Contract

P.NZ.1 – Z9 wyd. 1

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW OBOWIĄZUJĄCE W CEMENTOWNI ODRA

Dostawca – podmiot, który oferuje sprzedaż towaru lub usługi.

Odbiorca – Cementownia ODRA.

Zamówienie – uzgodnienie Odbiorcy z Dostawcą dostarczenie towaru lub usługi, do którego mają zastosowanie Ogólne Warunku Zakupów w Cementowni ODRA.

POSTANOWIENIA OGÓLNE, UBEZPIECZENIE

1. Dostawca będzie realizował każdorazowo dostawę wyrobów i usług na podstawie zamówienia złożonego przez upoważnionych przedstawicieli Odbiorcy lub zgodnie z danymi zawartymi w zapytaniu ofertowym Odbiorcy, w którym będą podane warunki jego wykonania tj. przedmiot zamówienia, termin jego realizacji, warunki płatności i dostawy, itp. Strony dopuszczają możliwość złożenia zamówienia w formie pisemnej, wersji elektronicznej. Podstawową formą kontaktów między stronami jest forma elektroniczna.

2. Dostawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zamówienia w formie elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od jego otrzymania. Brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia we wskazanym terminie i przystąpienie do realizacji zamówienia będzie traktowany przez Odbiorcę jako przyjęcie zamówienia do realizacji na warunkach określonych w zamówieniu lub w Zapytanie Ofertowym i zgodnych z niniejszymi Ogólnymi Warunkami Zakupów.

3. Potwierdzenie zamówienia przez Dostawcę oznacza akceptację niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu wraz z załącznikami bez zastrzeżeń.

4. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów stanowią integralną część umowy, która może być zawarta z Dostawcą, w której uregulowane będą szczegółowo warunki dostawy.

5. Wszystkie zamówienia, uzgodnienia i dodatkowe porozumienia, jak również jakiekolwiek późniejsze zmiany w umowach są ważne i wiążące tylko wtedy, jeżeli zostały zgodnie potwierdzone w formie pisemnej lub elektronicznej przez obie strony. Modyfikacje tych porozumień, umów należy również wykonywać w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

6. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupów mają zastosowanie również do przyszłych stosunków umownych z Dostawcą.

7. Przy robotach montażowych, pracach konserwatorskich, przeglądach, remontach, naprawach i innych usługach mają zastosowanie dodatkowe warunki i terminy.

8. Dostawca nie może przenieść prawa wykonania zamówienia na osoby trzecie bez pisemnej zgody Odbiorcy.

9. Zamówienie uważa się za zrealizowane gdy wyrób/usługa dostarczona do Odbiorcy będzie właściwa pod względem jakości, ilości, ceny, terminu i wskazanego w zamówieniu miejsca dostawy.

10. W przypadku gdy Xxxxxxxx powiadomi, że nie będzie mógł zrealizować zamówienia we wskazanym przez Odbiorcę terminie lub w zamówionej ilości, Odbiorca ma prawo do odstąpienia od złożonego zamówienia w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia przez Dostawcę bez ponoszenia żadnych kosztów w związku z odstąpieniem.

11. We wszelkiej korespondencji i dokumentach dostawy (specyfikacja wysyłkowa, certyfikat jakości, dokumenty wydania zewnętrznego, faktura) Dostawca ma obowiązek przywołać numer zamówienia wskazany przez Odbiorcę w zamówieniu.

12. Dostawca oświadcza, że dostarczone wyroby, procesy i usługi są zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

P.NZ.1 – Z9 wyd. 1

13. Dostawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności z zachowaniem norm etycznych i uczciwości zawodowej, do przestrzegania regulaminów i zasad organizacyjnych oraz zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązującymi u Odbiorcy, które stanowią Załącznik nr 1 do niniejszych Ogólnych Warunków Zakupów.

14. Dostawca oświadcza, że znane mu są obowiązujące przepisy w zakresie ochrony środowiska. Dostawca zobowiązuje się podczas wykonywania sprzedaży/dostawy towarów/świadczenia usług do dbania o środowisko naturalne i postępowania zgodnie z zasadami ochrony środowiska ustalonymi u Odbiorcy, które stanowią Załącznik nr 2 do niniejszych Ogólnych Warunków Zakupów.

15. Dostawca zobowiązany jest na swój koszt do ubezpieczenia towaru w czasie transportu do miejsca wskazanego przez Odbiorcę.

16. Dostawca pokrywa w całości koszty polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, wystarczającej na pokrycie szkód spowodowanych przez niego samego, jego pracowników, jego przedstawicieli lub szkód spowodowanych przez dostarczony towar. Dostawca, na nasze wezwanie, powiadamia nas o kwocie ubezpieczenia pokrywającej dane wydarzenie szkodliwe.

DOSTAWY I TERMINY DOSTAW

17. Dostawca jest zobowiązany dostarczyć towar lub usługę zgodnie z zamówieniem lub złożonym zapytaniem ofertowym. Dostarczony towar powinien być opakowany, oznakowany i etykietowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

18. Jeśli przedmiotem zamówienia jest wyrób/część do samodzielnego montażu, Dostawca do każdej dostawy dołączy instrukcję montażu.

19. W przypadku jakiejkolwiek zmiany wyrobu, procesu produkcji lub usługi Dostawca niezwłoczne poinformuje o tym fakcie Odbiorcę.

20. Uzgodnione terminy dostaw są wiążące i muszą być bezwzględnie dotrzymane.

21. Jeżeli Xxxxxxxx nie wywiąże się ze swoich zobowiązań dotyczących realizacji dostawy/ usługi w uzgodnionym terminie, poniesie odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a Odbiorcy przysługuje prawo do naliczenia kary umownej za opóźnienie w dostawie szczegółowo uregulowane w umowie.

22. W przypadku, gdy miejscem wydania towaru jest magazyn Odbiorcy, to Dostawca jest zobowiązany do wydania towaru w godz. od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.

23. Dla dostaw częściowych konieczne jest uzyskanie zgody Odbiorcy.

24. W przypadku realizacji dostawy towaru na magazyn Odbiorcy, przed uzgodnionym terminem dostawy, podanym w zamówieniu, Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia towaru na swój stan magazynowy. Ponadto jeżeli na pisemne żądanie Dostawcy, Odbiorca przyjmie towar na swój stan magazynowy, przed uzgodnionym terminem dostawy, to Odbiorca ma prawo obciążyć Dostawcę kosztami składowania towaru na swoim magazynie.

25. Dostawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody w mieniu jak i szkody osobowe wyrządzone przez dostarczone towary/usługi zarówno Odbiorcy jak i osobie trzeciej, spowodowane między innymi błędami w konstrukcji, niewłaściwym sposobem wytwarzania, wadami materiału użytego do produkcji towarów oraz wynikające z uszkodzeń towarów spowodowanych niewłaściwym ich opakowaniem lub brakiem odpowiednich zabezpieczeń podczas transportu, na zasadach i zgodnie z właściwym prawem dla miejsca gdzie szkoda powstała.

P.NZ.1 – Z9 wyd. 1

JAKOŚĆ DOSTAWY

26. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar wolny od wad oraz zorganizowania takiego procesu produkcji, która zapewni, że przedmiot dostaw jest zawsze odpowiedniej jakości, zgodny z wymaganiami, warunkami technicznymi, specyfikacją oraz obowiązującymi przepisami prawa.

27. Dostawca musi posiadać wszelkie uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i wprowadzania do obrotu swoich produktów.

28. Jeśli Rozporządzenie (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 roku („Rozporządzenie REACH”) w obecnej wersji ma zastosowanie do dostarczanych towarów, to Dostawca gwarantuje, że dostarczone towary są zgodne z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu REACH (łącznie z rejestracją). Dostawca zwalnia Odbiorcę od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie wszelkich roszczeń dochodzonych przeciwko nam przez osoby trzecie (w tym władze publiczne) ze względu na niezgodność z wymogami Rozporządzenia REACH. Dostawca jest zobowiązany do informowania Odbiorcy o ewentualnych zmianach norm REACH dotyczących przedmiotów dostawy (tj. zmodyfikowane karty charakterystyki), natychmiast i bez uprzedniego wnioskowania z naszej strony.

29. Dostawca zobowiązany jest posiadać certyfikaty jakości, świadectwa zgodności lub atesty materiałowe stwierdzające zgodność dostarczonego towaru z zamówionym i na każde żądanie Odbiorcy dostarczyć je wraz z towarem. W przypadku braku ww. dokumentów Odbiorca ma prawo odmowy odbioru towaru.

30. Dostawca zobowiązuje się zezwolić wyznaczonym przedstawicielom Odbiorcy możliwość kontroli procesu produkcji w tym dostęp do zbadania i sprawdzenia stosowanych metod produkcji i kontroli jakości, dostępu do wyniku badań przeprowadzanych przez Dostawcę w procesie produkcji.

31. Dostawca musi niezwłocznie poinformować Odbiorcę o zmianach w produkcie, zmianach w półproduktach używanych do produkcji i sposobie wytwarzania dostarczanego towaru, w tym o zmianach miejsca wytwarzania. Wszystkie wprowadzone zmiany muszą być odpowiednio udokumentowane w celu bezproblemowego ustalenia zakresu oraz terminów wprowadzanych zmian.

32. Dostawca musi poinformować Odbiorcę o zmianach dotyczących danych osób wyznaczonych do współpracy z Odbiorcą, nie później niż w terminie 5 dni po dokonaniu zmiany organizacyjnej.

GWARANCJA DOSTAW, PRZYJĘCIA TOWARU

33. Dostawca udziela Odbiorcy gwarancji zgodnie z terminem indywidualnie wskazanym przez producenta danego towaru, o którym zobowiązany jest poinformować Odbiorcę, nie krótszy jednak od jednego roku od dnia wydania towaru (chyba, że w treści Zamówienia, umowy zastrzeżono dłuższy okres gwarancji. W przypadku naprawy lub wymiany części, do części naprawionej lub wymienionej będzie miał zastosowanie nowy okres gwarancji, taki jak w przypadku części oryginalnej.

34. Odbiorca jest upoważniony zgłosić w formie pisemnej lub elektronicznej reklamację na wady towaru w okresie 12 tygodni po otrzymaniu towaru, a w przypadku wad ukrytych w okresie 2 tygodni po ich wykryciu. Przez wady ukryte strony uznają również takie wady wyrobu/towaru, które są ustalane dopiero przy przetwarzaniu towaru lub użyciu w normalnym procesie produkcji.

35. Dostawca bierze odpowiedzialność za to, że przez swoje usługi/ dostawy lub przez zastosowanie zakupionych od niego wyrobów i usług nie zostaną naruszone prawa osób trzecich w tym prawa autorskie lub pokrewne.

36. Jeżeli spór co do jakości wyrobu nie zostanie przez Strony rozstrzygnięty, wadliwy wyrób zostanie zbadany przez niezależne laboratorium na koszt Dostawcy.

P.NZ.1 – Z9 wyd. 1

37. Odbiorca stosuje procedury przyjęcia i kontroli wyrobu/ towaru zgodnie z wdrożonym u siebie zintegrowanym systemem zarządzania jakością i środowiskiem. Dostawa jest ważona, liczona, mierzona i poddawana odpowiedniemu badaniu.

38. Dostawca jest odpowiedzialny na zasadach ogólnych za wszelkie szkody wynikające z dostarczenia towaru/wyrobu wadliwego lub powstałe w związku z nienależycie wykonaną usługą. Dostawca zobowiązany jest pokryć Odbiorcy wszelkie straty powstałe z jakiegokolwiek roszczenia mającego źródło w produkcji, sprzedaży czy stosowaniu dostarczonych towarów/ wyrobów/ usług, łącznie ze stratą handlową i utraconymi korzyściami.

PRAWA OSÓB TRZECICH, PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ LUB PRZEMYSŁOWEJ

39. Dostawca gwarantuje, że dostarczane towary nie są obciążone prawami osób trzecich, w tym w szczególności prawami autorskimi, własności przemysłowej, takimi jak patenty, wzory użytkowe, projekty, znaki towarowe i nazwy handlowe. Dostawca zwalnia Odbiorcę od jakiejkolwiek odpowiedzialności oraz zobowiązuje się chronić i zabezpieczać Odbiorcę przed wszelkimi roszczeniami z tytułu naruszenia praw własności i jakichkolwiek wynikłych z tego tytułu szkód lub kosztów związanych ze stosowaniem lub sprzedażą towarów zgodnie z zawartą umową, natychmiast po pierwszym pisemnym żądaniu Odbiorcy.

40. Projekty, rysunki, modele, profile statystyczne, nośniki danych i tym podobne, a także wszelkie materiały dostarczone przez Odbiorcę pozostają własnością Odbiorcy. Są one chronione przez prawo autorskie, i ani one, ani inne produkty wytwarzane przy ich pomocy, nie mogą być przekazywane osobom trzecim bez uprzedniej, pisemnej zgody Odbiorcy. Nie mogą one być używane lub wykorzystane przez osoby trzecie ani wykorzystywane w celach reklamowych, nawet po upływie ustalonego w umowie terminu pod rygorem dochodzenia odszkodowania z tytułu naruszenia umowy. Ponadto, każde takie zachowanie uprawnia Odbiorcę do wycofania się z umowy.

FAKTUROWANIE, DOWODY DOSTAWY, PŁATNOŚĆ

41. Jeżeli umowa nie stanowi inaczej, faktury wraz z numerem identyfikacji podatkowej, należy składać do Cementownia ODRA S.A., xx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, po dostawie lub po wykonaniu usługi i po podpisaniu przez nas protokołu odbioru.

42. Jeśli nie stwierdzono inaczej w Zamówieniu, to cena w Zamówieniu jest ceną stałą, bez podatku VAT. Dostawca posiadający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, który nie jest zarejestrowany w Polsce dla celów podatku VAT nie naliczy swojego krajowego podatku od wartości dodanej lub innego podatku o podobnym charakterze, należna płatność winna być zrealizowana w formie przelewu bankowego, we wskazanym w Zamówieniu terminie liczonym jako ilość dni od daty otrzymania przez Odbiorcę prawidłowo wystawionej faktury, wraz z obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym lub dokumentem potwierdzającym dostarczenie Towaru, na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze.

43. Dostawca jest odpowiedzialny za wyszczególnienie naszego numeru zamówienia na wszystkich fakturach, dokumentach przewozowych, jak również w innej korespondencji. Ponadto dostawca jest zobowiązany podawać w tych dokumentach pełną nazwę towaru wraz z numerem katalogowym, PKWiU oraz - o ile to możliwe - nasz numer materiału Microsoft Dynamics AX. Jeśli dostawca nie będzie wywiązywał się z powyższych zobowiązań, to ponosi on odpowiedzialność za wszelkie niedogodności wynikające z tego faktu.

44. Terminy płatności rozpoczynają się od wyznaczonego terminu, ale nie wcześniej niż po potwierdzeniu przez nas dostawy/wykonania świadczenia zgodnie z umową i po otrzymaniu przez nas prawidłowej faktury.

P.NZ.1 – Z9 wyd. 1

45. Zapłata nie jest uważana za wyrażenie zgody na warunki i ceny. Termin płatności nie narusza gwarancji dostawcy oraz prawa do złożenia reklamacji z tytułu wady towaru.

46. O ile w treści zamówienia nie został podany inny termin płatności , to płatność realizowana będzie w ciągu 60 dni od dnia dostawy i otrzymania faktury, z uwzględnieniem harmonogramu płatności Cementowni ODRA, stanowiącym załącznik do niniejszych warunków.

POUFNOŚĆ I OCHRONA DANYCH

47. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji przekazanych bezpośrednio lub pośrednio przez Odbiorcę (w jakiejkolwiek formie tj. w szczególności ustnej, pisemnej, elektronicznej), a także informacji uzyskanych przez Xxxxxxxx w inny sposób w trakcie wzajemnej współpracy. Strony przyjmują, że wszelkie informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, nieujawnione do publicznej wiadomości, przekazane przez Odbiorcę lub w jego imieniu lub uzyskane przez Xxxxxxxx, w inny sposób x.xx. w trakcie negocjowania, zawarcia i wykonywania usługi lub dostawy produktów należy traktować jako tajemnicę przedsiębiorstwa Cementownia ODRA z siedzibą w Opolu.

48. Zabronione jest powielanie lub udostępnione osobom trzecim dokumentów przekazanych Dostawcy przez Odbiorcę lub osób, którymi Odbiorca się posługuje celem wykonania przez niego dostawy, w szczególności planów i rysunków, oraz używanie ich do celów innych niż te, dla których zostały przekazane. Na żądanie Cementowni ODRA Dostawca zobowiązany jest zwrócić te dokumenty oraz wszelkie ich kopie lub odpisy w jakiejkolwiek formie.

49. Wszelka dokumentacja, plany i rysunki przekazane Xxxxxxxx przez Xxxxxxxx pozostaje własnością Xxxxxxxx i może być wykorzystywana wyłącznie w celu realizacji dostaw zgodnie z zamówieniem. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru nad przekazanymi dokumentami w sposób umożliwiający kontrolę dokumentów przez Odbiorcę oraz ich zwrot na każde żądanie Odbiorcy.

50. Dostawca zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy warunków zamówienia i związanej z tym dostawy jako tajemnicy przedsiębiorstwa Cementowni ODRA

51. Dostawca wyraża niniejszym zgodę na używanie i przetwarzanie przekazanych danych osobowych zgodnie z przepisami prawa w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

52. W sprawach nienormowanych Ogólnymi Warunkami Zakupów w Cementowni ODRA mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności polskiego Kodeksu cywilnego z wyłączeniem przepisów prawa międzynarodowego dotyczących umów sprzedaży towarów.

53. O ile bezwzględnie obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej, wszystkie warunki, zmiany i uzupełnienia do Ogólnych Warunków Zakupów będą ważne jedynie po ich potwierdzeniu na piśmie przez obydwie Strony, pod rygorem nieważności.

54. W kwestiach spornych strony deklarują polubowne rozstrzygnięcie sporu, a w przypadku braku porozumienia, ewentualne spory w zakresie realizacji zamówienia będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Odbiorcy.