WZÓR UMOWY

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu ……………..r pomiędzy Gminą Xxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00 reprezentowaną przez:

Wójta Gminy – Xxxxx Xxxxxxxx

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym” a firmą: ,

reprezentowaną przez:

…………………………………………….., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”.

W związku z art. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11.09.2021 r. (Dz. U. z 2021, poz. 1129 ze zm.) po przeprowadzeniu postępowania na podstawie zarządzenia nr 120/2/2021 Wójta Gminy Bojszowy z dnia 9.03.2021 r. strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca Wykonawcy zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Gminy Bojszowy w zakresie: prowadzenie akcji czynnej poprzez kompleksowe zimowe utrzymanie dróg publicznych powiatowych polegające na zapewnieniu przejezdności oraz ograniczeniu zakłóceń płynności ruchu drogowego wywołanych opadami śniegu, deszczu ze śniegiem, marznącej mżawki lub śliskością zimową jezdni poprzez usuwanie śniegu i błota pośniegowego, zapobieganie powstawaniu i likwidowanie śliskości zimowej (posypywanie mieszanką piaskowo- solną, samą solą lub samym piaskiem) oraz prowadzenie akcji biernej polegającej na utrzymaniu sprzętu i obsługi w stałej gotowości do działania.

• Drogi powiatowe w całości posypywane mieszanką piaskowo-solną, samą solą lub samym pisakiem.

• Szczegółowy wykaz dróg (ulic) wchodzących w skład dróg powiatowych – załącznik nr 6 do Zapytania.

• Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi stosownym sprzętem i przy użyciu materiałów sypkich (piasek i sól) zakupionych przez Urząd Gminy Bojszowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi zgodnie z dyspozycjami zawartymi w obowiązujących przepisach, normach, instrukcjach i wymogach jakościowych, w szczególności takich jak:

• Ogólna specyfikacja techniczna pod nazwą: Odśnieżanie drogi – załącznik nr 8 do Zapytania,

• Ogólna specyfikacja techniczna pod nazwą: Zwalczanie śliskości na drodze – załącznik nr 9 do Zapytania,

• Standardy utrzymania dróg powiatowych w okresie zimowym (zg. z załącznikiem nr 1 do Porozumienia nr PZD/pb-1/5/2020 z dn. 28.07.2020 r. dotyczącego zimowego utrzymania dróg powiatowych) – załącznik nr 10 do Zapytania.

§ 2 Zobowiązania Stron

1. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek całodobowej gotowości do prowadzenia akcji odśnieżania i zwalczania gołoledzi na drogach lokalnych wg załączonego wykazu (załącznik nr 1 do niniejszej umowy) w zakresie niezbędnym do utrzymania przejezdności i zapewnienia bezpieczeństwa ruchu drogowego.

2. Do wykonania ww. prac Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania sprzętem zapewniającym sprawne prowadzenie zimowego utrzymania dróg w ilości:

• ciągnik rolniczy dostosowany do montażu pługa; pług ciągnikowy; piaskarkę ciągnikową – dwa komplety.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość montażu w w/w sprzęcie nadajnika GPS – wymagane zapewnienie przez Wykonawcę zasilania 12V.

4. Czas pracy (wraz ze sprzętem) będzie rozliczany na podstawie wpisów dziennego wykonania określonych usług do „Miesięcznego zestawienia wykonanych usług i zużytych materiałów sypkich” (załącznik nr 3 do niniejszej umowy) potwierdzonych przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy najpóźniej do godz. 1200 dnia następnego; w dniach wolnych od pracy w pierwszym dniu roboczym do godz. 1200.

§ 3 Materiały powierzone

Ustala się następujące zasady dotyczące materiałów powierzonych:

1. Wykonawca przyjmuje i nieodpłatnie przechowuje materiały sypkie w warunkach zapewniających możliwość ich natychmiastowego użycia (miejsce zadaszone, pod przykryciem itp. – zabezpieczające przed zamarznięciem).

2. Każdorazowe użycie materiałów sypkich wymaga uzyskania zgody od upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.

3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego przedstawienia zestawienia zużycia materiałów powierzonych.

4. Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem zgłasza Zamawiającemu konieczność dostarczenia materiałów sypkich.

5. Wykonawca każdorazowo potwierdza otrzymanie materiałów sypkich na odpowiednim druku (załącznik nr 2 do niniejszej umowy).

6. Wykonawca każdorazowo po użyciu materiałów sypkich wpisuje zużytą ilość (wagowo) w odpowiednią rubrykę „Miesięcznego zestawienia wykonanych usług i zużytych materiałów sypkich” (załącznik nr 3 do niniejszej umowy).

7. Na dzień 31.12.2021r. niewykorzystane materiały sypkie zostaną zinwentaryzowane. Po zakończeniu „akcji zimowej” 2021/2022 niewykorzystane materiały sypkie zostaną zinwentaryzowane i przekazane Urzędowi Gminy Bojszowy.

8. Przekazanie jw. nastąpi poprzez przewiezienie tych materiałów we wskazane przez Zamawiającego miejsce lub pozostawienie ich u Wykonawcy.

9. W przypadku pozostawienia materiałów u Wykonawcy (po uzyskaniu jego zgody) zostanie sporządzony odpowiedni dokument gwarantujący Zamawiającemu ich nienaruszalność i nieodpłatne przechowanie przez określony czas.

§ 4 Wynagrodzenie

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za jedną godzinę prowadzenia:

a) akcji czynnej przez każdą kompletną jednostkę sprzętową przeznaczoną do zimowego utrzymania dróg w kwocie netto ……….. PLN + podatek VAT (w obowiązującej wysokości).

b) akcji biernej przez każdą kompletną jednostkę sprzętową przeznaczoną do zimowego utrzymania dróg w kwocie:

• za piaskarko-solarkę samochodową lub ciągnik rolniczy z pługiem o mocy minimum 120 KM ze specjalistyczną piaskarko-solarką drogową ciągnioną – netto 2,00 PLN + podatek VAT (w obowiązującej wysokości).

• za ciągnik rolniczy dostosowany do montażu pługa; pług ciągnikowy; piaskarkę ciągnikową

- netto 1,50 PLN + podatek VAT (w obowiązującej wysokości).

2. Powyższe stawki będą stałe przez cały okres trwania umowy.

3. Całkowita nominalna wartość umowy wynosi zł brutto.

4. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w „Miesięcznym zestawieniu wykonanych usług i zużytych materiałów sypkich” (załącznik nr 3 do niniejszej umowy) ilości godzin dla każdego kompletu sprzętu wymaganego do przeprowadzenia akcji (§ 2

pkt 2 niniejszej umowy) z podziałem na akcje czynną i bierną. Suma wykazanych w zestawieniu godzin musi odpowiadać liczbie godzin przypadających na dany miesiąc i jest podstawą do sporządzenia faktury.

5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego (lub w ostatnim dniu miesiąca przepracowanego), w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego.

6. Należność będzie regulowana z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy.

7. Od zwłoki w zapłacie Wykonawcy służy prawo naliczenia odsetek ustawowych.

8. W przypadku wykonania usługi przez podwykonawców konieczne jest dostarczenie Zamawiającemu dowodu zapłaty na ich rzecz. Niedostarczenie przez Wykonawcę dowodu przelewu na rachunek podwykonawców albo innego dowodu zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawców, że wszystkie należności podwykonawców z tytułu zrealizowanych przez nich części przedmiotu umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane powoduje niewymagalność roszczenia Wykonawcy za usługi wykonane przez podwykonawcę.

9. Rozliczenia z podwykonawcami za wykonane przez nich części przedmiotu umowy następować będą w następujący sposób:

a) w przypadku wykonania części przedmiotu umowy przez podwykonawców, Wykonawca składając fakturę, która opiewa na zakres wykonywany również przez podwykonawcę, dokona stosownego podziału należności pomiędzy Wykonawcę i podwykonawcę w „Miesięcznym zestawieniu wykonanych usług i zużytych materiałów sypkich” stanowiących podstawę do wystawienia faktur potwierdzonych przez pracownika Zamawiającego, Wykonawcę i podwykonawcę,

b) zapłata całości należności będzie następowała w całości na rzecz Wykonawcy,

c) Wykonawca w ciągu 14 dni od daty przekazania na jego rachunek bankowy przez Zamawiającego środków za wystawioną fakturę przedłoży w siedzibie Zamawiającego dowód przelewu na rachunek podwykonawców albo inny dowód zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawców, że wszystkie należności podwykonawców z tytułu zrealizowanych przez nich części przedmiotu umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane na kwotę określoną w „Miesięcznym zestawieniu wykonanych usług i zużytych materiałów sypkich” stanowiących podstawę do wystawienia faktur,

d) w przypadku niedostarczenia w w/w terminie przez Wykonawcę dowodu przelewu na rachunek podwykonawców albo innego dowodu zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawców, że wszystkie należności podwykonawców z tytułu zrealizowanych przez nich części przedmiotu umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania kwoty należnej podwykonawcy z następnej faktury Wykonawcy do momentu spełnienia warunku podanego w pkt c,

e) w przypadku faktury końcowej, z której Wykonawca zobowiązany jest do przekazania należności podwykonawcom, Wykonawca w terminie 10 dni przed upływem terminu płatności faktury końcowej przez Zamawiającego złoży dowód przelewu dokonanego na rachunek podwykonawcy albo inny dowód zapłaty wraz z oświadczeniem podwykonawcy, że wszystkie należności podwykonawcy z tytułu zrealizowanych przez niego części przedmiotu umowy zostały przez Wykonawcę uregulowane; nieprzekazanie przez Wykonawcę w/w dokumentów spowoduje zatrzymanie z faktury końcowej wynagrodzenia należnego podwykonawcom do momentu spełnienia tego warunku.

f) brak zachowania przez Wykonawcę warunków określonych w pkt d) oraz e) zwalnia Zamawiającego z zapłaty odsetek z tytułu nieterminowej zapłaty faktur w części dotyczącej zatrzymania kwot. Ewentualne odsetki wynikające z nieterminowej płatności w stosunku do podwykonawców obciążają Wykonawcę.

10. W przypadku gdy Wykonawca nie powierza wykonania części zamówienia podwykonawcom nie stosuje się zapisu ust. 7 i 8.

§ 5 Realizacja umowy

1. Umowa zawarta zostaje na okres „akcji zima” 2021/2022 od dnia podpisania umowy do 30.04.2022 r.

2. Wójt Gminy decyduje o uruchomieniu i odwołaniu „akcji zima”.

3. Każdorazowo rozpoczęcie wykonywania czynności związanych z „akcją zima” (w tym również użycie materiałów sypkich) powinno być poprzedzone telefonicznym potwierdzeniem zasadności wyjazdu przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego (tzn. do 30 minut od otrzymania telefonicznego zgłoszenia) rozpoczęcia wykonywania ustalonych z upoważnionym pracownikiem UG Bojszowy czynności związanych z akcją odśnieżania i zwalczania gołoledzi.

5. W wyjątkowych przypadkach związanych z nagłym pogorszeniem warunków atmosferycznych (np. gwałtowne i obfite opady śniegu lub oblodzenie) i brakiem możliwości kontaktu telefonicznego z upoważnionym pracownikiem UG Bojszowy - rozpoczęcie czynności jw. może odbyć się z pominięciem uzyskania zgody.

6. Każdy nieuzasadniony wyjazd do „akcji zima” nie będzie rozliczany przez Zamawiającego.

7. Osobami upoważnionymi (ze strony Zamawiającego) do podejmowania decyzji w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx i Xxxxx Xxxx.

8. Odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacja zamówienia ze strony Zamawiającego są Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx i Xxxxx Xxxx.

9. Odpowiedzialny za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest

……………………….……………..

§ 6 Odpowiedzialność

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w § 4 pkt 1, a ponadto zastrzega on sobie prawo zlecenia wykonania zastępczego na koszt Wykonawcy (niezależnie od wartości wykonania zastępczego).

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 pkt 1 za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

3. Strony określają łączną maksymalną wysokość kar umownych, których dochodzić mogą strony nie większą niż 30 % wartości umowy.

4. W przypadku odstąpienia od umowy strony związane są nadal postanowieniami umowy dotyczącymi możliwości naliczenia kar umownych, o których mowa w § 6 pkt. 1 niniejszej umowy.

5. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (np. dwukrotnego naliczenia kary umownej) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 i 2 kar umownych.

6. Zamawiający zostaje zwolniony od wszelkiej odpowiedzialności za stan przedmiotu zamówienia, a Wykonawca przyjmuje ją na siebie.

7. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca odpowiada w pełnej wysokości za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim. Wszelkie roszczenia osób trzecich spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy, kierowane będą do Wykonawcy i będzie je załatwiał Wykonawca. W przypadku pokrycia jakiejkolwiek szkody przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się pokryć ją w pełnej wysokości w terminie 14 dni od wystąpienia o jej pokrycie.

§ 7 Rozwiązanie umowy, odstąpienie

1. Niniejszą umowę strony mogą rozwiązać w każdym czasie za obopólnym porozumieniem.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach),

b) w razie rozwiązania, upadłości firmy Wykonawcy,

c) jeżeli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,

d) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

3. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada zobowiązany jest do dokonania rozliczenia wykonanych robót oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia.

4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, że wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.

5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8 Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Wykonawcy, o którym mowa w niniejszej umowie w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy:

a) Ceny jednostkowe netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto.

b) Zmiana osób wskazanych w umowie z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 5 niniejszej umowy.

c) W przypadku wystąpienia korzystnych dla Zamawiającego zmian.

d) W przypadku wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

§ 9 Reklamacje, dochodzenie roszczeń

1. W razie wystąpienia sporu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, strony zobowiązane są wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego i polubownego.

2. Uzasadnione roszczenie Wykonawcy powinno być skierowane na piśmie, w formie reklamacji do Zamawiającego (i odwrotnie), który zobowiązany jest pisemnie ustosunkować się co do zasadności roszczenia w terminie 7 dni od daty zgłoszenia roszczenia.

3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10 Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

2. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

UWAGA

Ostateczna treść umowy zostanie określona z uwzględnieniem warunków wybranej oferty

Załącznik nr 2 do umowy nr /20

z dnia r.

POTWIERDZENIE OTRZYMANIA MATERIAŁÓW SYPKICH

DO ZIMOWEGO UTRZYMANIA DRÓG ………………………………

Potwierdzam otrzymanie w dniu ………………………. materiału sypkiego - ……………….………..

…………………………………………………………………………… (rodzaj materiału)

w ilości kg.

………………………………………. …………………………………

(czytelny podpis przekazującego) (czytelny podpis odbierającego)

…….......................... dnia …………………..

(miejscowość)

Załącznik nr 3 do umowy nr /20

z dnia r.

MIESIĘCZNE ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG I ZUŻYTYCH MATERIAŁÓW SYPKICH

Zadanie …... - ………………………………………………………………….

miesiąc ……………….. rok ………….

Rodzaj sprzętu ……..…………………….. nr rejestracyjny ……..…………

Lp.	Data	Rodzaj wykonanej czynności	Godz. Rozpo- częcia	Godz. Zakoń- czenia	Ilość godz. Pracy czynnej	Zużycie w kg		Ilość godz.	Podpis Zamawiające go	Podpis Wykonaw cy
						piasek	sól	pracy biernej
RAZEM