Contract
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa (firma) oraz adres Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Warszawie przy ul. Pasteura 3, kod poczt. 02-093, zwany dalej w specyfikacji „Zamawiającym” lub „IBD-PAN”.
NIP: 525 000 92 69 REGON 000000000.
Telefon 00 000 00 00, faks zamówienia publiczne: 22 589 24 93. Adres strony internetowej: xxx.xxxxxx.xxx.xx
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA I INFORMACJE PROCEDURALNE
1. Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), zwaną dalej również "Pzp" lub "ustawą Pzp".
2. Do spraw nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy -Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do niej, oraz ustawy Kodeks cywilny (Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93 ze zm.).
3. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.
4. Rodzaj zamówienia: dostawa.
5. Wartość szacunkowa zamówienia: nie przekracza równowartości 135 000 euro.
6. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej. Informacje na temat ofert częściowych:
1) Niniejsze postępowanie zostało podzielone na dwie części; pierwszą dotyczącą modernizacji posiadanego przez IBD-PAN systemu pamięci masowej pn. -Modernizacja istniejącego klastra EMC Isilon, oraz na część drugą dotyczącą rozbudowy posiadanego przez IBD-PAN przełącznika sieciowego pn. -Rozbudowa istniejącego przełącznika Cisco Nexus 7000.
2) Wykonawca może złożyć ofertę częściową na jedną dowolnie wybraną część zamówienia, albo na obie części zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie ograniczeń.
3) Każda z części zamówienia jest autonomiczna. Zamawiający w ramach jednego postępowania stosować będzie odpowiednie przepisy ustawy Pzp osobno dla każdej z wyszczególnionych części, tzn. czynności związane x.xx. z wykluczeniem z postępowania, odrzuceniem oferty, wyborem najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniem postępowania, dokonuje się odrębnie dla każdej części.
4) Na każdą z części zostanie zawarta osobna umowa.
5) Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę na daną część postępowania.
7. Podwykonawcy: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
1) Wykonawca musi wskazać w Ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem firm podwykonawców.
2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy, na którego zdolności lub sytuacje Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp,
zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
8. Aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej.
10. Informacje dotyczące poufności: Zamawiający nie zastrzega poufności informacji przekazywanych w toku niniejszego postępowania.
11. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustaleniami art. 24 aa) Pzp. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy Pzp) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (o ile zostały określone w niniejszej SIWZ). Jeżeli wybrany Wykonawca, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego, posiadanych przez Instytut Biologii Doświadczalnej im. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk. W zakres zamówienia wchodzi dostarczenie sprzętu i jego instalacja w siedzibie Zamawiającego przy ul. Xxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Wymagane jest prawidłowe współdziałanie nowych elementów ze sprzętem już zainstalowanym. Wykonawca powinien także zapewnić wykonanie uaktualnienia oprogramowania na zmodernizowanych i rozbudowywanych urządzeniach do najnowszej wersji.
Wszystkie oferowane urządzenia i licencje muszą pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta, w szczególności muszą zapewniać oficjalne serwisowanie urządzeń oraz wykonywanie uaktualnień oprogramowania.
Zaoferowana długość gwarancji i wsparcia na sprzęt musi wynosić nie mniej niż 2 lata od daty odbioru sprzętu.
Dopuszcza się złożenie oferty w zakresie niżej wskazanych części;
część nr 1) -Modernizacja istniejącego klastra EMC Isilon
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień, kod CPV: 30233140-4 Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD).
System składa się z dwóch, 8 portowych przełączników Infiniband oraz 7 węzłów Isilon X200.
Modernizacja polega na wymianie przełączników IB (8 portowych) na przełączniki IB backend, 18 portowe, ze wsparciem technicznym:
Lp. | P/N | Nazwa | Ilość |
1 | 800-0012 | PWRCRD,2,IEC320 C14-C13,208V UNIVERSAL | 2 |
2 | 851-0168 | SWITCH IB QDR 18 PORT 1PS 1U MELLANOX | 2 |
3 | M-ENHHWI-001 | ENHANCED HARDWARE SUPPORT | 1 |
część nr 2) -Rozbudowa istniejącego przełącznika Cisco Nexus 7000
Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień, kod CPV: 32420000-3 Urządzenia sieciowe.
Rozbudowa o moduł Nexus 7000 F2-Series 48 Port 1/10G (SFP+) Enhanced, ze wsparciem technicznym:
Lp. | P/N | Nazwa | Ilość |
1 | N7K-F248XP-25E= | Nexus 7000 F2-Series 48 Port 1/10G (SFP+) Enhanced | 1 |
2 | CON-SNT-C701BN | SNTC-8X5XNBD Nexus 7010 Bundle | 2 |
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Wymagany, maksymalny termin (okres) realizacji zamówienia w obu częściach wynosi: 30 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
2. Oferty proponujące dłuższy termin zostaną odrzucone.
3. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niż przedstawiono wyżej.
V. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający informuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa warunków udziału.
VI. INFORMACJE O WYKLUCZENIACH Z POSTĘPOWANIA O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE VI a. Podstawy wykluczenia. Zamawiający informuje, że:
1. zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy -Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 20 10 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176); b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny; c) skarbowe; d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo--akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13;
15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia
warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej
„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
VI b. Przewidywane podstawy wykluczenia.
W toku niniejszego postępowania Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 ustawy-Pzp.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ lub DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU VIIa. Oświadczenia lub dokumenty do dostarczenia wraz z ofertą
1. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania aktualne na dzień składania ofert (wzór stanowi załącznik do SIWZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ.
1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie, przy czym oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wskazuje brak podstaw wykluczenia.
2. Oświadczenia lub dokumenty stanowiące treść oferty:
1) Szablon oferty (wzór stanowi załącznik do SIWZ).
2) Informacja o złożeniu oferty, której wybór prowadzi/ nie prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (wzór stanowi załącznik do SIWZ) -składana o ile dotyczy. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, składa informacje dla każdej z części, lub odpowiednią ilość formularzy.
3) Informacja o zastrzeżeniu jawności treści oferty stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wzór stanowi załącznik do SIWZ) - składana o ile dotyczy.
3. Oświadczenia lub dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania, potwierdzające treść oferty:
1) Informacja o powierzeniu/nie powierzeniu części zamówienia podwykonawcą (wzór stanowi załącznik do SIWZ). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, składa informacje dla każdej z części/odpowiednią ilość formularzy.
2) Pełnomocnictwo, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez pełnomocnika lub gdy oferta została złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy -Pzp -składane o ile dotyczy.
VIIb. Oświadczania lub dokumenty składane po zamieszczeniu na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert (grupa kapitałowa)
1. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy-Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca wraz z powyższym oświadczeniem składa dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu (wzór stanowi załącznik do SIWZ). Oświadczenie lub Oświadczenie i dowody Wykonawca przekazuje Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w/w oświadczenie, składa każdy z Wykonawców.
VIIc. Dokumenty lub oświadczania składane przed udzieleniem zamówienia Zamawiający nie będzie wymagał złożenia dodatkowych oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ/DOKUMENTÓW SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO
1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym w postępowaniu wymaganiom (z art. 25 ust. 1 pkt. 2 Pzp) Zamawiający żąda niżej wymienionych dokumentów/oświadczeń:
1) Oświadczenie producenta, potwierdzające status autoryzowanego dystrybutora dla wykonawcy zamówienia.
VIII. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy Pzp (np. konsorcja), są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania.
2. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale i podpisane przez uprawnionych, w świetle dokumentów rejestrowych, przedstawicieli Wykonawców lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii.
3. Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika pełnomocnictwo (np. poświadczone za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej lub uchwałę).
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
5. Korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
IX. FORMA DOKUMENTÓW lub OŚWIADCZEŃ
1. Oświadczenia dotyczące spełnienia warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia przez przedmiot zamówienia wymagań, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.
2. Pełnomocnictwa, o których mowa w SIWZ, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, składane są w oryginale. Treść i forma pełnomocnictw musi być zgodne z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ.
3. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia i pełnomocnictwa, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji.
4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ STRON W NINIEJSZYM POSTĘPOWANIU ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SIWZ
1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują przy użyciu; środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.07.2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013r. poz. 1422 ze zm.) pocztą elektroniczną, lub faksem, lub pisemnie -za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012r. -Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012r. poz. 1529 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca. Forma przekazywania dokumentów za pośrednictwem faksu lub drogi elektronicznej nie dotyczy pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów, o których mowa w pkt VII SIWZ.
3. W przypadku przesłania przez Wykonawcę korespondencji drogą elektroniczną Zamawiający wymaga jej przekazywania w formie skanu dokumentu z podpisem Wykonawcy/Zamawiającego (zeskanowane pismo).
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekażą korespondencję pocztą elektroniczną/faksem, każda ze stron na żądanie drugiej strony ma obowiązek niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania.
5. Zamawiający przyjmuje, że pismo wysłane na adres e-mail/numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany do potwierdzenia jego otrzymania, zgodnie z ustaleniami ust. 4 oświadczy, że korespondencji nie otrzymał.
6. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być złożona w formie pisemnej (papierowej).
7. Korespondencję należy oznaczać numerem postępowania i przekazywać:
✓ przekazywaną pocztą elektroniczną, należy kierować na adres e-mail:
xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx - w temacie wiadomości proszę podać nr postępowania;
✓ przekazywaną faksem, należy kierować na numer 22 589 24 93;
✓ pisemną, należy kierować na adres Zamawiającego - Instytut Biologii Doświadczalnej im.
M. Nenckiego PAN, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 16.00.
9. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami w sprawie procedury przetargowej: Xxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00; Xxxxxx Xxxx, tel. 00 000 00 00. Kontakt telefoniczny dozwolony jest wyłącznie w sprawach organizacyjnych. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających procedowania zgodnie z ustaleniami ustawy Pzp.
10. Wykonawca, ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji składając wniosek. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wniosek wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego po w/w terminie lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień Zamawiający może odpowiedzieć lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.
11. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 Pzp. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi wiążąca jest treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane w specyfikacji (wypełnione zgodnie ze stanem faktycznym Formularze Oferty stanowiące załączniki do SIWZ lub zawierać informacje tożsame z treścią wypełnionych formularzy) oraz wszystkie pozostałe wymagane treścią SIWZ dokumenty i oświadczenia.
2. Wykonawca sporządza ofertę pisemnie, w sposób czytelny i trwały.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sporządzoną w języku polskim.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawcy:
1) Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.).
2) Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
3) Zastrzeżenie jest skuteczne, jeżeli nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca wskaże informacje, które nie mogą być udostępniane oraz wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
4) Zastrzeżoną część Oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem np.
„Część poufna”. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu.
5) W przypadku braku wskazania informacji niejawnych wraz z uzasadnieniem przyjętego stanowiska w terminie o którym mowa w ppkt 3) lub niewypełnienia lub załączenia niewypełnionego Formularza Oferty -Informacja o utajnieniu Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zastrzega poufności części oferty.
5. Obowiązek podatkowy Zamawiającego:
1) Jeżeli Wykonawca składa Ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (np. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import, mechanizm odwróconego obciążenia podatkiem VAT) musi poinformować o tym Zamawiającego, oraz wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego z podaniem ich wartość bez kwoty podatku.
2) Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu -Szablon oferty.
3) W przypadku braku wskazania powyższych informacji w ofercie/niezłożenia Formularza Oferty - informacje o podatku, Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania po jego stronie obowiązku podatkowego.
6. Podwykonawcy:
1) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.
2) W przypadku braku powyższej informacji w ofercie, lub niewypełnienia/niezłożenia Formularza Oferty -Informacja o podwykonawcach, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawcy.
7. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, oraz przepisami prawa. Oferta podpisana przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego i prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).
8. Strony Oferty powinny być ponumerowane i zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób zapewniający zachowanie integralności oferty oraz jeżeli są zapisane zostać parafowane/podpisane z pieczęcią imienną przez Wykonawcę.
9. Ewentualne poprawki dopuszczalne są pod warunkiem, że będą naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
10. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym i trwale zamkniętym opakowaniu lub w kopercie z następującym OPISEM:
Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego
OFERTA Sprzęt informatyczny, część nr , znak sprawy: AZP-2401-05/2017
Koperta zewnętrzna tylko z logo firmy kurierskiej nie jest opakowaniem oferty, o którym mowa
powyżej. Jeżeli Xxxxxx jest przekazywana przesyłką kurierską to należy ją opakować zgodnie z ustaleniami i dopiero umieścić w standardowej kopercie firmy kurierskiej, lub umieścić na kopercie firmy kurierskiej WYMAGANY OPIS.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy -Prawo pocztowe, osobiście, lub za pośrednictwem posłańca, na adres Zamawiającego; ul. Pasteura 3 pokój nr 29 (Sekretariat IBD), kod. poczt. 02-093 Warszawa.
2. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 19.10.2017 r. godz. 12.00.
3. Złożoną ofertę Wykonawca może zmienić lub wycofać przed terminem składania ofert na następujących zasadach:
1) powiadomienie o wprowadzonych zmianach należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „ZMIANA OFERTY , znak sprawy: ….” – koperty oznaczone w taki
sposób zostaną otwarte wraz z ofertą, której dotyczą i zostaną do niej dołączone;
2) powiadomienie o wycofaniu oferty należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie, opisanej „WYCOFANIE OFERTY ………., znak sprawy: ….” - koperty oznaczone w taki sposób zostaną otwarte najpierw a oferty wycofane nie będą otwierane.
4. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania.
5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.10.2017 r. godz. 12.15. w IBD, Budynek A, pok. 29/ sala A/ sala B.
6. Otwarcie ofert jest jawne.
7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące; ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji, warunków płatności, zgodnie z ustaleniami art. 86 ust 4 ustawy Pzp.
8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści informacje, o których mowa powyżej na stronie internetowej.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Ceną oferty częściowej jest cena za wykonanie zamówienia w części nr 1) pn. Modernizacja istniejącego klastra EMC Isilon, lub w części nr 2) pn. Rozbudowa istniejącego przełącznika Cisco Nexus 7000.
2. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z
umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę.
3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Jeżeli zostanie podana w innej walucie Zamawiający w celu oceny oferty przeliczy ją na PLN po kursie NBP obowiązującym na dzień otwarcia ofert.
4. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu -Szablon oferta cenę za wykonanie zamówienia bez podatku VAT oraz cenę z naliczonym, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi podatkiem VAT.
6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
7. W przypadku Wykonawców zagranicznych nie objętych wewnątrzwspólnotową wymianą towarów Zamawiający dla porównania ofert doliczy również cło.
8. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym:
1) Zamawiający dopuszcza rozliczenie:
a. w euro lub w walucie kraju Wykonawcy, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w Unii Europejskiej ale poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
b. w dolarach amerykańskich, z Wykonawcą mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Unii Europejskiej.
2) Nie dopuszcza się rozliczeń w walutach obcych z Wykonawcą „krajowym” tj. mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Oferta podlega odrzuceniu zgodnie z zasadami określonymi w art. 89, ust. 1 Pzp.
2. Dla każdej z części zamówienia, Oferty będą oceniane według następujących kryteriów i wag:
Nr | kryterium oceny | Waga = punkty | |
1 | Cena | 60% = 60 pkt | |
2 | Uaktualnienie oprogramowania | 40% = 40 pkt |
3. Stosowanie matematycznych obliczeń stanowi zasadę przy ocenie ofert. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie opisanych poniżej wzorów i zasad (punktacja w zakresie od 0 do 100 pkt w zaokrągleniu do setnych części punktu).
a) Kryterium Cena – w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie jak najniższej ceny oferty. Ocena następować będzie w odniesieniu do najniższej ceny spośród zaoferowanych przez Wykonawców. Kryterium, liczone wg wzoru:
Ocena oferty rozpatrywanej = cena najniższa : cena rozpatrywana x 60
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 60 pkt.
b) Kryterium Uaktualnienie oprogramowania - w zakresie tego kryterium oceniane będzie zaoferowanie wykonania uaktualnienia oprogramowania na rozbudowywanych urządzeniach do najnowszej wersji.
Punktowanie nastąpi wg poniższych zasad:
✓ niezaoferowanie uaktualnienia - oferta otrzymuje 0 pkt, lub
✓ zaoferowanie uaktualnienia - oferta otrzymuje 40 pkt.
W przypadku braku wypełnienia w Formularzu -Szablon oferta punktu 2 -Uaktualnienie oprogramowania, Zamawiający przyjmie, że nie zaoferowano aktualizacji w ramach zamówienia.
Ocena oferty rozpatrywanej = punkty otrzymane
W tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 pkt.
4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu w poszczególnych kryteriach (Cena + Uaktualnienie oprogramowania) pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą nie może podlegać wykluczeniu. Niespełnienie wymagań powoduje wykluczenie z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli jednak wybrany Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.
XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru;
2) Wykonawcach, którzy złożyli oferty, podając ich nazwy (firmy) siedziby i adresy lub imiona i nazwiska, miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscem wykonywania działalności;
3) punktacji przyznanej ofertom w każdym z kryteriów oceny ofert i punktacji łącznej;
4) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne-jeżeli taka sytuacja zaistniała;
5) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
6) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia, a w przypadkach o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony o trybie zawarcia umowy.
3. Zamawiający zamieści informacje wskazane w ust.1 ppkt 1)-4) SIWZ na swojej stronie internetowej.
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy są zobowiązani, na życzenie Zamawiającego, do dostarczenia umowy regulującej ich współpracę. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1 Pzp.
XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia.
XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
1. Umowa będzie zawarta w języku polskim.
2. Umowa będzie uzupełniana o dane dostosowujące jej treść do odpowiedniej części zamówienia.
3. Umowa zostanie dostosowana do treści Oferty wybranego Wykonawcy.
4. Istotne postanowienia umowy zawarte są w poniższym wzorze umowy:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy (zwanej dalej Umową) jest
…………………………………………………...............................................…………………………….…., zwanych dalej urządzeniem.
2. Umowa zostaje zawarta zgodnie z ustaleniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) sporządzonej przez Zamawiającego i Oferty Wykonawcy z dnia ............
3. W ramach dostawy przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do:
a) dostarczenia urządzenia do miejsca instalacji w siedzibie Zamawiającego i instalacji urządzenia;
b) zapewnienia prawidłowego współdziałania urządzenia ze sprzętem już zainstalowanym; wariantowo (jeżeli zaoferowano): c) wykonania uaktualnienia oprogramowania na zmodernizowanych i rozbudowywanych urządzeniach do najnowszej wersji.
4. Wykonawca oświadcza, że:
a) profesjonalnie zajmuje się działalnością, której dotyczy niniejsza umowa i zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami oraz na ustalonych Umową warunkach.
b) wszystkie urządzenia oraz oprogramowanie pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta, i jest zapewniona możliwość oficjalnego serwisowania urządzeń oraz wykonywania uaktualnień oprogramowania.
§ 2
Okres obowiązywania, termin dostawy
1. Strony ustalają następujący termin realizacji: realizacja całości przedmiotu umowy nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy.
2. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się dzień, w którym nastąpiło wydanie urządzenia. Wydanie nastąpi po dokonanym przez Wykonawcę instalacji, uruchomieniu, po przeprowadzeniu testu poprawności działania urządzenia i po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (sporządzonego przez Wykonawcę) przez przedstawiciela Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwych lub uszkodzonych w wyniku transportu części lub całości urządzenia i ich wymiany na własny koszt.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto .................... zł powiększonej o podatek VAT tj. w kwocie brutto zł
(słownie: … )
Wariantowo (w przypadku zaistnienia obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego):
2. Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia przysługuje wynagrodzenie zgodne z ceną ofertową, w kwocie netto .................... zł (słownie ) powiększone o podatek VAT.
3. Zgodnie z informacją od Wykonawcy w skład przedmiotu umowy wchodzi urządzenie, którego zakup prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług - podatek VAT, Zamawiający zapłaci zgodnie z obowiązującymi go przepisami.
§ 4
Warunki płatności
1. Faktura nie może być wystawiona wcześniej niż w dniu zakończenia realizacji częściowego zamówienia potwierdzonej Protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez obie Strony.
2. Do faktury oznaczonej numerem umowy Wykonawca dołączy kopię Protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Wariantowo: W przypadku realizowania zamówienia przy udziale Podwykonawców, do protokołu odbioru dołączone musi zostać potwierdzenie zapłaty/dowód przelewu wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom.
3. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT.
§ 5
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca zapewni 24 miesięczny okres gwarancji i wsparcia na urządzenie.
2. W okresie obowiązywania gwarancji Zamawiający może dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za
wady. Okres obowiązywania rękojmi za wady zostaje zrównany z długością udzielonej gwarancji.
3. Okres gwarancji i wsparcia na urządzenie rozpoczyna swój bieg od daty podpisania Protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń.
4. W przypadku przerw w eksploatacji urządzenia spowodowanych czasem naprawy gwarancja ulega przedłużeniu o czas przestoju.
§ 6
Obowiązki Stron
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy spełniający europejskie wymogi jakościowe, fabrycznie nowy będący produktem oryginalnym, nie regenerowanym.
2. Co najmniej na 2 dni (robocze) przed przewidywanym terminem dostarczenia urządzenia, Wykonawca powiadomi osobę odpowiedzialną za realizacje postanowień Umowy po stronie Zamawiającego, o dacie jego dostarczenia.
3. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania urządzenia (z zastrzeżeniem ustaleń § 10 ust. 2 umowy) i zapłaty umówionej ceny po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy zgodnie z § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania pomieszczenia do instalacji najpóźniej w terminie daty dostarczenia urządzenia.
5. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy oraz osób współpracujących z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
§ 7
Osoby odpowiedzialne
1. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy a w szczególności do podpisywania protokołów, o których mowa w jej treści są
1) ze Strony Zamawiającego:
a) … nr telefonu ......................... nr faksu ......................., e-mail: ............................
2) ze Strony Wykonawcy:
a) … nr telefonu ......................... nr faksu ......................., e-mail: ............................
§ 8
Kary
1. Za niewykonane lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy kar umownych:
a) w razie opóźnień w realizacji przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% ceny netto (bez podatku VAT) określonej w § 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wynagrodzenia netto (bez podatku VAT).
b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia netto (bez podatku VAT), określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
a) w przypadku zwłoki w zapłacie prawidłowo wystawionej faktury VAT - odsetki ustawowe,
b) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - karę umowną w wysokości 10% ceny netto (bez podatku VAT) określonej w § 3 ust. 1 z wyłączeniem okoliczności określonych w § 10 ust. 2 niniejszej Umowy.
3. W przypadku nie udostępnienia przez Zamawiającego pomieszczenia do instalacji przedmiotu umowy w chwili dostarczenia urządzenia, Strony dokonają w najbliższym możliwym terminie protokolarnego przekazania pomieszczeń. Wówczas ewentualne kary umowne określone w ust. 1 lit. a) mogą być naliczane przez Zamawiającego od dnia protokolarnego przekazania pomieszczenia instalacyjnego serwisowi Wykonawcy do przeprowadzenia czynności instalacyjnych.
4. Strony postanawiają, że mogą dochodzić odszkodowań uzupełniających przewyższających zastrzeżone kary umowne.
5. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.
6. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy.
§ 9
Podwykonawcy
Wykonawca oświadcza, że całość Przedmiotu umowy wykona siłami własnymi (bez udziału
podwykonawców).
Wariantowo:
1. Wykonawca oświadcza, że następujące części Przedmiotu umowy powierzy niżej wymienionym Podwykonawcom: ………………………………………………………………………………………………………………
2. Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami:
a) takiego okresu odpowiedzialności za wady i wsparcia na urządzenie, aby nie był on krótszy od okresu odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego;
b) takiego terminu zapłaty, aby był on wcześniejszy niż termin zapłaty za wykonane zamówienie dla Wykonawcy przez Zamawiającego.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny, jak za własne zachowanie, za działania i zaniechania Podwykonawców, którym powierzył wykonanie części przedmiotu umowy.
§ 10
Zmiany, rozwiązanie umowy
1. Wprowadzanie zmian do treści niniejszej Umowy może nastąpić jedynie pisemnie i w zakresie zgodnym z ustaleniami art. 144 ustawy -Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę w przypadkach i terminie wskazanych w art. 145 i w art. 145a ustawy -Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy lub rozwiązać Umowę z przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy w przypadku gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w § 1 Umowy.
Wariantowo (jeżeli zaoferowano): Zamawiający może odstąpić od umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym i z zachowaniem ustaleń § 8 ust. 1 lit b) Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w § 1 ust. 3 lit. c) Umowy, jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
4. Wykonawca może odstąpić od Umowy, ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się ze zobowiązań opisanych w § 6 ust. 3 Umowy (odbiór zamówienia bez wad), jeżeli po raz drugi uchybienie nie zostanie usunięte na pisemne wezwanie Wykonawcy, w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie.
5. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej Firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
§ 11
Pozostałe informacje
1. Niniejsza umowa zawarta jest w języku polskim i jest podporządkowana wyłącznie prawu polskiemu, interpretacja jej postanowień będzie zgodna z prawem polskim. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w przypadkach w niej nieuregulowanych ustawy Kodeks cywilny.
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp., odnoszących się do przedmiotu umowy.
3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia powstania sporu, przekażą na drogę postępowania sądowego do właściwego miejscowo sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego. Właściwość rzeczowa zostanie określona według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, w zależności od wartości przedmiotu sporu.
4. Dniem zawarcia Umowy jest data złożenia podpisów przez Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. W niniejszym postępowaniu, Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy (Pzp), przysługuje prawo do wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
…………….……………………. (miejscowość, data)
OFERTA
Zarejestrowana nazwa (firma) Wykonawcy/Wykonawców:
......................................................................................…………………………………………………………….
Imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem rejestrowym: .............................................................................................................
* zgodnie z załączonym pełnomocnictwem, w niniejszym postępowaniu Wykonawcę reprezentuje:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)
Zarejestrowany adres Wykonawcy / adresy Wykonawców (wypełnić dla każdego, odpowiednio kopiując):
ul. ……………………………………………………………………………..…………… nr ……………………
kod pocztowy ……...…… miejscowość …………………….……… województwo ..........................................
*NIP/PESEL …………..…………………. REGON …………………….…. *KRS/CEiDG .............................
(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)
Dane do korespondencji w/s zamówienia publicznego:
e-mail …................…………………………..……. , faks: …………………….…...., telefon ,
* inne informacje, np. inny adres …………………………………………………………………………………………………
(w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Pełnomocnika Wykonawcy)
(*usunąć/skreślić dostosowując informacje o Wykonawcy do stanu faktycznego)
W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nazwa: Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, składam niniejszą ofertę na następujące części/część zamówienia;
(pkt 1-4 wypełnić w zakresie oferowanych części, nie zaoferowane części - usunąć/skreślić):
Część nr 1) -Modernizacja istniejącego klastra EMC Isilon
System składa się z dwóch, 8 portowych przełączników Infiniband oraz 7 węzłów Isilon X200. Modernizacja polega na wymianie przełączników IB (8 portowych) na przełączniki IB backend, 18 portowe, ze wsparciem technicznym:
Lp. | P/N | Nazwa | Ilość |
1 | 800-0012 | PWRCRD,2,IEC320 C14-C13,208V UNIVERSAL | 2 |
2 | 851-0168 | SWITCH IB QDR 18 PORT 1PS 1U MELLANOX | 2 |
3 | M-ENHHWI-001 | ENHANCED HARDWARE SUPPORT | 1 |
Załącznik nr 1 do SIWZ
1. Cena oferty:
bez podatku VAT PLN
stawka podatku 23% VAT: PLN
cena oferty z podatkiem VAT PLN
2. Uaktualnienie oprogramowania (oferujemy możliwość opisaną w pkt XVI ust. 3 lit. b) SIWZ):
* tak
* nie
(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji)
Część nr 2) -Rozbudowa istniejącego przełącznika Cisco Nexus 7000
Rozbudowa o moduł Nexus 7000 F2-Series 48 Port 1/10G (SFP+) Enhanced, ze wsparciem technicznym:
Lp. | P/N | Nazwa | Ilość |
1 | N7K-F248XP-25E= | Nexus 7000 F2-Series 48 Port 1/10G (SFP+) Enhanced | 1 |
2 | CON-SNT-C701BN | SNTC-8X5XNBD Nexus 7010 Bundle | 2 |
1. Cena oferty:
bez podatku VAT PLN
stawka podatku 23% VAT: PLN
cena oferty z podatkiem VAT PLN
2. Uaktualnienie oprogramowania (oferujemy możliwość opisaną w pkt XVI ust. 3 lit. b) SIWZ): tak
nie
(*usunąć/skreślić nie oferowane pozostawiając jedną z pozycji)
3. Wszystkie oferowane urządzenia i licencje pochodzą z oficjalnego kanału sprzedaży producenta, w szczególności zapewniają oficjalne serwisowanie urządzeń oraz wykonywanie uaktualnień oprogramowania.
4. Długość gwarancji i wsparcia na sprzęt wynosi 2 lata od daty odbioru sprzętu.
5. Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy.
6. Warunki płatności: płatność po zrealizowaniu zamówienia, w terminie do 14 dni od otrzymania faktury.
7. Oświadczamy, że jesteśmy małym/średnim przedsiębiorstwem, (wpisać: Tak
lub Nie, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wypełnić dla każdego z podaniem jego nazwy). Zgodnie z zalecenie Komisji z dnia 6 maja 2003 r. w sprawie definicji
Załącznik nr 1 do SIWZ
mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (notyfikowane jako dokument nr C(2003) 1422) (Dz.U. L 124 z 20.5.2003, s. 36–41) na kategorię mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) składają się przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro, a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro.
8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z SIWZ i niniejszą ofertą.
9. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
WYKAZ DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ/FORMULARZY SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ
(WYPEŁNIĆ! zgodnie ze stanem faktycznym)
(nazwa dokumentu/oświadczenia/informacji) (strona Oferty)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Oferta zawiera łącznie zapisanych i ponumerowanych kartek.
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
Oświadczenie
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt
13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
1
INFORMACJA
z art. 36b ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych
O CZĘŚCIACH ZAMÓWIENIA KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ PODWYKONAWCOM LUB WYKONANIU ZAMÓWIENIA SIŁAMI WŁASNYMI
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, co następuje:
(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne skreślić/usunąć)
*1.
wykonamy całe zamówienie siłami własnymi
*2.
przy pomocy podwykonawców wykonamy:
X.x. | Xxxx części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy lub podwykonawcom | Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy | Firma podwykonawcy (nazwa i adres) |
1. | |||
... | |||
... |
……………............……. (miejscowość), dnia r.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
...................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
INFORMACJA
z art. 91 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych
O ZŁOŻENIU OFERTY, KTÓREJ WYBÓR PROWADZIŁBY DO POWSTANIA OBOWIĄZKU PODATKOWEGO U ZAMAWIAJĄCEGO
(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że po stronie Zmawiającego w wyniku wyboru niniejszej oferty powstanie obowiązek podatkowy zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (ustawa z dn. 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług, t. jedn. Dz.U. 2016 nr 0 poz. 710 ze zm.), dotyczący:
(*jeżeli nie dotyczy skreślić/usunąć)
*- wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
*- mechanizmu odwróconego obciążenia (zgodnie z ustawą z 09.04.2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług, publ. Dz.U. z 2015 r. poz. 605),
*- importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się obowiązek doliczenia przez Zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT,
Wykaz towarów/usług, których obowiązek dotyczy:
L.p. | Nazwa (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego | Wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi |
1. | ||
2. | ||
... |
……………............……. (miejscowość), dnia r.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
...................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
INFORMACJA
z art. 8 ust. 3 ustawy – Prawo zamówień publicznych
O ZASTRZEŻENIU JAWNOŚCI TREŚCI OFERTY
(należy załączyć do Oferty tylko w przypadku zaistnienia takiej sytuacji)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że:
w kopercie stanowiącej część Oferty/na stronach Oferty nr znajdują się informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zastrzeżenie ich jawności uzasadniam następująco:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
……………............……. (miejscowość), dnia r.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
...................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
z art. 24 ust. 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych
o przynależności albo jej braku do grupy kapitałowej
(należy przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia Ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy)
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Modernizacja systemu pamięci masowej i rozbudowa przełącznika sieciowego z dopuszczeniem składania ofert częściowych znak sprawy: AZP-2401-05/2017, prowadzonego przez Zamawiającego Instytut Biologii Doświadczalnej imienia Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Polskiej Akademii Nauk, działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy oświadczam, że:
(* wypełnić poz. 1 lub 2, niepotrzebne skreślić/usunąć)
*1.
nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
……………............……. (miejscowość), dnia r.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
...................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)
*2.
należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). Do tej samej grupy kapitałowej należą następujące podmioty:
………………………………………………………………………………………………………..........................…………
………………………………………………………………………………………………………..........................…………
*Do niniejszego oświadczenia dołączamy dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu.
……………............……. (miejscowość), dnia r.
(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)
...................................................
(podpis Wykonawcy/Wykonawców)