Umowa nr NZU

Umowa nr NZU     

zawarta dnia     roku w Warszawie/

zawarta w dniu złożenia ostatniego podpisu elektronicznego 1

zwana w dalszej treści Umową, pomiędzy:

Instytutem Fizyki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie, pod adresem: 02–668 Warszawa, Al. Lotników 32/46, NIP: 000-000-00-00, reprezentowanym przez:

Dyrektora prof. dra xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, zwanym w dalszej treści Zamawiającym

a

        ,

Zwaną/nym w dalszej treści Wykonawcą

Niniejsze zamówienie publiczne nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1720 z późn. zm.- dalej „Ustawa”) – zamówienie poniżej wartości określonej w art. 2 ust. 1 pkt. 1 wymienionej Ustawy.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na odbiorze, transporcie i zagospodarowaniu odpadów komunalnych, odpadów segregowanych, odpadów ulegających biodegradacji i innych odpadów z nieruchomości niezamieszkałej Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk, usytuowanej w Warszawie, Al. Lotników 32/46, o niżej podanych kodach:

a) 20 03 01 niesegregowane odpady komunalne ( zmieszane)

b) 15 01 01 opakowania z papieru i tektury

c) 15 01 02 opakowania z tworzyw sztucznych i metali

d) 15 01 07 opakowania ze szkła

e) 20 01 08 odpady kuchenne (bio) ulegające biodegradacji

f) 17 09 04 odpady po budowie, remontach i demontażu... (dalej w Umowie „pobudowlane”)

g) 20 02 01 odpady z ogrodów i parków ulegające biodegradacji (dalej w Umowie „zielone”)

h) 20 03 07 odpady wielkogabarytowe

2. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:

a) odbioru odpadów niesegregowanych (zmieszanych) oraz odpadów zbieranych selektywnie według podziału na frakcje i innych odpadów,

b) nieodpłatnego użyczenia na czas świadczenia usługi i dostarczenia do siedziby Zamawiającego kontenerów na odpady pobudowlane, wielkogabarytowe i zielone zgodnie z OPZ oraz sprawnych, czystych pojemników na odpady zmieszane (o pojemności 1100L) i pojemników na odpady segregowane (o pojemności 1100 L, 240 L,120 L), zgodnie z OPZ. Wszystkie pojemniki będą oznaczone przez Wykonawcę odpowiednim rodzajem odpadu oraz będą posiadały ujednolicone kolory (czarny, żółty, niebieski, zielony, brązowy).

c) dokonywania załadunku w sposób wykluczający mieszanie odpadów (tj. selektywnie zebranych odpadów ze zmieszanymi odpadami komunalnymi), a także poszczególnych frakcji odpadów zebranych selektywnie,

d) utrzymania pojemników w odpowiednim stanie sanitarnym, technicznym, systematycznych konserwacji, mycia i dezynfekcji, napraw i wymian pojemników/kontenerów uszkodzonych,

1 Do wyboru w zależności od formy zawarcia umowy

e) pozostawienia pustych pojemników/kontenerów na wyznaczonym miejscu, zostawienia miejsca gromadzenia odpadów w stanie uporządkowanym. Zabezpieczenia pustych pojemników przed ich samoczynnym przemieszczaniem (blokada kół),

f) zabezpieczenia odpadów przed wysypaniem, rozwianiem lub wyciekiem w trakcie odbioru i transportu. W przypadku wysypania, rozwiania lub wycieku Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia skutków zaistniałych zdarzeń,

g) odbierania odpadów zgodnie z wyznaczoną częstotliwością i harmonogramem. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu harmonogramu na adres mailowy podany w § 7 ust. 1 Umowy, nie później niż do 3 dnia każdego miesiąca, z zastrzeżeniem, że harmonogram nie może być sprzeczny z postanowieniami Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do Umowy oraz postanowieniami Umowy.

3. Wykonawca będzie dokonywał każdorazowego odbioru odpadów z nieruchomości niezamieszkałej położonej w Warszawie (02–668), Al. Lotników 32/46, w dni robocze zgodnie z danymi zawartymi w ofercie z kalkulacja cenową, stanowiącymi Załącznik nr 2 do Umowy oraz zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. g.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu pojemników na odpady / kontenerów w ilości wskazanej w ofercie i kalkulacji cenowej w Załączniku nr 2 do Umowy

5. Zamawiający dopuszcza możliwość okresowego zwiększenia ilości zebranych odpadów, a Wykonawca zapewni ich odbiór na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w ciągu 2 dniu roboczych od daty zgłoszenia.

6. W przypadku wystąpienia zwiększonej ilości odpadów i potrzeby częstszego odbioru odpadów w stosunku do częstotliwości określonej w kalkulacji cenowej w Załączniku nr 2, w kolumnie „Częstotliwość wywozu”, ich odbiór będzie realizowany, zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w danym okresie rozliczeniowym, za dodatkową opłatą według stawek określonych w ofercie.

7. W zakres przedmiotu Umowy wchodzi także obowiązek Wykonawcy uporządkowania terenu w miejscu odbioru odpadów w przypadku przepełnienia pojemnika lub przywrócenia do właściwego stanu w przypadku naruszenia w związku z wykonaniem przez Wykonawcę usługi określonej w ust. 1.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Umowa jest zawarta na okres od dnia 03 lipca 2023 r. do dnia 28 czerwca 2024 r. lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty, o której mowa w § 4 ust. 1 przez okres obowiązywania Umowy, Wykonawcy nie będzie przysługiwało w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał techniczny niezbędny do wykonania Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada potencjał osobowy niezbędny do należytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie objętym przedmiotem Umowy, o którym mowa w art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 2519 z późn. zm.) oraz art. 43 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (x.x. Xx. U. 2023 r., poz. 221 z późn. zm.).

4. Wykonawca realizować będzie Umowę zgodnie z jej postanowieniami oraz z właściwymi dla usługi określonej przedmiotem przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:

1) ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (x.x. Xx. U. 2022 r. poz. 699 z późn. zm.);

2) ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (x.x. Xx. U. 2022 r. poz. 2201 z późn. zm);

3) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 7 października 2016 r. w sprawie szczegółowych wymagań dla transportu odpadów (Dz. U. 2016 r. poz. 1742).

5. Wykonawca oświadcza, że na podstawie art. 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.) posiada aktualny wpis do rejestru BDO w zakresie usług będących

przedmiotem niniejszej Umowy, prowadzonego zgodnie z art. 49 tej ustawy, numer rejestrowy (BDO)

      .

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie posiadanych zezwoleń wymaganych do świadczenia przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami począwszy od ich odbioru od Zamawiającego. Odpowiedzialność, o której mowa zdaniem poprzednim dotyczy między innymi odbioru, transportu, przeładunku lub przekazywania odpadów uprawnionemu przedsiębiorcy prowadzącemu działalność w zakresie odzysku, składowania lub unieszkodliwiania odpadów niekomunalnych.

8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody w mieniu i zdrowiu, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu Umowy.

9. Zamawiający może w każdym czasie dokonać kontroli realizacji Umowy, w tym w zakresie transportu i zagospodarowania odpadów.

10. Zamawiający może żądać dokumentów dotyczących realizacji Umowy, w szczególności dotyczących transportu i zagospodarowania odpadów.

11. W związku z treścią art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 129 z późn. zm.), Wykonawca oświadcza, że w stosunku do niego nie zachodzi żadna z przesłanek do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, określonych w art. 7 ust. 1 tej ustawy.

12. W przypadku, gdy okaże się, że powyższe oświadczenie Wykonawcy jest nieprawdziwe, niepełne lub dotknięte inną wadą, Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wypowiedzenia. Wykonawca zobowiązuje się w takim przypadku do naprawienia szkody, jaką z tego tytułu poniesie Zamawiający do pełnej wysokości szkody, w tym zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego, jak też koszty kar nałożonych na Zamawiającego, koszty doradztwa prawnego i inne.

§ 4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Wynagrodzenie płatne będzie w miesięcznych (kalendarzowych) okresach rozliczeniowych, z zastrzeżeniem, że pierwszy okres rozliczeniowy trwa od 3 lipca 2023 do 31 lipca 2023, a ostatni okres rozliczeniowy może być krótszy niż miesiąc kalendarzowy. Maksymalne łączne wynagrodzenie brutto za należyte wykonanie przedmiotu Umowy nie przekroczy         zł (słownie:            ).

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy będzie stanowiło sumę iloczynu ceny jednostkowej netto podanej w ofercie i kalkulacji cenowej (Załącznik nr 2) za dany rodzaj usługi wywozu odpadów oraz rzeczywistej ilości odebranych pojemników/kontenerów z danego rodzaju odpadów. Do wyliczonego wynagrodzenia Wykonawca doliczy należny podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia w cyklu miesięcznym dokumentu zwanego dalej Wykazem potwierdzającego wykonanie usługi, który powinien zawierać: dane Zamawiającego i Wykonawcy, datę wykonania usługi, miejsce wykonania usługi, ilość i rodzaj opróżnionych pojemników/kontenerów, kod odpadu. Wykaz stanowi podstawę do wystawienia faktury za zrealizowane usługi w danym okresie rozliczeniowym.

4. Faktura za zakończony okres rozliczeniowy zostanie wystawiona i doręczona Zamawiającemu niezwłocznie po zakończonym okresie rozliczeniowym objętym fakturą. Do faktury Wykonawca dołączy Wykaz, o którym mowa § 4 ust. 3 za dany okres rozliczeniowy, którego dotyczy faktura, potwierdzający wyliczone wynagrodzenie w okresie rozliczeniowym.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo i zgodnie z warunkami Umowy wystawionej faktury z prawidłowym Wykazem.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o kary umowne, potrącone z należnego wynagrodzenia Wykonawcy, o ile taka forma zapłaty kar umownych zostanie wybrana przez Zamawiającego na podstawie § 5 poniżej.

8. Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur zgodnie z art. 4 ust 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm).

9. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek jest rachunkiem bankowym zgłoszonym do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. „białej listy podatników” (zwanego dalej „Wykazem”), o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania wskazanego rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego.

10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów.

11. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur i Wykazu na adres email Zamawiającego: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za:

1) wypowiedzenie Xxxxx przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto przypadającego za niezrealizowaną w wyniku wypowiedzenia część Umowy;

2) więcej niż dwukrotne nieodebranie któregokolwiek z rodzajów odpadów zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 1 ust. 2 lit. g Umowy, w danym okresie rozliczeniowym, każdorazowo ponad powyższy limit - w wysokości 50% ceny jednostkowej brutto pojemnika/kontenera wskazanej w ofercie (kalkulacja cenowa stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy) dla danego rodzaju nieodebranych odpadów.

2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych.

3. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy - o ile obowiązujące przepisy nie stanowią inaczej lub bezpośrednio przez Wykonawcę na podstawie skierowanego do Wykonawcy wezwania do zapłaty, w zależności od wyboru Zamawiającego. Wykonawca wyraża zgodę na potracenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty zastrzeżonych kar umownych na rachunek wskazany przez Zamawiającego w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiej noty, o ile taka forma pokrycia kar umownych zostanie wybrana zgodnie z postanowieniami ust. 3.

5. Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.1 Umowy.

§ 6

Rozwiązanie Umowy

1. Każda ze stron może rozwiązać Umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) utraty uprawnień Wykonawcy do świadczenia usług objętych Umową;

2) zaprzestania prowadzenia przez Wykonawcę działalności objętej przedmiotem Umowy;

3) wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z Umową lub przepisami prawa i niezmienienie sposobu realizacji Umowy pomimo pisemnego wezwania w terminie określonym w tym wezwaniu i nie krótszym niż 5 dni roboczych;

4) czterokrotnego w jednym okresie rozliczeniowym, niezawinionego przez Zamawiającego nieodebrania odpadów przez Wykonawcę w terminie określonym w harmonogramie zgodnie z częstotliwością określoną w Załączniku nr 1 do Umowy (kalkulacja cenowa) dla poszczególnych rodzajów odpadów – pozycje L.p. 1

oraz 6-7;

3. Wypowiedzenie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie ust. 2 Zamawiający wskaże przyczynę wypowiedzenia.

4. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym Zamawiający uiści wynagrodzenie za usługę wykonaną przez Wykonawcę do dnia rozwiązania i nierozliczoną wcześniej przez Zamawiającego.

5. Umowa może być rozwiązana w każdym w formie pisemnej za porozumieniem stron.

§ 7

Przedstawiciele stron

1. Przedstawicielem Zamawiającego we wszystkich kwestiach dotyczących wykonywania Umowy jest

     , email:       .

2. Przedstawicielem Wykonawcy we wszystkich kwestiach dotyczących wykonywania Umowy jest

       , email:         , tel.:       .

3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie osób wskazanych w ust. 1 i 2.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Ilekroć w Umowie mowa jest o dniach roboczych należy przez nie rozumieć każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. 2020 r. poz. 1920).

2. Wykonawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią żadnych wierzytelności przysługujących mu w związku z Umową.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy aneksu do Umowy podpisanego przez obie strony (forma pisemna lub elektroniczna). Nie stanowi zmiany Umowy zmiana osób, o których mowa w § 7 ust. 1 i 2 oraz ich danych osobowych, a także zmiana cen jednostkowych brutto i wynagrodzenia brutto wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegną wyłącznie ceny brutto i wartość wynagrodzenia brutto, cena netto i wartość wynagrodzenia netto pozostają bez zmian.

4. Umowa została zawarta w formie elektronicznej, z chwilą złożenia ostatniego z podpisów elektronicznych, stosownie do wskazań raportu dla poszczególnego podpisu Umowy lub stosownie do wskazań znaczników czasu ujawnionych w szczegółach podpisów Umowy poniżej.2

5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.).

6. Sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej Umowy w przypadku braku porozumienia rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.3

8. Integralną część Umowy stanowi załącznik:

1) Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z kalkulacją cenową.

„Zamawiający”	„Wykonawca”
/ pieczątka i podpis /	/ pieczątka i podpis /

2 Xxxxxxxxxx zapis w przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym elektronicznym stron

3 Skreślić w przypadku umowy zawartej w formie elektronicznej

Klauzula informacyjna dla Wykonawcy

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm., zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Instytut Fizyki PAN., Warszawa, Al. Lotników 32/46.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: e-mail: xxxx@xxxxx.xxx.xx.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

- art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy,

- art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu udokumentowania zawartej umowy i jej rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego i rachunkowego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty upoważnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w ramach współpracy naukowej oraz realizujące usługi dla IF PAN.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy o zamówienie oraz przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora.

6. Posiada Pani/Pan prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

- do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

- do usunięcia danych osobowych,

- do ograniczenia przetwarzania danych,

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

8. Przysługuje Pani/Panu skarga do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W odniesieniu do danych osobowych przekazanych Administratorowi, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.