UMOWA O WSPÓŁPRACY pod nazwą „Sieć Naukowa Analiz Geoprzestrzennych”





UMOWA O WSPÓŁPRACY

pod nazwą

„Sieć Naukowa Analiz Geoprzestrzennych”



zawarta w dniu …………………….………... w ……………………………… pomiędzy:

  1. Politechniką Warszawską z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001554, reprezentowaną przez:

Prof. dr xxx. xxx. Xxxx Xxxxxxx – Rektora,

zwaną dalej Liderem lub PW



oraz



  1. Uniwersytetem ABC1 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC1 lub Partnerem

  1. Politechniką ABC2 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC2 lub Partnerem

  1. Instytutem ABC3 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej AB3C lub Partnerem

  1. Uniwersytetem ABC1 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC1 lub Partnerem

  1. Politechniką ABC2 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC2 lub Partnerem

  1. Instytutem ABC3 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej AB3C lub Partnerem

  1. Uniwersytetem ABC1 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC1 lub Partnerem

  1. Politechniką ABC2 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej ABC2 lub Partnerem

  1. Instytutem ABC3 z siedzibą w …….. przy ul. …………., 00-000 Miasto, NIP: …………., REGON: …………, reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………..

oraz zwanym dalej AB3C lub Partnerem



zwanymi dalej Partnerami





Lider oraz Partnerzy zwani będą dalej łącznie Stronami



§1

PRZEDMIOT I CEL UMOWY

  1. Strony nawiązują współpracę w zakresie obszaru badawczego „nauki geoinformacyjne”/”nauki o geoinformacji” (GIScience) w ramach tworzonej sieci naukowej pod nazwą „Sieć Naukowa Analiz Geoprzestrzennych” (zwana dalej „Siecią”). Pod pojęciem Sieci rozumiany jest dobrowolny związek podmiotów, sygnatariuszy niniejszej umowy, zainteresowanych koordynacją badań naukowych, w tym optymalizacji wykorzystania infrastruktury naukowej.

  2. Strony zawierają między sobą niniejszą umowę o współpracy celem:

    1. wspólnego planowania i realizowania badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w obszarze analiz geoprzestrzennych w celu poszerzenia dotychczasowego ich zakresu oraz osiągnięcia wyższego ich poziomu pod względem jakości, ilości i stopnia zaawansowania;

    2. tworzenia, rozwoju i eksploatacji środków służących realizacji badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych w zakresie analiz geoprzestrzennych;

    3. efektywnego wykorzystania posiadanej przez Strony infrastruktury badawczej, w szczególności infrastruktury informatycznej Centrum Naukowych Analiz Geoprzestrzennych tworzonego przez Politechnikę Warszawską ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (umowa RPMA.01.01.00-14-9871/17 z dnia 11 grudnia 2018), pod warunkiem, zachowania zgodności z zasadami tego Programu;

    4. prowadzenia prac koncepcyjnych nad komercjalizacją uzyskanych rezultatów badań naukowych i prac badawczo-rozwojowych;

    5. ułatwienia uzyskania i absorpcji środków finansowych przeznaczonych na realizację programów badań naukowych i prac rozwojowych oraz innych zadań finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych, w tym podmiotów komercyjnych.

  3. Strony niniejszej umowy poprzez jej zawarcie nie tworzą odrębnego podmiotu gospodarczego, który prowadziłby działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1292 ze zm.) oraz ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 505 ze zm.), a niniejsze porozumienie nie ogranicza uprawnień którejkolwiek ze Stron do prowadzenia swojej działalności na swój własny rachunek.

  4. Przedmiot wspólnego działania obejmuje w szczególności następujące czynności:

  1. wyznaczanie celów wspólnych badań realizowanych w ramach współpracy przez Xxxxxx;

  2. opracowanie dokumentów niezbędnych w toku aplikowania o przyznanie środków na realizację celów opisanych w niniejszej umowie, w szczególności: „Koncepcji rozwoju Sieci”, „Planu rozwoju Sieci” i „Zasad wykorzystania infrastruktury wytworzonej dla celów Sieci”;

  3. wspólne starania o pozyskanie środków na badania realizowane w ramach współpracy;

  4. opracowanie dla celów współpracy Stron procedur i programu wymiany personelu, w tym określenie zasad odbywania staży;

  5. uzgodnienie zasad zakupu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji celów określonych w niniejszej umowie oraz w analogicznym zakresie – zamawianie usług;

  6. wypracowanie zasad wykorzystania przez Strony materiałów, aparatury oraz innego sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w celu realizacji celów określonych w niniejszej Umowie;

  7. uzgodnienie zasad publikacji prac naukowych poświęconych efektom współpracy w ramach niniejszej Umowy oraz szeroko rozumiana ich popularyzacja;

  8. opracowywanie i uzgadnianie zasad kooperacji Stron z podmiotami trzecimi;

  9. opracowywanie zasad wykorzystania i komercjalizacji wytworzonego przez Xxxxxx w ramach współpracy dorobku naukowego;

  10. opracowywanie i wdrażanie zasad eksploatacji sprzętu i zasobów Stron udostępnionych w ramach współpracy przez podmioty trzecie.

  1. Jeżeli w wyniku wykonywania niniejszej umowy powstaną dobra stanowiące przedmiot praw własności intelektualnej (w szczególności na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Prawa własności przemysłowej), Strony w odrębnej umowie uregulują zasady ich podziału, przenoszenia, wynagrodzenia oraz korzystania, a także uzyskiwania ochrony tych praw.

§2

OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA STRON

  1. W ramach współpracy Strony zamierzają występować o środki na finansowanie badań naukowych i prac rozwojowych przyznawane z przeznaczeniem na realizację celów opisanych w niniejszej Umowie, a także zamierzają finansować badania naukowe i prace rozwojowe z różnych dostępnych w tym celu źródeł, na zasadach określonych przez Strony w odrębnych umowach.

  2. Działalność Stron w ramach współpracy finansowana będzie co do zasady ze środków, o których mowa w ust. 1 lub z własnych środków każdej ze Stron, w zakresie i na zasadach określonych w odrębnych umowach.

  3. Na zasadach określonych w odrębnej umowie, Strony będą wykorzystywały swój majątek trwały, aparaturę i sprzęt oraz materiały i surowce niezbędne do realizacji celów określonych w niniejszej umowie.

  4. Strony mogą rozbudować we własnym zakresie niezbędną do realizacji celów umowy infrastrukturę na podstawie wspólnie uzgodnionej „Koncepcji rozwoju Sieci” pokrywając koszty rozbudowy ze środków uzyskanych w sposób określony w niniejszej umowie. Zakres zobowiązań każdej ze Stron w zakresie rozbudowy infrastruktury oraz zasady jej wykorzystywania w ramach współpracy będą określane w odrębnych umowach.

  5. Każda ze Stron pozostaje właścicielem praw własności intelektualnej do przedmiotów tych praw, powstałych u tej Strony z zastrzeżeniem § 1 ust. 5.

  6. Dopuszcza się wykorzystanie przez Xxxxxx „know-how” należącego do innych Stron wyłącznie za ich zgodą i na zasadach określonych w odrębnych umowach.

  7. Strony niniejszej umowy są zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszystkiego, czego dowiedziały się w związku z nawiązaniem współpracy oraz szczególnie tego, co zostało wypracowane w ramach realizacji niniejszej umowy lub też o czym dowiedziały się od pozostałych Stron w związku z niniejszą umową, o ile informacje takie zostały oznaczone jako poufne. Zakaz ten obowiązuje każdą ze Stron także przez 5 lat od chwili zakończenia obowiązywania niniejszej umowy (w tym jej rozwiązania lub wypowiedzenia przez którąkolwiek ze Stron). Zobowiązanie do zachowania poufności nie dotyczy informacji publicznie dostępnych, informacji otrzymanych przez Xxxxxx z innych źródeł, bez naruszenia postanowień niniejszej umowy oraz informacji żądanych przez uprawnione do tego organy, na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

  8. Strony są obowiązane do dołożenia należytej staranności dla osiągnięcia celów określonych w niniejszej umowie, a w szczególności do zgodnego współdziałania oraz wzajemnej konsultacji podejmowanych przez siebie działań.

  9. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie ma na celu ograniczenia Stronom prowadzenia ich działalności we własnym interesie i dla własnych korzyści oraz korzystania z ich własnych zasobów, sprzętu i infrastruktury dla własnej ich działalności.

  10. Niniejsza umowa nie rodzi żadnych zobowiązań finansowych Stron względem siebie i określa jedynie ogólne zasady współpracy Stron.

  11. Szczegółowe zasady wzajemnej odpowiedzialności Stron w ramach realizacji celów wynikających z niniejszej umowy uregulowane zostaną w odrębnych umowach.

§3

RADA

  1. Strony powołują Radę Sieci Naukowej Analiz Geoprzestrzennych (zwaną dalej „Radą”) dla uzgadniania bieżących spraw, w związku z nawiązaną współpracą.

  2. Strony ustalają, że w skład Rady wejdą:

    1. przedstawiciel Politechniki Warszawskiej – jako Przewodniczący pierwszej kadencji.

    2. przedstawiciel Politechniki Warszawskiej – jako zastępca Przewodniczącego (w przypadku gdy Przewodniczącym nie jest przedstawiciel Politechniki Warszawskiej)

    3. po jednym przedstawicielu każdej ze Stron – jako członkowie Rady

  3. Kadencja Przewodniczącego jest jednoroczna, a stanowisko Przewodniczącego jest rotacyjne i przysługuje kolejno poszczególnym Stronom wg. Regulaminu działania Rady ustalanego przez Radę.

  4. Każda ze Stron może dokonać zmiany osoby swojego przedstawiciela w Radzie, na zasadach opisanych w Regulaminie Rady.

  5. Rada podejmuje zwykłą większością głosów uchwały we wszystkich sprawach, o ile Umowaniniejsza umowa lub Regulamin, o którym mowa w ust. 7 nie przewiduje wymogu jednomyślności Stron, przy czym w razie równowagi głosów decyduje głos Przewodniczącego.

  6. Rada podejmuje jednomyślnie uchwały w kwestiach strategicznych, dotyczących obszarów współpracy Stron, w kwestii wyrażenia zgody na przystąpienie nowego podmiotu do umowy oraz w sprawie uchwalenia Regulaminu działania Rady.

  7. Rada uchwali Regulamin swojego działania w terminie 60 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

  8. Rada odbędzie co najmniej jedno spotkanie co sześć miesięcy w celu przedłożenia Stronom sprawozdania z działań Stron niniejszej umowy, które są podejmowane w ramach współpracy i dla osiągnięcia celów opisanych w niniejszej umowie.



§4

ZASADY EKSPLOATACJI ZASOBÓW STRON

W przypadku korzystania przez podmioty trzecie z poszczególnych elementów infrastruktury, zakupionych lub wytworzonych przez Strony w ramach współpracy, szczegółowe zasady korzystania, zostaną określone przez Strony w odrębnych umowach.

§5

INTERPRETACJA I ZMIANY UMOWY

  1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą nastąpić, pod rygorem nieważności, wyłącznie w drodze aneksu sporządzonego na piśmie i podpisanego przez wszystkie Strony. Nieważność części z postanowień niniejszej umowy nie zwalnia Stron z realizacji pozostałych jej postanowień.

  2. Propozycje zmian do niniejszej umowy może zgłosić każda ze Stron niniejszej umowy w każdym czasie. Propozycje te opiniowane są przez Radę, a Przewodniczący przekazuje je niezwłocznie Stronom wzywając do zajęcia stanowiska, w wyznaczonym terminie.

§6

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

  1. Członkowie Sieci zobowiązują się do zapewnienia prawidłowego przetwarzania udostępnionych przez daną stronę danych osobowych poprzez stosowanie odpowiednich organizacyjnych i technicznych środków ochrony tych danych, gwarantujących ochronę praw osób, których te dane dotyczą, zgodnie z przepisami i wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), zapisami Ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2018 r. poz.1000) lub innymi przepisami prawa polskiego, a w szczególności do przestrzegania obowiązków wynikających z art. 13 i 14 wspomnianego rozporządzenia.

  2. W razie konieczności Członkowie Sieci zawrą odrębną umowę.

§7

CZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY

  1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas nieoznaczony.

  2. Strona może wypowiedzieć umowę w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca następującego po miesiącu, w którym ostatnia ze Stron otrzymała oświadczenie o wypowiedzeniu.

§8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy kodeksu cywilnego. Wszelkie spory związane z interpretacją niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Politechniki Warszawskiej.

  2. Umowa zostaje sporządzona w ………. jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.









PODPISY:

Document Metadata

Filed: February 26th, 2023