Umowa nr ………/2024 – Projekt
Załącznik nr II do zapytania ofertowego
Umowa nr ………/2024 – Projekt
zawarta w Warszawie (zwana dalej „Umową”) pomiędzy:
Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00 – 549), przy ul. Xxxxxxx 00, NIP 7010902185, REGON 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
a
(dla spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej)
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (………..
kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. ……………
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,
REGON ……………………….., NIP ………………, zwaną dalej „Wykonawcą” reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-…………………………… (dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością)
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (………..
kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. ……………
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,
REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego… , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem
z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-…………………………… (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej)
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (………..
kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. ……………
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,
REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego… i
kapitału wpłaconego ……………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-…………………………… (dla prostej spółki akcyjnej)
……………….………………………...… z siedzibą w ………………………………… (………..
kod pocztowy) przy ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………….. ……………
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ,
REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału akcyjnego… ,
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:
……………………………-……………………………
(dla osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą)
......................................................................... (imię i nazwisko Wykonawcy), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………….
z siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP...............................................
(dla spółki cywilnej)
......................................................................... (imię i nazwisko Wykonawcy), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………….
z siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP ,
oraz
........................................................................ (imię i nazwisko Wykonawcy), zamieszkałym przy ul. ……………………. w ………………………, posiadającym PESEL ,
prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą ………………….
z siedzibą w ……………… przy ul. ......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, REGON
…………………………, NIP...............................................
łącznie zwanymi dalej „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
DEFINICJE
Poniżej wskazanym terminom lub zwrotom pisanym z wielkiej litery w treści Umowy oraz jej załącznikach, Strony nadają następujące znaczenie:
Termin | Definicja |
Błąd | brak działania lub nieprawidłowe działanie Systemu, powodujące funkcjonowanie Systemu niezgodne z Dokumentacją, występujące w postaci Błędu Krytycznego, Błędu Ważnego, Incydentu oraz Podatności bezpieczeństwa; |
Błąd Krytyczny | Błąd, w wyniku którego: następuje zatrzymanie pracy Systemu na okres dłuższy niż 2 godziny lub kluczowe funkcje Systemu określone w Dokumentacji Systemu (przynajmniej jedna) są niedostępne i nie ma możliwości Obejścia Błędu lub System utracił dane na skutek wadliwego działania funkcjonalności dostarczonej przez Wykonawcę; |
Błąd Ważny | Błąd, w wyniku którego: kluczowe funkcje Systemu określone w dokumentacji Systemu (przynajmniej jedna) są niedostępne, istnieje jednak możliwość Obejścia Błędu lub ważne funkcje Systemu określone w Dokumentacji Systemu (przynajmniej jedna) są niedostępne, istnieje jednak możliwość Obejścia Błędu lub wydajność Systemu została istotnie obniżona przez czas co najmniej 2 godzin; |
Czas Naprawy | czas liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę Zgłoszenia do momentu przekazania przez Wykonawcę skutecznej poprawki do Zamawiającego. Do Czasu Naprawy nie zalicza się okresów, w których Wykonawca oczekiwał na odpowiedź Zamawiającego; |
Dokumentacja | wszelkie sporządzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy dokumenty oraz materiały, wytworzone, modyfikowane, aktualizowane, poprawiane, opracowane w celu realizacji Umowy, w tym dokumentacja techniczna, eksploatacyjna, scenariusze testowe i wszystkie inne dokumenty będące wynikiem realizacji Umowy; |
Dokumentacja Systemu | wytworzone w języku polskim dokumenty posiadane przez Zamawiającego, wchodzące w skład Dokumentacji, obejmujące w szczególności: opis funkcjonalności Systemu, Architekturę i konfigurację Systemu, wykonywanie kopii zapasowych i odtworzenia Systemu, Instrukcję użytkownika Systemu, Instrukcję administratora merytorycznego (super-user) Systemu, Dokumentację wdrożeniową i powdrożeniową, kody źródłowe wytworzonego Systemu, instrukcja kompilacji kodu, z uwzględnieniem wszelkich modyfikacji tej dokumentacji dokonanych do czasu zawarcia Umowy; |
Dzień roboczy | dzień pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce; |
Godziny robocze | godziny od 8:00 do 16:00 w Dni robocze; |
Incydent | Błąd, który nie jest Błędem Krytycznym ani Błędem Ważnym oraz Podatnością bezpieczeństwa; |
Naprawa | dokonanie wszelkich niezbędnych czynności technicznych lub naprawczych przywracających pełne właściwości użytkowe Systemu lub jego części sprzed wystąpienia Błędu i umożliwiające korzystanie z niego w sposób zgodny z przeznaczeniem i wymaganą funkcjonalnością; |
Obejście | zaakceptowane przez Zamawiającego rozwiązanie Błędu, które pozwoli na kontynuowanie pracy z Systemem, choć może wiązać się to z utrudnieniem w jego korzystaniu, zastosowane do momentu dokonania Naprawy; |
Podatność bezpieczeństwa | zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada lub słabość Systemu obniżająca bezpieczeństwo Sytemu, danych w nim przetwarzanych lub infrastruktury teleinformatycznej, w ramach której funkcjonuje System lub brak odpowiedniego zabezpieczenia Systemu, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego; |
Protokół odbioru | dokument przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego, potwierdzający wykonanie części lub całości prac objętych przedmiotem Umowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy; |
Rozwój | Modyfikacje Systemu w wymiarze łącznie 40 Godzin roboczych, świadczone przez Wykonawcę w Dniach roboczych, których celem jest wdrożenie zmian Systemu zamówionych przez Zamawiającego; |
System | ChatBot konwersacyjny oparty na rozwiązaniu machine learning wykorzystującym mechanizmy Natural Language Processing (NLP, przetwarzania języka naturalnego), wraz z opcją drzewa wyboru, w sytuacji gdy mechanizm machine learningu nie będzie w stanie zinterpretować intencji rozmówcy dostępny na stronie xxx.xxxxxxx.xxx.xx; |
Wsparcie | wsparcie dla pracowników Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, świadczone przez Wykonawcę w Dniach i Godzinach roboczych telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem pozostałych kanałów komunikowania się na odległość, wedle wyboru Zamawiającego, którego celem jest bieżąca pomoc w korzystaniu przez Zamawiającego z pełnej funkcjonalności Systemu; |
Zgłoszenie | przekazanie informacji od przedstawiciela Zamawiającego w formie e-mail lub telefonicznie o Błędzie bądź zlecenie Rozwoju w Systemie; |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu w następującym zakresie:
1) usług Wsparcia, obejmujących swoim zakresem co najmniej:
a) aktualizowanie Dokumentacji Systemu;
b) instalowanie aktualizacji Systemu;
c) informowanie Zamawiającego o wszelkich wykrytych wadach Systemu oraz o zidentyfikowanych Podatnościach bezpieczeństwa, poprawkach i aktualizacjach oprogramowania Systemu;
d) przyjmowanie Zgłoszeń do realizacji;
e) realizowanie działań Naprawczych w przypadku stwierdzenia Podatności bezpieczeństwa;
f)wsparcie techniczne dla środowiska produkcyjnego jak i testowego Systemu;
g) realizowanie Napraw i zmian konfiguracyjnych Systemu;
2) usług Rozwoju, realizowanych w oparciu o otrzymane od Zamawiającego zlecenia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
2. Realizacja usług, o których mowa w ust. 1, odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w § 3.
§ 2.
Termin realizacji Umowy
1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych datach, termin wejścia w życie Umowy liczony jest zgodnie z datą złożenia drugiego z podpisów.
2. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług Wsparcia:
1) od dnia następującego po dniu wejścia w życie Umowy; albo
2) od pierwszego dnia po zakończeniu dotychczasowego okresu świadczenia usług, tj. od dnia 28.02.2024 r.;
w zależności od tego, która z tych dat będzie datą późniejszą.
3. Wykonawca będzie świadczył Wsparcie przez 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia jego świadczenia zgodnie z ust. 2.
4. Wykonawca wykona wszystkie prace zlecone mu w ramach Rozwoju przez Zamawiającego w okresie, o którym mowa w ust. 3.
Wsparcie techniczne
§ 3.
Sposób realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania się z Dokumentacją Systemu, otrzymaną od Zamawiającego w uzgodnionym przez Strony terminie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji Dokumentacji Systemu, o której mowa w
§ 1 ust. 1 pkt 1 lit. a), w terminie do 20 Dni roboczych od dnia wdrożenia każdej zmiany w Systemie.
3. Zamawiający zobowiązany jest do akceptacji lub zgłoszenia uwag w terminie do 3 Dni roboczych od dnia, w którym dostarczono mu zaktualizowaną Dokumentację Systemu, o której mowa w ust. 2.
4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć poprawioną wersję Dokumentacji Systemu w terminie do 3 Dni roboczych od dnia otrzymania uwag, o których mowa w ust. 3,
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia miesięcznej dostępność Systemu na poziomie minimum 99%. Do obliczenia czasu dostępności nie będą wliczane niedostępności:
1) których przyczyna leży po stronie Zamawiającego;
2) planowane, zgłoszone przez Wykonawcę z wyprzedzeniem co najmniej 3 Dni roboczych, prace dotyczące aktualizacji Systemu i trwające nie dłużej niż 2 godziny w miesiącu.
6. W okresie obowiązywania Umowy Wykonawca zapewni możliwość przyjmowania Zgłoszeń za pomocą:
1) wiadomości e-mail na adres: ……… ,
2) telefonicznie pod numerem ………. .
7. Zgłoszenia dokonywane będą przez osoby wyznaczone po stronie Zamawiającego, wskazane w § 16 ust. 8 pkt 1.
8. Zamawiający dokona Zgłoszenia dotyczącego Błędu w sposób ustalony w ust. 6, zawierając w nim poniższe informacje:
1) datę i godzinę wystąpienia Błędu;
2) opis Błędu i okoliczności jego wystąpienia.
9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia otrzymania Zgłoszenia w formie mailowej z adresu, o którym mowa w ust. 8. Potwierdzenie wysłane zostanie na adresy e-mail, o których mowa w § 16 ust. 8 pkt 1.
10. Naprawy zgłoszonych Błędów w Systemie realizowane będą według określonych kategorii, zgodnie z poniższą tabelą:
Kategoria Zgłoszenia | Czas Naprawy |
Błąd Krytyczny | 24 Godziny robocze |
Błąd Ważny | 36 Godzin roboczych |
Incydent | 48 Godzin roboczych |
Podatność bezpieczeństwa | 36 Godzin roboczych |
11. Określenie kategorii Zgłoszenia dotyczącego Błędu (Błąd krytyczny/Błąd Ważny/Incydent/Podatność bezpieczeństwa), o której mowa w ust. 10, należy do Zamawiającego. Wykonawca może wnioskować o wydłużenie Czasu Naprawy Błędu. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Zgłoszenie zgodnie z czasem właściwym dla danego typu Błędu.
12. W przypadku braku możliwości trwałego usunięcia Błędu, Wykonawca, w terminie określonym w ust. 10, może zastosować Obejście, przywracające czasowo ograniczoną funkcjonalność Systemu, nie dłużej jednak niż na 30 Godzin roboczych od upływu Czasu Naprawy danego Błędu. W przypadku braku trwałego usunięcia Błędu po upływie terminu 30 Godzin roboczych, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, będą miały zastosowanie kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 5.
13. Odbiór usług Wsparcia będzie następował na podstawie sporządzanego przez Wykonawcę po zakończeniu każdego kwartału świadczenia usług Wsparcia i podpisanego przez Strony Protokołu odbioru. Podpisanie Protokołu odbioru jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę za dany kwartał świadczenia usług Wsparcia.
14. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy, w terminie do 5 Dni roboczych, raporty wskazujące czasy realizacji Zgłoszeń Błędów (z wyszczególnieniem Czasów Naprawy) we wskazanym przez Zamawiającego okresie rozliczeniowym.
Rozwój
15. Prace dotyczące Rozwoju, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, będą zlecane przez Zamawiającego na podstawie Zgłoszeń, telefonicznie lub mailowo, w liczbie nie przekraczającej 40 roboczogodzin. Sposób realizacji oraz terminy dotyczące danego zlecenia prac w zakresie Rozwoju będą każdorazowo ustalane przez Zamawiającego.
16. Prace dotyczące Rozwoju będą wyceniane każdorazowo według stawki godzinowej, o której mowa w § 5 ust 3. Liczba godzin zlecanych Wykonawcy w ramach świadczenia usług Rozwoju nie przekroczy 40 roboczogodzin w wymiarze godzinowym, przy najmniejszej jednostce rozliczeniowej wynoszącej jedną roboczogodzinę, zgodnie z faktycznie wykorzystanym czasem pracy. Realizacja usług Rozwoju będzie się odbywać każdorazowo na zlecenie Zamawiającego według faktycznych potrzeb Zamawiającego.
17. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania wszystkich roboczogodzin, o których mowa w ust. 15, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
18. Po zakończeniu każdego kwartału świadczenia usług strony podpiszą Protokół odbioru obejmujący liczbę faktycznie wykorzystanych w danym kwartale roboczogodzin w ramach świadczenia usług Rozwoju. Protokołu nie sporządza się jeżeli w danym kwartale Wykonawca nie świadczył usług Rozwoju.
§ 4.
Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy, a także dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wszelkie prawa do realizacji Umowy, w tym świadczenia usług w stosunku do posiadanego przez Zamawiającego Systemu oraz
oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług będących przedmiotem Umowy z należytą starannością, w sposób profesjonalny, zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej, zapewniając sprawną i terminową realizację, poprawność merytoryczną oraz wysoką jakość realizowanych usług, w zakresie i w sposób określony w Umowie.
4. Wykonawca oświadcza, że realizując Umowę nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób lub praw własności intelektualnej, a także, że nie mają miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.
5. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego, zgodnie z § 14 ust. 3 Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania danych Zamawiającego, poza zakresem niezbędnym do wykonania Umowy w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym.
9. Wykonawca zobowiązuje się do nieprzekazywania osobom trzecim danych Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w Umowie oraz przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
10. Wykonawca zobowiązuje się do niepublikowania danych oraz elementów Systemu bez wyraźnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 5.
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji Umowy wynosi :…… zł (słownie 00/100), w tym:
1) wynagrodzenie za usługi Wsparcia, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, płatne będzie kwartalnie, w ratach w wysokości …… (słownie:) za każdy kwartał, z dołu, po zakończeniu każdego kwartału świadczenia usług Wsparcia, na podstawie wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę faktury. Podstawą wystawienia faktury za dany kwartał będzie podpisany przez Xxxxxx Protokół odbioru, o którym mowa w
§ 3 ust. 13.
2) wynagrodzenie za usługi Rozwoju, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 2, wyniesie maksymalnie ………….. zł brutto (słownie: …………… złotych i groszy), w tym
cena za 1 roboczogodzinę ……. zł brutto (słownie: …………… złotych i groszy)
i płatne będzie z dołu, po zakończeniu każdego kwartału, w którym świadczone były usługi Rozwoju, według faktycznego wykorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx roboczogodzin, na podstawie wystawionej i doręczonej przez Wykonawcę faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 18. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane w ramach danego kwartału usługi Rozwoju zostanie obliczone jako iloczyn liczby roboczogodzin wykorzystanych w danym kwartale oraz stawki za roboczogodzinę określonej w zdaniu poprzedzającym.
2. Maksymalne, łączne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w szczególności wynagrodzenie za usługi Wsparcia, Rozwoju, w tym wszelkie aktualizacje Systemu i Dokumentacji, wynagrodzenie za udzielenie licencji, a także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności egzemplarzy utworów na warunkach określonych w dalszej części Umowy, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy, chyba że co innego wynika z przepisów prawa bezwzględnie obowiązującego lub Umowy.
3. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem w terminie 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………………….
4. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3,
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury, na piśmie z podaniem zmienionego numer rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych
/pełnomocnictwie.
5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonane i odebrane bez zastrzeżeń przez Zamawiającego usługi realizowane w ramach Umowy.
6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej. Wszystkie płatności wynikające z Umowy będą dokonywane w tej walucie.
7. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą Wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
8. Zamawiający akceptuje wystawianie przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. Faktury elektroniczne będą wystawiane w formacie .pdf oraz doręczane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx_xxxxx@xxx.xxx.xx z adresu Wykonawcy: ……………… . Zmiana adresu e-mail, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym lub cofnięcie akceptacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz doręczenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Strony wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie. Pomimo
akceptacji przez Zamawiającego otrzymywania faktur elektronicznych, Wykonawca może wystawiać faktury w formie papierowej, np. w razie pojawienia się przejściowych problemów technicznych i doręczać je na adres korespondencyjny Zamawiającego.
9. Akceptacja, o której mowa w ust. 8, jest ważna do momentu, od którego Krajowy System e-Faktur (KSeF) zacznie obowiązywać w formie obligatoryjnej, a Wykonawca będzie od tego momentu wystawiał faktury zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w zakresie KSeF.
10. Dane Zamawiającego do faktury VAT: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20,
00-549 Warszawa NIP:7010902185
§ 6.
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty maksymalnej, łącznej wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w § 5 ust. 1.
2. W przypadku naruszenia zasad ochrony Informacji Poufnych, o których mowa w § 10, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.
3. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 14, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia.
4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów o których mowa w § 3 ust. 2 i 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki.
5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę Czasów naprawy, o których mowa w § 3 ust. 10, Wykonawca każdorazowo zapłaci Zamawiającemu karę umowną dla:
1) Błędu krytycznego - w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną od upłynięcia terminu, tj. 24 Godzin roboczych liczonych od momentu otrzymania Zgłoszenia przez Wykonawcę;
2) Błędu ważnego oraz Podatności bezpieczeństwa - w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki liczoną od upłynięcia terminu, tj. 36 Godzin roboczych liczonych od momentu otrzymania Zgłoszenia przez Wykonawcę;
3) Incydentu - w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną od upłynięcia terminu, tj. - 48 Godzin roboczych liczonych od momentu otrzymania Zgłoszenia przez Wykonawcę;
4) Podatności bezpieczeństwa - w wysokości 250 zł za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną od upłynięcia terminu, tj. 36 Godzin roboczych liczonych od momentu otrzymania Zgłoszenia przez Wykonawcę,
z zastrzeżeniem § 3 ust. 12.
6. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w zakresie innym, niż wskazany w ust. 1-5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 zł za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
8. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 1 .
10. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.
11. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający, wynosi 100% kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.
12. Łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 20% maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1.
§ 7.
Rozwiązanie Umowy
1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w Umowie;
2) Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy nie kontynuuje wykonania Przedmiotu Umowy pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;
3) Wykonawca zleca sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;
4) Wykonawca jest w zwłoce w spełnieniu Przedmiotu Umowy powyżej 10 Dni roboczych;
5) wartość naliczonych kar umownych za zwłokę przekroczyła 20 % kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto określonej w § 5 ust. 1;
6) przedmiot Umowy ma wady prawne;
7) Wykonawca utraci uprawnienia do realizacji Umowy;
8) poza sytuacjami opisanymi w pkt. 1-7, Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 7
dni, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości, że Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy.
5. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
6. Za dzień wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia od Umowy Strony uznają dzień doręczenia drugiej Stronie wypowiedzenia lub oświadczenia o odstąpieniu na piśmie za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście. W przypadku niedoręczenia przez operatora pocztowego, dniem wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej jest upływ terminu wskazanego w powtórnym zawiadomieniu o złożeniu przesyłki pocztowej u operatora pocztowego.
7. W przypadku wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.
§ 8.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej Umowie i przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
2. Nie stanowią zmiany Umowy w szczególności następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób, niezależnych od
woli Stron, w tym mających charakter Siły Wyższej, wpływających na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia ww. okoliczności i wynikających z nich zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian Umowy;
4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany przedmiotu Umowy;
5) warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;
6) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;
7) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;
8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.
4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Xxxxxxx propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany;
3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;
4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.
§ 9.
Siła Wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej, ataki terrorystyczne, cyberataki.
3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona
zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.
4. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.
5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
6. Jeżeli Siła Wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług i udzielonych licencji.
7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.
8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy oraz dokonają zmiany Umowy zgodnie z § 8.
§ 10.
Zasady zachowania poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:
1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;
2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego,
3) informacji dotyczących infrastruktury, informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących systemów i sieci informatycznych/teleinformatycznych Zamawiającego, w szczególności ich zabezpieczenia
- zwanych dalej „Informacjami poufnymi”.
2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.
3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej do Zamawiającego o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Obowiązek zachowania poufności określony w niniejszym paragrafie nie dotyczy informacji:
1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy;
2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron;
3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego;
4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku informacji o których mowa w ust 4 powyżej, utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie przekazanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych.
6. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu Informacji poufnej, podmiocie, któremu Informacje poufne zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia Informacji poufnej, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Informacji poufnej, chyba że przekazanie ww. kopii dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania kopii dokumentów.
8. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy i w stosunku do których Wykonawca nie stanie się ich administratorem, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu lub usunie najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
9. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.
10. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.
11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych w zakresie
wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 3 do Umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 12 w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, jednak nie później niż w ciągu 3 Dni roboczych od nastąpienia zmiany.
14. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.
15. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.
16. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności w zakresie danych identyfikujących, Przedmiotu Umowy i wysokości wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.
§ 11.
Ochrona danych osobowych
1. Strony, jako administratorzy danych osobowych, udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe swoich pracowników lub osób współpracujących uczestniczących w zawarciu lub realizacji Umowy, osób reprezentujących Strony Umowy, i o ile znajdzie to zastosowanie – podwykonawców będących osobami fizycznymi lub osób reprezentujących podwykonawcę – w celu i zakresie niezbędnym dla zawarcia lub realizacji Umowy.
2. W wyniku udostępnienia danych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron staje się administratorem udostępnionych danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarza te dane w związku z zawarciem lub realizacją Umowy, a więc realizuje obowiązki administratora danych wynikające z RODO.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, niezwłocznie po zawarciu Umowy, klauzuli informacyjnej osobom, o których mowa w ust. 1. Klauzula informacyjna stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Powyższe zobowiązanie ma również zastosowanie do każdej nowej osoby, której dane osobowe zostaną udostępnione Zamawiającemu.
4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych, przekaże Zamawiającemu potwierdzenie spełnienia obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 3.
§ 12.
Licencje
1. W przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy powstanie utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych, zwanych dalej łącznie w „Utworami” lub „Utworem”, Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie oraz czasowo licencji obejmującej swoim zakresem każdy z elementów powstałych w wyniku realizacji Umowy, w szczególności w postaci Dokumentacji, jak również wdrożonych przez Wykonawcę modyfikacji Systemu w jakiejkolwiek postaci oraz pozostałych materiałów i rozwiązań powstałych podczas realizacji Umowy, jak również do wszystkich aktualizacji Systemu przeprowadzonych przez Wykonawcę, wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu (dalej jako „Licencja”). Udzielenie Licencji następuje z dniem podpisania Protokołu odbioru prac, w ramach których doszło do powstania Utworu. Udzielenie Licencji obejmuje pola eksploatacji znane w chwili podpisania Umowy, obejmujące w szczególności pola wskazane w ust. 5 poniżej.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Xxxxx obejmuje wynagrodzenie Wykonawcy należne z tytułu udzielenia Licencji.
3. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy, jeżeli będzie realizował Umowę przy pomocy ww. osób.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw twórców Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:
a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych;
b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz praw do dokonywania dowolnych modyfikacji w Utworach przez Zamawiającego bez konieczności uzyskania jakiejkolwiek zgody oraz upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/ współtwórców autorskich praw osobistych;
2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą, oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;
3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.
5. Na podstawie Umowy i w ramach określonego w § 5 ust. 1 Umowy wynagrodzenia Wykonawca udziela Zamawiającemu Licencji w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu — wytwarzania każdą dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
2) upoważnianie innych osób do wykorzystywania w całości lub w części oprogramowania;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu - publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, przekazania Utworu określonemu odbiorcy, a także publicznego udostępnienia Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym (w szczególności w sieci Internet);
4) dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi Utworami;
5) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Utworów w całości lub części jakimikolwiek środkami, i w jakiejkolwiek formie, w tym wprowadzanie, wyświetlanie, stosowanie, przekazywanie i przechowywanie x.xx. do systemu informatycznego, pamięci komputera, sieci komputerowych;
6) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakakolwiek inna zmiana w oprogramowaniu, w tym łączenie w jeden system z innymi programami;
7) modyfikowanie kodu źródłowego;
8) wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich powyżej określonych polach eksploatacji.
6. Wykonawca, z chwilą udzielenia Licencji, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy, przeniesie na Zamawiającego własność wszelkich nośników, na których utrwalono Utwory oraz egzemplarzy Utworów, celem przekazania do Zamawiającego lub przekazanych do Zamawiającego.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że wymienione wyżej pola eksploatacji odnoszą się do wszelkich form Utworu, w tym jego form elektronicznych (niezależnie od formatu plików, przy wykorzystaniu wszelkich urządzeń lub nośników magnetycznych, optycznych, elektronicznych i innych w sieci Internet, także poprzez ich udostępnianie bez możliwości pobrania).
8. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu uprawnienia do korzystania z Utworu na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.
9. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznego oraz nieograniczonego czasowo i terytorialnie prawa do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, tj. prawo do korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca udzielając Zamawiającemu prawa do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 5 powyżej wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworów.
10. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.
11. Z chwilą przekazania Utworu, będącego programem komputerowym, do odbioru Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu kody źródłowe wraz z dokumentacją projektową, skrypty konfiguracyjne oraz wszelkie inne skrypty (np. budujące aplikację, instalacyjne, zasilające inicjalnie).
12. Na czas od dnia przekazania Utworów do dnia udzielenia Licencji, Wykonawca udziela Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy licencji niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, czasowej uprawniającej Zamawiającego do korzystania z Utworów na polach eksploatacji wskazanych w ust. 5 powyżej na potrzeby realizacji czynności odbiorczych Utworu wraz z prawem do produkcyjnego korzystania z Utworu do czasu podpisania protokołu odbioru prac, w ramach których powstał Utwór.
13. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do Utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 5. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworów publiczności.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów powstałych w ramach wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu roszczeń przez osoby trzecie z tytułu naruszenia przysługujących im autorskich praw majątkowych do utworów lub ich części.
15. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu zgłoszonym przez osobę trzecią lub o toczącym się postępowaniu sądowym, a także przekaże posiadaną dokumentację oraz informacje o dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.
16. W przypadku zgłoszenia przeciwko Zamawiającemu roszczenia opisanego w ust. 14 powyżej, Zamawiający umożliwi Wykonawcy uczestnictwo w postępowaniu, a Wykonawca zobowiązuje się ponieść konsekwencje orzeczenia sądowego lub ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy w sposób pozasądowy (pod warunkiem uprzedniej akceptacji warunków pozasądowego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę).
17. Wykonawca oświadcza, że po podpisaniu Protokołu odbioru prac, w ramach których powstał dany Utwór, Zamawiający będzie posiadał w ramach udzielonej Licencji, o której mowa w ust. 1 powyżej nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do korzystania z Utworu i jego modyfikacji niezależnie od liczby użytkowników wewnętrznych, tj. pracowników Zamawiającego i zewnętrznych, tj. nie będących pracownikami Zamawiającego i niezależnie od tego czy wykorzystane przez Wykonawcę komponenty są odpłatne, czy też dostarczone narzędzia są typu open source.
18. Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta.
19. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki korzystania z Licencji nie wymagają ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów.
20. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, mieści się opłata za wszelkie dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek błędów lub inne usługi serwisowe. Nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować ustania Licencji na korzystanie z Utworu.
21. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z Licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 5 ust. 1 Umowy) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu Licencji w zakresie określonym w Umowie.
22. W przypadku, gdyby postanowienie o niewypowiadalności udzielonej Licencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.
23. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia Licencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
24. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonej Licencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.
25. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu będą przysługiwać autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonej Licencji nie wypowie ich.
26. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu będą przysługiwać autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonej Licencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencję, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za licencję opisaną w Umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację Przedmiotu Umowy.
27. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.
28. Opisane powyżej zasady co do odpowiedzialności Wykonawcy nie mają jednak zastosowania w przypadku roszczeń lub zarzutów o naruszenie praw osób trzecich będących konsekwencją niezgodnego z prawem lub Umową korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx, jego następców prawnych lub osoby trzecie działające na ich zlecenie z Utworów.
§ 13.
Podwykonawcy
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, przy czym zgoda Zamawiającego nie jest wymagana w stosunku do stałych współpracowników Wykonawcy prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
którzy pracują wyłącznie na sprzęcie otrzymanym od Wykonawcy oraz w pełni wykonują swoją pracę na infrastrukturze techniczno – informatycznej Wykonawcy, nie zatrudniają pracowników ani nie współpracują z innymi osobami, a usługi na rzecz Wykonawcy wykonują samodzielnie, świadczą usługi wyłącznie na rzecz Wykonawcy oraz posiadają upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez Wykonawcę.
2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 10 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 11 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.
3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.
§ 14.
Zasady bezpieczeństwa
1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zamawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy, w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Kopiowanie danych może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie wyraża zgody na kopiowanie przez Wykonawcę na własne nośniki danych jakichkolwiek danych użytkowych.
4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.
5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.
6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji Umowy, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.
7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.
§ 15.
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych oraz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
2. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.
3. Protokoły odbioru będą podpisywane przez Xxxxxx za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienie lub postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.
5. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia lub postanowień, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
6. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.
7. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły w związku z realizacją Umowy i/lub jej interpretacją. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
8. Do bieżącej współpracy, w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, w tym do podpisywania Protokołów odbioru, upoważnione są następujące osoby:
1) po stronie Zamawiającego:
a. ………….. , e-mail:………………; tel. …………..
b. ……………….., e-mail:…………………..; tel. ……………..
2) po stronie Wykonawcy:
a. ………….. , e-mail:………………; tel. …………..
b. ……………….., e-mail:…………………..; tel. ……………..
9. Zmiana osób, o których mowa w ust. 8, powyżej wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
10. Strony zawierają Umowę poprzez złożenie własnoręcznych podpisów na papierowych egzemplarzach obejmujących treść Umowy albo poprzez naniesienie kwalifikowanych podpisów elektronicznych na pliku cyfrowym, obejmującym treść Umowy. W przypadku
złożenia przez Strony oświadczeń woli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Umowa zostanie sporządzona elektronicznie w jednym egzemplarzu, zaś w przypadku złożenia przez Strony oświadczeń woli na papierowym egzemplarzu Umowy, Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
11. Załączniki wymienione w Umowie stanowią integralną jej część i obejmują:
1) Załącznik Nr 1 – Protokół odbioru (wzór);
2) Załącznik Nr 2 – Klauzula informacyjna Zamawiającego;
3) Załącznik Nr 3 – Oświadczenie o ochronie informacji (wzór);
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 1 do Umowy
Protokół odbioru
Na podstawie § … ust. … Umowy Strony dokonują odbioru przedmiotu Umowy w zakresie ………
Strony potwierdzają wykonanie następujących usług i produktów*:
1) …………………………..
2) ………………………….
3) ………………………….
Załączniki:
1) …………………………..
2) …………………………..
3) …………………………..
4) …………………………..
Ww. usługa/usługi został/y/ nie zostały* wykonane zgodnie z postanowieniami ww. Umowy. Ww. usługa/usługi został/y odebrane.
Uwagi:
…………………………………………………
Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego
…………………… ………………………..
*) Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 2 do Umowy
Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, Wykonawcy lub podwykonawcy będącego osobą fizyczną, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osób wyznaczonych do nadzoru nad realizacją Umowy, w tym do podpisywania protokołów odbioru oraz dla osób, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1, ze zm.) („RODO”), informuje się, że:
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem.
3. Podstawą prawną i celem przetwarzania danych osobowych jest:
a) w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób wyznaczonych do realizacji Umowy, w tym osób podpisujących protokół odbioru, a także osób wyznaczonych do kontaktów w związku z realizacją Umowy oraz tych, które podpisały oświadczenie o ochronie informacji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,
b) w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.),
c) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,
d) w stosunku do wszystkich rodzajów osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.
4. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.
5. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych obejmują:
a) w przypadku osób reprezentujących Wykonawcę lub podwykonawcę: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę,
b) w przypadku podwykonawcy będącego osobą fizyczną: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres, REGON, NIP, podpis,
c) w przypadku osób wyznaczonych do realizacji Umowy lub kontaktów w związku z realizacją Umowy: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę,
d) w przypadku osób podpisujących protokół odbioru: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe, firmę i podpis.
6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.
7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji, w tym podmioty zapewniające usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.
8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.
9. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 3 – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 3, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.
10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. b RODO przysługuje również prawo do przenoszenia danych.
11. W przypadku przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
12. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
13. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.
Załącznik nr 3 do Umowy
Oświadczenie o ochronie informacji
……………….., dnia ……. / ……… / ……………
1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w tym danych osobowych, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno
w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu. Powyższe zobowiązanie obejmuje również zachowanie w tajemnicy sposobów zabezpieczenia ww. informacji, zarówno technicznych jak i organizacyjnych.
2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.
3. Zostałam/em pouczona/y o treści:
• art. 16 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, który stanowi: „osoby zatrudnione w Urzędzie Komisji na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze są obowiązani do nieujawniania osobom nieupoważnionym informacji chronionych na podstawie odrębnych ustaw. Obowiązek ten trwa również po ustaniu pełnienia funkcji, rozwiązaniu stosunku pracy lub rozwiązaniu umowy o dzieło, umowy zlecenia albo innych umów o podobnym charakterze.”;
• art. 267 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do informacji dla niego nieprzeznaczonej, otwierając zamknięte pismo, podłączając się do sieci telekomunikacyjnej lub przełamując albo omijając elektroniczne, magnetyczne, informatyczne lub inne szczególne jej zabezpieczenie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto bez uprawnienia uzyskuje dostęp do całości lub części systemu informatycznego.
§ 3. Tej samej karze podlega, kto w celu uzyskania informacji, do której nie jest uprawniony, zakłada lub posługuje się urządzeniem podsłuchowym, wizualnym albo innym urządzeniem lub oprogramowaniem.
§ 4. Tej samej karze podlega, kto informację uzyskaną w sposób określony w § 1-3 ujawnia innej osobie.
§ 5. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-4 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;
• art. 268 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia zapis istotnej informacji albo w inny sposób udaremnia lub znacznie utrudnia osobie uprawnionej zapoznanie się z nią, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
§ 2. Jeżeli czyn określony w § 1 dotyczy zapisu na informatycznym nośniku danych, sprawca podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 3. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1 lub 2, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 4. Ściganie przestępstwa określonego w § 1-3 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;
• art. 268a Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto, nie będąc do tego uprawnionym, niszczy, uszkadza, usuwa, zmienia lub utrudnia dostęp do danych informatycznych albo w istotnym stopniu zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
§ 2. Kto, dopuszczając się czynu określonego w § 1, wyrządza znaczną szkodę majątkową, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
§ 3. Ściganie przestępstwa określonego w § 1 lub 2 następuje na wniosek pokrzywdzonego.”;
• art. 269 Kodeksu karnego, który stanowi:
„§ 1. Kto niszczy, uszkadza, usuwa lub zmienia dane informatyczne o szczególnym znaczeniu dla obronności kraju, bezpieczeństwa w komunikacji, funkcjonowania administracji rządowej, innego organu państwowego lub instytucji państwowej albo samorządu terytorialnego albo zakłóca lub uniemożliwia automatyczne przetwarzanie, gromadzenie lub przekazywanie takich danych, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
§ 2. Tej samej karze podlega, kto dopuszcza się czynu określonego w § 1, niszcząc albo wymieniając informatyczny nośnik danych lub niszcząc albo uszkadzając urządzenie służące do automatycznego przetwarzania, gromadzenia lub przekazywania danych informatycznych.”.
4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks Karny, który stanowi: „Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2”, a także innych przepisów.
5. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Urząd Komisji Nadzoru Finansowego i wyrażam na to zgodę.
………………………………………… (imię i nazwisko)
………………………………………….. (podpis czytelny)