Istotne Postanowienia Umowy
Załącznik nr 2.2 do SWZ, Nr ref.: XX.000.00.0000.XX
(dotyczy Części II zamówienia)
Istotne Postanowienia Umowy
W dniu r. w Karczewie, pomiędzy:
Gminą Karczew z siedzibą w Karczewie przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-00-00-000, REGON
013269226, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje:
Xxx Xxxxxx Xxxxxx – Burmistrz Karczewa,
której zadania wykonuje Urząd Miejski w Karczewie, jako jednostka gminna w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług,
a
……………………………………………………………….., NIP ………………………, Regon ,
zwanym dalej Wykonawcą,
w wyniku udzielenia zamówienia w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), Numer referencyjny: XX.000.00.0000.XX dotyczy Części II zamówienia, zawarta została niniejsza umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Dostawa sprzętu w ramach projektu „E-usługi dla e-kultury w gminach Karczew i Wiązowna” – dla części I/części II zamówienia. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej II „Wzrost e-potencjału Mazowsza”, Działania 2.1 E-usługi, Poddziałania 2.1.2 E-usługi dla Mazowsza w ramach ZIT, typ projektów: Informatyzacja administracji publicznej oraz instytucji i zasobów kultury na terenie Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego.
§ 2
1. Przedmiotem Umowy jest: zakup i dostawa sprzętu w ramach projektu „E-usługi dla e-kultury w gminach Karczew i Wiązowna”, zgodnie z Częścią nr II przedmiotu zamówienia określonego w Specyfikacji warunków zamówienia (zwaną dalej „SWZ”) i ofertą Wykonawcy dla Części nr II.
2. Przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonany zgodnie z SWZ w tym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy i ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
3. Zamawiający i Wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu niniejszej Umowy w celu należytej realizacji zamówienia.
4. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie. Sprzęt będzie spełniać wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego wyrobu. Sprzęt będzie posiadał dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności CE lub równoważna).
5. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie zasoby i zdolny jest do prawidłowego
wykonania przedmiotu Umowy..
6. Użytkownikiem końcowym przedmiotu Umowy będzie Urząd Miejski w Karczewie,
ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia z dołożeniem należytej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami technicznymi oraz zasadami dostępnej wiedzy technicznej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich czynności potrzebnych i niezbędnych
do realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2.
3. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania zaleceń i wytycznych określanych przez Zamawiającego przesłanych pisemnie lub pocztą elektroniczną oraz uwzględniania ich przy realizacji przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco konsultować z Zamawiającym rozwiązania, jak również natychmiast informować Zamawiającego o wszelkich innych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego – Urząd Miejski w Karczewie ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx (w tym wniesienie na II piętro pokój nr 26), w Dni Robocze, w godzinach: w poniedziałki 11:00 – 18:00, wtorki-piątki 8:30-14:00 w terminie i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Uzgodnienie dokładnej daty i godziny dostawy powinno nastąpić, co najmniej 48 godzin przed dostawą, telefonicznie i potwierdzone mailowo na adres i nr telefonu wskazany w § 6 ust. 2 umowy. Przedmiot zamówienia musi być zabezpieczony w taki sposób, aby nie uległ uszkodzeniu lub zepsuciu.. Zamawiający dopuszcza jedną dostawę przedmiotu Umowy lub kilka dostaw częściowych przedmiotu Umowy. Z czynności dostawy przedmiotu umowy zostanie/ą sporządzony/e protokół/oły odbioru/ów, zgodnie z treścią § 7 i § 8 umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest również do:
a) terminowej i prawidłowej realizacji postanowień Umowy oraz postanowień przepisów prawa znajdujących odpowiednie zastosowanie w zakresie specyfiki przedmiotowego projektu;
b) świadczenia usług w ramach gwarancji w okresie realizacji przedmiotu zamówienia
i trwania gwarancji za pomocą profesjonalnych narzędzi oraz zasobów ludzkich.
7. Wykonawca wyznacza następujące osoby do kontaktów z Zamawiającym:
a) (imię i nazwisko, nr. telefonu, adres e-mail);
b) (imię i nazwisko, nr. telefonu, adres e-mail).
8. Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, zbywać ani przenosić na rzecz osób
trzecich praw i wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy.
9. Wykonawca sam zapewnia sprzęt oraz wyposażenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
§ 4
1. Strony ustalają termin realizacji umowy do 90 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia
………………..……. r., z zastrzeżeniem, że termin ten dotyczy zakończenia procedury odbiorowej –
dotyczy Części I i Części II zamówienia.
§ 5
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy
Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za prace, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, odpowiadając za ich działania i za zaniechania, jak za własne. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o faktycznym powierzeniu realizacji części przedmiotu Umowy Podwykonawcy, wskazując nazwę i adres Podwykonawcy, dane kontaktowe, a także wartość zadania powierzonego Podwykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy.
4. Informacja, o nowych Podwykonawcach lub o zmianie danych dotyczących Podwykonawców wcześniej zgłoszonych, powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 30 dni od zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy operacyjnej.
5. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
6. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej umowy, to zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca w toku realizacji umowy zamierza powierzyć realizację jej części Podwykonawcy dotychczas niezgłoszonemu zgodnie z postanowieniami ust. 5, jest zobowiązany do przedstawienia na żądanie Zamawiającego dotyczących tego Podwykonawcy oświadczeń, w tym oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych lub dokumentów podmiotowych potwierdzających brak podstaw jego wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału postępowania w odpowiednim zakresie, zgodnie z treścią żądania Zamawiającego. Dokumenty powinny zostać dostarczone w terminie określonym w żądaniu Zamawiającego, nie później, niż na 3 dni przed planowanym powierzeniem prac Podwykonawcy.
8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie Podwykonawców jak za własne działania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z niniejszej umowy lub przepisów prawa.
§ 6
1. W trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający jest zobowiązany do:
a) współdziałania z Wykonawcą, w szczególności Zamawiający obowiązany jest zapewnić współpracę w zakresie, jaki jest niezbędny dla prawidłowej realizacji zobowiązań Wykonawcy;
b) dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów;
c) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Przedmiotu Zamówienia;
d) ścisłego współdziałania z Wykonawcą przy tworzeniu i zatwierdzaniu planów działań podejmowanych w celu wdrożenia sprzętu i ustalenia priorytetów;
e) zapewnienia rzetelnego i terminowego wykonywania zadań przyjętych w ww.
planach.
2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktów z Wykonawcą:
a) (imię i nazwisko, nr. telefonu, adres e-mail);
b) (imię i nazwisko, nr. telefonu, adres e-mail).
3. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy sprzętu oraz wyposażenia niezbędnego do
realizacji przedmiotu Umowy.
§ 7
1. Zamawiający ma prawo kontroli sposobu wykonania pracy i w tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu wgląd w realizację pracy na każdym jej etapie. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Wykonawcy, na jego wniosek niezbędnych wyjaśnień dotyczących realizacji przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie
dostawy.
3. Dostawy sprzętu będą realizowane zgodnie z treścią § 3 ust. 5 umowy.
4. Za datę dostawy przyjmuje się datę odbioru, potwierdzonego protokołem odbioru bez wad oraz zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz Wykonawcę.
5. Potwierdzeniem zakończenia całości dostaw i prac objętych niniejszą Umową będzie Protokół Odbioru Końcowego Przedmiotu umowy oraz Dokumentacji z nim związanej, o której mowa w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad stwierdzonych przez Komisję Odbioru w
terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Protokół Odbioru Końcowego, zostanie sporządzony w terminie do 7 dni roboczych od dnia odbioru bez zastrzeżeń wszystkich etapów realizacji Przedmiotu Zamówienia/umowy. Protokół sporządzi Zamawiający i prześle Wykonawcy na adres mailowy wskazany w § 3 ust. 7 umowy, w celu jego podpisania.
8. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki lub braki lub niezgodność przedmiotu umowy z OPZ nie dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w całości lub w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich ponownego dostarczenia, nie dłuższego niż 7 dni. W takiej sytuacji uznaje się że Wykonawca jest w zwłoce w rozumieniu §9 ust. 1 pkt a.
9. Po usunięciu na własny koszt wad, usterek lub braków lub niezgodność przedmiotu umowy z OPZ dających się usunąć, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia, a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia niniejszego paragrafu oraz § 3 umowy.
10. Odbiór przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru nie pozbawia Zamawiającego możliwości realizacji uprawnień wynikających z niniejszej umowy w przypadku wystąpienia wad, usterek, których nie można było stwierdzić w dniu odbioru, a wynikających ze stanu przedmiotu dostawy w chwili dostawy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wykrytej wadzie w terminie 7 dni od dnia jej wykrycia.
§ 8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w §1 i §2 niniejszej Umowy, Strony
ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości …………….. zł brutto (słownie:
……………………………..), na które składa się wynagrodzenie netto w wysokości ……………………
zł (słownie: ………………..…) oraz kwota ………………….. zł (słownie: )
stanowiąca 23% podatku VAT.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w szczególności koszty transportu, cła oraz koszty ubezpieczenia, jeżeli takowe są wymagane, aby zrealizować przedmiot umowy. Wynagrodzenie uwzględnia również ryzyko Wykonawcy związane z wystąpieniem negatywnych skutków inflacji, wzrostu cen dostarczanego sprzętu.
3. Wynagrodzenie łączne ustalone w ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją umowy i Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.
4. Za datę wykonania przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania przez Zamawiającego odpowiedniego Protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, chyba że inna data została wskazana w Protokole odbioru. Protokół odbioru sporządzony zostanie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. O ile z umowy lub przepisów prawa nie wynika inaczej, jedynie podpisany przez obie Strony Protokół odbioru jest podstawą do dokonania zapłaty wynagrodzenia. Zamawiający nie dopuszcza jednostronnych Protokołów odbioru wystawionych przez Wykonawcę.
5. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków Personelu Wykonawcy czy też zwrot jakichkolwiek innych, dodatkowych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem umowy.
6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączoną kopią popisanych przez Strony protokołów odbioru. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany – bez zastrzeżeń – protokół odbioru końcowego, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
8. Za datę zapłaty za fakturę uznaje się dzień, obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Faktura VAT winna być wystawiona w następujący sposób:
Nabywca: Gmina Karczew , ul. Warszawska 28, 05-480 Karczew, NIP 000-00-00-000
Odbiorca: Urząd Miejski w Karczewie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
10. Zamawiający oświadcza, że poprzez jednostki organizacyjne Gminy Karczew objęte centralizacją podatku VAT, od 1 września 2018 r., dokonuje płatności faktur VAT za nabyte towary lub usługi poprzez mechanizm podzielonej płatność tzw. – split payment, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje.
11. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności pod rygorem niezapłacenia faktury. W przypadku podania innego niż w/w numeru rachunku rozliczeniowego, zapłata za świadczenie usługi może nastąpić na rachunek wskazany w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a z odrębnych przepisów wynika obowiązek zapłaty za pośrednictwem rachunku płatniczego.
§ 9
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za niedotrzymanie terminu wykonania umowy określonego w § 4 ust. 1 umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 umowy – za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego, w którym umowa miała być zrealizowana;
b) za zwłokę w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 umowy – za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego, w którym obowiązek miał być zrealizowany;
c) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę skutkujące odstąpieniem od umowy przez Zamawiającego lub jej wypowiedzeniem w wysokości 15 % wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust. 1 umowy;
d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości
15% wynagrodzenia netto, określonego w § 8 ust. 1;
e) za dopuszczenie do wykonywania dostaw objętych przedmiotem umowy innego podmiotu niż Wykonawca lub zaakceptowany przez Zamawiającego Podwykonawca skierowany do ich wykonania zgodnie z zasadami określonymi umową - 0,2 % wynagrodzenia netto, określonego w § 8 ust. 1.
2. Łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia netto określonego § 8 ust. 1 umowy.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia netto, określonego w § 8 ust 1.
4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, o ile wartość faktycznie poniesionych szkód przekracza wysokość kar umownych.
5. Naliczona kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.
6. Okoliczność odstąpienia przez Zamawiającego od umowy lub jej rozwiązania nie ma wpływu na możliwość dochodzenia kar umownych i odszkodowania przewyższającego te kary.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu zamówienia do dnia odstąpienia od umowy, bez prawa do obciążania Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia czy żądania zapłaty utraconych korzyści. W tym celu Zamawiający wraz z Wykonawcą w terminie do dwóch tygodni od dnia odstąpienia od umowy ustalą zakres i wartość usług faktycznie wykonanych przez Wykonawcę do dnia odstąpienia. W przypadku braku współdziałania w powyższym zakresie ze strony Wykonawcy, zakres i wartość usługi zostaną określone przez Zamawiającego, ze skutkiem wiążącym dla Wykonawcy.
§ 10
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny oferty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1, co stanowi kwotę: ………………………………….
(słownie: ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie służyło pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Strony ustalają, że 100% zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu podpisania umowy w formie ………………………………………….
3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo zaspokojenia się z ustanowionego zabezpieczenia.
4. W przypadku należytego wykonania prac – 70% zabezpieczenie zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po końcowym odbiorze prac, potwierdzającym ich należyte wykonanie. Pozostała część tj. 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji.
5. Wykonawca ma prawo zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na inną, zgodnie z zasadami określonymi w art. 451 ustawy Pzp. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy.
§ 11
1. Wykonawca udzieli na dostarczony przedmiot umowy gwarancji na okres * miesięcy
(*treść zostanie uzupełniona zgodnie z treścią oferty na podstawie której zostało udzielone przedmiotowe zamówienie).
2. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z rękojmi czy gwarancji jakości, z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Zapis niniejszy stanowi dokument gwarancji jakości w rozumieniu przepisu art. 577 kodeksu cywilnego.
3. Gwarancją objęte są wszystkie wady wyłączające lub ograniczające możliwość korzystania ze sprzętu zgodnie z jego/ich przeznaczeniem, w sposób zgodny z dostarczoną dokumentacją, z zastrzeżeniem ust. 4.
4.Gwarancją nie są objęte wady wynikające wyłącznie z:
a. eksploatowania sprzętu niezgodnie z dokumentacją użytkownika,
b. działania osób trzecich,
c. zdarzeń mających charakter siły wyższej,
d. naruszenia integralności sprzętu poprzez próby samodzielnej jego naprawy.
5.W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego usunięcia wady sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji.
6. Wykonawca dokona naprawy gwarancyjnej nie później niż w następnym dniu roboczym przedmiotu umowy od dnia zgłoszenia.
7. Termin naprawy lub wymiany może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych wypadkach, jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy naprawa lub wymiana sprzętu w zakreślonym terminie nie byłaby możliwa.
8. Jeżeli w okresie gwarancji sprzęt będzie naprawiany więcej niż trzykrotnie, Wykonawca na
żądanie Zamawiającego dostarczy nowy sprzęt.
9. Wymieniając sprzęt Wykonawca zobowiązany jest w każdym wypadku dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, o parametrach technicznych nie gorszych od sprzętu podlegającego wymianie.
10. W każdym przypadku, gdy zachodzi potrzeba wymiany lub naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty transportu i jego ryzyko ponosi Wykonawca.
12.Strony ustalają możliwość zgłaszania awarii w trybie poprzez linię telefoniczną producenta/Wykonawcy lub dedykowaną stronę WWW producenta/Wykonawcy lub pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę ……………………………
§ 12
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić jedynie wtedy, gdy nie jest ona sprzeczna z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian w treści umowy, w stosunku do oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, w szczególności:
1) w przypadku wprowadzenia na rynek nowej wersji sprzętu i oprogramowania składającego się na Przedmiot umowy, Zamawiający dopuszcza za uprzednią jego zgodą zmianę sprzętu i wersji oprogramowania składającego się na Przedmiot umowy pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w SWZ;
2) w przypadku zakończenia wytwarzania sprzętu i oprogramowania składającego się na Przedmiot Umowy lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu zastępczego sprzętu i oprogramowania odpowiadającego Przedmiotowi umowy o parametrach spełniających wymagania określone w SWZ dla Przedmiotu umowy;
3) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
4) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego sprzętu i oprogramowania składającego się na Przedmiot umowy Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie Przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu oprogramowania składającego się na Przedmiot umowy innym zastępczym oprogramowaniem, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla Przedmiotu umowy, rekomendowanym przez producenta lub Wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;
5) wystąpienia siły wyższej, o której mowa w § 14 umowy;
6) ustawowej zmiany podatku VAT, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
2. Zamawiający w związku z wystąpieniem epidemii wirusa COVID-19 dopuszcza możliwość zmiany umowy na zasadach określonych odpowiednio w art. 15r Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm.).
3. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Harmonogramu, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych.
4. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany terminu realizacji, w szczególności:
1) konieczność zmiany terminu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w szczególności ze względu na zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1;
2) zmiana terminu określonego w §4 ust. 1, w przypadku gdy zmianie ulegnie końcowy termin realizacji projektu za zgodą Instytucji przyznającej dofinansowanie oraz jeśli zmiana terminu realizacji umowy będzie konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w szczególności jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie dostawy i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji dostawy o czas trwania tych okoliczności.
5. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi za usługi i dostawy realizowane po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
6. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
1) strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności uzasadniających zmianę;
2) wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.
7. Wszystkie wymienione warunki stanowią jedynie katalog warunków umożliwiających zmianę postanowień niniejszej umowy i nie stanowią jednocześnie zobowiązania Stron do wyrażenia zgody na taką zmianę.
8. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana danych rejestrowych lub adresowych oraz ich danych kontaktowych.
9. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych (kontaktowych) adresowych Wykonawcy. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę, Zamawiającego o zmianie danych (kontaktowych) adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającą zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za skutecznie doręczoną.
10. Zmiana osób wskazanych w § 3 ust. 7 i w § 6 ust. 2 umowy może nastąpić poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony, nie stanowi ona zmiany umowy i nie wymaga zawarcia odrębnego aneksu.
11. Zmiany wskazane w niniejszym paragrafie w ust. 1 w punktach 1), 2) 3) i 4) nie wymagają aneksowania umowy, bezwzględnie jednak muszą być pisemnie zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx. Zmiany te nie mogą spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia.
§ 13
1. Wykonawca oświadcza, że są mu znane przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 roku
o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzeni o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1).
2. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta z Wykonawcą lub podwykonawcą, według wzoru określonego załącznikiem Nr 3 do niniejszej umowy.
§ 14
1. Terminy realizacji ustalone w Umowie mogą zostać przedłużone o uzasadniony okres, jeżeli realizacja zobowiązań Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających z umowy zostanie opóźniona z przyczyny zaistnienia siły wyższej. W przypadku zaistnienia Siły wyższej Strony bezzwłocznie przekażą sobie na piśmie związane z tym informacje i ustalą bezzwłocznie termin wznowienia dostaw.
2. Pod pojęciem „Siły wyższej" rozumie się wszelkie zdarzenia zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej.
3. Jeżeli realizacja umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia Siły wyższej, Strony dołożą
wszelkich starań w celu ograniczenia do niezbędnego minimum przerwy w świadczeniu usług i ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Xxxxxx nie będą mogły dojść do porozumienia w tej kwestii, Xxxxxx powinny zgodzić się na rozwiązanie umowy ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań.
4. Okoliczności Siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Na potrzeby Umowy przyjmuje się, iż obecnie znany Stronom stan: pandemii, epidemii, zagrożenia epidemicznego, klęski żywiołowej lub embarga na granicach, w szczególności związanego z wirusem SARS-CoV-2 oraz innym pochodnym, nie jest traktowany przez Strony jako Siła wyższa.
§ 15
Wykonawca nie ma prawa zbywania swoich wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§16
1. Umowa zawarta jest pod prawem polskim.
2. Wszelkie zmiany umowy, jej uzupełnienie lub oświadczenia z nią związane wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem postanowień art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do umowy, chyba że w Umowie wskazano inaczej.
3. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego załatwienia sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.
4. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy, w tym wynikające ze sporów na skutek których nastąpiło odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązuje ustawa Kodeks cywilny, Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Ustawa o ochronie danych osobowych oraz ustawa z dnia 2 marca 2020 r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r., poz. 374 z późn. zm).
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia dla Części I zamówienia;
2) Formularz oferty Wykonawcy z dnia r., Formularz cenowy, Formularz
Specyfikacja oferowanego sprzętu;
3) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.