Contract

ZAMAWIAJĄCY

DB Port Szczecin sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na:

ZAKUP i DOSTAWĘ 5 ROLL TRAILERÓW

NA POTRZEBY TERMINALA KONTENEROWEGO

DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Umowie Partnerskiej 2014 – 2020 - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Fundusz Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z Wewnętrzną Procedurą Zawierania Umów Objętych Projektem w DB Port Szczecin sp. z o.o. Nr V/01/20.

Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej

z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ),

Oś Priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TENT-T transportu multimodalnego,

Działanie 3.2. Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych

(grupa C Transport Intermodalny).

Numer identyfikacyjny Projektu: POIS.03.02.00-00-0040/18 pn.

„Usprawnienie pracy Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin na Ostrowie Grabowskim”.

Numer nadany sprawie przez Xxxxxxxxxxxxx:

8/UE/2020/5RT

SPIS TREŚCI:

Rozdział I – Informacje ogólne.
Rozdział II – Informacje o Zamawiającym.
Rozdział III – Tryb udzielenia Zamówienia.
Rozdział IV – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Rozdział V – Termin i miejsce wykonania Zamówienia.
Rozdział VI – Warunki udziału w Postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia.
Rozdział VII – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
Rozdział VIII – Opis sposobu przygotowania ofert.
Rozdział IX – Wymagania dotyczące wadium.
Rozdział X – Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i osobie upoważnionej ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami.
Rozdział XI – Termin związania ofertą.
Rozdział XII – Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Rozdział XIII – Opis sposobu obliczenia ceny.
Rozdział XIV – Kryteria oceny oferty, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty, opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty.
Rozdział XV – Informacje o wyniku Postępowania i formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia.
Rozdział XVI – Zmiany w treści SIWZ oraz w treści Zapytania ofertowego.
Rozdział XVII – Inne postanowienia.
Rozdziału XVIII – Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcom.
Załączniki do SIWZ.

ROZDZIAŁ I - INFORMACJE OGÓLNE

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), Oś Priorytetowa III Rozwój sieci drogowej TENT-T transportu multimodalnego, Działanie 3.2. Rozwój transportu morskiego, śródlądowych dróg wodnych i połączeń multimodalnych (grupa C Transport Intermodalny). Numer identyfikacyjny Projektu: POIS.03.02.00-00-0040/18 pn. „Usprawnienie pracy Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin na Ostrowie Grabowskim”.
Określenia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają:

„SIWZ” - niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami;
„Zapytanie ofertowe” – zapytanie ofertowe dotyczące Postępowania upubliczniane w sposób zgodny z Wewnętrzną Procedurą Zawierania Umów i SIWZ;
„Postępowanie” - Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ;
„Zamawiający” - DB Port Szczecin sp. z o. o., którego szczegółowe dane zawarte są w ROZDZIALE II SIWZ;
„Wykonawca” - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która złożyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę w sprawie realizacji Zamówienia;
„Strony” – Zamawiający i Wykonawca;
„Zamówienie” - Zamówienie, którego przedmiot został opisany w ROZDZIALE IV SIWZ oraz Załączniku nr 1 do SIWZ, a którego udzielenie jest przedmiotem Postępowania;
„Projekt” – „Usprawnienie pracy Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin na Ostrowie Grabowskim” o numerze identyfikacyjnym: POIS.03.02.00-00-0040/18;
„Umowa” - oznacza Umowę w sprawie Zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu obejmującą Umowę, której wzór zawarty jest w Załączniku nr 7 do SIWZ;
„Podwykonawca” – podmiot, z którym Wykonawca wybrany przez Zamawiającego zawiera umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi i dostawy stanowiące część Zamówienia;
„Wytyczne” – Umowa Partnerska 2014 – 2020 - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
„baza konkurencyjności” – strona internetowa: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/;
„Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów” - Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów Objętych Projektem w DB Port Szczecin sp. z o.o. Nr V/01/20 z dnia 28.01.2020r. dostępna na stronie internetowej Zamawiającego, także do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

Postępowanie oznaczone jest numerem: 8/UE/2020/5RT. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten numer Postępowania.
Zapytanie ofertowe zostaje upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego, w jego siedzibie oraz umieszczone w bazie konkurencyjności, a w przypadku zawieszenia działalności bazy, potwierdzonego odpowiednim komunikatem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego – zgodnie z Wytycznymi - upublicznienie zapytania ofertowego polega na skierowaniu zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców danego zamówienia oraz upublicznieniu tego zapytania ofertowego co najmniej na stronie internetowej Zamawiającego, o ile posiada taką stronę.
Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Zamawiający na wniosek może pomocniczo udostępniać tłumaczenia dokumentacji Postępowania na język angielski. Wiążącą wersją językową stanowiącą podstawę wykładni dokumentów jest wersja polska.
Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej z zastrzeżeniem, iż w celu zapewnienia lepszej efektywności i szybkości wszelkie zapytania i odpowiedzi na zapytania, wezwania do uzupełniania braków bądź złożenia wyjaśnień, informacje o ewentualnej zmianie Zapytania ofertowego wraz z SIWZ, informacje o wynikach Postępowania, w tym o wykluczeniu bądź odrzuceniu oferty a także o zakończeniu Postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty (unieważnieniu Postępowania) oraz inne oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w przypadkach wskazanych w SIWZ mogą być przekazywane w formie korespondencji elektronicznej na adres Zamawiającego wskazany w ROZDZIALE II SIWZ oraz adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Klauzule informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”] zawarte są w Załączniku nr 8 do SIWZ. Wykonawca ubiegający się o udzielenie Zamówienia obowiązany jest do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno - prawnych związanych z udziałem w Postępowaniu, w tym wynikających z RODO, w szczególności zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO.
W zakresie nieuregulowanym w SIWZ zastosowanie znajdują Wytyczne, Wewnętrzna Procedura Zawierania Umów i obowiązujące przepisy prawa.

ROZDZIAŁ II - INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiający: DB PORT SZCZECIN sp. z o.o.
Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, Xxxxxx.
Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS: 0000029909.
REGON: 810622795.
NIP: 000-00-00-000.
Kapitał zakładowy: 16 004 750 PLN.
Nr konta bankowego: mBank S.A. 341140113700002782730001001 (PLN).
Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia:

DB Port Szczecin sp. z o. o., xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, Dział Zakupów.
Adres email w sprawie Postępowania: xxxxxx@xxxxxx.xx.
Numer telefonu: (x00) 00 00 00 000.
Godziny pracy Zamawiającego: dni robocze w godz. 8:00 – 16:00.

Adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

ROZDZIAŁ III - TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, jednostopniowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.
Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 nr 19 poz. 17 z późn. zm.).

ROZDZIAŁ IV - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem Zamówienia jest zakup i dostawa 5 (pięciu) sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o. na warunkach określonych w SIWZ i Umowie [dalej określany jako : „Przedmiot Zamówienia”].
Szczegółowe wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34220000 Przyczepy, naczepy oraz cysterny samojezdne.

ROZDZIAŁ V - TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga wykonania dostawy 5 (pięciu) sztuk roll trailerów jednocześnie, w terminie maksymalnie do 16 (szesnastu) tygodni od daty podpisania Umowy.
Za datę dostawy roll trailerów wchodzących w skład Przedmiotu Zamówienia uważać się będzie datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania roll trailerów na warunkach określonych w Umowie, określanej w Umowie jako „Termin Dostawy”.
Zamawiający wskazuje następujące miejsce wykonania Przedmiotu Zamówienia: Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 - teren „Bazy Sprzętu Łasztownia”.

ROZDZIAŁ VI - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA

W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 4 (czterech) lat od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 3 (trzy) dostawy minimum 2 (dwóch) sztuk roll trailerów, o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 (sześćdziesiąt tysięcy) złotych netto każdy;
spełniają wymaganie odnośnie sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub ich zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą 400 000,00 (czterysta tysięcy) złotych;
dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia – Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie;
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt 1 ust. 1) – 4), powyżej, zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w VII ROZDZIALE SIWZ.
Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt 1 ust. 1) – 4) powyżej, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z Postępowania.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, Wykonawcy zobowiązani są również do przedłożenia dokumentów wymienionych w ROZDZIALE VII SIWZ w zakresie odnoszącym się do:
1. nie zalegania z opłacaniem podatków;
2. nie zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;

jak również

oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania ze względu na otwarcie wobec Wykonawcy likwidacji; w postępowaniu restrukturyzacyjnym – zatwierdzenie przez sąd w układzie zaspokojenia wierzycieli przez likwidację lub rozstrzygnięcie o likwidacji majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy Prawo restrukturyzacyjne; w postępowaniu upadłościowym – ogłoszenie upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd rozstrzygnął o likwidacji jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe.

Zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.

W celu uniknięcia konfliktu interesów z Postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Z Postępowania wyklucza się Wykonawców, którzy:
1. nie spełniają warunków udziału w Postępowaniu,
2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania,
3. nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z Postępowania, podając uzasadnienie.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

ROZDZIAŁ VII – WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt 2, poniżej) w formie pisemnej. Dodatkowo, Zamawiający wymaga złożenia, jako załącznika, oferty w wersji elektronicznej w formie zeskanowanej papierowej wersji oferty zapisanej na nośniku pamięci USB.
Wykonawca składa w ramach oferty niżej wymienione dokumenty i oświadczenia:
1. Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ – minimalne wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia, opis Przedmiotu Zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
2. Wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ – oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w Postępowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
3. Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ – oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
4. Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ – oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczeie składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
5. Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ – wykaz wykonanych dostaw, o których mowa w pkt 1 ust. 1) ROZDZIAŁU VI SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
6. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym/której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, o których mowa w pkt 1 ust. 2) ROZDZIAŁU VI SIWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy łącznie wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną;
7. Wypełniony Załącznik nr 9 do SIWZ – oświadczenie o wypełnieniu obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub 14 RODO. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie - oświadczenie składa pełnomocnik ustanowiony i upoważniony do ich łącznej reprezentacji w Postępowaniu;
8. Wstępny projekt poglądowy roll trailera, pokazujący wszystkie wymiary wraz z dopuszczalną tolerancją (projekt podlegać będzie ocenie przez Zamawiającego w trybie określonym w Umowie).
9. Aktualny odpis z właściwego rejestru, a w stosunku do osób fizycznych zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej – dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawcy nie mający siedziby lub miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej właściwego dla kraju danego Wykonawcy. W przypadku spółki cywilnej mającej swoją siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dla każdego ze wspólników osobno. W przypadku spółki cywilnej mającej swoją siedzibę poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej Zamawiający żąda złożenia aktualnych odpisów z rejestrów działalności gospodarczej właściwych dla krajów Wykonawców dla każdego ze wspólników osobno. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
10. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający (-e), że nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
11. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terenem Rzeczpospolitej Polskiej, w miejsce dokumentu o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający(-e), że nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
12. Inne dokumenty uprawniające osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentu rejestrowego, o którym mowa powyżej – jeżeli będzie występowało pełnomocnictwo, musi ono zostać złożone w oryginale. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
13. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział Podwykonawcy (-ów) w realizacji Przedmiotu Zamówienia powinien złożyć oświadczenie tego /tych Podwykonawcy (-ów) o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Jeśli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia ze względu na istnienie powiązań osobowych i kapitałowych, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę innym podmiotem lub podmiotami, wobec których nie zajdą podstawy do wykluczenia, lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Zamówienia temu Podwykonawcy i samodzielnie wykonać daną część Zamówienia;
14. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby dla celów podatkowych – ważny certyfikat rezydencji podatkowej, wystawiony przez właściwy organ państwa siedziby. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie;
15. W przypadku Wykonawcy nie posiadającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej siedziby lub miejsca zamieszkania dla celów podatkowych, działającego w niniejszym Postępowaniu w ramach położonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zagranicznego zakładu – ważny certyfikat rezydencji podatkowej, wystawiony przez właściwy organ państwa siedziby lub miejsca zamieszkania, wraz z pisemnym oświadczeniem, że należność uiszczona na gruncie Umowy, związana jest z działalnością tego zakładu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie – wymóg dotyczy każdego z Wykonawców oddzielnie.
W przypadku, gdy wartość dostaw wykazywanych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w Postępowaniu, bądź też środki finansowe wykazywane przez Wykonawcę na potwierdzenie jego sytuacji ekonomicznej i finansowej zostały ustalone w walucie innej niż PLN, Wykonawca dokonana przeliczenia kwoty w innej walucie na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez Narodowy Bank Polski (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o Postępowaniu i niniejszego SIWZ. Jeżeli publikacja ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ nastąpi w dniu, w którym Narodowy Bank Polski nie publikuje tabeli kursów średnich, Wykonawca przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o Postępowaniu i SIWZ.
Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił standardowe wzory, muszą być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.
Zamawiający może wezwać Wykonawcę, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień na każdym etapie Postępowania.
Nieprzedłożenie któregokolwiek z dokumentów bądź oświadczeń wymienionych w pkt. 1 i 2, powyżej, we wskazanej formie, będzie skutkować odrzuceniem oferty i wykluczeniem Wykonawcy, po uprzednim wezwaniu do uzupełniania brakujących dokumentów bądź oświadczeń w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wezwanie do uzupełnienia brakujących dokumentów bądź oświadczeń nie będzie obowiązkowe w przypadku gdy pomimo ich uzupełnienia oferta i tak zostałaby odrzucona.
W przypadku składania oferty wspólnej, warunki udziału w Postępowaniu określone w ROZDZIALE VI pkt 4 ust. 1)-3) winien spełnić każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, natomiast pozostałe warunki udziału w Postępowaniu określone w Rozdziale VI pkt 1 ust. 1)-4) SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

ROZDZIAŁ VIII – OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ.
Oferta pod rygorem nieważności musi być złożona w formie pisemnej, przy czym, zgodnie z ROZDZIAŁEM VII pkt 1 SIWZ, w przypadku składania oferty w formie pisemnej Zamawiający dodatkowo wymaga złożenia jako załącznika oferty w wersji elektronicznej w formie zeskanowanej papierowej wersji oferty zapisanej na nośniku pamięci USB. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom SIWZ.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowodowuje odrzucenie wszystkich jego ofert.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium na warunkach określonych w ROZDZIALE IX SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających na dodatkowe dostawy na warunkach określonych w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Dopuszcza się tłumaczenie dokumentów na język polski przez Wykonawcę, z tym że wersja w języku polskim będzie wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego. Koszty tłumaczenia ponosi Wykonawca. Wykonawca odpowiada za rzetelność i adekwatność tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych na język polski.
Zamawiający dopuszcza możliwość udziału Podwykonawcy/ów przy realizacji Przedmiotu Zamówienia na warunkach określonych w SIWZ. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie zobowiązań przez Podwykonawcę/ów jak za własne działania lub zaniechania, bez względu na brak winy w wyborze oraz powierzenie czynności podmiotom, które w zakresie swojej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem danych czynności. Wykonawca obowiązany jest wskazać w Formularzu Oferty nazwę i adres Podwykonawcy/ów oraz zakres powierzonych im czynności. W przypadku nie wypełnienia pozycji Formularza Xxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrealizuje Zamówienie samodzielnie, tj. bez udziału Podwykonawcy/ów.
Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca występował jednocześnie w roli Podwykonawcy innego Wykonawcy biorącego udział w Postępowaniu, jak również nie wyraża na to zgody aby Wykonawca, który bierze udział w Postępowaniu został wskazany, jako Podwykonawca przez wybranego Wykonawcę, z którym Zamawiający zawrze Umowę na realizację Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumentację i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ.
Jeśli w SIWZ nie wskazano, że wraz z ofertą trzeba załączyć oryginały dokumentów, dokumenty mogą być załączone w formie oryginałów lub kserokopii. Kserokopie muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie zawierającej czytelną informację „za zgodność z oryginałem” przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby wszystkie strony oferty (w tym załączone dokumenty) były parafowane, a Formularz Ofertowy i oświadczenia muszą być podpisane i ostemplowane przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formułą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy, oraz do zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
Dokumenty składające się na zawartość oferty powinny być ze sobą trwale złączone tj. spięte, bindowane, np. Każda strona powinna być opatrzona numerem składającym się z dwóch liczb: bieżącego nr strony „łamanego” (/) przez liczbę wszystkich stron. Wyżej opisany numer należy umieścić w dolnej części strony.
W przypadku załączenia do oferty informacji i dokumentów, których Zamawiający nie żąda (np. materiały reklamowe) wymagane jest, aby je oddzielić od zasadniczej części dokumentów ofertowych z napisem „Informacje i dokumenty poza ofertą”. Dla dokumentów tych nie są wymagane postanowienia dotyczące tłumaczenia na język polski.
Dokumenty składające się na ofertę Wykonawca powinien umieścić w nieprzejrzystym opakowaniu lub w kopercie. Zeskanowane dokumenty składające się na zawartość oferty powinny być zapisane na nośniku pamięci USB stanowiącym załącznik do pisemnej oferty.
Opakowanie/koperta powinna być zaklejona i zabezpieczona przed otwarciem poprzez opieczętowanie na krawędziach sklejenia pieczęciami firmowymi Wykonawcy.
Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i danymi kontaktowymi – celem umożliwienia zwrotu opakowania/koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert.
Opakowanie/koperta powinna być opatrzona napisem: „Zakup i dostawa 5 sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” Nie otwierać przed 30.06.2020, przed godziną 12:30.”
Jeżeli opakowanie/koperta nie będą oznaczona w sposób wskazany powyżej, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty.
Wykonawcy obowiązani są do dokładnego zapoznania się z wymogami SIWZ i warunkami Zamówienia. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę błędów lub niejasności w przekazanych materiałach dotyczących Postępowania Wykonawca winien zgłosić je do Zamawiającego (do osoby kontaktowej) nie później niż do dnia 25.06.2020. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie Zamówienia..
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, z tym, że oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie powinno być doręczone Zamawiającemu w formie przewidzianej dla oferty przed upływem terminu składania ofert w opakowaniu/kopercie odpowiadającej wymogom określonym w niniejszym ROZDZIALE VIII SIWZ z oznaczeniem odpowiednio „Zmiana oferty” bądź „Wycofanie oferty”.
Każda poprawka w treści oferty, w tym każde przekreślenie, uzupełnienie etc. Powinno być parafowane przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi zasadami reprezentacji, w przeciwnym razie nie będzie uwzględniane.
Nie później niż w terminie składania ofert Wykonawca może zastrzec, iż określone informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211 z późn. Zm.) wykazując, iż stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane podmiotom trzecim. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy bądź Podwykonawcy/ów, a także informacji objętych kryteriami oceny ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji, wobec których Zamawiający nie dokonał zastrzeżenia na warunkach określonych w niniejszym punkcie, jak również za ujawnienie informacji, w odniesieniu do których obowiązek ich ujawnienia wynika z Wytycznych, z przepisów prawa, rozstrzygnięć sądowych lub decyzji organów administracji publicznej.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wszelkie materiały odnoszące się do Postępowania, które zostaną dostarczone przez Wykonawców, nie podlegają zwrotowi.
Zamawiający wyraża zgodę na wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie Zamówienia [„oferta wspólna”]. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika umocowanego do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania w Postępowaniu i do podpisania Umowy w sprawie Zamówienia. Stosowne pełnomocnictwo należy przedłożyć wraz z ofertą.
Zamawiający wymaga od Wykonawców składających ofertę wspólną złożenia wraz z ofertą oryginału lub notarialnie potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony.
Wszelka korespondencja w ramach Postępowania będzie prowadzona wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców składających ofertę wspólną.
Oferta składana w ramach działalności gospodarczej prowadzonej w oparciu o umowę spółki cywilnej stanowi ofertę wspólną. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty wspólnej wynika z umowy spółki cywilnej, to do oferty zamiast pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 29 powyżej, można dołączyć tę umowę w oryginale albo poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem kopię umowy spółki cywilnej albo jej kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wszystkich wspólników.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy składający ofertę wspólną zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców w terminie wskazanym przez Zaxxxxxxxxxxx. Nieprzedłożenie umowy regulującej współpracę Wykonawców w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawców od zawarcia Umowy i odpowiednim zastosowaniem ROZDZIAŁU XV pkt 3 SIWZ. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, postanowienie wskazujące, który z Wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji Przedmiotu Zamówienia, solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia, oznaczenie czasu obowiązywania Umowy (obejmującego okres realizacji Przedmiotu Zamówienia, gwarancji jakości i rękojmi za wady) i wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez którąkolwiek jej stronę do czasu wykonania Zamówienia.
Wykonawca składający ofertę wspólną nie może złożyć w jednym Postępowaniu o udzielenie Zamówienia odrębnej oferty własnej oraz drugiej oferty wspólnie z innymi Wykonawcami. Wszystkie oferty złożone przez takiego Wykonawcę Zamawiający odrzuci.
Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Zamówienia.

ROZDZIAŁ IX – WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający wymaga wniesienia wadium przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie Zamówienia o wartości 5.000,00 (słownie: pięć tysięcy) złotych.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień i godzinę uznania rachunku bankowego Zamawiającego wskazanego w pkt 5 poniżej, lub dostarczenie innej ważnej formy wadium przed terminem składania ofert w sposób wskazany w pkt 6 poniżej.
Wadium powinno być wniesione na okres związania ofertą, tj. wadium powinno posiadać okres ważności obejmujący ustalony na 90 (dziewięćdziesiąt) dni termin związania ofertą, liczony od ostatecznego terminu wyznaczonego na składanie ofert.
Wadium może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:

pieniądzu;
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
gwarancjach bankowych;
gwarancjach ubezpieczeniowych;
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w ROZDZIALE II pkt 7 SIWZ, jako tytuł przelewu podając: „[nazwa Wykonawcy] - Wadium na zabezpieczenie oferty w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nr 8/UE/2020/5RT.”
W przypadku pozostałych form wniesienia wadium, oryginał dokumentu należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, w zaklejonej kopercie z adnotacją: „Wadium na zabezpieczenie oferty w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia na Zakup i dostawę 5 sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” a do Formularza Ofertowego dołączyć kopię dokumentu.
Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na rachunku bankowym Zamawiającego, przy czym zwrot wadium nastąpi w wartości nominalnej (bez odsetek).
Z wadium wniesionego w pieniądzu lub z treści gwarancji / poręczenia musi wynikać, że zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w niniejszym Postępowaniu.
W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołaną i płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, podlegającej prawu polskiemu. Treść gwarancji musi zawierać nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta i wskazanie ich siedzib, a także określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją. Z treści gwarancji winno wynikać zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w sytuacji zaistnienia przesłanek określonych w niniejszej SIWZ. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Powyższe wymogi znajdują odpowiednie zastosowanie do treści poręczenia.
Z treści gwarancji / poręczenia musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta / poręczyciela. Gwarancja / poręczenie musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta / poręczyciela. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wadium musi być wniesione w pełnej wymaganej przez Zamawiająceo wysokości, w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, przy czym może być ono wniesione przez dowolnego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia albo wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie Zamówienia.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 17 poniżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia sprzeciwu jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
Oferta Wykonawcy, która nie została przed terminem składania ofert zabezpieczona wadium odpowiadającym wymaganiom SIWZ, zostanie odrzucona.
Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w ROZDZIALE VII pkt 5 i 6 SIWZ, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył brakujących dokumentów bądź oświadczeń zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana, zostanie zatrzymane w przypadku, gdy Wykonawca:

odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy,
zawarcie Umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych po wyborze najkorzystniejszej oferty lub zakończeniu Postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt 15, powyżej.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych po zawarciu Umowy.
Na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia wpływu tego wniosku do Zamawiającego.

ROZDZIAŁ X – INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I OSOBIE UPOWAŻNIONEJ ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Wykonawcy przekazują pisemnie lub – w przypadkach wskazanych w SIWZ – drogą elektroniczną na adres Zamawiającego podany w ROZDZIALE II SIWZ.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ (w tym opisu Przedmiotu Zamówienia) wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2 powyżej, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień – Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego.
Zamawiający publikuje treść zapytań Wykonawców bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego w sposób, w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ a ponadto może odpowiedzieć na zapytania w formie korespondencji elektronicznej.
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się w imieniu Zaxxxxxxxxxxx x Wykonawcami są:
1. Xxxx Xxxxxxxxx,

Kierownik Działu Zakupów

e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

telefon: (x00) 00 00 00 000.

ROZDZIAŁ XI – TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 (dziewięćdziesięciu) dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 (trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o dodatkowy, oznaczony okres.

ROZDZIAŁ XII – MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Oferty należy składać do 30.06.2020, do godziny 12:00, w siedzibie DB Port Szczecin sp. z o.o., 70-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 x Sekretariacie, pox. Xx 00 (XX xxxxxx).
Otwarcie ofert będzie jawne i nastąpi w dniu 30.06.2020 o godzinie 12:30, w siedzibie DB Port Szczecin Sp. z o.o., 70-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 x Sali Konferencyjnej, pox. Xx 00 (XX xxxxxx). Zainteresowani Wykonawcy mogą wziąć udział w otwarciu ofert.

ROZDZIAŁ XIII – OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

Wykonawcy podają ryczałtową cenę netto i brutto za całość Przedmiotu Zamówienia obejmującą szczegółowy zakres całego Przedmiotu Zamówienia określony w ROZDZIALE IV oraz Załączniku nr 1 do SIWZ. Łączna cena brutto oferty musi zawierać całkowity koszt brutto Przedmiotu Zamówienia, uwzględniać wszelkie podatki (również podatek od towarów i usług VAT), ze szczególnym uwzględnieniem, o ile znajdzie zastosowanie, podatku u źródła wynikającego z właściwej umowy w sprawie zapobieżenia podwójnego opodatkowania, której stroną jest Rzeczypospolita Polska oraz państwo rezydencji podatkowej Wykonawcy, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym oraz wszystkie koszty związane z dostarczeniem kompletnego Przedmiotu Zamówienia do Zamawiającego zgodnie z SIWZ oraz załączoną Umową.
Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ oraz załączonej Umowie, winny obejmować wszelkie zobowiązania Wykonawcy i wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości Przedmiotu Zamówienia.
Jeżeli w Postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty tego podatku.
Prawidłowe określenie stawki podatku od towarów i usług (VAT) należy do obowiązków Wykonawcy.
Ceny w ofercie winny być podane w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XIV – KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWIANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY

Przy założeniu spełnienia wszystkich minimalnych wymagań formalnych, Oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

ORDERING PARTY

DB Port Szczecin sp. z o.o.
Bytomska 14 Street, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx
xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

TERMS OF REFERENCE

for

Contract award Procedure for:

PURCHASE AND DELIVERY OF 5 ROLL TRAILERS

FOR THE PURPOSES OF THE CONTAINER TERMINAL OF DB PORT SZCZECIN SP. Z O.O.

The Procedure shall be conducted in accordance with the principle of competitiveness referred to in the Partnership Agreement 2014-2020 – Guidelines on the eligibility of expenditures under the European Regional Development Fund, European Social Fund and Cohesion Fund for 2014-2020 and in accordance with the Internal Procedure For Concluding Agreements Covered by the Project in DB Port Szczecin sp. Z o.o. No V/01/20.

The Project is co-financed with the European Union resources

under the Operational Programme for Infrastructure and Environment (POIiŚ)

Priority Axis III Development of the TEN-T multimodal transport road network

Activity 3.2. Development of maritime transport, inland waterways and multimodal connections

(group C Intermodal Transport).

Project identification number: POIS.03.02.00-00-0040/18 named

“Improving the operation of the Container Terminal of DB Port Szczecin in Ostrów Xxxxxxxxx.”

Case reference number assigned by the Ordering Party:

8/UE/2020/5RT

TABLE OF CONTENTS:

Chapter I – General information.
Chapter II – Information about the Ordering Party.
Chapter III – Contract award Procedure.
Chapter IV – Description of the Subject Matter of the Contract.
Chapter V – Contract completion date and place.
Chapter VI – Conditions for participation in the Procedure and evaluation description of meeting the conditions.
Chapter VII – List of statements or documents that the Contractors should submit in order to confirm that they meet the conditions for participation in the Procedure.
Chapter VIII – Description of the method of bid preparation.
Chapter IX – Requirements regarding the bid bond.
Chapter X – Information about the manner of communication between the Ordering Party and the Contractors and about the person authorised by the Ordering Party to communicate with Contractors.
Chapter XI – Bid validity period.
Chapter XII – Place and date of submitting and opening bids.
Chapter XIII – Description of the price calculation method.
Chapter XIV – Bid evaluation criteria, information on points or percentage balances assigned to individual bid evaluation criteria, description of the scope for granting the points for fulfilling any bid evaluation criterion
Chapter XV – Information about the result of Procedure and formalities that shall be fulfilled in order to conclude the Agreement regarding the Contract.
Chapter XVI – Amendments to the contents of the ToR and to the Request for bid.
Chapter XVII – Other provisions.
Chapter XVIII – Means of redress available to the Contractors.
Appendices to ToR.

CHAPTER I – GENERAL INFORMATION

Contract is co-financed with the European Union resources under the Operational Programme for Infrastructure and Environment (POIiŚ) Priority Axis III Development of the TEN-T multimodal transport road network, Action 3.2. Development of maritime transport, inland waterways and multimodal connections (Group C Intermodal Transport). Project identification number: POIS.03.02.00-00-0040/18 named “Improving the operation of the Container Terminal of DB Port Szczecin in Ostrów Xxxxxxxxx.”
The expressions used in these Terms of Reference shall mean:

“ToR” – these Terms of Reference with appendices;
“Request for bid” – an inquiry regarding the Procedure which shall be made public in a manner consistent with the Internal Procedure for Concluding Agreements and ToR;
“Procedure” – Contract award Procedure conducted by the Ordering Party on the basis of the ToR;
“Ordering Party” – DB Port Szczecin sp. Z o.o., whose detailed data are contained in CHAPTER II of the ToR;
“Contractor” – a natural person, legal person or organizational unit without legal personality, who has submitted a bid to perform the Contract or has concluded the Agreement regarding the performance of the Contract;
“Parties” – Ordering Party and Contractor;
“Contract” –contract the subject matter of which is described in CHAPTER IV of the ToR and in the Appendix No. 1 to ToR and the award of which is the subject matter of the Procedure;
“Project” – “Improving the operation of the Container Terminal of DB Port Szczecin in Ostrów Xxxxxxxxx” with the reference number POIS.03.02.00-00-0040/18;
“Agreement” – shall mean the Agreement regarding the Contract concluded between the Ordering Party and the Contractor selected within Procedure which encompasses the Agreement (a form of which is set out in the Appendix No. 7 to ToR);
“Subcontractor” – an entity with whom the Contractor selected by the Ordering Party concludes a written agreement for pecuniary interest, the subject matter of which shall be services and supplies which form part of the Contract;
“Guidelines” – Partnership Agreement 2014 – 2020 – Guidelines on the eligibility of expenditure under the European Regional Development Fund, the European Social Fund and the Cohesion Fund for 2014-2020;
“competitiveness database” – website: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/;
“Internal Procedure for Concluding Agreements” – the Internal Procedure for Concluding Agreements Covered by the Project in DB Port Szczecin sp. Z o.o. Nr V/01/20 of 28.01.2020 available on the Ordering Party’s website, also available for inspection at the Ordering Party’s office.

The reference number assigned to the Procedure 8/UE/2020/5RT. Contractors should refer to this reference number in all contacts with the Ordering Party.
The Request for bid shall be made public on the website of the Ordering Party, at its headquarter and placed in the competitiveness database, whereas in the event of suspension of the database’s operation, confirmed by an appropriate announcement of the minister competent for regional development – in accordance with the Guidelines – publishing the Request for bid consists in addressing the Request for bid to at least three potential contractors, as long as there are three potential contractors on the market for a given contract and making this Request for bid public at least on the Ordering Party’s website, if it has such a website.

Procedure shall be conducted in Polish language version. The Ordering Party upon request may make available an auxillary translation of the Procedure related documents in English language version. The binding language version providing the basis for interpretation of all documents shall be the Polish one.
The Procedure shall be conducted in writing, however, in order to provide better effectiveness and speed all inquiries and responses to inquiries, calls to remedy the deficiencies or to provide explanations, information about a possible amendment to the Request for bid together with ToR , information on the results of the Procedure, including exclusion or rejection of the bid and information on closing the Procedure without selection of the most advantageous bid (cancellation of the Procedure) as well as other statements, applications, notifications and information in cases indicated in the ToR may be sent in the form of electronic correspondence to the address of the Ordering Party indicated in CHAPTER II of the ToR and the address of the Contractor indicated in the bid.
Information clauses on the protection of personal data in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection) [hereinafter: “GDPR”] are included in Appendix No. 8 to ToR . The Contractor applying for the award of the Contract is obliged to fulfil all formal and legal obligations related to participation in the Procedure, including these arising from the GDPR, in particular the Contractor is obliged to fulfil the information obligation in accordance with Art. 13 or Art. 14 GDPR.
To the extent not regulated in the ToR, the Guidelines, Internal Procedure for Concluding Agreements and prevailing provisions of law shall apply.

CHAPTER II – INFORMATION ABOUT THE ORDERING PARTY

The Ordering Party: DB PORT SZCZECIN Sp. Z o.o.
Address: 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 Xxxxxx, Xxxxxx.
Registration authority: District Court Szczecin-Centrum in Szczecin, 13^th Economic Division of the National Court Register, KRS (National Court Register) No.: 0000029909.
REGON (Statistical Number): 810622795.
NIP (Tax Identification Number): 000-00-00-000.
Share capital: PLN 16 004 750 PLN.
Bank account No.: mBank S.A. 34114011370000278273001001 (PLN).
Correspondence address for the purposes of the Contract:

DB Port Szczecin sp. z o.o., Xxxxxxxx 00 Xxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxx, Purchase Department.
E-mail address for the purposes of the Procedure: xxxxxx@xxxxxx.xx.
Phone number: (x00) 00 00 00 000.
The Ordering Party’s working hours: working days from 8:00 am – 4:00 pm

Website of the Ordering Party:

xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx.

CHAPTER III – CONTRACT AWARD PROCEDURE

Contact award Procedure shall be carried out in an open, single-stage tender, in accordance with the principle of competitiveness on the basis of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.
Procedure shall not be subject to the provisions of the Act of January 29, 2004. Public procurement law (Journal of Laws of 2004 No. 19 item 17, as amended).

CHAPTER IV – DESCRIPTION OF THE SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT

The Subject Matter of the Contract is the purchase and delivery of 5 (five) roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. Z o.o. in Szczecin under the terms and conditions specified in the ToR and the Agreement [hereinafter referred to as: the “Subject Matter of the Contract”].
Detailed requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract shall be defined in Appendix No. 1 to ToR.
Identification according to the Common Procurement Vocabulary (CPV): 34220000 Trailers, semitrailers and mobile containers.

CHAPTER V CONTRACT COMPLETION DATE AND PLACE

The Ordering Party shall require delivery of 5 (five) units of roll trailers at the same time, within the period of maximum 16 (sixteen) weeks counted from the date of signing the Agreement.
As the delivery date of roll trailers forming the Subject Matter of the Contract shall be considered the date of signing the protocol of transfer of ownership and possession of the roll trailers under the terms and conditions specified in the Agreement, referred to in the Agreement as the “Delivery Date”.
The Ordering Party indicates the following place of performance of the Subject Matter of the Contract: Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 Street – the area of the “Łasztownia Equipment Base”.

CHAPTER VI – CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE AND EVALUATION DESCRIPTION OF MEETING THE CONDITIONS

The Contractors who meet the following conditions may participate in the Procedure:
1. dispose of the necessary knowledge and experience for the completion of Contract, proven by the fact that in the course of the last 4 (four) years from the date of submission of bids or, if the period of their business activity is shorter, in such period, the Contractor completed at least 3 (three) deliveries of minimum 2 (two) units of roll trailers, with the net value not lower than 60 000,00 (sixty thousand) PLN each;
2. meet the requirement concerning economic and financial situation, that is the sum of possessed financial resources or credit soundness amounts at least to 400 000,00 (four hundred thousand) PLN;
3. dispose of the technical capacity and human resources capable of completing the Contract - the Ordering Party does not specify requirements in this respect;
4. dispose of the powers to conduct certain activities or actions, if the legal regulations impose the obligation of having such powers – the Ordering Party does not specify requirements in this respect.
The observance by the Contractor of the conditions for participation in the Procedure referred to in points 1 section 1) – 4), above, shall be assessed according to the "met – not met” formula on the basis of statements and documents referred to in CHAPTER VII of ToR, which have been submitted by the Contractor.
From the contents of enclosed statements and documents it must be made clear that the Contractor meets the conditions for participation in the Procedure. Failure to meet any one of the aforementioned conditions referred to in points 1 section 1) – 4), above, shall result in exclusion of the Contractor from the Procedure.
In order to demonstrate the lack of reasons for exclusion from the Procedure, Contractors shall be also required to submit documents listed in CHAPTER VII of the ToR in the scope related to:
1. not being in default of paying taxes;
2. not being in default of paying health and social insurance contributions;

as well as

a statement that there are no grounds for exclusion from the Proceedings due to the opening of liquidation proceedings towards the Contractor; in the restructuring proceedings - approval by the court in a settlement that the creditors shall be satisfied through liquidation of assets or ruling by the court about liquidation of assets pursuant to Art. 332 section 1 of the Restructuring Law; in the bankruptcy proceedings - declaration of bankruptcy, except for the Contractor who following the declaration of its bankruptcy concluded a settlement approved by a final court decision, if the settlement does not provide for that the creditors shall be satisfied by liquidation of the bankrupt's assets, unless the court ruled about the liquidation of its property pursuant to Art. 366 section 1 of the Bankruptcy Act,

in compliance with the form set out in Appendix No. 4 to ToR.

To avoid conflicts of interest entities with capital or personal links to the Ordering Party shall be excluded from the Procedure. Capital or personal links means mutual connections between the Ordering Party or persons authorised to incur obligations on behalf of the Ordering Party or persons performing on behalf of the Ordering Party activities related to the carrying out of the Procedure of the selection of the Contractor and the Contractor, consisting in particular of:
1. participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,
2. owning at least 10% of shares or stocks, unless the lower threshold results from the legal provisions or has not been specified by the Managing Authority of the Operational Programme,
3. performing the function of a member of the supervisory or management body, the proxy, the attorney-in-fact,
4. being married, in a relationship of kinship or affinity in a straight line, second degree kinship, affinity in the collateral line to the second degree, or are related by adoption, guardianship or tutelage
The Contractors who shall be excluded from the Procedure are those who :
1. do not meet the conditions for participation in the Procedure,
2. submitted false information that affects or may affect the result of the Procedure,
3. have not agreed to extend the bid validity period.
The Ordering Party shall notify Contractors who have been excluded from the Procedure, providing justification.
The bid of an excluded Contractor shall be deemed rejected.

CHAPTER VII - LIST OF STATEMENTS AND DOCUMENTS THAT THE CONTRACTORS SHALL SUBMIT IN ORDER TO CONFIRM THAT THEY MEET CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE

The bid constitutes a completed and signed Bid Form which is the Appendix 2 to the ToR together with the required appendices (documents and statements referred to in point 2, below) in writing. In addition, the Ordering Party requires submitting, as an attachement, the bid in an electronic version in the form of a scanned paper version of the bid saved on the USB flash drive.
The Contractor shall submit, as a part of the bid, documents and statements listed below:

Completed Appendix No. 1 to ToR – minimum requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract, description of the Subject Matter of the Contract. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No. 3 to ToR – statement on meeting the conditions for participation in the Procedure. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Completed Appendix No. 4 to ToR – statement on the lack of grounds for exclusion from the Procedure. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by each of them separately;
Completed Appendix No. 5 to ToR – statement on the absence of personal or capital connections with the Ordering Party. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by each of them separately;
Completed Appendix No. 6 to ToR – list of completed deliveries, referred to in point 1 section 1) CHAPTER VI ToR. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Information from a bank or cooperative savings and credit union, in which the Contractor has an account, confirming the amount of financial resources or creditworthiness of the Contractor referred to in point 1 section 2) CHAPTER VI of the ToR, in the period not earlier than 3 (three) months before the deadline for submitting bids. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply collectively to all Contractors submitting the joint bid;
Completed Appendix No. 9 to the ToR - Statement of compliance with information obligations in accordance with Article 13 or Article 14 GDPR. In the case of Contractors jointly applying for the Contract - the statement shall be lodged by a representative appointed and empowered to represent them collectively in the Procedure;
Preliminary explanatory project of the roll trailer showing all dimensions with allowable tolerances (the project will be evaluated by the Ordering Party under conditions set forth in the Agreement).
Current extract from the proper register and, in the case of physical persons, certificate from the Central Registration and Information on Economic Activity (CEIDG) – for Contractors with registered office or place of residence in the territory of the Republic of Poland. Contractors having their registered office or place of residence outside the Republic of Poland shall submit the current extract from the register of economic activity competent for the country of the given Contractor. In the case of civil partnership having its seat in the territory of the Republic of Poland, the Ordering Party requests that current certificates from the Polish Central Registration and Information on Economic Activity shall be submitted separately for each partner. In the case of civil partnership operating outside of the territory of the Republic of Poland, current extracts from the registers of economic activity proper to the countries of the Contractors shall be submitted separately for each partner. Documents shall be confirmed as "for compliance with the original" by person/ persons authorised to represent the Contractor. Documents shall be issued not earlier than 6 (six) months before the bid submission deadline. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Current certificate of the competent Head of Tax Office confirming that the Contractor is not in arrears with payment of taxes or a certificate that he has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the competent authority - issued not earlier than 3 (three) months before the deadline for submitting the bids. In the case of Contractors having their head office or place of residence outside the Republic of Poland, in the place of the document referred to in this paragraph, the Contractor shall submit a document or documents issued in the country in which the Contractor has its head office or place of residence, confirming that it is not in arrears with payment of taxes or a certificate that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or instalment of overdue payments or full suspension to execute the decision of the competent authority in full - issued not earlier than 3 (three) months before the deadline for submitting the bids. The documents should be confirmed as "for compliance with the original" by person/persons authorised to represent the Contractor. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Current certificate of the competent branch of the Social Insurance Institution confirming, respectively, that the Contractor is not in arrears with payment of health and social insurance contributions or a confirmation that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the comptent authority - issued not earlier than 3 (three) months before the bid submission deadline. In the case of Contractors having their registered office or place of residence outside the Republic of Poland, in the place of the document referred to in this paragraph, the Contractor shall submit a document or documents issued in the country in which the Contractor has its registered office or place of residence, confirming that is not in arrears with payment of health and social insurance contributions or a confirmation that it has obtained, as provided by the law, exemption, deferment or distribution into instalments of those overdue payments or full suspension to execute a decision of the comptent authority - issued not earlier than 3 (three) before the bid submission deadline. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
Other documents authorising person/persons signing the bid to sign the bid, unless their authorisation stems from the registration document referred to above – in the case of power of attorney, it must be submitted in the original. The documents shall be confirmed as "for compliance with the original" by person/persons authorised to represent the Contractor;
If the Contractor envisages the participation of Subcontractor(s) in the implementation of the Subject Matter of the Contract it should submit a statement from such Subcontractor(s) about the lack of personal and capital connections with the Ordering Party. If the Ordering Party determines that there are grounds for exclusion of the given Subcontractor due to the existence of personal and capital connections, the Contractor shall be obliged to replace this Subcontractor with another entity or entities with regard to whom there are no grounds for exclusion, or to resign from entrusting the execution of part of the Contract to this Subcontractor and to perform a given part of the Contract by itself;
In the case of Contractor not having a registered office for tax purposes in the Republic of Poland – valid certificate of fiscal residence issued by a competent organ in the country where the registered office is located. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately;
In the case of the Contractor not having a registered office or place of residence for tax purposes in the Republic of Poland and acting in the Procedure through its permanent establishment located in Poland - valid certificate of fiscal residence issued by a competent authority in the country where the Contractor’s registered office is located with a declaration made in writing that any payment to be made in relation to the Agreement is related to the activity of this permanent establishment. In the case of Contractors jointly applying for the Contract, the requirement shall apply to each of the Contractors separately.

If the value of deliveries listed by the Contractor to confirm that it meets the conditions for participation in the Procedure or the financial resources indicated by the Contractor to confirm its economic and financial situation are determined in the currency other than PLN, the Contractor shall convert the amount in another currency to PLN on the basis of the average exchange rate for this currency published by the National Bank of Poland (according to table A of average exchange rates for foreign currencies) on the date of publication of announcement about these Procedure and this ToR. If the announcement about these Procedure and ToR is published on a day when the National Bank of Poland does not publish tables of average exchange rates, the Contractor shall base the conversion on the exchange rate included in the table of average exchange rates published on the date immediately following the date of publication of announcement about these Procedure and ToR.
The bid form and other documents for which the Ordering Party has specified standard forms shall drawn up in accordance with such forms.
The Contractor may be called to make clarification within the time limit set by the the Ordering Party.
Failure to submit any of the documents or statements referred to in point 1 and 2, above, in the specified form, shall result in rejection of the bid and exclusion of the Contractor, after prior demand to provide missing documents or statements within the time limit set by the Ordering Party. The demand to provide missing documents or statements shall not be mandatory if, even if provided, the bid would still be rejected.
In the case of submitting the joint bid, the conditions for participation in the Procedure referred to in CHAPTER VI point 4 section 1) – 3) of the ToR shall be fulfilled by each of the Contractor submitting the joint bid, whereas the other conditions for participation in the Procedure referred to in CHAPTER VI point 1 section 1)-4) of the ToR shall be deemed to be fulfilled if they are met collectively by all the Contractors submitting the joint bid.

CHAPTER VIII DESCRIPTION OF THE METHOD OF BID PREPARATION

The Contractor shall submit its bid in accordance with the requirements of these ToR.
The bid under pain of nullity must be submitted in writing, however, in accordance with CHAPTER VII point 1 of the ToR, in the case of submitting the bid in writing, the Ordering Party additionally requires the submission, as an attachement, of a bid in an electronic version in the form of a scanned paper version of the bid saved on USB flash drive. The content of the bid must meet the requirements of the ToR.
Every Contractor is entitled to submit only one bid. Submission of more than one bid by the Contractor results in rejection of all his bids.
The Ordering Party shall not allow for submitting partial bids.
The Ordering Party shall not allow for submitting variant bids.
The Ordering Party shall require from the Contractors to provide a bid bond (deposit) on the terms and conditions set forth in CHAPTER IX of the ToR.
The Ordering Party provides for the possibility of awarding supplementary Contract contracts for additional deliveries under the conditions set out in the Internal Pocedure for Concluding Agreements .
The Ordering Party does not require a security on due performance of the Agreement.
The bid shall be made in Polish. Translation of documents into Polish by the Contractor is allowed, except that the Polish version will be binding for the Contractor and the Ordering Party. The costs of translation shall be borne by the Contractor. The Contractor is responsible for the reliability and adequacy of the translation of foreign language documents into Polish.
The Ordering Party allows the Subcontractor(s) to participate in the performance of the Subject Matter of the Contract under the conditions specified in the ToR. The Contractor bears full responsibility for the proper performance of the obligations by the Subcontractor(s) as for their own actions or omissions, regardless of the lack of fault in the selection and entrusting activities to entities that in the field of their professional activity are engaged in performing the given activities. The Contractor is obliged to indicate in the Bid Form the name and address of the Subcontractor(s) and the scope of the tasks entrusted to them. If the position of the Bid Form referred to in the previous sentence is not completed, the Ordering Party will consider that the Contractor will carry out the Contract independently, i.e. without the participation of the Subcontractor(s).
The Ordering Party does not allow the Contractor to act simultaneously as a Subcontractor of another Contractor participating in the Procedure, and does not consent to that the Contractor who participates in the Procedure is indicated as a Subcontractor by the selected Contractor with whom the Ordering Party concludes the Agreement for implementation of the Subject Matter of the Contract.
The Contractor shall attach documentation and statements required by the provisions of the ToR to the bid.
If the ToR do not specify that together with the bid the originals of documents have to be submitted, such documents can be submitted in the form of originals or photocopies. The photocopies shall be legible certified (signed) on every page with a "true copy" annotation by the person/ persons authorised to represent the Contractor.
The Ordering Party shall require that all pages of the bid shall be initialled and the Bid Form and the statement shall be signed and stamped by person/persons authorised representative of the Contractor in accordance with the representation formula specified in the registration document or other document appropriate to the Contractor's organizational form, and to incur liabilities in the amount corresponding to the price of the bid.
The documents comprising the contents of the envelope should be permanently joined, that is stapled, spiral-bound, etc. Every page should be numbered with two numbers: current page number "slash" (/) number of all pages. The number described above should be placed at the bottom of the page.
If any information and documents not required by the Ordering Party (e.g. advertising materials) are enclosed to the bid, involved that they be separated from the main body of bid documents with the "Non-bid information and documents" annotation. The observance of provisions concerning translation into Polish shall not be required of such documents.
The Contractor should place the documents comprising the bid in a non-transparent package or envelope. Scanned documents making up the content of the bid should be saved on a USB flash drive constituting attachement to the written bid.
The package/envelope should be sealed and secured against opening by stamping the seal edges with company stamps of the Contractor.
The package/envelope should be marked with the name, exact address and contact details of the Contractor in order to enable the return of package/ envelope without opening if it is submitted after the deadline for submitting bids.
The package/envelope should be marked with the following annotation: “Purchase and delivery of 5 roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o.” Do not open before 30.06.2020 am on 12:30”.
If the package/envelope is not marked in the way indicated above, the Ordering Party shall not bear any responsibility for the loss of the parcel or premature opening of the bid.
The Contractors shall be obliged to acquaint themselves thoroughly with the requirements of the ToR and the terms and conditions of the Contract. If any errors or inconsistencies by the Contractor are found in the submitted tender materials, the Contractor shall report them to the Ordering Party (contact person), but not later than by the day 25.06.2020. If the Contractor fails to make such a report, it shall not be entitled to evoke any circumstances related to these inconsistencies or gaps, particularly in order to avoid responsibility for failure to perform or for improper performance of the Contract.
The Contractor may change or withdraw the bid before the bid submission deadline, except that the Contractor's statement in this respect should be delivered to the Ordering Party in the form provided for the bid before the bid submission deadline in the package/envelope meeting the requirements specified in this CHAPTER VIII ToR with the designation „Change bid” or „Withdrawal of bid” respectively.
Every amendment in the content of the bid, including every strikethrough, supplementation etc. should be initialed by the Contractor in accordance with applicable representation rules, otherwise it shall not be taken into account.
Not later than on the date of submission of bid, the Contractor may stipulate that certain information contained in the bid constitute business secret within the meaning of the Act of 16 April 1993 on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993 No. 47, item 211, as amended), demonstrating that they constitute a trade secret and cannot be disclosed to third parties. The Contractor may not reserve the name (business name) and address of the Contractor or Subcontractor(s) as well as information covered by the bid evaluation criteria. The Ordering Party shall not be liable for the disclosure of information for which the Ordering Party did not make a reservation under the conditions set out in this point, as well as for the disclosure of information in relation to which the obligation to disclose it results from the Guidelines, legal provisions, court decisions or decisions of public administration bodies.
The Contractor shall incur all the costs related to the preparation and submitting of the bid.
All materials related to the Procedure that shall be provided by Contractors are not refundable.
The Ordering Party shall consent to the joint application of the Contractors for the Contract [“joint bid”]. The Contractors jointly applying for the Contract shall appoint a representative authorised to represent them in the Procedure or to represent them in the Procedure and to sign the Agreement regarding Contract. The respective power of attorney shall be submitted together with the bid.
The Ordering Party shall require from the Contractors submitting the joint bid to submit with the bid a document of the power of attorney in original or as a true copy certified by a public notary. The content of the power of attorney must clearly set out activities the representative is authorised to undertake.
All the correspondence within the Procedure shall be held only with the representative of the Contractors submitting the joint bid.
The bid made in the course of a business activity carried out under a civil partnership agreement shall constitute the joint bid. If authorisation to submit the joint bid results from a civil law partnership agreement, instead of the power of attorney referred to in point 29, above, it is allowed to enclose to the bid the civil law partnership agreement either in the original or as a true copy thereof certified by a public notary or as a true copy thereof certified by all the partners.
In the case of selecting a bid submitted jointly by the Contractors, the Contractors submitting the joint bid shall be required to submit an agreement governing the cooperation of those Contractors within a period specified by the Ordering Party. Failure to submit an agreement governing the cooperation of Contractors within the time limit specified by the Ordering Party shall be regarded as equivalent to the evasion by the Contractors from the conclusion of the Agreement and and shall lead to the corresponding application of CHAPTER XV point 3 of the ToR. Such an agreement shall specify the parties to the agreement, purpose of the activity, the means of cooperation, the scope of work to be carried out by each of them, provision indicating the Contractor who will issue invoices for the performance of the Subject Matter of the Contract, the joint responsibility for the performance of the Contract, validity period of the agreement (covering the Contract completion date, the period of the guarantee of quality and of the warranty) and exclusion of the possibility to terminate the agreement by either party until the Contract is completed.
The Contractor submitting the joint bid is not allowed to submit in one Procedure a separate bid for itself and a second bid jointly with other Contractors. All bids submitted by such a Contractor shall be rejected by the Ordering Party.
The Contractors submitting the joint bid shall be jointly and severally liable for the performance of the Contract.

CHAPTER IX – REQUIREMENTS REGARDING THE BID BOND

The Ordering Party shall require from the Contractors applying for the award of the Contract to provide a bid bond (deposit) in the value of PLN 5.000.00 (in words: five thousand).
The bid bond shall be provided before the deadline for submitting bids. The date of providing the bid bond shall be the day and the hour of crediting the Ordering Party’s bank account indicated in section 5 below or delivering another valid form of the bid bond before the deadline for submitting bids in the manner indicated in section 6 below.
The bid bond shall be provided for the bid validity period, i.e. the bid bond shall have a validity period covering the bid validity period of 90 (ninety) days, counted from the deadline finally set for submitting the bids.
The bid bond may be provided, at the choice of the Contractor, in one or several of the following forms:

cash;
bank sureties or guarantees of collective savings-loan fund, however the surety of collective savings-loan fund is always a financial surety;
bank guarantees;
insurance guarantees;
sureties given by entities, referred to in Article 6b para.5 item 2 of the Act of 9 November 2000 on Establishment of Polish Agency for Enterprise Development(journal of laws of 2007 No. 42 item 275; of 2008 No. 116 item 730 and 732 and No. 227 item 1505 and of 2010 No. 96 item 620).

The bid bond provided in cash shall be paid by a bank transfer to the Ordering Party’s bank account indicated in CHAPTER II section 7 of the ToR, giving following title of the transfer: “[name of the Contractor] - bid bond for the security of the bid in the Procedure for the award of the ContractNo 8/UE/2020/5RT.”
In the case of remaining forms of providing the bid bond, the original of the document shall be submitted before the deadline for submission of bids at the registered office of Ordering Party, in a sealed envelope marked with the annotation: "Bid bond for the security of the bid in the Procedure for the award of the Contract for Purchase and delivery of 5 roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o.” and attach a copy of the document to the Bid Form.
The bid bond provided in cash shall be kept in the Ordering Party’s bank account, whereas return of the bid bond shall be made in a nominal value (without interest).
It shall clearly follow from the bid bond made in cash or the content of the guarantee / surety that it secures the bid of the Contractor submitted in this Procedure.
If the Contractor provides a bid bond in the form of a guarantee, the guarantee shall be at least an unconditional, irrevocable guarantee payable at the first demand of the Ordering Party, governed by the Polish law. The content of the guarantee must include the name of the entity giving the order (the Contractor), the beneficiary of the guarantee (the Ordering Party), the guarantor and indication of their registered offices, as well as specification of the claim which shall be secured by the guarantee. It shall follow from the content of the guarantee that the guarantor is obliged to pay the full amount of the bid bond to the Ordering Party in the event of the occurrence of the prerequisites set out in these ToR. The content of the guarantee shall not indicate any conditions or documents justifying the claim. The above requirements apply respectively to the content of the surety.
The mode of representation of the guarantor / surety shall clearly follow from the content of the guarantee / surety. The guarantee / surety shall be signed by an authorized representative of the guarantor / surety. The signature shall be made in a way enabling its identification, e.g. placed together with a personal stamp or should be a legible one (with the name and surname).
In the case of Contractors jointly applying for the award of the Contract, the bid bond shall be provided in the full amount required by the Ordering Party on behalf of all Contractors submitting the joint bid, whereas it may be provided by any of the Contractors jointly applying for the Contract or all Contractors jointly applying for the Contract.
The Ordering Party may request a new bid bond from the Contractor, whose bid bond was returned based on section 17, below, if, as a result of the final resolution of the appeal, its bid was selected as the most advantageous one. The Contractor shall provide a bid bond within the time limit set by the Ordering Party.
The extension of the bid validity period shall be only allowed with simultaneous extension of the validity period of the bid bond, or, if it not possible, with providing a new bid bond for the extended bid validity period. If the extension of the bid validity period is made after selecting the most advantageous bid, the obligation to provide a new bid bond or its extension applies only to the Contractor whose bid has been selected as the most advantageous one.
The Contractor's bid, which has not been secured in the way of the bid bond meeting the requirements set forth in the ToR before the deadline for submitting the bids, will be rejected.
The Ordering Party retains the bid bond, if the Contractor, in response to the call referred to in CHAPTER VII, section 5 and 6 ToR, for reasons attributable to him, has not submitted missing documents or statements in accordance with the requirements of this ToR, within the time limit set by the Ordering Party, which resulted in the inability to select the bid submitted by the Contractor as the most advantageous one.
The bid bond of the Contractor whose bid has been selected, will be retained if the Contractor:

refuses to sign the Agreement on terms specified in the Contractor’s bid,
the conclusion of the Agreement appears to be impossible due to the reasons attributable to the Contractor.

The Ordering Party shall return the bid bond to Contractors, whose bids have not been selected without undue delay, no later than 5 working days after selection of the most advantageous bid or termination of the Procedure without selecting the most advantageous bid except for the Contractor whose bid has been selected as the most advantegous one, subject to section 15, above.
The bid bond of the Contractors whose bid has been selected shall be returned by the Ordering Party without undue delay, no later than 5 working days after conclusion of the Agreement.
At the written request of the Contractor who has withdrawn the bid prior to expiry of the deadline for submission of bids, the Ordering Party shall return the bid bond without undue delay, not later than 5 working days from the date of receipt of this request by the Ordering Party.

CHAPTER X - INFORMATION ABOUT THE MANNER OF COMMUNICATION BETWEEN THE ORDERING PARTY AND THE CONTRACTORS AND ABOUT THE PERSON AUTHORISED BY THE ORDERING PARTY TO COMMUNICATE WITH CONTRACTORS

The Contractors shall deliver all kinds of statements, applications, notices, information Contractors provide, in writing or electronically – in cases indicated in the ToR - to the address the Ordering Party indicated in CHAPTER II ToR.
The Contractor may ask the Ordering Party for clarification of the content of the ToR. The Ordering Party shall provide explanations immediately, provided that the request for clarification is received by the Ordering Party no later than by the end of the day preceding the day on which half of the deadline for submission of bids expires.
If the application for clarification of the content of the ToR (including the description of the Subject Matter of the Contract) was received after the deadline for submitting the application referred to in point 2 above, or relates to explanations already given - the Ordering Party may provide explanations or leave the application without consideration.
The extension of the deadline for submission of bids does not affect the running of the deadline for submitting an application to clarify the content of the Request for bid.
The Ordering Party shall publish the content of the Contractors' queries without disclosing the source of the query together with the Ordering Party's explanations in the manner in which Request for bid and the ToR were published, and may also answer queries in the form of electronic correspondence.
The persons authorised to communicate […] with the Contractors shall be:

Xxxx Xxxxxxxxx,

E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

Telephone: (x00) 00 00 00 000.

CHAPTER XI - BID VALIDITY PERIOD

The Contractor shall be bound by the bid for the period of 90 (ninety) days. The bid validity period shall start upon the lapse of the period for submitting bids.
In justified cases, at least 3 (three) days prior to the lapse of bid validity period, the Ordering Party shall apply to the Contractors for their consent to extend this period with the additional set period of time.

CHAPTER XII - PLACE AND DATE OF SUBMITTING AND OPENING BIDS

The bids shall be submitted by 12:00 PM on 30.06.2020 at the office of DB Port Szczecin sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, Xxxxxxxx 00 Street, to the Secretariat located in room No. 24 (2^nd floor).
The bid opening shall be public and shall take place at 12:30 PM on 30.06.2020 at the office of DB Port Szczecin sp. z o.o., 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, in the Conference Xxxx xxxxxxx xx xxxx Xx. 00 (0^xx xxxxx). Interested Contractors may participate in the opening of bid.

CHAPTER XIII - DESCRIPTION OF THE PRICE CALCULATION METHOD

The Contractors shall state the net lump-sum and the gross lump-sum price for the whole Subject Matter of the Contract which shall include the detailed scope of the whole Subject Matter of the Contract specified in Chapter IV and Appendix No. 1 to ToR. The total gross price of the bid muss include the total gross cost of the Subject Matter of Contract, including all taxes (with VAT), in particular, if applicable, the withholding tax arising out of applicable agreement on the evasion of double taxation between Poland and the Contractor’s country of fiscal residence, charges, custom duties, public-law charges and all costs related to the delivery of the entire Subject Matter of the Contract to the Ordering Party in accordance with the ToR and the enclosed Agreement.
The prices stated in the bid shall be final, complete and unambiguous, shall also meet all the requirements indicated by the Ordering Party in these ToR and the enclosed Agreement, and they should cover all liabilities of the Contractor and all costs to be incurred by the Contractor with reference to the proper execution of the entire Subject Matter of the Contract.
If within the Procedure the offer is submitted the selection of which would create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on tax on goods and services, in order to evaluate such a bid, the Ordering Party adds to the price presented therein the tax on goods and services, which it would be obliged to settle pursuant to these provisions. The Contractor, while submitting the bid, informs the Ordering Party whether the selection of the offer will create a tax obligation on the part of the Ordering Party indicating the name (type) of goods or services delivery or provision of which will lead to its creation, and indicating their value without the amount of the said tax.
The Contractor is responsible for correctly determining the rate of value added tax (VAT).
The prices in the bid shall be stated in PLN to two decimal places.

CHAPTER XIV – BID EVALUATION CRITERIA, INFORMATION ABOUT POINTS OR PERCENTAGE BALANCES ASSIGNED TO INDIVIDUAL BID EVALUATION CRITERIA, DESCRIPTION OF THE SCOPE FOR GRANTING THE POINTS FOR FULFILLING ANY BID EVALUATION CRITERION

Assuming that all minimum formal requirements are met, The Ordering Party shall assess the bids on the basis of the following criteria:

Lp./No.	Kryterium/ Criterion	Waga/ Weight
1.1.	Cena – rozumiana jako całkowita, ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację Przedmiotu Zamówienia./ Price – understood as the gross total lump-sum price for the comprehensive performance of the Subject Matter of the Contract.	70%
1.2.	Suma stawek roboczych brutto, naliczanych za usługi nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania Umowy./ Sum of the gross work rates, according to the Price List of Services, charged for the services that are not covered by guarantee and warranty, and have been provided during the term of the Service Agreement (Appendix No. 1 to the Service Agreement).	10%
1.3.	Termin Dostawy./ Delivery Date.	10%
1.4.	Okres gwarancji od Producenta liczony w miesiącach./ Manufacturer's guarantee period counted in months.	5%
1.5.	Okres rękojmi od Wykonawcy liczony w miesiącach./ Manufacturer's warranty period counted in months.	5%

Ilość punktów uzyskanych za kryterium ceny obliczona będzie ze wzoru:

Number of points scored for the price criterion shall be calculated according to the following formula:

C =	C _min	x 100 pkt./points

	C _{oferty badanej/}_{examined bid}

gdzie:

C _min – najniższa cena oferty

C _{oferty badanej} – cena oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium suma stawek roboczych obliczona będzie ze wzoru:

where:

C _min – lowest bid price

C _{examined
bid} – price for the examined bid

Number of points scored for the sum of work rates criterion shall be calculated according to the following formula:

S =

S _min

x 100 pkt./points

S _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

gdzie:

S _min – najniższa suma stawek roboczych

S _{oferty badanej} – suma stawek roboczych oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium Termin Dostawy obliczona będzie ze wzoru

where:

S _min – lowest sum of work rates

S _{examined
bid} – sum of work rates for the examined bid

Number of points scored for the Delivery Date criterion shall be calculated according to the following formula

T =

T _min

x 100 pkt./points

T _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

gdzie:

T _min – najkrótszy Termin Dostawy

T _{oferty badanej} – Termin Dostawy oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres gwarancji liczony w miesiącach obliczona będzie ze wzoru:

where:

T _min – shortest Delivery Date

T _{examined
bid} – Delivery Date for the examined bid

Number of points scored for the guarantee period counted in months criterion shall be calculated according to the following formula:

G =

G _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

x 100 pkt./points

G _max

gdzie:

G _max – najdłuższy okres gwarancji liczony w miesiącach

G _{oferty badanej} – okres gwarancji liczony w miesiącach oferty badanej

Ilość punktów uzyskanych za kryterium okres rękojmi liczony w miesiącach obliczona będzie ze wzoru:

where:

G _max – longest guarantee period counted in months

G _{examined
bid} – guarantee period counted in months for the examined bid

Number of points scored for the warranty period counted in hours of operation criterion shall be calculated according to the following formula:

R =

R _{oferty
badanej/}

_{examined
bid}

x 100 pkt./points

R _max

gdzie:

R _max – najdłuższy okres rękojmi liczony w miesiącach

R _{oferty
badanej} – okres rękojmi liczony w miesiącach oferty badanej

Ocena punktowa oferty zostanie obliczona według następującego wzoru:

O = 0,70 C + 0,10 S + 0,10 T + 0,05 G + 0,05 R

O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba punktów uzyskanych po zastosowaniu wyżej wymienionych wzorów. Punkty obliczane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

ROZDZIAŁ XV - INFORMACJE O WYNIKU POSTĘPOWANIA I FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

Informację o wyniku Postępowania upublicznia się w taki sposób w jaki upublicznione zostało Zapytanie ofertowe wraz z SIWZ.
Ponadto, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano;
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie;
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z Postepowania o udzielenie Zamówienia, podając uzasadnienie.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego to Zamawiający może zakończyć Postępowanie lub wybrać ofertę najbardziej korzystną spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania Umowy w imieniu Wykonawcy, pełnomocnictwo do podpisania Umowy musi zostać złożone na co najmniej 1 (jeden) dzień roboczy przed podpisaniem Umowy.
Niewykonanie zobowiązania wynikającego z pkt 3 powyżej, będzie równoznaczne z uchylaniem się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy i odpowiednim zastosowaniem pkt 4, powyżej.

ROZDZIAŁ XVI - ZMIANY W TREŚCI SIWZ ORAZ ZAPYTANIA OFERTOWEGO

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w SIWZ, zmienić treść Zapytania ofertowego oraz SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający publikuje w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ, a także może poinformować o dokonanej zmianie w formie korespondencji elektronicznej określonej w ROZDZIALE I pkt 6 SIWZ . Dokonana zmiana stanowić będzie integralną część Zapytania ofertowego oraz SIWZ. W opublikowanym Zapytaniu ofertowym oraz SIWZ należy uwzględnić informację o zmianie obejmującą co najmniej: datę upublicznienia zmienianego Zapytania ofertowego oraz SIWZ oraz opis dokonanych zmian.
Jeżeli z uwagi na zakres wprowadzanych zmian treści Zapytania ofertowego oraz SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym w sposób w jakim opublikowano Zapytanie ofertowe oraz SIWZ, a także może poinformować w formie korespondencji elektronicznej określonej w ROZDZIALE I pkt 6 SIWZ.
Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawców.
Zastrzega się możliwość istotnej zmiany Umowy w przypadkach określonych w Wytycznych i w Wewnętrznej Procedurze Zawierania Umów tj.

zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych Zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Zamówienia podstawowego,
zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił Zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców; w przypadku zmiany Podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym Podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji Zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

Zastrzega się możliwość zmian Umowy, które nie są istotne w rozumieniu Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w pkt 4 i 5, powyżej, Xxxxxx wprowadzą do Umowy stosowne zmiany w drodze aneksu do Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, mając na uwadze zasady wynikające z Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.

ROZDZIAŁ XVII - INNE POSTANOWIENIA

Odrzucane będą oferty, które :

nie odpowiadają treści SIWZ;
zgłoszone zostały po wyznaczonym w SIWZ terminie składania ofert;
nie zawierają wymaganych załączników a wskazane przez Zamawiającego braki w tym zakresie, nie zostały uzupełnione przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie;
są nieczytelne lub budzące wątpliwości pod względem merytorycznym, a które nie zostaną wyjaśnione przez Wykonawcę po wezwaniu go do złożenia wyjaśnień przez Zamawiającego;
zawierają rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu Zamówienia;
zawierają błędy w obliczeniu ceny;
ich złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
są nieważne na podstawie odrębnych przepisów;
nie zostały zabezpieczone wadium zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ;
nie zostały zabezpieczone wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Zamawiający ma prawo do zakończenia (unieważnienia) Postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podawania przyczyn, a w szczególności w przypadku gdy :
1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2. wystąpią okoliczności, które spowodują, iż prowadzenie Postępowania bądź zawarcie Umowy okaże się dla Zamawiającego niekorzystne z przyczyn ekonomicznych, technicznych bądź operacyjnych,
3. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację Umowy,
4. Postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie Umowy,
5. Zamawiający nie otrzyma dofinansowania ze środków UE lub otrzyma je w zakresie mniejszym niż zakładane w chwili rozpoczęcia Postępowania.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 2, powyżej, wszelkie roszczenia Wykonawców w stosunku do Zamawiającego są wyłączone.

ROZDZIAŁ XVIII - ŚRODKI ODWOŁAWCZE PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM

Wykonawca, który ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł szkodę lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego SIWZ, Wewnętrznej Procedury bądź Wytycznych może wnieść sprzeciw do Zamawiającego.
Sprzeciw wnosi się do Zamawiającego w terminie 5 (pięciu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia sprzeciwu. Sprzeciw wnosi się wyłącznie w formie pisemnej i powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. Sprzeciw uważa się za wniesiony, z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z jego treścią.
Wniesienie sprzeciwu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem Umowy.
Zamawiający odrzuca sprzeciw wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
Sprzeciw Wykonawcy powinien wskazywać czynność Zamawiającego, której dotyczy, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie sprzeciwu.
W przypadku wniesienia sprzeciwu bieg terminu związania ofertą wszystkich Wykonawców ulega zawieszeniu do czasu jego ostatecznego rozstrzygnięcia. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu.
Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprzeciwu Zamawiający nie może zawrzeć Umowy w sprawie Zamówienia.
Zamawiający rozstrzyga sprzeciw niezwłocznie.
W przypadku uwzględnienia sprzeciwu w całości lub w części Zamawiający powtarza czynność, co do której wniesiono sprzeciw lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej.
O powtórzeniu lub dokonaniu czynności Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców biorących udział w Postępowaniu.
Postępowanie odwoławcze jest jednoinstancyjne. Rozstrzygnięcie sprzeciwu jest ostateczne i nie przysługują od niego środki odwoławcze.

where:

R _max – longest warranty period counted in hours of operation

R _{examined
bid} – warranty period counted in hours of operation for the examined bid

The score for the bid shall be calculated according to the following formula:

O = 0,70 C + 0,10 S + 0,10 T + 0,05 G + 0,05 R

The most advantageous bid shall be selected on the basis of the highest number of points scored after the implementation of the aforementioned formulas. The points shall be calculated to two decimal places.

CHAPTER XV - INFORMATION ABOUT THE RESULT OF THE PROCEDURE AND FORMALITIES THAT SHALL BE FULFILLED IN ORDER TO CONCLUDE THE AGREEMENT REGARDING THE CONTRACT

Information about the result of the Procedure shall be made public in the manner in which the Request for bid with the ToR was made public.
Moreover, immediately upon selecting the most advantageous bid, the Ordering Party shall notify the Contractors who submitted their bids about:

the selection of the most advantageous bid, stating the name (firm) seat and address of the Contractor whose bid has been selected;
Contractors whose bids have been rejected, providing reasons;
Contractors who have been excluded from the Procedure for awarding the Contract, providing reasons.

If the Contractor whose bid has been selected evades the conclusion of the Agreement within the deadline set forth by the Ordering Party, the Ordering Party may terminate the Procedure or select the most advantageous bid from the remaining bids without reassessing them.
If the power of attorney to sign the Agreement on behalf of the Contractor is missing, the power of attorney authorising to conclude the Agreements must be submitted at least 1 (one) day before signing the Agreement.
Failure to perform the obligation under point 3 above shall be tantamount to the Contractor's evasion of the conclusion of the Agreement and the appropriate application of point 4 above.

CHAPTER XVI - AMENDMENTS TO THE CONTENTS OF THE TOR AND TO THE REQUEST FOR BID

In justified cases, the Ordering Party may, before the expiry of the time limit for submission of bids provided for in the ToR, amend the content of the Request for bid and the ToR. The Ordering Party shall publish the amendment made in the manner in which the Request for bid and the ToR were published, and may also inform about the amendment in the form of electronic correspondence specified in CHAPTER I point 6 of the ToR. The amendment will be an integral part of the Request for bid and ToR. The published Request for bid and the ToR should include information about the amendment, including at least: the date of publication of the amended Request for bid and the ToR, and a description of the amendments made.
If, due to the scope of introduced amendments to the contents of the Request for bid and the ToR, additional time is needed to make changes to the bids, the Ordering Party extends the deadline for submitting bids and informs about it in the manner in which the Request for bid and ToR was published, and can also inform in the form of correspondence electronic referred to in CHAPTER I point 6 of the ToR.
All amendments introduced by the Ordering Party shall be binding to the Contractors.
The right to a significant amendment to the Agreement is reserved in cases specified in the Guidelines and in the Internal Procedure for Concluding Agreements, i.e.

the amendments relate to the implementation of additional supplies, services from the current Contractor, not covered by the basic Contract, if they have become necessary and the following conditions have been fulfilled jointly:

a change of Contractor cannot be made for economic or technical reasons, in particular regarding the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered under the basic Contract,
a change of Contractor would cause significant inconvenience or a significant increase in costs for the Ordering Party,
the value of each subsequent amendments does not exceed 50% of the value of the Contract originally specified in the Agreement,

the amendment does not lead to the change the nature of the Agreement and the following conditions have ben jointly:

the need to amend the Agreement is due to circumstances that the Ordering Party, acting with due diligence, could not foresee,

The Contractor to whom the Ordering Party awarded the Contract is to be replaced by a new Contractor:

as a result of merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the current Contractor or his enterprise, provided that the new Contractor meets the conditions for participation in the Procedure, there are no reasons for exclusion and this does not entail other significant amendments to the Agreement,
as a result of the Ordering Party's assumption of the Contractor's obligations towards its Subcontractors; in the case of a change of the Subcontractor, the Ordering Party may conclude an agreement with a new Subcontractor without amending the terms of the Contract, including payments made for works carried out so far,

the amendment does not lead to a change in the nature of the Agreement, and the total value of the changes is less than the amounts specified in the provisions issued on the basis of Art. 11 paragraph 8 public procurement law, on which the obligation to submit notices to the Publications Office of the European Union depends, and at the same time is less than 10% of the value of the Contract originally specified in the Agreement in the case of service or supply contracts.

The right to amend the Agreement is reserved, which are not material within the meaning of the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.
In the event of the situations referred to in points 4 and 5 above, the Parties shall amend the Agreement by way of an annex to the Agreement, in writing, otherwise being null and void, taking into account the principles arising from the Guidelines and the Internal Procedure for Concluding Agreements.

CHAPTER XVII - OTHER PROVISIONS

The bids shall be rejected if they:

do not correspond to the content of the ToR;
would be submitted after the deadline for submitting bids in the ToR
do not contain the required appendices and the deficiencies indicated by the Ordering Party in this respect would not have been supplemented by the Contractor within the prescribed period;
are illegible or raise doubts in terms of substance, and which will not be explained by the Contractor after calling him to provide explanations by the Ordering Party;
contain an abnormally low price in relation to the Subject Matter of the Contract;
contain errors in the price calculation;
their submission is an act of unfair competition within the meaning of the provisions on combating unfair competition;
are invalid on the basis of separate provisions;
were not secured by the bid bond in accordance with the requirements of these ToR;
were not secured by the bid bond for the extended bid validity period.

The Ordering Party shall have the right to terminate (cancel) the Procedure without selecting the most advantageous bid, at any stage, without giving reasons, in particular if:

no non-rejection bid has been submitted,
there are circumstances that shall make the Procedure or conclusion of the Agreement unfavourable for the Ordering Party for economic, technical or operational reasons,
the price of the most advantageous bid exceeds the amount which the Ordering Party intended to spend on the implementation of the Agreement,
The Procedure is affected by a defect that prevents the conclusion of the Agreement,
The Ordering Party shall not receive EU funding or shall receive it to a smaller extent than assumed at the time the Procedure commenced.

If the Ordering Party exercises the right referred to in item 2 above, all claims of the Contractors against the Ordering Party are excluded.

CHAPTER XVIII – MEANS OF REDRESS AVAILABLE TO THE CONTRACTORS

The Contractor who has or had an interest in obtaining the Contract and has suffered damage or may suffer damage as a result of the violation of the ToR, the Internal Procedure for Concluding Agreements or the Guidelines by the Ordering Party may raise an objection with the Ordering Party.
The objection shall be lodged with the Ordering Party within 5 (five) days from the day on which the Contractor has or could have become aware of the Ordering Party's act on which the objection is based. The objection must be made only in writing and shall be signed by a person authorised to act on behalf of the Contractor. The objection shall be deemed as lodged as of the moment of reaching the Ordering Party in a manner enabling the Ordering Party to learn its content.
The objection may be lodged only before the conclusion of the Agreement.
The Ordering Party shall reject the objection lodged after the expiry of the deadline or lodged by an unauthorised entity.
The Contractor's objection should indicate the Ordering Party's act to which it relates as well as include a request, brief statement of the pleas and presentation of factual and legal arguments justifying the objection.
In the event of lodging the objection, the period of the bid validity connected with the bid of all Contractors shall be suspended until its final settlement. The Ordering Party shall immediately inform the Contractors participating in Procedure.
Until decision on the objection is issued, the Ordering Party may not conclude the Agreement regarding Contract.
The Ordering Party shall decide upon the objection without delay.
If the event of upholding the objection in whole or in part, the Ordering Party shall repeat an action with respect to which the objection has been raised or shall perform an action which has been unlawfully omitted.
The Ordering Party shall inform without delay the Contractors participating in the Procedure about repetition or performance of an action.
Redress procedure shall be made in one instance. Decision about the objection shall be final and there shall be no appeal against it.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

APPENDICES TO ToR

Nazwa załącznika / Name of the Appendix	Nr/ No.
Wymagania i parametry dla Przedmiotu Zamówienia – opis Przedmiotu Zamówienia / Requirements and parameters for the Subject Matter of the Contract – description of the Subject Matter of the Contract	1
Formularz ofertowy / Bid form	2
Oświadczenie o spełnieniu warunków do udziału w Postępowaniu. / Statement of compliance with conditions for participation in the Procedure and no reasons for exclusion	3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania / Statement of no grounds for exclusion from the Procedure.	4
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym./ Statement about the lack of personal or capital connections with the Ordering Party.	5
Wykaz wykonanych dostaw./ List of completed deliveries.	6
Projekt Umowy./ Draft Agreement.	7
Klauzule informacyjne w zakresie ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. / Information clauses in compliance with GDPR.	8
Oświadczenie dotyczące wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO./ Statement of compliance with information obligations in accordance with Art. 13 or Art. 14 GDPR.	9
Rysunki pomocnicze do SIWZ. / Auxiliary drawings to ToR.	10

RYSUNKI POMOCNICZE DO SIWZ

AUXILIARY DRAWINGS TO ToR

Nazwa rysunku pomocniczego / Name of the auxiliary drawing	Nr/ No.
Roll trailer / Roll trailer	1
Rampa / Ramp	2
Tunel zaczepowy / Hitching tunel	3a
Tunel zaczepowy / Hitching tunel	3b

ZAŁĄCZNIK Nr 1 do SIWZ

WYMAGANIA I PARAMETRY DLA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA –

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

APPENDIX No. 1 to ToR

REQUIREMENTS AND PARAMETERS FOR THE SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT -

DESCRIPTION OF THE SUBJECT MATTER OF THE CONTRACT

Tabela nr 1

Table No. 1

Prawą stronę tej tabeli wypełnia Wykonawca. W przypadku spełnienia wymagań przez Wykonawcę należy wpisać słowo "spełnia", zaś w przypadku gdy Wykonawca proponuje coś więcej niż chce Zamawiający, należy wpisać swoje propozycje. Wykonawca musi wpisać konkretne wartości parametrów technicznych.

The right-hand side of this table should be filled in by the Contractor. If the Contractor meets the requirements, it should enter the word "met", and when the Contractor proposes something more than the Ordering Party requires, it should enter its proposals. The Contractor must enter specific values of technical parameters.

Lp. / No.	ŻĄDANE / REQUESTED	OFEROWANE / PROPOSED
1.	Wymagania ogólne / General requirements
1.1	Roll trailer musi być zaprojektowany dla potrzeb transportu 20, 2x20 i 40’ kontenerów chłodniczych (Rysunek pomocniczy nr 1 do SIWZ, Roll Trailer; Niniejszy rysunek jest tylko rysunkiem pomocniczym, na którym wskazano określone wymiary i nie jest przeznaczony do skalowania. Wymiary nie wskazane na rysunku mają być tak dopasowane, aby roll trailer mógł być wykorzystywany do potrzeb określonych w SIWZ)./ Roll trailer must be designed for transport of 20 2x20 and 40’ reefer containers (Auxiliary drawing no. 1 to ToR, Roll trailer; This drawing is of auxiliary nature only on which are indicated specified dimensions and isn't intended for scaling. Dimensions not indicated in the drawing should be adapted so that roll trailer could be used for the purposes specified in ToR).
1.2	Roll trailer musi być zaprojektowany i wykonany w wersji z tunelem zaczepowym i hakami bezpieczeństwa pozwalającymi na zaczepienie go za pomocą "gęsiej szyi" do ciągnika siodłowego o maksymalnym obciążeniu na siodło ciągnika 35 ton./ Roll trailer must be designed and constructed in a version with hitching tunnel and safety hooks which allow for hitching it to the terminal tractor by using a "goose neck", with a maximum load on tractor fifth wheel 35 tons.
1.3	Roll trailer musi być wykonany w całości z nowych materiałów./ Roll trailer must be made entirely of new materials.
1.4	Wszystkie etykiety i informacje/ ostrzeżenia umieszczone na roll trailerze muszą być w języku polskim./ All labels and information/ warnings placed on the roll trailer must be in Polish.
1.5	Roll trailer musi być zaprojektowany w oparciu o polskie i europejskie normy i standardy, do każdego roll trailera dostarczony zostanie certyfikat CE./ Roll trailer must be designed according to Polish & EU norms and standards, CE certificate will be delivered for each roll trailer.
2.	Standardy w oparciu o które roll trailer zostanie zaprojektowany i wykonany / Standards according to which the roll trailer shall be designed and built
2.1	Dyrektywa Maszynowa 2006/42/EC. /Machine Directive 2006/42/EC.
3.	Warunki środowiskowe / Environmental conditions
3.1	Temperatura środowiska pracy roll trailera od -25°C do +35°C./ Roll trailer’s work environment temperature from -25°C to +35°C.
3.2	Wilgotność do 100%./ Humidity up to 100%.
4.	Dokumentacja dostarczona do całego Przedmiotu Zamówienia / Documentation delivered for the whole Subject Matter of the Contract
4.1	Pełna dokumentacja techniczna, dokumentacja techniczno-ruchowa i konserwacji (kopie papierowe: 4 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim – jeśli występuje; wersja elektroniczna: w języku polskim oraz, jeśli występuje, także w języku angielskim w PDF)./ Complete technical documentation, operations and maintenance documentation (paper copies: 4 copies in Polish and 2 copies in English – if there is; electronic version: PDF files in Polish and, if there is, also in English).
4.2	Dokumentacja dotycząca konserwacji zawierać będzie kompletne informacje o profilaktycznych czynnościach konserwacyjnych oraz dokładną specyfikację materiałów smarnych stosowanych przez Producenta./ Documentation regarding maintenance shall contain complete information about preventive maintenance activities and detailed specification of lubricants used by the Manufacturer.
4.3	Kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego (do każdego roll trailera osobno, kopia papierowa i wersja elektroniczna, w języku polskim i w języku angielskim - jeśli występuje)./ Copies of all relevant declarations, certificates, permits, approvals and test results that shall enable proper operation at the Ordering Party's premises (for each roll trailer separately, paper copy and electronic version, in Polish and in English – if there is).
4.4	Katalog wszystkich części zamiennych występujących w roll trailerze, wskazane numery katalogowe producenta cześci (kopie papierowe: 4 egzemplarze w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim w PDF)./ Catalogue of all spare parts fitted in roll trailer, reference to manufacturer catalogue`s numbers, (hard copies: 4 copies in Polish or alternatively in English; electronic version: PDF files in Polish or alternatively in English).
5.	Wymagania szczegółowe / Detailed requirements
5.1	Ładowność / Capacity
5.1.1	Maksymalna ładowność roll trailera: minimum 40 ton przy 20 km/h. / Maximum capacity of roll trailer: minimum 40 tons at 20 km/h.
5.1.2	Maksymalne obciążenie wywierane na zaczep siodłowy ciągnika siodłowego nie przekraczające 35 ton./ Maximum load created on the fifth wheel clamp of terminal tractor shall not exceed 35 tons.
5.2	Wymiary / Dimensions
5.2.1	Wysokość załadunkowa (bez prowadnic ułatwiających załadunek) - 1 050 mm ±10 mm. / Loading height (without guides to facilitate loading) - 1.050 mm ±10 mm.
5.2.2	Pozostałe wymiary dostosowane do transportu 20, 2x20 i 40’ kontenerów chłodniczych./ Other dimensions adapted to transport 20, 2x20 and 40’ reefer containers.
5.3	Osie / Axles
5.3.1	Cztery osie zmontowane w dwie linie umożliwiające wahnięcie każdej z osi oraz wahacza. Połączenie osi z roll trailerem zaprojektowane w sposób niedopuszczający do występowania pęknięć i tym podobnych defektów./ Four axles assembled in two lines allowing swinging of each axle and swingarm. The connection of the axle with roll trailer designed in the way not allowing the occurrence of cracks and similar defects.
5.3.2	Połączenie osi z ramą roll trailera nie dopuszczające do zniekształcenia toru jazdy roll trailera./ The connection of the axle with roll trailer not allowing to the disturbance of the roll trailer track.
5.3.3	Połączenie osi z ramą roll trailera nie dopuszczające do nie kontrolowanego obrócenia się wahacza wokół swojej osi podczas ostrych skrętów./ The connection of the axle with roll trailer not allowing to the uncontrolled swinging of the control arm around its axis during sharp turns.
5.3.4	Odległość punktu osadzenia zespołów jezdnych od tylnego zderzaka roll trailera – nie mniej niż 1 000mm i nie więcej niż 3 500 mm./ The distance between point seat of wheels systems and the rear bumper of roll trailer - not lower than 1.000mm and not bigger than 3.500 mm.
5.4	Struktura / Structure
5.4.1	Rama roll trailera wykonana ze stali odpowiedniej jakości, tak by nie dopuścić do zgięcia w momencie pełnego dopuszczalnego obciążenia roll trailera./ Roll trailer frame made from steel of appropiate quality so that to prevent bending at the time of the full load capacity of the roll trailer.
5.4.2	Rama pomalowana dwukomponentowymi farbami: podkład antykorozyjny + nawierzchnia (minimum 1 warstwa), grubość jednej warstwy malarskiej minimum 100 mikronów./ Frame painted with two-component paints: anit-corrosion primer + surface (minimum 1 layer), thickness of one layer minimum 100 microns.
5.4.3	Kolor RAL 3020./ Colour RAL 3020.
5.4.4	Malowanie/ naklejenie logo DB Port Szczecin po stronie Wykonawcy (wymiary podaje Zamawiający po podpisaniu Umowy)./ Painting/ sticking of the DB Port Szczecin logo on the Cotractor side (dimensions to be stated by the Ordering Party after signing the Agreement).
5.4.5	Rama roll trailera wykonana z pokryciem powierzchni załadunkowej blachą łezkową grubości co najmniej 8 mm./ Roll trailer frame made with the cover of the loading surface by the tread plate with thickness at least 8 mm.
5.4.6	Rama wyposażona w stopery grawitacyjne zabezpieczające kontenery 20’ przed przemieszczaniem się. Stopery pomalowane jaskrawym, łatwo widocznym kolorem wyróżniającym się od koloru roll trailera./ Frame equipped with gravity stoppers to prevent movement of 20’ containers. Stoppers painted a bright, easily visible color different from the color of roll trailer.
5.4.7	Stopery muszą być wykonane z jednolitego kawałka stali grubości 80 mm, muszą wystawać powyżej powierzchni załadowczej minimum 80 mm i reagować na napór kontenera podczas załadunku./ Stoppers must be made of a single piece of steel with thickness 80 mm, must protrude above the loading surface minimum 80 mm and react to the pressure of the container during loading.
5.4.8	Tył roll trailera musi być wyposażony w gumowe odbojniki chroniące inne urządzenia i roll trailery podczas operacji cofania i manewrowania. Odbojniki umieszczone na końu rolltrailera, w centralnej jego części, o wysokosci minimum 100 mm, szerokości 200 mm i długości 1400 mm. / Rear of roll trailer must be equipped with rubber fenders, to protect other equipment and roll trailers during reverse and maneuver. Rubber fenders must be placed at the end of roll trailer, in its central part, with a height of a minimum 100 mm, width of 200 mm and length of 14000 mm.
5.4.9	Gumowe odbojniki muszą być zamontowane nie wyżej niż poziom podłogi roll trailera./ Rubber fenders must be mounted not higher than the level of the roll trailer deck.
5.4.10	Gumowe odbojniki muszą zostać zaprojektowane w ten sposób, by roll trailer mógł podjechać pod rampę na odległość 20 cm liczoną od ściany rampy do progu kontenera. Rampa wyposażona jest w blaszany opuszczany podest o szerokości 40 cm (Rysunek pomocniczy nr 2 do SIWZ – Załącznik nr 13 do SIWZ, Rampa; Niniejszy rysunek jest tylko rysunkiem pomocniczym, na którym wskazano określone wymiary i nie jest przeznaczony do skalowania. Wymiary nie wskazane na rysunku mają być tak dopasowane, aby roll trailer mógł być wykorzystywany do potrzeb określonych w SIWZ)./ Rubber bumpers must be designed in the way, that roll trailer could drive up to the ramp at a distance of 20 cm counted from the wall of the ramp to the threshold of the container. The ramp is equipped with tinny tilting platform, which width is 40 cm (Auxiliary drawing No. 2 to ToR – Appendix No. 13 to ToR, Ramp; This drawing is of auxiliary nature only on which are indicated specified dimensions and isn't intended for scaling. Dimensions not indicated in the drawing should be adapted so that roll trailer could be used for the purposes specified in ToR).
5.4.11	Rama roll trailera musi być wyposażona w prowadnice ułatwiające załadunek kontenerów: dwie z przodu roll trailera, po cztery na każdym boku roll trailera./ Roll trailer frame must be equipped with guides to facilitate loading: two on the front of roll trailer, four on each side of the roll trailer.
5.4.12	Przednie i boczne prowadnice wykonane zostaną jako przytwierdzone na stałe do ramy roll trailera./ Front and side guides will be constructed as fixed permanently to the roll trailer frame.
5.4.13	Górne powierzchnie prowadnic muszą być wygięte z promieniem około 60-90 mm w celu zabezpieczenia kontenera przed przebiciem dna podczas załadunku, muszą także być pomalowane farbą odblaskową (refleksyjną)./ Top surfaces of the guides must be bend with radius 60-90 mm to protect against puncture the bottom of the container during loading, must be also painted with reflective paint.
5.4.14	Wysokość przednich i bocznych prowadnic: 290 mm ±20 mm./ Height of front and side guides: 290 mm ±20 mm.
5.4.15	Prześwit pomiędzy bocznymi prowadnicami mierzony przy podłodze pozwalający na załadunek kontenera chłodniczego (minimum 2500 mm)./ Clearance between side guides measured at the floor allows to the loading of reefer container (minimum 2500 mm).
5.4.16	Rama roll trailera w części bocznej musi byś wyposażona w kieszenie pozwalające na podniesienie całego roll trailera wózkiem widłowym./ Roll trailer frame in the side part must be equipped with pockets which allow to raise the whole roll trailer by the forklift truck.
5.4.17	Kieszenie pod wózek widłowy muszą być rozmieszczone w strefie będącej środkiem ciężkości roll trailera./ Pockets under the forklift truck must be placed in the zone which is the center of gravity of roll trailer.
5.4.18	Rozstaw pomiędzy kieszeniami w zakresie od 2000 do 2300 mm mierzonej między środkami kieszeni./ Spacing between the pockets in the range from 2000 to 2300mm measured between the centers of the pockets.
5.4.19	Szerokość kieszeni 300 mm, wysokość minimum 150 mm./ Width of pockets: 300 mm, height minimum 150 mm.
5.4.20	Rama roll trailera musi być wyposażona w 8 stałych pinów kontenerowych pozwalających na postawienie na nie dwóch kontenerów chłodniczych 20’ lub jednego kontenera chłodniczego 40’ (Rysunki nr 3a i 3b do SIWZ, Tunel zaczepowy; Na rysunkach wskazano wymagane wymiary. Nie są one przeznaczone do skalowania)./ Roll trailer frame must be equipped with 8 permanent container pins which allow to put on them two reefer containers 20’ or one reefer container 40’ (Drawings No 3a and No 3b to ToR, Hitching tunel; These drawings indicate requied dimensions. They are not intended for scaling).
5.4.21	Rama roll trailera musi być wyposażona w tunel zaczepowy (wjazdowy) pozwalający na podczepienie roll trailera do ciągnika siodłowego za pomocą standardowej "gęsiej szyi" o nośności 36 ton./ Roll trailer frame must be equipped with hitching (entrance) tunel which allows to couple the roll trailer with the terminal tractor using standard gooseneck with capacity 36 tons.
5.4.22	Konstrukcja tunelu zaczepowego musi być dostosowana do „gęsiej szyi”./ Structure of hitching tunel must be adapted to the goose neck.
5.4.23	Roll trailer musi być wyposażony w zaczepy zabezpieczające przed wypięciem się „gęsiej szyi”./ Roll trailer must be equipped with catches securing gooseneck from uncoupling.
5.4.24	Roll trailer musi być wyposażony w uchwyty typu lashing o nośności minimum 10 ton każdy, po 5 sztuk na każdym z boków./ Roll trailer must be equipped with lashing type of hitches with the minimum loading capacity of 10 ton each, 5 pieces on each side.
5.5	Zawieszenie i zespoły jezdne / Suspension and wheels systems
5.5.1	Roll trailer musi być wyposażony w zespoły jezdne zdolne przenieść maksymalny ładunek./ Roll trailer must be equipped with wheels systems able to carry the maximum load.
5.5.2	Zawieszenie i zespoły jezdne roll trailera muszą być zaprojektowane w ten sposób by koła podczas jazdy mogły dostosywać się do ewentualnych nierówności terenu i tak by nie dochodziło do sytuacji gdy podczas jazdy część kól nie posiada kontaktu z nawierzchnią./ Suspension and wheels systems of roll trailer must be designed in the way, that wheels while driving can adapt to possible uneven terrain and so that it doesn't occur the situation where while driving part of wheels doesn't have the contact with the ground.
5.5.3	Zespoły jezdne muszą być zaprojektowane z użyciem opon superelastycznych (pełne gumowe) osadzonych na obręczach tłoczonych, odpowiednich do zadanego obciążenia./ Wheels systems must be designed by using superelastic tyres (full rubber) mounted on pressed rims, appropriate for a given load.

Tabela nr 2

Table No. 2

Lp./No.	ŻĄDANE / REQUESTED	OFEROWANE / PROPOSED
1.	Dostawa i odbiór / Delivery and reception
1.1	Termin dostawy – maks. 16 tygodni od daty podpisania Umowy./ Delivery date – maximum 16 weeks from the date of signing the Agreement.
1.2	Transport po stronie Wykonawcy./ Transport on the part of the Contractor.
1.3	Wszelkie opłaty celne po stronie Wykonawcy./ All custom duties on the part of the Contractor.
1.4	Ubezpieczenie do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania Przedmiotu Umowy po stronie Wykonawcy./ Insurance coverage till the moment of signing the protocol of transfer of ownership and possession of the Subject Matter of the Agreement on the part of the Contractor.
1.5	Bezusterkowy odbiór końcowy Przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego./ Final completion of the Subject Matter of the Agreement at the Ordering Party's premises.
2.	Gwarancja I rękojmia / Guarantee and Warranty
2.1	Okres gwarancji od Producenta – nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 72 miesiące. / Manufacturer's guarantee period – not shorter than 24 months, not longer than 72 months.
2.2	Okres rękojmi od Wykonawcy – nie krótszy niż 24 miesiące, nie dłuższy niż 72 miesiące. / Contractor's warranty period – not shorter than 24 months, not longer than 72 months.
3.	Wymagania dotyczące serwisu / Requirements concerning the service
3.1	Dostępność części zamiennych przez minimum 15 lat eksploatacji roll trailera./ Availability of spare parts for the minimum of 15 years of roll trailer operations.
3.2	Przez opiekę serwisową rozumie się nieodpłatną obsługę w okresie gwarancji i rękojmi, polegającą w szczególności na: - nieodpłatnym wykonywaniu napraw usterek zgłoszonych przez Zamawiającego, - nieodpłatnym przeprowadzaniu modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta roll trailera. W przypadku nieodpłatnych napraw, modyfikacji Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w tym koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp./ Services shall be understood as free-of-charge services, provided during the guarantee and warranty period, involving particularly: - free-of-charge repairs of faults reported by the Ordering Party, - free-of-charge modifications and updates ordered by the Manufacturer of the roll trailers. In case of free-of-charge repairs, inspections and modifications, the Contractor shall bear all the costs, including particularly the costs of consumables, lubricants, parts, etc.
3.3	Reakcja na zgłoszenie serwisowe (obecność Wykonawcy przy urządzeniu) w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego. Jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godz. 16:00 lub w dniu niebędącym dniem roboczym, to termin przystąpienia do naprawy biegnie począwszy od godz. 8:00 najbliższego dnia roboczego./ The response to the notice from the Ordering Party (presence of the Service Technician at the device) shall take place within up to 24 hours from receiving the notice from the Ordering Party. If the notice is received by the Contractor after 16:00 or on a non-working day, the deadline for commencing the repair starts to run from 8:00 next working day.
3.4	Wykonanie naprawy w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze, liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego z zastrzeżeniem pkt. 3.5, poniżej./ The repair should be completed within up to 3 working days, starting from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party subject to point 3.5, below.
3.5	Wykonanie naprawy niżej wymienionych komponentów w uzgodnionym terminie, przy czym termin ten zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 3 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego i nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego : opona; felga. / Carrying out repairs of components listed below within the agreed repair time, however such repair time shall be agreed not later than within 3 working days counted from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party and shall not be longer than 10 working days counted from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party: tyre; rim.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK Nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Dane Wykonawcy:

APPENDIX No. 2 to ToR

BID FORM

Contractor's details:

Pełna nazwa:/ Full name:
Adres:/ Address:
Ulica/ Street	Kod/ Postal code	Miejscowość/ Town/City	Kraj/ Country
tel:/ Tel.:		fax:/ Fax:
NIP:/ NIP (Tax Identification Number):		REGON:/ REGON (Statistical Number):
Adres poczty elektronicznej:/ E-mail:
Strona internetowa:/ Website:

Dane Zamawiającego:

DB Port Szczecin sp. z o.o.

xx. Xxxxxxxx 00

Xxxxxxxx, Xxxxxx

Zobowiązanie Wykonawcy:

Nawiązując do ogłoszenia o Postępowaniu na: „Zakup i dostawę 5 sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.”, numer sprawy: 8/UE/2020/5RT, oferuję/emy wykonanie Zamówienia poprzez dostawę na warunkach określonych w Umowie:

………………………………………………………………

(należy podać nazwę rolltrairelów)

………………………………………………………………

Szczegółowe wymagania i parametry roll trailerów odpowiadają wymaganiom i parametrom stawianym przez Zamawiającego w SIWZ.

Cena całego Przedmiotu Zamówienia wynosi:

netto: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

VAT: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

brutto: ………………………………………………PLN

słownie : ………………………………………………..

.……………………………………………….......... PLN

□ dostawa wewnątrzwspólnotowa (zaznaczyć jeżeli znajduje zastosowanie)

Roll trailery stanowiące własność :

……………………………………………………

znajdują się w obrocie wewnątrz Unii Europejskiej / będą importowane spoza Unii Europejskiej.^*

*niepotrzebne skreślić

Cena jednego roll trailera wchodzącego w skład Przedmiotu Zamówienia, odpowiadająca jednej piątej wartości Przedmiotu Zamówienia, wynosi:

netto: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

VAT: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

brutto: ………………………………………………PLN

słownie : ………………………………………………..

.……………………………………………….......... PLN

Oświadczam/y, że cena brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Zamówienia.

Oświadczam/my, że (zaznaczyć właściwe) :

□ wybór mojej/naszej oferty nie będzie prowadził do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług;

□ wybór mojej/naszej oferty będzie prowadził do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (Zamawiajacy będzie zobowiązany doliczyć podatek do zaoferowanej ceny i zapłacić).

Przedmiotowy podatek będzie miał zastosowanie w odniesieniu do :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….* objętych Przedmiotem Zamówienia, a wartość netto (bez podatku VAT) będzie wynosiła:

……………………………………………………………………………… PLN słownie: …………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………

*wpisać nazwę (rodzaj) towaru lub usługę, która będzie prowadziła do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.

Suma stawek roboczych naliczanych za usługi nie objęte gwarancją i rękojmią, a wykonane w okresie trwania Umowy, na którą składa się:

stawka roboczogodziny pracy serwisanta Wykonawcy w kwocie :

netto: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

VAT: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

brutto: ………………………………………………PLN

słownie : ………………………………………………..

.……………………………………………….......... PLN

ryczałt za dojazd Wykonawcy w kwocie :

netto: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

VAT: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

brutto: ………………………………………………PLN

słownie : ………………………………………………..

.……………………………………………….......... PLN

wynosi łącznie:

netto: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

VAT: ……………………………………………… PLN

słownie : ………………………………………………..

.………………………………………………......... PLN

brutto: ………………………………………………PLN

słownie : ………………………………………………..

.……………………………………………….......... PLN

Dostawę 5 (pięciu) sztuk roll trailerów zobowiązuję/my się zrealizować w ciągu …………… tygodni od daty podpisania Umowy.

Okres gwarancji od Producenta wynosi …………… miesiące/y.

Okres rękojmi od Wykonawcy wynosi …………… miesiące/y.

Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z SIWZ i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyłem/zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.

Oświadczam/y, że treść projektu Umowy, stanowiącej Załącznik nr 7 do SIWZ jest mi / nam znana i wyrażam/y zgodę na ten projekt przyszłej Umowy.

Oświadczam/y, że uważam/y się za związanego/ych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez 90 (dziewięćdziesiąt) dni licząc od terminu składania ofert.

Oświadczam/y, że uwzględniłem/liśmy zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie procedury Postępowania stanowiącej integralną część SIWZ, wyszczególnione w trybie przewidzianym w SIWZ.

Spełniam/y warunki udziału w Postępowaniu i na potwierdzenie powyższego dołączam/y do niniejszej oferty wymagane dokumenty i oświadczenia.

Zamówienie zrealizuję/my samodzielnie/przy udziale Podwykonawcy/ - ów. Podwykonawcy/-om zostaną powierzone do wykonania następujące zakresy Zamówienia :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam/y, iż uwzględniłem/liśmy ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Zamówienia, w szczególności w zakresie oferowanego Terminu Dostawy jak również Xxxx i zobowiązujemy się zrealizować Zamówienie na warunkach określonych w Umowie.

Oferta liczy …….. kolejno ponumerowanych stron, przy czym informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach:
1. od …………… do ……………,
2. od …………… do ……………,
3. od …………… do ……………,
4. od …………… do ……………,
5. od …………… do ……………,

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.), w związku z czym Wykonawca zastrzega, że informacje te nie mogą być ogólnie udostępniane. Informacje i dokumenty na pozostałych stronach oferty są jawne. W celu wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam/y oświadczenie wraz z uzasadnieniem.

Osoba/ osoby do kontaktów z Zamawiającym, odpowiedzialna/e za wykonanie zobowiązań:

……………………………………………………………………………

(imię i nazwisko)

………..……………………………………………………...…………

(nr telefonu)

……………………………………………………………………………

(adres e-mail / nr faksu)

Zwrotu wpłaconego wadium należy dokonać na konto:

Nr konta bankowego: ……………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Inne informacje Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

Ordering Party's details:

DB Port Szczecin sp. z o.o.

Xxxxxxxx 00 Xxxxxx

Xxxxxxxx, Xxxxxx

Contractor's undertaking:

With reference to the notice of the Procedure for: “Purchase and delivery of 5 roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin Sp. z o.o.", reference number: 8/UE/2020/5RT, I/we propose to complete the Contract by delivery under the conditions specified in the Agreement:

………………………………………………………………

(state the name of roll trailers)

………………………………………………………………

Detailed requirements and technical parameters of roll trailers correspond to the requirements and parameters described by the Ordering Party in the ToR.

The price of the entire Subject Matter of the Contract amounts to:

net: PLN ………………………………………………..

in words : PLN ……………………………………….

.………………………………………………................

VAT: PLN ……………………………………………….

in words : PLN …………………………………….…

.………………………………………………................

gross: PLN ………………………………………………

in words : PLN …………………………………….….

.……………………………………………….................

□ intra-community supply (tick off if applicable)

The roll trailers being the property of:

……………………………………………..…

are traded in the territory of the European Union / would be imported from the outside of the European Union.*

*delete where inappropriate

The price of one roll trailer included in the Subject Matter of the Contract corresponding to one fifth of the value of the Subject Matter of the Contract is:

net: PLN ………………………………………………..

in words : PLN ……………………………………….

.………………………………………………................

VAT: PLN ……………………………………………….

in words : PLN …………………………………….…

.………………………………………………................

gross: PLN ………………………………………………

in words : PLN …………………………………….….

………………………………………….................

I/we hereby represent that the gross price covers all costs related to the completion of the Subject Matter of the Contract.

I/we hereby represent that (tick as appropriate):

□ selection of my / our offer will not create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on value added tax;

□ selection of my / our offer will create a tax obligation on the part of the Ordering Party pursuant to the provisions on value added tax (the Ordering Party will be required to add tax to the price offered and to pay it).

The said tax will apply to :

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… *

covered by the Subject Matter of the Contract, and the net value (without VAT) will amount:

………………………………………………………………………………PLN in words……………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………

*enter the name (type) of the good or service that willcreate a tax obligation on the part of the Ordering Party's pursuant to the provisions on tax on goods and services.

The sum of working rates calculated for services not covered by the guarantee and warranty, and performed during the term of the Agreement, shall amount to:

man-hour working rate of the Contractor`s service technician :

net: PLN ………………………………………………..

in words : PLN ……………………………………….

.………………………………………………................

VAT: PLN ……………………………………………….

in words : PLN …………………………………….…

.………………………………………………................

gross: PLN ………………………………………………

in words : PLN …………………………………….….

………………………………………….................

and

lump sum for the Contractor`s travel expenses in the amount of :

net: PLN ……………………………………………………….

in words : PLN ………………………………………………

.……………………………………………….......................

VAT: PLN ………………………………………………………

in words : PLN …………………………………….……….

.……………………………………………….......................

gross: PLN ………………………………………………………

in words : PLN …………………………………….…………..

…………………………………………................................

amounts in total to:

net: PLN ………………………………………………..

in words : PLN ……………………………………….

.………………………………………………................

VAT: PLN ……………………………………………….

in words : PLN …………………………………….…

.………………………………………………................

gross: PLN ………………………………………………

in words : PLN …………………………………….….

.……………………………………………….................

I/we undertake to deliver 5 (five) units of roll trailers within ….. weeks from the date of signing the Agreement.

Manufacturer's guarantee period shall amount to …………… months.

Contractor's warranty period shall amount to …………… months or …………….

I/we represent that I/we have read the ToR and have no reservations to their contents, and I/we have gathered information necessary to prepare the bid.

I/we represent that the contents of the draft Agreement enclosed to ToR (Appendix No. 7) are known to me/us, and I/we agree to the draft of the future Agreement.

I/we represent that I/we consider myself/ourselves bound by this bid for the period indicated in the ToR, that is for 90 (ninety) days starting from the deadline for submitting bids.

I/we represent that I/we have considered changes and additional arrangements arising in the course of the bid Procedure that shall constitute an integral part of ToR, specified in the manner provided for in the ToR.

I/we meet the conditions for participation in the Procedure and, to confirm this fact, I/we enclose the required documents and statements to this bid.

The Contract will be completed by myself/ourselves / with the participation of the Subcontractor(s). The Subcontractor(s) will be entrusted with the following scope of Contract to perform:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

I/we represent that I/we have taken into account possible impact of the circumstances related to COVID-19 on due fulfillment of the Contract, in particular with regard to the offered Delivery Date and the Price, and I/we undertake to complete the Contract on the conditions set forth in the Agreement.

The bid has ……… numbered pages, where information and documents contained in the bid on pages:

from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,
from …………… to ……………,

constitute company secret within the meaning of regulations on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993, No. 47 Point 211 as amended). Therefore, the Contractor stipulates that such information cannot be made generally shared available. Information and documents on other pages of the bid are open to the public. In order to demonstrate that the proprietary information is a business secret, I/we submit a statement together with justification.

Person/ persons for contacts with the Ordering Party responsible for the fulfillment of obligations:

……………………………………………………………………………

(full name)

……………………………………………………………………………

(phone number)

……………………………………………………………………………

(fax number)

The bid bond provided should be returned on the bank account:

Bank account No: ……………………………………………………..

………………………………………………………………………………….

Other information of the Contractor:

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK Nr 3 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX No. 3 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE

O SPEŁNIENIU WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam(-y), że spełniam(-y) warunki udziału w Postępowaniu dotyczące:

posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania Zamówienia, wyrażające się tym, że w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 3 (trzy) dostawy minimum 2 (dwóch) sztuk roll trailera o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 (sześćdziesiąt tysięcy) złotych netto każdy;
sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. że wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytowa wynosi co najmniej kwotę odpowiadającą 400 000,00 (czterysta tysięcy) złotych;
dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania Zamówienia;
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT

ON MEETING THE CONDITIONS FOR PARTICIPATION IN THE PROCEDURE

I/we hereby state that I/we meet the conditions for participation in the Procedure with regard to:

having the necessary knowledge and experience for the completion of Contract, proven by the fact that in the course of the last 4 (four) years from the date of submission of bids (years before the bid submission deadline) or, if the period of its activity is shorter, in the period of its activity the Contractor completed at least 3 (three) deliveries of minimum 2 (two) roll trailers with the net value not lower than 60 000,00 PLN (sixty thousand) each;
economic and financial situation, that is the sum of possessed financial resources or credit soundness amounting at least to 400 000,00 PLN (four hundred thousand).
having the technical potential and human resources capable of completing the Contract;
having the powers to conduct certain activities or actions, if the legal regulations impose the obligation of having such powers.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK Nr 4 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX No. 4 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW

DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Oświadczam(-y), że nie zachodzą okoliczności wykluczające z ubiegania się o Zamówienie, w szczególności, że :

Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,

jak również;

Oświadczam(-y) o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania ze względu na otwarcie wobec Wykonawcy likwidacji; w postępowaniu restrukturyzacyjnym - zatwierdzenie przez sąd w układzie zaspokojenia wierzycieli przez likwidację lub rozstrzygnięcie o likwidacji majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy Prawo restrukturyzacyjne; w postępowaniu upadłościowym - ogłoszenie upadłości, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd rozstrzygnął o likwidacji jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę(-y) odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej informacji zawartej w powyższym oświadczeniu.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT

OF THE LACK OF GROUNDS FOR EXCLUSION

FROM THE PROCEDURE

I/we declare that there are no circumstances excluding me from applying for the Contract, in particular that:

The Contractor shall not be in arrears with payment of taxes or that he has obtained exemption provided for by law, deferment or instalments of overdue payments or withholding in full the execution of the decision of the competent authority;
The Contractor is not in arrears with payment of taxes, fees or social security contributions,

as well as

I /we state that there are no grounds for exclusion from the Procedure due to the opening of liquidation proceedings towards the Contractor; in the restructuring proceedings - approval by the court in a settlement that the creditors shall be satisfied through liquidation of assets or ruling by the court about liquidation of assets pursuant to Art. 332 section 1 of the Restructuring Law; in the bankruptcy proceedings - declaration of bankruptcy, except for the Contractor who following the declaration of its bankruptcy concluded a settlement approved by a final court decision, if the settlement does not provide for that the creditors shall be satisfied by liquidation of the bankrupt's assets, unless the court ruled about the liquidation of its property pursuant to Art. 366 section 1 of the Bankruptcy Act.

Whenever requested by the Ordering Party I/ we shall submit relevant documents confirming the accuracy of each information included in the statement above.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK Nr 5 do SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

APPENDIX No. 5 to ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIAZAŃ

OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH Z ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam(-y), iż nie jestem(-śmy) powiązany/powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na :

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą Programem Operacyjnym,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/dostarczymy odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej kwestii zawartej w powyższym oświadczeniu.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

STATEMENT ON THE ABSENCE OF PERSONAL OR CAPITAL CONNECTIONS WITH THE ORDERING PARTY

I/we declare that I/we am not/are not linked or affiliated with the Ordering Party by personal or capital connections, whereby capital or personal connections shall be understood as mutual relations between the Ordering Party or persons authorised to incur obligations on behalf of the Ordering Party or persons performing on behalf of the Ordering Party activities related to the carrying out of the procedure for selecting the Contractor and the Contractor, including in particular:

participation in the company as a partner in a civil law partnership or partnership,
owning at least 10% of shares or stocks, unless the lower threshold results from legal provisions or has not been specified by Managing Authority of the Operational Programme,
performing the function of a member of the supervisory or management body, the proxy, the plenipotentiary,
being married, in a relationship of kinship or affinity in a straight line, second degree kinship, affinity in the collateral line to the second degree, or are related by adoption, guardianship or tutelage.

Upon every request of the Ordering Party I/ we shall submit relevant documents confirming the truthfulness of every issue included in the statement above.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ

Nazwa i adres Wykonawcy:

_________________________________________

WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW

APPENDIX NO. 6 TO ToR

Name and address of the Contractor:

_________________________________________

LIST OF COMPLETED DELIVERIES

Lp./ No.	Zamawiający/ Ordering Party	Zakres dostawy/ Scope of delivery	Wartość/ Value	Data i miejsce wykonania/ Date and place of completion:
1.
2.
3.

W załączeniu przedkładam(y) następujące dokumenty potwierdzające dane zawarte w tabeli powyżej oraz potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane należycie:

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

I / we submit as enclosures the following documents confirming data contained in the table above and confirming that the listed deliveries have been completed properly:

…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ

APPENDIX NO. 7 TO TOR

UMOWA

Nr […]

zawarta w Szczecinie w dniu […] r. pomiędzy:

DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000029909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, Kapitał zakładowy: 16 004 750 PLN, reprezentowaną przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Zamawiającym”,

[…] z siedzibą przy […], wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez […] pod numerem : […], Nr NIP : […], Nr REGON : […], Kapitał zakładowy : […], reprezentowaną przez:

[…] – […],

[…] prowadzącą / -ym działalność gospodarczą pod firmą […], z siedzibą przy […] , Nr NIP […] , Nr REGON : […] reprezentowaną /-ym przez:

[…] – […],

zwaną dalej : „Wykonawcą”.

Zamawiający oraz Wykonawca określani będą łącznie jako „Strony” bądź indywidualnie jako „Strona” niniejszej „Umowy”.

W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie Postępowania prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności dla Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ), Numer identyfikacyjny Projektu : POIS.03.02.00-00-0040/18 Strony zawarierają Umowę o następującej treści.

§ 1.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa na warunkach określonych w Umowie, 5 (pięciu) sztuk fabrycznie nowych roll trailerów [dalej pojedynczo: „Roll Trailer” bądź łącznie: „Roll Trailery”] które spełniają wymagania techniczne wyszczególnione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia [dalej : „Przedmiot Umowy”].
Przedmiot Umowy obejmuje również świadczenie przez Wykonawcę usług serwisowych i naprawczych (nieodpłatnych i odpłatnych) wobec Roll Trailerów na warunkach określonych w Umowie.
Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż Roll Trailery w Terminie Dostawy będą fabrycznie nowe, kompletne, gotowe do eksploatacji, będą spełniały wszelkie normy techniczne i prawne, będą mogły być używane zgodnie z obowiązującym prawem, wolne od wad prawnych i fizycznych, w szczególności nie będą przedmiotem zastawu, zajęcia, nie będzie toczyło się żadne postępowanie w związku z Roll Trailerami ani też nie będą one obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich.
Następujące dokumenty stanowią integralną część Umowy : Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (uwzględniająca ewentualne zmiany) wraz z pytaniami i odpowiedziami do SIWZ udzielonymi w toku Postępowania jak również oferta Wykonawcy wraz z załącznikami, załączone do niniejszej Umowy (Załącznik nr 1 do Umowy).
Przeniesienie własności i przeniesienie posiadania Roll Trailerów przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nastąpi na podstawie pisemnego protokołu przeniesienia własności i posiadania podpisanego przez obie Strony.
Protokół przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów Strony podpiszą po podpisaniu przez obie Strony protokołu bezusterkowego odbioru końcowego Roll Trailerów co nastąpi w Szczecinie przy ul. Bytomskiej 14 (na terenie „Bazy Sprzętu Łasztownia”).
Do momentu podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za Roll Trailery (w tym ryzyko przypadkowej utraty i uszkodzenia) i jest zobowiązany do ubezpieczenia Roll Trailerów od wszelkich ryzyk.
Zamawiający pozostaje zainteresowany zakupem (pięciu) Roll Trailerów tworzących nierozdzielną całość, stosownie obowiązkiem Wykonawcy jest jednoczesna dostawa 5 (pięciu) Roll Trailerów na warunkach określonych w Umowie. W wypadku opóźnienia Wykonawcy w dotrzymaniu Terminu Dostawy w odniesieniu do któregokolwiek z Roll Trailerów, Zamawiającemu, zgodnie z jego uznaniem, przysługuje uprawnienie do odmowy odbioru części Roll Trailerów do czasu dostawy wszystkich Roll Trailerów (z konsekwencjami określonymi w § 8 Umowy) albo do przystąpienia do odbioru części Roll Trailerów.
Zamawiający zobowiązuje się do odebrania Roll Trailerów pod warunkiem, iż będą one zgodne z Umową oraz do zapłacenia Wykonawcy Ceny za Przedmiot Umowy na warunkach określonych w § 2 Umowy.
Cena za Przedmiot Umowy zawiera wszelkie koszty związane z należytym wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności związane z dostawą, ubezpieczeniem oraz serwisem Roll Trailerów na warunkach określonych w Umowie z wyłączeniem kosztów określonych w § 2 ust. 10-12 Umowy.
Wykonawca potwierdza, iż uwzględnił ewentualny wpływ okoliczności związanych z COVID-19 na należyte wykonanie Umowy, w szczególności w zakresie dotrzymania Terminu Dostawy oraz oferowanej Ceny, i zobowiązuje się do wykonania Umowy na warunkach w niej określonych.
Na potrzeby Umowy przez określenie "dzień roboczy" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy z wyjątkiem tych wskazanych w ustawie z 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz.U. 1951 nr 4 poz. 28), z kolei pod określeniem "dzień" rozumieć należy każdy dzień kalendarzowy.
Wykonawca zapewnia, że posiada ważną polisę ubezpieczeniową OC zapewniającą ochronę w zakresie działalności odpowiadającej Przedmiotowi Umowy na sumę gwarancyjną nie mniejszą aniżeli 500 000,00 (słownie: pięćset tysięcy) złotych. Wykonawca okaże dokument polisy OC na każdorazowe żądanie Zamawiającego i obowiązuje się zachować ważność polisy OC na co najmniej równorzędnych warunkach przecz cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku niewykonania obowiązku, o którym mowa w niniejszym ustępie, Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego do zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia OC na koszt i ryzyko Wykonawcy i zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu na jego pierwsze żądanie koszty z tym związane w terminie 7 (siedmiu) dni.

§ 2.

Cena i warunki płatności

Cena za cały Przedmiot Umowy określony w § 1 Umowy wynosi: […] (słownie : […]) złotych netto, plus podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką w wysokości […] (słownie : […]) złotych, tj. brutto […] (słownie: […]) złotych, zgodnie ze złożoną ofertą, dalej określana łącznie jako : „Cena”.
Cena za realizację Przedmiotu Umowy w odniesieniu do jednego Roll trailera wynosi jedną piątą wartości Ceny tj.: […] (słownie: […]) złotych netto, plus podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką w wysokości […] (słownie: […]) złotych, tj. brutto […] (słownie: […]) złotych [dalej określana jako : „Cena jednostkowa”].
Cena za Przedmiot Umowy zostanie zapłacona Wykonawcy na jego konto bankowe na podstawie faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania wszystkich Roll Trailerów i przewidującej 14 (czternasto) dniowy termin płatności liczony od daty jej doręczenia Zamawiającemu.
Warunkiem uprawniającym Wykonawcę do wystawienia faktury VAT jest realizacja przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy na warunkach w niej przewidzianych. W przypadku uchybienia któremukolwiek z obowiązków wynikających z Umowy, Zamawiający ma prawo powstrzymania się z płatnością do czasu wykonania danego obowiązku na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający ma prawo powstrzymania się z płatnością Ceny (w tym Ceny jednostkowej) także w przypadku skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w § 1 ust. 8 Umowy, odnoszącego się do częściowego odbioru Przedmiotu Umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktury VAT, duplikatu faktury oraz jej korekty w formie elektronicznej, to jest za pośrednictwem wiadomości e-mail na następujący adres: xxxxxx@xxxxxx.xx.
W wypadku skorzystania przez Zamawiającego z odstąpienia od Umowy w części dotyczącej danego Roll Trailera Cena za Przedmiot Umowy zostanie proporcjonalnie obniżona.
W wypadku nieprawidłowego wystawienia faktury lub korekty faktury wystawionej przez Wykonawcę, termin płatności będzie liczony ponownie od daty przekazania skorygowanej faktury VAT.
Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
Cena (w tym odpowiednio Cena jednostkowa) obejmuje wszelkie podatki, opłaty, cła, świadczenia o charakterze publiczno-prawnym itp. W przypadku obowiązku zapłacenia którejkolwiek z takich kwot przez Zamawiającego, Wykonawca dokona zwrotu tego kosztu na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od doręczenia żądania Zamawiającego. Ponadto Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przedmiotowych świadczeń z Ceny za Przedmiot Umowy.
Za wszelkie naprawy Roll Trailerów, zlecone przez Zamawiającego jako odpłatne, a wykonane przez Wykonawcę, jak również za części zamienne i materiały eksploatacyjne wykorzystane do przeprowadzenia tych napraw, po wykonaniu usługi będzie wystawiana faktura VAT z terminem płatności 30 (trzydziestu) dni liczonych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. W wypadku nieprawidłowego wystawienia faktury VAT lub korekty faktury VAT, termin płatności będzie liczony ponownie od daty przekazania skorygowanej faktury VAT.
Uzgadnia się poniższe warunki naliczania kosztów za usługi zlecone przez Zamawiającego jako odpłatne, a wykonane w okresie obowiązywania Umowy:

Suma stawek roboczych, na którą składa się: Stawka roboczogodziny serwisanta Wykonawcy w kwocie […] / h powiększona o podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującą stawką serwisanta Wykonawcy i ryczałt za dojazd Wykonawcy w kwocie […],
Części zamienne według indywidualnie przedstawionych ofert handlowych, które muszą być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego,
Materiały eksploatacyjne typu smary i oleje według aktualnego cennika,
Usługi obce refakturowane przez Wykonawcę - bez dodatkowych kosztów wynikających z tego refakturowania.

Wydatki hotelowe będą zwracane przez Zamawiającego wyłącznie pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez Zamawiającego akceptacji dla ich wysokości oraz następczego udokumentowania tychże wydatków przez Wykonawcę. Żadne inne wydatki nie będą zwracane przez Zamawiającego.
Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 08 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 3.

Termin wykonania Przedmiotu Umowy

Termin wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy (określany jako: "Termin Dostawy") wynosi [...]tygodni od daty podpisania przez Strony Umowy.
Na potrzeby wykonania Umowy za Termin Xxxxxxx uważa się datę podpisania przez obie Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów.
Termin Xxxxxxx jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego.
Usługi serwisowe i naprawcze, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy świadczone będą przez okres […] ([…]) miesięcy gwarancji oraz […] ([…]) miesięcy rękojmi od dnia podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów, przy czym okresy, o których mowa w niniejszym ustępie, biegną odrębnie w odniesieniu do każdego z Roll Trailerów.

§ 4.

Projekt naczep, inspekcje produkcyjne,

odbiór końcowy Przedmiotu Umowy

W terminie 2 (dwóch) tygodni od daty podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji finalny projekt każdego z Roll Trailerów. Zamawiajacy zaakceptuje projekt lub wniesie swoje uwagi w terminie 1 (jednego) tygodnia od daty otrzymania projektu w komplecie. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiajaćego chyba, że z przyczyn technicznych okaże się to niemożliwe. Warunkiem przystąpienia do realizacji Umowy przez Wykonawcę jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego w odniesieniu do ostatecznego projektu.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania Zamawiającemu możliwości przeprowadzenia niezbędnej liczby inspekcji produkcyjnych Roll Trailerów u Wykonawcy lub u Producenta Roll Trailerów (jeśli będzie to inny podmiot niż Wykonawca). Inspekcja produkcyjna będzie przeprowadzana na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia żądania do Wykonawcy i polegać będzie na kontroli wykonania i spełnienia warunków Zamawiającego. Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia inspekcji produkcyjnej. Z inspekcji produkcyjnej zostanie sporządzony i podpisany przez obie Strony protokół w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Strony zgodnie ustalają, iż w terminie 3 (trzech) dni roboczych przed planowanym dniem dostawy Roll Trailerów, Wykonawca jest zobowiązany do powiadomienia Zamawiającego o dokładnej dacie i orientacyjnej godzinie dostawy Roll Trailerów, która musi mieć miejsce w godzinach od 7:00 do 15:00.
Zamawiający zobowiązny jest do rozładunku Roll Trailerów na własny koszt.
Odbiór końcowy Roll Trailerów odbędzie się w terminie maksymalnie 3 (trzech) dni roboczych od dnia dostawy i rozładunku Roll Trailerów.
Odbioru końcowego dokona minimum 1 (jeden) pełnomocnik Zamawiającego, w obecności co najmniej 1 (jednego) pełnomocnika Wykonawcy. W przypadku braku wad bądź usterek Strony sporządzą i podpiszą protokół bezusterkowego odbioru końcowego w 2 (dwóch) egzemplarzach, po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. W przypadku stwierdzenia wady bądź usterki Zamawiający sporządzi ich listę, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich niezwłocznego usunięcia. W takim przypadku Strony ustalą drugi termin odbioru końcowego przypadający najpóźniej w ciągu 7 (siedmiu) dni po pierwszym terminie odbioru. W razie potrzeby, procedura, o której mowa w niniejszym ustępie może ulec powtórzeniu co w żaden sposób nie narusza uprawnień Zamawiającego określonych w § 8 Umowy.
Podpisanie protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów nastąpi tego samego dnia co podpisanie przez Xxxxxx protokołu bezusterkowego odbioru końcowego.

§ 5.

Dokumentacja techniczna

Do Roll Trailerów Wykonawca dołączy pełną dokumentację techiczną, dokumentację techniczno – ruchową i konserwacji (kopie papierowe: 4 egzemplarze w języku polskim i 2 egzemplarze w języku angielskim – jeśli występuje; wersja elektroniczna: w języku polskim oraz jeśli występuje także w języku angielskim w PDF).

Dokumentacja dotycząca konserwacji zawierać powinna kompletne informacje o profilaktycznych czynnościach konserwacyjnych oraz dokładną specyfikację materiałów smarnych stosowanych przez Producenta.
Wykonawca przekaże wraz z Roll Trailerami kopie wszystkich odpowiednich świadectw, certyfikatów, pozwoleń, zezwoleń i wyników badań, które umożliwią poprawną eksploatację u Zamawiającego, a także certyfikat CE (do każdego Roll Trailera osobno, kopia papierowa i wersja elektroniczna, w języku polskim i w języku angielskim – jeśli występuje).

Wykonawca przekaże wraz z Roll Trailerami katalog wszystkich części zamiennych występujących w Roll Trailerach (kopie papierowe: 4 egzemplarze w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim; wersja elektroniczna: w języku polskim lub alternatywnie w języku angielskim w PDF).
Dokumentacja, o której mowa w niniejszym paragrafie, jest integralną częścią Roll Trailerów i jej odbiór powinien nastąpić w terminie i na zasadach przewidzianych w § 4 Umowy.

§ 6.

Rękojmia, gwarancja i serwis

Wykonawca oświadcza i zapewnia, iż Roll Trailery będą miały właściwą konstrukcję i jakość, że będą kompletne oraz że zostaną prawidłowo wykonane z właściwych materiałów, zgodnie z normami i zasadami wiedzy technicznej, wolne od wad materiałowych, wykonawczych i prawnych jak również, iż będą nadawały się do wykorzystania zgodnie z ich przeznaczeniem.
Wykonawca udziela rękojmi Zamawiającemu na Przedmiot Umowy w wymiarze […] (…) miesięcy.
Okres rękojmi liczy się od dnia podpisania przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów.
W okresie rękojmi i w okresie gwarancji jakości usuwanie wad (usterek, awarii itp.) Roll Trailerów wykonywane będzie nieodpłatnie przez serwis Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W sytuacji, gdy jest to uzasadnione względami technologicznymi usuwanie wad (usterek, awarii itp.) może odbywać się poza siedzibą Zamawiającego, przy czym nie zmienia to umownego terminu usuwania wad (usterek, awarii, itp.) i wszelkie koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie nie dłuższym niż 24 (dwadzieścia cztery) godziny od otrzymania zgłoszenia wad (usterek, awarii itp.) od Zamawiającego. Jeżeli zgłoszenie wpłynie do Wykonawcy po godz. 16:00 lub w dniu niebędącym dniem roboczym, to termin przystąpienia do naprawy rozpoczyna bieg począwszy od godz. 8:00 najbliższego dnia roboczego.
Strony dopuszczają zgłoszenia napraw w formie e-mail.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wady (usterki, awarii itp.) Roll Trailerów w czasie nie dłuższym niż 3 (trzy) dni robocze liczone od następnego dnia roboczego po otrzymaniu zgłoszenia od Zamawiającego, z wyjątkiem elementów wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, których naprawa nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego i których uzgodniony czas naprawy nie może być dłuższy aniżeli czasy napraw wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy, liczone od następnego dnia roboczego od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
Terminy określone w ust. 5 i 7, powyżej, mogą zostać wydłużone wyłącznie za wyraźną zgodą Zamawiającego.
W okresie rękojmi i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do przeprowadzania modyfikacji i uaktualnień zleconych przez Producenta Roll Trailera zgodnie z dokumentacją Roll Trailerów i wymaganiami SIWZ, w tym zaleceniami Producenta.
W przypadku nieodpłatnych napraw, modyfikacji i uaktualnień Wykonawca ponosi wszelkie koszty, w tym w szczególności koszty materiałów eksploatacyjnych, smarów, części itp.
Bieg okresu rękojmi i gwarancji jakości ulega zawieszeniu od momentu zgłoszenia wady (usterki, awarii, itp.) do momentu jej usunięcia zgodnie z wymogami Umowy.
Dodatkowo Wykonawca przed podpisaniem przez Strony protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów przekaże Zamawiającemu gwarancję jakości Producenta Roll Trailerów na Przedmiot Umowy, której warunki określone będą w karcie gwarancyjnej (w języku polskim i w języku angielskim) stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy.
Producent Roll Trailerów udziela gwarancji jakości na Roll Trailery w wymiarze […] ([…]) miesięcy.
Gwarancja jakości nie ogranicza w żaden sposób uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi, a do Zamawiającego należy wybór, czy korzysta z gwarancji czy z rękojmi.
W przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami gwarancji producenckiej, a postanowieniami Umowy nadrzędne znaczenie mają postanowienia Umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych do Roll Trailerów przez okres minimum 15 (piętnastu) lat liczonych od dnia podpisania protokołu przeniesienia własności i posiadania Roll Trailerów. W przypadku naruszenia tego obowiązku, Wykonawca obowiązany będzie do naprawienia szkody wynikłej z tego tytułu po stronie Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania usług serwisowych i naprawczych oraz odpłatnych napraw w sposób zgodny z gwarancją producencką i nie prowadzący do utraty uprawnień z tej gwarancji, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres Umowy do posiadania odpowiednich uprawnień nadanych mu przez Producenta do serwisowania urządzenia na zasadach przewidzianych w gwarancji producenckiej albo do posługiwania się takim uprawnionym podmiotem przy wykonywaniu Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do zgłaszania wszelkich wad (usterek, awarii itp.), jak również potrzeby modyfikacji i uaktualnień Roll Trailerów zleconych przez producenta oraz w zakresie potrzebnych części zamiennych bezpośrednio do Wykonawcy.
Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania przeglądów i konserwacji Roll Trailerów zgodnie z dokumentacją Roll Trailerów i wymaganiami SIWZ, w tym zaleceniami Producenta. Wykonywanie przeglądów i konserwacji, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie prowadzi do utraty uprawnień z tytułu gwarancji producenckiej i rękojmi. W przypadku przeglądów i konserwacji Roll Trailerów koszty części zamiennych ponosi Zamawiający.
Zamawiający może wydelegować grupę konserwatorów Zamawiającego asystujących Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy przy świadczeniu usług serwisowych i naprawczych, którzy po tym okresie będą mogli wykonywać te czynności samodzielnie.
Wszelkie terminy, o których mowa w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do wszelkich napraw Roll Trailerów, zleconych przez Zamawiającego jako odpłatne.

§ 7.

Rękojmia na usługi serwisowe i naprawcze

Wykonawca gwarantuje, że do usług serwisowych i naprawczych oraz odpłatnych napraw wykonywanych przez Wykonawcę będą wykorzystywane oryginalne i fabrycznie nowe części zamienne.
W przypadkach pilnych zgłoszeń awaryjnych dopuszcza się stosowanie części zamiennych pochodzących spoza Magazynu Części Zamiennych Producenta Roll Trailerów, jednakże za wiedzą i akceptacją Zamawiającego.
Wykonawca udziela rękojmi i zapewnia fachowość, terminowość, punktualność i prawidłowość wykonanej usługi serwisowej oraz odpłatnych napraw.
Wykonawca na usługi serwisowe i naprawcze oraz odpłatne naprawy, w tym wymienione lub naprawione podzespoły udziela 24 (dwudziestu czterech) miesięcy rękojmi. Okres rękojmi rozpoczyna się w dniu zakończenia usługi serwisowej i naprawczej bądź odpłatnej naprawy tj. po podpisaniu przez obie Strony protokołu zakończenia usługi serwisowej i naprawczej bądź odpłatnej naprawy.

§ 8.

Kary umowne

Jeśli Wykonawca nie dotrzyma Terminu Dostawy w odniesieniu do któregokolwiek z Roll Trailerów, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,3 % Ceny jednostkowej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odniesieniu do danego Roll Trailera, lecz nie więcej niż 10 (dziesięć) % Ceny jednostkowej za danego Roll Trailera.
Jeżeli opóźnienie Wykonawcy w dotrzymaniu Terminu Dostawy w odniesieniu do któregokolwiek z Roll Trailerów przekroczy 30 (trzydzieści) dni, Zamawiającemu przysługiwać będzie uprawnienie do odstąpienia od Umowy w całości bądź w części dotyczącej danego Roll Trailera.
W przypadku odstąpienia od Umowy w części dotyczącej danego Roll Trailera Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % Ceny jednostkowej za dany Roll trailer natomiast w przypadku odstąpienia od Umowy w całości – Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % Ceny.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia do odstąpienia od Umowy (w całości bądź w części), Zamawiający nie będzie zobowiązany zwrócić Wykonawcy żadnych kosztów, ani naprawienia jakichkolwiek szkód, jakie Wykonawca poniósł w związku z zawarciem i realizacją Umowy (w zakresie odnoszącym się do całości bądź części Umowy w stosunku do której Zamawiający skorzystał z uprawnienia do odstąpienia). Prawo odstąpienia od Umowy (w całości bądź w części) przysługiwać będzie Zamawiającemu w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty nabycia przez Zamawiającego uprawnienia w tym zakresie i wymaga pod rygorem nieważności złożenia Wykonawcy pisemnego oświadczenia.
W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do usuwania wad/wady któregokolwiek z Roll Trailerów w terminach określonych w § 6 ust. 5 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,1 % Ceny jednostkowej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
W przypadku, gdy Wykonawca nie zakończy w całości usuwania wad/wady któregokolwiek z Roll Trailerów w terminie określonym w § 6 ust. 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 0,1 % Ceny jednostkowej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lecz nie więcej niż 10 (dziesięć) % Ceny jednostkowej (ograniczenie dotyczy danej wady).
W przypadku w jakim Wykonawca nie przystąpi do naprawy Roll Trailera, zleconej przez Zamawiającego jako odpłatnej w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 5 Umowy lub nie zakończy naprawy Roll Trailera, zleconej przez Zamawiającego jako odpłatnej w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 7 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę - karą umowną w wysokości 1 200 (tysiąc dwieście) złotych za każdy rozpoczęty dzień przestoju tego Roll Trailera po upływie 3 (trzech) dni roboczych przestoju tego Roll Trailera, liczonych od następnego dnia po otrzymaniu zgłoszenia wady (usterki, awarii itp.) od Zamawiającego. W przypadku komponentów wymienionych w Załączniku nr 2 do Umowy, kara o której mowa w niniejszym ustępie, jest naliczana odpowiednio za każdy rozoczęty dzień przestoju po upływie terminu naprawy znajdującego zastosowanie do tych komponentów.
Wszystkie kary umowne wskazane w niniejszej Umowie będą płatne na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty kary umownej. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z Ceny za Przedmiot Umowy (w tym z Ceny jednostkowej).
W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w Umowie Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. Dotyczy to w szczególności przypadku potrzeby wynajęcia zastępczego Roll Trailera od podmiotu trzeciego.
Odstąpienie od Umowy nie wpłynie na obowiązek Wykonawcy zapłaty kar umownych wynikających z Umowy (postanowienia Umowy w tym zakresie zachowują moc).
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku użytkowania Roll Trailerów niezgodnie z instrukcją obsługi.

§ 9.

Zmiana Umowy

Zmiany do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone w drodze aneksu do Umowy.
Strony dopuszczają możliwość istotnej zmiany Umowy w przypadkach określonych w Wytycznych oraz w Procedurze Zawierania Umów tj.

zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw lub usług od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych Zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach Zamówienia podstawowego,
zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
wartość zmiany nie przekracza 50% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie,

Wykonawcę, któremu zamawiający udzielił Zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:

w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian Umowy,
w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców; w przypadku zmiany Podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym Podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji Zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,

zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości Zamówienia określonej pierwotnie w Umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy.

Strony zastrzegają możliwość zmian Umowy, które nie są istotne w rozumieniu Wytycznych i Wewnętrznej Procedury Zawierania Umów.

§ 10.

Siła wyższa

Strony ustalają, że jeżeli jedna ze Stron nie byłaby w stanie wykonać całości lub części swoich zobowiązań wynikających z Umowy ze względu na zaistnienie zdarzenia siły wyższej, to obowiązek wykonania przez tę Stronę jej zobowiązań będzie zawieszony aż do momentu ustania działania siły wyższej.
Strona powołująca się na niemożliwość wykonania zobowiązania bądź zobowiązań wynikających z Umowy ze względu na wystąpienia zdarzenia siły wyższej zobowiązana jest:

natychmiast poinformować drugą Stronę w formie pisemnej o zdarzeniu siły wyższej, charakterze, zakresie, momencie zaistnienia oraz szacunkowym okresie trwania tego zdarzenia,
niezwłocznie podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zapobieżenia tej sytuacji i w każdym przypadku starać się ograniczyć jej skutki.

Siła wyższa w rozumieniu Umowy oznacza nieoczekiwane i nadzwyczajne zdarzenie, poza racjonalną kontrolą Strony, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec i które w sposób istotny i niekorzystny negatywnie wpływa na wykonanie przez Stronę, dotkniętą działaniem takiego zdarzenia, jej obowiązków wynikających z Umowy, w tym w szczególności: (i) wojnę, działania wojenne (wypowiedziane lub niewypowiedziane), inwazję, działania obcych wrogich sił, mobilizację, rekwizycję lub embargo; (ii) bunt, rewolucję, powstanie, pucz wojskowy lub inny zamach stanu lub wojnę domową; (iii) rozruchy lub zamieszki, strajki generalne; (iv) powodzie, trzęsienia ziemi oraz inne kataklizmy.
W przypadku siły wyższej trwającej powyżej 6 (sześciu) miesięcy, każda ze Stron ma prawo do odstąpienia od Umowy, o ile Strony nie podejmą decyzji o dalszej realizacji Umowy.
Jeżeli Strona nie zawiadomi drugiej we właściwym czasie o okolicznościach siły wyższej, wtedy będzie pozbawiona prawa powoływania się na nią w przyszłości.

§ 11.

Klauzula poufności i ochrony danych osobowych

Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich poufnych informacji i faktów, o których dowiedzą się w związku z zawarciem i realizacją Umowy. Obowiązek ten dotyczy także dokumentów, materiałów oraz jakichkolwiek innych nośników informacji [dalej : „Informacje Poufne”]. Informacją Poufną jest każda informacja nie ujawniona do wiadomości publicznej, niezależnie od jej charakteru prawnego, ekonomicznego, organizacyjnego lub jakiegokolwiek innego dotycząca Strony oraz podmiotów powiązanych z nią kapitałowo, umownie, lub organizacyjnie. Informacjami poufnymi są także dane i informacje dotyczące aktualnych, byłych i przyszłych pracowników, współpracowników, dostawców i kontrahentów Stron. Informacja poufna obejmuje w szczególności tajemnicę przedsiębiorstwa, o której mowa ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211, z późn. zm.).
Informacje Poufne mogą być ujawnione wyłącznie za uprzednią zgodą drugiej Strony wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zastrzeżenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nie dotyczy uprawnionych przedstawicieli Stron, w tym księgowych, doradców podatkowych, audytorów i prawników, w którym to jednak przypadku Strona ujawniająca Informację Poufną obowiązania jest zapewnić, iż osoba, której ujawniana jest Informacja Poufna zachowa ją w ścisłej tajemnicy na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
Obowiązek zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych nie jest ograniczony w czasie i obowiązuje także po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
Nie stanowi naruszenia zobowiązań dotyczących poufności ujawnienie Informacji Poufnej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub rozstrzygniecia organu lub instytucji państwowej, wiążących jedną z Stron.
Strony zobowiązują się do przestrzegania zobowiązań wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [dalej: „RODO”], w szczególności Strony zobowiązują się do wypełnienia obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 13 lub art. 14 RODO oraz wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymogi RODO, w sposób gwarantujący ochronę praw osób, których dane dotyczą.

§ 12.

Postanowienia końcowe

W przypadku gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne bądź bezskuteczne, nie będzie to miało wpływu na ważność bądź skuteczność pozostałych postanowień Umowy. W takim przypadku Strony podejmą ustalenia o zastąpieniu nieważnego bądź bezskutecznego postanowienia innym oddającym jak najpełniej cel i funkcję zapisu uznanego za nieważny bądź bezskuteczny.
Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego będzie właściwy do rozstrzygania wszelkich sporów na tle zawarcia i wykonania Umowy. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy będzie prawo polskie z wyłączeniem Konwencji ONZ o Umowach Międzynarodowej Sprzedaży Towarów (CISG).
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z Umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie doręczenia związane z Umową będą dokonywane na adresy wskazane w nagłówku Umowy. Każda Strona zobowiązana jest do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie drugiej Strony o zmianie swojego adresu. W odmiennym przypadku, korespondencja przesłana na dotychczasowy adres będzie uznana za skuteczne doręczoną.
Wszystkie załączniki stanowią integralną część Umowy.
Umowa wraz z załącznikami stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami. Strony wyłączają stosowanie ogólnych warunków umów którejkolwiek ze Stron.
Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. W przypadku jakiejkowleik rozbieżności między angielską i polską wersją językową nadrzednę znaczenie ma wersja polska i będzie uznana za wiążąca pomiędzy Stronami.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

________________ __________________

[…] […]

__________________ __________________

[…] […]

AGREEMENT

No. […]

concluded on […] in Szczecin by and between:

DB Port Szczecin sp. z o.o. with registered office in Szczecin, Xxxxxxxx Xxx. 00, 00-000 Xxxxxxxx entered in the Register of Entrepreneurs kept by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division, under KRS number: 0000029909, NIP (Tax Identification Number): 000-00-00-000, REGON (Statistical Number): 810622795, Share capital: 16 004 750 PLN, represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "Ordering Party",

and

[…] with registered office in […] entered in the Register of Entrepreneurs kept by […], under the number […], NIP (Tax Identification Number): […], REGON (Statistical Number): […], Share capital: […], represented by:

[…] – […],

[…] conducting the business activity under the name: […] with registered office in: […], NIP (Tax Identification Number): […], REGON (Statistical Number): […], represented by:

[…] – […],

hereinafter referred to as the "Contractor".

Ordering Party and Contractor shall be collectively referred to as the "Parties" or individually as the "Party" to this "Agreement".

As a result of the selection of the Contractor's bid by the Ordering Party on the basis of the Procedure conducted in accordance with the principle of competitiveness for the Project co-financed by the European Union from the Operational Program Infrastructure and Environment (OPI & E), Project identification number: POIS.03.02.00-00-0040 / 18, the Parties conclude the Agreement with the following content.

§ 1.

Subject Matter of the Agreement

The Subject Matter of the Agreement is purchase and delivery under the terms and conditions specified in the Agreement, of 5 (five) units of brand new roll trailers [hereinafter, individually : “Roll Trailer” or jointly : “Roll Trailers”], which meet the technical requirements specified in the ToR [hereinafter: “Subject Matter of the Agreement”].
The Subject Matter of the Agreement covers also provision of repair and maintenance services (paid and unpaid) regarding the Roll Trailers on the conditions specified in the Agreement.
The Contractor represents and warrants that Roll Trailers at the Delivery Date will be brand new, complete, ready for operation, will meet all technical and legal standards, will be able to be used in accordance with applicable law, free of legal and physical defects, in particular they will not be subject to pledge, attachment, there will be no pending proceedings of any kind in relation to the Roll Trailers and that they will be not encumbered with any rights of third parties.
Following documents form an integral part of the Agreement : the ToR (including any amendments) along with questions and answers to the ToR given in the course of the Procedure as well as the Contractor's bid with appendices as enclosed to this Agreement (Appendix No 1 to the Agreement).
The transfer of ownership and possession of the Subject Matter of the Agreement by the Contractor to the Ordering Party shall take place on the basis of the written protocol of transfer of ownership and possession signed by both Parties.
The Parties shall sign the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers after signing the protocol of final acceptance of the Roll Trailers which shall take place in Szczecin, at Xxxxxxxx Xxx. 00 (“Xxxxxxxxxx Equipment Base” of DB Port Szczecin).
Until the protocol of transfer of ownership and possession Roll Trailers is signed, the Contractor shall bear full and exclusive responsibility for Roll Trailers (including the risk of accidental loss and damage) and shall be required to insure Roll Trailers against all risks.
The Ordering Party is interested in purchasing 5 (five) Roll Trailers forming an inseparable whole, accordingly, it shall be the Contractor`s obligation to deliver simultaneously 5 (five) Roll Trailers under the terms and conditions set forth in the Agreement. In the event of the Contractor's delay in meeting the Delivery Date in relation to any of the Roll Trailers, the Ordering Party, at its own discretion, shall be entitled to refuse partial collection of Roll Trailers until delivery of all of them (with all the consequences set out in § 8 of the Agreement), or to proceed to the partial collect of Roll trailers.
The Ordering Party undertakes to collect Roll Trailers provided that they are in accordance with the Agreement and to pay the Contractor the Price for the Subject Matter of the Agreement under the conditions specified in § 2 of the Agreement.
The price for the Subject Matter of the Agreement includes all costs related to the proper performance of all obligations under this Agreement by the Contractor, including, in particular, these related to the delivery, insurance and service of Roll Trailers under the conditions set forth in the Agreement excluding costs specified in § 2 sec. 10-12 of the Agreement.
The Contractor confirms that it has taken into account potential impact of the circumstances related to COVID-19 on due performance of the Agreement, in particular with regard to the Price and Term of Delivery, and commits itself to fulfil the Agreement on the conditions set forth herein.
For the purposes of the Agreement the term “working day” shall mean any calendar day except as provided for in the Act of 18 January 1951. on non-working days (Journal of Laws 1951 No. 4 point 28), whereas the term “day” shall mean to any calendar day.
The Contractor ensures that he has a valid civil liability insurance policy providing coverage in the scope of activities corresponding to the Subject Matter of the Agreement for a guarantee sum of not less than 500,000.00 (in words: five hundred thousand) PLN. The Contractor shall present a civil liability policy document at each request of the Ordering Party and is obliged to maintain validity of the civil liability policy on at least equivalent terms throughout the entire validity period of the Agreement. In the event of non-performance of the obligation referred to in this section, the Contractor irrevocably authorises the Ordering Party to conclude an appropriate civil liability agreement at the Contractor's cost and risk and undertakes to reimburse the costs to the Ordering Party at its first request within 7 (seven) days.

§ 2.

Price and payment conditions

The price for the whole Subject Matter of the Agreement set forth in § 1 of the Agreement shall be the net amount of: PLN: […] zlotys (in words: net: […]) PLN + VAT: […] (in words: VAT: […]) PLN that is the gross amount of: […] (in words: gross: […]) PLN, in accordance with the submitted bid hereinafter jointly referred to as : the "Price".
The price for the implementation of the Subject Matter of the Agreement in relation to one Roll Trailer is one-fifth of the Price, i.e. […] (in words: net: […]) PLN + VAT: […] (in words: VAT: […]) PLN that is the gross amount of: […]PLN (in words: gross: […])PLN, in accordance with the submitted bid [hereinafter referred to as: the "Unit Price"].
The Price for the Subject Matter of the Agreement shall be paid to the Contractor to its bank account on the basis of a VAT invoice correctly issued by the Contractor after both Parties sign the protocol of transfer of ownership and possession of all Roll Trailers and providing for a 14 (fourteen) days payment period counted from the date of its delivery to the registered office of the Ordering Party.
The Contractor shall be entitled to issue a VAT invoice provided that the Contractor fulfilled all the obligations arising from the Agreement under the conditions set forth herein. In the event of breach of any of the obligations arising from the Agreement, the Ordering Party has the right to refrain from payment until the said obligation will be fulfilled under the terms and conditions specified in the Agreement. The Contractor shall have the right to refrain from payment of the Price (including the Unit Price) also in the event of exercising the right referred to in § 1 section 8 of the Agreement regarding partial collection of the Subject Matter of the Agreement.
The Ordering Party consents to the sending by the Contractor of VAT invoice, its duplicate or correction electronically, i.e. by means of an e-mail to the following address : xxxxxx@xxxxxx.xx.
If the Ordering Party exercises the right of withdrawal from the Agreement in part regarding a given Roll Trailer, the Price for the Subject Matter of the Agreement shall be reduced proportionally.
In the event that a VAT invoice is issued incorrectly or is corrected, the payment date will be counted again from the date of submission of the corrected VAT invoice.
The payment date shall be considered as observed if the bank account of the Ordering Party is debited on the last day of the payment period at the latest.
The price (respectively the Unit Price) shall include all taxes, fees, duties, public-law benefits, etc. In the event of the Ordering Party being obliged to pay any of such amounts, the Contractor shall reimburse it to the Ordering Party's bank account within 7 (seven) days from the receipts of the Ordering Party's request. Furthermore, the Contractor agrees to deduct the said amounts from the Price for the Subject Matter of the Agreement.
A VAT invoice for all repairs of the Roll Trailers, ordered by the Ordering Party as paid services and completed by the Contractor, as well as for spare parts and consumables used to complete such repairs, shall be issued after the completion of the service with the payment date of 30 (thirty) days counted from the date of delivery of a correctly issued VAT invoice. In the event that a VAT invoice is issued incorrectly or is corrected, the payment date will be counted again from the date of submission of the corrected VAT invoice.
The conditions for the calculation of costs for the services ordered by the Ordering Party as paid services, completed during the term of the Agreement, shall be agreed as follows:

The sum of working rates, which consists of: Man-hour rate in the amount of [...] / h increased by the tax on goods and services in accordance with the applicable rate and a lump sum for the Contractor`s travel expenses in the amount,
Spare parts according to the individual trade offers which shall be accepted earlier by the Ordering Party,
Consumables, such as lubricants and oils, according to the current price list,
External services recharged by the Contractor – without any additional costs arising from such recharging.

Hotel expenses shall be reimbursed by the Ordering Party only upon condition that they would be accepted in advance by the Ordering Party and that they would be subsequently documented by the Contractor. No other expenses shall be reimbursed by the Ordering Party.

The Ordering Party declares to have the status of a large entrepreneur according to the Act of March 8, 2013 on countering excessive delays in commercial transactions.

§ 3.

Completion date of the Subject Matter of the Agreement

The deadline for performing the Subject Matter of the Agreement, referred to in § 1 section 1 of the Agreement (referred to as the “Delivery Date”) shall be […] weeks from the date of signing the Agreement by the Parties.
For the purposes of execution of the Agreement the Delivery Date means the date on which both Parties sign the protocol on the transfer of ownership and possession of Roll Trailers.
The Delivery Date is set for the benefit of the Ordering Party.
Maintenance and repair services referred to in § 1 section 2 of the Agreement shall be provided for a period of [...] ([...]) months of guarantee of quality and [...] ([...] months of warranty from the date of signing the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers, the periods referred to in this paragraph shall run separately for each of the Roller Trailers.

§ 4.

Project of Roll Trailers, production inspections,

final completion of the Subject Matter of the Agreement

Within 2 (two) weeks’ time counted from the date of signing the Agreement the Contractor shall submit for acceptance of the Ordering Party final project of each of the Roll Trailer. The Ordering Party shall accept the project or submit its comments within 1 (one) week’time from its receipt in a complete set. The Contractor shall be obliged to accept comments of the Ordering Party unless it appears to be impossible due to technical reasons. Acceptance of the project by the Ordering Party shall be considered as a precondition for the Contractor to commence performance of the Subject Matter of the Agreement.
The Contractor undertakes to enable the Ordering Party to conduct the necessary number of production inspections of Roll Trailers at the premises of the Contractor or the Manufacturer of Roll Trailers (if the Manufacturer will be another entity than the Contractor). The production inspection shall be conducted upon the Ordering Party's request within 7 (seven) days from the request delivery to the Contractor, and shall involve checking the completion and observance of conditions set by the Ordering Party. The Contractor shall notify the Ordering Party in writing about its readiness to conduct the production inspection. A production inspection report shall be drawn up and signed by both Parties in 2 (two) copies, 1 (one) copy for the Contractor and 1 (one) copy for the Ordering Party.
The Parties jointly agree that within 3 (three) working days before the planned date of delivery of Roll Trailers, the Contractor shall be obliged to inform the Ordering Party about the exact date and approximate time of such final delivery Roll Trailers, which must fall within from 7.00 to 15.00 hours.
The Ordering Party shall be obligated to unload the Roll Trailers at its own expense.
The final acceptance of Roll Trailersshall take place within maximum 3 (three) working days counted from the date of delivery and unloading Roll Trailers.
The final acceptance shall be conducted by at least 1 (one) representative of the Ordering Party in the presence of at least 1 (one) representative of the Contractor. If no faults are detected, the Parties shall draw up and sign the certificate of final completion in 2 (two) copies, 1 (one) copy for each of the Parties. If any fault or faults are detected, the Ordering Party shall draw up a list of faults, and the Contractor shall be obliged to immediately remove them. In such case the Parties shall agree on the second deadline for final acceptance that shall fall 7 (seven) days after the first deadline at the latest. If necessary, procedure described in this section, may be repeated, what does not impact in any way rights of the Ordering Party set forth in § 8 of the Agreement.
Signing of the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers shall take place on the same day as the day of signing the protocol of final acceptance by the Parties.

§ 5.

Technical documentation

The Contractor shall submit with the Subject Matter of the Agreement complete technical documentation, technical and operational documentation as well as maintenance manuals (paper copies: 4 copies in Polish and 2 copies in English – if exists; electronic version: PDF files in Polish and, if there is, also in English).
Documentation regarding maintenance shall contain complete information about preventive maintenance activities and detailed specification of lubricants used by the Manufacturer of Roll Trailers.
The Contractor shall provide together with Roll Trailers copies of all relevant declarations, certificates, permits, approvals and test results that shall enable proper operation at the Ordering Party's premises as well as CE certificate (for each Roll Trailer separately, paper copy and electronic version, in Polish and in English – if there is).
The Contractor shall provide together with Roll Trailers catalogue of all spare parts of Roll Trailers (hard copies: 4 copies in Polish or alternatively in English; electronic version: PDF files in Polish or alternatively in English).
Documentation, referred to in this paragraph, shall constitute an integral part of Roll Trailers and shall be handed over within the term and under conditions set forth in § 4 of the Agreement.

§ 6.

Warranty, guarantee and service

The Contractor declares and warrants that Roll Trailers will be of the appropriate design and quality, they will be complete and will be made with the use of the proper materials, in accordance with the standards and principles of technical knowledge, will be free from material-, workmanship-, and legal- defects as well as will be suitable for their intended use.
The Contractor shall grant the Ordering Party with the warranty for […] (…) months of the Subject Matter of the Agreement.
The warranty period shall start from the date of signing the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers by the Parties.
In the warranty period and in the period of the guarantee of quality removal of defects (faults, failures, etc.) of Roll Trailers shall be carried out free of charge by the service unit of the Contractor at the premises of the Ordering Party. In a situation where it is justified by technological reasons, the removal of defects (faults, failures, etc.) may take place outside the Ordering Party's premises, but this does not change the contractualy agreed deadlines for removing of defects (faults, failures, etc.) and any costs related thereto shall be borne by the Contractor.
The Contractor shall start the repair within up to 24 (twenty-four) hours from receiving the notice of defects (faults, failures, etc.) from the Ordering Party. If the notice is received by the Contractor after 16:00 or on a non-working day, the deadline for starting the repair shall starto to run from 8:00 next working day.
The Parties shall allow for the repair notices to be sent via e-mail.
The Contractor shall remove the defects (faults, failures, etc.) of Roll Trailers within up to 3 (three) working days counted from the next day after receiving the notice from the Ordering Party, subject to the components listed in Appendix 2 to the Agreement, in which case repair times shall be agreed upon by the Parties no later than within 3 (three) working days counted from the next working day after receiving the notice from the Ordering Party and which shall not be longer than the repair times indicated in Appendix 2 to the Agreement, counted from the next day after receiving the notice from the Ordering Party.
Periods set forth in section 5 and 7, above, may be extended only upon the express consent of the Ordering Party.
During the warranty period and the period of guarantee of quality the Contractor shall be obliged to conduct, without any additional remuneration, modifications and updates ordered by the Manufacturer of Roll Trailersin accordance with documentation of the Roll Trailers and requirements of the ToR, including the recommendations of the Manufacturer of Roll Trailers.
In the case of free-of-charge repairs, inspections, modifications and upgrades, the Contractor shall bear all the costs, including particularly the costs of consumables, lubricants, parts, etc.
The period of warranty and guarantee of quality shall be suspended from the moment the defect (fault, failure, etc.) is reported until it is removed as required by the Agreement.
Furthermore, prior to signing the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers by the Parties, the Contractor shall provide the Ordering Party with the guarantee of quality issued by the Manufacturer of Roll Trailers with regard to the Subject Matter of the Agreement, the conditions of which shall be specified in the guarantee card (in Polish and in English) constituting Appendix No. 3 to the Agreement.
The Manufacturer of Roll Trailers gives a guarantee of quality for Roll Trailers for the period of [...] ([...]) months.
The Manufacturer's guarantee of quality shall, in no way, limit the Ordering Party's rights arising from the warranty, and it shall be the Ordering Party to decide whether it executes the rights arising from the guarantee of quality or warranty.
In the case of any discrepancies between the provisions of the manufacturer's warranty and the provisions of the Agreement, the provisions of the Agreement shall prevail.
The Contractor shall ensure the availability of spare parts and maintenance materials for Roll Trailers for the minimum period of 15 (fifteen) years counted from the date of signing the protocol of transfer of ownership and possession of Roll Trailers. In the event of a breach of this obligation, the Contractor shall be obliged to repair the damage resulted from this to the Ordering Party.
The Contractor shall be obliged to carry out maintenance and repair services and paid repairs in a manner consistent with the guarantee of quality of the Manufacturer and not leading to the loss of rights provided in the guarantee of quality, which means that the Contractor undertakes, for the entire validity period of this Agreement, to have adequate authorisations granted by the Manufacturer to perform the maintenance services on terms laid down by the guarantee of the Manufacturer or to use such authorised third party during the implementation of this Agreement.
The Ordering Party shall be obliged to report all defects (faults, failures etc.), as well as needs regarding modifications and updates of Roll Trailers required by the Manufacturer and with regard to required spare parts directly to the Contractor.
The Ordering Party undertakes to carry out inspections and maintenance of Roll Trailers in accordance with the documentation of Roll Trailers and the requirements of the ToR, including the manufacturer's recommendations. Performing inspections and maintenance referred to in the previous sentence does not lead to the loss of rights under the manufacturer's guarantee and warranty. In the case of inspections and maintenance of Roll Trailers the costs of spare parts pays the Ordering Party.
The Ordering Party may appoint a group of maintenance workers of the Ordering Party to assist the Contractor when providing maintenance and repair services during the validity period of the Agreement, so that, after this term, they shall be able to perform such activities by themselves.
All deadlines referred to in this paragraph shall apply mutatis mutandis to all paid repairs of Roll Trailers ordered by the Ordering Party.

§ 7.

Warranty for maintenance and repair services

The Contractor warrants that it shall use original and factory-new spare parts for the purposes of maintenance and repair services and paid repairs performed by the Contractor.
In the event of emergency notices it shall be allowed to use spare parts from outside of the Spare Parts Warehouse of the Manufacturer of Roll Trailers, but this shall be known to and be approved by the Ordering Party.
The Contractor warrants the professionalism, timeliness, punctuality and correctness of maintenance and repair services and paid repairs performed by the Contractor.
The Contractor shall provide 24 (twenty-four) months warranty for maintenance and repair services and paid repairs, including replaced or repaired components during the term of the Agreement. The warranty period begins on the day of completion of the maintenance and repair service or paid repair, i.e. after signing the protocol of completion of the maintenance and repair service or paid repair by the both Parties.

§ 8.

Contractual penalties

If the Contractor fails to comply with the Delivery Date in relation to any of the Roll Trailers, the Contractor shall pay to the Ordering Party each time a contractual penalty in the amount of 0.3 % of the Unit Price for each commenced day of delay in relation to a given Roll Trailer, but not more than 10 % (ten) of the Unit Price for the given Roll Trailer.
If the Contractor's delay in meeting the Delivery Date in relation to any of the Roll Trailers exceeds 30 (thirty) days, The Ordering Party shall have the right to withdraw from the Agreement in whole or in part regarding this Roll Trailer.
In the event of withdrawal from the Agreement in the part related to the given Roll Trailer, the Contractor shall pay to the Ordering Party a penalty in the amount of 10 (ten) % of the Unit Price for the given Roll Trailer whereas in the event of withdrawal from the Contrct in whole the Contractor shall pay a penalty in the amount of 10 (ten) % of the Price.
In the event of exercising by the Ordering Party of the right of withdrawal from the Agreement (in whole or in part), the Ordering Party shall not be obliged to reimburse the Contractor for any costs or compensation for any damages that the Contractor suffered in connection with the conclusion and implementation of the Agreement (to the extent related to the whole or to the part of the Agreement in relation to which the Ordering Party has exercised the right to withdraw). The right to withdraw from the Agreement (in whole or in part) may be exercised by the Ordering Party within 30 (thirty) days from the date of the Ordering Party's acquisition of rights in this regard and requires, under pain of nullity, a written statement which shall be submitted to the Contractor.
If the Contractor fails to start to remove defect/defects of any Roll Trailer within the period set forth in § 6 section 5 of the Agreement, the Contractor shall pay each time to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0.1 % of the Unit Price for each commenced day of delay.
If the Contractor fails to entirely complete the removal of defect/defects of any of the Roll Trailers within the period set forth in § 6 section 7 of the Agreement, the Contractor shall pay each time to the Ordering Party a contractual penalty in the amount of 0.1% of the Unit price for each commenced day of delay started, but not more than 10 % of the Unit Price (limitation refers to a given defect).
In case the Contractor does not proceed to repair the Roll Trailer, ordered by the Ordering Party as a paid repair, within the period referred to in § 6 section 5 of the Agreement or will not complete the repair of the Roll Trailer, ordered by the Ordering Party as a paid repair, within the period referred to in § 6 section 7 of the Agreement, the Ordering Party has the right to charge the Contractor with a contractual penalty of 1,200 (one thousand two hundred) PLN for each commenced day of downtime of this Roll Trailer after 3 (three) working days of downtime of this Roll Trailer counted from the day following receipt of a notice of defects (faults, failures etc.) from the Ordering Party. In the case of components listed in Appendix no 2 to the Agreement, the contractual penalty, referred to in this section, shall be charged for each commenced day of downtime after the lapse of a repair time applicable to these components.
All contractual penalties provided for in this Agreement shall be paid to the bank account of the Ordering Party within 7 (seven) days from the delivery of the call for payment of contractual penalty to the Contractor. The Contractor agrees to deduct contractual penalties from the Price for the Subject Matter of the Agreement (including the Unit Price).
If the value of incurred damage exceeds the amount of penalties provided for in the Agreement, the Ordering Party may demand supplementary damages in line with general principles up to the full value of incurred damage. This refers in particular to the necessity to rent a replacement roll trailer from a third party.
Withdrawal from the Agreement shall not affect the Contractor's obligation to pay contractual penalties arising from the Agreement (the provisions of the Agreement in this respect shall remain in force).
The Contractor shall not be liable for any damage arising from the use of the Roll Trailers not in accordance with the user manual.

§ 9.

Amendments to the Agreement

Amendments to the Agreement shall require written form under pain of nullity and shall be introduced by way of an annex to the Agreement.
The Parties shall allow for the possibility to amend the Agreement substantially in cases specified in the Guidelines and in the Internal Procedure For Concluding Agreements, i.e.

the amendments relate to the implementation of additional supplies or services from the current Contractor, not covered by the basic Contract, if they have become necessary and the following conditions have been cumulatively met:

a change of the Contractor cannot be made for economic or technical reasons, in particular regarding the interchangeability or interoperability of equipment, services or installations ordered under the basic Contract,
a change of the Contractor would cause significant inconvenience or significant increase in costs for the Ordering Party,
the value of each subsequent amendment does not exceed 50 % of the value of the Contract originally specified in the Agreement,

the amendment does not lead to a change of the nature of the Agreement and the following conditions have been met jointly:

the need to amend the Agreement has been brought about by circumstances which the Ordering Party, acting with due diligence could not have foreseen,
the value of the change does not exceed 50% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement,

The Contractor to whom the Ordering Party awarded the Contract shall to be replaced by a new contractor:

as a result of merger, division, transformation, bankruptcy, restructuring or acquisition of the current Contractor or its enterprise, provided that the new contractor meets the conditions for participation in the Procedure, that there are no grounds for its exclusion and this does not entail other substantial amendments to the Agreement,
as a result of the Ordering Party's assumption of the Contractor's obligations towards its Subcontractors; in the event of a change of the Subcontractor, the Ordering Party may conclude an agreement with a new subcontractor without amending the terms of the Contract and with taking into account payments made for works carried out so far,

the amendment does not lead to a change in the nature of the Agreement and the total value of the amendments is less than the amounts specified in the provisions issued on the basis of art. 11 section 8 public procurement law, on which the obligation to submit notices to the Publications Office of the European Union depends, and at the same time is less than 10% of the value of the Contract primarily specified in the Agreement in the case of contracts for services or supplies.

The Parties reserve the right to introduce amendments to the Agreement which are not substantial within the meaning of the Guidelines and the Internal Procedure For Concluding Agreements.

§ 10.

Force majeure

The Parties agree that if one of the Parties is unable to fulfill all or part of their obligations under the Agreement due to a force majeure event, the obligation of that Party to fulfill its obligations shall be suspended until force majeure ceases.
A Party invoking the inability to perform an obligation or obligations under the Agreement due to a force majeure event shall be obliged to:

immediately inform the other Party in writing about the force majeure event, its nature, scope, the date of occurrence and the estimated duration of this event,
immediately take all appropriate steps to prevent this situation and in any case undertake to limit its effects.

Force majeure within the meaning of the Agreement means an unexpected and extraordinary event, beyond the reasonable control of the Party, which could not be foreseen and could not be prevented and which significantly and adversely affects the performance by the Party, affected by such event,, of its obligations arising from the Agreement, including in particular: (i) war, hostilities (declared or unspoken), invasion, actions of foreign hostile forces, mobilization, requisition or embargo; (ii) rebellion, revolution, uprising, military coup or other coup d'état or civil war; (iii) riots or unrest, general strikes; (iv) floods, earthquakes and other disasters.
In case of force majeure lasting more than 6 (six) months, each Party shall have the right to withdraw from the Agreement, unless the Parties decide on the further fullfilment of the Agreement.
If a Party fails to notify the other Party in due time about the circumstances of force majeure, then it will be deprived of the right to rely on it in the future.

§ 11.

Confidentiality and personal data protection clause

The Parties undertake to keep strictly confidential all confidential information and facts of which they learn in connection with the conclusion and implementation of the Agreement. This obligation shall also apply to documents, materials and any other information carriers [hereinafter: “Confidential Information”]. As Confidential Information shall be considered any information not disclosed to the public, irrespective of its legal, economic, organizational or any other nature, regarding the Party and entities related by capital, contractual or organizational means. Confidential information also includes data and information about current, past and future employees, associates, suppliers and contractors of the Parties. Confidential information includes in particular the trade secret referred to in the Act of 16 April 1993 on combating unfair competition (Journal of Laws of 1993 No. 47, point 211, as amended).
Confidential Information may be disclosed only with the prior consent of the other Party expressed in writing under pain of nullity. The reservation referred to in the previous sentence does not apply to authorised representatives of the Parties, including accountants, tax advisers, auditors and lawyers, in which case the Party disclosing Confidential Information shall be obliged to ensure that the person to whom Confidential Information is disclosed will keep it strictly secrecy under the terms of this Agreement.
The obligation to keep the Confidential Information strictly confidential is not limited in time and also applies after the term of the Agreement.
Disclosure of Confidential Information on the basis of mandatory provisions of law or decision of a state authority or institution binding one of the Parties shall not constitute a breach of confidentiality obligations.
The Parties shall comply with the obligations arising from Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95 / 46 / EC (general regulation on data protection) [hereinafter: „GDPR”], in particular the Parties are obliged to fulfil the information obligation pursuant to art. 13 or art. 14 GDPR and to implement appropriate technical and organizational measures that meet the requirements of the GDPR, in a way that guarantees protection of the rights of persons they refer to.

§ 12.

Final provisions

In the event that any provision of the Agreement is found to be invalid or ineffective this shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions of the Agreement. In such case the Parties shall make arrangements to replace the invalid or ineffective provision with another one reflecting to the possible extent the purpose and function of the provision declared invalid or ineffective.
The common court appropriate for the registered office of the Ordering Party shall be competent to settle any dispute in relation to the conclusion and execution of this Agreement. The law applicable to this Agreement shall be the Polish law with exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG).
The transfer of any rights and obligations arising from this Agreement shall require the prior consent of the Ordering Party which shall be made in writing on pain of invalidity.
All correspondence related to this Agreement shall be delivered to the addresses first written above. A given Party shall be obliged to immediately notify the other Party in writing about any changes to its address. Otherwise, the deliveries to the previously known address shall be considered as effective.
All appendices to this Agreement constitute an integral part hereof.
The Agreement with its appendices represents the entire understanding between the Parties. The Parties exclude the application of any of the Parties’ general terms and conditions of agreements.
The Agreement has been drawn up in two copies. In the event of any discrepancies between the English and Polish language versions the Polish version shall prevail and be considered as binding between the Parties.

ORDERING PARTY CONTRACTOR

________________ __________________

[…] […]

__________________ __________________

[…] […]

Załącznik nr 2 do Umowy / Appendix No. 2 to the Agreement

Lista elementów, których czas naprawy przekracza trzy dni robocze /

The list of components with repair times exceeding three working days.

Lp.

Nazwa elementu / Name of the component

Czas naprawy [ilość dni roboczych]

Repair time [number of working days]

Opona / Tyre

Felga / Rim

________________________

Miejscowość i data

/ Place and date

________________________

Podpis

/ Signature

ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ

KLAUZULE INFORMACYJNE ZGODNIE Z RODO

APPENDIX No. 8 to ToR

INFORMATION CLAUSES IN COMPLIANCE WITH GDPR

KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO

(Obowiązek Informacyjny)

W związku z Postępowaniem organizowanym przez DB Port Szczecin Sp. z o.o. o udzielenie zamówienia na: „Zakup i dostawę 5 sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” na warunkach określonych w SIWZ i Umowie, o numerze identyfikacyjnym: […] [dalej : „Postępowanie”], mając na uwadze art. 13 RODO, informujemy, iż :

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, adres e-mail: […], nr tel. […] [dalej: „Administrator”].

Przedstawiciel Administratora

Administrator nie wyznacza przedstawiciela, gdyż ma siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa przetwarzania danych

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie na potrzeby przeprowadzenia przez Administratora Postępowania oraz, w przypadku wyboru danej oferty, zawarcia Umowy i wykonania Umowy przez Wykonawcę wybranego w ramach Postępowania, w szczególności:

w celu: oceny złożonych ofert w ramach Postępowania oraz wyboru oferty najkorzystniejszej;
w celu: zawarcia Umowy z oferentem wyłonionym w ramach Postępowania, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia;
w celu: wykonania Umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej wykonania;
w celu: rozliczenia Umowy, o której mowa w pkt 2, jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej rozliczenia.

tj. na podstawie: art. 6 ust. 1 lit b, c, d i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady /UE/ 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. urz. UE L2016, Nr 119, s.1) [dalej: „RODO”].

Prawnie uzasadniony interes

Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych występującym po stronie Administratora jest : analiza ofert i wybór Wykonawcy, realizacja Umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń, tworzenie zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne, udokumentowanie Postępowania, archiwizacja, rozliczanie należności publicznoprawnych.

Kategorie odbiorców danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom upoważnionym na podstawie zawartych przez Administratora umów, jak również Pani/Panu.

Przekazywanie Danych osobowych do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej

Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza Unią Europejska.

Okres przechowywania danych/ kryteria ustalania tego okresu

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Postępowania mającego na celu wyłonienie oferenta, z którym zostanie zawarta Umowa, a po jego zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również - w przypadku wyboru Pani/Pana oferty w ramach Postępowania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania zawartej Umowy i do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem Umową.

Uprawnienia

Szczegółowy zakres Pani/Pana uprawnień jako osoby, której dotyczą dane osobowe (tzw. „podmiotu danych”) jest zawarty w Rozdziale III RODO pt. „Prawa osoby, której dane dotyczą”.

W każdym czasie jest Pani/Pan uprawniona (-y) do:

żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
żądania sprostowania danych osobowych dotyczących Pani/Pana,
żądania usunięcia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, z wyjątkiem przetwarzania niezbędnego do: i) wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, ii) celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych iii) ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń,
żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, z zastrzeżeniem przypadków określonych w § 18 ust. 2 RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych dotyczących Pani/Pana, ,
żądania przenoszenia danych osobowych dotyczących Pani/Pana, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie Umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub odbywa się w sposób zautomatyzowany.
wniesienia skargi do Organu Nadzorczego (w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, wcześniej Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych).

Informacja co do wymogu/warunków podania danych osobowych

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, tj. skierowaniem oferty i uczestnictwem w Postępowaniu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Zautomatyzowane przetwarzanie danych

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z RODO

(Obowiązek informacyjny)

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Infrastruktura i Środowisko 2014-2020 (PO IiŚ 2014-2020), mający swoją siedzibę pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx [dalej: Administrator].

DB Port Szczecin sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, adres e-mail: […], nr tel. […]jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na podstawie umowy/porozumienia zawartego z Administrującym (tzw. procesorem).

Dane osobowe przetwarzane będą na potrzeby realizacji PO IiŚ 2014-2020, w tym w szczególności w celu:

aplikowania o środki unijne i realizacji projektów, potwierdzania kwalifikowalności wydatków, udzielania wsparcia na realizację projektów, wnioskowania o płatności do Komisji Europejskiej, raportowania o nieprawidłowościach, ewaluacji, monitoringu, kontroli, audytu, sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020,
zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego, dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.

Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu, związanego z wdrażaniem
POIiŚ 2014-2020. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (tzw. RODO) - w związku:

1. z realizacją ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), wynikającego z następujących przepisów prawa:

rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego Rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006,
Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi,
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020,
ustawy z dnia 00 xxxxxxx 0000 x. - Xxxxxx postępowania administracyjnego,
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

z wykonywaniem przez Administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub ze sprawowaniem władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO),
realizacją umowy, gdy osoba, której dane dotyczą, jest jej stroną, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do jej zawarcia oraz wykonania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Administrator może przetwarzać różne rodzaje danych, w tym przede wszystkim:

dane identyfikacyjne, w tym w szczególności: imię, nazwisko, miejsce zatrudnienia / formę prowadzenia działalności gospodarczej, stanowisko; w niektórych przypadkach także PESEL, NIP, REGON,
dane dotyczące zatrudnienia, w tym w szczególności: otrzymywane wynagrodzenie oraz wymiar czasu pracy,
dane kontaktowe, w tym w szczególności: adres e-mail, nr telefonu, nr fax, adres do korespondencji,
dane o charakterze finansowym, w tym szczególności: nr rachunku bankowego, kwotę przyznanych środków, informacje dotyczące nieruchomości (nr działki, nr księgi wieczystej, nr przyłącza gazowego).

Dane pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację Programu, w tym w szczególności: od wnioskodawców, beneficjentów, partnerów.

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

podmioty, którym Instytucja Zarządzająca PO IiŚ 2014-2020 powierzyła wykonywanie zadań związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających,
instytucje, organy i agencje Unii Europejskiej (UE), a także inne podmioty, którym UE powierzyła wykonywanie zadań związanych z wdrażaniem PO IiŚ 2014-2020,
podmioty świadczące usługi, w tym związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wskazany w art. 140 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. oraz jednocześnie przez czas nie krótszy niż 10 lat od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach PO IiŚ 2014-2020 -z równoczesnym uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii - na podstawie art.15 RODO,
prawo sprostowania swoich danych - na podstawie art. 16 RODO,
prawo do usunięcia swoich danych (art. 17 RODO) - jeśli nie zaistniały okoliczności, o których mowa w art. 17 ust. 3 RODO,
prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.18 ust.2 RODO.
prawo do przenoszenia swoich danych na podstawie art. 20 RODO - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy: w celu jej zawarcia lub realizacji (w myśl art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz w sposób zautomatyzowany,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych - na podstawie art. 21 RODO, jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej Administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Ponadto, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO) - w przypadku, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne krajowe przepisy regulujących kwestię ochrony danych osobowych, obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej.

W przypadku pytań, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych MIR jest możliwy:

pod adresem: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx,
pod adresem poczty elektronicznej: xXX@xxxx.xxx.xx.

Informacje o danych osobowych zostały przekazane Instytucji Zarządzającej PO IiŚ 2014-2020 przez podmioty pełniące funkcje instytucji pośredniczących i wdrażających.

Dane osobowe nie będą objęte procesem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

INFORMATION CLAUSE ACCORDING TO ART. 13 GDPR

(Information obligation)

In connection with the Procedure organized by DB Port Szczecin Sp. z o. o. for granting the contract for: “Purchase and delivery of 5 roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin Sp. z o.o." under the conditions set out in the ToR and the Agreement, with the reference number: [...] [hereinafter: “Procedure”], having regard to Article 13 of the GDPR, we would like to inform you that:

Personal Data Controller

The Controller of your personal data is DB Port Szczecin sp. z o.o. with its registered office in Szczecin at xx. Xxxxxxxx 00, (00-000) Xxxxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register kept by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division of the National Court Register under the number KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, e-mail address: […], tel. No. […] [hereinafter: "the Controller"].

Controller's Representative

The Controller does not appoint a representative as it is based in the territory of the Republic of Poland.

The purposes of personal data processing and the basis for data processing

The processing of your personal data will take place for the purposes of conducting the Procedure by the Controller and, in the event of selection of a given bid, conclusion of the Agreement and performance of the Agreement by the Contractor selected within the Procedure, in particular:

in order to: evaluate the bids submitted within the Procedure and select the most advantageous bid;
in order to: conclude the Agreement with a bidder selected within the Procedure, if the processing of personal data is necessary for its conclusion;
in order to: perform the Agreement referred to in section 2 if the processing of personal data is necessary for its performance;
in order to: settle the payment for the Agreement referred to in section 2 if the processing of personal data is necessary for its settlement;

i.e. pursuant to Article 6(1)(b-d and f) the Regulation of the European Parliament and of the Council EU/2016/679 of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to personal data processing and on free movement of such data, and repealing the Directive 95/46/EC (Official Journal EU L2016, No. 119, p. 1) [hereinafter: 'GDPR'].

Legitimate interest

The Controller's legitimate interest in processing your personal data is: analysis of bids and selection of the Contractor, performance of the Agreement concluded with the selected Contractor, determination, defense and redress, creation of summaries, analyses and statistics for internal purposes, documentation of the Procedure, archiving, settlement of statutory charges.

Categories of personal data recipients

Your personal data will be transferred to entities authorised by the legal provisions, entities authorised under the agreements concluded by the Controller, as well as by you.

Data Transfers to third countries/international organisations

The Controller does not intend to provide your personal data to a third country or an international organisation outside the European Union.

Data storage period/criteria for determining this period

Your personal data will be stored for the period necessary to conduct the Procedure aimed at selecting the bidder with whom the Agreement will be concluded, and after its completion for the period necessary to fulfil the obligations imposed on the Controller under generally applicable legal provisions, as well as - in the event of choosing your bid within the Procedure, your personal data will be stored for the term of the concluded Agreement and until the limitation period for claims related to the Agreement concluded with you.

Rights

The detailed scope of your rights as a person to whom the personal data relates (the so-called "data subject") is contained in Chapter III of the GDPR entitled "Rights of the data subject."

At any time you are entitled to:

request access to your personal data,
request correction of your personal data,
request removal of the processing of personal data concerning your person, with the exception of the processing necessary for: i) to comply with a legal obligation requiring processing under Union law or the law of a Member State to which the Controller is subject, or to carry out a task carried out in the public interest or in the exercise of public authority vested to the Controller, ii) for archival purposes in the public interest, for scientific or historical research or for statistical purposes iii) to determine the investigation or defence of claims
request to limit the processing of personal data concerning you, subject to cases specified in § 18 (2) of the GDPR,
object to the processing of personal data regarding your person,,
request to transfer personal data regarding your person, provided that the processing is based on the Agreement pursuant to Article 6 (1) (b) of the GDPR or is carried out in an automated manner.
lodge a complaint to the Supervisory Body (in Poland it is the President of the Office for Personal Data Protection, previously The Inspector General for the Protection of Personal Data).

Information as to the requirement / requirements for providing personal data

Providing the data is voluntary, but necessary to achieve the above mentioned purpose, i.e. to send the bid and participate in the Procedure. Refusal to give them is tantamount to not being able to take appropriate actions.

Automated data processing

Personal data will not be covered by the automated decision making process, including profiling.

GDPR INFORMATION CLAUSE

(Information obligation)

The Controller of personal data processed is the Minister of Funds and Regional Policy, acting as the Managing Authority for the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020 (OP I&E 2014-2020), having its registered office at: xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxx [hereinafter: the Controller].

DB Port Szczecin sp. z o. o. with its registered office in Szczecin at Xxxxxxxx 00 Street, (70-603) Szczecin, registered in the Register of Entrepreneurs of the National Court Register by the District Court Szczecin - Centrum in Szczecin, 13th Commercial Division of the National Court Register under the number KRS: 29909, NIP: 8510109332, REGON: 810622795, e-mail address: [...], phone No. [...]is an entity processing personal data on the basis of an agreement/arrangement concluded with the Controller (the so-called processor).

Personal data will be processed for the needs of the OP I&E 2014-2020, in particular in order to:

apply for EU funds and implement projects, confirm eligibility of expenditure, provide support for project implementation, request payments to the European Commission, report irregularities, evaluation, monitoring, control, audit, financial reports as well as information and promotion activities under the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020,
ensure implementation of the information obligation regarding the public disclosure of information about entities receiving support from the Operational Programme Infrastructure and Environment 2014-2020.

Providing data is voluntary, but necessary to implement the above-mentioned goal related to the implementation of
OP I&E 2014-2020. Refusal to provide them is tantamount to being unable to take appropriate action.

The processing of personal data takes place in accordance with the provisions of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (the so-called GDPR) - in connection:

1. with the implementation of the legal obligation incumbent on the controller (Article 6 (1) (c) of GDPR), resulting from the following legal provisions:

Regulation (EU) No. 1303/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 establishing common rules on the European Regional Development Fund, the European Social Fund, the Cohesion Fund, the European Agricultural Fund for Rural Development and the European Maritime and Fisheries Fund and laying down general provisions on the European Regional Development Fund, the European Social Fund, the Cohesion Fund and the European Maritime and Fisheries Fund and repealing Council Regulation (EC) No 1083/2006,
Commission Implementing Regulation (EU) No 1011/2014 of 22 September 2014 laying down detailed implementing rules of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council as regards templates for the transmission of certain information to the Commission and detailed rules for the exchange of information between the beneficiaries and the managing, certifying, auditing and intermediary institutions and bodies,
Regulation (EU, Euratom) 2018/1046 of the European Parliament and of the Council of 18 July 2018 on the financial rules applicable to the general budget of the Union, amending Regulations (EU) No. 1296/2013, (EU) No. 1301/2013, ( EU) No. 1303/2013, (EU) No. 1304/2013, (EU) No. 1309/2013, (EU) No. 1316/2013, (EU) No. 223/2014 and (EU) No. 283/2014 and Decision No. 541 / 2014 / EU, and also repealing Regulation (EU, Euratom) No. 966/2012,
Act of 11 July 2014 on the rules for the implementation of programmes in the field of cohesion policy financed in the financial perspective 2014-2020,
Act of 14 June 1960 - Administrative Procedure Code,
Act of 27 August 2009 on public finances.

with the Controller's performance of tasks carried out in the public interest or with the exercise of public authority entrusted to the Controller (Article 6 (1) (e) of GDPR),
performance of the agreement, when the data subject is a party to it, and the processing of personal data is necessary for its conclusion and performance (Article 6 (1) (b) of GDPR).

The Controller may process various types of data, including in particular:

identification data, in particular: name, surname, place of employment/form of business activity, position; in some cases also PESEL, NIP, REGON,
data regarding employment, including in particular: remuneration received and working time,
contact details, including in particular: e-mail address, telephone number, fax number, correspondence address,
financial data, in particular: bank account number, amount of funds allocated, information on property (plot number, land and mortgage register number, gas connection number).

Data is obtained directly from the data subjects or from institutions and entities involved in the implementation of the Programme, including in particular: applicants, beneficiaries, partners.

The recipients of personal data may be:

entities to which the Managing Authority of the OP I&E 2014-2020 has entrusted execution of tasks related to Programme implementation, including in particular entities acting as intermediate and implementing bodies,
institutions, bodies and agencies of the European Union (EU), as well as other entities entrusted by the EU with tasks related to the implementation of OP I&E 2014-2020,
entities providing services, including those related to the operation and development of ICT systems and the provision of communications, in particular IT solution providers and telecommunications operators.

Personal data will be kept for the period indicated in Article 140(1) of Regulation (EU) No 1303/2013 of the European Parliament and of the Council of 17 December 2013 and at the same time for no less than 10 years from the date on which the last aid was granted under OP I&E 2014-2020 - taking into account the provisions of the Act of 14 July 1983 on National Archival Resources and Archives.

The data subject is entitled to:

the right to access the content of your personal data and to receive a copy of it - pursuant to Article 15 of the GDPR,
the right to correct your data - pursuant to Article 16 of the GDPR,
the right to delete your data (Article 17 of the GDPR) - if the circumstances referred to in Article 17 (3) of the GDPR,
the right to request the Controller to limit processing, subject to cases referred to in Article 18 (2) of the GDPR.
the right to transfer your data pursuant to Article 20 of the GDPR - if the processing is carried out on the basis of the agreement: for the purpose of its conclusion or implementation (in accordance with Article 6 (1) (b) of the GDPR, and in an automated manner,
the right to object to the processing of your data - pursuant to Article 21 of GDPR, if the processing is carried out for the purpose of performing a task carried out in the public interest or as part of exercising public authority entrusted to the Controller (i.e. for the purpose referred to in Article 6 (1) (e) of the GDPR).

Moreover, the data subject has the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which is the President of the Office for the Protection of Personal Data (Article 77 of the GDPR) - if he or she considers that the processing of its personal data violates the provisions of the Council of the Republic of Poland or other national regulations governing the protection of personal data, in force in the Republic of Poland.

If you have any questions, you may contact the MID Data Protection Officer:

at the address: Xxxxxxx 0/0 Xxxxxx, 00-000 Xxxxxx,
at the e-mail address: xXX@xxxx.xxx.xx.

Information on personal data was provided to the Managing Authority of the OP I&E 2014-2020 by entities acting as intermediary and implementing institutions.

Personal data will not be covered by the automated decision-making process, including profiling.

ZAŁĄCZNIK Nr 9 do SIWZ

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU OBOWIĄZKÓW INFORMACYJNYCH

ZGODNIE Z ART. 13 LUB ART. 14 RODO

Nazwa i adres Wykonawcy

APPENDIX No. 9 to ToR

STATEMENT OF COMPLIANCE WITH INFORMATION OBLIGATIONS
IN ACCORDANCE WITH ARTICLE 13 OR ARTICLE 14 GDPR

Name and address of the Contractor:

Przystępując do Postępowania o udzielenie zamówienia na:

„Zakup i dostawa 5 sztuk roll trailerów na potrzeby Terminala Kontenerowego DB Port Szczecin sp. z o.o.” oświadczam/y, że :

wypełniłem / wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODOwobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie Zamówienia w niniejszym Postępowaniu;
nie przekazuję / nie przekazujemy danych osobowych innych niż bezpośrednio mnie dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO.

………………… …………………

Miejscowość i data Podpis

By joining to the Contract award Procedure for:

“Purchase and delivery of 5 roll trailers for the purposes of the Container Terminal of DB Port Szczecin sp. z o.o.” I/we declare that:

I / we have fulfilled the information obligations provided for in Article 13 or art. 14 GDPR towards natural persons from whom I have obtained personal data directly or indirectly in order to apply for the Contract in the Procedure;
I / we do not provide personal data other than directly related to me or there is an exclusion of the application of the information obligation pursuant to art. 13 section 4 or art. 14 paragraph 5 GDPR.

………………… …………………

Place and date Signature

ZAŁĄCZNIK Nr 10 do SIWZ

Rysunki pomocnicze do SIWZ

APPENDIX No. 10 to ToR

Auxiliary drawings to ToR.

Rysunek nr 3a do SIWZ, Tunel zaczepowy / Drawing no 3a to ToR, Hitching tunel

Uwaga! Na niniejszym rysunku wskazano wymagane wymiary. Nie jest on przeznaczony do skalowania. /

Note! On this drawingindicated required dimensions. It isn’t intended for scaling.

Rysunek nr 3a do SIWZ, Tunel zaczepowy / Drawing no 3a to ToR, Hitching tunel

Uwaga! Na niniejszym rysunku wskazano wymagane wymiary. Nie jest on przeznaczony do skalowania. /

Note! On this drawingindicated required dimensions. It isn’t intended for scaling.

Strona (page) 91 z (of) 91

Document Metadata

Table of Contents

Contract

Document Metadata