UMOWA nr ……. /2023

UMOWA

nr ……. /2023

zawarta w dniu ………………….…… 2023 r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Rzecznikiem Praw Pacjenta, wykonującym swoje zadania przy pomocy Biura Rzecznika Praw Pacjenta z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 017445217, reprezentowanym przez Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxx – Dyrektora Generalnego,

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

…………………………………………. z siedzibą w ……………………….,
ul. ………………, ……………., NIP: …………………, REGON: …………………, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy ………………….., …………. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS ……………………….., reprezentowaną przez ………………………………………, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji,

zwaną dalej: „Wykonawcą”.

Ze względu na wartość przedmiotu niniejszej umowy, zwanej dalej: Umową, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), nie stosuje się do niej przepisów ww. ustawy.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług: opracowania koncepcji szaty graficznej składu i łamania treści i materiału graficznego, redakcji, korekty językowej, poprawek redakcyjnych (polegających na usunięciu, dodaniu, zastąpieniu lub sformatowaniu tekstu), druku, oprawy i dostawy do siedziby Zamawiającego dwóch numerów kwartalnika naukowego – Bezpieczeństwo Pacjenta – Journal of Patient Safety and Rights, wydawanego przez Rzecznika Praw Pacjenta (dalej zwany: kwartalnikiem).

2. W ramach redakcji Wykonawca sprawdzi i zapewni jednolitość form zapisu w całym przekazanym materiale oraz zapewni prawidłowy układ tekstu publikacji wraz z treścią materiału graficznego (spójność ilustracji z tekstem w danych rozdziałach).

3. Wykonawca przygotuje wersję publikacji w formacie elektronicznym *pdf gotowym
   do druku oraz e-pdf do umieszczenia na stronie internetowej.

§ 2 Ogólne warunki świadczenia usług

1. Wykonanie przedmiotu Umowy polega w szczególności na:

1. stworzeniu koncepcji czytelnego i spójnego przeniesienia treści przekazanych przez Zamawiającego,

2. wykonaniu szaty graficznej środka publikacji (x.xx. dobór czcionki, interlinia, adiustacja) wg koncepcji zaproponowanej przez Wykonawcę,

3. zaprojektowaniu strony tytułowej przez Wykonawcę,

4. opracowaniu projektu graficznego okładki publikacji przez Wykonawcę,

5. uzgodnieniu z Zamawiającym stron redakcyjnych/edytorskich,

6. zaprojektowaniu przez Wykonawcę czytelnego spisu treści,

7. ujednoliceniu i ciągłej numeracji stron graficznie,

8. korekty,

9. składu i łamania,

10. przygotowaniu materiałów do druku:

1. wnętrze:

• czarno-białe,

• czarno-białe i kolorowe (do 10 stron),

2. okładka 4+1 CMYK

• format B5 (165x235), papier środka offset 80 g, okładka kreda 250 g, oprawa miękka, klejona, okładka laminowana, folia błysk,

3. liczba stron:

• do 100

• do 200

4. nakład 100 egz.

11. Przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego wersji papierowej tj. po 100 wydrukowanych egzemplarzy czterech numerów kwartalnika oraz przygotowaniu i dostarczeniu - przesłanie na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail wersji elektronicznej - czterech numerów kwartalnika, w formacie elektronicznym *pdf gotowym do druku oraz e-pdf do umieszczenia na stronie internetowej.

2. Zamawiający prześle Wykonawcy na adres e-mail:…………….. treść do poszczególnych artykułów w formacie word.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego: ……………… koncepcji projektu graficznego kwartalnika oraz okładki, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 4 w terminie do 7 dni
   od dnia zawarcia niniejszej Umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania w terminie do 3 dni na adres
   e-mail Wykonawcy:……………………informacji zwrotnej zawierającej akceptację lub ewentualne uwagi do projektu graficznego.

5. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca przekaże poprawiony projekt graficzny lub stanowisko, w którym odniesie się do zgłoszonych uwag w terminie
   do 3 dni od dnia otrzymania uwag.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania korekty, składu i łamania każdego numeru kwartalnika w terminie do 14 dni od dnia otrzymania artykułów przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązuje się przed wydrukiem przesłać do Zamawiającego na adres
   e-mail:……………. plik z gotowym numerem w formacie …………….. do akceptacji Zamawiającego.

8. Wykonawca wydrukuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego cztery numery kwartalnika
   (w wersji papierowej tj. po 100 wydrukowanych egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej kwartalnika, w formacie elektronicznym *pdf gotowym do druku oraz e-pdf) w terminie
   do 7 dni od otrzymania informacji zwrotnej od Zamawiającego zawierającej akceptację wydruku.

9. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i dostarczenia pierwszego i drugiego numeru kwartalnika w ciągu 9 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia za cenę podaną
    w ofercie, niezmienną przez cały okres, na jaki została zawarta Umowa.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności.

12. Za działania oraz zaniechania pracowników Wykonawcy, osób z których pomocą Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy, jak również osób którym Wykonawca wykonanie przedmiotu Umowy powierza, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.

13. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych
    przez niego w związku z zawarciem Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność
    za zachowanie w tajemnicy ww. informacji przez podmioty, o których mowa w ust. 12.

§ 3 Wynagrodzenie za realizację Umowy

1. Z godnie z przyjętą ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, za zrealizowane usługi wymienione w § 1 i 2 przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w następującej maksymalnej wysokości, zależnej od ilości stron w danym numerze kwartalnika:

• Druk 1 numeru czasopisma w nakładzie 100 egzemplarzy, do 100 stron czarno-białych zadrukowanych dwustronnie: kwota …….....................zł netto + podatek VAT wynoszący ……….., tj. łącznie …………………………… brutto (słownie złotych: …………………………………………………………………………….……/100) brutto.

• Druk 1 numeru czasopisma w nakładzie 100 egzemplarzy, do 200 stron czarno-białych zadrukowanych dwustronnie: kwota …….....................zł netto + podatek VAT wynoszący ……….., tj. łącznie …………………………… brutto (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..……/100) brutto

• Druk 1 numeru czasopisma w nakładzie 100 egzemplarzy, do 100 stron w tym do 10 stron kolorowych zadrukowanych dwustronnie: kwota …….....................zł netto + podatek VAT wynoszący ……….., tj. łącznie …………………………… brutto (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..……/100) brutto

Druk 1 numeru czasopisma w nakładzie 100 egzemplarzy, do 200 stron w tym do 10 stron kolorowych zadrukowanych dwustronnie: kwota …….....................zł netto + podatek VAT wynoszący ……….., tj. łącznie …………………………… brutto (słownie złotych: ……………………………………………………………………..……………/100) brutto

2. Płatność nastąpi w kwocie odpowiadającej ilości wydrukowanych stron w danym numerze, w wysokości określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za realizację każdego numeru kwartalnika na podstawie protokołu odbioru zatwierdzonego przez dwie strony.

4. Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy o nr……………., prowadzony przez:………….

5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe, nie może ulec zmianie w czasie wykonania Umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy.

6. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Faktury za wykonany przedmiot Umowy będą przesyłane przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego lub elektronicznie na adres: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

§ 4. Osoby powołane do nadzoru

1. Osobą zobowiązaną ze strony Wykonawcy do stałego nadzoru nad realizacją Umowy jest:

………………, e-mail:………………….., tel……………………..

2. Osobą zobowiązaną ze strony Zamawiającego do stałego nadzoru nad realizacją Umowy jest: Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xxx.xx, tel. 000-000-000.

3. Ewentualna zmiana osób lub danych teleadresowych wskazanych w ust. 1-2 dla swojej skuteczności będzie wymagała jedynie jednostronnego pisemnego oświadczenia skierowanego do drugiej Strony. W treści oświadczenia winien zostać wskazany termin,
   od którego obowiązuje zmiana.

§ 5. Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. w wysokości 5% należnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy, licząc
   od terminu określonego w § 2 ust. 3; § 2 ust. 5; § 2 ust. 6; § 2 ust. 8; § 2 ust. 9 Umowy;

2. za opóźnienie w przypadku wykonania przedmiotu Umowy w sposób wadliwy lub nienależyty w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy,
   za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 2 ust. 9 Umowy;

3. za odstąpienie od Umowy na skutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność – w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną
   na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

3. Zapłata kary może nastąpić w drodze odpowiedniego potrącenia z Wynagrodzenia.

§ 6. Obowiązywanie Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Umowa zawarta została na 9 miesięcy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1. gdy zostanie zgłoszony wniosek o likwidację lub upadłość Wykonawcy;

2. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym;

3. w razie opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Umowy powyżej 7 dni w stosunku
   do terminu określonego w § 2 ust. 9 Umowy.

4. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa do odstąpienia od Umowy nie wyłącza obowiązku zapłaty kar umownych określonych w § 5 Umowy.

§ 7. Prawa autorskie

1. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do kwartalnika - utworu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), uprawniające do nieograniczonego rozporządzania i korzystania z niego bez żadnych ograniczeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, przez czas nieoznaczony, na polach eksploatacji obejmujących:

1) utrwalenie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych, wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego oraz na nośnikach przeznaczonych do utrwalania druku (jak papier);

2) zwielokrotnienie jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; niezależnie od formatu i nośnika;

3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy, na których utwór utrwalono, niezależnie od sposobu rozpowszechnienia i kręgu odbiorców;

4) w zakresie wykorzystania fragmentów lub całości utworu w dowolny sposób dla potrzeb własnych Zamawiającego;

5) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

6) nadawanie za pośrednictwem satelity;

7) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów, udostępnianie i wykorzystanie na stronach internetowych;

8) wykorzystanie w utworach multimedialnych;

9) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

10) wykorzystywanie fragmentów utworu oraz do celów promocyjnych tub reklamy;

11) wprowadzanie skrótów;

12) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

13) użyczanie, wynajmowanie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

14) tłumaczenie;

15) modyfikowanie, zmienianie, przystosowywanie.

2. Prawa opisane w ust. 1 dotyczą tak całości utworu, jak też elementów lub dających się wyodrębnić fragmentów utworu, składającego się na przedmiot Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się powstrzymać od wykonywania autorskich praw osobistych do utworu i zapewnić powstrzymywanie się przez ewentualnych twórców utworu innych niż Wykonawca.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania zależnego prawa autorskiego, tak do całości, jak i części utworu.

5. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania autorskich praw majątkowych określonych Umową za pomocą podmiotów trzecich.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne dotyczące wykonanego przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw, w szczególności przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane przez Wykonawcę lub osoby, za pomocą których realizuje Umowę w trakcie lub w wyniku realizacji Umowy lub dysponowania Zamawiającego wytworzonymi utworami, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu kosztów i utraconych korzyści, o ile takowe Zamawiający poniósł.

8. W przypadku wystąpienia osób trzecich wobec Zamawiającego z roszczeniem opartym na twierdzeniu, iż używane przez Zamawiającego utwory przekazane przez Wykonawcę naruszają jakiekolwiek prawa osób trzecich, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu zgłoszonym przez osoby trzecie oraz o toczącym się postępowaniu sądowym. W szczególności Zamawiający umożliwi Wykonawcy wstąpienie do postępowania w charakterze interwenienta.

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się do wzajemnego, bieżącego informowania się o wszelkich sprawach mających lub mogących mieć wpływ na realizację Umowy.

2. Zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W przypadku braku porozumienia Xxxxx, ewentualne spory powstałe na tle realizacji Umowy, Strony zobowiązują się poddać pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
   ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik:

1. Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Załącznik nr 2 - Oferta wykonawcy

3. Klauzula informacyjna