Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia usługi marketingowej dla podmiotu ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) realizowanego...



Zapytanie ofertowe

dotyczące zamówienia usługi marketingowej dla podmiotu ekonomii społecznej, w tym przedsiębiorstw społecznych


w ramach projektu
„Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) realizowanego przez Stowarzyszenie „Obszar Metropolitalny GDAŃSK-GDYNIA-SOPOT”, w partnerstwie z: Fundacją Pokolenia, Caritas Archidiecezji Gdańskiej, Pomorską Specjalną Strefą Ekonomiczną sp. z o.o., Organizacją Pracodawców PRACODAWCY POMORZA, Stowarzyszeniem Towarzystwo Pomocy im. Św. Brata Alberta Koło Gdańskie

współfinansowanego

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1.


ZAMAWIAJĄCY

  1. Nazwa i adres Zamawiającego :


Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie

Ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00

xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/



Osoby do kontaktów:


Xxxx Xxxxxxxx

xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00


Xxxxxxx Xxxxxxxxx

xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx

tel. (00) 000 00 00



PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

  1. Rodzaj i przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi marketingowej na rzecz podmiotu ekonomii społecznej (PES), dopasowanej do potrzeb podmiotu – tzw. szytej na miarę, w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej na subregion Metropolitalny” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.


3. Opis przedmiotu zamówienia:

  1. Wykonawca zobowiązany jest do zaprojektowania i wyprodukowania zawieszki (breloka)
    z grawerem dla podmiotu ekonomii społecznej (PES).

  2. Podmiot ekonomii społecznej, będący odbiorcą usługi marketingowej świadczy usługi alpako
    i lamoterapii na Kaszubach w województwie pomorskim.

  3. Zawieszki będą elementem promocyjnym nowopowstałej działalności, dla klientów będą również miały praktyczne zastosowanie.

  4. Wykonawca stworzy zawieszki zgodnie ze specyfikacją podaną przez Zamawiającego.

  5. Zawieszka będzie miała kształt alpaki i będzie wycięta laserowo ze sklejki. Zawieszka będzie posiadała elementy grawerowane (zgodnie z zapotrzebowaniem przekazanym wyłonionemu Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia) oraz otwór w górnej części wraz
    z zamontowanym metalowym kółkiem (brelok) umożliwiającym zaczepienie np. kluczy. Grubość sklejki to min. 2 mm, rozmiar motywu ok. 10cm x 6 cm.

  6. Nakład zamówionych w ramach usługi zawieszek wynosi w sumie 350 sztuk.

  7. Termin wykonania usługi wg załączonej specyfikacji mija dnia 31 sierpnia br.


Warunki realizacji:

  • Kontakt między Wykonawcą a podmiotem będzie miał formę bezpośrednią (dojazd do klienta) i/lub pośrednią (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczona usługa. Wykonawca zobligowany będzie do udziału w spotkaniach z podmiotem oraz przedstawicielami OWES jeśli zajdzie taka potrzeba.

  • Wszelkie propozycje ewentualnych zmian w projekcie breloków Wykonawca będzie obowiązkowo konsultował z Zamawiającym.

  • Wykonawca ma obowiązek skontaktować się ze wskazanym do usługi PES przed rozpoczęciem działań związanych z wykonaniem produktów celem omówienia wstępnego projektu.


Wykonawca nie będzie mógł jednocześnie świadczyć odpłatnie usług dla uczestników projektu
w zakresie i terminie objętym umową.

Usługa będzie świadczona od dnia podpisania umowy w zależności od zapotrzebowania. Planowany na etapie zapytania termin zakończenia realizacji usługi – 31.08.2019.

Wykluczeniu podlegają osoby, które w momencie podpisania umowy zlecenia nie złożą oświadczenia o łącznym zaangażowaniu w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekraczającym 276 godz./miesiąc.

  1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79342000 – 3 usługi marketingowe


  1. Oferty częściowe:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

  1. Przewidywany termin wykonania zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do 31.08.2019.


  1. Miejsce i sposób realizacji zamówienia:

Usługa odbywać się będzie na terenie województwa pomorskiego, w formie bezpośredniej (dojazd do klienta), w Nowej Hucie lub innym (o ile zajdzie taka potrzeba), uzgodnionym wspólnie z podmiotem, i/lub w formie pośredniej (kontakt telefoniczny i mailowy) – zgodnie z preferencjami i możliwościami podmiotu, dla którego będzie świadczona usługa.


  1. Warunki udziału w postępowaniu:

  1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

  2. Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy:

  1. posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji i należytym wykonaniu zamówień uwzględniających przedmiot zamówienia rozumiany jako: rękodzieło użytkowe, usługi stolarskie i poligraficzne, usługi reklamowe – minimum 36 miesięcy.

  • weryfikacja: na podstawie oświadczenia w ofercie wraz z opisem prowadzonej działalności (Załącznik nr 3).


  1. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy którzy są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
    w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
    a wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

    2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.


PROCEDURA

  1. Tryb udzielenia zamówienia:

Towarzystwo Pomocy im. św. Brata Alberta – Koło Gdańskie jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2016, poz. 1020 z późn. zm.). W związku z tym, że niniejsze zamówienia jest finansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w aktualnie obowiązujących Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

  1. Kryteria oceny ofert:.

Ocena ofert nastąpi na podstawie dwóch kryteriów:

  1. Koszt usługi - Cena brutto za całościowe zrealizowanie usługi (zaprojektowanie oraz produkcja produktów marketingowych w formie zawieszek) zgodnie ze specyfikacją podaną w niniejszym, zapytaniu ofertowym – waga 80%. Cena musi zawierać
    w sobie wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca przewiduje ponieść w związku
    z realizacją usługi x.xx. koszt dojazdu do klienta.

  • Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego cenę brutto za całościowe zrealizowanie usługi (zaprojektowanie oraz produkcja produktów marketingowych w formie zawieszek zgodnie ze specyfikacją.

  1. Zasoby – zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę min. na ½ etatu lub umowę cywilno-prawną o równoważnym wymiarze) w ramach prowadzonej działalności, osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym – waga 20%. Za osoby zagrożone ubóstwem lub wykluczeniem społecznym uznaje się:

  1. osoby lub rodziny korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej;

  2. osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r.
    o zatrudnieniu socjalnym;

  3. osoby przebywające z pieczy zastępczej1 lub opuszczające pieczę zastępczą oraz rodziny przeżywające trudności w pełnieniu funkcji opiekuńczo – wychowawczych,
    o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej;

  4. osoby nieletnie, wobec których zastosowano środki zapobiegania i zwalczania demoralizacji i przestępczości zgodnie z ustawą z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2016 r. poz. 1654, z późń. zm.);

  5. osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2017 r. poz. 2198, z późń. zm.);

  6. osoby z niepełnosprawnością – osoby niepełnosprawne w rozumieniu w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełno sprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014 – 2020 lub uczniowie/dzieci z niepełno sprawnościami w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze Edukacji na lata 2014 – 2020;

  7. członkowie gospodarstw domowych sprawujący opiekę nad osobą z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z nich nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad osobą z niepełnosprawnością;

  8. osoby niesamodzielne;

  9. osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań, w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014 – 2020;

  10. osoby odbywające kary pozbawienia wolności;

  11. osoby korzystające z PO PŻ.

  • Weryfikacja na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę załącznika nr 1 uwzględniającego liczbę osób zatrudnionych w ramach prowadzonej działalności, zgodnie z zapisami powyższego kryterium .


Przyznaje się punkty według następującego wyliczenia:


  1. Koszt usługi - Cena brutto za całościowe zrealizowanie usługi (zaprojektowanie oraz produkcja produktów marketingowych w formie zawieszek)

KU = (CRn/CRo) x 80 punktów

KU - wartość punktowa: Koszt Usługi

CRn - cena brutto za całościowe zrealizowanie usługi (zaprojektowanie oraz produkcja produktów marketingowych w formie zawieszek) wg najkorzystniejszej oferty

CRo - cena brutto za całościowe zrealizowanie usługi (zaprojektowanie oraz produkcja produktów marketingowych w formie zawieszek) wg ocenianej oferty


  1. Zasoby – zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę min. na ½ etatu lub umowę cywilno-prawną o równoważnym wymiarze) w ramach prowadzonej działalności, osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.

Ocena nastąpi zgodnie z poniższą tabelą:

nie zapewnienie osób spełniających kryteria

0 pkt.

zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryteria

10 pkt.

zapewnienie pow. 2 osób spełniających kryteria;

20 pkt.



Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczby punktów otrzymane za kryterium cena i zasoby stanowić będą końcową ocenę oferty. Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.


INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

  1. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe:

    1. Strona internetowa (baza konkurencyjności)

    2. Strona internetowa Projektu lub TPBA KG


  1. Termin oraz miejsce składania ofert

  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.

Oferty należy składać w wersji elektronicznej, wg załączonego formularza (do pobrania
na stronie bazy konkurencyjności), na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub w formie papierowej (z dopiskiem „46/TPBA/OWES/2019”) w biurze projektowym TPBA Koło Gdańskie ul. Xxxxxxxxxx XX 12, 80-547 Gdańsk do dnia 02.08.2019 włącznie (decyduje data wpływu). Biuro projektowe otwarte jest w dni powszednie w godzinach 8:00 – 15:00.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

  • Niekompletna oferta zostanie odrzucona.


  1. Sposób sporządzenia oferty

  1. Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w załączniku
    nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

  2. Wraz z ofertą konieczne jest złożenie następujących dokumentów:

    1. Załącznik nr 2 o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

    2. Załącznik nr 3 oświadczenie dot. posiadanej wiedzy i doświadczenia w realizacji
      i należytym wykonaniu zamówień uwzględniających przedmiot zamówienia rozumiany jako: rękodzieło użytkowe, usługi stolarskie
      i poligraficzne, usługi reklamowe – minimum 36 miesięcy oraz opis prowadzonej działalności.


  1. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega, iż warunki ogłoszenia mogą być zmienione lub ogłoszenie może zostać anulowane, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Nabór ofert może zostać zamknięty bez wybrania Wykonawcy. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacji z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza oraz zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia w wypadku nie uzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji.


Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania, jeśli kwoty podane w ofertach będą przekraczały środki projektowe przeznaczone na ten cel.


Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia będzie zobligowany do dostarczenia oryginałów złożonych dokumentów w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o wynikach wyboru (dotyczy ofert złożonych mailowo). Niezłożenie oryginałów dokumentów we wskazanym terminie upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od podpisania umowy.


Oferty niekompletne i złożone po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą rozpatrywane.


Dopuszczalną i akceptowalną formą korespondencji na każdym etapie jest forma elektroniczna.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.


W trakcie realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z zasadą konkurencyjności, możliwe jest zwiększenie wartości tego zamówienia do wysokości 50% wartości zamówienia określonego
w umowie z Wykonawcą.


  1. Warunki zawarcia umowy


Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa na podstawie wzorów umów stosowanych u Zamawiającego.

W przypadku nieprzewidzianych na etapie zapytania ofertowego okoliczności mających wpływ na realizację zamówienia, które będą niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy i jednocześnie nie będą niekorzystne dla Zamawiającego, Zamawiający może podjąć decyzję o zmianie warunków umowy lub zaproponować stosowne zmiany.





ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego

......................................, dnia ........................... roku

(miejscowość) (data)

Zamawiający:

Towarzystwo Pomocy

im. Św. Brata Alberta- Koło Gdańsk

ul. Xxxxxxxxxxxx 000

80-690 Gdańsk

tel./fax (00) 000 00 00


Wykonawca:

(nazwa, adres siedziby Wykonawcy, NIP, telefon kontaktowy)

FORMULARZ OFERTY:

Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu nr 46/TPBA/OWES/2019 dot. wykonania usług świadczenia usługi marketingowej „szytej na miarę” na rzecz podmiotu ekonomii społecznej w terminie do 31 sierpnia 2019 r. w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES), w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 (RPO WP 2014-2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej VI Działania 6.3 Poddziałania 6.3.1, oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym:

Cena:

Lp.

Nazwa usługi

Cena brutto w PLN

za wykonanie całościowe zrealizowanie 1 usługi marketingowej (zaprojektowanie oraz produkcja zawieszek, zgodnie
z podaną specyfikacją,
w ilości 350 szt.)

1

Usługa marketingowa (zawieszki z motywem alpaki)






słownie: ……………………………………………………………………………………………….

Oświadczam, że wyżej wymieniona kwota jest ceną brutto. W określonej powyżej cenie uwzględnione są wszystkie koszty Zleceniodawcy jako pracodawcy wynikające z umów cywilno-prawnych, w tym VAT, kwoty składek na ubezpieczenie społeczne ZUS w części opłacanej przez Zleceniodawcę jako płatnika składek, jeśli takie występują.



Zasoby (zaznaczyć właściwe):

nie zapewnienie osób spełniających kryterium nr 2


zapewnienie od 1 do 2 osób spełniających kryterium nr 2


zapewnienie powyżej 2 osób spełniających kryterium nr 2




Osoba do kontaktu:

Imię i nazwisko


Adres


Telefon


E-mail




Oświadczam/-y, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

Oświadczam/-y, że zapewnimy wykwalifikowaną kadrę do przeprowadzenia usługi.

…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy











ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego


OŚWIADCZENIE

o braku powiązań kapitałowych i osobowych




……………………………………………….…….….. ………………………… dnia ……………………

/pieczątka nagłówkowa Wykonawcy /miejscowość/

/ dane teleadresowe wykonawcy/



Przystępując do udziału w postępowaniu na realizacje wykonania usługi marketingowej „szytej na miarę” w ramach projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej DOBRA ROBOTA na subregion metropolitalny” (OWES) – zapytanie ofertowe nr 46/TPBA/OWES/2019 oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję, nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

    2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.





…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy















ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego



Oświadczenie dot. wiedzy i doświadczenia oraz opis prowadzonej działalności.



Oświadczam, że …………………………………. (nazwa Wykonawcy) składający/ca ofertę w postępowaniu nr 46/TPBA/OWES/2019, dot. wykonania usługi marketingowej „szytej na miarę” dla PES/PS, posiada wiedzę oraz doświadczenie w prowadzeniu działalności uwzględniającej przedmiot zamówienia, rozumiany jako: rękodzieło użytkowe, usługi stolarskie, usługi reklamowe – minimum 36 miesięcy.


Opis prowadzonej działalności:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………





…………………………………………………………………………………………..

pieczątka i/lub podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy



1 W tym również osoby przebywające w pieczy zastępczej na warunkach określonych w art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

P rojekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego

na lata 2014-2020


Document Metadata

Filed: July 24th, 2019