Szczegółowe zasady świadczenia usług w zakresie sprzątania Przedmiot usługi sprzątania

Załącznik nr 1 do Umowy nr………….. z dnia ………………….



Szczegółowe zasady świadczenia usług w zakresie sprzątania

I.

Przedmiot usługi sprzątania


1. Zamawiający zleca, a Wykonawca, na zasadach opisanych w Umowie, w tym w załącznikach do Umowy oraz za wynagrodzeniem w niej przewidzianym, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do kompleksowego świadczenia usług sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych Stadionu, jak również odśnieżania dachu obejmującego również usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli (dalej: „Usługa odśnieżania”) na Stadionie Wrocław we Wrocławiu.

2. Kompleksowe świadczenie usług sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych Stadionu polegać będzie na:

1) Bieżącym Sprzątaniu, tj. sprzątaniu i utrzymywaniu czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych znajdujących się na Stadionie, w tym: bieżącym odśnieżaniu powierzchni zewnętrznych i usuwaniu oblodzeń, dwustronnym myciu elewacji szklanych, czyszczeniu membrany Stadionu oraz olejowaniu posadzek drewnianych

2) sprzątaniu i utrzymaniu czystości w związku z Imprezami i Eventami organizowanymi na Stadionie;

3) sprzątaniu po usunięciu awarii na Stadionie;

4) przenoszeniu mebli;

3. W celu realizacji Umowy Wykonawca prowadził będzie całodobowe dyżury telefoniczne oraz zapewni dostęp do poczty elektronicznej(e-mail.)

4. Wykaz powierzchni przeznaczonych do realizacji usługi stanowiącej przedmiot Umowy zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ – „Wykaz powierzchni przeznaczonych do sprzątania”, a ich usytuowanie na Stadionie zawiera „Rzut Stadionu z oznaczeniem powierzchni przeznaczonych do sprzątania” stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ. Strony zgodnie oświadczają, że dopuszczalna jest w ramach Umowy zmiana powierzchni podlegających sprzątaniu w granicach 2%. Zmiana powierzchni, o której mowa powyżej może polegać w szczególności na wyłączaniu przez Zamawiającego określonych powierzchni ze sprzątania lub ponownego obejmowania usługą uprzednio wyłączonych powierzchni. Zmiana taka nie będzie stanowiła zmiany Umowy i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi objęte przedmiotem Umowy w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Umową, SIWZ, w tym „Standaryzacją świadczenia usług sprzątania” stanowiącą Załącznik nr 11 do SIWZ. Przy realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest stosować się także do Regulacji Stadionowych.

6. Prace objęte przedmiotem Umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, gwarantującą najwyższy standard usług.

7. Wszystkie prace objęte przedmiotem Umowy muszą być  realizowane przez Wykonawcę w sposób niekolidujący z innymi pracami wykonywanymi na terenie Stadionu i odbywającymi się na Stadionie Imprezami oraz nie mogą powodować zakłóceń w funkcjonowaniu Stadionu, korzystaniu ze Stadionu przez jego użytkowników i przebiegu Imprez.

II.

Bieżące Sprzątanie.


1. W ramach Bieżącego Sprzątania, Wykonawca realizować będzie czynności zgodne z opisem, zakresem i częstotliwością wskazanymi w Załączniku nr 11 do SIWZ i w odniesieniu do powierzchni wskazanych w Załącznikach Nr 9 i Nr 10 do SIWZ z uwzględnieniem treści pkt 3 w dziale I powyżej.

2. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później jednak niż przed rozpoczęciem świadczenia usług objętych Bieżącym Sprzątaniem oraz w terminie 7 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego przedkładać będzie Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogram świadczenia usług Bieżącego Sprzątania (zwanego dalej „Harmonogramem”), które zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SIWZ nie są wykonywane codzienne, z wyłączeniem odśnieżania i usuwania oblodzeń. W Haromonogramie Wykonawca zobowiązany jest wskazać dni oraz godziny, w których zamierza realizować wspomniane wyżej czynności. Zamawiający zatwierdza Harmonogram lub odmawia jego zatwierdzenia na piśmie w terminie 2 dni od dnia jego otrzymania od Wykonawcy. Odmawiając zatwierdzenia Harmonogramu Zamawiający wskazuje daty i odpowiednie dla wykonania danego rodzaju czynności godziny ich wykonania, które są wiążące dla Wykonawcy. Niewypowiedzenie się Zamawiającego we wspomnianym wyżej dwudniowym terminie od dnia otrzymania Harmonogramu równoznaczne jest z akceptacją Harmonogramu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest realizować w danym miesiącu kalendarzowym czynności objęte zaakceptowanym Harmonogramem. Zamawiającemu przysługuje jednak w uzasadnionych okolicznościami przypadkach, prawo do jednostronnej zmiany zaakceptowanego uprzednio Haromonogramu. Pisemna informacja Xxxxxxxxxxxxx o zmianie Harmonogramu jest wiążąca dla Wykonawcy począwszy od drugiego dnia przypadającego po dniu otrzymania tej informacji przez Wykonawcę. Z tytułu powyższych zmian Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

3. Odśnieżanie i likwidację oblodzeń Wykonawca zobowiązany jest wykonać w sposób i w zakresie opisanym w Załączniku nr 11 do SIWZ oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. W szczególności Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie nadmiaru śniegu z terenu Stadionu do miejsc wyznaczonych przez Gminę Wrocław.

4. Czyszczenie membrany Stadionu Wykonawca zobowiązany jest wykonać w sposób i w zakresie opisanym w Załączniku nr 11 do SIWZ („Standaryzacja świadczenia usług sprzątania”), w Załączniku nr 14 do SIWZ („Zalecenia dotyczące mycia membrany Stadionu”) oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, w uzgodnionym przez Strony terminie. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w przedmiocie uzgodnienia powyższego terminu, Zamawiający ma prawo jednostronnie wyznaczyć ten termin.

5. Dwustronne mycie elewacji szklanych (okien oraz szklanych fasad) Wykonawca zobowiązany jest wykonać w sposób i w zakresie opisanym w Załączniku nr 11 do SIWZ oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, w uzgodnionym przez Strony terminie. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia w przedmiocie uzgodnienia powyższego terminu, Zamawiający ma prawo jednostronnie wyznaczyć ten termin.

III.

Sprzątanie i utrzymanie czystości w związku z Imprezami i Eventami.


1. W związku z Imprezami i Eventami odbywającymi się na Stadionie Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania czynności objętych Umową z podziałem na czynności wykonywane: przed, w trakcie oraz po zakończeniu Imprezy, zgodnie z opisem i zakresem prac wskazanym w Załączniku nr 11 do SIWZ.

2. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy informacje na temat Imprez i Eventów organizowanych na Stadionie w zakresie wymaganym dla należytego wykonania przedmiotu Umowy. W szczególności Zamawiający poinformuje Wykonawcę, co najmniej na 7 dni przed każdą Imprezą o przewidywanej liczbie osób, które będą uczestniczyły w Imprezie, a także o innych okolicznościach istotnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. Przekazując powyższe informacje Zamawiający ma prawo zasugerować pożądaną liczbę Personelu Sprzątającego i Personelu Kierowniczego, którą Wykonawca winien zapewnić dla realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Zamawiający, uwzględniając treść Załącznika Nr 11 do SIWZ, wskaże Wykonawcy terminy rozpoczęcia Imprez i Eventów oraz dni i godziny w jakich Wykonawca zobowiązany będzie wykonać i zakończyć czynności, o których mowa w pkt 1 powyżej. Zamawiającemu przysługuje prawo skorygowania powyższych informacji w terminie nie później niż 72 godziny przed rozpoczęciem Imprezy.



IV.

Prace porządkowe po usunięciu awarii na Stadionie.

1. Poza pracami realizowanymi na zasadach opisanych w dziale II i III powyżej, Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązany jest zapewnić, na każde żądanie Zamawiającego, rozpoczęcie wykonywania usług sprzątania zgodnych z przedmiotem Umowy przez Personel Sprzątający, nie później, niż w ciągu 2 godzin od otrzymania powiadomienia Zamawiającego o konieczności wykonania takich prac. Powyższa regulacja będzie dotyczyła nagłych przypadków, to jest konieczności przystąpienia do prac porządkowych, w szczególności po usunięciu awarii na Stadionie.

2. Zamawiający będzie składał powiadomienia, o których mowa w pkt 1 powyżej, telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W celu przyjmowania powiadomień, Wykonawca w ramach wynagrodzenia umownego wskazuje telefon nr […….  ] oraz pocztę elektroniczną e-mail: [ ………………], które będą obsługiwane całodobowo. Wszelkie zmiany danych teleadresowych, o których mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu na piśmie. Zmiana taka nie będzie stanowiła zmiany Umowy.

3. Rozliczenie prac zrealizowanych przez Wykonawcę na podstawie powiadomień, o których mowa w niniejszym paragrafie, odbędzie się na zasadach przewidzianych w § 5 Umowy przy zastosowaniu odpowiedniej stawki jednostkowej wskazanej w § 5 ust. 4 lit. k).Umowy.



V.

Usługa odśnieżania.


  1. Usługa odśnieżania obejmuje odśnieżanie dachu, jak również usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli na Stadionie Wrocław we Wrocławiu.

  2. Wykonawca w ramach Usługi odśnieżania zobowiązany jest również wykonać wszelkie prace pomocnicze i towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania Usługi odśnieżania.

  3. Wszelkie materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania Usługi odśnieżania Wykonawca zapewnia we własnym zakresie.

  4. Wykonawca będzie wykonywał Usługę odśnieżania zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w Instrukcji odśnieżania dachu przygotowanej przez producenta dachu i stanowiącej Załącznik nr 12 do SIWZ, oraz zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy. W ramach odśnieżania Wykonawca zapewnia usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli .

  5. Zamawiający przewiduje max. 2 pełne cykle odśnieżania całego dachu o powierzchni 38 000 m2 (łącznie: 76 000 m2 ) w całym okresie obowiązywania Umowy.

  6. Zamawiający dopuszcza zmiany ilościowe w zakresie realizacji Usługi odśnieżania, tj. niewykorzystanie pełnego zakresu prac przewidzianych do wykonania. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace nie wykonane.


VI.

Szczegółowe zasady wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w zakresie usługi sprzątania.


  1. Wykonawca będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie usługi sprzątania, zgodnie ze złożoną ofertą i wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 11 do SIWZ, za pomocą własnego sprzętu oraz środków niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności środków higienicznych, środków czystości i środków konserwujących. Wykonawca we własnym zakresie zapewni w pełni sprawny i bezpieczny sprzęt i urządzenia używany do realizacji usług objętych przedmiotem Umowy.

  2. Środki higieniczne, środki czystości oraz środki konserwujące, które Wykonawca będzie stosował w celu należytego wykonywania przedmiotu Umowy w zakresie usługi sprzątania, muszą być dopuszczone do stosowania na terenie Polski i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) lub kartę charakterystyki lub inny równoważny certyfikat potwierdzający, że przedmioty te lub środki nie mają negatywnego wpływu na zdrowie użytkownika i środowisko.

  3. Wykonawca w celu należytego wykonywania przedmiotu Umowy w zakresie usługi sprzątania będzie używał środków czystości i środków konserwujących, zgodnie z wymogami producenta tych środków oraz odpowiednio do rodzaju sprzątanych powierzchni i zaleceń producenta materiałów, z których sprzątane powierzchnie zostały wykonane. Niezwłocznie po zawarciu Umowy, Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę o wspomnianych powyżej zaleceniach producentów materiałów, z których wykonane zostały powierzchnie podlegające sprzątaniu.

  4. Z zastrzeżeniem pkt 5. poniżej, Wykonawca w ramach realizacji obowiązków wynikających z Umowy w zakresie usługi sprzątania zobowiązany jest zbierać nieczystości (odpady) z powierzchni objętych usługą i zobowiązuje się je przenosić do pojemników na odpady, które przed dniem rozpoczęcia świadczenia usługi, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, zostaną Wykonawcy wskazane pisemnie przez Xxxxxxxxxxxxx. Pojemniki na odpady, o których mowa powyżej, będą przeznaczone na oznaczone rodzaje odpadów, stąd Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczania w tych pojemnikach odpowiednich dla danego pojemnika rodzajów odpadów, po uprzednim dokonaniu właściwej segregacji odpadów.

  5. Strony postanawiają, iż Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem wszelkich odpadów niebezpiecznych w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 992), znajdujących się na terenie Stadionu, które to odpady niebezpieczne powstaną w wyniku realizacji przedmiotu Umowy, jak również wszelkich innych odpadów powstałych wskutek stosowania przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu Umowy środków i urządzeń (w szczególności opakowań po środkach czystości, opakowań po środkach konserwujących, opakowań po środkach higieny, zużytych myjek, zużytych gąbek itp.). W odniesieniu do powyższych odpadów Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewnia zgodną z obowiązującymi przepisami prawa gospodarkę odpadami zbierając i usuwając te odpady z terenu Stadionu. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić wymagane prawem dokumenty związane z gospodarką odpadami, x.xx. karty odbioru tych odpadów przez uprawnione podmioty.

  6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prac objętych przedmiotem Umowy oraz zabezpieczenia i oznakowania miejsc, w których prowadzi te prace, w sposób zapobiegający utracie życia ludzi, uszkodzenia ciała lub wywołania szkody w mieniu, w szczególności w odniesieniu do prac na wysokościach oraz miejsc grożących poślizgnięciem.

  7. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o każdym stwierdzonym przypadku uszkodzenia lub zniszczenia mienia Zamawiającego, a także mienia podmiotów trzecich znajdującego się na powierzchniach podlegających sprzątaniu i utrzymaniu w czystości.



VII.

Szczegółowe zasady wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w zakresie Usługi odśnieżania.


  1. Prace w ramach realizacji Usług odśnieżania każdorazowo wykonywane będą przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym, na podstawie pisemnego Zgłoszenia konieczności wykonania Usługi odśnieżania (zwanego dalej: „Zgłoszeniem”). Zgłoszenie określa każdorazowo zakres oraz wartość prac.

  2. Zgłoszenie, o którym mowa w pkt 1 powyżej, będzie przekazywane Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (e-mail).

  3. Zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania Usługi odśnieżania odbywać się będą w godzinach od 6:00 do 20:00 na nr faks: ………………………………….. lub na adres poczty elektronicznej: ………………………………………

  4. W wypadku konieczności zgłoszenia wykonania Usługi odśnieżania w porze nocnej, po godz. 20:00, przekazanie Zgłoszenia nastąpi telefonicznie, na nr telefonu: ………………...

  5. Wykonawca jest zobowiązany do każdorazowego, niezwłocznego potwierdzania - za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną (e-mail) - otrzymanych od Zamawiającego Zgłoszeń. W przypadku braku, w ciągu 2 godzin od wysłania przez Zamawiającego Zgłoszenia, potwierdzenia przez Wykonawcę jego otrzymania, a jednocześnie posiadanie przez Zamawiającego potwierdzenia przesłania Wykonawcy Zgłoszenia (raport z urządzenia fax lub elektroniczne potwierdzenie dostarczenia przesłania), uznaje się, że Zgłoszenie zostało dostarczone w sposób prawidłowy.

  6. Wykonawca wykonując przedmiot Umowy w zakresie Usługi odśnieżania zobowiązany jest do:

  1. przystąpienia do realizacji prac w ciągu 6 godzin od otrzymania od Zamawiającego Zgłoszenia,

  2. wykonania Usługi odśnieżania określonej w Zgłoszeniu, w możliwie jak najkrótszym terminie, nie dłuższym niż 1 doba,

  3. odpowiedniego zabezpieczenia terenu, na którym wykonywana jest usługa przed zagrożeniem życia lub zdrowia pracowników oraz osób postronnych i/lub ich mienia, które mogą powstać w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy,

  4. wykonywania prac w sposób niezagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia,

  5. usunięcia z terenów, na których wykonywana jest usługa, a w szczególności z ciągów pieszych, dróg dojazdowych i esplanady na terenie Stadionu, zrzuconego z dachu śniegu i lodu oraz innych pozostałości po wykonaniu usługi oraz zapewnienia ich przejezdności , w zakresie, w jakim było to ograniczone tymi pozostałościami,

  6. przeniesienia usuniętego śniegu oraz nawisów śnieżnych i sopli w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce na terenie Stadionu. Czynność usunięcia śniegu oraz nawisów śnieżnych i sopli należy wykonać niezwłocznie, jednak nie później niż do godziny 12-tej dnia następnego po dniu, w którym śnieg, lód oraz inne pozostałości z wykonania usługi zostały na teren wykonywania usługi zrzucone.

  7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykona czynności określonej w pkt. 6 ppkt 6) powyżej, Zamawiający może wykonać ją na koszt i ryzyko Wykonawcy.

  8. Jeżeli 6 - godzinny okres od otrzymania od Zamawiającego Zgłoszenia, w którym Wykonawca powinien rozpocząć odśnieżanie dachu i usuwanie nawisów śnieżnych i zwisających sopli, upływa w godzinach nocnych, Zamawiający nie będzie traktował przesunięcia rozpoczęcia odśnieżania oraz usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli na godziny poranne jako niedochowanie warunków Umowy, o ile rozpoczęcie odśnieżania i usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli rozpocznie się nie później niż o godzinie 7:00 rano. Nie zmienia to jednak obowiązującego czasu zakończenia odśnieżania i usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli, liczonego od momentu rozpoczęcia odśnieżania i usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli, przewidywanego Umową. Opady śniegu, które wystąpią po otrzymaniu od Zamawiającego Zgłoszenia, wydłużają czas wykonania usługi. Przy planowaniu prac należy mieć na uwadze, że na 6m2 może pracować nie więcej niż jedna osoba i nie więcej niż 3 osoby na 20m2.

  9. Zamawiający może zrezygnować z odśnieżania dachu (w tym usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli), po wysłaniu Zgłoszenia. W sytuacji gdy rezygnacja nastąpi po upływie 1 godziny od przesłania Zgłoszenia Wykonawcy, a przed przystąpieniem do jego realizacji, Zamawiający zapłaci Wykonawcy 10% od kwoty za wymienione w Zgłoszeniu sekcje dachu do odśnieżania.

  10. O usuwaniu zmrożonego śniegu zalegającego trwale na szklanym dachu, przymarzniętego do elementów konstrukcji, zadecyduje Zamawiający.

  11. Faktyczne ilości wykonanych prac w ramach Usługi odśnieżania, tj. ilość metrów kwadratowych odśnieżonego dachu wraz z usunięciem nawisów śnieżnych i zwisających sopli, będą określone każdorazowo po zakończeniu wykonania usługi objętej danym Zgłoszeniem. Rozliczenie następować będzie wg obmiaru faktycznie wykonanej pracy.

  12. Zamawiający wyda Wykonawcy karty wstępu na teren Stadionu Wrocław we Wrocławiu.

  13. Po zakończeniu obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wydanych kart wstępu. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia z Wynagrodzenia 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) za każdą nie zwróconą kartę wstępu.

VIII.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie wykonywania Usługi odśnieżania.

  1. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania Usługi odśnieżania należy:

  1. wykonywanie Usługi odśnieżania terminowo, w sposób staranny i nie powodujących szkód na terenie Stadionu Wrocław we Wrocławiu,

  2. wykonywanie Usługi odśnieżania przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, w tym uprawnienia alpinistyczne oraz uprawnienia do pracy na wysokościach powyżej 3 m wraz z aktualnymi badaniami lekarskimi zezwalającymi na pracę na wysokości,

  3. wyposażenie osób wykonujących pracę na wysokości wykonujących prace na wysokościach w środki ochrony osobistej oraz wyposażenie zabezpieczające, posiadające atest z aktualną datą ważności,

  4. dopilnowanie aby osoby wykonujące usługę, znajdujące się na dachu również w miejscach odległych od krawędzi dachu, były zabezpieczone szelkami i linkami asekuracyjnymi mocowanymi do stałych części stalowych dachu,

  2. Przy realizacji Usługi odśnieżania Wykonawca używać będzie, na własne ryzyko, własnego specjalistycznego sprzętu i narzędzi oraz własnych środków, uzgodnionych z Zamawiającym.

  1. W celu realizacji Usługi odśnieżania Wykonawca przygotuje odpowiednio wcześniej dojście do stanowisk pracy i pozostawi na okres wykonywania usługi odśnieżania wygrodzone wcześniej wyznaczone rejony.

  2. Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy na własny koszt wszelkich szkód, które powstaną na skutek niewłaściwego wykonywania Usługi odśnieżania.

  3. Wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji Usługi odśnieżania, złoży oświadczenie, że osoby, którymi się posługuje przy jej wykonywaniu są świadome ryzyk pracy na wysokości, również w warunkach zimowych, i będą prowadzić czynności odśnieżania oraz usuwania nawisów śnieżnych i zwisających sopli, ze szczególną ostrożnością oraz na własne ryzyko, co oznacza x.xx., że z tego tytułu nie będą kierować do Zamawiającego żadnych roszczeń.

  4. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie płyty boiska i miejsc narażonych na spadający śnieg
    i lód.

  5. Wykonawca zabezpieczy miejsca gdzie będzie spadał śnieg i lód przed dostępem osób trzecich.



IX.

Dokumentowanie wykonania prac objętych przedmiotem Umowy w zakresie usługi sprzątania. Nadzór.

  1. Przez cały okres obowiązywania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia – w zakresie realizowanej usługi sprzątania – Dziennika Wykonanych Prac (zwanego dalej: „Dziennikiem”). Wykonawca w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy, przygotuje i przedłoży Zamawiającemu do zatwierdzenia układ graficzny Dziennika. W Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu wykonywania czynności) co najmniej następujące informacje: rodzaje i zakres prac zrealizowanych w danym dniu, ze wskazaniem sprzątniętej powierzchni, liczby godzin przypadających na wykonanie prac porządkowych, o których mowa w dziale IV pkt 1 powyżej, z podaniem liczby Personelu sprzątającego oraz pozostałych informacji dotyczących realizacji przedmiotu Umowy niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia rozliczeń, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy.

  2. Zawarty w Dzienniku wykaz zrealizowanych prac, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, wymaga zatwierdzenia przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego. Zatwierdzenie Zamawiającego wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  3. W terminie 2 dni od dnia zakończenia określonego Umową okresu rozliczeniowego Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu opracowany na podstawie prowadzonego Dziennika, Raport Miesięczny przedstawiający w szczególności zakres zrealizowanych prac objętych przedmiotem Umowy. Wzór formularza Raportu Miesięcznego Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia realizacji świadczeń objętych przedmiotem Umowy.

  4. Raport Miesięczny podlega weryfikacji przez Zamawiającego w terminie 2 dni od daty jego złożenia u Zamawiającego. Zatwierdzony Raport Miesięczny stanowi podstawę do wystawienia i złożenia faktury z tytułu realizacji przedmiotu Umowy za dany miesięczny okres rozliczeniowy.

  5. Zamawiający jest uprawniony do nadzoru i kontrolowania w każdym czasie i w każdym zakresie prac realizowanych przez Wykonawcę na podstawie Umowy, w tym kontrolowania spełniania przez Wykonawcę pozostałych wymogów objętych przedmiotem Umowy.

  6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania, bądź nienależytego wykonania prac objętych przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania czynności zaniechanej lub wykonanej w sposób nienależyty, w terminie i w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

X.

Odpowiedzialność.


      1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody spowodowane niewykonaniem, bądź nienależytym wykonaniem obowiązków Umownych, jak również za wszelkie szkody wyrządzone przy okazji wykonywania przedmiotu Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez którekolwiek z osób, za pomocą których wykonuje przedmiot Umowy, w tym za osoby Personelu Kierowniczego, Personelu Sprzątającego oraz podwykonawców, w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy oraz przy okazji jej wykonywania. W szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne kradzieże na Stadionie, w przypadku wykazania, iż dopuściła się ich osoba, za pomocą której Wykonawca realizuje przedmiot Umowy.

      2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za stosowanie przepisów prawa, które będą miały zastosowanie w odniesieniu do prac objętych przedmiotem Umowy, w tym w szczególności przepisów prawa pracy, przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną (BHP), przepisów dotyczących ochrony środowiska, odpadów oraz przepisów przeciwpożarowych.

      3. W przypadku gdy jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi wobec Zamawiającego z roszczeniami z tytułu naruszenia przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z Umowy lub przepisów prawa, Wykonawca na zasadzie art. 392 Kodeksu cywilnego, zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia tych roszczeń.

      4. Jeżeli zwolnienie z obowiązku zaspokajania roszczeń, o którym mowa w pkt 3 powyżej, nie będzie możliwe w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (np. kary administracyjne nałożone na Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z Umowy), wówczas Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu, w tym koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniach sądowych i administracyjnych, w tym podjęciem przez Zamawiającego działań prawnych. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zaspokojenie roszczeń, o których mowa wyżej, w szczególności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli podstawą roszczenia jest zdarzenie, które nastąpiło w trakcie obowiązywania Umowy.

XI.

Usługa sprzątania - Personel Sprzątający, Kierownik ds. utrzymania obiektu.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Kierownika ds. utrzymania obiektu oraz Personelu Sprzątającego w liczbie niezbędnej do należytego wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego oraz zgodnej ze złożoną ofertą i wymogami określonymi w SIWZ.

  2. Kierownik ds. utrzymania obiektu oraz osoby wchodzące w skład Personelu Sprzątającego muszą być przeszkolone w zakresie zasad BHP i PPOŻ oraz posiadać wymagane prawem uprawnienia niezbędne do realizacji powierzonych im zadań, x.xx. do prowadzenia prac na wysokościach, aktualne badania niezbędne do wykonywania czynności objętych przedmiotem Umowy, a w przypadkach przewidzianych prawem także wymagane zezwolenia na wykonywanie pracy na terytorium Polski.

  3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po zawarciu Umowy, jednak nie później, niż na 10 dni przed dniem rozpoczęcia przez Wykonawcę prac objętych przedmiotem Umowy, wykaz osób wchodzących w skład Personelu Sprzątającego oraz Kierownika ds. utrzymania obiektu, który będzie świadczył usługi Bieżącego Sprzątania (zwany dalej: „Wykazem”), zawierający: imię, nazwisko, XXXXX oraz stanowisko służbowe.

  4. Wykonawca, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, ma prawo dokonać zmiany osób znajdujących się w Wykazie, przy czym w odniesieniu do Kierownika ds. utrzymania obiektu, zmiana taka wymaga zgody Zamawiającego, chyba że zmiana ta wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( śmierć osoby, choroba, ustanie stosunku zatrudnienia u Wykonawcy itp. ). Dokonując zmiany Kierownika ds. utrzymania obiektu Wykonawca zobowiązany jest zastąpić taką osobę, inną osobą posiadającą te same, wszystkie kwalifikacje co osoba w stosunku, do której dokonuje się zmiany tj. osobą posiadającą kwalifikacje wymagane w SIWZ.

  5. Osoby wymienione w Wykazie, jak również osoby, które je zastąpią w wyniku dokonanej zmiany nie mogą być skazane prawomocnym wyrokiem za popełnienie przestępstwa, a także nie mogą być skazane za popełnienie wykroczeń w związku z imprezami masowymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych ( Xx. X. x 0000 x., Xx 00, poz. 504 ze zm. ). Za osoby skazane w znaczeniu wspomnianym powyżej nie będą traktowane osoby, w odniesieniu do których nastąpiło zatarcie skazania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć aktualne (tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem sformułowania przez Zamawiającego żądania) zaświadczenie z KRK odnośnie osób z Wykazu, jak również osób, które je zastąpią w wyniku dokonanej zmiany.

  6. Zamawiający ma prawo zażądać od Wykonawcy usunięcia Kierownika ds. utrzymania obiektu oraz jakiejkolwiek osoby z Personelu Sprzątającego w przypadku, gdyby osoba taka:

- wyrządziła szkodę;

- nie stosowała się do zaleceń Zamawiającego lub służb ochrony;

- zachowywała się w sposób niewłaściwy, a w szczególności w sposób wulgarny ;

- przebywała na Stadionie pod wpływem lub po użyciu alkoholu, bądź środków odurzających;

- okazało się, iż jest prawomocnie skazana za popełnienie przestępstwa w rozumieniu określonym w pkt 4 powyżej.

W powyższych przypadkach Wykonawca zobowiązany będzie do zastąpienia takiej osoby inną osobą posiadającą te same, wszystkie kwalifikacje co osoba w stosunku, do której dokonuje się zastępstwa, tj. kwalifikacje wymagane w SIWZ, najpóźniej w terminie 1 dnia od dnia przedstawienia żądania w tym zakresie przez Zamawiającego. W sytuacjach, o których mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu Zamawiający ma prawo niewpuszczenia takiej osoby na Stadion lub nakazania takiej osobie opuszczenia Stadionu.

  1. W razie skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień, o których mowa w pkt 6 powyżej Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia.

  2. Wykonawca na swój koszt ubezpieczy osoby zatrudnione przez niego przy realizacji przedmiotu Umowy od następstw nieszczęśliwych wypadków przy pracy.

  3. Zamawiający wyposaży osoby, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, w identyfikatory zawierające co najmniej ich imię, nazwisko oraz zdjęcie. Osoby te zobowiązane są nosić wspomniane wyżej identyfikatory w widocznym miejscu podczas przebywania na Stadionie w związku z wykonywaniem czynności objętych przedmiotem Umowy i jednocześnie powinny posiadać dokumenty tożsamości ze zdjęciem.

  4. Kierownik ds. utrzymania obiektu wskazany w ofercie w dokumencie pod nazwą: „Wykaz osób”, zostanie przeszkolony przez Zamawiającego w zakresie zasad funkcjonowania i topografii Stadionu, w szczególności w zakresie zasad poruszania się po Stadionie i obowiązujących w jego obrębie Regulacji Stadionowych. Przeszkolenie, o którym mowa powyżej odbędzie się w terminie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Kierownika ds. utrzymania obiektu zobowiązany jest do przeszkolenia w powyższym zakresie osób Personelu Sprzątającego z Wykazu. Wspomniany wyżej obowiązek przeszkolenia spoczywać będzie na Wykonawcy także w odniesieniu do osoby Kierownika ds. utrzymania obiektu oraz osób z Personelu Sprzątającego, które zostaną wpisane do Wykazu w drodze jego zmiany.

  5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom z Personelu Sprzątającego oraz z Kierownikowi ds. utrzymania obiektu jednolite i estetyczne ubiory robocze, odpowiednie do rodzaju wykonywanych prac.

  6. Wykonawca uzyska pisemne zgody Kierownika ds. utrzymania obiektu oraz osób z Personelu Sprzątającego na poddanie się obowiązującym na Stadionie przepisom w zakresie bezpieczeństwa i przepisom Regulacji Stadionowych, w tym na poddanie się kontroli przez służby ochrony Stadionu. Zgody te Wykonawca przekaże Zamawiającemu przed przystąpieniem tych osób do realizacji prac objętych przedmiotem Umowy.

  7. W terminie 7 dni przed każdą Imprezą, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wykaz osób Personelu Sprzątającego oraz Kierownika ds. utrzymania obiektu, który będzie realizował usługi objęte Umową w tym zakresie. Do tych osób odpowiednie zastosowanie znajdą postanowienia pkt 1 – 12 powyżej.

  8. Po każdej Imprezie Kierownik ds. utrzymania obiektu potwierdza fakt realizacji usługi objętej przedmiotem Umowy przez osoby, Personelu Sprzątającego.

XII.

Pomieszczenia.


  1. Zamawiający w terminie przez siebie wyznaczonym, jednak nie później niż przed rozpoczęciem realizacji usługi objętej przedmiotem Umowy, udostępni Wykonawcy do wyłącznego lub niewyłącznego korzystania pomieszczenia socjalne (szatnie, toalety itp.) oraz pomieszczenia wspomagające realizację przedmiotu Umowy, a umożliwiające Wykonawcy przechowywanie urządzeń oraz środków używanych do realizacji przedmiotu Umowy. Powierzchnia pomieszczeń, które zostaną udostępnione Wykonawcy do jego wyłącznego korzystania nie będzie przekraczała 180,00 m2.

  2. Z czynności przekazania Wykonawcy, a następnie zwrotu przez Wykonawcę pomieszczeń udostępnionych do korzystania wyłącznie Wykonawcy, Strony sporządzą protokół.

  3. Udostępnienie pomieszczeń, służących do wyłącznego korzystania przez Wykonawcę nastąpi w terminie określonym zgodnie z pkt 1 powyżej na okres odpowiadający okresowi obowiązywania Umowy. Wykonawca będzie mógł wykorzystywać udostępnione pomieszczenia jedynie w sposób związany z realizacją przedmiotu Umowy.

  4. Wykonawca zobowiązany jest umeblować przekazane pomieszczenia, o których mowa w pkt 1 powyżej. W szczególności na Wykonawcy ciąży obowiązek stworzenia warunków zapewniających spełnianie przez te pomieszczenia warunków BHP. Wszelkie koszty z tym związane obciążają Wykonawcę. Wszelkie nakłady lub ulepszenia pomieszczeń mogą być dokonane przez Wykonawcę wyłącznie za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W razie ustania stosunku udostępnienia Zamawiający ma prawo zatrzymać dokonane przez Wykonawcę ulepszenia i nakłady bez obowiązku zwrotu Wykonawcy jakichkolwiek kosztów.

  5. Wykonawca zobowiązany jest dbać o przekazane pomieszczenia, utrzymywać je w czystości oraz na bieżąco i na własny koszt usuwać wszelkie zniszczenia powstałe w przekazanych pomieszczeniach z winy Wykonawcy.

  6. Z tytułu udostępnienia pomieszczeń, o których mowa w pkt 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest płacić Zamawiającemu za każdy miesiąc kalendarzowy udostępnienia tych pomieszczeń opłatę w wysokości 14,00 (czternaście) złotych netto za 1 m2 powierzchni pomieszczeń powiększoną o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa („Opłata Za Udostępnienie”). Przedmiotowa Opłata za Udostępnienia zawiera w sobie również opłaty za media dostarczane do pomieszczeń, o których mowa w pkt 1 powyżej, w szczególności za energię elektryczną, wodę i ogrzewanie. Ostateczna wielkość powierzchni pomieszczeń, o których mowa powyżej zostanie wskazana przez Zamawiającego w oparciu o dokonane przez Zamawiającego obmiary.

  7. Wykonawca zobowiązany jest uiszczać Opłatę Za Udostępnienie z góry za każdy miesiąc kalendarzowy udostępnienia do 10 dnia miesiąca, za który Opłata Za Udostępnienie jest pobierana, przy czym w sytuacji, gdy udostępnienie pomieszczeń nastąpi po wspomnianym wyżej terminie, wówczas Opłata Za Udostępnienie płatna będzie w terminie 14 dni od dnia wystawienia Wykonawcy przez Zamawiającego faktury VAT. Zapłata Opłaty Za Udostępnienie następować będzie przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w wystawianych przez Zamawiającego fakturach VAT. W razie, gdy okres udostępnienia pomieszczeń nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego, wówczas wysokość Opłaty Za Udostępnienie za taki miesiąc będzie zmniejszona o 1/31 za każdy dzień brakujący do pełnego miesiąca kalendarzowego.

  8. Wykonawca odpowiedzialny będzie za zabezpieczenie pomieszczeń, o których mowa w pkt 1 powyżej oraz znajdujących się w nim przedmiotów. W konsekwencji Wykonawca odpowiedzialny będzie za zniszczenie lub uszkodzenie tych pomieszczeń i ich wyposażenia. Wykonawca zrzeka się wobec Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń związanych z utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem znajdujących się w tym pomieszczeniu przedmiotów, chyba, że do utraty, zniszczenia lub uszkodzenia wspomnianych wyżej przedmiotów doszło z umyślnej winy Zamawiającego lub innych podmiotów działających na jego zlecenie lub z jego upoważnienia.

  9. W terminie zakończenia obowiązywania Umowy lub w razie ustania stosunku udostępnienia z innych przyczyn, Wykonawca zobowiązany jest do opróżnienia i zwrotu Zamawiającemu pomieszczeń, o których mowa w pkt 1 powyżej w stanie niepogorszonym ponad stopień normalnego zużycia.

  10. Zamawiający upoważniony jest w każdym czasie do wstępu do udostępnionych wyłącznie Wykonawcy pomieszczeń, w celu skontrolowania ich stanu technicznego lub w razie uzasadnionego przypuszczenia wstępu osób nieuprawnionych do tych pomieszczeń lub uzasadnionego przypuszczenia wystąpienia w nich awarii.

  11. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania stosunku udostępnienia pomieszczeń ze skutkiem natychmiastowym:

a) jeżeli Wykonawca dopuścił się zwłoki z zapłatą Opłaty Za Udostępnienie za dwa pełne okresy płatności i nie uregulował ich w dodatkowym 14 - dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty zaległych należności, pomimo zawarcia w tym wezwaniu informacji o zamiarze rozwiązania stosunku udostępnienia;

b) w każdym przypadku innego, niż wskazane w lit. a) powyżej naruszenia przez Wykonawcę zasad korzystania z udostępnionych pomieszczeń, w tym w szczególności w razie ich uszkodzenia przez Wykonawcę lub w razie ich wykorzystywania niezgodnie z przeznaczeniem.











Document Metadata

Filed: July 18th, 2018