Ogólne Warunki Zakupu obowiązujące w spółce W.EG Polska Sp. z o.o.
Ogólne Warunki Zakupu obowiązujące w spółce X.XX Polska Sp. z o.o.
Spółki X.XX Polska Sp. z o.o., FEGA Poland Sp. z o.o., Enexon Sp. z
o.o. oraz Xxxxxxxxx Electric S.A. należą do jednej Grupy Kapitałowej (zwana dalej Grupą).
W wyniku reorganizacji prowadzonej w Polsce działalności Grupy, funkcje sprzedażowe w Grupie pełnią spółki Enexon Sp. z o.o., Xxxxxxxxx Electric S.A. oraz FEGA Poland Sp. z o.o., natomiast funkcję zakupowo-logistyczną pełni spółka X.XX Polska sp. z o.o.
Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu mają zastosowanie do zamówień składanych przez spółkę X.XX Polska Sp. z o.o., zwaną w dalszej treści
„Odbiorcą” i dotyczą odpowiednio sprzedaży lub dostawy materiałów, surowców, części, prefabrykatów, wyrobów lub urządzeń, zwanych dalej „towarem”, przez podmiot zwany w dalszej treści „ Dostawcą”.
W związku z powyższym ustala się następujące Ogólne Warunki Zakupu:
I. Zamówienia, potwierdzenia :
1. Dostawa dokonywana będzie na podstawie pisemnych zamówień składanych przez Odbiorcę, określających:
- pełną nazwę Odbiorcy,
- NIP,
- numer zamówienia i datę jego wystawienia,
- ilość, cenę i asortyment zamawianego towaru,
- formę i termin płatności,
- miejsce i termin dostarczenia towaru,
- podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu Xxxxxxxx.
2. Dostawca każdorazowo potwierdza zamówienie, o którym mowa w ust.1 w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia przez Xxxxxxxx.
3. Brak potwierdzenia w tym terminie jest traktowany jako przyjęcie całego zamówienia do realizacji na warunkach zgodnych z zamówieniem.
4. Potwierdzenie zamówienia, o którym mowa w ust. 2 zawierać będzie informacje, o których mowa w ust.1, rozszerzone o cenę towaru w przypadku zamówień niestandardowych.
5. W razie różnic pomiędzy zamówieniem a potwierdzeniem zamówienia, Strony każdorazowo ustalą wszystkie warunki dostawy zaakceptowane przez obie Strony w drodze dwustronnych negocjacji drogą mailową.
6. Zarówno zamówienie jak i jego potwierdzenie lub odrzucenie może być dokonane za pomocą maila.
7. W każdej ofercie Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia kodów PKWiU/CN sprzedawanych towarów. W przypadku nieoznaczenia lub nieprawidłowego oznaczenia towarów kodami PKWiU/CN Dostawca ponosi wobec Odbiorcy pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu.
II. Realizacja , dostawy materiałów :
1. Dostawca obowiązany jest do dostawy towarów zgodnie z warunkami ustalonymi przez Strony. Odbiorca nie dopuszcza możliwości zwiększania ilości towaru do pełnego opakowania, jeśli zamówiono mniejszą ilość chyba, że wcześniej zostanie to uzgodnione pomiędzy stronami.
2. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony towar na swój koszt i ryzyko na adres podany na zamówieniu.
3. Przyjęcie towaru przez Odbiorcę lub podmiot przez niego wskazany daje podstawę do wystawienia faktury VAT w tym dniu, w którym nastąpiło przyjęcie towaru.
4. Do czasu przyjęcia towaru przez Odbiorcę lub podmiot przez niego wskazany, Xxxxxxxx nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia lub utratę towaru.
5. Dostawca zobowiązany jest wystawić faktury na:
X.XX Polska Sp. z o.o. ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 8943073330, Adres do doręczeń:
X.XX Polska Sp. z o.o., ul. Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
W przypadku dostaw do Oddziałów Grupy, Oddziały podmiotów należących do Grupy powinny otrzymać wyłącznie dokumenty WZ. Do dostawy z adresem dostawy różnym niż magazyny Odbiorcy nie będą dołączone żadne dokumenty określające warunki handlowe udzielone przez Dostawcę Odbiorcy.
6. Termin płatności wynosi 60 dni od daty wystawienia faktury.
7. Zbycie osobie trzeciej wierzytelności przysługującej Dostawcy od Odbiorcy może nastąpić tylko po wcześniejszym pisemnym powiadomieniu Odbiorcy i uzyskaniu od niego pisemnej zgody.
8. Towar dostarczany będzie na bębnach, szpulach, paletach, ofoliowanych mechanicznie folią strecz, a w przypadku przesyłek drobnych w opakowaniach kartonowych.
9. Odbiorca oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy, w myśl art. 4 pkt. 6) ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach
handlowych (tj. z dnia 13 grudnia 2018 r. Dz.U. z 2019 r. poz. 118).
III. Kary za nieterminową realizację :
1. Odbiorca ma prawo do naliczania kar umownych za dostawy towaru dostarczone po terminie uzgodnionym w potwierdzeniu zamówienia w wysokości 0,9% wartości netto zamówienia za każdy dzień opóźnienia. W przypadku jeśli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Odbiorca może dochodzić od Dostawcy odszkodowania uzupełniającego na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
2. Odbiorca ma prawo potrącić naliczone kary z wynagrodzenia i innych należności Dostawcy.
IV. Zwroty materiałów :
1. Odbiorca ma prawo do zwrotu towaru do Dostawcy w terminie uzgodnionym przez Strony w przypadku:
- wycofania towaru przez Xxxxxxxx z jego oferty,
- dostarczenia towaru na określony przez Odbiorcę adres po uzgodnionym terminie,
- towarów nierotujących lub zamiany ich na inny, bardziej sprzedawalny.
2. Dostawca odbierze towar do zwrotu przy najbliższym transporcie lub Odbiorca po wcześniejszym uzgodnieniu wyśle ten materiał na adres Dostawcy.
3. Dostawca wystawi Odbiorcy korektę faktury VAT w cenach zakupu u Dostawcy za towary podlegające zwrotowi.
V. Polityka cenowa :
1. Ceny towarów i usług oferowanych przez Dostawce w cennikach muszą być wyrażone w polskich złotych PLN.
2. O ile strony nie postanawiają inaczej ceny materiałów i usług oferowanych przez Dostawcę podane w ofercie będą wyrażone w polskich złotych PLN
3. W przypadku gdy ceny zawarte w ofercie wyrażone są w walutach obcych, ich równowartość w PLN zostanie określona według średniego kursu waluty krajowej w stosunku do waluty obcej ogłoszonej przez Narodowy Bank Polski i obowiązującej na dzień wystawienia faktury.
4. W cenie towaru Dostawca zobowiązuje się do: dostarczania Odbiorcy katalogów, dokumentacji technicznej, cenników i środków prezentacji oraz materiałów reklamowych (np. tablice, eksponaty itp.) w terminach i ilościach ustalonych przez Strony, jak również do: przekazywania Odbiorcy informacji techniczno-handlowych o towarach, prowadzenia doradztwa technicznego dla Odbiorcy i jego klientów, współpracy w zakresie działań promocyjnych i marketingowych, o których mowa wyżej oraz organizacji okresowych spotkań informacyjno-handlowych mających na celu pogłębienie wiedzy Odbiorcy i jego klientów o towarze. Spotkania odbywać się będą według planu spotkań zaakceptowanych przez Strony.
VI. Jakość produktów
1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczania wyrobów dobrej jakości oraz oświadcza, że jego wyroby są zgodne z zasadniczymi wymaganiami dla poszczególnych rodzajów wyrobów – Ustawa o systemie badania zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 roku (tj. z dnia 9 czerwca 2017r., Dz.U. z 2017 r., poz. 1226), a także oświadcza, że jego produkty spełniają normy obowiązujące w Unii Europejskiej, w szczególności rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 roku w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) z późniejszymi zmianami. Ponadto Dostawca zobowiązuje się, iż w przypadku pojawienia się nowych wymogów związanych z jakością produktów, Dostawca dostosuje produkt do tych wymogów informując o dostosowaniu Odbiorcę. Dostosowanie nie może zmienić na gorsze wymagań jakościowych wynikających z niniejszej Umowy.
2. Dostawca zobowiązuje się do dokonywania kontroli jakości produktów będących przedmiotem niniejszej umowy na każdym etapie produkcji, czy dystrybucji, i to pod względem zgodności z wszelkimi wymogami umownymi i zgodności produktów z wymogami prawnymi.
3. Jeżeli Odbiorca stwierdzi, że jakość produktów nie odpowiada wymogom prawa lub niniejszej umowy, wówczas niezwłocznie powiadamia pisemnie Dostawcę dostarczając odpowiednie dokumenty. Dostawca niezwłocznie, nie później jednak, aniżeli w terminie 5 dni informuje Odbiorcę o sposobie usunięcia stwierdzonych wad.
4. W przypadku, gdy Odbiorca poinformuje Dostawcę w formie pisemnej, że Xxxxxxxx nie dokonuje poprawy jakości swoich produktów, wówczas ma prawo do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym. Powyższe uprawnienie Odbiorca może wykonać w zależności od swojej woli i w każdym momencie.
5. Wraz z dostawą towarów Dostawca dostarczy atesty, certyfikaty i karty gwarancyjne.
VII. Gwarancja
1. Dostawca gwarantuje, iż towary sprzedawane Odbiorcy, będą wolne od usterek materiałowych i wykonawczych.
2. Dostawca udziela gwarancji na sprzedawane towary w okresie 24 miesięcy od daty wydania towaru ostatecznemu klientowi.
3. Dostawca odpowiada w ramach udzielonej gwarancji za wady fizyczne towaru powstałe z powodu tkwiących w nim przyczyn
– wady konstrukcyjne, materiałowe i wykonawcze oraz jeżeli nie posiada on właściwości, o których istnieniu zapewniano. Dostawca nie ponosi odpowiedzialności za wady fizyczne wynikające z naturalnego zużycia, spowodowane niewłaściwą eksploatacją, wynikające z użytkowania w niewłaściwym środowisku, powstałe na skutek wprowadzenia modyfikacji lub napraw bez zgody Dostawcy, przez osoby nieuprawnione oraz powstałe na skutek działania czynników zewnętrznych, które nie zostały przewidziane w warunkach gwarancji.
4. Po wykryciu wady materiałowej lub wykonawczej objętej gwarancją Odbiorca obowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o wykrytej wadzie Dostawcy. Za zgłoszenie reklamacji uważa się powiadomienie Dostawcy o wadzie mailem. W zgłoszeniu reklamacyjnym Odbiorca poinformuje Dostawcę o miejscu odbioru reklamowanego towaru. Na podstawie zgłoszenia Dostawca ustali sposób postępowania reklamacyjnego, w tym wypowie się czy reklamację uznaje i określi sposób jej załatwienia, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zgłoszenia.
5. W ramach gwarancji Dostawca zobowiązuje się w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia reklamacji do usunięcia wad fizycznych lub do dostarczenia rzeczy wolnej od wad, jeśli wada powstała z przyczyny tkwiącej w danym towarze.
6. Dostawca obowiązany jest usunąć ujawnione w okresie gwarancji wady, według swego wyboru przez dokonanie naprawy towaru albo jego wymianę na nowy. W przypadku dwukrotnej naprawy danego towaru przy trzeciej reklamacji Dostawca zobowiązany jest do jego wymiany na nowy.
7. Niniejsze postanowienia nie wykluczają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
8. Okres gwarancji na naprawy wynosi 6 miesiące, jednak nie krócej niż termin podstawowy określony w pkt. VII. 2 Ogólnych Warunków Zakupu. Okres udzielonej gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas przerwy w eksploatacji spowodowany koniecznością usunięcia wady.
VIII. Ubezpieczenie
1. Dostawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. Dostawca zobowiązany jest okazać aktualną polisę na każde żądanie Odbiorcy.
IX. Pozostałe postanowienia:
1. Wszelkie zmiany Ogólnych Warunków Zakupu wymagają zgody Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wzajemne ustalenia w postaci pisemnej umowy pomiędzy stronami mają w tym zakresie pierwszeństwo przed postanowieniem OWZ.
3. Odbiorca wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych przez Dostawcę wyłącznie w celu wystawiania faktur i marketingu towarów. Dostawca gwarantuje, że dane Odbiorcy nie będą udostępniane osobom trzecim i innym firmom bez pisemnej zgody Odbiorcy.
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z Umową, RODO oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
5. Strony nie będą udostępniały osobom trzecim, bez uprzedniej wyrażonej w formie pisemnej zgody Stron, jakichkolwiek informacji wynikających z prowadzonej współpracy handlowej.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi OWZ mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu Cywilnego.
7. W przypadku sporu w związku z wykonaniem postanowień O.W.Z., Xxxxxx będą starały się najpierw osiągnąć porozumienie w sposób polubowny.
8. Wszelkie spory, których Strony nie będą w stanie rozwiązać polubownie, zostaną poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Odbiorcy.