Umowa nr _____________________ Usługi w zakresie odpadów medycznych
Załącznik nr 1 do SWZ
Postępowanie nr: 110/2024/PN
Projektowane postanowienia umowy
Umowa nr _____________________
Usługi w zakresie odpadów medycznych
zawarta w dniu _______________w Gdańsku pomiędzy:
7 Szpitalem Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Gdańsku, ul. Xxxxxxx 000, 00 – 000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000011955, o numerze identyfikacji podatkowej (NIP): 584 – 233 – 40 – 17, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxxxx XXXXXXX – Komendanta
zwanym dalej Zamawiającym,
a
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NIP _____________________________________ REGON _________________________________________
działającej na podstawie wpisu do KRS nr ______________________________________ / wpisu do ewidencji działalności gospodarczej nr ewidencyjny __________________ prowadzonej przez ______________________
reprezentowanym przez:
_____________________________________– __________________________________________________
_____________________________________ - __________________________________________________
zwaną/ym dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie Stronami.
Umowa została zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 110/2024/PN w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2020) [zwanej dalej także „Pzp”].
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usługi polegającej na odbiorze, wywozie i utylizacji odpadów medycznych, obejmujących w szczególności następujące zadanie :
odbiór odpadów transportem Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx,
unieszkodliwianie odpadów pochodzących z działalności służb medycznych - odpadów niebezpiecznych oznaczonych kodami: 18 01 02*, 18 01 03*, 18 01 06*, 16 02 11*, 16 02 13* (sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu z dnia 02.02.2020 r. w sprawie katalogu odpadu – Dz.U.2020.10),
załadunek odpadów leży po stronie Wykonawcy przy pomocy pracownika odpowiedzialnego za ważenie i przekazywanie odpadów do utylizacji.
dowodem odbioru odpadów przez Wykonawcę będzie Karta Przekazania Odpadu, wystawiona w systemie BDO.
Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy określają:
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ),
Oferta
Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy i w przypadku realizacji zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego aktualną umowę obowiązującą na okres realizacji niniejszego zamówienia oraz decyzję w zakresie, w którym podwykonawca będzie realizował zamówienie.
Wykonawca zobowiązuje się przeszkolić pracowników wyznaczonych przez Zamawiającego w zakresie gromadzenia, transportu wewnętrznego i składowania odpadów.
Wykonawca zapewnia realizację umowy z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 o odpadach (Dz.U.2023.0.1587 t.j.) i ponosi odpowiedzialność za przyjęte odpady w zakresie określonym przepisami ww. ustawy.
§ 2
Warunki ogólne
Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą na podstawie ilości odebranych odpadów mierzonych w kg bez względu na rodzaj odpadów. Rozliczenie prowadzone będzie w cyklach miesięcznych. Wykonawca zapewni transport do odbioru worków lub pojemników z odpadami niebezpiecznymi na swój koszt, samochodami przystosowanymi do tego typu ładunków oraz ich utylizację.
§ 3
Karta Przekazania Odpadów
Każdy odbiór odpadów medycznych musi być potwierdzony przez zatwierdzenie Karty Przekazania Odpadów (KPO) w systemie BDO (Bazy Danych o Produktach i Opakowaniach oraz o Gospodarce Odpadami). Zatwierdzona Karta Przekazania Odpadu będzie podstawą do wystawienia faktury.
§ 4
Transport i utylizacja
Ważenie odpadów przez pracownika Zamawiającego, odbywać się będzie każdorazowo na wadze umiejscowionej w kontenerze chłodniczym dostarczonym przez Wykonawcę. Wagę dostarczy Zamawiający.
Transport musi odbywać się pojazdami przystosowanymi do transportu odpadów niebezpiecznych spełniających wszelkie wymagania zgodnie z ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U.2022.0.2147 t.j.) oraz obsługiwany przez wykwalifikowany personel. Wykonawca zobowiązuje się do załadunku odpadów.
Odpady medyczne muszą być unieszkodliwiane poprzez termiczne przekształcenie w spalarniach zlokalizowanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 5
Odbiór i wywóz odpadów
Wykonawca będzie dokonywał odbioru i wywozu odpadów niebezpiecznych minimum dwa raz w tygodniu we wtorki i czwartki po godzinie 09.00. W przypadku gdyby ilość pozostawionego wolnego miejsca w kontenerze, uniemożliwiała Zamawiającemu gromadzenie powstałych odpadów niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest do częstszego odbioru odpadów medycznych. Wykonawca nie może dopuścić do zakłócenia gromadzenia odpadów w kontenerze z uwagi na pozostawienie zbyt małej wolnej przestrzeni do ich gromadzenia. Sytuację taką należy traktować w kategorii wyjątku (sytuacji doraźnej). W przypadku stwierdzenia takiej sytuacji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności natychmiastowego opróżnienia kontenera, która musi nastąpić w następnym dniu po zgłoszeniu takiego odbioru interwencyjnego. Wykonawca przy każdym odbiorze, zobowiązany jest do całościowego zabrania zgromadzonych w kontenerze odpadów – nie dopuszcza się odbioru częściowego. Za nieprzestrzeganie ww. harmonogramu odbioru odpadów lub brak reakcji na interwencyjne opróżnienie kontenera, Zamawiający będzie naliczał kary umowne za każdy dzień zwłoki.
Zamawiający zobowiązuje się zapewnić swobodny dostęp do worków znajdujących się w miejscu składowania na terenie Zamawiającego. W przypadku zmiany warunków dojazdu do wyznaczonego miejsca Zamawiający zobowiązany jest przenieść je w miejsce dogodne dla pojazdu i o tym fakcie zawiadomić Wykonawcę. Karty Przekazania Odpadów wystawia pracownik wyznaczony przez Zamawiającego.
Pracownik Wykonawcy poświadczy każdorazowo odbiór ilości odpadów Zamawiającego poprzez zatwierdzenie KPO w systemie BDO.
§ 6
Kontener
Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na swój koszt kontenera do przechowywania odpadów medycznych we wskazane przez Zamawiającego miejsce do jego posadowienia. Dostarczony i posadowiony przez Wykonawcę kontener chłodniczy (przenośne urządzenie chłodnicze) do magazynowania odpadów, będzie odpowiadać następującym parametrom:
pojemność przenośnego urządzenia chłodniczego – kontener - chłodnia minimum 20 stopowy (długość minimalna 6 metrów, umożliwiający składowanie odpadów),
wyposażony w sprawny agregat chłodniczy pozwalający na utrzymanie stałej temperatury poniżej 10ºC (230 V / 400 V),
posiadać wnętrze wykonane z materiałów gładkich, łatwo zmywalnych i umożliwiających dezynfekcję, być zabezpieczone przed dostępem owadów, gryzoni oraz innych zwierząt oraz być zabezpieczone przed dostępem osób nieupoważnionych (zgodnie z § 7 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 5.10.2017 r. – dotyczącego przenośnych urządzeń chłodniczych),
wyposażony w termometr wewnętrzny.
W przypadku awarii agregatu chłodniczego, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii na swój koszt w ciągu 48 h pod rygorem naliczenia kar umownych za każdy dzień zwłoki (lub rozwiązaniem umowy) od chwili zgłoszenia e-mailem: __________________________ i potwierdzonego faksem na nr ____________________ . Naprawa agregatu musi zostać sprawdzona i potwierdzona podpisem pod „Protokołem z naprawy” przez pracownika Działu Logistyki 7 Szpitala Marynarki Wojennej w Gdańsku – Kierownika Sekcji Technicznej Logistyki: tel. 000 000 000. Moment w którym pracownik potwierdzi prawidłowe działanie agregatu, uznaje się za usunięcie awarii.
§ 7
Obowiązki stron
Obowiązki Zamawiającego w zakresie posadowienia kontenera:
udostępni nieodpłatnie teren na posadowienie kontenera,
doprowadzi zasilanie w energię elektryczną, koszty energii po stronie Zamawiającego;
Obowiązki Wykonawcy w zakresie posadowienia kontenera:
dostarczyć na swój koszt w trakcie trwania umowy kontener, o którym mowa w § 6 pkt 1 w terminie 12 dni od zawarcia umowy,
utwardzić teren na którym posadowiony będzie kontener w terminie 12 dni od zawarcia umowy,
zabezpieczyć na swój koszt dźwig do posadowienia kontenera,
realizować na swój koszt przeglądy i naprawy agregatu chłodniczego,
w terminie 3 dni po zakończeniu obowiązywania umowy Wykonawca na swój koszt zabierze z terenu szpitala kontener oraz zobowiązany jest do uporządkowania terenu.
§ 8
Ewidencja odpadów
Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do prowadzenia ewidencji odpadów na podstawie przekazanej Karty przekazania odpadów zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. 2013.21 z 08.01.2013 r. z późn. zm.).
Zamawiający oświadcza, że powołał następującą osobę do dokonywania wpisów ilości (kg) przekazanych odpadów do utylizacji: xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx tel. 000 000 000.
§ 9
Cena i warunki płatności
Za wykonanie przedmiotu umowy podanego w § 1 ust. 1 strony ustalają wynagrodzenie ilościowo – wartościowe:
kwota _____________ złotych (netto) za wywóz i utylizację odpadów medycznych 1kg
(słownie: __________________________________________________________)
wartość netto wymowy: ___________________________ PLN
w tym podatek VAT - 8%
kwota _____________ złotych (brutto) za wywóz i utylizację odpadów medycznych 1kg
(słownie: __________________________________________________________)
wartość brutto umowy: ___________________________ PLN
Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca w czasie trwania niniejszej umowy jest zobowiązany do wystawiania faktur za wykonanie usług w okresach miesięcznych w terminie do 14 dni po zakończeniu miesiąca.
Termin płatności wynosi 60 dni, licząc od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu.
Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z konta bankowego Zamawiającego na następujące konto bankowe Wykonawcy: ___________________________________________________ .
Ustalone ceny w okresie trwania umowy nie ulegają zmianie.
§ 10
Odpowiedzialność Wykonawcy
Wykonawca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy w całości lub w części osobom trzecim, bez zgody Zamawiającego.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie usług objętych umową wynikających z Ustawy Prawa Ochrony Środowiska Dz. U. Nr 62 poz. 627 z późn. zm. z dnia 27.04.2001r. (tekst jednolity Dz.U.2013.1232).
§ 11
Nadzór
Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją przedmiotu umowy będzie pełnić: Xxxxxxxx XXXXXXXX – Kierownik Sekcji Technicznej Logistyki: tel. 000 000 000, adres e-mail: x.xxxxxxxx@0xxxx.xx .
Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy będzie pełnić: _____________________________ tel. ____________________________ .
§ 12
Prawo
Wykonawcy nie wolno przenieść praw ani obowiązków wynikających z Umowy na inną osobę, z zastrzeżeniem art. 54 ust. 5 i 6 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (Dz.U.2020.0.295 t.j.).
§ 13
Klauzula antykorupcyjna
Strony zobowiązują się, że ani Strony ani ich pracownicy lub przedstawiciele (i) nie będą oferować, dokonywać, obiecywać, autoryzować ani akceptować jakichkolwiek płatności lub przekazywać żadnych korzyści majątkowych, w tym między innymi łapówek, bezpośrednio lub pośrednio, urzędnikom państwowym, organom regulacyjnym ani nikomu innemu w celu wpływania, wywoływania bądź nagradzania działania, zaniechania lub wydania decyzji w celu zagwarantowania nieuzasadnionej korzyści lub uzyskania bądź zachowania źródła przychodów (ii) będą stosować się do wszelkich praw antykorupcyjnych i innych pokrewnych regulacji. Strony oraz ich pracownicy lub przedstawiciele nie będą dokonywać płatności ani ofiarować upominków osobom trzecim, w związku z wykonywaniem Umowy. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o naruszeniu postanowień niniejszego ustępu.
§ 14
Kary umowne
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto umowy zgodnie z § 9 pkt 2,
w przypadku opóźnienia odbioru i wywozu odpadów w terminach wskazanych w § 5 ust. 2 – 5 % wartości danego transportu za każdy dzień zwłoki,
w przypadku zwłoki w naprawie agregatu, w terminie wskazanym w § 6 ust. 2 w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki,
w przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązku wskazanego w § 7 ust. 2 ppkt a. lub b. w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki,
w przypadku zwłoki w wykonaniu obowiązku wskazanego w § 7 ust. 2 ppkt e. w wysokości 500,00 zł za każdy dzień zwłoki.
Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych w przypadku zalegania przez Zamawiającego z płatnością za wykonanie nie krócej niż za sześć pełnych okresów płatności.
Odsetki ustawowe będą regulowane zgodnie z Kodeksem Cywilnym i porozumieniem stron.
Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód.
Ustanowione w umowie odszkodowanie na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez stronę odpowiedzialną za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia tej strony z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną karę z dowolnej należności Wykonawcy.
Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30% wartości umowy.
§ 15
Odstąpienie, wypowiedzenie umowy
Zamawiający może odstąpić od umowy , jeżeli:
Wykonawca nie posiada ważnej decyzji na wykonywanie usługi w zakresie wywozu, utylizacji i unieszkodliwiania odpadów medycznych,
Wykonawca swoje prawa i obowiązki przeniósł na osobę trzecią, nie uzyskawszy na to pisemnej zgody Zamawiającego,
Wykonawca narusza inne istotne postanowienia umowy, a w szczególności świadczone usługi są nieodpowiedniej jakości,
nastąpiła utrata przez Wykonawcę koniecznych zezwoleń do realizacji usług objętych niniejszą umową,
Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął usługi w ciągu 2 dni od dnia podpisania umowy i nie rozpoczyna ich pomimo wezwania Zamawiającego.
Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 60 dni od dnia wystąpienia okoliczności wskazanych w ust.1.
Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę, z zachowaniem 90 dniowego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, za pomocą pisemnego oświadczenia przekazanego drugiej stronie.
W razie rozwiązania umowy przez Wykonawcę, Zamawiający dokona odbioru wykonanej usługi zapłaci wynagrodzenie za wykonanie faktyczne usługi, stosownie do postanowień niniejszej umowy.
§ 16
Okres realizacji
Umowa zostaje zawarta na okres 30 miesięcy od dnia 16.05.2024 r. do 15.11.2026 r. Nadto umowa obowiązuje do czasu usunięcia kontenera i uporządkowania terenu.
Zmiana warunków umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.
§ 17
Zmiana umowy
Umowa stanowi jedyne aktualnie obowiązujące porozumienie Stron w zakresie jej przedmiotu. Jakiekolwiek zmiany Umowy wymagają zgodnych oświadczeń Stron i mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany Umowy mogą mieć miejsce, tylko w zakresie przewidzianym dyspozycją art. 455 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w przypadku:
wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dn. 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,
obniżenia ceny jednostkowej przez Sprzedawcę.
§ 18
Zawiadomienia
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
Umowę niniejszą sporządzano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
__________________________________ __________________________________
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
Załącznik 1 – Formularz ofertowy