Z DNIA
Załącznik nr …. do Ogłoszenia
KRAJOWY OŚRODEK WSPARCIA ROLNICTWA oraz ……. |
Istotne postanowienia umowy w ramach projektu Platforma Żywnościowa |
Z DNIA
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy:
Krajowym Ośrodkiem Wsparcia Rolnictwa z siedzibą w Warszawie, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00, NIP: 5272818355, REGON: 367849538, zwanym dalej: „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………
a
…………………………………………………………………………………………………………………………………, zwaną dalej „Wykonawcą”,
reprezentowaną przez: ………………………………………………………………
zwana dalej „Umową”
Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ......................................
Umowa będzie finansowana przez Zamawiającego ze środków publicznych przekazanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach Programu „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków” GOSPOSTRATEG.
STRONY POSTANAWIAJĄ, CO NASTĘPUJE:
§ 1
DEFINICJE
Wyrażenia użyte w Umowie wielką literą mają następujące znaczenie:
1) Administrowanie Platformą | dokonywanie czynności technicznych w Platformie, tj. na systemach odpowiednio: deweloperskim, testowym, szkoleniowym oraz produkcyjnym – zarówno w centrum przetwarzania podstawowym jak i zapasowym – począwszy od dnia udostępnienia oprogramowania, w tym: administracja Systemem i bazą danych, monitorowanie i optymalizacja działania Systemu, monitorowanie i wgrywanie poprawek, uzupełnień i aktualizacji oprogramowania, zarządzanie Błędami i Usterkami, w tym zgłaszanie Błędów i Usterek do serwisu, zarządzanie uprawnieniami i Uczestnikami Platformy, zarządzanie konfiguracją Systemu, zarządzanie kopiami zapasowymi, w tym wykonywanie i odtwarzanie kopii; |
2) Błąd | nieprawidłowość funkcjonowania Systemu, która ze względu na stopień dolegliwości i wpływ na funkcjonowanie systemu może być uznana za Błąd Krytyczny, Błąd niekrytyczny lub Usterkę. Braki lub nieprawidłowości w dokumentacji również mogą stanowić Błąd; |
3) BPMN | Business Process Modelling Notation – notacja modelowania procesów biznesowych promowana przez Business Process Management Initiative; |
4) Czas Naprawy | maksymalny czas, który zgodnie z Umową może upłynąć pomiędzy dokonaniem zgłoszenia a usunięciem Błędu, którego nieprzekroczenie gwarantuje Wykonawca; |
5) Disaster Recovery | procesy, polityki i procedury związane z wznowieniem lub utrzymywaniem infrastruktury teleinformatycznej, krytycznej dla Platformy; |
6) Dzień Roboczy | dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; |
7) Etap, Podetap | grupa prac objętych Przedmiotem Zamówienia, opisana w Umowie lub Szczegółowym Harmonogramie, obejmująca zamknięte funkcjonalnie elementy Projektu pozwalające Zamawiającemu na realizację poszczególnych procesów biznesowych lub ich części dających się wydzielić w podproces. Etap i Podetap są przedmiotem odbioru prac i płatności. Odbiór poszczególnych Etapów i Podetapów poprzedzony jest przez akceptację Produktów wchodzących w skład danego Etapu lub Podetapu; |
8) Kierownik projektu | osoba reprezentująca stronę w bieżącej realizacji Przedmiotu Zamówienia, umocowana na zasadach określonych w umowie do podejmowania i komunikowania w imieniu strony decyzji związanych z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia; |
9) KOWR | Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa; |
10) NCBR | Narodowe Centrum Badań i Rozwoju; |
11) Oferta Wykonawcy | oferta Wykonawcy stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy; |
12) OPZ | opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy; |
13) Parametry SLA (Service Level Agreement) | gwarantowane umową wartości parametrów poszczególnych Usług świadczonych na jej podstawie, obejmujące wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące zarówno zakresu i sposobu świadczenia Usług, jak i parametrów Usług; |
14) Platforma/System | elektroniczna platforma obrotu wybranymi produktami rolnymi lub rolno – spożywczymi działająca w formule rynku spot, z potencjalną możliwością rozszerzenia go w przyszłości o rynek terminowy, na którą składają się systemy: deweloperski, testowy, szkoleniowy oraz produkcyjny wskazane w OPZ; |
15) Produkt | określone w Szczegółowym Harmonogramie rezultaty prac (w tym Utwory) lub Usługi wykonywane i przekazywane Zamawiającemu do akceptacji w poszczególnych Etapach lub Podetapach realizacji Przedmiotu Zamówienia; |
16) Przedmiot Umowy | całość prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy, mających na celu osiągnięcie rezultatu w postaci: opracowania studium wykonalności; zasad, procedur, wzorów dokumentów związanych z pilotażowym wdrażaniem Platformy; pilotażu Platformy oraz przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów i zasad udzielenia Wykonawcy licencji na korzystanie z Utworów w celu prowadzenia Platformy (upowszechnienie wyników Projektu), finansowana w ramach programu „Społeczny i gospodarczy rozwój Polski w warunkach globalizujących się rynków” – GOSPOSTRATEG; |
17) Przedmiot Zamówienia/Projekt | całość prac realizowanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy, mających na celu osiągnięcie rezultatu w postaci opracowania: studium wykonalności; zasad, procedur, wzorów dokumentów związanych z pilotażowym wdrażaniem Platformy; pilotażu Platformy oraz przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Utworów; |
18) Pzp | ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 1986; |
19) RPO | Recovery Point Objective – akceptowalny poziom utraty danych wyrażony w czasie; |
20) RTO | Recovery Time Objective – czas, w jakim należy przywrócić System po wystąpieniu awarii; |
21) Scenariusz testu | dokument przygotowany przez Wykonawcę opisujący planowany przebieg Xxxxx; |
22) Siła wyższa | zdarzenia, którym Strony nie mogą zapobiec ani których nie mogą |
uniknąć, pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, działania wojenne, ataki terrorystyczne, strajki, rozruchy lub inne podobne zdarzenia, które traktowane są na gruncie prawa polskiego lub polskich zwyczajów handlowych jako Siła Wyższa, na które Strony nie mają wpływu; | |
23) SIWZ | Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w postępowaniu nr ……, w ramach którego Wykonawcy zostało udzielone zamówienie i w wyniku którego została zawarta Umowa; |
24) Szkolenia | Usługi polegające na przekazywaniu Uczestnikom Platformy, wiedzy niezbędnej do aktywnego uczestniczenia w funkcjonowaniu Platformy, w tym także przygotowanie materiałów do samokształcenia (informacyjnych, e-learning itp.) na rzecz Uczestników Platformy; |
25) Szczegółowy Harmonogram | dokument określający Produkty, terminy, sposoby oraz formy wykonania prac i dostarczenia oraz odbioru Produktów w ramach poszczególnych Etapów i Podetapów realizacji Przedmiotu Zamówienia przyjęty w trybie określonym w Umowie; |
26) Testy | testy mające na celu ustalenie zakresu zgodności systemów składających się na Platformę z projektem techniczno - użytkowym; |
27) Uczestnik Platformy | podmiot uczestniczący w procesach biznesowych Platformy; |
28) UML | unified modeling language (zunifikowany język modelowania) – język pół-formalny wykorzystywany do modelowania różnego rodzaju systemów rozwijany przez Object Management Group; |
29) Usługi | określone w Umowie lub Szczegółowym Harmonogramie działania Wykonawcy wykonywane i przekazywane Zamawiającemu do odbioru w poszczególnych Etapach lub Podetapach realizacji Przedmiotu Zamówienia; |
30) Utwór | powstały w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia i utrwalony przejaw działalności twórczej, stanowiący utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wskazany w Umowie lub Szczegółowym Harmonogramie i szczegółowo opisany w protokole odbioru. |
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest:
1) wykonanie przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia, w tym wykonanie i dostarczenie Produktów, spełniających wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w Umowie, OPZ, Ofercie Wykonawcy, Szczegółowym Harmonogramie;
2) udzielenie Wykonawcy przez Zamawiającego zezwolenia na korzystanie z autorskich praw majątkowych do Utworów na zasadach i w zakresie określonym w § 11 Umowy oraz Ofercie Wykonawcy (licencja).
2. Wykonanie Przedmiotu Zamówienia obejmuje następujące Etapy:
1) Etap I - opracowanie studium wykonalności w zakresie wskazanym w Części I OPZ stanowiące Utwór;
2) Etap II - opracowanie zasad, procedur, wzorów dokumentów związanych z pilotażowym wdrażaniem Platformy w zakresie wskazanym w Części II OPZ stanowiące Utwór;
3) Etap III - przeprowadzenie pilotażu Platformy w zakresie wskazanym w Części IIII OPZ, w tym w szczególności:
a) przygotowanie projektu techniczno-funkcjonalnego stanowiącego Utwór;
b) przygotowanie Platformy do uruchomienia obejmujące:
i. przygotowanie i konfigurację Platformy pod kątem spełnienia wymagań techniczno- systemowych,
ii. przeprowadzenie Testów funkcjonalnych i integracyjnych z wybranymi uczestnikami rynku,
iii. dostarczenie dokumentacji użytkowej i technicznej stanowiącej Utwór,
iv. udostępnienie środowisk sprzętowo-programowych: developerskie, testowe, szkoleniowe stanowiące Usługę;
c) przeprowadzenie autoryzacji Uczestników Platformy i Szkolenia stanowiące Usługę, a w zakresie opracowań materiałów szkoleniowych oraz instrukcji Uczestnika Platformy Utwór;
d) pilotażowe (produkcyjne) uruchomienie Platformy umożliwiające zawieranie transakcji rynkowych przez podmioty gospodarcze w formule rynku spot dla wybranego produktu, w tym udostępnianie środowisk sprzętowo-programowych: produkcyjnego, deweloperskiego, testowego i szkoleniowego oraz Administrowanie Platformą stanowiące Usługę
oraz przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Utworów powstałych w ramach wykonywania czynności, o których mowa w pkt 1), 2), 3) lit. a) i lit. b) ppkt iii oraz w pkt 3 lit. c.
3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 2 obejmuje również Utwory zależne będące opracowaniami Utworu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2) oraz ust. 3 lit. a) i lit. b) ppkt iii, powstałe w terminie do dnia odbioru końcowego Przedmiotu Umowy, w szczególności w wyniku realizacji zaleceń organu nadzorującego Wykonawcę.
4. Wykonawca realizując Przedmiot Zamówienia nie będzie pobierał opłat od Uczestników Platformy, o ile Umowa lub przepisy prawa nie stanowią inaczej.
5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do struktur dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2 i 3 lit. a i lit. b ppkt iii, pkt 3 lit. c oraz ust. 3, dodatkowych elementów poza określonymi w treści OPZ. Wprowadzenie dodatkowych dokumentów wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego i nie stanowi zmiany Umowy.
6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że Zamawiający nie odpowiada za działanie i utrzymanie infrastruktury Wykonawcy wykorzystywanej do wykonania Przedmiotu Zamówienia
i nie ponosi odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich, w szczególności Uczestników Platformy, związanych z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę.
§ 3
HARMONOGRAM PROJEKTU
1. Wykonanie Przedmiotu Zamówienia nastąpi w terminie od daty zawarcia Umowy do 30 czerwca 2020r. w następujących Etapach, Podetapach i terminach:
1) Etap I – opracowanie studium wykonalności – od zawarcia Umowy do 30 kwietnia 2019 r.;
2) Etap II – opracowanie zasad, procedur, wzorów dokumentów związanych z pilotażowym wdrożeniem Platformy – od 1 maja 2019r. do 31 sierpnia 2019r.;
3) Etap III – przeprowadzenie pilotażu Platformy – od 1 marca 2019 r. do 30 czerwca 2020 r., w tym:
a) Podetap I - przygotowanie projektu techniczno-funkcjonalnego – do 30 czerwca 2019r.,
b) Podetap II - przygotowanie Platformy do uruchomienia – do 31 grudnia 2019r. obejmujące:
i. przygotowanie i konfigurację Platformy pod kątem spełnienia wymagań techniczno- systemowych – od 1 czerwca 2019r. do 30 października 2019r.,
ii. przeprowadzenie Testów funkcjonalnych i integracyjnych z wybranymi uczestnikami rynku – od 1 września 2019r. do 31 grudnia 2019r.,
iii. dostarczenie dokumentacji użytkowej i technicznej – od 1 września 2019r. do 31 grudnia 2019r.;
c) Podetap III przeprowadzenie autoryzacji Uczestników Platformy i Szkolenia – od 1 listopada2019r. do 31 grudnia 2019r.;
d) Podetapy od IV do XI – Usługi udostępniania środowisk sprzętowo-programowych: developerskie, testowe, szkoleniowe oraz Administrowanie Platformą, z wyłączeniem środowiska produkcyjnego świadczone w cyklach miesięcznych – od 1 maja 2019r. do 31 grudnia 2019r.,
e) Podetapy od XII do XVII - pilotażowe (produkcyjne) uruchomienie Platformy, tj. Usługi udostępniania środowisk sprzętowo-programowych: produkcyjnego, deweloperskiego, testowego i szkoleniowego oraz Administrowanie Platformą świadczone w cyklach miesięcznych – od 1 stycznia 2020r. do 30 czerwca 2020r.
oraz w terminach wynikających ze Szczegółowego Harmonogramu, o którym mowa w ust. 2-5.
2. W terminie 30 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej i elektronicznej Szczegółowy Harmonogram. Szczegółowy Harmonogram nie może powodować zmian terminów, o których mowa w ust. 1 oraz wprowadzać dodatkowych Etapów lub Podetapów. Do akceptacji przez Zamawiającego Szczegółowego Harmonogramu stosuje się § 5 ust. 2 Umowy.
3. Zaakceptowany przez Zamawiającego Szczegółowy Harmonogram, obok postanowień Umowy, będzie stanowił formalną podstawę do określenia czasu realizacji prac, jak również prawa naliczania przez Zamawiającego kar umownych oraz prawa do odstąpienia od Umowy.
4. Szczegółowy Harmonogram może ulec zmianie za zgodą Zamawiającego. Zmiana w Szczegółowym Harmonogramie nie wymaga aneksu do Umowy, jeżeli nie wpływa na terminy określone w ust. 1. Zamawiający ma prawo, bez konieczności podawania uzasadnienia, odmówić zgody na zmianę Szczegółowego Harmonogramu.
5. Jeżeli w toku realizacji Przedmiotu Zamówienia, mimo zachowania przez Wykonawcę należytej staranności, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności dających podstawę do oceny, że Przedmiot Zamówienia nie zostanie wykonany w terminie określonym w Szczegółowym Harmonogramie, niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego o zagrożeniu, czasie, przyczynach wystąpienia opóźnienia oraz przedstawi, wraz z przewidywalnym terminem zakończenia prac, planowane czynności zaradcze. Zawiadomienie to nie narusza uprawnień Zamawiającego do naliczania kar umownych oraz prawa do odstąpienia od Umowy. Ostateczna decyzja o zmianie Szczegółowego Harmonogramu należy do Zamawiającego.
6. Jeżeli opóźnienie wynika z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 12 Umowy będzie zobowiązany do wykonywania ewentualnych dodatkowych prac wynikających z opóźnienia, jakie się okażą niezbędne do realizacji Przedmiotu Zamówienia.
7. Terminy, o których mowa w ust. 1 -3, uważa się za zachowane, jeżeli przed ich upływem, Strony podpiszą protokół odbioru lub jeżeli data należytego wykonania Przedmiotu Umowy wynikająca z protokołu odbioru przypadać będzie najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu.
§ 4
OGÓLNE ZASADY REALIZACJI UMOWY
1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Przedmiotu Umowy, w tym na ewentualne opóźnienia.
2. Językiem Umowy i językiem stosowanym podczas jej realizacji jest język polski. Dotyczy to także całej komunikacji między Stronami. Dokumentacja oraz inne rezultaty prac zostaną dostarczone w języku polskim.
3. Zamawiający w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia oraz w okresie 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Wykonawca otrzymał ostatnią część wynagrodzenia należnego na podstawie postanowień Umowy zastrzega sobie prawo kontroli jakości oraz sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, w tym za pośrednictwem osób trzecich, w szczególności przedstawicieli NCBR.
4. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 3 Wykonawca jest zobowiązany:
1) poinformować kontrolujących o miejscach (terenach, pomieszczeniach), w których realizowany jest Przedmiot Umowy i przechowywana jest dokumentacja Przedmiotu Umowy oraz zapewnić kontrolującym dostęp do tych miejsc;
2) zapewnić, na swój koszt, obecność kompetentnych osób, które w trakcie kontroli udzielą informacji na temat realizacji Przedmiotu Umowy oraz umożliwić kontrolującym zebranie od tych osób wyjaśnień lub oświadczeń;
3) udostępnić kontrolującym wszystkie dokumenty oraz inne materiały związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym informacje poufne – w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność oryginałem, tj. x.xx. dokumentację:
a) merytoryczną związaną z realizacją Przedmiotu Umowy,
b) potwierdzającą osiągnięcie założonych parametrów Projektu lub upowszechnienie jego wyników;
4) przekazać kontrolującym, na ich żądanie, wyciągi, zestawienia, wydruki, jak również kopie dokumentów związanych z realizacją Przedmiotu Umowy, a także zapewnić obecność osoby, która w trakcie kontroli będzie uprawniona, w imieniu Wykonawcy, do poświadczenia kopii za zgodność z oryginałem.
5. Zamawiający lub podmiot upoważniony przez Zamawiającego są uprawnieni w trakcie kontroli do utrwalenia przebiegu czynności kontrolnych, poprzez wykonanie fotografii lub rejestrację audiowizualną lub audialną czynności kontrolnych – w zakresie zgodnym z przedmiotem kontroli.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zgodności oprogramowania wykorzystywanego przez Platformę z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce oraz wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Umowie.
7. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącej konsultacji w zakresie ewentualnych wątpliwości, uwag i zastrzeżeń, co do sposobu wykonania Przedmiotu Zamówienia z Zamawiającym.
8. O ile nic innego nie wynika wprost z Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, w tym oprogramowanie i inne zasoby potrzebne do realizacji Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający nie ma obowiązku udostępniać żadnej infrastruktury sprzętowej ani oprogramowania.
9. Wykonawca oświadcza, że podczas realizacji Przedmiotu Zamówienia, w zakresie i na zasadach opisanych Umową, Zamawiający nie będzie zobowiązany do nabywania żadnych usług ani uprawnień innych niż wyraźnie zdefiniowane Umową. W szczególności zobowiązanie Wykonawcy oznacza, że dla wykonania Przedmiotu Zamówienia nie jest konieczne nabycie przez Zamawiającego żadnych dodatkowych licencji ani uprawnień poza opisanymi Umową i objętymi wynagrodzeniem.
10. Dokumentację wymagającą zaakceptowania, odbioru lub uzgodnienia przez Strony sporządza się w formie pisemnej, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron oraz w formie elektronicznej w formacie uzgodnionym przez Strony w Szczegółowym Harmonogramie. Każdy egzemplarz powinien być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela każdej ze Stron.
11. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy, winna być kierowana:
1) na piśmie na adresy do doręczeń Stron, którymi na dzień zawarcia Umowy są:
− dla KOWR:
ul. Karolkowa 30; 01-207 Warszawa;
− dla Wykonawcy:
………………………………………………..
lub
2) w formie elektronicznej, na adresy e-mail:
− dla KOWR:
xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
− dla Wykonawcy:
………………………………………………..
12. W przypadku zmian adresów, o których mowa w ust. 11, Xxxxxx zobowiązana będzie poinformować o tym fakcie drugą Stronę, pod rygorem uznania za skutecznie doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni prawidłowo wskazany przez tę Stronę adres. Zmiana adresów Stron nie stanowi zmiany Umowy.
§ 5
OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonywania Przedmiotu Zamówienia, zgodnie z postanowieniami Umowy, wymaganiami opisanymi w SIWZ, Ofercie Wykonawcy oraz Szczegółowym Harmonogramie, obowiązującymi przepisami prawa, aktualnymi zasadami wiedzy technicznej, a przy tym dokładać należytej staranności z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności;
2) zapewnienia działania Platformy, zgodnie z założeniami studium wykonalności; zasad, procedur, wzorów dokumentów związanych z pilotażowym wdrożeniem Platformy oraz przyjętymi parametrami techniczno – funkcjonalnymi Platformy;
3) uczestniczenia na żądanie Zamawiającego, w miejscach i terminach wskazanych przez Xxxxx w spotkaniach z potencjalnymi Uczestnikami Platformy, w szczególności w ramach Etapu I Przedmiotu Zamówienia;
4) pełnienia funkcji administratora danych osobowych Uczestników Platformy;
5) oznaczania, w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, materiałów promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych, edukacyjnych i publikacji dotyczących Projektu informacją o finansowaniu przekazanym przez NCBR, zgodnie z zamieszczonym na stronie xxx.xxxx.xxx.xx dokumentem pt. „Poradnik promocji dla projektów krajowych” oraz dokumentowania tych czynności. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu dowodów potwierdzających wykonanie powyższego obowiązku w terminach ustalonych w Szczegółowym Harmonogramie, a w okresie korzystania przez Wykonawcę z Utworów na podstawie licencji, o której mowa w § 11 Umowy, kwartalnie;
6) w Podetapach II i III Etapu III:
a) przesłać w formie pisemnej i elektronicznej, do co najmniej 50 podmiotów dysponujących infrastrukturą umożliwiającą uzyskanie statusu członka Platformy (z możliwością przyjęcia, przechowywania, wydania i oceny jakości produktu, który będzie przedmiotem obrotu na Platformie w Etapie III), w tym co najmniej jednego podmiotu z każdego województwa i do co najmniej 17 podmiotów dysponujących uprawnieniami umożliwiającymi uzyskanie statusu członka izby rozliczeniowej, zaproszenia do uczestnictwa w Platformie obejmującego prezentację jej podstawowych założeń oraz zasad działania;
b) zorganizować spotkania z 30 podmiotami dysponującymi infrastrukturą umożliwiającą uzyskanie statusu członka Platformy z możliwością przyjęcia, przechowywania, wydania i oceny jakości produktu, który będzie przedmiotem obrotu na Platformie w Etapie III) i 10 podmiotami dysponującymi uprawnieniami umożliwiającymi uzyskanie statusu członka izby rozliczeniowej obejmujące prezentację podstawowych założeń Platformy oraz zasad działania;
7) udzielania na żądanie Zamawiającego lub osób wskazanych w § 4 ust. 3 wszelkich informacji i wyjaśnień w żądanym zakresie, udostępnienia pomieszczeń, w których wykonywany jest
Przedmiot Zamówienia lub prowadzona jest działalność na podstawie uzyskanej od Zamawiającego licencji na korzystanie z Utworów oraz udostępniania dokumentacji związanej z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia lub prowadzeniem działalności na podstawie uzyskanej od Zamawiającego licencji na korzystanie z Utworów.
2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi i zalecenia Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że uwagi i zalecenia Zamawiającego stoją w sprzeczności z zasadami wiedzy technicznej bądź w istotny sposób wpływają na zwiększenie planowanych kosztów prac, bądź zostały przedstawione Wykonawcy w terminie uniemożliwiającym ich uwzględnienie z powodu zagrożenia wykonania Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego uwag i zaleceń. Ostateczna ocena czy twierdzenia Wykonawcy w przedmiocie zgłoszonych uwag i zaleceń są zasadne należy do Zamawiającego.
3. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania z Wykonawcą w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia poprzez:
1) dostarczenie w dniu zawarcia Umowy raportów dotyczących przeprowadzonych analiz rynku;
2) przekazanie informacji dotyczących wymagań i zaleceń Zamawiającego, w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne dla wykonania Umowy;
3) terminowe wywiązywanie się z obowiązków uzgodnionych z Wykonawcą w Umowie i określonych w Szczegółowym Harmonogramie;
4) zapewnienia udziału przedstawicieli Zamawiającego w pracach Komitetu Sterującego;
5) inne wspólnie uzgodnione na piśmie współdziałanie.
4. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie określiły danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Przedmiotu Zamówienia jako obowiązku Zamawiającego, Stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
§ 6
ZARZĄDZANIE PERSONELEM WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Przedmiotu Zamówienia, a w szczególności, że dysponuje personelem o wszystkich wymaganych profilach kompetencji zawodowych niezbędnych do realizacji Przedmiotu Zamówienia, a także, że osoby wchodzące w skład tego personelu posiadać będą odpowiednie uprawnienia wszędzie tam, gdzie są one wymagane.
2. Wykonawca zobowiązuje się oddelegować do wykonania Przedmiotu Zamówienia personel wskazany w Ofercie Wykonawcy i Załączniku nr 3 do Umowy.
3. W przypadku konieczności dokonania zmiany w personelu Wykonawcy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowego kandydata przedstawiając opis jego doświadczenia i kwalifikacji zawodowych. W przypadku zmiany członka personelu, który wskazany był w Ofercie Wykonawcy, na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że nowy kandydat posiada doświadczenie i kwalifikacje nie mniejsze niż wymagane w trakcie postępowania.
4. Zamawiający ma prawo odrzucić kandydata z ważnych powodów przedstawionych Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. W takim wypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu innego
kandydata. Zmiana personelu Wykonawcy nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Po każdorazowej zmianie członków personelu Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie przekaże Zamawiającemu nową listę personelu Wykonawcy sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ, opatrzoną datą i podpisaną przez Xxxxxxxxxx projektu Wykonawcy.
5. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że w każdym przypadku dokonania zmiany członka personelu w trakcie wykonywania Umowy, koszty ewentualnego przeszkolenia nowego członka personelu obciążają Wykonawcę.
6. Zmiana członków personelu Wykonawcy nie może powodować zmiany terminów wykonania poszczególnych prac określonych Przedmiotem Zamówienia.
§ 7
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może korzystać w toku realizacji Umowy ze świadczeń podwykonawców wyłącznie na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których będzie korzystał w trakcie wykonywania Przedmiotu Zamówienia będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań.
3. Korzystając w ramach wykonywania Przedmiotu Zamówienia ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.
4. Wykonawca w każdym wypadku korzystania ze świadczeń podwykonawcy ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawcy, jak za działania lub zaniechania własne.
5. Korzystanie ze świadczeń podwykonawców niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu traktowane będzie jako istotne naruszenie warunków Umowy.
§ 8
STRUKTURA ZARZĄDZANIA REALIZACJĄ UMOWY
1. Zamawiający dokonuje akceptacji Produktów, oraz odbiorów Etapów i Podetapów w ramach Przedmiotu Zamówienia.
2. Zarządzanie wykonaniem Przedmiotem Zamówienia przez Wykonawcę winno być wykonywane w zakresie niezbędnym do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Zamówienia. Działania zarządcze Wykonawca powinien opierać się na przyjętych standardach jakościowych, dobrych praktykach i metodykach zarządzania projektami.
3. Strony ustanawiają następujących Kierowników projektu oraz ich zastępców:
1) ze strony Zamawiającego:
Kierownik projektu …………………………………. tel…………, e-mail …………………….
Zastępca Xxxxxxxxxx projektu …………………………………. tel…………, e-mail …………………….
2) ze strony Wykonawcy:
Kierownik projektu …………………………………. tel…………, e-mail ………………
Zastępca Xxxxxxxxxx projektu …………………………………. tel…………, e-mail ………………
4. Kierownicy projektu, a w przypadku ich nieobecności ich zastępcy, będą w szczególności uprawnieni do:
1) bieżącego nadzorowania realizacji prac;
2) prowadzenia bieżącej komunikacji, omawiania i rozwiązywania problemów pojawiających się w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia;
3) inicjowania działań korygujących wykonanie Przedmiotu Zamówienia;
4) uczestniczenia w czynnościach odbiorów Etapów oraz Podetapów;
5) dokonywania akceptacji Produktów w ramach Etapów i Podetapów (Kierownik projektu ze strony Zamawiającego).
5. Kierownik projektu Wykonawcy zobowiązany jest do raportowania postępu prac w terminach miesięcznych do 5. dnia każdego miesiąca kalendarzowego oraz koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją prac objętych Przedmiotem Zamówienia w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowej realizacji Przedmiotu Zamówienia.
6. Zamawiający może dokonać zmiany swojego Kierownika projektu, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Zmiana jest skuteczna od chwili doręczenia Kierownikowi projektu Wykonawcy informacji o zmianie i nie stanowi zmiany Umowy. Kierownik projektu Wykonawcy jest członkiem personelu Wykonawcy i dokonanie jego zmiany będzie realizowane zgodnie § 6 ust. 3-6 Umowy.
7. W celu zarządzania wykonaniem Przedmiotu Zamówienia Strony powołają w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy Komitet Sterujący. W skład Komitetu Sterującego wchodzi co najmniej 5 osób wskazanych przez Xxxxxx, w tym co najmniej jedna osoba ze strony Wykonawcy. Przewodniczącym Komitetu Sterującego będzie każdorazowo przedstawiciel Zamawiającego. W posiedzeniach Komitetu Sterującego mogą również brać udział osoby trzecie, wskazane przez Zamawiającego.
8. O ile Strony nie postanowią inaczej, posiedzenia Komitetu Sterującego odbywać się będą zgodnie z bieżącymi potrzebami, a spotkania Komitetu Sterującego odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego.
9. Do kompetencji Komitetu Sterującego należą, w szczególności decyzje w sprawach:
1) kontroli postępu prac;
2) zagadnień, które zostały mu przekazane przez Xxxxxxxxxxx projektu;
3) dokonywania odbiorów Etapów i Podetapów (przedstawiciele Zamawiającego);
4) rekomendowania podpisania aneksu dotyczącego zmian Umowy;
5) przyjęcie procedury zarządzania Przedmiotem Zamówienia, w tym określenie, które z Produktów, Etapów lub Podetapów wykonywane będą w określonych metodykach zarządzania;
6) zatwierdzenia treści Szczegółowego Harmonogramu i jego zmian, z uwzględnieniem postanowień § 3 ust. 2-5 Umowy.
10. W terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy Wykonawca opracuje oraz przedstawi do akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej i elektronicznej procedurę zarządzania Przedmiotem Zamówienia zgodną z ust. 1-9, przy czym wynikający z procedury zarządzania zakres obowiązków Zamawiającego nie powinien przekraczać zakresu przewidzianego koniecznym jego współdziałaniem przy realizacji Przedmiotu Zamówienia określonym Umowie. Do akceptacji przez Zamawiającego procedury zarządzania stosuje się § 5 ust. 2 Umowy.
11. Procedura zarządzania Przedmiotem Zamówienia zawierać będzie, w szczególności:
1) opis zespołu projektowego ze wskazaniem jego struktury organizacyjnej. Do zespołu projektowego Wykonawca zobowiązany jest delegować swoich przedstawicieli spośród osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy,
2) określenie zakresu odpowiedzialności kluczowych członków zespołu projektowego oraz rozwiązania w zakresie komunikacji w Projekcie,
3) diagram struktury Etapów, Podetapów i Produktów w ramach Projektu i oraz diagram ich następstwa,
4) opis system monitoringu i kontroli wykonania Przedmiotu Zamówienia
12. Zmiany w strukturze zarządzania realizacją Przedmiotu Zamówienia, tj. zmiany Kierowników projektu Stron, ich zastępców lub zmiany członków Komitetu Sterującego oraz zmiany procedury zarządzania nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
§ 9
ODBIORY
1. Należyte wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie przez Strony potwierdzone protokołem odbioru poprzedzonym przez akceptację Produktów wchodzących w skład danego Etapu lub Podetapu.
2. Odbiór oraz akceptacja są czynnościami jednostronnymi Zamawiającego. Jeżeli w Umowie mowa jest o podmiotach zarządzających wykonaniem Przedmiotu Zamówienia dokonujących odbioru (np. Komitet Sterujący) rozumie się przez to przedstawicieli Zamawiającego będących członkami takiego podmiotu.
3. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu Etapy i Podetapy do odbioru oraz Produkty do akceptacji, w terminach i według wzorów określonych w Szczegółowym Harmonogramie.
4. Wszelkie dokumenty składane przez Wykonawcę wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru winny być sporządzone i złożone w formach wskazanych w § 4 ust. 10 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 5
5. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru Etapu lub Podetapu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kopię akceptacji Kierownika projektu Zamawiającego poszczególnych Produktów wchodzących w ich skład.
6. W terminie 7 Dni Roboczych od przekazania Etapu lub Podetapu do odbioru oraz Produktu do akceptacji, Zamawiający przekazuje Wykonawcy podpisany protokół odbioru lub podpisaną akceptację, w których:
a) dokonuje akceptacji lub odbioru bez uwag albo,
b) dokonuje odbioru lub akceptacji z uwagami albo,
c) odmawia odbioru lub akceptacji w całości.
7. W przypadku odbioru Etapu lub Podetapu Zamawiający ma prawo przed upływem terminu określonego w ust. 6 złożyć oświadczenie o jednorazowym przedłużeniu terminu dokonania czynności odbiorowych o dalsze 5 Dni Roboczych.
8. W przypadku odmowy odbioru lub akceptacji w całości bądź dokonania odbioru lub akceptacji z uwagami Zamawiający przekazuje Wykonawcy protokół odbioru wraz z uzasadnieniem tej decyzji.
9. Po zakończeniu bez uwag wszystkich odbiorów Wykonawca zgłosi Przedmiot Zamówienia do odbioru końcowego, obejmującej kompletny Przedmiot Zamówienia. Po dokonaniu bez uwag odbioru końcowego, Strony sporządzą protokół odbioru końcowego.
10. Czynności odbiorów dokonywane są przez przedstawicieli Zamawiającego w Komitecie Sterującym.
11. Czynności akceptacji dokonywane są przez Kierownika projektu ze strony Zamawiającego, z wyłączeniem akceptacji, o których mowa w § 3 ust. 2 i § 8 ust. 10, których dokonują przedstawiciele Zamawiającego w Komitecie Sterującym.
12. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy przepisów prawa lub Umowy w przypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności na prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy, jeżeli fakt nienależytego wykonania Umowy zostanie ujawniony po wykonaniu Umowy.
13. Za datę odbioru lub akceptacji uważa się datę podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego protokołu odbioru lub akceptacji bez zastrzeżeń, chyba że inna data została wskazana w protokole odbioru lub akceptacji. O ile z Umowy lub przepisów prawa nie wynika inaczej, jedynie podpisany protokół odbioru jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT i dokonania zapłaty odpowiedniej części wynagrodzenia. Dokonanie akceptacji Produktów wchodzących w skład danego Etapu lub Podetapu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do odmowy dokonania odbioru tego Etapu lub Podetapu oraz zgłoszenia uwag. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych protokołów odbioru sporządzanych przez Wykonawcę.
§ 10
PRZENIESIENIE AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO UTWORÓW
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) do wykonywanych przez niego Utworów, przysługiwać mu będą majątkowe prawa autorskie bez jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz prawo do korzystania i rozporządzania nimi, jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności cywilnoprawnej z tytułu wad prawnych lub roszczeń osób trzecich w stosunku do Przedmiotu Zamówienia,
2) wykonując Przedmiot Zamówienia, dołoży wszelkich starań, aby w wyniku realizacji postanowień niniejszej Umowy nie doszło do naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, praw zależnych, praw pokrewnych, ani żadnych innych praw osób trzecich. Ponadto oświadcza, że przez przystąpieniem do realizacji Przedmiotu Zamówienia zawrze stosowne umowy i uzyska wszelkie zgody niezbędne do wykonania Przedmiotu Zamówienia z wykorzystaniem Utworów, w tym oprogramowania, do których nie posiada praw autorskich.
2. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 12 Umowy, przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do Utworów, do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzania nimi, w całości lub części, na następujących polach eksploatacji:
1) wszelkie utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, bez względu na technologię zapisu, rodzaj i pojemność nośnika, wprowadzanie do pamięci komputera;
2) wszelkie zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu bez względu na technologię ich zapisu, rodzaj i pojemność nośnika;
3) wszelkie rozpowszechnianie, w tym:
a) obrót oryginałem lub egzemplarzami Utworów wytworzonymi zgodnie z pkt 1 i 2, w tym przy użyciu internetu, sieci telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,
b) wypożyczanie, najem lub wymiana nośników, na których utrwalono Utwory,
c) nadawanie i reemitowanie, przy pomocy wszelkich środków przekazu i jakąkolwiek techniką, w tym naziemną, cyfrową lub satelitarną, poprzez sieci kablowe,
d) publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pomocą internetu, sieci telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,
e) publiczne wystawienie, wyświetlenie;
4) tworzenie i rozpowszechnianie Utworów zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu Utworów – korzystanie z nich i rozporządzanie nimi w zakresie czasowym i terytorialnym oraz na polach eksploatacji określonych w pkt 1 – 3.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 12 Umowy, wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworów (tj. prawo do korzystania i rozporządzania opracowaniami Utworów oraz udzielania zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie opracowaniami Utworami), w zakresie czasowym i terytorialnym oraz na polach eksploatacji określonych w ust. 2.
4. Wykonawca powierza Zamawiającemu wykonywanie przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów bez konieczności zapłaty dodatkowego wynagrodzenia w zakresie czasowym i terytorialnym oraz na polach eksploatacji określonych w ust. 2.
5. W szczególności Zamawiający uprawniony jest do:
1) dokonywania wszelkich zmian i przeróbek, w tym również do wykorzystywania Utworów w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi dziełami, nadzoru nad sposobem korzystania z nich,
2) podejmowania decyzji o wykonywaniu prawa autorstwa, tj. do podejmowania decyzji o oznaczeniu Utworów, imieniem oraz nazwiskiem twórcy lub rozpowszechniania ich anonimowo,
3) do decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworów publiczności,
bez dodatkowego wynagrodzenia, poza określonym w § 12 Umowy.
6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 12 Umowy, zobowiązuje się do niewykonywania wobec Zamawiającego, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (lub jego następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z Utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystnie z Utworów, przysługujących mu osobistych praw autorskich do Utworów. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń.
7. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 12 Umowy, zobowiązuje się do zapewnienia, iż rzeczywiści twórcy Utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do Utworów względem Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych oraz podmiotów, którym Zamawiający (następca prawny) udzieli licencji na korzystanie z Utworów lub w inny sposób udostępni lub umożliwi korzystanie z Utworów.
8. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy Utworów oraz nośników, na których Utwory zostały utrwalone.
9. Wykonawca wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych sprzedaje Zamawiającemu nośniki informacji, na których Utwory zostały zapisane i dostarczone.
10. Przejście na Zamawiającego całości majątkowych praw autorskich i praw pokrewnych, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań Utworów, w zakresie i na polach eksploatacji określonych w Umowie oraz prawa własności do egzemplarzy Utworów, do nośników na których Utwory zostaną utrwalone i dostarczone, następuje z chwilą dokonania ich obioru.
§ 11
LICENCJA NA KORZYSTANIE Z AUTORSKICH PRAW MAJĄTKOWYCH DO UTWORÓW
1. Z dniem 1 lipca 2020 r. Zamawiający, zezwala Wykonawcy na wyłączne korzystanie z Utworów (licencja wyłączna) w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie, w całości i we fragmentach, w celu prowadzenia Platformy, na następujących polach eksploatacji:
1) wszelkie utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, bez względu na technologię zapisu, rodzaj i pojemność nośnika, wprowadzanie do pamięci komputera;
2) wszelkie zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego, na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu bez względu na technologię ich zapisu, rodzaj i pojemność nośnika;
3) rozpowszechnianie, w tym:
a) obrót egzemplarzami Utworów wytworzonymi zgodnie z pkt 1 i 2, w tym przy użyciu internetu, sieci telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,
b) wypożyczanie, najem lub wymiana nośników, na których utrwalono Utwory,
c) nadawanie i reemitowanie, przy pomocy wszelkich środków przekazu i jakąkolwiek techniką, w tym naziemną, cyfrową lub satelitarną, poprzez sieci kablowe,
d) publiczne udostępnianie Utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym za pomocą internetu, sieci telefonii komórkowej oraz wszelkich innych środków przekazu,
e) publiczne wystawienie, wyświetlenie;
4) tworzenie i rozpowszechnianie Utworów zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu Utworów
– korzystanie z nich w zakresie czasowym i terytorialnym oraz na polach eksploatacji określonych w pkt 1 – 3.
2. Zamawiający zezwala Wykonawcy na tworzenie i korzystanie z Utworów zależnych zrealizowanych przy wykorzystaniu Utworów w sposób nieograniczony czasowo i terytorialnie, w całości i we fragmentach, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3.
3. W przypadku, gdy Wykonawca w okresie 5 lat od daty udzielenia licencji, z przyczyn leżących po jego stronie, zaprzestanie prowadzenia Platformy, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy w części dotyczącej udzielenia licencji na korzystanie z Utworów oraz Utworów zależnych w trybie natychmiastowym w ten sposób, że z dniem doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu licencja wyłączna, o której mowa w ust. 1 i 2 staje się licencją niewyłączną. W pozostałym zakresie Wykonawca uprawniony jest do korzystania z Utworów i Utworów zależnych w zakresie terytorialnym i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 i 2 przez okres 1 roku od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu.
4. W przypadku, gdy Wykonawca w okresie 5 lat od daty udzielenia licencji, z przyczyn od Niego niezależnych, zaprzestanie prowadzenia Platformy przez okres przekraczający trzy miesiące Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy w części dotyczącej udzielenia licencji na korzystanie z Utworów oraz Utworów zależnych z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia w ten sposób, że z upływem okresu wypowiedzenia licencja wyłączna, o której mowa w ust. 1 i 2 staje się licencją niewyłączną. W pozostałym zakresie Wykonawca uprawniony jest do korzystania z Utworów i Utworów zależnych w zakresie terytorialnym i na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 i 2 przez okres 1 roku od dnia doręczenia oświadczenia o wypowiedzeniu.
5. Każdej ze Stron przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy w części dotyczącej udzielenia licencji z zachowaniem 2 letniego okresu wypowiedzenia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego:
1) o zamiarze zaprzestania prowadzenia Platformy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, z co najmniej z 6 miesięcznym uprzedzeniem;
2) o zaistnieniu okoliczności niezależnych od Wykonawcy mogących skutkować zaprzestaniem prowadzenia Platformy przez Wykonawcę w terminie 5 Dni Roboczych od powzięcia informacji o zaistnieniu tych okoliczności.
7. Za przyczyny leżące po stronie Wykonawcy w rozumieniu ust. 3 i 6 uznaje się, w szczególności decyzje Wykonawcy motywowane względami ekonomicznymi, w tym związanymi z uwarunkowaniami zewnętrznymi w stosunku do Wykonawcy.
8. Z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wynagrodzenie w łącznej wysokości ……. PLN brutto1 (słownie:
………………………………………………. PLN) w terminie 30 dni od daty doręczenia Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT.
9. Płatność wynagrodzenia, nastąpi na zasadach określonych w § 12 ust. 9 Umowy.
1 W przypadku gdy obowiązek podatkowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.), powstanie u Wykonawcy wysokość łącznego wynagrodzenia Wykonawcy oraz jego poszczególnych części określona w nin. paragrafie ustalona zostanie w kwotach netto.
§ 122
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Zamówienia, w tym przeniesienia autorskich praw majątkowych w zakresie wskazanym w § 10 wynosi ……. PLN brutto (słownie: ………………………………………………. PLN) w tym ……. PLN brutto (słownie:
………………………………………………. PLN) z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 w następujących częściach:
1) dla Etapu I kwotę brutto ............................................................................... PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym kwotę brutto PLN
z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych;
2) dla Etapu II kwotę brutto .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym kwotę brutto PLN
z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych;
3) dla Etapu III kwotę brutto .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym:
a) dla Podetapu I kwotę brutto PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym kwotę brutto
................................ PLN z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych;
b) dla Podetapu II kwotę brutto PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym kwotę brutto
................................ PLN z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych;
c) dla Podetapu III .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN), w tym kwotę brutto
................................ PLN z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych;
d) dla Podetapów IV- XVII:
i. kwotę brutto .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN) za każdy miesiąc świadczenia Usługi
dostępności środowiska deweloperskiego,
ii. kwotę brutto .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN) za każdy miesiąc świadczenia Usługi
dostępności środowisk testowego i szkoleniowego,
iii. kwotę brutto .............................................................................. PLN (słownie:
......................................................................... PLN) za każdy miesiąc świadczenia Usługi
dostępności środowiska produkcyjnego.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne po dokonaniu odbioru danego Etapu lub Podetapu bez zastrzeżeń.
2 W przypadku gdy obowiązek podatkowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.), powstanie u Zamawiającego wysokość łącznego wynagrodzenia Wykonawcy oraz jego poszczególnych części określona w nin. paragrafie ustalona zostanie w kwotach netto.
4. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Podział wynagrodzenia na poszczególne Etapy i Podetapy, jak również wszelkie ewentualne przekazywane zestawienia dotyczące czasochłonności wykonywania poszczególnych prac nie stanowią przesłanki do zapłaty opartej na zasadzie rozliczania czasu pracy.
5. Jeżeli rozpoczęcie lub zakończenie świadczenia Usług nastąpi w trakcie danego miesiąca, wynagrodzenie miesięczne za Usługi zostanie ustalone proporcjonalnie do liczby dni świadczenia Usług w danym miesiącu.
6. Wynagrodzenie stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy w związku z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków personelu Wykonawcy, czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem Umowy.
7. Płatność wynagrodzenia, z zastrzeżeniem ust. 9 nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć Zamawiającemu fakturę za wykonanie Podetapu XVII w dniu dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
8. Za dzień płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Płatność wynagrodzenia za wykonanie Podetapu XVII nastąpi w drodze kompensaty z wierzytelnością Zamawiającego z tytułu udzielenia licencji, o której mowa w § 11. W wyniku kompensaty wierzytelności Wykonawcy i Zamawiającego umorzą się wzajemnie do wysokości wierzytelności niższej. Strony ustalają, że dniem kompensaty jest 30. dzień od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie Podetapu
XVII. Zapłata nieumorzonej w drodze potrącenia części wynagrodzenia danej Strony nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
10. Faktury VAT należy wystawić i dostarczyć w formie pisemnej pod adres: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
11. Na fakturach należy umieścić numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 527 281 83 55 oraz informację, że dostawa / usługa realizowana jest na podstawie Umowy wraz ze wskazaniem jej numeru.
12. Każdej ze Stron przysługuje prawo do naliczenia odsetek za opóźnienie w zapłacie według stopy odsetek ustawowych.
§ 13
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca ustanowił zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej zaoferowanej w postępowaniu poprzedzającym zawarcie Umowy. Zabezpieczenie wniesione zostało w formie …………………………………..
2. Zamawiający dokona zwrotu 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia Zamawiający zwróci w terminie 15 dni od dnia upływu okresu rękojmi za wady fizyczne Przedmiotu Zamówienia.
§ 14
SIŁA WYŻSZA
1. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące wynikiem działania Siły Wyższej.
2. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona powołująca się na tę okoliczność jest zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony na piśmie, jednak nie później, niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przypadku działania Siły Wyższej.
§ 15
KARY UMOWNE
1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonaniu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokości:
1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Zamówienia, w stosunku do terminów określonych w § 3 ust. 1 w wysokości 2 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 12 ust. 2 Umowy za wykonanie danego Etapu lub Podetapu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia Usług składających się na Podetapy Etapu III Przedmiotu Zamówienia w wysokości 1 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 12 ust. 2 Umowy za wykonanie danego Etapu lub Podetapu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) w przypadku opóźnienia w wykonaniu Produktów opisanych w Szczegółowym Harmonogramie 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4) w przypadku opóźnienia w odbiorze końcowym w wysokości 5000,00 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) w przypadku niewykonania obowiązków poddania się kontroli, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy 50.000 zł za każde naruszenie;
6) w przypadku nienależytego wykonania obowiązków poddania się kontroli, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy 10.000 zł za każde naruszenie;
7) w przypadku niewykonania lub nienależytego zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. a Umowy 20.000 zł;
8) w przypadku niewykonania lub nienależytego zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 6 lit. b Umowy 20.000 zł;
9) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku informacyjnego, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5 Umowy 2.000 zł za każde naruszenie;
10) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku delegowania do wykonania Przedmiotu Zamówienia personelu, o którym mowa w Załączniku nr 3 do Umowy
2.000 zł za każde naruszenie;
11) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 11 ust. 6 Umowy 50.000 zł za każde naruszenie;
12) w przypadku niezachowania Czasu Naprawy:
a) dla Błędu krytycznego 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
b) dla Błędu niekrytycznego 250 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
c) dla Usterki 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia;
13) w przypadku braku dostępności Usługi Contact Center w Dniach Roboczych w godzinach 8-16 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę, w której Usługa Contact Center nie była świadczona;
14) w przypadku braku dostępności na wymaganym w OPZ poziomie:
a) środowisk deweloperskiego, testowego lub szkoleniowego 500 zł za każdy rozpoczęty 0,1% poniżej wymaganego poziomu dostępności,
b) środowiska produkcyjnego 1.000 zł za każdy rozpoczęty 0,1% poniżej wymaganego poziomu dostępności;
15) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od realizacji danego Etapu/Podetapu z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia netto wskazanego w § 12 ust. 2 Umowy za wykonanie danego Etapu lub Podetapu;
16) w przypadku naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych Uczestników Platformy lub danych osobowych przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego – w wysokości 20.000,00 PLN za każdy przypadek naruszenia.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie Umowy na co Wykonawca wyraża zgodę bez konieczności składania dodatkowego oświadczenia.
4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym, odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
5. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
6. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
7. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty księgowej. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar, jak również zaspokojenia roszczeń z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 16
ZMIANA UMOWY
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp.
2. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa;
3) w przypadku zmian w umowie na finansowanie Projektu łączącej Zamawiającego z NCBR lub zaakceptowanych przez NCBR zmian harmonogramu realizacji Projektu, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń lub terminów ich realizacji w zakresie niezbędnym dla dostawania Umowy do tych zmian;
4) w przypadku ujawnienia się, po analizie przez Wykonawcę raportów, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 1, konieczności wykonania i dostarczenia przez Wykonawcę dodatkowych Produktów niezbędnych dla wykonania Przedmiotu Zamówienia lub konieczności zmian terminów realizacji świadczeń, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy, jeżeli konieczność dokonania tych zmian wynika z raportów, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 1;
5) w przypadku konieczności dokonania zmian w raportach, o których mowa w § 5 ust. 3 pkt 1, na skutek zaleceń NCBR, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy, zmiany zakresu świadczeń lub terminów ich realizacji w zakresie niezbędnym dla dostawania Umowy do tych zmian;
6) zmian terminów realizacji Przedmiotu Zamówienia określonych w § 3 ust. 1 Umowy nie wpływających na zmianę terminu zakończenia jego realizacji.
3. Zamiany, o których mowa w ust. 2 nie mogą powodować zwiększenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
4. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
5. Strony postanawiają, że w przypadku zmian:
1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, lub
2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub
3) wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Strony wprowadzą zmianę wysokości wynagrodzenia odpowiednią do kwoty, o jaką wskutek tych zmian zmianie ulegnie koszt wykonania Przedmiotu Zamówienia przez Wykonawcę. W celu wykazania wpływu powyżej wskazanych zmian na koszty wykonania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed danej zmiany oraz szczegółową kalkulację kosztów według stanu po wprowadzeniu zmiany, oraz wskaże kwotę,
o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do przedstawionych kalkulacji, w szczególności poprzez zaakceptowanie wskazanej przez Wykonawcę kwoty lub poprzez zgłoszenie zastrzeżeń i żądanie wyjaśnień co do poszczególnych elementów kalkulacji.
6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do
przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.
7. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.
§ 17
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy (umowne prawo odstąpienia) bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku, w którym:
1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonania danego Etapu lub Podetapu dłużej niż 30 Dni Roboczych w stosunku do terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy;
2) łączna wysokość kar umownych osiągnie wartość 30% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 12 Umowy;
3) Wykonawca, z przyczyn leżących po jego Stronie nie wykonał obowiązku informacyjnego, o którym mowa w § 11 ust. 6 Umowy;
4) Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki w zakresie poddania się kontroli, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy;
5) Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązek informacyjny, o którym mowa w § 5 ust. 1 pkt 5 Umowy;
6) wystąpienia wad prawnych w przekazanych Zamawiającemu Produktach;
7) rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę.
2. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 i 2 przysługują Zamawiającemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia od Umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę w oświadczeniu o odstąpieniu, czy oświadczenie ma skutki w stosunku do całości Umowy, czy tylko do jej części. Brak powyższej informacji oznacza, iż oświadczenie Zamawiającego ma skutek w stosunku do całej Umowy.
§ 18
POUFNOŚĆ
1. Informacje poufne – niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania – to informacje Zamawiającego, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, które Zamawiający oznaczył jako poufne lub w inny sposób poinformował Wykonawcę, że traktuje je jako poufne. Informacjami poufnymi są także
informacje przekazane Wykonawcy w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, oznaczone jako poufne.
2. Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że za informacje poufne nie są uważane informacje, które Zamawiający jest zobowiązany ujawnić na mocy obowiązujących przepisów.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) nie ujawniać informacji poufnych innym podmiotom bez zgody Zamawiającego, udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności;
2) wykorzystywać informacje poufne jedynie do potrzeb realizacji Umowy;
3) nie powielać informacji poufnych w zakresie szerszym, niż jest to potrzebne dla realizacji Umowy;
4) zabezpieczać otrzymane informacje poufne przed dostępem osób nieuprawnionych w stopniu niezbędnym do zachowania ich poufnego charakteru, ale przynajmniej w takim samym stopniu, jak postępuje wobec własnej tajemnicy przedsiębiorstwa.
4. Wykonawca może, jeżeli jest to potrzebne do realizacji Umowy, udostępnić informacje poufne personelowi Wykonawcy oraz doradcom prawnym, przy czym korzystanie z informacji poufnych przez takie podmioty nie może wykroczyć poza zakres, w jakim Wykonawca może z nich korzystać. Wykonawca zobowiąże te osoby do przestrzegania poufności. Wykonawca jest odpowiedzialny za naruszenia spowodowane przez takie osoby i podmioty.
5. W przypadku rozwiązania Umowy (niezależnie od powodu rozwiązania) lub jej wygaśnięcia Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zwrotu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni materiałów zawierających informacje poufne, a informacje poufne przechowywane w wersji elektronicznej usunie ze swoich zasobów i nośników elektronicznych. Ten sam obowiązek będzie ciążył na osobach i podmiotach, o których mowa w poprzednim ustępie.
6. Wykonawca na pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązuje się do niezwłocznego zniszczenia materiałów zawierających informacje poufne.
7. Wykonawca zobowiązuje się, przy realizacji Umowy do przestrzegania obowiązujących postanowień zawartych w „Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów” - stanowiących Załącznik nr 4 do Umowy.
§ 19
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Wszelkie dane osobowe uzyskane przez Strony podczas realizacji niniejszej umowy będą przetwarzane w taki sposób i w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do jej realizacji, z zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016 r. str. 1, z późn. zm.).
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Platformy jest Wykonawca.
§ 20
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
2. Wszelkie spory związane z realizacją Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądów właściwych miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, o ile inne postanowienia Umowy nie stanowią inaczej.
4. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się bezskuteczne lub jeśli Umowa jest niekompletna, nie będzie to wywierać wpływu na ważność i skuteczność całej Umowy. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązywać będą ogólnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności postanowienia Kodeksu cywilnego odpowiadające sensowi i celowi zawartej Umowy tak, aby uzupełniły one zagadnienia w niej nieuregulowane. W przypadku braku takich postanowień w przepisach obowiązującego prawa, Strony zobowiązują się zastąpić bezskuteczne lub niekompletne postanowienia, postanowieniami umownymi odpowiadającymi najbliżej intencjom Stron w chwili zawarcia Umowy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część i mogą być interpretowane tylko łącznie z Umową. W razie sprzeczności treści Załącznika z Umową postanowienia Umowy mają znaczenie rozstrzygające.
7. Umowa wraz z Załącznikami została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY
1) Oferta Wykonawcy,
2) OPZ,
3) Personel wykonawcy,
4) „Wytyczne Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów”