SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130.000 złotych na:

„Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym”

OVIKR- 280-4/21

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.11.00.00-1

ZAMAWIAJĄCY:

ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJI ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU W KRAKOWIE XX. XXXXXXXXXX 0, 00-000 XXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

1. Nazwa Zamawiającego: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx

6. Adres poczty elektronicznej:xxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

7. Oznaczenie niniejszego postępowania: OVIKr-280-4/21.

II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2021 r. ,poz. 1129 z późn. zm.) zwaną dalej Pzp. 2.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego z napędem elektrycznym.

2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 do SWZ - formularz ofertowy.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Termin realizacji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z zapisami Rozdz. XIX SWZ.

VI. PODZIAŁ ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA WARIANTOWE

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Uzasadnienie niedokonania podziału zamówienia na części:

Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części ze względu na charakter i specyfikę przedmiotu zamówienia- tj. jego niepodzielność z przyczyn technicznych i organizacyjnych.

VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WSPÓLNEGO UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ORAZ UDZIAŁU PODWYKONAWCÓW

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Do oferty musi zostać dołączone oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp (wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).

2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w Formularzu ofertowym wskazać, jaką część (zakres zamówienia) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca oraz jeżeli są znane podać firmy tych podwykonawców. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy" lub inne równoważne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole)

Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1.1. będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz.

U. 2020 r. poz. 1444 i 1517), zwanej dalej "Kodeksem karnym",

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. 2020 poz. 1133),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012 poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 poz. 769 ze zm.) lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 1.1;

1.3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.4. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.5. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369,1571 i 1667), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu

udzielenie zamówienia.

IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:

1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1.2. Uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

X. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ

1 W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 8 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 7 do SWZ).

2. Wykonawca składa ponadto oświadczenie(art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp), o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ;

XI. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA, ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx ma możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

5. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,

2) Wymagania techniczne,

3) Zadawanie pytań do postępowania,

4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji

6. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x- compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x- excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip- compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dw.g.

7. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,

wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu.

8. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.

9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (OVIKr-280-4/21).

10. Sposób sporządzenia dokumentów:

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej o których mowa w SWZ.

4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego lub podmiotu udostępniającego zasoby:

- zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

- podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

- innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca

wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:

- przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

- sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

- podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

- pełnomocnictwa - mocodawca.

8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, może dokonać również notariusz.

9) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10) W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.

U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.

11) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Do kontaktowania się z Wykonawcami upoważnieni są: Xxxxxxx Xxxxxxxxx.

2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w Rozdziale XI SWZ.

4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 12 listopada 2021 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą,

o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na wydłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 powyżej, wymaga złożenia przez wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta (art. 220 ust. 4 Pzp). W przypadku, gdy wykonawca nie wyrazi pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, oferta zostanie odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 Pzp.

XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERTY

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11 października 2021 r. do godziny 10:00.

3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na stronnie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.

4. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 pzp.

6. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

7. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ, oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

8. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ i Załącznik nr 9 do SWZ.

9. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

10. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

12. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

13. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r.,

poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.

14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. XI ust. 5 SWZ.

XVII. INFORMACJA O OTWARCIU OFERT I TERMINIE OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.10.2021 r. o godzinie 10.15.

2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na platformie przetargowej.

3. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie ofert, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

4. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

5. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz cenach zawartych w ofertach.

7. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

XVIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Ceny podane przez Wykonawcę za wykonanie zamówienia muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia wraz z dostawą, transportem oraz ubezpieczeniem na czas transportu.

2. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).

3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji dostawy z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług).

4. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021r., poz. 685).

5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując

nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT ODPOWIEDNIO DLA KAŻDEGO ZADANIA

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Waga %
Cena brutto (C)	60
Skrócenie terminu dostawy (T)	20
Gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów (G)	10
Gwarancja na akumulator trakcyjny (GA)	10

• Cena brutto

Liczba punktów za ww. kryterium ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej

• Skrócenie terminu dostawy

Liczba punktów za ww. kryterium ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

T =	Tmin	x 20
	Tb

T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „skrócenie terminu dostawy” Tmin – najkrótszy termin dostawy spośród ofert nieodrzuconych

Tb – termin realizacji oferty badanej

Termin dostawy nie może być krótszy niż 3 dni i nie dłuższy niż dni 7.

W przypadku niewskazania w sposób jednoznaczny, niebudzący wątpliwości Zamawiającego, terminu realizacji zamówienia, Zamawiający przyjmie maksymalny termin wskazany w SWZ, tj. 7 dni.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia krótszego niż 3 dni, Zamawiający przyjmie do oceny ofert termin 3 dni.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia dłuższego niż 7 dni, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

Wykonawca składając ofertę, powyższe informacje zobowiązany jest podać w Formularzu ofertowym. Ocenie będą podlegać jedynie informacje zawarte w Formularzu ofertowym (NIEPODLEGAJĄCE UZUPEŁNIENIU).

• Gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów

Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów.

Minimalny okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów to 24 miesiące.

Wykonawca otrzyma 10 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 12 miesięcy, tj. udzielić gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy.

Zamawiający uzna wydłużenie okresu gwarancji za spełnione, jeżeli zostanie zaproponowany bez dodatkowych opłat program, którego zakres ochrony będzie równoważny z zakresem Gwarancji Fabrycznej Producenta.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 36 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 36 miesięcy.

W przypadku nie wydłużenia okresu ww. gwarancji Zamawiający przyzna 0 pkt.

• Gwarancja na akumulator trakcyjny

Zamawiający oczekuje wydłużenia gwarancji na akumulator trakcyjny Minimalny okres gwarancji na akumulator trakcyjny to 60 miesięcy.

Wykonawca otrzyma 10 pkt - jeśli zobowiąże się wydłużyć ww. okres gwarancji o 12 miesięcy, tj. udzielić gwarancji na akumulator trakcyjny na okres 72 miesięcy.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 72 miesięcy, Zamawiający przyjmie do oceny ofert okres 72 miesięcy.

W przypadku nie wydłużenia okresu ww. gwarancji Zamawiający przyzna 0 pkt.

• Suma punktów za poszczególne kryteria

Suma punktów = C + T + G + GA

C - liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena”

T - liczba otrzymanych punktów za kryterium „skrócenie terminu dostawy”

G - liczba otrzymanych punktów za kryterium „gwarancja na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów” GA - liczba otrzymanych punktów za kryterium „gwarancja na akumulator trakcyjny”

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

4. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY

Zamawiający wezwie Wykonawcę którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

XXI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROJEKTOWANYCH POSTANOWIEŃ W SPRAWIE

UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY

Projektowane postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ.

XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy Działu IX Pzp - Środki ochrony prawnej (art. 505 i nast. Pzp).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

XXIV.INNE ISTOTNE INFORMACJE DOTYCZACE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty pokrywa Wykonawca.

XXV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XXIV, do upływu terminu do ich wniesienia.

XXVI. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:

1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego;

2. Załącznik nr 2 – wzór umowy;

3. Załącznik nr 3 - oświadczenie składane na podstawie art.117 ust. 4 Pzp.

4. Załącznik nr 4 – zobowiązanie podmiotu trzeciego;

5. Załącznik nr 5 – wzór oświadczenia o przynależności/braku przynależności do grupy kapitałowej;

6. Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna;

7. Załącznik nr 7 – oświadczenie o aktualności informacji.

8. Załącznik nr 8 -oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 1 do SWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

OFERTA

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:...............................................................................................................................................

……………….................................................................................................................................................

Telefon/Fax: ..................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .........................................................................................................

(Zamawiający wszelką korespondencję będzie przesyłał na wskazany mail)

NIP: ………..................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

Oddział Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Składamy ofertę na:

„Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym”

Oferujemy wykonanie całego zamówienia na następujących warunkach za kwotę:

• zł

(słownie )

w tym należny podatek VAT w tym:

Oferowana MARKA: ……………………………………………………………….……

Oferowany MODEL: ……………………………………………………………….……

OFEROWANE PARAMETRY TECHNICZNE

Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia kolumny „Oferowane parametry techniczne”

Lp.	Wymagane minimalne	Oferowane parametry techniczne
1.	Nadwozie typu hatchback 5 drzwiowy, 5-cio osobowy
2.	Kolor nadwozia: biały, szary, grafitowy, niebieski, czarny
3.	Rodzaj silnika: elektryczny o mocy minimum 100 KM
4.	Akumulator trakcyjny litowo-jonowy o pojemności minimum 33 kWh

5.	Zasięg WLTP minimum 250 km
6.	Objętość bagażnika – minimum 220 dm3
7.	Maksymalna wysokość – nie więcej niż 1900 mm.
8.	Ładowanie akumulatora: standardowa ładowarka, możliwość ładowania z publicznego terminala, możliwość ładowania ze standardowego gniazdka domowego 230 V
9.	Wspomaganie układu kierowniczego
10.	Kolumna kierownicza regulowana
11.	Systemy: zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania, stabilizacji toru jazdy
12.	Poduszki powietrzne dla kierowcy i pasażera
13.	Elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka boczne
14.	Centralny zamek sterowany pilotem
15.	Klimatyzacja
16.	Komplet dywaników gumowych + wykładzina gumowa bagażnika
17.	Elektrycznie sterowane szyby boczne przednie
18.	Fabryczny radioodtwarzacz
19.	Komputer pokładowy z wyświetlaczem
20.	Immobiliser
21.	Czujniki parkowania
22.	Tylne drzwi z podgrzewaną szybą i wycieraczką lub tylna klapa z podgrzewaną szybą i wycieraczką
23.	Przewód do ładowania z gniazdka domowego 230 V o długości minimum 6 metrów.
24.	Samochód fabrycznie nowy, maksymalny przebieg wskazany na liczniku – 30 km.
25.	Okres gwarancji na zespoły napędowe i mechanizmy – minimum 2 lata
26.	Okres gwarancji na akumulator trakcyjny – minimum 5 lat
27.	Okres gwarancji na perforację nadwozia – minimum 10 lat
28.	Dodatkowy komplet nowych opon zimowych wyprodukowanych w 2021 r. (4 szt.) na felgach stalowych

UWAGA!!!!!: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „oferowane parametry techniczne” w pozycjach 2, 3, 4, 5, 6, 7, 26, 27, 28 dokładne parametry, które oferuje. Niedopuszczalne jest wpisanie słowa tak, nie lub skopiowanie wymogów minimalnych!

⮚ Termin realizacji zamówienia: dni (min. 3 - max. 7 dni).

⮚ Wydłużamy okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów o 12 miesięcy, tj. udzielamy gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów na okres 36 miesięcy - TAK / NIE *

⮚ Wydłużamy okres gwarancji na akumulator trakcyjny o 12 miesięcy, tj. udzielamy gwarancji na akumulator trakcyjny na okres 72 miesięcy - TAK / NIE *

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Oferujemy samochód fabrycznie nowy, nie używany, wyprodukowany w roku 2021.

3. Okres gwarancji na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów oraz perforacje blach nadwozia liczony jest od dnia dostawy - potwierdzony protokołem odbioru.

4. Uzyskaliśmy konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty.

5. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XV SWZ (z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).

6. Oświadczamy, że zawarte w SWZ wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

8. Oświadczamy, iż zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

Wartość w zł brutto lub procentowa (%) część zamówienia

9. Zobowiązujemy się do zapewnienia środków, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

11. Osobą upoważnioną do kontaktu jest ,

tel…………………………………………………….,e-mail: …………………..…………………….

* niepotrzebne skreślić

……….............................................................

(imię, nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela)

Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno. Mikroprzedsiębiorstwo

:przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR . Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza

10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Załącznik nr 2 do SWZ

UMOWA (wzór)

Zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

ODDZIAŁEM INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie z siedzibą w Krakowie (31-012), przy ul. Reformackiej 3, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..................................................................

.................................................................................................................................................................. zwanym

dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

........................................................................................

zwanymi dalej łącznie „Stronami”

§ 1.

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z póź. zm.).

§ 2.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i wydać Zamawiającemu samochód osobowy (wypełnić

odpowiednio podając markę, model, typ, wersja, moc silnika, rok produkcji), zwanego dalej również

„samochodem”, zgodnie ze złożonym Formularzem ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy, a Zamawiający zobowiązuje się do odebrania samochodu i zapłaty umownego wynagrodzenia.

2. Parametry techniczne i wyposażenie przedmiotu umowy podane zostały w załączniku nr 1 do umowy.

3. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

4. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada homologację dopuszczającą pojazd do ruchu.

§ 3.

TERMIN REALIZACJI

1. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie dni od dnia zawarcia umowy.

2. Za dzień realizacji przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym Zamawiający odbierze samochód wraz z dokumentacją. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kompletnie wypełniony i podpisany protokół odbioru obejmujący cały przedmiot umowy.

3. Do chwili podpisania bez zastrzeżeń przez Xxxxxx protokołu odbioru Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy.

4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego

§ 4.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę: ……… zł brutto

(słownie zł) wraz z obowiązującym podatkiem VAT.

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. l obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej

i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym między innymi:

− koszty cła,

− koszty transportu (w tym koszt dostawy do wskazanej w § 5 siedziby Zamawiającego),

− koszty serwisu gwarancyjnego, tzn. koszty ewentualnych napraw gwarancyjnych samochodu i koszty przeglądu przedsprzedażnego,

− koszty wyposażenia dodatkowego,

− wszelkie inne opłaty, które mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu zamówienia,

− zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe składniki cenotwórcze.

§ 5.

WARUNKI ODBIORU

1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, do siedziby Zamawiającego, przy ul. Reformackiej 3 w Krakowie.

2. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz podpisania protokołu odbioru jest: …………………………. tel.: mail:

....…………...

3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 2 termin odbioru z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym i dostarczyć przedmiot umowy w godzinach pracy Zamawiającego, jednakże nie wcześniej niż 8:15 i nie później niż 13:00.

4. Dokonanie odbioru będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.

5. Wszelkie dokumenty dotyczące odbioru przygotowuje Wykonawca.

6. Do protokołu odbioru dołączone zostaną następujące dokumenty:

1) homologacja,

2) książka gwarancyjna,

3) niezbędne do zarejestrowania oraz ubezpieczenia pojazdu,

4) instrukcja obsługi.

7. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy lub jego niezgodności z opisem przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia przedmiotu umowy.

8. W przypadku dwukrotnego wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 9, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej wskazanej w § 8 ust. 1 pkt 2 umowy.

9. W przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę postanowień, o których mowa ust. 5, Zamawiający ma prawo do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w danym dniu.

§ 6.

GWARANCJA

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy objęty jest gwarancją producenta.

2. Zamontowane dodatkowe wyposażenie nie wpływa na zakres i okres gwarancji.

3. Okres gwarancji wynosi:

1) miesięcy na niezawodną pracę zespołów napędowych i mechanizmów;

2) miesięcy na akumulator trakcyjny;

3) …… miesięcy na perforację blach nadwozia;

- od dnia dostawy – potwierdzonej protokołem dostawy

4. Wykonanie gwarancji będzie odbywało się na zasadach opisanych w książce gwarancyjnej przekazanej wraz z protokołem odbioru.

§ 7.

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 odbędzie się przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy), na którym wyznaczony przedstawiciel Zamawiającego dokonał zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu umowy za który wystawiono fakturę.

3. Wykonawca dostarczy fakturę w formie pisemnej.

4. Wykonawca do faktury dołączy odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru wykonanej dostawy. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół odbioru wykonanej dostawy, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

5. Płatność będzie następowała na podstawie faktury wystawionej dla Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie.

6. W przypadku niewłaściwie wystawionej faktury brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczenia odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

7. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. Wykonawca zapewnia, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2020 r. poz. 106 z późn. zm.) jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 1, figuruje w powyższym wykazie. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że w dniu zlecenia przez Zamawiającego przelewu należności z umowy na rzecz Wykonawcy, wskazany numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. Do czasu usunięcia ww. niezgodności płatność należności zostaje wstrzymana, w konsekwencji czego bieg terminu płatności ulega zawieszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tytułu wstrzymania płatności należności żadne roszczenia.

§ 8.

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu umowy,

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.

2. W sytuacji, gdy kary umowne, przewidziane w ust. 1, nie pokrywają rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawiony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie; kary te podlegają sumowaniu.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w umowie także po skorzystaniu z prawa odstąpienia od umowy na jakiejkolwiek podstawie.

5. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby pozyskiwania pisemnego potwierdzenia.

6. W przypadku gdy nie będzie możliwe potrącenie kwot kar umownych z Wynagrodzenia lub zabezpieczenia wykonania Umowy kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

7. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 50 % wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

§ 9.

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy do dnia r., nie później jednak niż

w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) nakazanego przez organ publiczny zajęcia lub obciążenia majątku Wykonawcy, uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami;

3) nie spełnienia świadczenia w terminie do r.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

3. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

§ 10.

ZMIANY UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842 z xxxx.xx.).

§ 11.

KLAUZULA POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, niezależnie od formy ich przekazania oraz źródła pochodzenia. Obowiązek zachowania tajemnicy ma zastosowanie zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej zakończeniu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1, wyłącznie w celach określonych przedmiotem niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać w jakikolwiek inny sposób, ani rozpowszechniać uzyskanych w związku z realizacją Umowy informacji, chyba że jest to niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy i wyłącznie na potrzeby tej realizacji. W takich przypadkach wszelkie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.

4. Wymogi określone w ust. 1-4, nie będą miały zastosowania, gdy uzyskana w związku z realizacją Umowy informacja:

1) jest opublikowana, znana, oficjalnie podana do publicznej wiadomości;

2) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie tej informacji;

3) musi zostać ujawniona na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie osoby mające dostęp, w związku z zawarciem lub wykonaniem przez Wykonawcę niniejszej umowy, do o których mowa w ust. 1, w tym: członkowie statutowych organów Wykonawcy, pracownicy Wykonawcy, osoby i podmioty pozostające z Wykonawcą w stosunku zlecenia lub innym stosunku prawnym o podobnym charakterze oraz inne osoby lub podmioty, które z racji czynności wykonywanych na rzecz Wykonawcy muszą mieć zapewniony dostęp do takich informacji, poddane zostaną zobowiązaniu do zachowania tych informacji w tajemnicy. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia informacji, o których mowa w ust. 1, lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do tych informacji, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia informacji oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie usunie w sposób uniemożliwiający ich przywrócenie wszelkie informacje, o których mowa w ust. 1, chyba że istnieją uzasadnione powody po stronie Wykonawcy, które dopuszczają zatrzymanie przez niego tych informacji, w szczególności na potrzeby wykazania przez Wykonawcę, że umowa została należycie wykonana lub na potrzeby obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy.

§12.

DANE OSOBOWE

1. Strony umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem umowy i w celu jej realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e-mail, numer telefonu służbowego.

2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz.UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwane dalej „RODO”, wobec osób, których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w umowie bądź załącznikach do umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.

3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się przekazać pisemnie osobom, których dane udostępnił, klauzulą informacyjną o poniższej treści:

„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0.

2) Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

4) Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej umowy.

5) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6) Dane przetwarzane będą w okresie realizacji umowy, którą zawarł z administratorem Państwa pracodawca (zleceniodawca) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym” (OVIKr- 280- /21) a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Po wykonaniu umowy oraz upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

7) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8) Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa

9) Państwa dane osobowe obejmujące imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy, Administrator uzyskał od swojego kontrahenta (Państwa pracodawcy, zleceniodawcy) w związku z realizacją umowy.”

4. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą

§ 13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Przelew wierzytelności wynikających z umowy może nastąpić tylko za zgoda zamawiającego wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.

4. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy zmiany danych zawartych w § 5 ust 3 i ust.4, w takim wypadku wystarczające jest wyraźne pisemne powiadomienie drugiej strony.

5. Ewentualne spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. W przypadku, gdy którekolwiek z postanowień umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

7. Postanowienia umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy niniejszej umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

9. Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) załącznik nr 1 – kopia formularza ofertowego,

2) załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru.

*niepotrzebne skreślić

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

Kraków, dnia ……………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

(wzór)

W dniu dzisiejszym dostarczono do Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie niżej wymieniony przedmiot zamówienia:

Pozycja

Nazwa dostarczonego przedmiotu zamówienia

Ilość

Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla ww. przedmiotu zamówienia dokumentację, w tym w szczególności karty gwarancyjne oraz instrukcje obsługi w wymaganej ilości egzemplarzy.

UWAGI:

………………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do SWZ

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp

na potrzeby prowadzonego przez Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawa samochodu osobowego z napędem elektrycznym”

Oświadczam że: (nazwa

Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegających się o zamówienie) z siedzibą

w (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie

obiegających się o zamówienie) który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:

1. ………………………………………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………………………………………………

3. ………………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny

upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu )

Podpisano elektronicznie

Załącznik nr 4 do SWZ

wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów

Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U T R Z E C I E G O ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY

ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

na potrzeby prowadzonego przez Oddział Instytut Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym”

Oświadczam że: …………………………………………………………………. (nazwa podmiotu udostępniającego) z siedzibą w …………………..………………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia …………………………..………………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ………….………………….………(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:

a) …………………………………………………………………………………………………….

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) ………………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę

– w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia – przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

……………………………………….. ………………………………………………..

miejscowość i data

(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu)

Podpisano elektronicznie

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do SWZ

ODDZIAŁ INSTYTUTU PAMIĘCI NARODOWEJ

- Komisji Ścigania Zbrodni Przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie ul. Reformacka 3, 31-012 Kraków

Wykonawca:

………………………………….

………………………………….. reprezentowany przez:

……………………………………

…………………………………….

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI / BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym” prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019

r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), oświadczam/y, że:

- należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………… lub

- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.

miejscowość i data

(imię i nazwisko oraz podpis elektroniczny upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentacji podmiotu)

Podpisano elektronicznie

* niniejsze oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

** niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SWZ

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym”. W przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”, ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 7 do SWZ

Wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.

OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym

oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy,

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się

o udzielenie zamówienia /Pełnomocnika

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie art. 125 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.)

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Krakowie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

Dostawę samochodu osobowego z napędem elektrycznym

oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust.1 ustawy Pzp.

**Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 lub 6 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się

o udzielenie zamówienia /Pełnomocnika

* niepotrzebne skreślić

**wypełnić jeśli dotyczy

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata