ZARZĄDZENIE NR 34/2022 WÓJTA GMINY ŁUKTA

ZARZĄDZENIE NR 34/2022 WÓJTA GMINY ŁUKTA

z dnia 15 czerwca 2022 r.

w sprawie wprowadzenia procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. z późn. zmianami) zarządzam, co następuje:

§1.

Wprowadza się do stosowania:

1. „Procedurę monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR", stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2. Wzór umowy darowizny, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§2.

Wykonanie zarządzenia powierza się Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx- Informatykowi Urzędu Gminy Łukta.

§3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

WÓJT

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 34/2022 Wójta Gminy Łukta

z dnia 15 czerwca 2022 r.

Procedura monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Niniejsza procedura została opracowana w związku z przystąpieniem Gminy Łukta do realizacji projektu grantowego pn. Cyfrowa Gmina - Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU Działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.

1. Grantobiorcą w projekcie pozostaje Gmina Łukta.

2. Projekt zakłada nabycie i przekazanie przez Gminę Łukta sprzętu komputerowego uprawnionym wnioskodawcom tj. członkom rodziny w linii prostej, osoby zatrudnionej w zlikwidowanym PPGR na podstawie złożonych oświadczeń oraz innych dokumentów pozytywnie zweryfikowanych zgodnie z § 4 ust. 14 Regulaminu Konkursu Grantowego.

3. Sprzęt komputerowy jest przeznaczony na realizację zadania związanego z edukacją zdalną dzieci z rodzin z obszarów dotkniętych skutkami likwidacji Państwowych Gospodarstw Rolnych, którzy nie otrzymali tożsamego wsparcia z innych działań przeznaczonych do ograniczenia i niwelacji skutków pandemii COVID-19.

4. Każda uprawniona osoba otrzymuje sprzęt komputerowy na podstawie złożonego w Urzędzie Gminy Łukta wniosku wraz z oświadczeniami i innymi wymaganymi dokumentami.

5. Przekazanie sprzętu jest dokonywane nieodpłatnie na podstawie umowy darowizny sprzętu komputerowego wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym.

6. Przekazany sprzęt staje się własnością wnioskodawcy, jednakże wnioskodawca jest odpowiedzialny za jego odpowiednie utrzymanie, konserwację, a przede wszystkim użycie zgodne z przeznaczeniem przez osobę wskazaną w umowie darowizny dla rodzica/opiekuna prawnego lub ucznia szkoły średniej, który osiągnął pełnoletniość- załącznik nr 2 do niniejszej procedury.

7. Wnioskodawca jest materialnie odpowiedzialny za uszkodzenie czy utratę sprzętu, które nie jest objęte gwarancją wynikające z niewłaściwego użytkowania.

8. Gmina Łukta, w tym pracownicy Urzędu Gminy Łukta nie świadczą usług wsparcia technicznego i serwisowego w zakresie nabytego sprzętu czy oprogramowania.

9. Obowiązkiem wnioskodawcy-obdarowanego jest składanie co 6 miesięcy przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu oświadczeń zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej procedury.

9

Fundusze _ ... i&S&SS u i -j w Unia Europejska

Europejskie ^ f 5fPospol'ta I p l i Euroc^*f^owi

Pofsx.a Cyfrowa H H I H H ' y f 5 0 ‘’' A Rozwoju Regionalnego

10. Gmina Łukta ma możliwość żądania okazania sprzętu komputerowego do oględzin stanu technicznego i sprawdzenia jego przeznaczenia przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu, w terminie wskazanym przez Wójta Gminy Łukta.

Oświadczam, że zapoznatem/a się z Zarządzeniem Nr 34/2022 Wójta Gminy Łukta w sprawie wprowadzenia procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 z dnia 15 czerwca 2022 roku.

Zobowiązuję się do przestrzegania zapisów zawartych w wyżej wymienionym Zarządzeniu Nr 34/2022 Wójta Gminy Łukta w sprawie wprowadzenia procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 z dnia 15 czerwca 2022 roku.

Miejscowość, data i podpis

Załącznik do procedury monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Europejskie

PRnzeKckzApospolita

ROf.KA Europejski Fundusz

Polska Cyfrowa B W I IBW H K c v* ‘ ' Rorwoyu Re^ionalrię^o

9 Fundusze _ ... xxxxxX&Xxx cts-now Unia Europejska

Dane dotyczące obdarowanego

Imię i Nazwisko:..........................

Adres zamieszkania:...................

Numer telefonu:.........................

E-mail: ......................................

Oświadczenie

1. Ja niżej podpisany/a oświadczam, że jestem matką/ojcem/opiekunem dziecka/uczniem pełnoletnim*.........................................................................................................................

(imię i nazwisko dziecka/ucznia pełnoletniego)

i posiadam otrzymany na własność sprzęt komputerowy: (producent, model/ typ nr seryjny)

................................................................. przekazany umową darowizny nr PPGR/ /2022 z dnia

......................... oraz protokołem zdawczo odbiorczym nr PPGR/PZO/ /2022 z dnia

.............................. 2022 r.

2. Przekazany sprzęt komputerowy jest w wyłącznym użytkowaniu dziecka/ucznia pełnoletniego* i jest wykorzystywany zgodnie z przeznaczeniem wynikającym z postanowień zawartych w:

a. procedurze monitorowania utrzymania efektów projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR" w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 przyjętą Zarządzeniem Nr 34/2022 Wójta Gminy Łukta z dnia 15 czerwca 2022 roku

b. Umowy darowizny nr PPGR/..../2022 z dnia 2022 roku.

c. Regulamin Konkursu Grantowego „Cyfrowa Gmina -Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym -„Granty PPGR"".

3. Dziecko/uczeń pełnoletni* wskazane/y w niniejszym oświadczeniu zamieszkuje miejscowość

w gminie , w której

funkcjonowało niegdyś zlikwidowane Państwowe Przedsiębiorstwo Gospodarki Rolnej;

Fundusze Europejskie

Polska C yfro w a

Rzeczpospolita Polska

Unia Europejska Europejski rufvio«

R o zw o ju Rc<5)Ona!r*;>30

Efekty projektu zostaną utrzymane co najmniej przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu.

Miejscowość, data i podpis

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 34/2022 Wójta Gminy Łukta

z dnia 15 czerwca 2022 r.

Fundusze _ ... Unia Europejska Europejskie 5^f5ff>ospol,ta i f i l ; Xxxxxx.XXx*«

i Polski Cyfrowa H H H P 01 SK 3 sijijljgg; c « » e iv * Rwwojo Regionalnego

WZÓR

UMOWA DAROWIZNY NR PPGR/ /2022

w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020

Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU

działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia

dotycząca realizacji projektu grantowego

„Wsparcie dzieci z rodzin xxxxxxxxxxxxx w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR

zawarta d n ia ........................ w Łukcie pomiędzy:

GMINĄ ŁUKTA, z siedzibą w Łukcie, przy ul. Xxxxxxxxxx 0,

NIP: 741 208 99 64

REGON: 510 743 226

reprezentowaną przez: Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Wójta Gminy Łukta, działającego na podstawie Zaświadczenia Gminnej Komisji Wyborczej z dnia 13 listopada 2018 roku, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy,

przy kontrasygnacie Zastępcy Skarbnika - Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx, działającej na podstawie porozumienia zmieniającego warunki pracy z dnia 31 stycznia 2022 roku, pomiędzy Urzędem Gminy Łukta reprezentowanym przez Wójta Gminy Łukta - xxx. Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx a pracownikiem Xxxxxxx Xxxxxx, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy,

zwanym dalej: "Darczyńcą"

a

(imię i nazwisko Xxxxxxxxxxxx)

a

Fundusze _ ... Unia Europejska

Europejskie S^f«5jfi>ospo ta e*o«*iJ*.Fun* «

Polska C yfro w a M H H H I r O l S K d R o zw o^j Re$»orv5Jfvę9o

zamieszkałą/łym w ....................................... , przy ul..................

PESEL ,

reprezentowaną/nym przez matkę/ojca/opiekuna /kuratora zamieszkałą/łego w .................... , przy ul ,

dowód osobisty seria i n r ,

zwanym dalej: "Obdarowanym".

§ 1

1. Darczyńca daruje a Obdarowany przyjmuje:.............................. (opis przedmiotu darowizny)

o łącznej wartości: zł(słownie:

)•

2. Wydanie sprzętu nastąpiło w dniu zawarcia niniejszej umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Xxxxxxxxx i Obdarowanego. Parametry i numery seryjne sprzętu znajdą się w protokole zdawczo-odbiorczym. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi załącznik nr 3 do Umowy Darowizny.

§ 2

1. Darczyńca oświadcza, iż został/ły

zakupiony/ne przez Xxxxxxxxx podczas realizacji projektu w ramach umowy o powierzeniu grantu nr 1980/2022 - Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1. Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia dotycząca realizacji projektu grantowego „Wsparcie dzieci z rodzin pegeerowskich w rozwoju cyfrowym - Granty PPGR". i jest ich właścicielem.

2. Obdarowany oświadcza, że stan techniczny przedmiotu darowizny opisanego w § 1 umowy jest mu znany i przyjmuje go w takim stanie, w jakim jest na dzień przejęcia.

1. Darczyńca przekazuje Obdarowanemu na własność przedmioty rzeczowe opisane w § 1 umowy.

2. Obdarowany zaś tę darowiznę przyjmuje oraz oświadcza, że zrzeka się w stosunku do Darczyńcy ewentualnych roszczeń z tytułu wad darowanych rzeczy.

3. Obdarowany oświadcza, że dobrowolnie przystępuje do projektu i zna postanowienia regulaminu uczestnictwa w projekcie oraz je akceptuje.

9

Fundusze Europejskie

PołsJcj Cyfrowa

Rzeczpospolita Polska

Unia Europejska

m

Europejski Fu n d vsz R o zw o ju Ręęsonaloo^o

4. Obdarowany zobowiązuje się:

a. ponosić koszty eksploatacji związane z użytkowaniem przedmiotu umowy;

b. używać przedmiot umowy w sposób zgodny z prawem, w tym także przestrzegać legalności oprogramowania;

c. utrzymywać przedmiot umowy w należytym stanie technicznym;

d. do każdorazowego okazania sprzętu komputerowego do oględzin stanu technicznego pracownikowi Urzędu Gminy Łukta w miejscu i terminie wskazanym przez Urząd;

e. do zwrotu wartości przedmiotu umowy określonej w § 1 ust. 1 w przypadku niedotrzymania wymaganego okresu zachowania efektów projektu oraz utrzymania trwałości projektu, w tym pokrywać szkody w pełnej wysokości wraz z ewentualnymi odsetkami, wynikające między innymi ze zniszczenia, uszkodzenia lub zaginięcia sprzętu, z przyczyn leżących po stronie uczestnika projektu lub osób trzecich w terminie 30 dni od otrzymania wezwania;

f. do poddania się działaniom kontrolnym wynikającym z projektu, w tym do poddania się działaniom kontrolnym prowadzonym przez Gminę Łukta bezpośrednio, pośrednio za pomocą zewnętrznych podmiotów, jak również przez podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE;

g. do uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu, w szczególności ankiet, sprawozdań,

h. bezzwłocznie powiadomić Gminę Łukta o okolicznościach mających wpływ na niezachowanie efektów projektu w wymaganym okresie, tj. przez okres 2 lat od zakończenia projektu oraz utrzymania trwałości projektu, np. zniszczeniu sprzętu, zmianie miejsca zamieszkania.

§ 4

Strony ustalają, iż wszelkie koszty związane z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy obciążą obdarowanego.

§ 5

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 6

Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla darczyńcy i jeden dla obdarowanego.

Darczyńca za Obdarowanego

9

Fundusze . centrum unia Europejska Europejskie feęczpospol.ta j g ™ EuropejJ FuJndusz

Polska C yfrow a lpHHHH c y f r o w a Rozwoju Regionaln ego

Załącznik nr 3 do Umowy darowizny nr PPGR/ /2022

Protokół zdawczo-odbiorczy nr PPGR/PZO/ /2022

z dnia 2022 r.

Darczyńca: Gmina Łukta, ul. Xxxxxxxx 0,00-000 Xxxxx

Oznaczenie stron: Obdarowany:

Nazwa, rodzaj i cechy identyfikujące sprzęt:

Wskazanie sprzętu, w tym nr seryjny, a także wartości tych składników (wraz z niezbędnym

oprogramowaniem):

Niezbędne informacje o sprzęcie

(np. akcesoria):

Uwagi dodatkowe:

Miejsce i termin odbioru sprzętu:

Darczyńca za Obdarowanego