w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na
dostawę:
I. 100 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany 80 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B”;
II. 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E” oraz w zakresie prawa jazdy kategorii
„B” z kodem 96”;
III. 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E” .
Nr sprawy: 1 / PN / 17
Ogłoszenie o przetargu opublikowane zostało w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
Nr 2017/S 029-051507 z dnia 10.02.17 r.
ZATWIERDZAM:
…………………………………………..
– Opis przedmiotu zamówienia
– Formularz ofertowy
– Istotne postanowienia umowy
– Jednolity Europejski Dokument Zamówień
Gdańsk, dn. 07.02.2017r.
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk
tel. 000 000 00 00, fax. 000 000 00 00
Godziny pracy: 8:00 – 16:00 od poniedziałku do piątku
Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2016, poz. 1020 z późn. zm) zwanej dalej „uPzp”,.
2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia,
zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy uPzp.
3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwot określonych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp.
III. Opis przedmiotu zamówienia
Wspólny Słownik Zamówień CPV:
34110000-1 – samochody osobowe;
34115200-8 – pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób. Przedmiotem zamówienia jest:
ZADANIE 1
1. Dostawa 100 sztuk samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany
80 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B”.
Dostarczone przez Wykonawcę samochody osobowe muszą być fabrycznie nowe, jednej marki i jednego modelu, kompletne, wolne od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik ostatniej wymiany zgodny z rokiem realizacji), posiadać następujące parametry techniczne i wyposażenie:
a. długość przekraczającą 3500 mm,
b. osiągać prędkość co najmniej 100 km/h,
c. światło / światła cofania,
d. ogrzewaną tylną szybę,
e. ogumione koło zapasowe, pełnowymiarowe z oponą wielosezonową (całoroczną)
takie samo jak w oferowanym samochodzie osobowym,
f. skrzynię biegów manualną minimum pięciobiegową plus bieg wsteczny,
g. układ hamulcowy z systemem ABS (przeciwblokujący koła),
h. hamulec postojowy, zaciągany/ uruchamiany i zwalniany przez kierującego,
i. dodatkowy pedał hamulca roboczego po stronie pasażera z przodu samochodu
osobowego, który umożliwi przejęcie sterowania układem hamulcowym,
j. lusterka zewnętrzne (prawe, lewe) regulowane elektrycznie, podgrzewane,
k. obrotomierz,
l. dodatkowe lusterka zewnętrzne (prawe i lewe), przeznaczone dla egzaminatora,
m. dodatkowe lusterko wewnętrzne przeznaczone dla egzaminatora,
n. zamontowaną na dachu samochodu osobowego, na podstawie magnetycznej (lub w inny sposób umożliwiający szybki montaż i demontaż bez użycia narzędzi) podświetloną tablicę z literą „L”, o wymiarach i barwie zgodną z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z późn. zmianami, zasilana z instalacji pojazdu,
o. apteczkę doraźnej pomocy z wymaganym wyposażeniem,
p. trójkąt ostrzegawczy,
q. gaśnicę,
r. światło/ światła przeciwmgłowe tylne.
2. Wymagania dodatkowe dla samochodów osobowych w ZADANIU 1:
a. silnik benzynowy z wtryskiem paliwa, wolnossący,
b. długość nie przekraczająca 4200 mm,
c. kolor - srebrny metalik,
d. akumulator o pojemności nie mniejszej niż 50 Ah, uwzględniający pracę w samochodzie osobowym dodatkowych odbiorników prądu x.xx. system rejestracji obrazu i dźwięku,
e. dodatkowy pedał sprzęgła po stronie pasażera z przodu samochodu osobowego przeznaczony dla egzaminatora,
f. nie mniej niż cztery gwiazdki w testach zderzeniowych EURO NCAP,
g. wycieraczka tylnej szyby ze spryskiwaczem,
h. układ kierowniczy ze wspomaganiem,
i. kierownica z możliwością regulacji w co najmniej dwóch płaszczyznach,
j. fotel kierowcy z możliwością regulacji co najmniej poziomej i pionowej, tapicerka
foteli materiałowa (dzianina),
k. elektryczne sterowanie szyb co najmniej drzwi przednich,
l. nadwozie 5–drzwiowe (typu hatchback),
m. opony wielosezonowe (całoroczne),
n. klimatyzacja,
o. co najmniej dwie poduszki powietrzne (dla kierowcy i pasażera),
p. komplet dywaników gumowych z podwyższonym obrzeżem,
q. zestaw dodatkowych kontrolek - w polu widzenia egzaminatora, sygnalizujących włączenie świateł pozycyjnych, mijania, drogowych oraz lewego i prawego kierunkowskazu,
r. liczba miejsc siedzących co najmniej 4,
s. co najmniej jedno gniazdo zapalniczki.
W przypadku, gdy oferowane przez Wykonawcę samochody osobowe posiadają system typu START-STOP lub inny system uniemożliwiający wykonanie zadań określonych w przepisach dotyczących egzaminowania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość trwałego ich wyłączenia bez utraty gwarancji.
Zamawiający zastrzega, że zaoferowane przez Wykonawcę samochody osobowe powinny
posiadać możliwość montażu instalacji gazowej, bez utraty gwarancji producenta.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane samochody osobowe (ZADANIE 1) spełniały następujące wymagania dotyczące zużycia energii, emisji dwutlenku węgla i emisji zanieczyszczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych):
a. powinny spełniać normę EURO 6 pod względem emisji tlenków azotu, tlenków węgla, węglowodorów;
b. posiadały zużycie energii: nie więcej niż 1,92 MJ/km– obliczone jako iloczyn średniego zużycia paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) i wartości energetycznej benzyny.
Przy obliczeniu zużycia energii oferowanego samochodu osobowego należy zastosować:
• wartość energetyczną benzyny = 32MJ/l (podaną w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych);
• wymóg Zamawiającego, aby średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) wynosiło nie więcej niż 0,06 l/km;
c. posiadały emisję dwutlenku węgla: nie więcej niż 130 g/km.
4. Dostawa / wymiana samochodów osobowych odbywać się będzie na następujących
zasadach:
a. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie realizacji umowy dotyczącej niniejszego przedmiotu zamówienia do cyklicznej wymiany (4 wymiany w okresie obowiązywania umowy) zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiającemu samochodów osobowych po upływie 10 miesięcy a przed upływem 12 miesięcy od daty każdej kolejnej dostawy,
b. samochody osobowe używane przez Zamawiającego (wcześniej zakupione u Wykonawcy na podstawie zawartej umowy) wymieniane będą przez Wykonawcę (w okresach opisanych w pkt. a powyżej) na samochody osobowe fabrycznie nowe, tej samej marki i jednego modelu co przy pierwszej dostawie, posiadające co najmniej takie same parametry techniczne oraz co najmniej takie samo wyposażenie,
c. samochody osobowe będą dostarczone do i odebrane z siedziby Zamawiającego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00 oraz w Oddziale w Xxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 00X, w obecności upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego – zgodnie z ustalonym przez Strony, przed każdą dostawą/wymianą, harmonogramem,
d. przekazanie samochodów osobowych Zamawiającemu i odbiór od Zamawiającego nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu
zdawczo-odbiorczego bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór przedmiotu zamówienia z uwagami pod warunkiem, że uwagi nie będą dotyczyły parametrów technicznych oraz nie będą miały wpływu na normalną eksploatację samochodów osobowych i przeprowadzanie egzaminów państwowych. W przypadku zawarcia uwag w protokole, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
e. w ramach dostawy / wymiany Wykonawca wystawi Zamawiającemu za każdy dostarczony przez Wykonawcę fabrycznie nowy samochód osobowy fakturę (na cenę zgodną z ofertą),
f. w ramach sprzedaży / wymiany Zamawiający wystawi Wykonawcy za każdy przekazany Wykonawcy samochód osobowy fakturę (na cenę równą cenie nowo dostarczanego przez Wykonawcę samochodu osobowego),
x. xxxxxxxx uszkodzenia i wady samochodu osobowego przekazywanego Wykonawcy w ramach wymiany (o ile nie podlegają naprawie gwarancyjnej lub szkoda nie będzie likwidowana przez ubezpieczyciela w formie przyznanego odszkodowania) będą usuwane przez Wykonawcę na koszt Zamawiającego. W takim przypadku nakłady roboczogodzin i kalkulacja szkód ustalone będą po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu robót w oparciu o system EUROTAX na bazie stawki roboczogodziny obowiązującej u Wykonawcy,
h. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o uszkodzeniach i wadach samochodu osobowego, o których mowa w pkt. g, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia ustalenia kwoty przyznanego odszkodowania lub zaistnienia innych okoliczności mogących mieć wpływ na uzyskanie odszkodowania i koszty naprawy. Po upływie tego terminu Wykonawca nie ma prawa domagać się od Zamawiającego dopłaty różnicy między przyznanym przez ubezpieczyciela odszkodowaniem, a poniesionymi kosztami naprawy.
ZADANIE 2
1. Dostawa jednego samochodu osobowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3200 kg, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przystosowanego do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii
„B+E” oraz w zakresie prawa jazdy kategorii „B” z kodem 96.
Dostarczony przez Wykonawcę samochód osobowy musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik zgodny z datą dostawy), posiadający następujące parametry techniczne i wyposażenie:
a. skrzynia biegów manualna co najmniej 5 biegowa plus bieg wsteczny,
b. dodatkowy pedał hamulca roboczego po stronie pasażera z przodu samochodu osobowego, który umożliwi przejęcie sterowania układem hamulcowym,
c. system przeciwdziałający blokowaniu kół przy hamowaniu,(możliwość wyłączenia systemu przez instruktora, egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.),
d. system kontroli trakcji (możliwość wyłączenia systemu przez instruktora, egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.),
e. system stabilizacji toru jazdy (możliwość wyłączenia systemu przez instruktora, egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.),
f. światło/ światła przeciwmgłowe tylne,
g. światło / światła cofania,
h. lusterka boczne regulowane elektrycznie i podgrzewane,
i. lusterko wsteczne wewnętrzne,
j. dodatkowe lusterka zewnętrzne / prawe i lewe / dla egzaminatora,
k. dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora,
l. ogrzewana tylna szyba,
m. ogumione koło zapasowe pełnowymiarowe z oponą wielosezonową (całoroczną)
takie samo jak w oferowanym samochodzie osobowym,
n. zaczep holowniczy kulowy do przyczepy / z możliwością demontażu kuli haka / spełniający dyrektywy Unii Europejskiej przeznaczony do przyczepy towarowej, gniazdo elektryczne (13 PIN) do podłączenia przyczepy,
o. obrotomierz,
p. apteczka doraźnej pomocy z wymaganym wyposażeniem,
q. trójkąt ostrzegawczy,
r. gaśnica.
W przypadku, gdy oferowany przez Wykonawcę samochód osobowy posiada system typu START-STOP lub inny system uniemożliwiający wykonanie zadań określonych w przepisach dotyczących egzaminowania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić trwałe ich wyłączenie bez utraty gwarancji.
2. Wymagania dodatkowe dla samochodu osobowego w ZADANIU 2:
a. silnik wysokoprężny,
b. minimalna moc silnika 120 KM,
c. fotel kierowcy z możliwością regulacji co najmniej poziomej i pionowej, tapicerka
foteli materiałowa (dzianina),
d. kierownica z możliwością regulacji co najmniej w dwóch płaszczyznach,
e. drzwi do przestrzeni pasażerskiej przesuwne z prawej strony,
f. drzwi tylne do przestrzeni ładunkowej, dwuskrzydłowe,
g. elektrycznie sterowane szyby drzwi przednich,
h. co najmniej dwie poduszki powietrzne (dla kierowcy i pasażera),
i. układ kierowniczy ze wspomaganiem,
j. opony wielosezonowe (całoroczne),
k. kolor srebrny metalik,
l. dodatkowy pedał sprzęgła po stronie pasażera z przodu pojazdu przeznaczony dla
egzaminatora,
m. zestaw dodatkowych kontrolek - w polu widzenia egzaminatora, sygnalizujących włączenie świateł pozycyjnych, mijania, drogowych oraz lewego i prawego kierunkowskazu,
n. trzy rzędy siedzeń,
o. klimatyzacja,
p. przeszklony w pełni,
q. co najmniej jedno gniazdo zapalniczki,
r. komplet dywaników gumowych z podwyższonym obrzeżem,
s. radio z systemem głośnomówiącym z możliwością korzystania z co najmniej dwóch urządzeń telefonicznych,
t. co najmniej dwa uchwyty (zaczepy) do pasów zabezpieczających przewożony bagaż.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany samochód osobowy (ZADANIE 2) spełniał następujące wymagania dotyczące zużycia energii, emisji dwutlenku węgla i emisji zanieczyszczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych):
a. powinien spełniać normę EURO 6 pod względem emisji tlenków azotu, tlenków węgla, węglowodorów oraz cząstek stałych;
b. posiadać zużycie energii: nie więcej niż 3,6 MJ/km– obliczone jako iloczyn średniego zużycia paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) i wartości energetycznej oleju napędowego.
Przy obliczeniu zużycia energii oferowanego samochodu osobowego należy zastosować:
• wartość energetyczną oleju napędowego = 36MJ/l (podaną w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych);
• wymóg Zamawiającego, aby średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) wynosiło nie więcej niż 0,10 l/km;
c. emisja dwutlenku węgla: nie więcej niż 260 g/km.
ZADANIE 3
1. Dostawa jednego samochodu osobowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3500 kg, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przystosowanego do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii
„B+E”.
Dostarczony przez Wykonawcę samochód osobowy musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik zgodny z datą dostawy), posiadający następujące parametry techniczne i wyposażenie:
a. skrzynia biegów manualna co najmniej 5 biegowa plus bieg wsteczny,
b. dodatkowy pedał hamulca roboczego po stronie pasażera z przodu samochodu osobowego, który umożliwi przejęcie sterowania układem hamulcowym,
c. system przeciwdziałający blokowaniu kół przy hamowaniu,(możliwość wyłączenia systemu przez instruktora / egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.,
d. system kontroli trakcji (możliwość wyłączenia systemu przez instruktora / egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.,
e. system stabilizacji toru jazdy (możliwość wyłączenia systemu przez instruktora
/egzaminatora, urządzenie włączane / wyłączane – wewnątrz samochodu osobowego), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy z późn. zm.,
f. światło / światła przeciwmgłowe tylne,
g. światło / światła cofania,
h. lusterka boczne regulowane elektrycznie podgrzewane,
i. lusterko wsteczne wewnętrzne,
j. dodatkowe lusterka zewnętrzne / prawe i lewe / dla egzaminatora,
k. dodatkowe lusterko wewnętrzne dla egzaminatora,
l. ogrzewana tylna szyba,
m. ogumione koło zapasowe pełnowymiarowe z oponą wielosezonową (całoroczną) takie samo jak w oferowanym samochodzie osobowym,
n. zaczep holowniczy kulowy do przyczepy z możliwością demontażu kuli haka, spełniający dyrektywy Unii Europejskiej przeznaczony do przyczepy towarowej, gniazdo elektryczne (13 PIN) do podłączenia przyczepy,
o. obrotomierz,
p. apteczka doraźnej pomocy z wymaganym wyposażeniem,
q. trójkąt ostrzegawczy,
x. xxxxxxx,
W przypadku, gdy oferowany przez Wykonawcę samochód osobowy posiada system typu START-STOP lub inny system uniemożliwiający wykonanie zadań określonych w przepisach dotyczących egzaminowania, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić trwałe ich wyłączenie bez utraty gwarancji.
2. Wymagania dodatkowe dla samochodu osobowego w ZADANIU 3:
a. długość pojazdu minimum 5800mm,
b. silnik wysokoprężny,
c. minimalna moc silnika 150 KM,
d. fotel kierowcy z możliwością regulacji co najmniej poziomej i pionowej, tapicerka foteli materiałowa (dzianina),
e. kierownica z możliwością regulacji co najmniej w dwóch płaszczyznach,
x. xxxxx przesuwane do przestrzeni pasażerskiej z prawej i lewej strony,
g. drzwi tylne do przestrzeni ładunkowej, dwuskrzydłowe,
h. elektrycznie sterowane szyby drzwi przednich,
i. co najmniej dwie poduszki powietrzne (dla kierowcy i pasażera),
j. układ kierowniczy ze wspomaganiem,
k. opony wielosezonowe (całoroczne),
l. kolor srebrny metalik.
m. dodatkowy pedał sprzęgła po stronie pasażera z przodu pojazdu przeznaczony dla
egzaminatora,
n. zestaw dodatkowych kontrolek - w polu widzenia egzaminatora, sygnalizujących włączenie świateł pozycyjnych, mijania, drogowych oraz lewego i prawego kierunkowskazu,
o. trzy rzędy siedzeń,
p. klimatyzacja,
q. przeszklony w pełni,
r. co najmniej jedno gniazdo zapalniczki,
s. komplet dywaników gumowych z podwyższonym obrzeżem,
t. radio z systemem głośnomówiącym z możliwością korzystania z co najmniej dwóch urządzeń telefonicznych,
u. co najmniej dwa uchwyty (zaczepy) do pasów zabezpieczających przewożony bagaż.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany samochód osobowy (ZADANIE 3) spełniał następujące wymagania dotyczące zużycia energii, emisji dwutlenku węgla i emisji zanieczyszczeń (zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych):
a. powinien spełniać normę EURO 6 pod względem emisji tlenków azotu, tlenków węgla, węglowodorów oraz cząstek stałych;
b. posiadać zużycie energii: nie więcej niż 3,6 MJ/km– obliczone jako iloczyn średniego zużycia paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) i wartości energetycznej oleju napędowego.
Przy obliczeniu zużycia energii oferowanego samochodu osobowego należy zastosować:
• wartość energetyczną oleju napędowego = 36MJ/l (podaną w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych);
• wymóg Zamawiającego, aby średnie zużycie paliwa w cyklu mieszanym miejskim / pozamiejskim (wg danych technicznych) wynosiło nie więcej niż 0,10 l/km;
c. emisja dwutlenku węgla: nie więcej niż 260 g/km.
INNE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiednio do zadań (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3):
a. zrealizował dostawę /wymiany na swój koszt (ZADANIE 1),
b. zrealizował dostawę na swój koszt (ZADANIE 2 i ZADANIE 3),
c. dostarczył samochody osobowe do siedziby Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00 oraz Oddziału w Gdyni, Xxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 00X (ZADANIE 1),
d. dostarczył samochody do siedziby Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00 (ZADANIE 2 i ZADANIE 3),
e. dostarczył pierwsze 20 sztuk samochodów osobowych (ZADANIE 1) z pakietem ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, na wszystkie dostarczane w tej partii pojazdy.
f. dostarczył samochód osobowy (ZADANIE 2) z pakietem ubezpieczeń
OC/AC/NNW/Assistance,
g. dostarczył samochód osobowy (ZADANIE 3) z pakietem ubezpieczeń
OC/AC/NNW/Assistance,
x. przekazał samochody osobowe (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3) Zamawiającemu na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo - odbiorczego bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór przedmiotu zamówienia z uwagami pod warunkiem, że uwagi nie będą dotyczyły parametrów technicznych oraz nie będą miały wpływu na normalną eksploatację samochodów osobowych i przeprowadzanie egzaminów państwowych. W przypadku zawarcia uwag w protokole, Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia protokołu zdawczo- odbiorczego,
i. aby zaoferowane samochody osobowe w ZADANIU 2 i ZADANIU 3 posiadały możliwość demontażu drugiego i trzeciego rzędu siedzeń. Po zdemontowaniu siedzeń powinny posiadać płaską powierzchnię podłogi,
j. wykonał na swój koszt dodatkowe badanie techniczne pojazdów przystosowanych do przeprowadzenia egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kat. „B” (ZADANIE 1–badanie dotyczy „L”) i w zakresie prawa jazdy kat. „B+E”
(ZADANIE 2 i ZADANIE 3 – badanie dotyczy „L” i „Hak”) zgodnie z art. 24 Ustawy
o kierujących pojazdami i art. 81 Ustawy Prawo o ruchu drogowym,
k. udzielił co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na samochody osobowe (ZADANIE 1) – rodzaj eksploatacji samochodów osobowych (egzaminy państwowe i szkolenia) nie ma wpływu na warunki gwarancji,
l. udzielił co najmniej 36 miesięcznej gwarancji na samochód osobowy (ZADANIE 2, ZADANIE 3) – rodzaj eksploatacji samochodu osobowego (egzaminy państwowe i szkolenia) nie ma wpływu na warunki gwarancji,
m.wyraził zgodę na montaż w samochodach osobowych urządzeń do rejestracji przebiegu części praktycznej egzaminów państwowych bez wpływu na warunki gwarancji (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3),
n. zobowiązał się (w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail) do nieodpłatnego zapewnienia w okresie gwarancji na czas napraw gwarancyjnych oraz w całym okresie związania umową na czas innych napraw realizowanych na zlecenie Zamawiającego u Wykonawcy, zastępczych samochodów osobowych (ZADANIE 1) tej samej marki i modelu o takich samych parametrach i z wyposażeniem odpowiadającym samochodom osobowym, dostarczanych na podstawie umowy z Zamawiającym (Wykonawca powinien dysponować co najmniej dwoma samochodami osobowymi zastępczymi przystosowanymi do przeprowadzania egzaminów państwowych),
o. dysponował autoryzowanym serwisem samochodów osobowych na terenie Trójmiasta (Gdańsk lub Sopot lub Gdynia), lub w odległości od siedziby Zamawiającego nie większej niż 30 km,
p. zobowiązał się do dostarczenia wraz z fakturą pełnej dokumentacji samochodów osobowych (karta pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, dane techniczne samochodów osobowych, itp. w języku polskim),
x. zaoferował przedmiot zamówienia spełniający co najmniej funkcje i parametry
przedstawione powyżej, określone jako parametry minimalne.
2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach
opisanych w SIWZ i Istotnych postanowieniach umowy.
3. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na poszczególne
zadania.
4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
5. Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.
6. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postepowaniu.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67
ust. 1 pkt. 7. (dotyczy ZADANIA 1) poprzez:
dostawę 16 sztuk samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany
12 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B”.
Dostarczone przez Wykonawcę samochody osobowe muszą być fabrycznie nowe, jednej marki i jednego modelu, kompletne, wolne od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik ostatniej wymiany zgodny z rokiem realizacji), posiadających parametry techniczne i wyposażenie, i wszystkie inne wymogi takie jak w ZADANIU 1.
IV. Termin wykonania zamówienia
ZADANIE 1
Pierwsza dostawa samochodów osobowych - 20 sztuk:
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – do 40 dni od dnia podpisania umowy.
ZADANIE 2
Dostawa samochodu osobowego - 1 sztuka:
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – do 60 dni od dnia podpisania umowy.
ZADANIE 3
Dostawa samochodu osobowego - 1 sztuka:
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – do 60 dni od dnia podpisania umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu;
1.2. spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału,
b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału,
c. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału.
2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zobowiązany będzie udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
5. Ze zobowiązania potwierdzającego udostepnienie zasobów przez inne podmioty
musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
a. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia publicznego,
c. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia
publicznego.
6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2,3, 12 uPzp.
7. Jeżeli ocena dokonana przez Xxxxxxxxxxxxx nie potwierdzi spełnienia przez inne podmioty warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
a. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w rozdziale V.1 niniejszej SIWZ zostaną uznane za spełnione, jeżeli Wykonawcy:
a. wykażą, że są wpisani do jednego z rejestrów handlowych prowadzonych przez
państwa członkowskie Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę,
b. przedłożą oświadczenie dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
c. przedłożą oświadczenie dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 uPzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a. o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy
z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
x. xxxxxxxx,
d. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 uPzp;
4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;
9. Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia
28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 uPzp.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający dodatkowo wykluczy Wykonawcę:
1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);
2. który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3. jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 z:
a. Zamawiającym,
b. osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,
c. członkami komisji przetargowej,
d. osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a – chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ) w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Formularz JEDZ powinien zawierać co najmniej następujące informacje:
a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw
wykluczenia;
b. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postepowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów;
c. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
x. xxxxxxxxxxxx Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 17 ust. 1
pkt. 2-4 uPzp,
e. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postepowaniu złożył JEDZ dotyczący tych podmiotów,
f. oświadczenie o należytym / nienależytym wykonaniu w istotnym stopniu wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przez należyte wykonanie zamówienia publicznego, Zamawiający rozumie wykonanie umowy w sposób gwarantujący prawidłową (bez jakichkolwiek uwag) realizacje przedmiotu zamówienia,
g. oświadczenia wskazane w pkt. a-e muszą potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu,
h. w oświadczeniu/ch JEDZ należy wypełnić jedynie te działy i sekcje, które dotyczą warunków udziału w postępowaniu i potwierdzają brak podstaw do wykluczenia na podstawie treści ogłoszenia o zamówieniu i niniejszej specyfikacji. Wypełnienie
pozostałych, niewymaganych działów i sekcji nie będzie miało wpływu na ocenę
oferty,
i. informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających bezpośrednio za pomocą bazy danych (na warunkach określonych w art. 59 ust. 5 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z 26.2.2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE tekst mający znaczenie dla EOG, Dz.Urz. UE L Nr 94, s. 65 ze zm.).
3. Procedura sanacyjna – samooczyszczenie.
a. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 uPzp (podstawy fakultatywne, wskazane przez Zamawiającego), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu,
b. w celu skorzystania z instytucji „samooczyszczenia”, Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w Formularzu JEDZ, a następnie zgodnie z art. 26 ust. 1uPzp do złożenia dowodów,
c. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione dowody, o których mowa w pkt a za wystarczające.
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp:
a. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716),
d. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
e. odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp,
f. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g. certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, jako środka dowodowego potwierdzającego zgodność z wymaganiami lub cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
Zamawiający żąda np. świadectwa homologacji oferowanych samochodów osobowych, wydanego przez upoważnioną jednostkę lub świadectwa zgodności WE zawierającego spełnienie warunków granicznych norm czystości spalin Euro 6.
Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność.
Zamawiający akceptuje odpowiednie środki dowodowe inne niż te, o których mowa powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany Wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa powyżej, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu Wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany Wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymogi i kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, kryteriach oceny ofert lub warunkach realizacji zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VI.4.:
a. składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności oraz ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
6. Oświadczenia składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a uPzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
7. Pozostałe dokumenty, inne niż oświadczenia o których mowa wyżej, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Za oryginał uważa się oświadczenie lub dokumenty złożone w formie pisemnej. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca- odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
8. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia JEDZ, o którym mowa w rozdziale VI.1 niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których
,mowa w art. 25 ust. 1 uPzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierające błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez
siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
10. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania (po dokonaniu czynności przewidzianych w art. 26 ust. 3 uPzp.).
11. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 lipca 2016 rokuw sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postepowaniu o udzieleniu zamówienia (Dz. u. z 2016r., poz. 112631).
12. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 51 ust. 1a, art. 57 ust. 1 lub art. 60d ust. 1 uPzp, albo od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu (58 300 14 15), za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 uPzp), dla których Prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną.
2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane pisemnie lub za pomocą faksu wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
3. SIWZ można pobrać ze strony internetowej (xxx.xxxx.xx) Zamawiającego lub odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, budynek A (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 120.
Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówień w formie edytowalnej jest dostępny na stronie internetowej (xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx- europejski-dokument-zamowienia).
4. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, w terminie do dnia otwarcia ofert, gdyż zamieszczane tam są wyjaśnienia treści SIWZ. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią SIWZ i będzie dla Wykonawców wiążące.
5. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępniona na stronie internetowej, chyba że SIWZ nie podlega udostepnieniu na stronie internetowej.
6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem, w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie błędnego adresu, numeru faksu.
7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy postępowania określonym w SIWZ.
8. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez
Wykonawcę pisemnie, winny być składane na adres:
Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx,
budynek A (dwukondygnacyjny) I piętro, pok. 101 (sekretariat).
9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
13. Osobami uprawnionymi przez Xxxxxxxxxxxxx do porozumiewania się z Wykonawcami są:
a. w kwestiach merytorycznych – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx
b. w kwestiach formalnych – Xxxxxxx Xxxxxxx
Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy uPzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami, niż wskazane w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.
VIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: ZADANIE 1
80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) przed upływem terminu składania
ofert.
ZADANIE 2
2 200,00 PLN (słownie: dwa tysiące dwieście złotych) przed upływem terminu składania
ofert.
ZADANIE 3
2 600,00 PLN (słownie: dwa tysiące sześćset złotych) przed upływem terminu składania
ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
xxxxxxxxxx, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r., poz. 1804 oraz z 2015r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr rachunku:
33 1500 1025 1210 2008 3256 0000, z dopiskiem na przelewie:
„Wadium w postępowaniu nr 1/PN/17 na dostawę:
ZADANIE 1 – 100 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany 80 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B”;
ZADANIE 2 – 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E” oraz w zakresie prawa jazdy kategorii „B” z kodem 96”;
ZADANIE 3 – 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E” .
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. pkt. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem
dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający
wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:
a. pieniężnej - dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;
b. innej niż pieniądz - oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.
5. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 uPzp.
6. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy
zostanie odrzucona.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia
na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa uPzp.
IX. Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 uPzp).
2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje
utraty wadium.
4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
X. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Oferta musi zawierać:
oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz wypełniony formularz ofertowy zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i Istotnych postanowień umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia
Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku ul. Równa 19/21, 80 – 067 Gdańsk
„Oferta w postępowaniu na dostawę (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3) nr sprawy 1/PN/17 (wpisać właściwy / właściwe nr/y zadania / zadań, na które składana
/składane jest / są oferta / oferty).
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 24.03.2017r. o godz. 1020” i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 uPzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa
były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem
„tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszystkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
12. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
13. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 uPzp, a złożone przez niego wyjaśnienia lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnicę przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie
o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składanie ofert tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „Zmiana”. Tak oznaczone koperty przez Wykonawcę zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
15. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
16. W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
17. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 uPzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt. 2 uPzp). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy wyjaśniać z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy uPzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia po terminie otwarcia ofert.
XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, xxxxxxx X (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 101 (sekretariat), w terminie do dnia 24.03.2017 r. do godziny 1000.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi publicznie, podczas jawnej części posiedzenia komisji przetargowej w dniu 24.03.2017 r. o godzinie 1020, w siedzibie Zamawiającego, tj. Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxx 00/ 00, xxxxxxx X (dwukondygnacyjny), I piętro, pokój nr 107.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
5. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdziale XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie
zwrócona na podstawie art. 84 ust. 2 uPzp.
6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86
ust. 4 uPzp.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xx informacje dotyczące:
x. xxxxx, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
b. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
c. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności
zawartych w ofertach.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru do SIWZ ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia w podziale na zadania, o których mowa w rozdziale III niniejszej SIWZ.
2. Cena ofertowa brutto (w podziale na zadania) musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz istotnymi postanowieniami umowy.
3. Cena musi być (w podziale na zadania) podana i wyliczona w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
4. Cena oferty (w podziale na zadania) winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku, Wykonawca składając ofertę jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) dostawy, która będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
ZADANIE 1
a. cena ofertowa brutto - C
b. gwarancja na kompletne sprzęgło (od 5000 km do 15000 km) - C1
c. wartość zużycia energii (nie więcej niż 1,92 MJ/km) – C2
d. okres udzielonej gwarancji na ostatnią partię dostawy z przedmiotu zamówienia (minimum 24 miesiące - dotyczy tylko ostatniej partii dostawy) – C3
1. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie (wagę):
Kryterium | Waga w % | Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
cena ofertowa brutto podana w złotych polskich | 60% | 60,00 | cena najtańszej oferty C = 100 x 0,60 cena badanej oferty |
gwarancja na sprzęgło podana w km | 10% | 10,00 | gwarancja w badanej ofercie C1 = 100 x 0,10 najdłuższa gwarancja spośród złożonych ofert |
wartość zużycia energii podana w MJ/km | 15% | 15,00 | najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert C2 = 100 x 0,15 wartość zużycia energii w badanej ofercie |
okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia podany w miesiącach | 15% | 15,00 | gwarancja w badanej ofercie C3 = 100 x 0,15 najdłuższa gwarancja podana w ofertach |
RAZEM | 100% | 100,00 | x |
2. Całkowita Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + C1 + C2 + C3
gdzie:
L – całkowita ilość punktów
C – punkty uzyskane w kryterium ceny ofertowej brutto, C1 – punkty uzyskane w kryterium gwarancji na sprzęgło, C2 – punkty uzyskane w kryterium wartości zużycia energii,
C3 – punkty uzyskane w kryterium udzielonej gwarancji na ostatnią partię dostawy z przedmiotu zamówienia.
3. Ocena punktowa w kryterium cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
4. Ocena punktowa w kryterium okres gwarancji na sprzęgło dokonana zostanie na podstawie wzoru opisanego w tabeli powyżej.
5. Oferta o najniższej wartości zużycia energii (MJ/km) uzyska największą liczbę punktów. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego powyżej w tabeli.
Wykonawca winien obliczyć wartość zużycia energii jako iloczyn zużycia paliwa (l/km) w cyklu mieszanym (wg danych technicznych) i wielkości energetycznej paliwa równej dla benzyny 32 MJ/l.
Wartość zużycia energii musi być obliczona zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych.
6. Ocena punktowa w kryterium okres udzielonej gwarancji na ostatnią partię dostawy przedmiotu zamówienia dokonana zostanie na podstawie wzoru opisanego w tabeli powyżej.
7. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w uPzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
9. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. (art. 91 ust. 4 uPzp).
10. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
ZADANIE 2
a. cena ofertowa brutto - C
b. wartość zużycia energii (nie więcej niż 3,6 MJ/km) – C1
c. okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia (minimum 36 miesięcy) –
C2
1. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie (wagę):
Kryterium | Waga w % | Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
cena ofertowa brutto podana w złotych polskich | 60% | 60,00 | cena najtańszej oferty C = 100 x 0,60 cena badanej oferty |
wartość zużycia energii podana w MJ/km | 20% | 20,00 | najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert C1 = 100 x 0,20 wartość zużycia energii w badanej ofercie |
okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia podany w miesiącach | 20% | 20,00 | gwarancja w badanej ofercie C2 = 100 x 0,20 najdłuższa gwarancja podana w ofertach |
RAZEM | 100% | 100,00 | x |
2. Całkowita Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + C1 + C2
gdzie:
L – całkowita ilość punktów
C – punkty uzyskane w kryterium ceny ofertowej brutto, C1 – punkty uzyskane w kryterium wartości zużycia energii,
C2 – punkty uzyskane w kryterium udzielonej gwarancji (w miesiącach) na przedmiot
zamówienia.
3. Ocena punktowa w kryterium cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
4. Oferta o najniższej wartości zużycia energii (MJ/km) uzyska największą liczbę punktów. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego powyżej w tabeli.
Wykonawca winien obliczyć wartość zużycia energii jako iloczyn zużycia paliwa (l/km) w cyklu mieszanym (wg danych technicznych) i wielkości energetycznej paliwa równej dla oleju napędowego 36 MJ/l.
Wartość zużycia energii musi być obliczona zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych.
5. Ocena punktowa w kryterium okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia
dokonana zostanie na podstawie wzoru opisanego w tabeli powyżej.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w uPzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a
jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. (art. 91 ust. 4 uPzp).
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
ZADANIE 3
a. cena ofertowa brutto - C
b. wartość zużycia energii (nie więcej niż 3,6 MJ/km) – C1
c. okres udzielonej gwarancji na przedmiot zamówienia (minimum 36 miesięcy) –
C2
1. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie (wagę):
Kryterium | Waga w % | Liczba punktów | Sposób oceny wg wzoru |
cena ofertowa brutto podana w złotych polskich | 60% | 60,00 | cena najtańszej oferty C = 100 x 0,60 cena badanej oferty |
wartość zużycia energii podana w MJ/km | 20% | 20,00 | najniższa wartość zużycia energii spośród złożonych ofert C1 = 100 x 0,20 wartość zużycia energii w badanej ofercie |
okres pełnej gwarancji na przedmiot zamówienia podany w miesiącach | 20% | 20,00 | gwarancja w badanej ofercie C2 = 100 x 0,20 najdłuższa gwarancja podana w ofertach |
RAZEM | 100% | 100,00 | x |
2. Całkowita Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + C1 + C2
gdzie:
L – całkowita ilość punktów
C – punkty uzyskane w kryterium ceny ofertowej brutto, C1 – punkty uzyskane w kryterium wartości zużycia energii,
C2 – punkty uzyskane w kryterium udzielonej gwarancji (w miesiącach) na przedmiot
zamówienia.
3. Ocena punktowa w kryterium cena ofertowa brutto dokonana zostanie na podstawie ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
4. Oferta o najniższej wartości zużycia energii (MJ/km) uzyska największą liczbę punktów. Oferty zostaną przeliczone według wzoru podanego powyżej w tabeli.
Wykonawca winien obliczyć wartość zużycia energii jako iloczyn zużycia paliwa (l/km) w cyklu mieszanym (wg danych technicznych) i wielkości energetycznej paliwa równej dla oleju napędowego 36 MJ/l.
Wartość zużycia energii musi być obliczona zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych.
5. Ocena punktowa w kryterium okres udzielonej gwarancji (w miesiącach) na przedmiot dokonana zostanie na podstawie wzoru opisanego w tabeli powyżej.
6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w uPzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. (art. 91 ust. 4 uPzp).
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 uPzp.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Istotne postanowienia umowy, załącznik do SIWZ.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej
1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI uPzp jak dla postępowań poniżej / powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.
FORMULARZ OFERTOWY
Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku xx. Xxxxx 00/00
80 – 067 Gdańsk
Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienie publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych na dostawę:
I. 100 sztuk fabrycznie nowych samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany 80 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B”;
II. 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E” oraz w zakresie prawa jazdy kategorii „B” z kodem 96”;
III. 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii „B+E”.
1. WYKONAWCA:
Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy / ów i podpisująca ofertę………….
Wykonawca / Wykonawcy:……………………………………………………………………………………………….
Adres:…………………………………………………………………………………………………………………………………
Osoba odpowiedzialna za kontakt z Zamawiającym:……………………………………………………….
Dane teleadresowe, na które należy przekazywać korespondencję związana z niniejszym postępowaniem: faks…………………………………………. / tel. ……………………………
2. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
ZADANIE 1
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ZADANIE 2
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
ZADANIE 3
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….
3. Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za cenę:
ZADANIE 1
cena ofertowa brutto za 1 pojazd………………..……….zł w tym stawka podatku VAT %
cena ofertowa brutto:
1 pojazd……………………………..zł x 100 sztuk zł
ZADANIE 2
cena ofertowa netto za 1 pojazd zł
podatek VAT…%. zł
cena ofertowa brutto za 1 pojazd zł
ZADANIE 3
cena ofertowa netto za 1 pojazd zł
podatek VAT…%. zł
cena ofertowa brutto za 1 pojazd zł
CENA OFERTOWA BRUTTO (ZADANIE 1, ZADANIE 2 i ZADANIE 3) stanowi całkowite
wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.
4. OŚWIADCZENIA (ZADANIE 1*, ZADANIE 2*, ZADANIE 3*):
Oświadczam / oświadczamy*, że wadium:
ZADANIE 1
w wysokości PLN
(słownie złotych),
zostało wniesione w dniu ………………………………., w formie ………………………………………………
ZADANIE 2
w wysokości PLN
(słownie złotych),
zostało wniesione w dniu ………………………………., w formie ………………………………………………
ZADANIE 3
w wysokości PLN
(słownie złotych),
zostało wniesione w dniu ………………………………., w formie ………………………………………………
Prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 uPzp, na następujący rachunek:
……………………………………………………………………………………………………………………………….……………
Oświadczam / oświadczamy*, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie
koszty związane z wykonaniem zamówienia.
Oświadczam / oświadczamy*, że zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne i wymagania dodatkowe opisane w SIWZ.
Oświadczam / oświadczamy*, że zaoferowany przedmiot zamówienia (ZADANIE 1) posiada gwiazdki w testach zderzeniowych EURO NCAP.
Oświadczam / oświadczamy*, że złożona przez nas/ przeze mnie* oferta prowadzi / nie prowadzi* do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Oświadczam / oświadczamy*, że dysponuję / my autoryzowanym serwisem samochodów osobowych na terenie Trójmiasta (Gdańsk lub Sopot lub Gdynia), lub w odległości od siedziby Zamawiającego nie większej niż 30 km.
Oświadczam / oświadczamy*, że obliczona przez nas wartość zużycia energii zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych, wynosi:
ZADANIE 1……………………………..…………….
ZADANIE 2…………………………..……………….
ZADANIE 3…………………………..……………….
Oświadczam / oświadczamy*, że zapoznaliśmy się ze SIWZ oraz z Istotnymi postanowienia umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte.
Oświadczam / oświadczamy*, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres
60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem).
Oświadczam / oświadczamy*, że akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie na zasadach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy.
5. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA (ZADANIE 1*, ZADANIE 2*, ZADANIE 3*):
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do realizacji dostaw /wymian na swój koszt
(ZADANIE 1),
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do realizacji dostaw na swój koszt (ZADANIE 2 i ZADANIE 3),
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia, na zasadach opisanych w SIWZ, ponadto:
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji (km) na sprzęgło: ZADANIE 1 km
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia:
ZADANIE 1 miesięcy
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia
(ostatnia wymiana):
ZADANIE 1 miesięcy
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do udzielenia gwarancji (podanej w miesiącach) na
przedmiot zamówienia:
ZADANIE 2 miesięcy
ZADANIE 3 miesięcy
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie
określonym w SIWZ.
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do wyrażenia zgody na montaż w pojazdach urządzeń do rejestracji przebiegu części praktycznej egzaminów państwowych bez wpływu na warunki udzielonej gwarancji.
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do ubezpieczenia samochodów osobowych
(ZADANIE 1 – pierwsza dostawa, ZADANIE 2 i ZADANIE 3).
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do wykonania na swój koszt dodatkowych badań technicznych samochodów osobowych przystosowanych do przeprowadzenia egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kat. „B” (ZADANIE 1– badanie dotyczy „L”) i w zakresie prawa jazdy kat. „B+E”, (ZADANIE 2 i ZADANIE 3 – badanie dotyczy „L” i „Hak”) zgodnie z art. 24 Ustawy o kierujących pojazdami i art. 81 Ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się (w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail) do nieodpłatnego zapewnienia w okresie gwarancji na czas napraw gwarancyjnych oraz w całym okresie związania umową na czas innych napraw realizowanych na zlecenie Zamawiającego u Wykonawcy, zastępczych samochodów osobowych (ZADANIE 1) tej samej marki i modelu o takich samych parametrach i z wyposażeniem odpowiadającym samochodom osobowym dostarczanym na podstawie umowy z Zamawiającym (Wykonawca będzie dysponował co najmniej dwoma samochodami osobowymi zastępczymi przystosowanymi do przeprowadzania egzaminów państwowych).
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do wyposażenia samochodów osobowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy.
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do dostarczenia wraz z fakturą pełnej dokumentacji samochodów osobowych (karta pojazdu, wyciąg ze świadectwa homologacji, dane techniczne pojazdu, itp. w języku polskim).
Zobowiązuje / zobowiązujemy* się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji
umowy jest:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………. tel/faks…………………………….e_maill………………………………………
6. SPIS TREŚCI:
………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić
pieczęć Wykonawcy
Data i podpis Wykonawcy /
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
Istotne postanowienia umowy
W dniu ……………… 2017 roku w Gdańsku pomiędzy:
Pomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Gdańsku , 80 – 067 Xxxxxx, xx,. Xxxxx 00/00, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Xxxxxxx – Dyrektor Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku
Xxx Xxxxxxxxxx – Główna Księgowa Pomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Gdańsku
a
…………………….. z siedzibą ………………………, ul…………………………., zarejestrowane w ……………………………. pod numerem…………………………., posiadający NIP… ,
REGON… , zwany dalej „Dostawcą”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………….. została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
ZADANIE 1
Dostawa 100 sztuk samochodów osobowych, w tym w drodze cyklicznej wymiany
80 sztuk, przeznaczonych do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń
w zakresie prawa jazdy kategorii „B”.
Dostarczone przez Dostawcę samochody osobowe muszą być fabrycznie nowe, jednej marki i jednego modelu, kompletne, wolne od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik ostatniej wymiany zgodny z rokiem realizacji).
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust.
1 pkt. 7.
ZADANIE 2
Dostawa jednego samochodu osobowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3200 kg, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przystosowanego do przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii
„B+E” oraz w zakresie prawa jazdy kategorii „B” z kodem 96.
Dostarczony przez Dostawcę samochód osobowy musi być fabrycznie nowy, kompletny,
wolny od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik zgodny z datą dostawy).
ZADANIE 3
Dostawa jednego samochodu osobowego o dopuszczalnej masie całkowitej do 3500 kg, przeznaczonego do przewozu 9 osób łącznie z kierowcą, przystosowanego do
przeprowadzania egzaminów państwowych i szkoleń w zakresie prawa jazdy kategorii
„B+E”.
Dostarczony przez Dostawcę samochód osobowy musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad prawnych, materiałowych i wykonawczych (rocznik zgodny z datą dostawy).
§ 2
Termin realizacji umowy
ZADANIE 1
Pierwsza dostawa samochodów osobowych - 20 sztuk:
1. Umowa została zawarta na okres (4) czterech lat od dnia rozpoczęcia realizacji
pierwszej partii dostawy.
2. Termin realizacji dostawy (pierwszej partii 20 pojazdów) przedmiotu zamówienia – do 40 dni od dnia podpisania umowy.
ZADANIE 2
Dostawa samochodu osobowego - 1 sztuka:
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – do 60 dni od dnia podpisania umowy.
ZADANIE 3
Dostawa samochodu osobowego - 1 sztuka:
Termin realizacji dostawy przedmiotu zamówienia – do 60 dni od dnia podpisania umowy.
§ 3
Obowiązki Dostawcy
Dostawca zobowiązany jest do:
1. ZADANIE 1
a. wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ, złożoną ofertą
oraz obowiązującymi przepisami i normami,
b. wystawienia Zamawiającemu za każdy dostarczony przez Dostawcę fabrycznie nowy samochód osobowy faktury (na cenę zgodną z ofertą),
c. ponoszenia wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy,
d. zrealizowania dostawy /wymian na swój koszt,
e. dostarczenia samochodów osobowych do siedziby Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00 oraz Oddziału w Gdyni, Xxxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 00X,
f. dostarczenia pierwszej partii 20 sztuk samochodów osobowych z pakietem
ubezpieczeń OC/AC/NNW/Assistance, na wszystkie dostarczane w tej partii pojazdy.
g. przekazania dostarczonych Zamawiającemu samochodów osobowych na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo - odbiorczego bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór przedmiotu zamówienia z uwagami pod warunkiem, że uwagi nie będą dotyczyły parametrów technicznych oraz nie będą miały wpływu na normalną eksploatację samochodów osobowych i przeprowadzanie egzaminów państwowych. W przypadku zawarcia uwag w protokole, Dostawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego,
h. nieodpłatnego zapewnienia (w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego w formie pisemnej lub na wskazany przez Dostawcę adres e-mail) w okresie gwarancji na czas napraw gwarancyjnych oraz w całym okresie związania umową na czas innych napraw realizowanych na zlecenie Zamawiającego u Dostawcy, zastępczych samochodów osobowych (ZADANIE 1) tej samej marki i modelu o takich samych parametrach i z wyposażeniem odpowiadającym samochodom osobowym, dostarczanych na podstawie umowy z Zamawiającym (Dostawca powinien dysponować co najmniej dwoma samochodami osobowymi zastępczymi przystosowanymi do przeprowadzania egzaminów państwowych),
i. nieodpłatnego dostarczenia Zamawiającemu pojazdu zastępczego spełniającego wymagania określone w SIWZ w okresie gwarancji na czas napraw gwarancyjnych oraz na czas napraw blacharskich realizowanych na zlecenie Zamawiającego u Dostawcy,
j. przygotowania pojazdów w pełni wyposażonych zgodnie z wymaganiami
Zamawiającego zawartymi w SIWZ oraz w Istotnych postanowieniach umowy,
Dostawa oraz każdorazowa wymiana 20 sztuk pojazdów przez Dostawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie zgodnie z uzgodnionym z Zamawiającym harmonogramem umożliwiającym Zamawiającemu zachowanie ciągłości przeprowadzania egzaminów państwowych.
Wymiany pojazdów, odbywać się będą na następujących zasadach:
a. Dostawca zobowiązany będzie w okresie realizacji umowy do cyklicznej dostawy i odbioru (4 wymiany w okresie obowiązywania umowy) zakupionych i dostarczonych przez Dostawcę Zamawiającemu samochodów osobowych po upływie 10 miesięcy a przed upływem 12 miesięcy od daty każdej kolejnej dostawy,
b. termin określony w pkt. a może ulec przedłużeniu z następujących przyczyn:
- z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć przy podpisaniu niniejszej umowy a z powodu których realizacja dostawy (wymiany) w terminie określonym w pkt. a, spowodować może zaburzenia i opóźnienia ustawowych terminów prowadzenia egzaminów państwowych na prawo jazdy,
- z powodu siły wyższej (zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), nie do uniknięcia, takiego, nad którym człowiek nie panuje).
c. samochody osobowe używane przez Zamawiającego (wcześniej zakupione u Dostawcy na podstawie niniejszej umowy) wymieniane będą przez Dostawcę (w okresach opisanych w pkt. a powyżej) na samochody osobowe fabrycznie nowe, tej samej marki i jednego modelu co przy pierwszej dostawie, posiadające co najmniej takie same parametry techniczne oraz co najmniej takie samo wyposażenie,
d. przedmiot umowy będzie dostarczony i odebrany z siedziby Zamawiającego w Gdańsku, xx. Xxxxx 00/00 oraz w Oddziale w Xxxxx, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 00X, w obecności upoważnionych przedstawicieli Dostawcy i Zamawiającego – zgodnie z ustalonym przez Xxxxxx, przed każdą dostawą/wymianą, harmonogramem,
e. przekazanie samochodów osobowych Zamawiającemu i odbiór od Zamawiającego nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór przedmiotu zamówienia z uwagami pod warunkiem, że uwagi nie będą dotyczyły parametrów technicznych oraz nie będą miały wpływu na normalną eksploatację samochodów osobowych i przeprowadzanie egzaminów państwowych. W przypadku zawarcia uwag w protokole, Dostawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
f. w ramach dostawy Dostawca wystawi Zamawiającemu za każdy dostarczony przez Dostawcę fabrycznie nowy samochód osobowy fakturę z ceną pojazdu zgodną z ofertą,
g. w ramach sprzedaży / wymiany Zamawiający wystawi Xxxxxxxx za każdy przekazany Dostawcy samochód osobowy fakturę (na cenę równą cenie nowo dostarczanego przez Dostawcę samochodu osobowego, opisanego w pkt. f powyżej), w ramach realizacji ZADANIA 1,
h. wszelkie uszkodzenia i wady samochodu osobowego przekazywanego Dostawcy w ramach wymiany (o ile nie podlegają naprawie gwarancyjnej lub szkoda nie będzie likwidowana przez ubezpieczyciela w formie przyznanego odszkodowania) będą usuwane przez Dostawcę na koszt Zamawiającego. W takim przypadku nakłady roboczogodzin i kalkulacja szkód ustalone będą po wcześniejszym zaakceptowaniu przez Zamawiającego zakresu robót w oparciu o system EUROTAX na bazie stawki roboczogodziny obowiązującej u Dostawcy,
i. Dostawca zobowiązany będzie do powiadomienia Zamawiającego o uszkodzeniach i wadach samochodu osobowego, o których mowa w pkt. h, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni od dnia ustalenia kwoty przyznanego odszkodowania lub zaistnienia innych okoliczności mogących mieć wpływ na uzyskanie odszkodowania i koszty naprawy. Po upływie tego terminu Dostawca nie ma prawa domagać się od Zamawiającego dopłaty różnicy między przyznanym przez ubezpieczyciela odszkodowaniem, a poniesionymi kosztami naprawy.
2. ZADANIE 2 i ZADANIE 3
a. wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ, złożoną ofertą
oraz obowiązującymi przepisami i normami,
b. zrealizowania dostawy na swój koszt,
c. dostarczenia samochodów osobowych do siedziby Zamawiającego Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdańsku, ul. Równa 19/21,
d. dostarczenia samochodów osobowych z pakietem ubezpieczeń
OC/AC/NNW/Assistance.
e. dostarczenia samochodów osobowych w pełni wyposażonych w wymagane elementy
dodatkowe,
x. xxxxxxxxxx wszelkich kosztów związanych z realizacją niniejszej Umowy,
g. przekazania samochodów osobowych Zamawiającemu na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu Stron protokołu zdawczo - odbiorczego bez uwag. Zamawiający dopuszcza odbiór przedmiotu zamówienia z uwagami pod warunkiem, że uwagi nie będą dotyczyły parametrów technicznych oraz nie będą miały wpływu na normalną eksploatację samochodów osobowych i przeprowadzanie egzaminów państwowych. W przypadku zawarcia uwag w protokole, Dostawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od dnia sporządzenia protokołu zdawczo- odbiorczego.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do:
a. dokonania odbioru przedmiotu zamówienia,
b. terminowej zapłaty za dokonaną przez Dostawcę dostawę.
§ 5
Wynagrodzenie Dostawcy
1. Strony ustalają wartość wynagrodzenia Dostawcy za realizację niniejszej umowy
w wysokości:
ZADANIE 1
cena ofertowa brutto za 1 pojazd………………..……….zł w tym stawka podatku
VAT… %
cena ofertowa brutto:
1 pojazd…………………………….zł x 100 sztuk zł
ZADANIE 2
cena ofertowa netto za 1 pojazd zł
podatek VAT…%. zł
cena ofertowa brutto za 1 pojazd zł
ZADANIE 3
cena ofertowa netto za 1 pojazd zł
podatek VAT…%. zł
cena ofertowa brutto za 1 pojazd zł
2. Cena ofertowa brutto w ZADANIU 1, ZADANIU 2 i ZADANIU 3 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, w tym podatek VAT według stawek obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
3. Wynagrodzenie Xxxxxxxx należne od Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może być przedmiotem cesji bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Faktury za dostarczony przedmiot zamówienia dla ZADANIA 1 wystawione zostaną po dokonaniu dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli Stron Umowy.
5. Faktury (w ZADANIU 1) płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy określone na fakturze w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
6. Dostawca wystawi faktury za dostarczone w ramach wymiany samochody osobowe (ZADANIE 1), które płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy określone na fakturze w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
7. Zamawiający za odbierane samochody osobowe (ZADANIE 1) w ramach wymiany, wystawi faktury dla Dostawcy, które płatne będą przez Dostawcę przelewem bankowym na konto Zamawiającego określone na fakturze w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Dostawcy.
8. Faktury za dostarczony przedmiot zamówienia dla ZADANIA 2 i ZADANIA 3
wystawione zostaną po dokonaniu dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli Stron Umowy.
9. Faktura płatna (w ZADANIU 2 i w ZADANIU 3) będzie przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto Dostawcy określone na fakturze w terminie do 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
§ 6
Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieuzasadnione zerwanie Umowy w wysokości 10% wartości brutto (odpowiednio do ZADAŃ) Umowy określonej w §5 ust. 1.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostawie pojazdów (ZADANIE 1) w wysokości 2 000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia.
3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostawie pojazdów (ZADANIE 2, ZADANIE 3) w wysokości 1 000,00 złotych za każdy dzień opóźnienia.
4. Zamawiający zapłaci Dostawcy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach
handlowych zgodnie z Obwieszczeniem Marszałka Sejmu Rzeczpospolitej Polskiej Dz.
U. z dnia 19 maja 2016 r., poz. 684 (ZADANIE 1, ZADANIE 2, ZADANIE 3) za
dokonaną przez Dostawcę dostawę.
§ 7
Odpowiedzialność Stron Umowy
1. Strony zobowiązują się do zachowania przy wykonywaniu Umowy należytej staranności.
2. Każda ze stron za działania lub zaniechania osób z pomocą których umowę wykonuje lub którym wykonanie Umowy powierza, jak za działania lub zaniechania własne.
3. Żądanie zapłaty kar umownych, o których mowa powyżej nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 8
Gwarancja, rękojmia
1. Dostawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na:
a. przedmiot Umowy
(ZADANIE 1)…………………….
(ZADANIE 1)… dotyczy tylko ostatniej partii dostawy
(ZADANIE 2)…………………...
(ZADANIE 3)…………………….
miesięcznej gwarancji (egzaminy państwowe i szkolenia nie mają wpływu na warunki
gwarancji ) na przedmiot umowy licząc od dnia zarejestrowania.
b. sprzęgło:
(ZADANIE 1)…
gwarancji (………………… kilometrów) na przedmiot umowy licząc od dnia zarejestrowania pojazdów – rodzaj eksploatacji pojazdów (egzaminowanie kandydatów na kierowców) nie ma wpływu na warunki gwarancji.
2. W zakresie gwarancji i rękojmi mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9
Dopuszczalne zmiany umowy
1. Jeżeli w trakcie realizacji niniejszej Umowy nastąpi zakończenie produkcji zaoferowanych przez Dostawcę pojazdów lub zostaną one wycofane z produkcji (ZADANIE 1), Dostawca dostarczy aktualnie produkowane pojazdy z wymaganymi przez Zamawiającego parametrami technicznymi oraz z wymaganym wyposażeniem (również dodatkowym) w cenie, jaką Xxxxxxxx zaoferował w ofercie w niniejszym postępowaniu.
2. Termin wymiany (ZADANIE 1) może ulec przedłużeniu z następujących przyczyn:
a. z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie mógł przewidzieć przy podpisaniu niniejszej umowy, a z powodu których realizacja dostawy (wymiany) w terminie określonym powyżej, spowodować może zaburzenia i opóźnienia ustawowych terminów prowadzenia egzaminów państwowych na prawo jazdy,
b. z powodu siły wyższej (zdarzenia o charakterze przypadkowym lub naturalnym (żywiołowym), nie do uniknięcia, takiego, nad którym człowiek nie panuje).
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego jemu z tytułu wykonania części zamówienia. Odstąpienie od umowy nie rodzi roszczeń odszkodowawczych ani nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych.
5. Zmiana którejkolwiek z osób wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy, lecz wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy o zaistniałej zmianie.
6. Każda zmiana niniejszej umowy dla swej ważności wymaga formy pisemnej.
7. W przypadku zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez
Dostawcę:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z późn. zm,
c. zasad podlegania przez Dostawcę ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawek składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
możliwa będzie zmiana wysokości wynagrodzenia w zakresie wynikającym z ww. zmian.
8. Zamawiający nie dopuszcza innych zmian umowy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
§ 10
Osoby do kontaktu
1. Do wzajemnych kontaktów Zamawiający upoważnia: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx i Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx.
2. Do wzajemnych kontaktów Dostawca upoważnia:
…………………………………………………………………………….
§ 11
Klauzule dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień przewidzianych w art. 67 ust. 7 uPzp.
2. Wszelkie powiadomienia dokonywane na mocy niniejszej Umowy będą przekazywane w formie pisemnej na adresy, które zostaną podane do wiadomości jednej Strony przez druga stronę.
3. Dostawca nie sceduje całości ani części Umowy, ani wynikających z niej korzyści czy praw, ani nie zleci całości dostawy ani części na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej Umowy Strony będą dążyły do polubownego uregulowania sporu, a po bezskutecznym wyczerpaniu tego sposobu. poddadzą się pod orzecznictwo Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 12
Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA