UMOWA nr BP.0114.51.2011. …

UMOWA nr BP.0114.51.2011. …

na zakup platformy e-learningowej

(zakup oprogramowania do uruchomienia platformy e-learning i elektronicznego dostępu do baz danych na potrzeby e-usług, wdrożenie platformy e-learningowej oraz usługi szkoleniowe w zakresie jej funkcjonowania)

w ramach projektu „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.05.02.01-00-146/10- 00 z dnia 10.06.2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu V Dobre rządzenie.

zawarta w dniu 2011 r. w Katowicach

pomiędzy:

Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów z siedzibą w Katowicach, xx. Xxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez:

1) Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Przewodniczącego Związku

2) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępcę Przewodniczącego Związku

NIP 000-00 00-000, REGON 271062442

zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………

Ul. …………….., ………………..

NIP …………………….. REGON ………………

zwaną dalej Wykonawcą

Umowa została zawarta w drodze zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w „Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013” oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 listopada 2010 r.

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup przez Zamawiającego oprogramowania od Wykonawcy do uruchomienia platformy e-learning wraz ze wszystkimi niezbędnymi modułami do tworzenia kursów, zarządzania użytkownikami, prowadzenia usług szkoleniowych, egzaminacyjnych oraz archiwizacji zakończonych kursów.

2. Zakup dokonywany jest w ramach projektu realizowanego przez Śląski Związek Gmin i Powiatów, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, pn. „Benchmarking – narzędzie efektywnej kontroli zarządczej w urzędach miast na prawach powiatu, urzędach gmin i starostwach powiatowych”

1

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2

Terminy realizacji

Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w następujących terminach:

▪ Analiza przedwdrożeniowa mająca na celu dostosowanie platformy do oczekiwań Zamawiającego – do 5 dni roboczych od podpisania umowy,

▪ Dostosowanie, wdrożenie i uruchomienie platformy na serwerze wskazanym przez Zamawiającego – do 20 dni roboczych od zakończenia analizy przedwdrożeniowej,

▪ Wykonanie testów prawidłowości działania platformy i wprowadzenie ewentualnych poprawek

– do 10 dni roboczych od uruchomienia (w tym szkolenie dla administratorów platformy),

▪ Ostateczne oddanie platformy do użytkowania Zamawiającemu – do 5 dni roboczych od pozytywnego testu działania.

§ 3

Obowiązki Stron

1. Zamawiający jest zobowiązany:

1) przekazać Wykonawcy niezbędne informacje o charakterze realizowanego projektu celem odpowiedniego przygotowania platformy

2) przekazać materiały graficzne, które będą wykorzystane w platformie.

2. Wykonawca jest zobowiązany:

1) przeprowadzić analizę przedwrożeniową i określić rozwiązanie oparte na optymalnej platformie szkoleniowej – najodpowiedniejszej dla potrzeb Zamawiającego,

2) przeprowadzić wdrożenie platformy i narzędzi do tworzenia szkoleń na serwerze wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

3) dopasować warstwę wizualną platformy e-learning z wykorzystaniem materiałów graficznych i promocyjnych Zamawiającego,

4) przeprowadzić testowanie wdrożonej platformy,

5) udzielić licencji na czas nieokreślony na narzędzia do tworzenia kursów / szkoleń,

6) udzielić licencji na czas nieokreślony na oprogramowanie do zarządzania bazą danych dla wszystkich uczestników systemu oraz wdrożenie tego programu,

7) przeszkolić administratorów platformy z jej funkcjonalności,

8) dostarczyć Zamawiającemu podręcznik lub kurs do nauki tworzenia/dodawania szkoleń na platformie

9) przygotować instrukcję obsługi platformy dla „uczniów” w formie szkolenia e-learningowego.

10) zapewnić serwis techniczny dostępny co najmniej od poniedziałku do piątku

(odbieranie zgłoszeń usterek w działaniu platformy e-learningowej, usuwania usterek w działaniu platformy w trybie do 48h)

3. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z dokumentami programowymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy na ustalonych umową warunkach, z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością, zgodnie z najlepszą praktyką, wiedzą naukową o zgodnie z aktualnymi zasadami obowiązującymi dla projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny.

§ 5

Poufność

1. Wykonawca nigdy nie wykorzysta poufnych informacji odnoszących się do projektu dla jakichkolwiek celów innych niż wypełnienie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

2

2. Zobowiązanie do zachowania poufności nie obejmuje informacji, co do których Wykonawca jest w stanie udowodnić, że:

- w momencie ich przekazania były one publicznie znane lub stały się publicznie znane później, przy czym to ostatnie nastąpiło bez udziału Wykonawcy;

- zostały one legalnie uzyskane od osoby trzeciej upoważnionej do udzielenia takich informacji;

- że były one własnością publiczną zanim zostały upublicznione przez Wykonawcę.

3. Wykonawca wyraża zgodę na to, że bez pisemnej zgody Zamawiającego nie wolno mu ujawniać żadnych materiałów związanych z projektem.

4. Wykonawca umożliwi Śląskiemu Związkowi Gmin i Powiatów oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia (MSWiA) oraz innym upoważnionym przez IP2 instytucjom wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.

§ 6

Komunikacja pomiędzy stronami umowy

1. Językiem, w którym prowadzona będzie koordynacja projektu objętego umową, i w którym sporządzony zostanie raport, jest język polski.

2. Strony przyjmują, że wszelka korespondencja w trakcie realizacji umowy może być prowadzona w formie elektronicznej. Jako dowód dostarczenia korespondencji przyjmuje się fakt otrzymania potwierdzenia odbioru korespondencji.

§ 7

Płatności

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający dokona na rzecz Wykonawcy:

...........................................................................................................................................

2. Termin płatności faktury wynosi 14 dni od daty wystawienia. Płatność zostanie uregulowana przelewem bankowym.

3. Podstawą wypłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę oraz protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez reprezentantów Stron niniejszej umowy.

4. Kwota wynagrodzenia określona w ust.1 uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw pośrednich w odniesieniu do utworów powstałych w związku z realizacją umowy (instrukcja tworzenia kursów, itp.).

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji umowy lub gdy jedna ze stron zaniechała obowiązków wynikających z umowy.

2. W obydwu przypadkach wskazanych w ust. 1 odpowiednio Wykonawca lub Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego wezwania strony przeciwnej do realizacji zobowiązań umownych ze wskazaniem terminu przystąpienia do ich realizacji. Prawo odstąpienia od umowy przysługuje, jeżeli pomimo upływu terminu zawartego w wezwaniu strona nie przystąpiła do realizacji obowiązków umownych.

3. Odstąpienie od umowy jest skuteczne w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia pisemnego oświadczenia o odstąpieniu stronie przeciwnej.

3

§ 9

Kary umowne

1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w § 8 ust. 1, Stronie odstępującej przysługuje kara umowna w wysokości 5000 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

2. W przypadku opóźnienia realizacji przedmiotu umowy określonego w § 1, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt. a) za każdy dzień zwłoki.

3. Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego zastrzeżone kary umowne oraz odszkodowania na zasadach ogólnych z innego tytułu niż wymienione w ust. 1 i 2.

4. Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe w przypadku opóźnienia płatności ze strony Zamawiającego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych Zamawiającemu kar umownych i należności z rachunku wystawionego przez Wykonawcę.

§ 10

Nadzór i koordynacja realizacji umowy

1. Nadzór ze strony Zamawiającego nad realizacją dzieła sprawować będzie Xxxx Xxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx, tel: 00 00 00 000

2. Ze strony Wykonawcy za nadzór na realizacją umowy sprawować będzie ……………

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie spory z tytułu zapisów niniejszego porozumienia strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. W przypadku braku skuteczności ust. 2 spory wynikłe w toku realizacji porozumienia będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Wykonawca Zamawiający

4