Aeroklub Ziemi LubuskiejPrzylep – Skokowa 18 66-015 Zielona Góra http://www.azl.pl telefon: +48 (68) 321 30 10fax: +48 (68) 321 30 11NIP 929-011-54-36, REGON 0000682465e-mail: przetarg@azl.pl
Aeroklub Ziemi Lubuskiej | telefon: x00 (00) 000 00 00 fax: x00 (00) 000 00 00 NIP 000-000-00-00, REGON 0000682465 |
Część II SIWZ: Istotne postanowienia Umowy | |
Nazwa zamówienia: | Dostawa 2 samolotów szkolnych dla Ośrodka Szkolenia Lotniczego Aeroklubu Ziemi Lubuskiej |
Zamawiający: | Aeroklub Ziemi Lubuskiej |
Numer referencyjny: | 1/AZL/2020 |
Rodzaj zamówienia: | Dostawy |
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
§1. [Przedmiot umowy]
1. Mocą niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu
……………………, dalej Samolot /Samoloty, na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr … do Umowy oraz zgodnie ze zobowiązaniem przyjętym na siebie przez Wykonawcę w treści oferty złożonej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy stanowiącej załącznik nr
…. do Umowy.
2. Samoloty, zgodne z wymaganiami Zamawiającego i spełniające określone przepisami prawa krajowego i unijnego standardy mają zostać wydane Zamawiającemu wraz z wszystkimi atestami, certyfikatami, pozwoleniami i innymi wymaganymi dokumentami dopuszczającymi dany samolot do lotu i pełnego użytkowania, zgodnego z jego przeznaczeniem.
3. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało sporządzenie pełnej dokumentacji odbiorowej oraz użytkowej, w tym procedury prowadzenia serwisu gwarancyjnego oraz świadczenie usługi serwisowej każdego dostarczonego statku powietrznego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Samoloty będą najpóźniej w chwili przekazania Zamawiającemu w stanie zdolnym do eksploatacji i zostaną wyposażone we wszystkie potrzebne dokumenty zgodnie z wymaganiami EASA które są niezbędne do dokonania ich rejestracji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz do przelotu z miejsca przekazania do kraju Kupującego.
5. Przedmiot sprzedaży nie będzie miał żadnych wad prawnych ani fizycznych, brak będzie ustawowych lub umownych ograniczeń w zbywaniu tego przedmiotu jak również osobom trzecim nie będą przysługiwać żadne prawa do tego przedmiotu, przedmiot sprzedaży zostanie przez Wykonawcę (albo przez dostawców lub podwykonawców Wykonawcy) wytworzony oraz jest (będzie) fabrycznie nowy.
6. Przedmiot niniejszego postępowania zostanie objęty umową leasingu na przedmiot zamówienia, zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Leasingodawcą, wyłonionym przez Zamawiającego w odrębnym postępowaniu przetargowym. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy sprzedaży przedmiotu niniejszego zamówienia trójstronnie, tj. pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą i Leasingodawcą, co Wykonawca zaakceptował przystępując do postępowania i zobowiązał się zawrzeć taką umowę.
7. Umowa, o której mowa w ust. 5 powyżej nie będzie sprzeczna z treścią SIWZ oraz przyjętymi przez Wykonawcę w formularzu oferty zobowiązaniami na etapie postępowania przetargowego poprzedzającego zawarcie Umowy.
8. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach umowy partnerstwa z Miastem Zielona Góra, w celu wspólnej realizacji projektu pn. „Modernizacja kształcenia zawodowego w Mieście Zielona Góra – projekty realizowane poza formułą ZIT”.
§2. [Czas i miejsce dostarczenia samolotu]
1. Strony przyjmują, iż Samoloty zostaną dostarczony Zamawiającemu, zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy.
2. Samolot 1 zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie tj. zgodnym
ze złożoną ofertą.
3. Termin dostawy drugiego samolotu nie będzie jednak dłuższy niż 120 dni od zawarcia Umowy.
4. Miejscem Odbioru Samolotu będzie: lotnisko Wykonawcy (dalej: „Miejsce Przekazania”).
5. Na okoliczność przekazania każdego Samolotu Zamawiającemu, Strony sporządzą protokół zdawczo – odbiorczy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Protokół będzie zawierać w szczególności: wykaz wszystkich przekazywanych dokumentów niezbędnych do eksploatacji samolotu, w tym: instrukcja użytkowania w locie (w języku polskim i angielskim), książka płatowca, książka silnika i śmigła, instrukcja obsługi technicznej, katalogi części zamiennych. o ile to możliwe również w języku polskim.
6. Z dniem sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego Samolotu, prawo własności Samolotu przechodzi na Leasingodawcę, a prawo korzystania z Samolotu przechodzi na Zamawiającego, ze wszystkimi prawami, obowiązkami i ryzykiem, które z tego wynikają. Od tej też chwili na Zamawiającego przechodzi ryzyko utraty lub uszkodzenia Samolotu.
7. W zakresie dostawy każdego Samolotu, Wykonawca umożliwia Zamawiającemu skorzystanie z usługi organizacji przebazowania przez załogę Wykonawcy – obejmuje wydanie Zamawiającemu pozwolenia na lot (Permit to Fly) wraz ze znakami rejestracyjnymi oraz opłaty administracyjne związane z tymczasową rejestracją danego Samolotu, co Wykonawca uwzględnił w cenie oferty złożonej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy.
§3. [Cena sprzedaży i warunki płatności]
1. Wynagrodzenie łączne należne Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy równe jest cenie określonej w Ofercie i wyraża się kwotą łączną:
Netto: ................. zł (słownie: )
VAT: ................. zł (słownie: )
Brutto: ................. zł (słownie: ...........................................................) (dalej: „cena
sprzedaży”),
w tym cena za 1 samolot:
Netto: ................. zł (słownie: )
VAT: ................. zł (słownie: )
Brutto: ................. zł (słownie: ).
2. Cena sprzedaży płatna będzie w częściach, w podziale na każdy samolot jednorazowo w całości przed wydaniem Zamawiającemu danego samolotu, w terminie uzgodnionym przez Strony i obejmuje realizację przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych niniejszą Umową.
3. W cenie sprzedaży Wykonawca zapewnia Zamawiającemu bieżąca obsługę techniczną oraz podstawową usługę serwisową i przeglądy gwarancyjne, o których mowa w §4.
4. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe kwoty oprócz podanej ust. 1 ceny sprzedaży netto.
5. Zapłata wynagrodzenia w sposób, o którym mowa powyżej dokonywana będzie na podstawie faktur proforma wystawionych przez Wykonawcę na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Technicznego danego Samolotu. Po dniu sporządzenia Protokołu zdawczo - odbiorczego Samolotu, Wykonawca wystawi fakturę VAT końcową, w terminie wynikającym z obowiązujących ustaw.
§4. [Odpowiedzialność za wady i przeglądy gwarancyjne]
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za:
a) prawidłową konstrukcję, materiał oraz wykonanie przedmiotu sprzedaży zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym w zakresie, właściwości techniczne tego przedmiotu, jak również
b) jego funkcjonowanie zgodnie z ustalonymi z Zamawiającym parametrami techniczno- eksploatacyjnymi.
2. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony na mocy niniejszej umowy Samolot (w odniesieniu do każdego Samolotu osobno), na okres 24 miesięcy liczony od daty sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego Samolotu albo na 500 godzin nalotu w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
3. Na części i wyposażenie każdego z dostarczonych Samolotów zamontowanego na jego pokładzie Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres wskazany w ofercie złożonej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy, tj.:
a) Awionika i instrumenty w kokpicie - okres gwarancji miesięcy;
b) Silnik - Gwarancja …………… miesięcy albo godzin, w zależności od tego
które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
c) Śmigło – Gwarancja …………… miesięcy albo …….. godzin, w zależności od tego które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Okresy gwarancji wskazane w pkt. a-c powyżej zaczynają biec od dnia sporządzenia protokołu zdawczo – odbiorczego danego Samolotu.
4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne, o których mowa w ust. 2-3. najpóźniej w dniu wydania danego Samolotu, a Zamawiający zobowiązuje się do stosowania zasad w nich określonych i użytkowania każdego z dostarczonych Samolotów zgodnie z instrukcją użytkowania w locie i innymi instrukcjami i
zaleceniami, przekazanymi przez Wykonawcę.
5. Odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
6. Obsługa gwarancyjna Samolotów będzie świadczona przez uprawniony serwis w miejscu wskazanym przez Wykonawcę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (dalej:
„Serwis gwarancyjny”), a Zamawiający dostarczy Samolot/y na miejsce przeglądu i naprawy na własny koszt. W przypadku gdy usługa gwarancyjna, będzie świadczona
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca będzie zobowiązany pokryć koszty dostarczenia Samolotu/ów, co winien uwzględnić w cenie oferty.
7. Wykonawca przystąpi do wymiany albo napraw gwarancyjnych Samolotu/ów niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia telefonicznego, potwierdzonego następnie za pomocą, poczty elektronicznej, lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu
…………..… godzin od zawiadomienia go o nieprawidłowościach w przedmiocie Umowy (rozpoczęcie naprawy) zgodnie ze zobowiązaniem przyjętym na siebie w ofercie złożonej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie umowy.
8. Wykonawca usunie wadę fizyczną nie później niż 14 dni od daty rozpoczęcia naprawy lub dostarczy wolny od wad przedmiot umowy najpóźniej w ciągu 90 dni od daty rozpoczęcia naprawy.
9. Przeglądy serwisowe w okresie gwarancji wliczone są w cenę przedmiotu umowy.
§5. [Przekazanie i odbiór samolotu]
1. Strony uzgadniają, iż:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykonać, zorganizować i pokryć koszty następujących czynności (w odniesieniu do każdego Samolotu):
a) przeprowadzenia w obecności Zamawiającego lotu próbnego w Miejscu Przekazania. Czas lotu próbnego może być podzielony na kilka lotów. Lot zostanie wykonany po zarejestrowaniu i wydaniu świadectwa zdatności do lotu oraz poświadczenia zdatności przez Urząd Lotnictwa Cywilnego, lub zapewnieniu przez Wykonawcę tymczasowych znaków samolotu, wraz z dokumentami umożliwiającymi jego rejestrację w kraju Zamawiającego,
b) udostępnić Zamawiającemu przedmiot sprzedaży przed jego wydaniem, w celu dokonania kontroli technicznych i akceptacji przez Zamawiającego,
c) Lot próbny zostanie wykonany na samolocie zarejestrowanym lub na PTF i zarejestrowaniu tymczasowym z ubezpieczeniem wykupionym przez Zamawiającego,
d) złożenia odpowiednich dokumentów do Urzędu Lotnictwa Cywilnego do rezerwacji znaków samolotu,
e) wydania przedmiotu sprzedaży Zamawiającemu w Miejscu Przekazania,
f) wykonania na rzecz Zamawiającemu niezbędnych do rejestracji czynności,
g) ustalenia wszelkich szczegółów związanych z transportem przedmiotu sprzedaży z miejsca wydania tego przedmiotu przez Wykonawcę na lotnisko docelowe w Przylepie - Zielona Góra,
h) dostarczyć Zamawiającemu, przed otrzymaniem płatności wskazanej w § 3 wszelkie informacje niezbędne do ubezpieczenia przedmiotu sprzedaży na czas transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
2) Zamawiający zobowiązany jest wykonać, zorganizować i pokryć koszty następujących czynności (w odniesieniu do każdego Samolotu):
a) sprawdzenia stanu technicznego i jakości przedmiotu sprzedaży (w szczególności podczas odbioru technicznego przedmiotu sprzedaży), w tym również w zakresie dokumentów niezbędnych do dokonania rejestracji przedmiotu sprzedaży w Polsce, dokonanie wszelkich czynności o charakterze prawnym jak i faktycznym niezbędnych do odbioru przedmiotu sprzedaży,
b) ubezpieczenia przedmiotu sprzedaży na okres transportu (przelotu) na lotnisko docelowe w Przylepie - Zielona Góra oraz wprowadzenia do swojego zakładu,
c) transportu (przelotu) samolotu na lotnisko docelowe w Przylepie - Zielona Góra
2. Strony zgodnie postanawiają, że:
a) w terminie do dnia …………… zostanie przedstawiony Samolot 1 w celu dokonania kontroli technicznych i akceptacji przez Zamawiającego,
b) nie później niż w terminie do 120 dni od zawarcia Umowy zostanie przedstawiony Samolot 2 w celu dokonania kontroli technicznych i akceptacji przez Zamawiającego,
c) pozytywny wynik lotu próbnego zostanie potwierdzony podpisaniem przez Wykonawcę i Zamawiającego Protokołu Odbioru Technicznego dla przekazywanego Samolotu.
d) wszelkie opóźnienie w gotowości Zmawiającego do odbioru technicznego przedmiotu sprzedaży automatycznie wydłuży termin realizacji umowy o czas opóźnienia, jednak nie dłużej niż o 30 dni.
e) Wykonawca w terminie do dnia , zgodnie z ofertą Wykonawcy
złożoną w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy, wyda Zamawiającemu Samolot 1.
f) Wykonawca w terminie do dnia 120, wyda Zamawiającemu Samolot 2.
g) Odebranie przedmiotu sprzedaży przez Zamawiającego zostanie potwierdzone podpisaniem bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx i
wykonawcę Protokołu Zdawczo – Odbiorczego dla odbieranego Samolotu.
3. Dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru końcowego, potwierdzający wywiązanie się przez Wykonawcę z jego obowiązków podczas prowadzenia serwisu gwarancyjnego, w zależności które zdarzenie nastąpi później.
§6. [Kary umowne]
1. Wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości:
3) 0,2% wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku niedostarczenia samolotu w określonym terminie za każdy dzień zwłoki,
4) 0,2 % wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku niedostarczenia samolotu zastępczego w terminie do 1 sierpnia 2020 r. za każdy dzień zwłoki,
5) 0,2% wartości zamówienia za każdy przypadek nie zastosowania się do czasu reakcji przyjętego przez Wykonawcę w ofercie poprzedzającej zawarcie umowy,
6) 20% wartości umowy brutto, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z własnej winy lub woli,
7) Maksymalna wysokość kar umownych, naliczanych z różnych tytułów, nie może przekroczyć 30% wartości umowy brutto wskazanej w § 3 ust. 1 umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Xxxxx umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów.
4. Naliczoną kwotę kary określonej w ust.1 Zamawiający może zaspokoić z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 7. [ZMIANY]
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy:
1) w zakresie wynagrodzenia z przyczyn niemożliwych wcześniej do przewidzenia lub, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności, gdy Wykonawca zaproponuje upusty;
2) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy(np. w wynik przekształcenia, przejęcia itp.);
3) w zakresie zmiany typu/modelu/numeru katalogowego danego towaru, jeżeli nie spowoduje to zmiany przedmiotu umowy;
4) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT nastąpi zmiana cen brutto proporcjonalnie do zmiany stawki VAT tak w przypadku podwyżki jak i obniżki.
5) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
6) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy lub umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;
7) zmiany, niezależnie od ich wartości, nie są istotne w rozumieniu art.144 ust.1e ustawy Pzp;
8) łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.
9) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
a) na podstawie postanowień umownych, o których mowa w § 9 umowy,
b) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
c) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców;
10) w zakresie zmiany albo rezygnacji z podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wówczas Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11) w zakresie zmiany terminu dostawy samolotu 1 lub / i 2 w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających zarejestrowanie danego samolotu w planowanym terminie jego dostarczenia, a powstałych po stronie osób trzecich, w tym organów administracji, lub działania siły wyższej, lecz nie dłużej nic o 30 dni i pod warunkiem, że Wykonawca udowodni Zamawiającemu, że dokonał wszystkich czynności umożliwiających dostarczenie samolotu w wymaganym terminie.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej (powódź, strajki itp.), mającej rzeczywisty wpływ na wykonanie niniejszej umowy, określony w § 2 termin może ulec przesunięciu o czas trwania siły wyższej, jednak nie dłużej niż o 120 dni.
4. Inicjatorem zmian w Umowie może być każda ze Stron, z tym, że ostateczna decyzja, co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
5. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, Strony dopuszczają możliwość (i) zmian redakcyjnych Umowy oraz (ii) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, nie stanowiących zmiany, o której mowa w art. 144 ust. 1 PZP.
6. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP.
7. O ile zaistnieją przypadki, o których mowa powyżej, Zamawiający zastrzega sobie Prawo odpowiedniego dostosowania i zmiany innych warunków Umowy.
§ 8. [PRZENIESIENIE PRAW]
Wykonawca, pod rygorem nieważności przeniesienia, nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 9. [Odstąpienia]
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego.
§10. [Zabezpieczenie Wykonania]
1. W celu zabezpieczenia wszelkich roszczeń służących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy wynikających
bądź z treści Umowy bądź z przepisów prawa, w tym także roszczeń z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej:
„Zabezpieczenie”) w kwocie stanowiącej 5 % Wynagrodzenia, tj. w kwocie………………..
2. Zabezpieczenie Wykonania, Wykonawca wniósł przed zawarciem Umowy w formie
………………..
3. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony zmienić formę Zabezpieczenia na jedną lub kilka form określonych w art. 148 ust. 1 PZP. Zmiana formy Zabezpieczenia będzie dokonana przez Wykonawcę z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. W przypadku zmiany Zabezpieczenia na Zabezpieczenie wnoszone w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancje będą wystawione jako gwarancje (i) bezwarunkowe, (ii) nieodwołalne i (iii) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego, a także (iv) nie będą przewidywać właściwości prawa innego niż prawo Rzeczypospolitej Polskiej, ani (v) nie będą poddawać sporów ich dotyczących właściwości innych sądów niż sądy powszechne w Rzeczypospolitej Polskiej. Postanowienia wskazane w zdaniu poprzednim stosuje się odpowiednio w przypadku zmiany Zabezpieczenia na Zabezpieczenie wniesione w formie poręczenia.
4. W przypadku zmiany Zabezpieczenia będzie ono spełniało wymagania określone w SIWZ.
5. Jeśli w okresie realizacji Przedmiotu Umowy zostanie zwiększone Wynagrodzenie lub zmianie ulegną terminy realizacji Umowy, to wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowanie Zabezpieczenia do zmienionych kwot Wynagrodzenia lub zmienionych terminów realizacji Umowy w ten sposób, by czyniło zadość wymogom określonym w ust. 1 i 2. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi Zamawiający może wedle swojego wyboru potrącić płatności należne Wykonawcy na poczet ustanowienia dostosowanie Zabezpieczenia albo odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
6. W przypadku, o którym mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest dostosować Zabezpieczenie do zmienionych okoliczności, w szczególności:
1) w przypadku zmian Umowy polegających na przedłużeniu terminu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie pieniądza najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego Umowę (za datę uzupełnienia Zabezpieczenia uważana będzie data zaksięgowania środków na rachunku Zamawiającego),
b) uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniądz poprzez przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających uzupełnienie Zabezpieczenia w zakresie terminu obowiązywania Zabezpieczenia na 14 dni przed upływem ważności Zabezpieczenia, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z Zabezpieczenia.
2) w przypadku zmian Umowy polegających na zmianie Wynagrodzenia Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia Zabezpieczenia złożonego w formie innej niż pieniężna poprzez przekazanie Zamawiającemu dokumentów
potwierdzających uzupełnienie Zabezpieczenia w zakresie kwoty Zabezpieczenia najpóźniej w dniu podpisania aneksu zmieniającego Umowę.
7. W przypadku niedopełnienia obowiązków określonych w ustępie poprzednim Zamawiający uprawniony jest odpowiednio do:
1) zatrzymania kwoty Zabezpieczenia złożonego w formie pieniężnej na okres dostosowany do postanowień aneksu zmieniającego Umowę,
2) zrealizowania uprawnień wynikających z Zabezpieczenia i zatrzymania całej kwoty Zabezpieczenia do czasu uzupełnienia Zabezpieczenia przez Wykonawcę.
8. Jeżeli Zabezpieczenie w jakiejkolwiek części utraci swoją ważność albo zostanie pomniejszone z przyczyn innych niż zwrot zabezpieczenie przed upływem terminu zapłaty ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy, to Zamawiający jest uprawniony zatrzymać z płatności należnych Wykonawcy kwotę równą kwocie brakującego Zabezpieczenia. Okoliczność powyższa nie pozbawia Wykonawcy uprawnień wynikających z tytułu kar umownych lub uprawnień odszkodowawczych.
9. Jeżeli w okresie realizacji Przedmiotu Umowy Zabezpieczenie utraci ważność z jakiegokolwiek powodu w całości lub w jakiejkolwiek części, to wówczas Wykonawca zobowiązany będzie do powtórnego ustanowienia Zabezpieczenia w terminie wskazanym w wezwaniu określonym przez Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu obowiązkowi Zamawiający może wedle swojego wyboru potrącić płatności należne Wykonawcy na poczet ustanowienia Zabezpieczenia albo odstąpić od Umowy. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
10. Zwrot Zabezpieczenia nastąpi w sposób następujący:
1) 70% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia podpisania Protokołu Zdawczo - Odbiorczego określonego jako „pozytywny”;
2) 30% kwoty Zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady dla ostatniego z komponentów.
11. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy Wykonawcy.
12. Jeżeli, którekolwiek z roszczeń, które zabezpiecza Zabezpieczenie stanie się wymagalne, wówczas Zamawiający jest uprawniony zaspokoić to roszczenie z Zabezpieczenia, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na zadośćuczynienie temu roszczeniu. O zaspokojeniu się z Zabezpieczenia Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę.
§ 11. [Klauzula salwatoryjna]
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Umowy okaże się nieważne w chwili zawierania Umowy lub stanie się nieważne po zawarciu Umowy, ważność pozostałych postanowień Umowy pozostaje w mocy, a w miejsce postanowień nieważnych wchodzą postanowienia powszechnie obowiązującego prawa lub inne, zwyczajowo przyjmowanie rozwiązania, których celem jest osiągnięcie takiego samego lub jak najbliższego zamierzonemu celowi skutku gospodarczego.
§ 12. [Przetwarzanie danych osobowych]
1. W związku z realizacją Umowy Zamawiający powierza do przetwarzania Wykonawcy następujący zbiór: dane osobowe pracowników, klientów, kontrahentów etc. – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający oświadcza, iż administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt
4 UODO, które w ramach realizacji Umowy zostają powierzone do przetwarzania Wykonawcy i wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych należą przez cały czas do administratora danych.
3. Wykonawca oświadcza, ze realizując zamówienie będzie stosować przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 2016.119.1, dalej – „RODO”)”.
4. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
5. Zamawiający, stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informuje, iż jest administratorem danych osobowych. Zamawiający informuje również, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 7 pkt. 4 UODO i wszelkie prawa do powierzonych danych osobowych przez cały czas należą do administratora danych.
6. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Zamawiającego jest Dyrektor, Xxx Xxxxx Xxxxxxx, x00 (00) 000 00 00, e-mail xxxxxxxx@xxx.xx. Zmiana osoby o której mowa w zdaniu poprzednim wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego i nie stanowi zmiany do Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 8 oraz 96 ust. 3 PZP.
8. Wykonawca oświadcza, iż: (1) zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO wyłącznie w zakresie i w celu realizacji Umowy, (2) zobowiązuje się zapewnić, aby dostęp do danych, które zostały Wykonawcy powierzone, będą miały wyłącznie osoby, które odbyły szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, posiadają imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych nadane przez Wykonawcę oraz będą zobowiązane do zachowania w tajemnicy tych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia - zgodnie z art. 39 ust. 2 UODO, (3) zobowiązuje się do dostarczyć każdorazowo na żądanie Zamawiającego aktualną listę osób zaangażowanych w przetwarzanie danych osobowych w związku z wykonywaną Umową, (4) zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 UODO oraz do spełnienia wymagań określonych w przepisach, o których mowa w art. 39a UODO. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się na bieżąco dostosowywać zakres i środki ochrony powierzonych danych osobowych do wymogów wynikających z ewentualnych zmian przepisów, (5) zobowiązuje się przekazać niezwłocznie Zamawiającemu informacje o każdym postępowaniu administracyjnym, czy sądowym dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, jak również
o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, których jest stroną a także o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Wykonawcę, w szczególności prowadzonych przez Inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, (6) zobowiązuje się do zachowania danych osobowych wyłącznie do własnej dyspozycji i nie powierzania ich osobom trzecim (za wyjątkiem podwykonawców zaakceptowanych przez Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie), a także do przeciwdziałania dostępowi osób niepowołanych do powierzonych danych osobowych.
9. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dane osobowe będą również przetwarzane ze względu na prawnie uzasadniony interes Zamawiającego, którym jest: realizacja sprawozdawczości wewnętrznej – przy czym rezultaty przeprowadzonych analiz będą miały charakter zanonimizowany, realizacja kontroli wewnętrznej.
10. Zamawiający jest upoważniony do kontroli Wykonawcy w zakresie ochrony powierzonych danych osobowych. O planowanej kontroli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni przed jej terminem.
11. Zamawiający oświadcza, a Wykonawca przyjmuje do wiadomości że dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane: dostawcom systemów IT służących obsłudze administracyjnej Zamawiającego, podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, podmiotom świadczącym usługi niszczenia dokumentów, z którymi współpracuje Zamawiający.
12. Najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od rozwiązania Umowy z jakichkolwiek przyczyn lub jej wygaśnięcia Wykonawca zobowiązany jest, w porozumieniu z Zamawiającym i przy uwzględnieniu jego wytycznych w tym zakresie, zwrócić wszelkie materiały i dokumenty będące nośnikami danych osobowych objętych Umową oraz usunąć ze swoich zbiorów danych wszystkie dane osobowe, które przetwarzał w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy. Z przekazania materiałów i dokumentów będących nośnikami danych osobowych zostanie sporządzony protokół przekazania, który zostanie podpisany przez Xxxxxx; zaś z czynności usunięcia danych zostanie sporządzony protokół usunięcia danych, który zostanie podpisany przez Wykonawcę i przekazany niezwłocznie Zamawiającemu.
13. Przez usunięcie danych osobowych, o którym mowa w ust. 5 powyżej, rozumieć należy zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą.
14. Osoby po stronie Wykonawcy wyznaczone do realizacji Umowy muszą spełniać określone w przepisach prawa stosowne wymagania w zakresie dopuszczania do danego rodzaju informacji prawnie chronionych (w szczególności danych osobowych).
15. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy lub przeprowadzeniem postępowania, w wyniku którego Umowa została zawarta, będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres realizacji Umowy oraz czas realizacji roszczeń lub/i okres trwałości Projektu, w zależności od tego, który okres upłynie później.
16. Wykonawca zobowiązuje się respektować następujące prawa osoby, której dotyczą dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy lub prowadzeniem postępowania, które poprzedziło zawarcie Umowy: prawo dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, prawo do sprostowana swoich
danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, prawo do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
17. Zamawiający informuje, że osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy lub prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, które poprzedziło zawarcie Umowy, nie przysługuje: prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesądza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do przenoszenia danych osobowych, o czym przesądza art. 20 ust. 3 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2018r., poz. 755 ze zmianami) nakładającymi na Zamawiającego określone obowiązki prawne”.
18. Zamawiający oświadcza, że stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane przez Zamawiającego w sposób zautomatyzowany.
§ 13. [Właściwość prawa i jurysdykcji]
1. Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Wszelkie spory powstałe w związku z zawarciem, realizacją lub wygaśnięciem Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności polubownie. W przypadku, gdy Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w terminie 1 miesiąca od dnia wszczęcia sporu, sprawa podlega rozpoznaniu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego, chyba, że Xxxxxx w odrębnym porozumieniu postanowią inaczej.
§ 14. [Postanowienia końcowe]
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności KC, PZP.
2. Jeżeli zgodnie z tą umowa jedna ze stron umowy ma informować drugą stronę umowy o jakimś fakcie albo wzywać ją do jakiegoś działania na piśmie, uważa się, że ten obowiązek jest dopełniony również w przypadku, gdy adresat nie odebrał pisma, o ile zobowiązana do tego strona przesłała dokument listem poleconym na adres drugiej strony podany w tej umowie z tym, że za dzień doręczenia pisma uważa się 5 dzień od daty złożenia pisma do wysyłki pocztowej.
3. Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
4. Integralną częścią Umowy, regulującą zakres obowiązków Wykonawcy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – OPZ (wraz z załącznikami),
2) Załącznik nr 2 – IDW (bez załączników),
3) Załącznik nr 3 – Oferta,
4) Załącznik nr 4 – Umowa powierzenie przetwarzania danych osobowych,
5) Załącznik nr 5 – Polisa OC obowiązująca w dniu zawarcia Umowy,
- Inne dokumenty złożone w trakcie Postępowania, które mogą zostać włączone do Umowy.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Podpisano i opatrzono pieczęcią Podpisano i opatrzono pieczęcią
Wykonawca Zamawiający
[podpisy osób upoważnionych] [podpisy osób upoważnionych]