karta psychologiczna grupa 2a
Załącznik nr 22 do umowy Karta psychologiczna grupa 2b
Załącznik nr 23 do umowy Oświadczenie aktywność zawodowa
Załącznik nr 24 do umowy Lekarska karta kwalifikacyjna
Dodatkowo Podmiot leczniczy zobligowany będzie do zgromadzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji dotyczącej personelu tj. wypełnionych:
Załącznik nr 9 do umowy UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Załącznik nr 10 do umowy ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podmiot leczniczy jest zobowiązana do przesłania dokumentacji rozliczeniowej wskazanej w ust. 3 do 10 dnia miesiąca następującego po końcu kwartału.
Zamawiający w terminie do 14 dni od daty otrzymania dokumentacji rozliczeniowej, prześle do placówki Podmiotu leczniczego informację o akceptacji lub koniecznej korekcie tej dokumentacji.
Informacja od Zamawiającego o zaakceptowaniu rozliczenia kwartalnego, jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Podmiot leczniczy.
Podmiot leczniczy powinien przekazać Fakturę VAT Zamawiającemu jednorazowo po każdym kwartalnym okresie świadczenia usług po akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego.
Podmiot leczniczy zobowiązana jest wystawić Fakturę VAT dla:
Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego,
ul. Dębinki 7;
00-000 Xxxxxx,
XXX 000-00-00-000.
Faktura VAT będzie płatna przelewem na wskazany przez Podmiot leczniczy rachunek bankowy, w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia. Nr rachunku ………………………………………………………………………………………………………………………………………………Zmiana nr rachunku bankowego wymaga podpisania aneksu do Umowy.
Podmiot leczniczy zobowiązany jest do przesłania faktury VAT na adres:
Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Centralny Rejestr Faktur
xx. Xxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx,
pod rygorem uznania jej za nie dostarczoną.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się do nie dokonywania sprzedaży lub cesji ewentualnych zadłużeń Zamawiającego, bez jego zgody, a także nie zawierania umów poręczenia za wykonanie zobowiązań przez Xxxxxxxxxxxxx oraz innych umów podobnego rodzaju ze skutkiem przeniesienia wszystkich wierzytelności należnych od Zamawiającego na osoby trzecie, pod rygorem nieważności.
§ 6
Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w stosunku do treści oferty, w tym zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy, o ile zostanie spełniony jeden z następujących warunków:
w sytuacji zaistnienia siły wyższej;
gdy konieczność zmiany spowodowana jest zaistnieniem niezawinionych przez strony okoliczności, których nie można było przy dołożeniu należytej staranności przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;
utraty przez Zamawiającego źródła finansowania zamówienia w całości lub części, jak również w przypadku przesunięcia źródeł finansowania zamówienia;
zmian po zawarciu umowy przepisów prawa lub wprowadzenia nowych przepisów prawa powodujących konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do przedmiotu zamówienia;
wydłużenia okresu realizacji projektu w wyniku zmiany do umowy o dofinansowanie;
zmian w zakresie sposobu realizacji projektu, w tym sprawozdawczości oraz dokonywania płatności wynikających z aktualizacji lub zmian w Wytycznych kwalifikowalności, tudzież na skutek stanowisk Ministerstwa Zdrowia przekazanych Zamawiającemu;
w sytuacji ryzyka nieosiągnięcia wskaźników projektu tj. kiedy realizacja świadczenia zdrowotnego przez Podmiot leczniczy jest niższa od założeń wynikających z zapisów umowy;
zmiany w treści załączników do umowy wymaganych jako dokumentacja potwierdzająca realizację przedmiotu umowy.
Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian postanowień umowy, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Placówki POZ do dokonania takich zmian.
Ewentualna zmiana postanowień umowy nastąpi z uwzględnieniem wpływu, jaki wywiera wystąpienie okoliczności uzasadniającej modyfikację na dotychczasowy kształt zobowiązania umownego.
§ 7
Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 z dnia 19 maja 2015 r., nr WER/MZ/DO/2015, z późn. zm., zawartego pomiędzy Powierzającym a Instytucją Pośredniczącą oraz w związku z art. 28 RODO, Zamawiający powierza Podmiotowi leczniczemu przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Powierzającego, na warunkach i celach opisanych w niniejszym paragrafie w ramach zbiorów:
Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój;
Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z obszarem zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój;
Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie
w odniesieniu do zbioru Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój:
rozporządzenia nr 1303/2013;
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, xxx. 000 x xxxx, xx,) zwanego dalej „rozporządzeniem nr 1304/2013”;
ustawy wdrożeniowej;
w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:
rozporządzenia nr 1303/2013;
rozporządzenia UE) nr 1304/2013;
ustawy wdrożeniowej;
rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Podmiot leczniczy a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str. 1).
Przetwarzanie danych osobowych w zbiorach, o których mowa w ust. 1 jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
5. Podmiot leczniczy zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
6. Podmiot leczniczy ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Zamawiającego za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową.
7. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane przez Podmiot leczniczy wyłącznie w celu aplikowania o środki europejskie i realizacji Projektu, w szczególności potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania świadczeń medycznych uczestnikom Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych.
8. Przy przetwarzaniu danych osobowych Podmiot leczniczy zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie o ochronie danych osobowych, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.
9. Podmiot leczniczy nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.
10. Podmiot leczniczy, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w Systemie Obsługi Wniosków Aplikacyjnych i SL2014.
11. Zamawiający w imieniu Powierzającego umocowuje Podmiot leczniczy do powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z audytem, kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością oraz działaniami informacyjno-promocyjnymi prowadzonymi w ramach Programu, pod warunkiem niewyrażenia sprzeciwu przez Instytucję Pośredniczącą w terminie 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia informacji o zamiarze powierzania przetwarzania danych osobowych do Instytucji Pośredniczącej i pod warunkiem, że Podmiot leczniczy zawrze z każdym podmiotem, któremu powierza przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu.
12. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Podmiot leczniczy, a, by podmioty świadczące usługi na jego rzecz zagwarantowały wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, który odpowiadał będzie ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych tak, aby przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
13. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Podmiot leczniczy, do wskazania w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 11, że podmiot świadczący usługi na jego rzecz ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec administratora, za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy o ochronie danych
osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
14. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Podmiot leczniczy, by podmioty świadczące usługi na jego rzecz, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 11 prowadziły rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO.
15. Zakres danych osobowych powierzanych przez Podmiot leczniczy podmiotom, o których mowa
w ust. 11, powinien być adekwatny do celu powierzenia oraz każdorazowo indywidualnie dostosowany przez Podmiot leczniczy, przy czym zakres nie może być szerszy niż zakres określony w załączniku nr 6 do umowy.
16. Podmiot leczniczy przekaże Instytucji Pośredniczącej wykaz podmiotów, o których mowa w ust. 11, za każdym razem, gdy takie powierzenie przetwarzania danych osobowych nastąpi, a także na każde jej żądanie. Wykaz podmiotów będzie zawierał, co najmniej, nazwę podmiotu oraz dane kontaktowe podmiotu.
17. Podmiot leczniczy prowadzi rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO.
18. Podmiot leczniczy przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych przygotowuje dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę i bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, które uwzględniają warunki przetwarzania w szczególności te, o których mowa w art. 32 RODO.
19. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone jedynie osoby upoważnione przez
Podmiot leczniczy oraz przez podmioty, o których mowa w ust. 11, posiadające imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
20. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Podmiot leczniczy, by osoby upoważnione przez niego do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Podmiot leczniczy.
21. Zamawiający, w imieniu Powierzającego, umocowuje Podmiot leczniczy do wydawania i odwoływania osobom, o których mowa w ust. 19, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. Upoważnienia przechowuje Podmiot leczniczy w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 9 i 10 do umowy. Zamawiający dopuszcza stosowanie przez Podmiot leczniczy innych wzorów niż określone odpowiednio w załączniku nr 9 i 10 do umowy. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wydaje wyłącznie Powierzający.
22. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 21, są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak
niż do dnia, o którym mowa w § 18 ust. 3. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania stosunku prawnego łączącego Podmiot leczniczy z osobą wskazaną w ust. 19. Podmiot leczniczy winien posiadać przynajmniej jedną osobę legitymującą się imiennym upoważnieniem do przetwarzania danych osobowych odpowiedzialną za nadzór nad zarchiwizowaną dokumentacją do dnia zakończenia jej archiwizowania.
23. Zamawiający, w imieniu Powierzającego, umocowuje Podmiot leczniczy do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 11, do wydawania oraz odwoływania osobom, o których mowa w ust. 19, upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1 pkt 1. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Podmiot leczniczy w tym zakresie. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, wydaje wyłącznie Powierzający.
24. Zamawiający, w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx, umocowuje Podmiot leczniczy do określenia wzoru upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzoru odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych przez podmioty, o których mowa w ust. 11.
25. Zamawiający w imieniu Powierzającego zobowiązuje Podmiot leczniczy do zobowiązania podmiotów, o których mowa w ust. 11, by osoby upoważnione przez te podmioty do przetwarzania danych osobowych zobowiązane zostały do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji o stosowanych sposobach ich zabezpieczenia, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z danym podmiotem.
26. Zamawiający, w imieniu Powierzającego, zobowiązuje Podmiot leczniczy do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14
RODO.
27. W celu zrealizowania, wobec uczestnika Projektu, obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i art. 14 RODO, Podmiot leczniczy jest zobowiązany odebrać od uczestnika Projektu oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 8 do umowy. Oświadczenia przechowuje Podmiot leczniczy w swojej siedzibie lub w innym miejscu, w którym są zlokalizowane dokumenty związane z Projektem. Zmiana wzoru oświadczenia nie wymaga aneksowania umowy.
28. Zamawiający, w imieniu Powierzającego, umocowuje Podmiot leczniczy do takiego formułowania umów zawieranych przez Podmiot leczniczy z podmiotami, o których mowa w ust. 11, by podmioty te były zobowiązane do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązków informacyjnych wynikających z art. 13 i art. 14 RODO.
29. Podmiot leczniczy jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy danych osobowych przetwarzanych przez mające do nich dostęp osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich zabezpieczenia.
30. Podmiot leczniczy niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o:
1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 32;
2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych
osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, Europejskim Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi,
policją lub przed sądem;
3) wynikach kontroli prowadzonych przez podmioty uprawnione w zakresie przetwarzania
danych osobowych wraz z informacją na temat zastosowania się do wydanych zaleceń, o których mowa w ust. 41.
31. Podmiot leczniczy zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Pośredniczącej lub Powierzającemu, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i osoby przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
32. Podmiot leczniczy, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu
naruszenia, zgłosi Instytucji Pośredniczącej każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO zawierać informacje
umożliwiające Powierzającemu określenie czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli informacji, o których mowa w art. 33 ust. 3 RODO nie da się udzielić w tym samym czasie, Podmiot leczniczy może je udzielać sukcesywnie bez zbędnej zwłoki.
33. W przypadku wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych, mogącego powodować w ocenie Powierzającego wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, Podmiot leczniczy na wniosek Instytucji Pośredniczącej zgodnie z zaleceniami Powierzającego bez zbędnej zwłoki zawiadomi osoby, których naruszenie ochrony danych osobowych dotyczy, o ile Instytucja Pośrednicząca o to wystąpi.
34. Podmiot leczniczy pomaga Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 RODO.
35. Podmiot leczniczy pomaga Instytucji Pośredniczącej i Powierzającemu wywiązać się z obowiązku
odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO.
36. Podmiot leczniczy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nich upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli lub audytu zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz z umową. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co
najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
37. W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą lub Powierzającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Podmiot leczniczy obowiązków wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, RODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych lub z umowy, Podmiot leczniczy umożliwi Instytucji Pośredniczącej, Powierzającemu lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w celu określonym w ust. 36.
38. Kontrolerzy Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego, lub podmiotów przez nich upoważnionych, mają w szczególności prawo:
1) wstępu, w godzinach pracy Podmiot leczniczy, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych
osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz umową;
2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez osoby upoważnione do przetwarzania
danych osobowych, przedstawiciela Podmiot leczniczy oraz pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;
4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych.
39. Uprawnienia kontrolerów Instytucji Pośredniczącej, Powierzającego lub podmiotu przez nich upoważnionego, o których mowa w ust. 38, nie wyłączają uprawnień wynikających z wytycznych
w zakresie kontroli wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
40. Podmiot leczniczy może zostać poddany kontroli lub audytowi zgodności przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych z ustawą o ochronie danych osobowych, RODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącymi ochrony danych osobowych w miejscach, w których są one przetwarzane przez instytucje uprawnione do kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów.
41. Podmiot leczniczy zobowiązuje się zastosować zalecenia dotyczące poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzone w wyniku kontroli lub audytu przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą, Powierzającego lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów.
42. Zamawiający w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx zobowiązuje Podmiot leczniczy, do zastosowania
odpowiednio ustępów 36-41 w stosunku do podmiotów świadczących usługi na jego rzecz, którym powierzył przetwarzanie danych osobowych w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 11.
43. Podmiot leczniczy nie zbiera danych osobowych od uczestnika projektu, które występują w zbiorze Zbiór danych osobowych z ZUS. Dane ze zbioru mogą zostać przekazane Podmiot leczniczy, po zweryfikowaniu w krajowym rejestrze ZUS osób objętych wsparciem w projekcie, w celu potwierdzenia kwalifikowalności udziału uczestników w Projekcie.
§ 8
Podmiot leczniczy zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Podmiotu leczniczego, w siedzibie podmiotu, jak i w miejscu realizacji Projektu, przy czym niektóre czynności kontrolne mogą być prowadzone w siedzibie podmiotu kontrolującego na podstawie danych i dokumentów zamieszczonych w SL2014 i innych dokumentów przekazywanych przez Podmiot leczniczy, w okresie do 31 grudnia 2029 roku.
Podmiot leczniczy zapewnia Zamawiającemu oraz podmiotom, o których mowa w ust. 1, prawo wglądu we wszystkie dokumenty związane, jak i niezwiązane z realizacją Projektu, w tym dane osób lub podmiotów, które w wyniku rekrutacji przeprowadzonej do Projektu nie zostały objęte wsparciem, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne przez cały okres ich przechowywania tj. do 31 grudnia 2029 roku.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdej kontroli prowadzonej przez inne niż Zamawiający uprawnione podmioty, w ramach której weryfikacji podlegają wydatki rozliczane w Projekcie. Podmiot leczniczy przekaże do Instytucji Zamawiającemu kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem wyników ww. kontroli w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania.
Ustalenia Zamawiającego oraz podmiotów, o których mowa w ust. 1, mogą prowadzić do korekty wydatków kwalifikowalnych rozliczonych w ramach Projektu.
W uzasadnionych przypadkach w wyniku kontroli są wydawane zalecenia pokontrolne, a Podmiot leczniczy jest zobowiązany do podjęcia w określonym w nich terminie działań naprawczych.
§ 9
Podmiot leczniczy zobowiązuje się do przedstawiania na wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu, w terminie określonym w wezwaniu, jednak nie krótszym niż 5 dni roboczych.
Podmiot leczniczy jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badanie ewaluacyjne na zlecenie Zamawiającego lub innego podmiotu który zawarł umowę lub porozumienie z Zamawiającym na realizację ewaluacji. Podmiot leczniczy jest zobowiązany do udzielania każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji Projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego.
§ 10
Podpisanie przez Podmiot leczniczy niniejszej Umowy jest równoznaczne z przystąpieniem jej do udziału w Projekcie oraz zakwalifikowanie Podmiotu leczniczego jako uczestnika ww. Projektu.
Podpisanie przez Podmiot leczniczy niniejszej umowy jest równoznaczne z deklaracją przestrzegania zapisów projektu „Profilaktyka obrzęku limfatycznego po leczeniu raka piersi w województwach pomorskim, warmińsko-mazurskim, kujawsko-pomorskim” POWR.05.01.00-00-0032/20”.
Podmiot leczniczy zobowiązuje się także do zamieszczenia w swojej siedzibie materiałów informacyjnych dotyczących Projektu i źródeł jego finansowania, które dostarcza Zamawiający.
§ 11
W razie rozwiązania lub ustania Umowy o współpracy Podmiot leczniczy zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu dokumentację medyczną i inne materiały jakie sporządziła, zebrała, opracowała lub otrzymała w trakcie trwania Umowy w związku z jej wykonywaniem.
§ 12
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
W przypadku powstania sporu wynikłego podczas realizacji Umowy, strony dążyć będą do polubownego jego rozwiązania. Przy braku polubownego rozwiązania sporu będzie on rozstrzygany przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Prawa i obowiązki stron wynikające z niniejszej Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Opis świadczeń zgodnie z załącznikiem 18 Zestawienie stawek jednostkowych
Załącznik nr 2 Szczegółowy opis realizacji świadczeń
Załącznik nr 3 Ankieta efektów edukacji - dietetyk
Załącznik nr 4 Ankieta fizjoterapeuta
Załącznik nr 5 Ankieta psycholog
Załącznik nr 6 Ankieta uczestnika projektu (SL2014)
Załącznik nr 7 Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 8 Oświadczenie uczestnika projektu
Załącznik nr 9 Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 10 Odwołanie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych
Załącznik nr 11 Potwierdzenie otrzymania rękawa kompresyjnego
Załącznik nr 12 Oświadczenie lekarza i uczestnika projektu o udzielonym świadczeniu zdrowotnym
Załącznik nr 13 Opis treningu dla pacjentek
Załącznik nr 14 Karta dietetyk grupa 1
Załącznik nr 15 Karta dietetyk grupa 2a
Załącznik nr 16 Karta dietetyk grupa 2b
Załącznik nr 17 Karta fizjoterapeutyczna grupa 1
Załącznik nr 18 Karta fizjoterapeutyczna grupa 2a
Załącznik nr 19 Karta fizjoterapeutyczna grupa 2b
Załącznik nr 20 Karta psychologiczna grupa 1
Załącznik nr 21 Karta psychologiczna grupa 2a
Załącznik nr 22 Karta psychologiczna grupa 2b
Załącznik nr 23 Oświadczenie aktywność zawodowa
Załącznik nr 24 Lekarska karta kwalifikacyjna
Podmiot leczniczy
|
Zamawiający |