ZAPROSZENIE

Zamawiający:

Miasto Otwock, którą reprezentuje Prezydent Miasta Otwocka,

ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Otwock, dnia 5 grudzień 2017 r.

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej na zadanie pt:

Zakup systemu edukacyjnego do rekrutacji w ramach zadnia: Zakup i wdrożenie oprogramowania wraz z e- usługami w ramach projektu E-usługi w Mieście Otwock

Zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro

- art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., nr 1579).

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) zakup usługi polegającej na zdalnym (poprzez sieć Internet) udostępnieniu Systemu na potrzeby wsparcia rekrutacji do prowadzonych przez Zamawiającego placówek

2) udzielnie w związku z pkt. 1 powyżej niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie

z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w projekcie Umowy;

3) świadczenie usług asysty technicznej Systemu na zasadach określonych w projekcie Umowy

Lista placówek Zamawiającego:

Szkoły Podstawowe wraz z klasami zerowymi:

Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wł. Reymonta

Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 14/16 tel. 00 000 00 00, Fax: 00 000 00 00 e-mail: xx0xxxxxx@xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx

Szkoła Podstawowa Nr 5 im. J. Korczakowskiej Otwock, ul. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0_xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx

Szkoła Podstawowa Nr 6 im. X.X. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00 e-mail: xx_00@xxxxxx.xxxx.xx

WWW: xxxx://xx0_xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Gen. J. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 000 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx

WWW: xxxx://xxx.xx0xxxxxx.xx/

Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Xxxx Xxxxx XX

Xxxxxx, xx Xxxxxxxxxxx 000 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0-000@x0.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx/

Szkoła Podstawowa Nr 12 im. K. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00

e-mail: xx00xxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx WWW: xxxx://xx00xxxxxx.xxx.xx

Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Batalionu "Zośka" z Oddziałami Integracyjnymi Otwock ul. Xxxxxx 000 tel. 00 000-00-00

e-mail: xx0@xxxxxxx-xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

,,E-usługi w Mieście Otwock”

Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Otwock ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 tel. 00 000-00-00, e-mail: xxx0.xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xx0.xxxxxxx.xxx

Szkoła Podstawowa Nr 3 im. T. Morusa

Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00, e-mail:x.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxx.xx0xxxxxx.xx/

Szkoła Podstawowa Nr 4 im. J. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00,

e-mail: xxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx/

Przedszkola:

Przedszkole Nr 3, Otwock, ul. Xxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxx.xxx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx0.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

Przedszkole Nr 4, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

WWW: xxx.xxxxxxxxxxx0.xxxxxx.xx

Przedszkole Nr 6, Otwock, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: x0@xxxxxxx-xxxxxx.xx

Przedszkole Nr 10, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00, e-mail:xxxxxxxxxxx00@xxxxx.xxx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx00.xxx.xx

Przedszkole Nr 12, Otwock, ul. Batorego 34 tel. 00 000 00 00 e-mail: x00@xxxxxxx-xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00.xxxxxxx-xxxxxx.xx

Przedszkole Nr 15, Otwock, ul. Xxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxxx00xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xxx.x00.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

Przedszkole Nr 16, Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 00X tel. 00 000 00 00, e-mail:xxxxxx00@xx.xx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

Przedszkole Nr 17, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxx 0X tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx-xx00@xx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00xxxxxx.xx

Przedszkole Nr 18, Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx00.xx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx00.xx

Przedszkole Nr 20, Otwock, ul. Majowa 230 tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx00.xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00.xxxxxxx-xxxxxx.xx

Oddziały Przedszkolne, przy szkole Podstawowej nr 2

2. Wykonawca w ramach usługi udostępnienia Systemu zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Platformy Informatycznej Usługodawcy w rozumieniu Regulaminu świadczenia usługi udostępniania Systemu stanowiącego Załącznik nr 2 do projektu Umowy, na której zainstalowany jest System;

2) zapewnienia zabezpieczenia dostępu do serwerów, na których zainstalowany jest System, systemem zapór ogniowych (firewall);

3) zabezpieczenia dostępu do Systemu za pomocą połączeń szyfrowanych;

4) zapewnienia Zamawiającemu przez okres obowiązywania Umowy utrzymania Systemu.

Wykonawca zobowiązany jest do doboru parametrów wydajnościowych serwera lub serwerów (w tym wirtualnych) w taki sposób, aby Zamawiający mógł korzystać z Systemu i udostępniać go zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcjonalnością opisaną w Dokumentacji. Wykonawca pozostaje wyłącznie uprawniony

do decydowania o konkretnej specyfikacji serwera lub serwerów, na którym (-ych) zainstalowany zostanie System, w szczególności o zastosowanym sprzęcie i oprogramowaniu serwera. Serwer lub serwery, na

którym (-ych) zainstalowany zostanie System zawsze znajdować się będzie (będą) na terenie

Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym Wykonawca podejmuje decyzję o konkretnej lokalizacji serwera (-ów).

Wykonawca jest uprawniony do zmiany serwera lub serwerów, na którym (-ych) zainstalowany jest

System, w tym zmiany lokalizacji takiego serwera (-ów), o czym każdorazowo Zamawiającego.

Wymagania funkcjonalne modułu „Rekrutacja do przedszkoli”

będzie powiadamiać

1. Moduł Rekrutacja do przedszkoli musi być stworzony w technologii wielowarstwowej, umożliwiającej pracę przez przeglądarkę internetową oraz być udostępniony w tzw. Chmurze.

2. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do prezentacji oferty edukacyjnej placówek objętych elektronicznym systemem rekrutacji, w tym do opisu przedszkola, listy i opisu oddziałów/grup rekrutacyjnych oraz wyszukiwania oddziałów/grup rekrutacyjnych zgodnie ze wskazanymi kryteriami.

3. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do prezentacji zasad naboru oraz terminarza rekrutacji.

4. Moduł musi zapewniać w części publicznej dostęp do plików i instrukcji obsługi systemu dla rodziców.

5. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do komunikatów i aktualności zamieszczanych dla rodziców przez pracowników Organu Prowadzącego.

6. Moduł musi umożliwiać edycję wniosku w części publicznej systemu przez rodzica do czasu zatwierdzenia wniosku w placówce.

7. Moduł musi zapewniać w części publicznej systemu funkcjonalność umożliwiającą przesłanie nowego hasła do konta na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.

8. Moduł musi umożliwiać dostęp w części publicznej do monitorowania statusu wniosku w systemie na każdym etapie rekrutacji.

9. Moduł musi zapewniać w części publicznej dostęp do informacji o wynikach rekrutacji zgodnie z harmonogramem, w tym otrzymanie wyników rekrutacji na wskazany we wniosku adres poczty elektronicznej.

10. Moduł musi umożliwiać tworzenie przez placówki objęte systemem elektronicznej rekrutacji opisu przedszkola oraz opisu oddziałów/grup rekrutacyjnych.

11. Moduł musi zapewniać kontrolę utworzonych oddziałów/grup rekrutacyjnych przez Organ Prowadzący z możliwością podglądu i edycji wprowadzonych przez placówkę informacji.

12. Moduł musi posiadać mechanizmy pozwalające na wprowadzenie dziecka kontynuującego edukacje w kolejnym roku szkolnym.

13. Moduł musi pozwalać na odnotowanie we wniosku kandydata informacji o odroczeniu obowiązku szkolnego. Brak zaznaczone informacji o odroczeniu obowiązku szkolnego powinno uniemożliwiać wypełnienie wniosku w rekrutacji do przedszkoli.

14. Moduł musi umożliwiać wprowadzenie i potwierdzenie wniosków w systemie przez placówkę wskazaną na pierwszym miejscu listy preferencji kandydata.

15. Moduł musi zapewniać możliwość wprowadzenia zmian w listach preferencji kandydatów zgodnie z zasadami rekrutacji.

16. Moduł musi umożliwiać przyporządkowanie dzieci posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego do oddziałów/grup rekrutacyjnych przeznaczonych dla dzieci z orzeczeniem w drodze indywidualnej decyzji dyrektora placówki wskazanej przez rodzica na liście preferencji lub automatycznie, na podstawie zdefiniowanej przez rodzica listy preferencji.

17. Moduł musi posiadać mechanizmy pozwalające na ustalenie kolejności przyjęć dzieci, które uzyskały tę samą liczbę punktów w procesie rekrutacji na podstawie spełnianych przez kandydata kryteriów przyjęć.

18. Moduł musi zapewniać utworzenie i przygotowanie do publikacji list dzieci zakwalifikowanych i list dzieci niezakwalifikowanych.

19. Moduł musi zapewniać obsługę procesu potwierdzania woli zapisu do przedszkola przez rodzica dziecka, który w wyniku rekrutacji został do niej zakwalifikowany.

20. Moduł musi zapewniać utworzenie i przygotowanie do publikacji list dzieci przyjętych i list dzieci nieprzyjętych.

21. Moduł musi zapewniać obsługę procesu przyjęć dzieci w wyniku procedury odwoławczej oraz przyjmowania kandydatów w wyniku procedury wskazywania przedszkola. W tym przekazania do Organu Prowadzącego danych kandydatów nieprzyjętych.

22. Moduł musi zapewniać zamknięcie etapu pracy indywidualnie przez każdą placówkę biorącą udział w elektronicznej rekrutacji. System musi posiadać mechanizmy pozwalające na kontrolę zamykanych etapów przez pracownika Organu Prowadzącego z możliwością otwarcia lub zamknięcia aktualnego etapu pracy w systemie przez pracownika Organu Prowadzącego, jeśli zgodnie z harmonogramem jest to możliwe.

23. Moduł musi zapewniać obsługę procesu rekrutacji uzupełniającej prowadzonej według zasad naboru, przy czym w zależności od decyzji Zamawiającego:

a. rekrutacja może być prowadzona z wykorzystaniem wszystkich mechanizmów wykorzystanych na pierwszym etapie rekrutacji,

b. rekrutacja może być wprowadzona przy wsparciu elektronicznego systemu tj. internetowa publikacja listy wolnych miejsc, aktualizowanych na bieżąco. Możliwie jest wprowadzenie przez placówki kandydatów przyjętych.

24. Moduł musi zapewniać pracownikom Organu Prowadzącego wysyłanie komunikatów do wszystkich użytkowników placówek, którzy mają założone konta w systemie elektronicznej rekrutacji.

25. Moduł musi zapewniać pracownikom Organu Prowadzącego pobieranie z systemu raportów na każdym etapie procesu rekrutacji, dotyczących:

a. oferowanej liczby miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych,

b. liczby dzieci uczestniczących w procesie rekrutacji z uwzględnieniem numeru preferencji, statusu wniosku,

c. liczby kandydatów kontynuujących,

d. liczbie dzieci z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego,

e. liczbie dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych,

f. liczbie dzieci przyjętych i nieprzyjętych,

g. informacji o spełnianych kryteriach przez kandydatów.

26. Moduł musi zapewniać pracownikowi Organu Prowadzącego obsługę procesu symulacji przydziału, w szczególności:

a. wyświetlane w czasie przydziału raporty powinny pozwalać na zmianę limitów miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych,

b. dostęp do informacji o liczbie dzieci biorących udział w kwalifikacji (w tym z pierwszej i kolejnych preferencji z uwzględnieniem roczników),

c. dostęp do informacji o liczbie dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych (pierwszej i kolejnych preferencji z uwzględnieniem roczników),

d. dostęp do informacji o wyniku punktowym ostatniego zakwalifikowanego dziecka,

e. dostępu do informacji o liczbie wolnych miejsc.

27. Moduł musi umożliwiać pracownikowi Organu Prowadzącego w toku rekrutacji wprowadzanie korekt w ofertach placówek objętych elektronicznym systemem rekrutacji, w tym dodawanie i usuwanie oddziałów/grup rekrutacyjnych oraz zmiany liczby miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych.

Wymagania funkcjonalne modułu „Rekrutacja do szkół podstawowych”

1. Moduł Rekrutacja do szkół podstawowych musi być stworzony w technologii wielowarstwowej, umożliwiającej pracę przez przeglądarkę internetową oraz udostępniony w tzw. Chmurze.

2. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do prezentacji oferty edukacyjnej szkół objętych elektronicznym systemem rekrutacji, w tym do opisu szkoły, listy i opisu oddziałów/grup rekrutacyjnych oraz wyszukiwania oddziałów/grup rekrutacyjnych zgodnie ze wskazanymi kryteriami.

3. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do prezentacji zasad naboru oraz terminarza rekrutacji.

4. Moduł musi zapewniać w części publicznej dostęp do plików i instrukcji obsługi systemu dla kandydatów i ich rodziców.

5. Moduł musi posiadać mechanizmy, pozwalające na udostępnienie w części publicznej wyszukiwania szkoły obwodowej na podstawie wybranej ulicy oraz wprowadzonego numeru domu.

6. Moduł musi zapewniać dostęp w części publicznej do komunikatów i aktualności zamieszczanych dla kandydatów i ich rodziców przez pracowników Organu Prowadzącego.

7. Moduł musi umożliwiać w części publicznej systemu rejestrację oraz wydruk uzupełnionego wniosku lub zgłoszenia do szkoły obwodowej zgodnie z zasadami rekrutacji oraz w terminach określonych w procesie rekrutacji, w tym także innych wymaganych dokumentów.

8. Moduł musi umożliwiać w części publicznej systemu uzupełnienie kryteriów naboru, zgodnych z przyjętymi zasadami rekrutacji.

9. Moduł musi umożliwiać edycję wniosku lub zgłoszenia w części publicznej systemu przez kandydata lub jego rodzica do czasu zatwierdzenia wniosku/zgłoszenia w placówce.

10. Moduł musi zapewniać w części publicznej systemu funkcjonalność umożliwiającą przesłanie nowego hasła do konta na wskazany we wniosku/zgłoszeniu adres poczty elektronicznej.

11. Moduł musi umożliwiać dostęp w części publicznej do monitorowania statusu wniosku/zgłoszenia w systemie na każdym etapie rekrutacji.

12. Moduł musi zapewniać w części publicznej dostęp do informacji o wynikach rekrutacji zgodnie z harmonogramem.

13. Moduł musi umożliwiać tworzenie przez placówki objęte systemem elektronicznej rekrutacji opisu szkoły oraz opisu oddziałów/grup rekrutacyjnych.

14. Moduł musi zapewniać kontrolę utworzonych oddziałów/grup rekrutacyjnych przez Organ Prowadzący z możliwością podglądu i edycji wprowadzonych przez placówkę informacji.

15. Moduł musi umożliwiać wprowadzenie i potwierdzenie wniosków wraz z kryteriami oraz zgłoszeń do szkół obwodowych w systemie, przez szkołę wskazaną na pierwszym miejscu listy preferencji kandydata.

16. Moduł musi zapewniać obsługę procesu przyjęć kandydatów z obwodu, w szczególności:

a. podglądu wprowadzonej listy kandydatów obwodowych, w tym możliwość zaimportowania pliku w formacie pliku XLS z listą kandydatów obwodowych,

b. wprowadzenie w systemie we wniosku/zgłoszeniu przez rodzica/prawnego opiekuna adresu zamieszkania powoduje wskazanie szkoły obwodowej kandydata,

c. zmiana przypisania szkoły obwodowej kandydata musi być widoczne w systemie,

d. dostępu do informacji o statusie wniosku kandydata z obwodu placówki,

e. dostępu do informacji o numerze szkoły obwodowej na liście preferencji kandydata,

f. dostępu do informacji o placówce kwalifikacji kandydata z obwodu placówki,

g. dostęp do informacji o placówce przyjęcia kandydata z obwodu placówki.

17. Moduł musi umożliwiać wprowadzenie informacji o wynikach sprawdzianów do oddziałów/grup rekrutacyjnych z dodatkowym postępowaniem kwalifikacyjny (np. próba sprawności fizycznej).

18. Moduł musi zapewniać wprowadzenie do systemu rezerwacji miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych przed rozpoczęciem kwalifikowania kandydatów, o ile przepisy prawa na to pozwalają.

19. Moduł musi umożliwiać przyporządkowanie kandydatów posiadających orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego do oddziałów/grup rekrutacyjnych przeznaczonych dla kandydatów z orzeczeniem w drodze indywidualnej decyzji dyrektora placówki wskazanej przez kandydata na liście preferencji lub automatycznie, na podstawie zdefiniowanej przez kandydata listy preferencji.

20. Moduł musi posiadać mechanizmy pozwalające na ustalenie kolejności przyjęć kandydatów, którzy uzyskali tą samą liczbę punktów w procesie rekrutacji na podstawie potwierdzonych kryteriów.

21. Moduł musi zapewniać utworzenie i przygotowanie do publikacji list kandydatów zakwalifikowanych i list kandydatów niezakwalifikowanych.

22. Moduł musi zapewniać obsługę procesu potwierdzania woli zapisu do szkoły przez kandydata, który w wyniku rekrutacji został do niej zakwalifikowany.

23. Moduł musi zapewniać utworzenie i przygotowanie do publikacji list kandydatów przyjętych i list kandydatów nieprzyjętych.

24. Moduł musi zapewniać obsługę procesu przyjęć kandydatów w wyniku procedury odwoławczej.

25. Moduł musi zapewniać zamknięcie etapu pracy indywidualnie przez każdą placówkę biorącą udział w elektronicznej rekrutacji. System musi posiadać mechanizmy pozwalające na kontrolę zamykanych etapów przez pracownika Organu Prowadzącego z możliwością otwarcia lub zamknięcia aktualnego etapu pracy w systemie przez pracownika Organu Prowadzącego, jeśli zgodnie z harmonogramem jest to możliwe.

26. Moduł musi zapewniać obsługę procesu rekrutacji uzupełniającej prowadzonej według zasad naboru, przy czym w zależności od decyzji Zamawiającego:

a. rekrutacja może być prowadzona z wykorzystaniem wszystkich mechanizmów wykorzystanych na pierwszym etapie rekrutacji,

b. rekrutacja może być wprowadzona przy wsparciu elektronicznego systemu tj. internetowa publikacja listy wolnych miejsc, aktualizowanych na bieżąco. Możliwie jest wprowadzenie przez placówki kandydatów przyjętych.

27. Moduł musi zapewniać pracownikom Organu Prowadzącego wysyłanie komunikatów do wszystkich użytkowników placówek, którzy mają założone konta w systemie elektronicznej rekrutacji.

28. Moduł musi zapewniać pracownikom Organu Prowadzącego pobieranie z systemu raportów na każdym etapie procesu rekrutacji, dotyczących:

a. Oferowanej liczby miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych,

b. Liczby kandydatów zamieszkałych w obwodzie gimnazjum,

c. Liczby zarezerwowanych miejsc,

d. Liczby kandydatów uczestniczących w procesie rekrutacji z uwzględnieniem numeru preferencji, statusu wniosku,

e. Liczbie kandydatów z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego,

f. Liczbie kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych,

g. Liczbie kandydatów przyjętych i nieprzyjętych,

h. Liczby zgłoszeń kandydatów do szkoły obwodowej,

i. Liczby kandydatów do oddziałów/grup rekrutacyjnych, w których wymagane jest dodatkowe postępowanie (sprawdziany predyspozycji językowych, próba sprawności fizycznej),

j. Minimalnej, średniej i maksymalnej liczby punktów kandydatów zakwalifikowanych i przyjętych,

k. Liczby kandydatów z gminy i spoza gminy.

29. Moduł musi zapewniać pracownikowi Organu Prowadzącego obsługę procesu symulacji przydziału, w szczególności:

a. wyświetlane w czasie przydziału raporty powinny pozwalać na zmianę limitów miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych,

b. dostęp do informacji o liczbie kandydatów biorących udział w kwalifikacji (w tym obwodowych oraz z pierwszej i kolejnych preferencji),

c. dostęp do informacji o liczbie kandydatów zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych (w tym obwodowych oraz pierwszej i kolejnych preferencji),

d. dostęp do informacji o wyniku punktowym ostatniego zakwalifikowanego kandydata,

e. dostępu do informacji o liczbie wolnych miejsc,

f. pobranie z widoku symulacji arkusza kalkulacyjnego lub tekstowego z danymi zawartymi w raporcie, z możliwością ograniczenia liczby wyświetlanych danych.

30. Moduł musi umożliwiać pracownikowi Organu Prowadzącego w toku rekrutacji wprowadzanie korekt w ofertach szkół objętych elektronicznym systemem rekrutacji, w tym dodawanie i usuwanie oddziałów/grup rekrutacyjnych oraz zmiany liczby miejsc w oddziałach/grupach rekrutacyjnych.

⮚ Dodatkowo szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty został w projekcie umowy.

• Wspólny Słownik Zamówień CPV:

Kod: 48000000-8

Opis:Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

• Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

2. Wymagany termin realizacji zamówienia:

⮚ Zamawiający wymaga aby System i Dokumentacja zostały udostępnione Zamawiającemu i

placówkom prowadzonym przez Zamawiającego odpowiednio: w terminie do 14 Dni

Kalendarzowych: od dnia zawarcia Umowy w przypadku Zamawiającego oraz od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o udostępnieniu Systemu danej placówce prowadzonej przez Zamawiającego.

⮚ Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. od dnia podpisania do dnia 30 czerwca 2023 roku.

3. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu tj.;

⮚ Wykonawca nie zalega z

opłacaniem podatków, lub uzyskał przewidziane

prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

Na potwierdzenie ww. wykonawca złoży oświadczenie – załącznik nr 3 (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone oświadczenia dla każdego z nich).

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

⮚ Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości co najmniej 10 000 zł., brutto w zakresie którego zawierała się usługa polegająca na zdalnym (poprzez sieć Internet) udostępnieniu Systemu na potrzeby wsparcia rekrutacji do szkół i/lub przedszkoli.

Na potwierdzenia ww. warunków wykonawca złoży oświadczenie – załącznik nr 2.

4. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

a) „Łączna cena ofertowa brutto” – C;

b) „Termin wykonania prac” – T; (Udostępnienie Systemu i Dokumentacji Zamawiającemu. Termin liczony od dnia podpisania umowy, maksymalnie można wskazać 14 dni kalendarzowych)

2) Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium	Waga [%]	Liczba punktów	Sposób oceny wg wzoru
Łączna cena ofertowa brutto	90%	60	Cena najtańszej oferty C = x 90pkt Cena badanej oferty
Termin wykonania prac	10%	10	Najkrótszy termin wykonania prac wyrażony w dniach kalendarzowych T = x 10 pkt. Oceniany termin wykonania prac wyrażony w dniach kalendarzowych
RAZEM	100%	100

3) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

L = C + T

gdzie:

L – całkowita liczba punktów,

C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”, T – punkty uzyskane w kryterium „Termin wykonania prac”.

4) Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

5) Ocena punktowa w kryterium „Termin wykonania prac” dokonana zostanie na podstawie wskazanego przez Wykonawcę w ofercie terminu wykonania prac.

6) Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

7) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zaproszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

8) Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną.

5. Oferta ma zawierać następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy wg załączonego wzoru – zał. nr 1

2) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę)

3) Oświadczenia – zał. nr 2, 3

6. Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:

1) Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty cenowej.

7. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej:

1) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 14.12.2017 r. do godz. 0900 w wersji pisemnej w siedzibie

Zamawiającego: ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, budynek B, pok. nr.1.

2) Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:

− ceny i termin wykonania zamówienia w ofercie mają być wyrażone cyfrowo

− oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.

3) Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta.

4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie terminem upływu jej składania.

ofertę cenową przed

8. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

a) Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 14.12.2017 r., o godz. 0930 w siedzibie Zamawiającego: pok. 5, budynek C

9. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

10. Zamawiający ma prawo do wezwania Wykonawcy w zakresie uzupełnienia dokumentów (nie dotyczy formularza oferty).

11. Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę wykonawcy jeżeli nie spełnia ona wymagań określonych przez Zamawiającego.

12. Zamawiający ma prawo do poprawiania omyłek pisarskich, rachunkowych lub innych nie powodujących istotnych zmian w treści oferty.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania.

W załączeniu:

Załącznik nr 1 - formularz oferty cenowej Załącznik nr 2 - wykaz wykonanych prac

Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 – projekt umowy

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

Zamawiający:

Miasto Otwock, którą reprezentuje Prezydent Miasta Otwocka,

ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, tel. 000 000-00-00(6), fax 000 000-00-00

Wykonawca:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

x.x.	Xxxxx(y) Wykonawcy(ów)	Adres(y) Wykonawcy(ów)
TELEFON :
FAX :
EMAIL :

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pt:

Zakup systemu edukacyjnego do rekrutacji w ramach zadnia: Zakupi wdrożenie oprogramowania wraz z e- usługami w ramach projektu E-usługi w Mieście Otwock

oświadczam/y, że:

1) zapoznaliśmy się z treścią zaproszenia do złożenia oferty dla niniejszego zamówienia,

2) uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty,

3) gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: zaproszenia do złożenia oferty, wyjaśnień do zaproszenia oraz jego modyfikacji,

4) akceptujemy bez zastrzeżeń Projekt umowy,

5) oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z danymi zawartymi w formularzu ofertowym z ceną za realizację przedmiotu zamówienia:

Cena całkowita netto (PLN)	Vat	Cena całkowita brutto (PLN)	Oferuję/my wykonanie prac (udostępnienie systemu i dokumentacji zamawiającemu) w terminie
	………. .%		………..* dni kalendarzowych od daty podpisania umowy

* maksymalny okres jaki może wskazać wykonawca to 14 dni;

6) w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, umowę zobowiązujemy się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx,

7) nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu uzyskania niniejszego zamówienia,

8) załącznikami do niniejszego Formularza oferty są:

a) ........................................................................................................................................

b) ........................................................................................................................................

c) ........................................................................................................................................

d) ........................................................................................................................................

e) ........................................................................................................................................

9) oferta została złożona na ponumerowanych i podpisanych stronach.

.................................., dnia .................... .......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 – wykaz wykonanych prac

Wykonawca:

x.x. Xxxxx(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów)

WYKAZ PRAC

Oświadczam, iż należycie wykonałem następujące prace:

PRZEDMIOT	ZAKRES	WARTOŚĆ	OKES REALIZACJI	NAZWA ODBIORCY
	W zakresie wskazanego zamówienia zawierała się usługa polegająca na zdalnym (poprzez sieć Internet) udostępnieniu Systemu na potrzeby wsparcia rekrutacji do szkół i/lub przedszkoli.

.................................., dnia .................... .......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 3 –oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Wykonawca:

x.x. Xxxxx(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów)

Zakup systemu edukacyjnego do rekrutacji w ramach zadnia: Zakupi wdrożenie oprogramowania wraz z e- usługami w ramach projektu E-usługi w Mieście Otwock

OŚWIADCZAM, ŻE:

nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przesłanek o których mowa w pkt. 3 1.1) zaproszenia do składania ofert.

.................................., dnia .................... .......................................................

(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4 –Projekt umowy

Umowa nr …………..

zawarta w dniu ………………… w pomiędzy:

Miastem Otwockiem z siedzibą ul. Armii Krajowej 5; 05-400 Otwock NIP 000-00-00-000, REGON 013268770 reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Prezydenta Miasta Otwocka, zwanym w dalszej części umowy ,,Zamawiającym”

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………….reprezentowanym przez:………………………..

zwaną dalej: „Wykonawcą”,

zwane dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną

w wyniku rozstrzygniętego zapytania ofertowego przeprowadzonego z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2017.1579) została zawarta umowa, na wykonanie zamówienia o nazwie: Zakup systemu edukacyjnego do rekrutacji w ramach zadnia: Zakupi wdrożenie oprogramowania wraz z e-usługami w ramach projektu E-usługi w Mieście Otwock, o następującej treści:

§1. Definicje

Ilekroć poniższe pojęcia zostaną znaczenie wskazane w definicjach:

napisane w niniejszej Umowie z dużej litery, Strony Umowy nadają im

Błąd – oznacza działanie Systemu niezgodnie z jego opisem funkcjonalnym (określonym w Załączniku nr 1 do Umowy) lub Dokumentacją;

Dokumentacja – oznacza łącznie instrukcje, opisy działania umieszczone w Systemie (udostępnione on-line razem z Systemem);

Dni Robocze – oznaczają dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. 2015 r. poz. 90), przypadające w którykolwiek z tych dni;

Godziny Robocze – oznaczają godziny pomiędzy 8:00 a 16:00 w Dni Robocze;

Informacje Poufne – oznaczają Umowę oraz informacje nieujawnione do wiadomości publicznej o charakterze technicznym, handlowym, strategicznym, finansowym i ekonomicznym, związane z badaniami, specyfikacjami technicznymi i programami komputerowymi, przekazane drugiej Stronie w trakcie negocjacji lub pozyskane w trakcie wykonywania Umowy;

Prawo autorskie – oznacza ustawę z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r., poz. 666, z późn. zm.);

System – oprogramowanie Kompleksowy System Rekrutacyjny tj. zbiór programów komputerowych wraz z innymi elementami stanowiącymi utwór w rozumieniu Prawa autorskiego, wspomagające przeprowadzanie

procesów rekrutacyjnych, projektowania oferty naboru, symulacji przydziałów oraz organizacji grup

zajęciowych po rekrutacji, do którego majątkowe prawa autorskie przysługują Wykonawcy, za wyjątkiem wykorzystanych Systemie bibliotek i komponentów dostawców/licencjodawców zewnętrznych (x.xx. osób trzecich lub społeczności);

Umowa – oznacza niniejszą umowę;

Użytkownik Zamawiającego – pracownik lub osoba fizyczna zatrudniona w placówce prowadzonej przez

Zamawiającego wymienionych w Załączniku nr 5 do Umowy na innej podstawie niż stosunek pracy,

korzystająca z Systemu zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami i warunkami licencyjnymi;

Użytkownik Zewnętrzny – osoby fizyczne, którym Zamawiający udostępnił System na potrzeby

przeprowadzenia przez Zamawiającego procesu rekrutacji do prowadzonych przez niego placówek wymienionych w Załączniku nr 5 do Umowy.

§ 2. Przedmiot Umowy

2. Przedmiotem Umowy jest:

1) zakup usługi polegającej na zdalnym (poprzez sieć Internet) udostępnieniu Systemu na potrzeby wsparcia rekrutacji do prowadzonych przez Zamawiającego placówek wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy;

2) udzielnie w związku z pkt 1 powyżej niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z Systemu i jego Dokumentacji na zasadach określonych w Umowie;

3) świadczenie usług asysty technicznej Systemu na zasadach określonych w § 7 Umowy.

3. Opis funkcjonalny (wyszczególniający funkcjonalności) udostępnionego Systemu, zależnie od typu placówek, do których Zamawiający prowadzi rekrutację, określony jest w Załączniku Nr 1 do Umowy.

4. Usługa udostępnienia Systemu świadczona będzie w sposób i na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do Umowy (Regulaminie świadczenia usługi udostępnienia Systemu).

§3. Ogólne zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz na warunkach określonych Umową.

2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie wykonywania Umowy.

3. Zamawiający jest zobowiązany do współpracy z Wykonawcą w celu prawidłowej realizacji przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, pod rygorem wyłączenia lub zmniejszenia odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w przypadku, gdy współpraca ze strony Zamawiającego była warunkiem koniecznym do wykonania Umowy przez Wykonawcę.

§4. Zobowiązania i uprawnienia Wykonawcy

1. Wykonawca w ramach usługi udostępnienia Systemu zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Platformy Informatycznej Usługodawcy w rozumieniu Regulaminu świadczenia usługi udostępniania Systemu stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy, na której zainstalowany jest System;

2) zapewnienia zabezpieczenia dostępu do serwerów, na których zainstalowany jest System, systemem zapór ogniowych (firewall);

3) zabezpieczenia dostępu do Systemu za pomocą połączeń szyfrowanych;

4) zapewnienia Zamawiającemu przez okres obowiązywania Umowy utrzymania Systemu.

2. Wykonawca zobowiązany jest do doboru parametrów wydajnościowych serwera lub serwerów (w tym wirtualnych) w taki sposób, aby Zamawiający mógł korzystać z Systemu i udostępniać go zgodnie z jego

przeznaczeniem i funkcjonalnością opisaną w Dokumentacji. Wykonawca pozostaje wyłącznie

uprawniony do decydowania o konkretnej specyfikacji serwera lub serwerów, na którym (-ych) zainstalowany zostanie System, w szczególności o zastosowanym sprzęcie i oprogramowaniu serwera. Serwer lub serwery, na którym (-ych) zainstalowany zostanie System zawsze znajdować się będzie (będą) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, przy czym Wykonawca podejmuje decyzję o konkretnej lokalizacji

serwera (-ów). Wykonawca jest uprawniony do zmiany serwera lub serwerów, na którym (-ych)

zainstalowany jest System, w tym zmiany lokalizacji takiego serwera (-ów), o czym każdorazowo będzie powiadamiać Zamawiającego.

§5. Zobowiązania Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1) korzystania z udostępnionego Systemu na warunkach określonych w Umowie, w sposób zgodny z Dokumentacją;

2) udostępniania Systemu Użytkownikom zewnętrznym wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia przez

Zamawiającego procesu rekrutacyjnego do prowadzonych przez Zamawiającego placówek

wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy;

3) przestrzegania zasad bezpiecznego używania Systemu określonych w Załączniku nr 4 do Umowy.

§6. Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. do dnia 30 czerwca 2023 roku od daty podpisania umowy, przy czym System i Dokumentacja będą udostępnione Zamawiającemu i placówkom prowadzonym przez Zamawiającego odpowiednio: w terminie do Dni Kalendarzowych: od dnia

zawarcia Umowy w przypadku Zamawiającego oraz od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego informacji o udostępnieniu Systemu danej placówce prowadzonej przez Zamawiającego.

1. Usługi asysty technicznej

§7. Asysta techniczna

i konserwacji wykonywane będą przez okres obowiązywania Umowy

i obejmują następujące świadczenia:

1) usługi asysty technicznej dla Użytkowników Zamawiającego na warunkach określonych w Umowie;

2) usuwanie Błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami ustalonymi w Umowie.

2. Świadczenie usługi asysty technicznej odbywać się będzie w Dni Robocze w godzinach od 8:00 do 16:00.

3. Świadczenie usługi asysty technicznej realizowane jest poprzez następujące kanały komunikacji: 1) pod numerem telefonu +48.......................

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: ………………..

4. Świadczenie usługi asysty technicznej rozumiane jest jako udzielanie pomocy i konsultacji Użytkownikom

Zamawiającego w odniesieniu do eksploatacji Systemu. Świadczenie usługi zależności od przyjętego kanału komunikacji polega na:

asysty technicznej w

1) w przypadku kontaktu telefonicznego - na udzielaniu odpowiedzi ustnych w miarę możliwości

podczas pierwszej rozmowy, a w przypadkach kiedy nie będzie to możliwe z uwagi na potrzebę głębszej analizy – w ustalonym w rozmowie terminie, nie później jednak niż do godziny 14:00 następnego Dnia Roboczego;

2) w przypadku kontaktu

drogą elektroniczną (e-mail) – na udzielaniu

odpowiedzi w formie

elektronicznej w ciągu 3 (trzech) Dni Roboczych licząc od dnia następnego po dniu, w którym

nastąpiło doręczenie zgłoszenia;

5. Strony mogą ustalić inny niż opisany w ust. 4 powyżej termin realizacji usługi.

6. Usługi asysty technicznej nie obejmują w szczególności nauki posługiwania się Systemem, nie są tożsame z usługami pomocy w jego wdrożeniu, a także nie obejmują porad prawnych.

7. Ujawnione podczas eksploatacji Systemu Błędy zostaną usunięte przez Wykonawcę na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez Zamawiającego na piśmie na adres Wykonawcy określony w komparycji Umowy lub w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy: Zgłoszenia

przyjmowane będą w Dni Robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. W zgłoszeniu Zamawiający

zobowiązany będzie do podania opisu Błędu, a także rodzaju i wersji systemu operacyjnego, rodzaju i wersji przeglądarki internetowej zainstalowanych na stacji roboczej, na której wykryto/ zauważono występowanie Błędu oraz informacji o wersji zainstalowanego na ww. stanowisku środowisku java. Zgłoszenia doręczone Wykonawcy po godzinie 16:00 danego Dnia Roboczego będą traktowane jako zgłoszenia doręczone następnego Dnia Roboczego (o godz. 8:00).

8. Usuwanie Błędów następować będzie w terminie nie dłuższym niż 7 (siedem) Dni Roboczych licząc od dnia następnego po dniu, w którym doręczono Wykonawcy zgłoszenie Błędu.

9. W przypadku podania niepełnych lub braku wymaganych w zgłoszeniu informacji lub też gdy konieczne jest uzyskanie dodatkowych informacji niezbędnych do diagnozy lub usunięcia Błędu, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Użytkownika Zamawiającego, a czas na usunięcie Błędu zostanie wówczas zawieszony i biegnie na nowo od chwili doręczania Wykonawcy pełnych informacji umożliwiających właściwą diagnozę lub usunięcie zgłoszenia danego Błędu.

10. Strony na zasadzie wzajemnych uzgodnień, potwierdzonych przez Zamawiającego na piśmie lub w formie elektronicznej (za pomocą poczty e-mail) mogą ustalić inny termin usunięcia danego Błędu niż wskazany w ust. 8 powyżej, także w innych przypadkach niż określone w ust. 9 powyżej. W takim przypadku Wykonawca odpowiada za usunięcie Błędu w terminie uzgodnionym przez Strony. Termin usunięcia Błędu ustalony przez Strony nie może być jednak krótszy od terminu usunięcia Błędów przewidzianego w ust. 8.

11. Wykonawca zastrzega sobie prawo do przerw w działaniu i dostępie do Systemu i serwerów Systemu w

przypadkach i w wymiarze (Załącznik nr 2 do Umowy).

określonym w Regulaminie świadczenia usługi udostępnienia Systemu

12. Strony wyłączają zastosowanie przepisów Kodeksu Cywilnego i innych regulujących odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi do Umowy i umów zawartych na jej podstawie.

§8. Licencja

1. Udostępnienie przez Wykonawcę Systemu jest równoznaczne z udzieleniem przez Wykonawcę (jako licencjodawcę) Zamawiającemu oraz Użytkownikom Zamawiającego (jako licencjobiorcom) niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z Systemu za pośrednictwem sieci Internet i serwera, na którym zainstalowany jest System, wyłącznie na następujących polach eksploatacji:

a) zwielokrotnianie Systemu w pamięci komputera;

b) udostępnienie Systemu za pomocą sieci Internet Użytkownikom Zewnętrznym na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji.

2. Wraz z Systemem zostanie udostępniona Dokumentacja na korzystanie z której Wykonawca udzieli Zamawiającemu oraz Użytkownikom Zamawiającego niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji, wyłącznie na następujących polach eksploatacji:

a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji – wytwarzanie techniką drukarską, komputerową dodatkowych egzemplarzy jedynie w zakresie niezbędnym do korzystania z Systemu;

b) udostępnienie Dokumentacji umieszczonej w Systemie Użytkownikom Zewnętrznym, w zakresie niezbędnym do korzystania przez nich z Systemu.

3. Licencje, o których mowa w ust. 1 i 2 zostają udzielone z chwilą udostępnienia Systemu i Dokumentacji, zgodnie z § 6 Umowy.

4. Licencje, o których mowa w ust. 1 i 2 zostają udzielone na czas określony tj. do chwili wygaśnięcia Umowy.

5. Udzielona licencja pozwala na korzystanie z Systemu i Dokumentacji nieograniczonej liczbie pracowników Zamawiającego oraz Użytkownikom Zamawiającego.

6. Dokumentacja będzie udostępniana poprzez umieszczenie jej w serwisie internetowym w którym Wykonawca udostępnia System. Wykonawca jest wyłącznie uprawniony do określenia jej zakresu i formy (np. materiał drukowany, plik PDF, prezentacje multimedialne, instrukcje zamieszczone na

wskazanej stronie www). Zamawiający uprawniony jest do korzystania z Dokumentacji wyłącznie w

zakresie udzielonej licencji. Część Dokumentacji zawierająca informacje na temat posługiwania się

Systemem może być dostępna dopiero po zalogowaniu się do Systemu. Zamawiający jak również pracownicy Zamawiającego, Użytkownicy Zamawiającego oraz Użytkownicy Zewnętrzni nie są uprawnieni do jakiegokolwiek rozpowszechniania Dokumentacji. Zamawiający jak również pracownicy

Zamawiającego, Użytkownicy Zamawiającego oraz Użytkownicy zewnętrzni nie są uprawnieni do

dokonywania jakichkolwiek zmian w Dokumentacji. Za działania lub zaniechania pracowników

Zamawiającego, Użytkowników Zamawiającego oraz Użytkowników zewnętrznych odpowiada tak jak za działania własne.

7. Prawa majątkowe autorskie do Systemu i Dokumentacji przysługują Wykonawcy, za wyjątkiem wykorzystanych w Systemie bibliotek i komponentów dostawców/licencjodawców Zewnętrznych (x.xx. osób trzecich lub społeczności).

8. Na podstawie Umowy, Zamawiający może korzystać z Systemu wyłącznie poprzez sieć Internet (on-line) i udostępniać go Użytkownikom Zamawiającego oraz Użytkownikom Zewnętrznym na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji do prowadzonych przez niego placówek wymienionych w załączniku nr 5 do Umowy.

9. Zamawiający zobowiązany się poinformować swoich pracowników, Użytkowników Zamawiającego oraz Użytkowników Zewnętrznych o warunkach udzielonej licencji. Na żądanie Wykonawcy Zamawiający

dostarczy Wykonawcy listę pracowników, Użytkowników Zamawiającego oraz Użytkowników

Zewnętrznych korzystających z Systemu oraz Dokumentacji. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zostanie dostarczona w terminie dwóch (2) dni roboczych od doręczenia wezwania. Za

działania lub zaniechania

pracowników, Użytkowników Zamawiającego

oraz Użytkowników

Zewnętrznych, stanowiące naruszenie warunków licencji, Zamawiający odpowiada tak jak za działania własne.

10. W przypadku naruszenia warunków licencji Wykonawca wezwie Zamawiającego do zaniechania

naruszeń oraz usunięcia ich skutków wyznaczając Zamawiającemu termin do podjęcia stosownych

czynności w tym zakresie. Bezskuteczny upływ wyznaczonego w ten sposób terminu uprawnia

Wykonawcę do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający w tym przypadku zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy kary umownej określonej w § 13 Umowy.

§9. Komunikacja

1. Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy po stronie Zamawiającego jest

       , tel.         , e-mail:         .

2. Osobą upoważnioną do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy po stronie Wykonawcy jest

………………….. tel. ………………., e-mail: ……………………………. Zmiana osób odpowiedzialnych, o których mowa w ust. 1 i 2 jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.

3. Zamawiający w dniu zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy na piśmie wykaz Użytkowników

Zamawiającego. Zmiana osób w wykazie Użytkowników Zamawiającego jest skuteczna z chwilą pisemnego poinformowania o tym drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.

§10. Informacje poufne

1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności i nieujawniania w żaden sposób osobom trzecim Informacji Poufnych.

2. Każda ze Stron otrzymując Informacje Xxxxxx, zobowiązuje się:

a) traktować te informacje jako poufne, nie publikować ich i nie ujawniać takich informacji osobom trzecim;

b) nie używać Informacji Poufnych do innych celów niż te określone w Umowie;

c) podjąć wszelkie czynności niezbędne do ochrony Informacji Poufnych;

d) ograniczyć obieg Informacji Poufnych i dostęp do nich do swoich pracowników, przedstawicieli lub

podwykonawców, którym te informacje są potrzebne w związku z wykonaniem Umowy i, w każdym przypadku, informować takie osoby o poufnym charakterze tych informacji,

e) nie kopiować Informacji Poufnych na potrzeby osób trzecich, chyba że Umowa przewiduje taką możliwość.

3. Nie uważa się za Informacje Poufne informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości, pod warunkiem, że nie stało się tak za sprawą naruszenia zobowiązania do zachowania poufności przez Xxxxxx, która informacje takie otrzymała.

4. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu należytego wykonania

Umowy. Jeżeli jest to potrzebne do należytego wykonania Umowy, każda ze Stron może w niezbędnym zakresie ujawnić Informacje Poufne swoim pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom,

pod warunkiem, że uzyska Informacji Poufnych.

od każdego z nich pisemne zobowiązanie do zachowania w poufności

5. Informacje Poufne mogą być przekazywane organom upoważnionym na podstawie prawa do zwracania się o podanie takich informacji. W takim przypadku Strona, do której zwrócono się o wydanie Informacji Poufnych, winna poinformować o tym fakcie drugą Stronę i przekazać jej kopię żądania o przekazanie informacji chyba, że przekazanie takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub decyzji organu żądającego udostępnienia Informacji Poufnych.

6. Zachowanie obowiązku zachowania w poufności Informacji Poufnych nie dotyczy przypadku, gdy dana Strona uzyskała pisemną zgodę na ujawnienie Informacji Poufnych dotyczących drugiej Strony lub w przypadku gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. Z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, każda ze Stron, która otrzymała Informacje Poufne od drugiej Strony, zobowiązuje się na żądanie drugiej Strony zwrócić takie informacje, po uprzednim zniszczeniu ich kopii. W przypadku zniszczenia Informacji Poufnych Strona dokonująca ich zniszczenia

przesyła drugiej Stronie pisemne zaświadczenie o rodzaju miejscu i czasie Poufnych na adres danej Strony znajdujący się w komparycji Umowy.

zniszczenia Informacji

8. Przekazanie i zwrot Informacji Poufnych zostanie potwierdzone stosownym protokołem podpisanym przez Xxxxxx.

9. Zobowiązania, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony przez cały okres obowiązywania Umowy jak i przez 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu (z dowolnej przyczyny).

10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań o których mowa w niniejszym § 10 Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona uprawniona może żądać od drugiej Strony zapłaty kary

w

umownej w wysokości 1% ynagrodzenia netto wartości umowy za każdy przypadek niewykonania lub

nienależytego wykonania zobowiązań, o których mowa w niniejszym § 10 Umowy. Kara umowna

zostanie zapłacona na podstawie pisemnego wezwania w terminie siedmiu (7) dni od dnia jego

doręczenia. Niezależnie od przysługującego Stronie prawa żądania zapłaty kary umownej Stronom

przysługuje prawo do wezwania drugiej Strony do zaniechania naruszeń oraz usunięcia ich skutków. Bezskuteczny upływ wyznaczonego w ten sposób terminu uprawnia Stronę wzywającą do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie naruszającej zobowiązania, o których mowa w niniejszym § 10 Umowy.

§11. Dane osobowe

1. Z uwagi na fakt, iż wykonywanie Umowy rodzi konieczność powierzenia przetwarzania danych

osobowych, w stosunku do których administratorami danych osobowych są dyrektorzy prowadzonych przez Zamawiającego placówek wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy, pomiędzy Wykonawcą a administratorami danych osobowych poszczególnych placówek zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie co do zasady ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy. Analogiczna umowa (zawarta również według wskazanego w poprzednim zdaniu wzoru, ale z pominięciem § 7 tego wzoru dotyczącego poufności informacji, bowiem zastrzeżenie zachowania poufności informacji zawarte jest już w Umowie) zostanie zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, jeżeli w Systemie będą znajdowały się dane osobowe, co do których administratorem danych osobowych jest Zamawiający.

2. Zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w ust. 1 według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Umowy, stanowi warunek udostępnienia Systemu danej placówce

(bądź Zamawiającemu, jeśli zajdzie sytuacja wskazana ust. 1 zd. 2 powyżej), w celu przeprowadzenia właściwego procesu rekrutacji. Brak zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1 powyżej w terminie do

dnia poprzedzającego dzień udostępnienia Systemu w celu przeprowadzenia właściwego procesu

rekrutacji (który rozpoczyna okres w którym przetwarzane są dane osobowe w Systemie) z przyczyn leżących po stronie administratora danych osobowych danej placówki skutkować będzie brakiem możliwości udostępnienia Systemu w celu przeprowadzenia właściwego procesu rekrutacji tej placówce. Uniemożliwienie dostępu z przyczyn o których mowa w niniejszym ust. 2 nie stanowi nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których w Umowie.

3. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie administratorów danych osobowych prowadzonych

przez Zamawiającego placówek wskazanych w Załączniku nr 5 do Umowy, którykolwiek z tychże

administratorów nie zawrze z Wykonawcą umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej co do zasady ze wzorem określonym w Załączniku nr 3 do Umowy, w terminie wskazanym w ust. 2 powyżej (bądź też nie zostanie zawarta przedmiotowa umowa z Zamawiającym, w sytuacji wskazane w ust.1 zd. 2 powyżej), Wykonawca będzie uprawniony do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zamawiający w tym przypadku zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy kary umownej określonej w § 13 ust. 3 Umowy.

§12. Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy wymienionego w § 2 ust. 1 pkt 1, 2, 3 niniejszej Umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości zł netto + aktualnie obowiązująca stawka

podatku VAT, tj. ………………zł brutto (słownie ),

2. Faktura VAT na kwotę wymienioną w niniejszym Ustępie 1 zostanie wystawiona w terminie: do 3 dni roboczych od dnia otrzymania dostępu do Systemu i Dokumentacji przez Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie zostanie wpłacone przez Zamawiającego – przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT, nie później niż 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Odbiorcą faktury będzie        .

5. Płatnikiem faktury będzie        .

§13. Kary umowne, odstąpienie od umowy

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umownych przez Wykonawcę a w szczególności nie wykonania z winy Wykonawcy obowiązków określonych w § 2 umowy, wystąpienia okoliczności uzasadniających nałożenie na Wykonawcę kar umownych, bądź też powzięcia uzasadnionych wiadomości o postępowaniu Wykonawcy mogącym narazić Zamawiającego na straty.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1.

3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje wobec Wykonawcy prawo naliczenia kar umownych:

a) za opóźnienie w dostarczeniu Zamawiającemu j przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 2 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 12 ust. 1 za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia licząc od terminu wykonania ustalonego w § 6

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto wymienionego w § 12 ust.1 niniejszej umowy.

6. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy przewidujących dalej idące ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy i w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych całkowita odpowiedzialność odszkodowawcza

Wykonawcy względem Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy ograniczona jest do kwoty wynoszącej 100% wynagrodzenia z Umowy netto (określonego w § 12 ust. 1 Umowy).

7. Wykonawca nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za:

1) błędy będące wynikiem nieprzestrzegania przez Zamawiającego zasad obsługi Systemu określonych w udostępnionej Dokumentacji;

2) naruszenie zasad bezpiecznego użytkowania Systemu oraz za jakiekolwiek straty wynikłe z ich nieprzestrzegania, w szczególności wynikłe z ujawnienia osobom trzecim haseł dostępu do Systemu lub kluczy cyfrowych;

3) awarie systemu komputerowego i ich skutki wynikłe z niesprawności sprzętu komputerowego używanego przez Zamawiającego bezpośrednio lub przez jego jednostki oraz będące następstwem działań osób trzecich;

4) możliwość dostępu i jakości łącz sieci internetowej, wykorzystywanej przez Zamawiającego;

5) nieprawidłowości Systemu, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, w tym spowodowane wystąpieniem siły wyższej;

6) działanie produktów firm trzecich wykorzystywanych przez Zamawiającego i Użytkowników Zamawiającego.

§ 14. Siła wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze Stron, których nie mogły one przewidzieć ani zapobiec, a które zakłócają lub uniemożliwiają prawidłową realizację Umowy.

2. W przypadku zaistnienia siły wyższej Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 14 (czternastu) dni, powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.

3. Jeżeli siła wyższa, będzie trwała nieprzerwanie przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę, bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

4. Okres występowania siły w Umowie.

wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów określonych

5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej Wykonawcy przysługuje wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§15. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy

wymagają zachowania formy pisemnej pod

rygorem nieważności,

z zastrzeżeniem § 9 ust. 3 i 4 Umowy.

2. Zamawiający wyraża zgodę

na powierzenie przez Wykonawcę wykonania w

całości lub w części

przedmiotu Umowy osobom trzecim (podwykonawcom).

3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie (przy czym niniejsze uzgodnienie nie stanowi zapisu na sąd polubowny w rozumieniu właściwych przepisów). Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują właściwe przepisy prawa obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Żadne postanowienie Umowy nie może być interpretowane, jako przenoszące na Zamawiającego jakiekolwiek prawa do Systemu i Dokumentacji lub uprawniające do korzystania z Systemu i Dokumentacji w sposób inny niż określony w Umowie.

6. Zamawiający traci prawo do korzystania z Systemu i Dokumentacji w wyniku rozwiązania lub

wypowiedzenia Xxxxx (udzielona licencja na korzystanie z Systemu i Dokumentacji wygasa).

7. Wszystkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Opis funkcjonalny systemu

Załącznik nr 2 – Regulamin świadczenia usługi udostępnienia Systemu, Załącznik nr 3 – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Załącznik nr 4 – Zasady bezpiecznego użytkowania Systemu.

Załącznik nr 5 – Lista placówek Zamawiającego

Załącznik nr 6 – Zaproszenie do składania oferty wraz z ofertą Wykonawcy

Zamawiający Wykonawca

Podpis osoby lub osób upoważnionej (-ych) do Podpis osoby lub osób upoważnionej (-ych) do

reprezentacji reprezentacji

Załącznik Nr 1 do Umowy - Opis funkcjonalny Systemu

Załącznik nr 2 - Regulamin świadczenia usługi udostępnienia Systemu

1. Definicje pojęć użytych w regulaminie (oprócz tych określonych w §1 Umowy i stosowanych w niniejszym załączniku):

1) Platforma Informatyczna Usługodawcy - infrastruktura techniczna i programowa nalężąca do Wykonawcy (na którą składa się sprzęt, w tym serwery, oprogramowanie firm trzecich, w tym systemy operacyjne i oprogramowanie bazodanowe oraz inne wyposażenie techniczne, w tym łącza po stronie Wykonawcy), na której zainstalowany jest System, zapewniana, utrzymywana i administrowana przez Wykonawcę w ramach wykonywania usługi udostępniania Systemu

2) Regulamin - niniejszy regulamin, opracowany zgodnie z wymogami UŚUDE.

3) Usługa udostępnienia Systemu (dalej zwana w Regulaminie również Usługą) – usługa świadczona drogą elektroniczną w rozumieniu UŚUDE, polegająca na udostępnieniu Systemu za pośrednictwem sieci Internet i serwera Systemu zainstalowanego na Platformie Informatycznej Usługodawcy podłączonej do światowych zasobów w Internecie (www), umożliwiającego korzystanie z udostępnionego Systemu (wprowadzanie danych, ich zapis, usunięcie, odczyt,

podgląd) i dostęp funkcjonalności Systemu oraz jego udostępnienie przez Usługobiorcę

Użytkownikom Zewnętrznym.

4) Użytkownik Zewnętrzny – osoba fizyczna, której Usługobiorca udostępnił System na potrzeby przeprowadzenia przez Usługobiorcę procesu rekrutacji.

5) Usługodawca – Wykonawca

6) Usługobiorca – Zamawiający (w tym prowadzone przez niego placówki).

7) UŚUDE - ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 1030 z późn. zm.).

8) Umowa – umowa nr ………………………. z dnia , zawarta przez Zamawiającego i

Wykonawcę na przeprowadzenie rekrutacji.

2. Postanowienia ogólne.

1) Niniejszy Regulamin określa rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia usług drogą elektroniczną przez Usługodawcę.

2) Świadczenie Usługi polega na zdalnym udostępnieniu Systemu.

3) Korzystanie z Usługi możliwe jest wyłącznie pod warunkiem zawarcia Umowy pomiędzy Usługodawcą i Usługobiorcą i uprzednim zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem oraz przestrzegania jego postanowień.

3. Rodzaje i zakres świadczonych usług objętych Regulaminem.

Niniejszy Regulamin obejmuje następujące usługi świadczone przez Usługodawcę drogą elektroniczną: Usługa udostępnienia Systemu.

4. Warunki świadczenia Usługi.

1) Usługodawca świadczy Usługę udostępnienia Systemu na rzecz Usługobiorcy w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie i Umowie zawartej z Usługobiorcą.

2) Korzystanie z Systemu udostępnionego w ramach świadczenia Usługi odbywa się na podstawie

niewyłącznej i nieprzenoszalnej licencji, której warunki określone są Usługobiorcą.

w Umowie zawartej z

3) Usługodawca zapewnia dostęp on-line do Usługi i Systemu na zasadach określonych niniejszym Regulaminem, przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, z wyłączeniem:

a) okresów napraw konserwacji Systemu oraz Platformy Informatycznej Usługodawcy (tzw. okien serwisowych do dyspozycji Usługodawcy) nie więcej jednak niż łącznie 10….. godzin miesięcznie.

4) Terminy prac wynikających z konserwacji sprzętu i oprogramowania a także okresów napraw i przewidywany czas ich trwania będzie publikowany na Platformie Informatycznej Usługodawcy

pod adresem domenowym, pod którym dostępny jest System przed rozpoczęciem prac. W

przypadku niemożności publikacji informacji, o której mowa w zdaniu poprzednim Usługodawca powiadomi Usługobiorcę w innej formie w szczególności elektronicznej (e-mail) lub w drodze

telefonicznej. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby planowane prace konserwacyjne

wykonywane były poza normalnymi godzinami pracy Usługobiorcy w czasie najniższej eksploatacji Usługi.

5. Wymagania techniczne niezbędne do współpracy z Systemem i korzystania z Usługi:

5) System udostępniony jest zdalnie poprzez sieć Internet. System dostępny będzie na Platformie Informatycznej Usługodawcy pod adresem internetowym: ……………………………………………….

6) Korzystanie z Systemu wymaga dostępu do Internetu i posiadania systemu operacyjnego Linux, iOS lub Windows 2000, XP lub Vista, 7, 8 lub 8.1 z przeglądarką internetową.

7) Usługodawca gwarantuje poprawne działanie Systemu po stronie użytkowników na systemach

operacyjnych rodziny Windows firmy Microsoft, dla wersji aktualnie wspieranych przez

producenta. W przypadku systemów Linux Wykonawca gwarantuje poprawne działanie Systemu dla aktualnych wersji zalecanych przez dystrybutorów. Wykaz wersji wspieranych znajduje się na stronach: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxx/?xxxxxXX&xxxxxxxxxxxxx&XxxxxxxXxxxxxXX

oraz xxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx00

8) Do komunikacji z Systemem zalecane są następujące przeglądarki internetowe:

• Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej 9,

• Mozilla Firefox w wersji co najmniej 44.0,

• Google Chrome w wersji co najmniej 48.

9) Tylko przy użyciu przeglądarek internetowych wskazanych powyżej Usługodawca gwarantuje działanie Systemu zgodne z jego dokumentacją.

10) Usługobiorca zobowiązany jest do stosowania podstawowych elementów bezpieczeństwa systemów informatycznych:

− bieżącej aktualizacji zabezpieczeń krytycznych używanego przez siebie systemu operacyjnego, przeglądarki internetowej oraz oprogramowania użytkowego,

− stosowania aktualizowanego na bieżąco oprogramowania antywirusowego zapewniającego

ochronę przed wirusami, trojanami, oprogramowaniem szpiegowskim oraz innymi

programami mogącymi stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa danych oraz poprawności funkcjonowania Systemu BIP,

− odpowiedniej konfiguracji zasad bezpieczeństwa - zapory połączenia internetowego oraz poziomów bezpieczeństwa systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej.

11) Przed rozpoczęciem korzystania z Systemu Użytkownik Zewnętrzny sprawdzenia bezpieczeństwa transmisji danych.

zobowiązany jest do

12) W sytuacji, która zgromadzonych w

stwarza lub może stwarzać zagrożenie dla funkcjonowania Systemu lub nim danych, Usługobiorca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić

Usługodawcę o tym zagrożeniu.

13) W sytuacji podyktowanej bezpieczeństwem Systemu lub zgromadzonych w nim danych, a także jego wymaganiami technicznymi, administrator Usługodawcy może zablokować (czasowo lub na stałe) dostęp do tego Systemu poszczególnym użytkownikom albo czasowo zawiesić funkcjonowanie całego Systemu. O dokonanym zablokowaniu Usługodawca zawiadomi niezwłocznie Usługobiorcę.

14) Autoryzacja Użytkownika Zewnętrznego odbywa się na podstawie pary: loginu i hasła.

6. Zakaz dostarczania przez Usługobiorcę treści o charakterze bezprawnym.

Zakazane jest wykorzystywanie Usługi udostępnienia Systemu świadczonej przez Usługodawcę dla celu przechowywania treści o charakterze bezprawnym. Usługodawca ma prawo żądać usunięcia ww. danych,

niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich bezprawnym charakterze. Usługodawca ma także prawo wystąpić do Usługobiorcy z żądaniem wyjaśnienia dotyczącego ww. danych.

7. Wyłączenie odpowiedzialności Usługodawcy.

Usługodawca nie odpowiada

za jakiegokolwiek rodzaju szkody pośrednie lub

bezpośrednie czy też

utracone korzyści Usługobiorcy mogące powstać z tytułu niedostępności Usługi, które nie wynikają bezpośrednio z winy Usługodawcy, w szczególności Usługodawca nie odpowiada za jakość łącz sieci internetowej wykorzystywanej przez Usługobiorcę, awarię sprzętu komputerowego służącego Usługobiorcy do korzystania z Usługi itp.

Usługodawca nie odpowiada również niewykonanie lub nienależyte wykonywanie Usługi spowodowane siłą wyższą.

Z zastrzeżeniem powyższych wyłączeń zakres i granice odpowiedzialności odszkodowawczej Usługodawcy z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym Usługi określone zostały w Umowie.

8. Tryb postępowania reklamacyjnego.

1) Usługobiorca ma prawo składać reklamacje związane z świadczeniem przez Usługodawcę Usług.

2) Przedmiotem reklamacji może być zarzut wykonywania Usługi niezgodnie z warunkami i zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.

3) Zgłoszenie reklamacyjne winno zawierać zwięzły opis zgłaszanych zastrzeżeń i uwag.

4) Wszelkie reklamacje

związane z świadczeniem Usługi składane mogą

być za pomocą fax:

x00 00 000 00 00 lub e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx Usługodawca rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni, licząc od dnia jej wniesienia, chyba że podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia niezbędnego do rozpoznania zgłoszenia. W takim przypadku Usługodawca zwróci się do Usługobiorcy z prośbą o odpowiednie uzupełnienie reklamacji; termin do rozpoznania reklamacji liczony będzie od daty otrzymania stosownych uzupełnień od Usługobiorcy.

5) W wyjątkowych sytuacjach niezależnych od Stron, jeśli reklamacja nie może zostać rozpatrzona w terminie określonym w Pkt 8.4 powyżej, Usługodawca w tym terminie powiadamia reklamującego na piśmie o przyczynach opóźnienia i przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 21 dni liczony od dnia pierwotnego zgłoszenia reklamacji.

9. Informacje dodatkowe.

Usługodawca zastrzega i informuje, że korzystanie z Usługi może wiązać się z ryzykiem. Usługodawca, stosownie do art. 6 pkt 1) UŚUDE informuje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem przez użytkowników z Usług. Informacja dotyczy zagrożeń, które Usługodawca identyfikuje jako zagrożenia potencjalne, które powinny być brane pod uwagę mimo stosowania przez Usługodawcę systemów zabezpieczających infrastrukturę Usługodawcy przed nieuprawnionym oddziaływaniem osób trzecich:

1) możliwość otrzymania

spamu, czyli niezamówionej informacji reklamowej (handlowej)

przekazywanej drogą elektroniczną;

2) możliwość działania szkodliwego oprogramowania (oprogramowanie malware, robaki internetowe) w środowisku sieciowym rozpowszechnianego poprzez replikację kodu;

3) możliwość łamania zabezpieczeń w celu pozyskania osobistych i poufnych informacji w celu kradzieży tożsamości, poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających wiadomości autentyczne;

4) możliwość odnalezienia

słabości systemu kryptograficznego, a tym samym umożliwienia jego

złamania lub obejścia, a w konsekwencji możliwość pozyskania osobistych i poufnych informacji w celu kradzieży tożsamości;

5) możliwość łowienia haseł (phishing) poprzez wysyłanie fałszywych wiadomości elektronicznych przypominających do złudzenia autentyczne i w konsekwencji pozyskanie osobistych i poufnych informacji dotyczących użytkownika;

6) możliwość niedozwolonego podsłuchu polegającego na wykorzystaniu programu komputerowego,

którego zadaniem jest przechwytywanie i ewentualne analizowanie danych przepływających w sieci (spyware);

7) naruszanie autorskich praw majątkowych poprzez ich nieuprawnione kopiowanie i wykorzystanie bez zgody i wiedzy podmiotu uprawnionego;

8) instalowanie oprogramowania wykorzystywanego do korzystania z Usług ze źródeł innych niż źródła

autoryzowane przez Usługodawcę, które mimo podejmowanych przez Usługodawcę działań

mających na celu zminimalizowanie możliwości udostępniania modyfikowanych przez osoby trzecie wersji oprogramowania, może zawierać oprogramowanie złośliwe.

10. Postanowienia pozostałe.

W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej w tym ustawy Kodeks cywilny, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Załącznik nr 3 do Umowy – Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

Umowa Nr ……………

powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu ………………………………. w pomiędzy:

firmą:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………. A

…………………………………………………………………………………………………………………

Preambuła

Niniejsza umowa zawarta jest w związku z realizacją umowy nr ………………………………. z dnia ……………………...

zawartej pomiędzy ………………………………………………… (Zamawiającym), a Przetwarzającym

………………………………….. (Wykonawcą), zwanej dalej Umową Główną, której przedmiotem jest udostępnienie Systemu na potrzeby wsparcia rekrutacji do prowadzonych przez Zamawiającego placówek, w tym placówki: wymienione w załączniku nr 5 do Umowy i świadczenie usług asysty technicznej.

§1. Definicje

W Umowie poniższe słowa i wyrażenia oznaczają, co następuje:

1) „Umowa” – oznacza niniejszą umowę wraz z załącznikami, zawartą przez Xxxxxx;

2) „Ustawa” – oznacza ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922, z późn. zm.);

3) „Rozporządzenie” – oznacza rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024);

4) „dane osobowe” – oznacza dane osobowe w rozumieniu art. 6 Ustawy;

5) „przetwarzanie danych osobowych” – oznacza jakiekolwiek operacje w rozumieniu art. 7 pkt 2 Ustawy i wykonywane przez Wykonawcę na powierzonych danych osobowych;

6) „System” – System udostępniony na podstawie Umowy Głównej na potrzeby wsparcia rekrutacji do prowadzonych przez Zamawiającego placówek, w tym placówki wymienionej w komparacji niniejszej Umowy;

7) „Użytkownik Zamawiającego” – pracownik lub osoba fizyczna zatrudniona w placówce prowadzonej przez Zamawiającego na innej podstawie niż stosunek pracy, korzystająca z Systemu zgodnie z przydzielonymi uprawnieniami i warunkami licencyjnymi;

8) „Użytkownik zewnętrzny” – osoba fizyczna, której zgodnie z Umową Główną Zamawiający udostępnił System na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji;

9) „Dni Robocze” – oznaczają dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, o których mowa w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz.

U. 2015 r. poz. 90), przypadających w którykolwiek z tych dni.

§2. Powierzenie przetwarzania, cel powierzenia i zakres danych

1. Powierzający, jako administrator danych osobowych zbioru/ów danych osobowych kandydatów do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie przedmiotowych danych osobowych wyłącznie w celu wykonania Umowy Głównej, w tym realizacji usługi udostępnienia Systemu i świadczenia usług asysty technicznej. Przetwarzanie przez

Przetwarzającego danych osobowych objętych Umową w celach innych niż wymaga uprzedniej i pisemnej zgody Powierzającego.

2. Powierzający powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych określonym w Załączniku nr 1 do Umowy.

wynikające z Umowy wyłącznie w zakresie

3. Powierzający powierza przetwarzanie danych osobowych Przetwarzającemu jako „innemu podmiotowi" w rozumieniu art. 31 ust. 1 Ustawy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie czynności wynikające z Umowy z należytą starannością.

§3. Okres obowiązywania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony licząc od jej zawarcia do dnia r. (tj. ostatniego dnia

obowiązywania Umowy Głównej).

§4. Środki zabezpieczające, zobowiązania Stron

1. Przetwarzający zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych w zakresie określonym w art. 36 – 39a Ustawy, w tym do zastosowania środków ochrony określonych w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Przetwarzający oświadcza, że udostępniany w ramach Umowy Głównej System spełnia określone prawem wymagania dla systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe, w szczególności zapisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w

sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i

organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

3. Powierzający prowadzić będzie ewidencję osób posiadających upoważnienia do przetwarzania danych

osobowych na podstawie Umowy i na każde pisemne żądanie zobowiązuje się go niezwłocznie

udostępniać Powierzającemu.

4. Powierzający wyraża zgodę na powierzenie przez Przetwarzającego wykonania Umowy ewentualnemu podwykonawcy w sytuacji, gdyby zaszła konieczność zapewnienia infrastruktury serwerowej (Centrum Przetwarzania Danych) na potrzeby udostępniania Systemu, w którym przetwarzanie będą dane

osobowe powierzone do

przetwarzania Wykonawcy zgodnie z niniejszą

Umową, przy czym

podwykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotowych danych osobowych.

5. Niezależnie od postanowień ust. 4 Przetwarzający w celu realizacji Umowy może powierzyć dalsze przetwarzanie danych osobowych powierzonych mu na podstawie niniejszego porozumienia podmiotowi trzeciemu (np. podwykonawcy) po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Powierzającego

na powierzenie podmiotowi wskazanemu przez Przetwarzającego dalszego przetwarzania danych

osobowych w określonym celu i zakresie, przy czym cel i zakres dalszego powierzenia przetwarzania nie mogą być szersze niż wynikające z Umowy.

6. Powierzający zobowiązuje się do:

1) Bezwzględnego przestrzegania Zasad bezpiecznego użytkowania Systemu, które stanowią Załącznik nr 3 do Umowy,

2) Zapoznania z treścią Zasad bezpiecznego użytkowania Systemu wszystkich użytkowników oraz zobowiązania ich do bezwzględnego ich przestrzegania.

3) Zabezpieczenia Systemu przed dostępem osób nieuprawnionych do posługiwania się nim,

4) Niezwłocznego przekazywania Przetwarzającemu wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo danych przetwarzanych w ramach Umowy.

§5. Odpowiedzialność

1. Przetwarzający w szczególności nie ponosi odpowiedzialności za:

1) konsekwencje działań lub zaniechań, będących wynikiem nieprzestrzegania przez Powierzającego zasad obsługi Systemu, określonych w przekazanej dokumentacji,

2) naruszenie zasad bezpiecznego użytkowania Systemu oraz za jakiekolwiek straty wynikłe z ich nieprzestrzegania, w szczególności wynikłe z ujawnienia osobom trzecim haseł dostępu do Systemu,

kluczy cyfrowych lub innych postanowień zawartych w Zasadach bezpiecznego użytkowania systemu informatycznego, które stanowią Załącznik nr 3 do Umowy,

3) stosowane po stronie Powierzającego środki i procedury ochrony danych, dokumentację w zakresie ochrony danych osobowych, do której prowadzenia zobowiązany jest Powierzający oraz realizację ewentualnych obowiązków dotyczących zgłoszenia zbioru danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych.

2. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy przewidujących dalej idące ograniczenia lub wyłączenia odpowiedzialności odszkodowawczej Przetwarzającego i w zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w

świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawnych całkowita odpowiedzialność

odszkodowawcza Przetwarzającego względem Powierzającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, w tym wynikające z niezgodnego z Umową przetwarzania danych osobowych obejmuje wyłącznie rzeczywistą stratę Powierzającego, z wyłączeniem w całości utraconych korzyści, a nadto ograniczona jest do kwoty wynoszącej 50% wynagrodzenia netto określonego w §12 ust. 1 Umowy Głównej.

§6. Zasady zwrotu, zniszczenia lub usunięcie danych po zakończeniu przetwarzania

1. Kopie zapasowe danych

powierzonych na podstawie Umowy zostaną

usunięte z systemów

informatycznych Przetwarzającego w dniu zakończenia obowiązywania Umowy, przy czym

Przetwarzający na pisemne żądanie Powierzającego złożone na 7 Dni Roboczych przed końcem

obowiązywania Umowy umożliwi pobranie Powierzającemu kopii tych danych w sposób ustalony przez Przetwarzającego.

2. W terminie wskazanym w ust. 1 Przetwarzający usunie również trwale wszystkie dane osobowe,

znajdujące się w Systemie, których administratorem danych jest Powierzający, na co Powierzający wyraża zgodę.

3. Z czynności określonych ust. 1 i 2 zostanie sporządzony przez Przetwarzającego pisemny protokół.

§7.Poufność

1. Strony zobowiązują się zachować w poufności informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.

U. 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) drugiej Strony oraz wszelkie informacje uzyskane w związku z

wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności dotyczące zabezpieczeń technicznych i

organizacyjnych stosownych w związku z wykonywaniem Umowy, dalej zwane Informacjami Poufnymi.

2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 wiąże Strony przez cały czas obowiązywania niniejszej Umowy jak i przez 10 lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu (z dowolnej przyczyny).

3. Za Informacje Poufne nie uważa się informacji, które zostały podane do publicznej wiadomości, pod warunkiem, że nie stało się tak za sprawą naruszenia zobowiązania do zachowania poufności przez Xxxxxx, która informacje takie otrzymała.

4. Każda ze Stron otrzymując Informacje Xxxxxx, zobowiązuje się:

1) traktować te informacje jako poufne, nie publikować ich i nie ujawniać takich informacji osobom trzecim,

2) nie używać informacji do innych celów niż te określone w Umowie,

3) podjąć wszelkie czynności niezbędne do ochrony Informacji Poufnych,

4) ograniczyć obieg Informacji Poufnych i dostęp do nich do swoich pracowników, przedstawicieli, konsultantów, podwykonawców, którym te informacje są potrzebne w związku z wykonaniem Umowy i, w każdym przypadku, informować takie osoby o poufnym charakterze tych informacji,

5) nie kopiować Informacji Poufnych na potrzeby osób trzecich, z zastrzeżeniem poniższego.

5. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu należytego wykonania

Umowy. Jeżeli jest to potrzebne do należytego wykonania niniejszej Umowy, każda ze Stron może w niezbędnym zakresie ujawnić Informacje Poufne swoim pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom, pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania ich w poufności.

6. Informacje Poufne mogą być przekazywane organom upoważnionym na podstawie prawa do zwracania się o podanie takich informacji W takim przypadku Strona, do której zwrócono się o wydanie Informacji

Poufnych, winna poinformować o tym fakcie drugą Stronę i przekazać jej kopię żądania o przekazanie informacji.

7. Z chwilą rozwiązania Umowy, każda ze Stron, która otrzymała Informacje Poufne od drugiej Strony, zobowiązuje się zwrócić takie informacje, po uprzednim, trwałym zniszczeniu ich kopii.

8. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy Informacji Poufnych, których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

§8. Postanowienia końcowe

1. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część.

2. Wszelkie spory wynikające z wykonywania Umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia, rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Przetwarzającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Ustawy i Rozporządzenia oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Zakres danych powierzonych do przetwarzania,

2) Załącznik nr 2 – Opis środków ochrony stosowanych do zabezpieczenia Systemu,

3) Załącznik nr 3 – Zasady bezpiecznego użytkowania Systemu.

Powierzający Przetwarzający

ZAKRES DANYCH POWIERZONYCH DO PRZETWARZANIA

A. Rekrutacja do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych

1. dane osobowe kandydata: xxxxx, imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia

2. adres miejsca zamieszkania kandydata: województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy

3. dane teleadresowe do powiadomienia o wynikach rekrutacji: adres e-mail, telefon komórkowy

4. dodatkowe informacje o kandydacie :[…….]

5. dane osobowe matki/opiekunki prawnej: status (rodzic/opiekun prawny: nie żyje, nieznany, xxxxxx mieszka za granicą, nie udzielił informacji) imię, nazwisko, drugie imię

6. adres miejsca zamieszkania matki/opiekunki prawnej: województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy

7. dane kontaktowe matki/opiekunki prawnej: telefon kontaktowy, adres e-mail

8. dane osobowe ojca/opiekuna prawnego: status (rodzic/opiekun prawny: nie żyje, nieznany, xxxxxx mieszka za granicą, nie udzielił informacji) imię, nazwisko, drugie imię

9. adres miejsca zamieszkania ojca/opiekuna prawnego: województwo, powiat, gmina, miejscowość, ulica, numer domu, numer mieszkania, kod pocztowy

10. dane kontaktowe ojca/opiekuna prawnego: telefon kontaktowy, adres e-mail

OPIS ŚRODKÓW OCHRONY STOSOWANYCH DO ZABEZPIECZENIA SYSTEMU

Środki ochrony fizycznej:

• Zbiór danych osobowych

przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o

podwyższonej odporności ogniowej >= 30 min.

• Zbiór danych osobowych

przechowywany jest w pomieszczeniu zabezpieczonym drzwiami o

podwyższonej odporności na włamanie - drzwi klasy C.

• Zbiór danych osobowych przechowywany jest w pomieszczeniu, w którym okna zabezpieczone są za pomocą krat, rolet lub folii antywłamaniowej.

• Pomieszczenia, w którym

przetwarzany jest zbiór danych osobowych wyposażone są w system

alarmowy przeciwwłamaniowy.

• Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiory danych osobowych objęte są systemem kontroli dostępu.

• Dostęp do pomieszczeń, w których przetwarzany jest zbiór danych osobowych przez cała dobę jest nadzorowany przez służbę ochrony.

• Pomieszczenie, w którym

przetwarzane są zbiory danych osobowych zabezpieczone jest przed

skutkami pożaru za pomocą systemu przeciwpożarowego i/lub wolnostojącej gaśnicy.

• Dokumenty zawierające dane osobowe po ustaniu przydatności są niszczone w sposób mechaniczny za pomocą niszczarek dokumentów.

Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej:

• Zastosowano urządzenia

typu UPS, generator prądu i/lub wydzieloną sieć elektroenergetyczną,

chroniące system informatyczny służący do przetwarzania danych osobowych przed skutkami awarii zasilania.

• Dostęp do systemu operacyjnego komputera, w którym przetwarzane są dane osobowe zabezpieczony jest za pomocą procesu uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora użytkownika oraz hasła.

• Zastosowano środki uniemożliwiające wykonywanie nieautoryzowanych kopii danych osobowych przetwarzanych przy użyciu systemów informatycznych.

• Zastosowano systemowe mechanizmy wymuszający okresową zmianę haseł.

• Zastosowano system rejestracji dostępu do systemu/zbioru danych osobowych.

• Zastosowano środki kryptograficznej ochrony danych dla danych osobowych przekazywanych drogą teletransmisji.

• Dostęp do środków teletransmisji zabezpieczono za pomocą mechanizmów uwierzytelnienia.

• Zastosowano macierz dyskową w celu ochrony danych osobowych przed skutkami awarii pamięci dyskowej.

• Zastosowano środki ochrony przed szkodliwym oprogramowaniem takim, jak np. robaki, wirusy, konie trojańskie, rootkity.

• Użyto system Firewall do ochrony dostępu do sieci komputerowej.

Środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych:

• Zastosowano środki umożliwiające określenie praw dostępu do wskazanego zakresu danych w ramach przetwarzanego zbioru danych osobowych.

• Dostęp do zbioru danych użytkownika oraz hasła.

osobowych wymaga uwierzytelnienia z wykorzystaniem identyfikatora

• Zastosowano systemowe środki pozwalające na określenie odpowiednich praw dostępu do zasobów

informatycznych, w tym informatycznego.

zbiorów danych osobowych dla poszczególnych użytkowników systemu

• Zastosowano kryptograficzne środki ochrony danych osobowych.

• Zainstalowano wygaszacze ekranów na stanowiskach, na których przetwarzane są dane osobowe.

• Zastosowano mechanizm automatycznej blokady dostępu do systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych w przypadku dłuższej nieaktywności pracy użytkownika.

Środki organizacyjne:

• Osoby zatrudnione przy

przetwarzaniu danych zostały zaznajomione z przepisami dotyczącymi

ochrony danych osobowych.

• Przeszkolono osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w systemu informatycznego.

zakresie zabezpieczeń

• Osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych obowiązane zostały do zachowania ich w tajemnicy.

• Monitory komputerów,

na których przetwarzane są dane osobowe ustawione są w sposób

uniemożliwiający wgląd osobom postronnym w przetwarzane dane.

• Kopie zapasowe zbioru danych osobowych przechowywane są w innym pomieszczeniu niż to, w którym znajduje się serwer, na którym dane osobowe przetwarzane są na bieżąco.

Załącznik nr 3 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych

nr …………………………….………

z dnia …………………………

ZASADY BEZPIECZNEGO UŻYTKOWANIA SYSTEMU

1. Każdy Użytkownik Zamawiającego otrzymuje i posługuje się indywidualnym, imiennym kontem.

2. Informacje o koncie (identyfikator, hasło oraz klucze cyfrowe) przekazywane są użytkownikom w formie zapewniającej poufność. Jeżeli Użytkownik Zamawiającego podejrzewa naruszenie poufności zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt przedstawicielowi Zamawiającego w Umowie, odpowiedzialnemu za realizację Umowy.

3. Zaleca się, by każdy Użytkownik Zamawiającego złożył oświadczenie potwierdzające znajomość zasad bezpieczeństwa i przepisów o ochronie danych osobowych oraz zobowiązanie do ich przestrzegania. Szczegółowe zasady w tym zakresie regulują wewnętrzne procedury Zamawiającego.

4. Użytkownik Zamawiającego podczas pierwszej sesji pracy z Systemem, niezwłocznie po uzyskaniu dostępu do indywidualnego konta powinien dokonać zmiany hasła.

5. Użytkownik Xxxxxxxxxxxxx powinien zmieniać swoje hasło nie rzadziej niż co 30 dni.

6. Hasło powinno składać się z co najmniej jednej wielkiej litery, co najmniej jednej małej litery oraz co najmniej jednej cyfry lub znaku specjalnego. Minimalna dopuszczalna długość hasła to 8 znaków.

7. Hasło należy zapamiętać, nie należy go zapisywać. Jeśli istnieje konieczność zapisania hasła, należy przechowywać je w bezpiecznym miejscu.

8. Obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania haseł osobom trzecim.

9. W przypadku podejrzenia wejścia w posiadanie hasła przez osoby trzecie należy niezwłocznie:

a. podjąć próbę zmiany hasła,

b. zgłosić fakt przedstawicielowi Zamawiającego w Umowie, odpowiedzialnemu za realizację Umowy.

10. W przypadku zapomnienia bądź utraty hasła należy zgłosić się do wyznaczonego pracownika Zamawiającego – Administratora.

11. Administrator dokonuje zmiany hasła jedynie na wniosek właściciela konta, po potwierdzeniu jego tożsamości.

12. Użytkownik Zamawiającego wprowadzając hasło powinien mieć pewność, podejrzane przez osoby trzecie.

że nie zostanie ono

13. Kończąc lub przerywając pracę z Systemem należy się bezwzględnie wylogować. Dotyczy to w

szczególności sytuacji, w której Użytkownik Zamawiającego oddala się od komputera, na którym pracował.

14. Komputery, za pomocą których użytkownicy korzystają z Systemu powinny być chronione za pomocą rozwiązań zapewniających zachowanie poufności i integralności danych.

15. Użytkownicy Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 666, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim

powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

przetwarzania danych

16. Zamawiający zobowiązany jest określić zasady bezpiecznego używania Systemu dla Użytkowników zewnętrznych, przy czym powyższe wymogi określone dla Użytkowników Zamawiającego powinny stanowić minimalny punkt odniesienia.

Załącznik nr 4 do Umowy – Zasady bezpiecznego użytkowania Systemu

ZASADY BEZPIECZNEGO UŻYTKOWANIA SYSTEMU

1. Każdy Użytkownik Zamawiającego otrzymuje i posługuje się indywidualnym, imiennym kontem.

2. Informacje o koncie (identyfikator, hasło oraz klucze cyfrowe) przekazywane są użytkownikom w formie zapewniającej poufność. Jeżeli Użytkownik Zamawiającego podejrzewa naruszenie poufności zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt przedstawicielowi Zamawiającego w Umowie, odpowiedzialnemu za realizację Umowy.

3. Zaleca się, by każdy Użytkownik Zamawiającego złożył oświadczenie potwierdzające znajomość zasad bezpieczeństwa i przepisów o ochronie danych osobowych oraz zobowiązanie do ich przestrzegania. Szczegółowe zasady w tym zakresie regulują wewnętrzne procedury Zamawiającego i jednostek uczestniczących w procesie naboru.

4. Użytkownik Zamawiającego podczas pierwszej sesji pracy z Systemem, niezwłocznie po uzyskaniu dostępu do indywidualnego konta powinien dokonać zmiany hasła.

5. Użytkownik Xxxxxxxxxxxxx powinien zmieniać swoje hasło nie rzadziej niż co 30 dni.

6. Hasło powinno składać się z co najmniej jednej wielkiej litery, co najmniej jednej małej litery oraz co najmniej jednej cyfry lub znaku specjalnego. Minimalna dopuszczalna długość hasła to 8 znaków.

7. Hasło należy zapamiętać, nie należy go zapisywać. Jeśli istnieje konieczność zapisania hasła, należy przechowywać je w bezpiecznym miejscu.

8. Obowiązuje bezwzględny zakaz ujawniania haseł osobom trzecim.

9. W przypadku podejrzenia wejścia w posiadanie hasła przez osoby trzecie należy niezwłocznie:

a. podjąć próbę zmiany hasła,

b. zgłosić fakt przedstawicielowi Zamawiającego w Umowie, odpowiedzialnemu za realizację Umowy.

10. W przypadku zapomnienia bądź utraty hasła należy zgłosić się do wyznaczonego pracownika Zamawiającego – Administratora.

11. Administrator dokonuje zmiany hasła jedynie na wniosek właściciela konta, po potwierdzeniu jego tożsamości.

12. Użytkownik Zamawiającego wprowadzając hasło powinien mieć pewność, podejrzane przez osoby trzecie.

że nie zostanie ono

13. Kończąc lub przerywając pracę z Systemem należy się bezwzględnie wylogować. Dotyczy to

w szczególności sytuacji, w której Użytkownik Zamawiającego oddala się od komputera, na którym pracował.

14. Komputery, za pomocą których użytkownicy korzystają z Systemu powinny być chronione za pomocą rozwiązań zapewniających zachowanie poufności i integralności danych.

15. Użytkownicy Zamawiającego zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 666, z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim

powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

przetwarzania danych

16. Zamawiający zobowiązany jest określić zasady bezpiecznego używania Systemu dla Użytkowników zewnętrznych, przy czym powyższe wymogi określone dla Użytkowników Zamawiającego powinny stanowić minimalny punkt odniesienia.

Załącznik nr 5 do Umowy – Lista placówek Zamawiającego

Szkoły Podstawowe wraz z klasami zerowymi:

6. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Wł. Reymonta

Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 14/16 tel. 00 000 00 00, Fax: 00 000 00 00 e-mail: xx0xxxxxx@xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx

7. Szkoła Podstawowa Nr 5 im. J. Korczakowskiej Otwock, ul. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0_xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx

Szkoła Podstawowa Nr 6 im. X.X. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00 e-mail: xx_00@xxxxxx.xxxx.xx

WWW: xxxx://xx0_xxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx Szkoła Podstawowa Nr 8 im. Gen. J. Xxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 000 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0xxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx

WWW: xxxx://xxx.xx0xxxxxx.xx/

Szkoła Podstawowa Nr 9 im. Xxxx Xxxxx XX

Xxxxxx, xx Xxxxxxxxxxx 000 tel. 00 000 00 00, e-mail: xx0-000@x0.xx

WWW: xxxx://xx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx/

Szkoła Podstawowa Nr 12 im. K. Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00

e-mail: xx00xxxxxx@xxxxxx.xxxxxx.xx WWW: xxxx://xx00xxxxxx.xxx.xx

12. Szkoła Podstawowa Nr 7 im. Batalionu "Zośka" z Oddziałami Integracyjnymi Otwock ul. Xxxxxx 000 tel. 00 000-00-00

e-mail: xx0@xxxxxxx-xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxx.xxxxxxxxxx.xxx

Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Otwock ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 tel. 00 000-00-00, e-mail: xxx0.xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xx0.xxxxxxx.xxx

14. Szkoła Podstawowa Nr 3 im. T. Morusa

Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00, e-mail:x.xxxxx@xxxxxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxx.xx0xxxxxx.xx/

15. Szkoła Podstawowa Nr 4 im. J. Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx, ul. Xxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00,

e-mail: xxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxx0xxxxxx.xxxxxxx.xxx/

Przedszkola:

1. Przedszkole Nr 3, Otwock, ul. Xxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxx.xxx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx0.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

2. Przedszkole Nr 4, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx0.xxxxxx@xxxxxxxxx.xx

WWW: xxx.xxxxxxxxxxx0.xxxxxx.xx

3. Przedszkole Nr 6, Otwock, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: x0@xxxxxxx-xxxxxx.xx

4. Przedszkole Nr 10, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00,

e-mail:xxxxxxxxxxx00@xxxxx.xxx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx00.xxx.xx

5. Przedszkole Nr 12, Otwock, ul. Batorego 34 tel. 00 000 00 00 e-mail: x00@xxxxxxx-xxxxxx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00.xxxxxxx-xxxxxx.xx

6. Przedszkole Nr 15, Otwock, ul. Xxxxxx 00 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxxxx00xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xxx.x00.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

7. Przedszkole Nr 16, Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 00X tel. 00 000 00 00, e-mail:xxxxxx00@xx.xx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/

8. Przedszkole Nr 17, Otwock, ul. Xxxxxxxxxxxx 0X tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx-xx00@xx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00xxxxxx.xx

9. Przedszkole Nr 18, Otwock, ul. Xxxxxxxxxx 0 tel. 00 000 00 00 e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxx00.xx

WWW: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx00.xx

10. Przedszkole Nr 20, Otwock, ul. Majowa 230 tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx00.xxxxxx@xx.xx

WWW: xxxx://xxxxxxxxxxx00.xxxxxxx-xxxxxx.xx

16. Oddziały Przedszkolne, przy szkole Podstawowej nr 2