UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Załącznik nr 5 - wzór umowy poufności

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta dnia roku.

Pomiędzy:

1. POL-ZDOB spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, pod adresem: xx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000234842, NIP: 6772251426, reprezentowana przez:

- Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu dalej zwaną „Stroną Ujawniającą”

oraz

….

dalej zwaną „Stroną Otrzymującą”

Łącznie zwanych dalej „Stronami”

ZWAŻYWSZY, że w związku ze współpracą między Stronami niniejszej umowy, Strona Otrzymująca może uzyskać dostęp do informacji poufnych drugiej Strony – Strony Ujawniającej, które to informacje Strony zamierzają chronić w sposób określony w niniejszej Umowie,

Strony niniejszej Umowy postanowiły, co następuje:

1. Definicje

(a) „Cel” oznacza współpracę Stron w zakresie oceny wykonalności inwestycji, a także wszelkie rozmowy, negocjacje, porozumienia oraz korespondencje prowadzące do nawiązania tej współpracy lub z nią związane,

(b) „Informacje Poufne” oznaczają wszelkie informacje lub dane dotyczące działalności Strony Ujawniającej, w szczególności informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne, finansowe, prawne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, a także informacje uzyskane w wyniku analizy lub przetworzenia dostarczonych informacji, niezależnie od sposobu ich ujawnienia Stronie Otrzymującej lub osobie trzeciej będącej wykonawcą lub działającej w imieniu Xxxxxx Otrzymującej (w tym na piśmie, ustnie lub przy wykorzystaniu jakichkolwiek innych środków przez Stronę Ujawniającą), zarówno przed jak i po dacie niniejszej Umowy, jednakże z wyłączeniem informacji albo danych:

i. które są lub staną się publicznie dostępne w jakikolwiek sposób bez naruszenia niniejszej Umowy przez Stronę Otrzymującą; lub

ii. które były w jej posiadaniu lub były jej znane przed uzyskaniem od Strony Ujawniającej,

iii. które Strona Otrzymująca uzyskała ze źródła innego niż Strona Ujawniająca bez naruszenia przez Stronę Otrzymującą ani przez to źródło żadnego zobowiązania do zachowania poufności; lub

iv. które zostaną ujawnione przez Stronę Otrzymującą (a) po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Strony Ujawniającej lub (b) bez takiej zgody, po okresie pięciu lat od daty rozwiązania niniejszej Umowy.

Strony w celu usunięcia wątpliwości postanaiwiają, że jeżeli nie postanowiły w sposób wyraźny odrębnie oraz jeżeli informacje albo dane nie stanowią informacji albo danych opisanych w ppkt i. – iv. powyżej, wszelkie informacje przekazywane przez Stronę Ujawniającą Stronie Otrzymującej stanowią chronione Informacje Poufne.

2. Przechowywanie i zabezpieczanie Informacji Poufnych

(a) Strona Otrzymująca zachowa Informacje Poufne Strony Ujawniającej w tajemnicy, w szczególności podejmie w stosunku do nich takie same środki ostrożności oraz takie same środki zabezpieczające jak te stosowane przez Stronę Otrzymującą w stosunku do jej własnych Informacji Poufnych, i w stosunku do których Strona Otrzymująca gwarantuje, że zapewniają one odpowiednią ochronę przeciwko nieupoważnionemu ujawnieniu, kopiowaniu lub wykorzystaniu.

(b) Ujawnianie Informacji Poufnych ograniczone będzie do tych pracowników, lub podwykonawców Strony Otrzymującej, którym wiedza taka jest niezbędna dla realizacji Celu, pod warunkiem, że w każdym takim przypadku Strona Otrzymująca zapewni, że postanowienia niniejszej Umowy będą przestrzegane przez te osoby. Kopie lub reprodukcje nie będą wykonywane, chyba że w zakresie zasadnie niezbędnym dla realizacji Celu, a wszelkie wykonane kopie będą własnością Strony Ujawniającej. Wszelkie Informacje Poufne oraz ich kopie zostaną zwrócone Stronie Ujawniającej niezwłocznie od otrzymania od niej pisemnego żądania.

(c) W przypadku powierzenia przez Stronę Ujawniającą Stronie Otrzymującej przetwarzania danych osobowych, Strona Otrzymująca zobowiązuje się, że powierzone jej dane będzie przetwarzać wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Celu i zobowiązuje się, że będzie przestrzegać zapisów Ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zobowiązuje się do:

(i) podjęcia środków zabezpieczających powierzone jej dane osobowe,

(ii) stosowania zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z w/w ustawy oraz do zachowania tych danych w tajemnicy w trakcie trwania i po rozwiązaniu niniejszej Umowy.

3. Ograniczenia i gwarancja

(a) Strona Otrzymująca (i) nie przekaże Informacji Poufnych, ani w całości ani w części, żadnej osobie trzeciej, z zastrzeżeniem punktu 2 (b), (ii) wykorzystywała będzie te informacje wyłącznie dla realizacji Celu, oraz (iii) nie wykorzysta tych

informacji komercyjnie ani żadnej ich części bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej. Nie ograniczając powyższego, Strona Otrzymująca upoważniona będzie do ujawnienia Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa, z zastrzeżeniem że w zakresie w jakim to będzie możliwe, zawiadomi o tym Stronę Ujawniającą co najmniej dwa dni robocze przed takim ujawnieniem.

(b) Wszelkie prawa do Informacji Poufnych są zastrzeżone przez Stronę Ujawniającą, a żadne prawa ani zobowiązania poza zapisanymi w niniejszej Umowie nie zostają przyznane ani nie wynikają z postanowień niniejszej Umowy. W szczególności nie przyznaje się w niniejszej Umowie żadnej licencji w związku z wynalazkiem, patentem, prawem autorskim lub innym prawem własności przemysłowej lub intelektualnej przysługującym Stronie Ujawniającej.

(c) Strona Ujawniająca gwarantuje, że posiada prawa do ujawnienia Informacji Poufnych Stronie Otrzymującej oraz do upoważnienia Strony Otrzymującej do ich wykorzystania dla realizacji Celu lecz nie gwarantuje, że Informacje Poufne będą miały zastosowanie lub będą odpowiednie dla realizacji Celu albo jakiegokolwiek innego celu.

4. Zawiadomienia

Wszelkie zawiadomienia wynikające z niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej i powinny być wysłane listem poleconym lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do strony, dla której są przeznaczone na jej adres określony w głowie Umowy.

5. Czas trwania umowy

Niniejsza Xxxxx zostaje zawarta na czas nieokreślony i może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Postanowienia punktów 1, 2 i 3 pozostają w mocy przez 5 lat od dnia rozwiązania niniejszej Umowy.

6. Kara umowna

W przypadku naruszenia przez Stronę Otrzymującą punktów 2 lub 3 niniejszej Umowy Strona Otrzymująca zapłaci Stronie Ujawniającej karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek naruszenia. Powyższe nie ogranicza prawa Strony Ujawniającej do dochodzenia roszczeń przewyższających określoną karę umowną.

7. Postanowienia końcowe

Niniejsza Umowa może zostać zmieniona wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Niniejsza Umowa będzie rządzona i interpretowana zgodnie z prawem polskim, a strony niniejszym poddają się jurysdykcji sądów polskich.

Za Polzdob sp. z o.o. Za ……………............