Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16



Urząd do Spraw Cudzoziemców

xx. Xxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx







Znak sprawy: 37/BL/LICENCJE/PN/16






SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA


na dostawę licencji na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców



Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 135 000 euro na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).



Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:

  • Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia

  • Załącznik nr 1

  • Formularz ofertowy

  • Załącznik nr 2

  • Oświadczenie

  • Załącznik nr 3

  • Istotne postanowienia umowy

  • Załącznik nr 4








Zatwierdzono w dniu: 2016-11-18



...............................................





I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Urząd do Spraw Cudzoziemców, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

adres do korespondencji:

xx. Xxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Godziny pracy:800-1615 od poniedziałku do piątku.

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxx.xx



II. Tryb udzielenia zamówienia.

  1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

  2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

  3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.



III. Opis przedmiotu zamówienia.

  1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezterminowych licencji dostępowych i na programowania na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

  2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

  3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we istotnych postanowieniach umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.

  4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 48000000-8.

  5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

  6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

  7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1
    pkt     7.



IV. Termin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie nie dłuższym niż do dnia 16 grudnia 2016 r., w zależności od terminu wskazanego w ofercie Wykonawcy.



V. Warunki udziału w postępowaniu.

        1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania.



Va. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy:

  1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).



VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

  1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

  2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

  3. Zamawiający żąda aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieścił informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ.

  4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

  1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

  1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie umieszczony na stronie Zamawiającego wraz z informacją o Wykonawcach, który złożyli oferty w postępowaniu.

  2. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

  3. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej

Dokumenty osób mających miejsce zamieszkania poza terytorium RP zasiadających w organach Wykonawców mających siedzibę w RP:

  1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt VI.4 a) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

  2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 1) powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

  3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotuczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, odpowiednio Wykonawcy, ze wskazaniem osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 2) stosuje się.

  4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym osoba ma miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Przepisy pkt. 2) stosuje się.

  1. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).



VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych  do porozumiewania się z Wykonawcami.

  1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot trzeci albo Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego, albo podwykonawcę - odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

  1. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

  2. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Urząd do Spraw Cudzoziemców xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Wydział Zamówień Publicznych.

  3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, a faksem na nr 
    (00) 000-00-00.

  4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

  5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

  6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

  7. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. 7 niniejszej SIWZ.

  8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

  9. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

  10. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

  1. Xxxx Xxx Xxxx - fax (00) 000-00-00;

e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Xxxxxxx to, że Xxxxxxxxxxx nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.



VIII. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.



IX. Termin związania ofertą.

  1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

  2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

  3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

  4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.



X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

  1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

      1. wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

        1. oświadczenie/-a złożone na formularzu (Załącznik nr 2 do SIWZ);

Dokumenty potwierdzające informacje zawarte w oświadczeniu składne są na późniejszym etapie, zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt 4 i 5;

        1. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.

  1. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

  2. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

  3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

  4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

  5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

  6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

  7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

  8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

  9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Urząd do Spraw Cudzoziemców

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

„Oferta w postępowaniu na dostawę licencji na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców nr sprawy: 37/BL/LICENCJE/PN/16”

Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 28.11.2016 r. o godz. 11:15"

i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

  1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

  2. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

  3. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

  4. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

  5. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

  6. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

  7. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

  8. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.



XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, Biuro Podawcze do dnia 28.11.2016 r., do godziny 11:00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.

  2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

  3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona Wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

  4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Taborowej 33 w Warszawie, w dniu 28.11.2016 r., o godzinie 11:15.

  5. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie obok punktu ochrony obiektu w siedzibie Zamawiającego, o której mowa w pkt 1, co najmniej na 5 minut przed terminem określonym w pkt 4.

  6. Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

  7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxxx.xxx.xx informacje dotyczące:

  1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

  2. firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

  3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.



XII. Opis sposobu obliczania ceny.

  1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.

  2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

  3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

  4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

  5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (PLN) brutto – cyfrowo i słownie.


XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

  1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w  kryteriach:

„Łączna cena ofertowa brutto” – C;

„Termin realizacji zamówienia” – T.

  1. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium

Waga [%]

Liczba punktów

Sposób oceny wg wzoru

Łączna cena ofertowa brutto

60%

60

Cena najtańszej oferty

C = ----------------------------------------- x 60 pkt

Cena badanej oferty

Termin realizacji zamówienia

40%

40



Liczba punktów przyznana w badanej ofercie, zgodnie z zaoferowanym terminem realizacji przedmiotu zamówienia

T = ---------------------------------------------------- x 40 pkt

Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania przez Wykonawców w ramach kryterium termin realizacji zamówienia

RAZEM

100%

100




  1. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + T

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,

T – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji zamówienia”.

  1. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

  2. Ocena punktowa w kryterium „Termin realizacji zamówienia” dokonana zostanie na podstawie poniższych wytycznych:

    1. Przyjmuje się maksymalny termin wykonania przedmiotu umowy – 16 grudnia 2016 r.

    2. Przyjmuje się minimalny termin wykonania przedmiotu umowy – 5 grudnia 2016 r.

    3. Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy dopuszczalny termin realizacji zamówienia, tj. 5 grudnia 2016 r.  – otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium termin realizacji zamówienia – 40 pkt,

    4. Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia w przedziale od 6 grudnia do 8 grudnia 2016 r., – otrzyma w kryterium termin realizacji zamówienia – 30 pkt,

    5. Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia w przedziale od 9 grudnia do 13 grudnia 2016 r., – otrzyma w kryterium termin realizacji zamówienia – 20 pkt,

    6. Wykonawca, który zaoferuje termin realizacji zamówienia w przedziale od 14 grudnia do 15 grudnia 2016 r., – otrzyma w kryterium termin realizacji zamówienia – 10 pkt,

    7. Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy termin realizacji zamówienia, tj. 16 grudnia 2016 r. – otrzyma w kryterium termin realizacji zamówienia – 0 pkt.

  1. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

  2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

  3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy Pzp).

  4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.



XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

  1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

  2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

  3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.

  4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

  5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.



XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie będzie wymagał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.



XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.



Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji.



XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

  1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

  2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.









SPORZĄDZIŁ: SPRAWDZIŁ:





































































Załącznik nr 1 do SIWZ


Szczegółowy opis przedmiotu

Zamówienia


  1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa bezterminowych licencji dostępowych i na oprogramowania na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.


  1. Opis istniejącej infrastruktury

Infrastruktura teleinformatyczna Urzędu do Spraw Cudzoziemców składa się z:

  • trzech serwerów IBM x86 x3750 M4,

  • jednego serwera IBM x86 x3650 M4,

  • trzech serwerów Dell PowerEdge R520

  • dwóch serwerów HP ProLiant DL380 Gen9

  • dwóch macierzy dyskowych IBM V7000 Storewize,

  • biblioteki taśmowej,

  • infrastruktury sieciowej – sieć typu Ethernet,

  • infrastruktury sieciowej – sieć typu „fibre channel”.


Infrastruktura teleinformatyczna Urzędu do Spraw Cudzoziemców zlokalizowana jest w dwóch głównych lokalizacjach oraz 4 ośrodkach dla cudzoziemców.

W UdSC wykorzystywane jest środowisko Vmware w wersji Enterprise Plus, na którym uruchomione są min. następujące produkty:

  • Systemy Operacyjne Windows 2012 r2 i Suse Linux Enterprise Server,

  • Usługa katalogowa Microsoft Active Directory,

  • Serwer poczty Microsoft Exchange,

  • System zarządzania konfiguracją sprzętu i oprogramowania Microsoft System Center Configuration Manager 2012,

  • Środowisko bazodanowe Microsoft SQL,

  • Microsoft Sharepoint.


Stacje robocze pracują w domenie opartej o usługę katalogową Microsoft Active Directory pracującej w środowisku Windows Server, posiadają wdrożoną jednolitą politykę bezpieczeństwa.

Stacje robocze wykorzystywane w UdSC wyposażone są w następujące systemy operacyjne:

  • Microsoft Windows XP,

  • Microsoft Windows VISTA,

  • Microsoft Windows 7,

  • Microsoft Windows 8.1,

  • Microsoft Windows 10.


Na stacjach roboczych znajduje się oprogramowanie biurowe Microsoft Office w wersjach 2007 – 2013.


  1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Zamawiający wymaga dostarczenia następujących licencji:

  1. Project Professional 2016 Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny dla 5 użytkowników.

Kryteria równoważności:

    1. Oprogramowanie musi posiadać licencję do użytku komercyjnego wraz z możliwością przekazania licencji na inny komputer posiadany przez Zamawiającego,

    2. Oprogramowanie musi być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego

    3. Zamawiający wymaga, aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo i uprawniały do użytkowania posiadanego przez Zamawiającego systemu zarządzania projektami wraz z prawem do pełnego zarządzania projektami w wersji współdzielonej na serwerze.

    4. Licencja musi użytkownikowi pozwalać na instalacje dodatkowej kopii tego oprogramowania na dwóch stacjach roboczych przez jednego Użytkownika.

    5. Oprogramowanie musi posiadać możliwość pracy w trybie off-Line i być zainstalowane na stacji roboczej.


  1. Office Standard 2016 Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny dla 120 użytkowników. Pakiet ten zwany pakietem biurowym musi zawierać następujące aplikacje:

    1. Word;

    2. Excel;

    3. PowerPoint;

    4. Outlook;

Kryteria równoważności pakietu biurowego:

  • edycja i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty, pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 - 2016 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu;

  • tworzenie arkuszy kalkulacyjnych, obsługa zaawansowanych formuł, tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych, zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 - 2016, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń;

  • obsługa kont serwera Microsoft Exchange, zarządzanie pocztą e-mail, kalendarzami, kontaktami oraz innymi informacjami osobistymi i zespołowymi. Obsługa protokołów POP3, IMAP4, SMTP, NNTP;

  • narzędzie do przygotowania i prowadzenia prezentacji;

  • zarządzanie ustawieniami oprogramowania poprzez Zasady Grup (GPO);

  • współpraca z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem SQL Server;

Kryteria równoważności licencji pakietu biurowego:

    1. Oprogramowanie musi posiadać licencję do użytku komercyjnego wraz z możliwością przekazania licencji na inny komputer posiadany przez Zamawiającego

    2. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo.

    3. Zamawiający wymaga aby licencja bezterminowa na pakiet oprogramowania biurowego była w pełni kompatybilna z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem MS Office.

    4. Licencja musi umożliwiać instalację nienadzorowanej paczki instalacyjnej u użytkownika bez koniczności aktywacji i wpisywania kodów aktywacyjnych.

    5. Licencja musi użytkownikowi pozwalać na instalacje dodatkowej kopii tego oprogramowania na dwóch stacjach roboczych przez jednego Użytkownika.

    6. Oprogramowanie musi posiadać możliwość pracy w trybie off-Line i być zainstalowane na stacji roboczej.


  1. Windows Professional 10 Upgrade Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny dla 10 użytkowników.

Kryteria równoważności:

    1. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje na system operacyjny były udzielone bezterminowo.

    2. Dostarczona licencja musi umożliwić instalację najnowszego system operacyjnego Windows 10 na posiadanych przez Zamawiającego komputerach posiadających licencję na Windows XP.

    3. Dostarczony system operacyjny musi umożliwić integracje z posiadanym przez Zamawiającego systemem Active Directory opartego na posiadanym przez Zamawiającego Windows Server 2012, pozwalająca na wdrożenie jednolitej polityki bezpieczeństwa dla wszystkich komputerów w sieci.

    4. Dostarczony System Operacyjny musi mieć możliwość zdalnej automatycznej instalacji, konfiguracji, administrowania oraz aktualizowania systemu.

    5. System Operacyjny musi posiadać automatyczne rozpoznawanie urządzeń peryferyjnych działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączenie się automatycznie z raz zdefiniowanymi sieciami (również za pośrednictwem modemów 3G/USB).


  1. System Center Standard Core License/Software Assurance Pack Government OLP 2 Licenses CoreLic (PN: 9EN-00167) lub równoważny dla co najmniej 12 serwerów fizycznych.

Kryteria równoważności:

    1. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo.

    2. Licencje na oprogramowanie musza umożliwiać poprawną pracę z posiadanym już przez Zamawiającego systemem zarządzania konfiguracją sprzętu i oprogramowania Microsoft System Center Configuration Manager 2012.

    3. Licencje dla system zarządzania muszą umożliwiać monitorowanie sprzętu i aplikacji,

zdalną instalację oprogramowania i aktualizacji oprogramowania,

  • backup serwera lub maszyn wirtualnych,

  • konsolę do zarzadzania, tworzenia i migracji maszyn wirtualnych

  • tworzenie i obsługę przez system typu ITSM (w tym utworzenie centralnej bazy urządzeń i sprzętu)

  • automatyzację działań administracyjnych systemem operacyjnym i aplikacjami polegającą na automatycznym wyzwalaniu działań na podstawie ustalonych wcześniej kryteriów.

    1. Dostarczone licencje muszą obejmować możliwość użycia na co najmniej 12 serwerach fizycznych z systemem Windows Server posiadanych przez Zamawiającego, oraz maszyn wirtualnych na nich uruchomionych w ilości minimum dwóch na każdym serwerze fizycznym. Każdy serwer wyposażony jest w maksymalnie 2 procesory o ilości core nie przekraczających 8 na każdy procesor

    2. Dostarczone licencje muszą być objęte prawem do podniesienia do nowych wersji przez okres co najmniej 2 lat od daty podpisania protokołu końcowego.


  1. System Center Configuration Manager Client Management License License/Software Assurance Pack Government OPEN 1 License (PN: J5A-00357) lub równoważny dla 400 użytkowników.

Kryteria równoważności:

    1. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo

    2. Licencje musza umożliwiać dostęp dla użytkownika do posiadanego już przez Zamawiającego systemem zarządzania konfiguracją sprzętu i oprogramowania Microsoft System Center Configuration Manager 2012.

    3. Dostarczone licencje muszą być objęte prawem do podniesienia do nowych wersji przez okres co najmniej 2 lat od daty podpisania protokołu końcowego.


  1. Exchange Standard CAL 2016 OLP NL Gov UsrCAL (PN: 381-04430) lub równoważny dla 200 użytkowników.

Kryteria równoważności:

    1. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo

    2. Licencje musza umożliwiać dostęp dla użytkownika do posiadanego już przez Zamawiającego serwera poczty elektronicznej Microsoft Exchange 2016.

    3. Dostarczone licencje muszą być objęte prawem do podniesienia do nowych wersji przez okres co najmniej 2 lat od daty podpisania protokołu końcowego.


  1. Windows Server CAL 2016 Government OLP 1 License No Level User CAL (PN: R18-05159) lub równoważny dla 250 użytkowników.

Kryteria równoważności:

    1. Zamawiający wymaga aby dostarczone licencje były udzielone bezterminowo

    2. Licencje musza umożliwiać dostęp dla użytkownika do posiadanego już przez Zamawiającego usługi katalogowej Microsoft Active Directory oraz serwerów Windows Server.

    3. Dostarczone licencje muszą być objęte prawem do podniesienia do nowych wersji przez okres co najmniej 2 lat od daty podpisania protokołu końcowego.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA

Urząd do Spraw Cudzoziemców

xx. Xxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Adres do korespondencji:

xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na  dostawę licencji na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców, nr 37/BL/LICENCJE/PN/16.

  1. DANE WYKONAWCY:

Oferta złożona przez wykonawcę/podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie

Nazwa

Xxxxx

1.



2.



…




Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..……………………

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..……..

Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks……………………………………, e-mail………………………………………………………………………………….............

Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………………………………………..…….. ……………………………………………………………………………………………………………………...

  1. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

  1. Oferujemy wykonanie zamówienia za łączną cenę ofertową brutto …………….….………..…. (słownie: ………………………………….………… ) zł, zgodnie z poniższym zestawieniem:

wynikającą z poniższego wyliczenia:

Lp.

Przedmiot dostawy

Cena jednostkowa brutto (zł)

Ilość sztuk/ użytkowników

Wartość brutto (PLN)*

1.

Project Professional 2016 Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny


5


2.

Office Standard 2016 Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny dla co najmniej 120 użytkowników


120


3.

Windows Professional 10 Upgrade Government OPEN (PN: H30-05631) lub równoważny


10


4.

System Center Standard Core License/Software Assurance Pack Government OLP 2 Licenses CoreLic (PN: 9EN-00167) lub równoważny


96


5.

System Center Configuration Manager Client Management License License/Software Assurance Pack Government OPEN 1 License (PN: J5A-00357) lub równoważny


400


6.

Exchange Standard CAL 2016 OLP NL Gov UsrCAL (PN: 381-04430) lub równoważny


200


7.

Windows Server CAL 2016 Government OLP 1 License No Level User CAL (PN: R18-05159) lub równoważny


250


Łączna cena ofertowa (Wartość brutto poz. 1-7 razem):


* ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ.

2. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie – do dnia ……………2016 r.*

(maksymalny termin wykonania przedmiotu umowy – 16 grudnia 2016

minimalny termin wykonania przedmiotu umowy – 5 grudnia 2016 r.)

*(w przypadku nieuzupełnienia informacji dot. terminu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca będzie zrealizuje dostawę w terminie do 16 grudnia 2016 r.).

  1. OŚWIADCZENIA:

  1. zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SIWZ oraz we wzorze umowy;

  2. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

  3. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

  4. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

  5. akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

  1. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

  1. zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

  2. osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy jest .............................................................................................................................................

e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: ............................................;

  1. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….........................................................................................................

  1. PODWYKONAWCY:

Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)

  1. .............................................................................................................................................

  2. .............................................................................................................................................

  1. SPIS TREŚCI:

Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

  1. .............................................................................................................................................

  2. .............................................................................................................................................

  3. .............................................................................................................................................

  4. .............................................................................................................................................

Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.

……………………………………………………….

pieczęć Wykonawcy

......................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy



Załącznik nr 3 do SIWZ



OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA



Przystępując do postępowania na dostawę licencji na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców,
nr 37/BL/LICENCJE/PN/16

działając w imieniu Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(podać nazwę i adres Wykonawcy)

Oświadczam, że na dzień składania ofert nie podlegam wykluczeniu z postępowania

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy PZP wykluczy:

  1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

  2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

  1. o którym mowa w­ art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.) lub­ art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

  2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

  3. skarbowe,

  4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

  1. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;

  2. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

  3. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

  4. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

  5. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

  6. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

  7. Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

  8. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437);

  9. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

  10. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Ponadto zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy w sytuacji:

      1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).

……………………………………………………….

pieczęć Wykonawcy

.....................................................................................

Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy























































Załącznik nr 4 do SIWZ



Z ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY


§ 1

Przedmiot Umowy

  1. Przedmiotem umowy jest dostawa bezterminowych licencji dostępowych oraz na oprogramowanie na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.

  2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

§ 2

Obowiązki Stron

  1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje oraz potencjał produkcyjny niezbędny do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy
    i zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do:

    1. wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z:

    1. wymogami wskazanymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

    2. ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu.

  1. Zamawiający zobowiązuje się do:

  1. umożliwienia Wykonawcy dostępu do wszystkich informacji, zasobów, danych
    i dokumentów niezbędnych do wykonania Umowy, z zachowaniem postanowień
    o zachowaniu tajemnicy określonych w Umowie w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy,

  2. potwierdzenia wykonania Umowy na zasadach i w terminach określonych w niniejszej Umowie.

§ 3

Potwierdzenie oraz sposób wykonania Umowy

  1. Warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu Umowy jest odebranie przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń dostawy wykonanej przez Wykonawcę.

  2. W wyniku odbioru przedmiotu Umowy sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron (wzór protokołu odbioru końcowego określa Załącznik nr 2, wzór upoważnienia określa Załącznik nr 3).

  3. Wykonawca wyraża zgodę na udział wskazanych przez Zamawiającego osób trzecich (ekspertów) w audytach przeprowadzanych przez Wykonawcę i/lub na zlecenie przeprowadzenia niezależnych audytów.

  4. Wszelkie dokumenty, w tym protokoły związane z realizacją odbioru, sporządzane będą wyłącznie w postaci pisemnej.

§ 4

Terminy

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1,
    najpóźniej do dnia ………………(w tym miejscu zostanie wpisana data wskazana przez wykonawcę w ofercie).

  2. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego przy ul. Koszykowej 16 w Warszawie.

  3. Warunkiem dochowania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 1 jest podpisanie przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron w terminie wskazanym
    w ust. 1, protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.




§ 5

Wynagrodzenie

  1. Za przedmiot Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ………………. zł netto (słownie: ………………..), tj. ……………….. zł brutto (słownie: ……….).

  2. Wynagrodzenie powyższe jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną
    i mogą powstać w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, o którym mowa
    w § 1.

  3. Płatność dokonana będzie w terminie 21 dni od daty wpływu do Urzędu do Spraw Cudzoziemców prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru końcowego przedmiotu Umowy podpisanym przez Strony.

  4. Termin powyższy uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

  5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę w terminie do 19 grudnia 2016 r.


§ 6

Odstąpienie od umowy

  1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy, gdy:

  1. dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia nie spełnia wymagań
    w zakresie parametrów i funkcjonalności określonych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy (załącznik nr 1 do Umowy),

  2. stwierdzone w trakcie odbioru wady nie kwalifikują się do usunięcia
    i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem,

  3. przedmiot umowy nie zostanie dostarczony najpóźniej do dnia 16 grudnia 2016 r.

  4. zostanie wszczęte wobec Wykonawcy postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe.

  1. W przypadkach określonych w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od stwierdzenia powyższych okoliczności.

  2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w § 5.

  3. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 7

Kary umowne

  1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w wykonaniu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym jest mowa w § 5 za każdy dzień przekroczenia terminu.

  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 1-4
    w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, z zachowaniem prawa do naliczenia kar, o których mowa w ust. 1.

  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.

  4. Zapłata kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.


§ 8

Poufność

  1. Zamawiający i Wykonawca, jako Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do zachowania,
    z zastrzeżeniem przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764), tajemnicy w zakresie związanym z przedmiotem Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności informacji, w posiadanie których wejdzie
w trakcie wykonywania Umowy, oraz nie wykorzystywania ich do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy.

    1. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:

    1. zachowania tajemnicy związanej z przedmiotem Umowy przez 5 lat po zrealizowaniu zamówienia,

    2. przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922).


§ 9

Postanowienia Końcowe

  1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania niniejszej Umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

  2. Nieważność jakiegokolwiek postanowienia Umownego nie wpływa na ważność pozostałych postanowień Umowy.

  3. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach
    o dostępie do informacji publicznej. Niemniej, Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx lub na jego rzecz w związku z tą Umową, jakiejkolwiek stronie trzeciej.

  4. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów lub informacji, w innych celach niż wykonanie Umowy.

  5. Jakiekolwiek dokumenty inne niż Umowa, pozostają własnością Zamawiającego
    i podlegają zwrotowi na żądanie Zamawiającego wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty zostały zapisane w wersji elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy.

  6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności: Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych.

  7. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  8. Dopuszcza się następujące zmiany Umowy:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy:

  1. w przypadku działania siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie,

  2. z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. przedłużenie się procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego, środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez oferentów lub inne podmioty itp.), a dotyczących terminu podpisania umowy,

  3. gdy zaistnieje konieczność przedłużenia terminu wykonania Umowy z innych niż wskazane wyżej przyczyn, a dotyczących uzależnienia tego terminu od czynników i podmiotów zewnętrznych niezależnych od Stron Umowy;

2) dostarczenie nowszych niż określone w SIWZ wersji licencji z zachowaniem cen określonych w ofercie, z tym jednak zastrzeżeniem, iż wersje licencji muszą posiadać tożsame lub wyższe parametry w stosunku do opisanych w ofercie złożonej w postępowaniu;

3) zmiana: nazwy, adresu, statusu firmy;

4) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

9. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

  1. Wszelkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część.

  2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.



Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowa Opis przedmiotu umowy

Załącznik nr 2 – Protokół odbioru końcowego (wzór)

Załącznik nr 3 – Upoważnienie (wzór)






ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA


Załącznik nr 2

Protokół końcowy(wzór)


PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

UMOWA NR ……………………………………

Z DNIA ………………………………



Data przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………….

Miejsce przeprowadzenia odbioru: ………………………………………………………

Osoby dokonujące odbioru:

Przedstawiciele Zamawiającego: …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….


Przedstawiciele Wykonawcy: …………………………………………………….

…………………………………………………….

…………………………………………………….

Przedmiot Umowy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

  1. Zgodność wykonania dostawy z umową: .

  1. Wnioski końcowe. .

.


WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3

Upoważnienie (wzór)


UPOWAŻNIENIE



Działając na podstawie umowy ………………. z dnia ……………... upoważniam Pana(ią) …… legitymującego(ą) się dowodem osobistym:

Seria i numer:

Wydanym przez:

Nr ewidencyjny PESEL:

Zatrudnionego(nią) w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców na stanowisku …………………..…… do dokonania odbioru przedmiotu umowy.




Warszawa, dnia …………………………

Dyrektor Generalny

Urzędu do Spraw Cudzoziemców


















Document Metadata

Filed: November 17th, 2016