Projekt Umowa
Projekt Umowa
nr A120-211-21/19/SK
zawarta dnia w Gdańsku
pomiędzy
Uniwersytetem Gdańskim
z siedzibą: 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0
XXX 000-000 32-39, REGON 000001330
reprezentowanym przez ……………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………………………….………………………………………………………………….. z siedzibą:…………………………………………………………………………………………………………. wpisanym do ………….… prowadzonego przez …………………………. pod numerem ……….………. posiadającym NIP: ………………………REGON……………………………
reprezentowanym przez: ……………………………………………………………………………………….
zwanym dalej Wykonawcą
Niniejsza umowa określa prawa i obowiązki Stron na dostawę paliwa gazowego do punktów poboru Uniwersytetu Gdańskiego usytuowanych w granicach administracyjnych województwa pomorskiego.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Postanowienia wstępne
Podstawą do ustalenia warunków niniejszej umowy są:
1) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 755 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, które znajdują zastosowanie do niniejszej umowy;
2) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz.U. z 2019r., poz. 1145, z późn. zm.);
3) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (dalej ustawa);
4) Koncesja Wykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki nr…….……. z dnia r.;
5) Umowy o Świadczeniu Usług Dystrybucyjnych zawarte pomiędzy Zamawiającym a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (dalej OSD);
6) Generalna Umowa Dystrybucyjna zawarta pomiędzy Wykonawcą a OSD.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego, zwana dalej „paliwem”, do punktów poboru Uniwersytetu Gdańskiego. Szacunkowa ilość paliwa gazowego wynosi: 12 503 652,00 kWh.
2. Paliwo będzie dostarczane do następujących punktów poboru Uniwersytetu Gdańskiego:
1) Wydział Ekonomiczny, ul. Armii Krajowej 119-121, 81-824 Sopot,
2) Xxx Xxxxxxxxx nr 7, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx,
3) Xxx Xxxxxxxxx nr 8, xx. 0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxx / Biblioteka Ekonomiczna, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxx,
4) Wydział Biologii, xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
5) Wydział Biotechnologii, xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,
6) Wydział Chemii, xx. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.
3. Zamawiający informuje, że określona w ust. 1, ilość paliwa jest ilością przewidywaną (szacunkową) niewiążącą dla Zamawiającego i może ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość dostarczonego paliwa wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego.
4. Ilość punktów poboru paliwa gazowego może ulec zmianie polegającej na zwiększeniu ilości punktów poboru. Zwiększenie ilości punktów poboru wymagać będzie wprowadzenia aneksu do umowy.
5. Termin rozpoczęcia realizacji dostawy paliwa gazowego nie może być dłuższy niż 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania aneksu.
6. Szczegółowy opis przedmiotu umowy wraz z szacunkowymi ilościami określa załącznik nr 1 A do umowy (formularz przedmiotowo-cenowy).
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji umowy: od dnia 01.10.2019r. do dnia 30.09.2022r.
2. Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów dostawy paliwa gazowego a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany Sprzedawcy.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Przewidywane wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotowej umowy ustalone zostanie w oparciu o podany szacowany pobór paliwa dla wszystkich punktów poboru paliwa opisanych w załączniku nr 1 A do umowy i wyniesie:
Brutto…………………..PLN (słownie… )
Netto………………….. PLN (słownie… )
VAT…………………….PLN (słownie… ),
zgodnie z ofertą Wykonawcy, której otwarcie nastąpiło w dniu 2019r. stanowiącej
załącznik nr 1 do umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, ma charakter szacunkowy. Wynagrodzenie, które będzie przysługiwało Wykonawcy określone zostanie na podstawie faktycznej ilości poboru paliwa oraz ceny zaoferowanej przez Wykonawcę dla wybranej taryfy w załączniku nr 1 A do umowy.
3. Wysokość wynagrodzenia brutto zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.) z zastrzeżeniem zapisów rozdziału XIII SIWZ*.
*zapis dotyczący kwoty bez VAT będzie zawarty w umowie w przypadku gdy obowiązek podatkowy w zakresie VAT powstanie u Zamawiającego .
4. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca oświadcza, że posiada i przez cały okres realizacji umowy posiadał będzie wszelkie wymagane prawem uprawnienia, w szczególności:
1) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne,
2) zawartą umowę o świadczenie usług dystrybucji gazu ziemnego z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) działającym na terenie objętym zamówieniem, jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej,
3) zezwolenia i decyzje, a także inne niezbędne do właściwego wykonania niniejszej umowy dokumenty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
3. Zamawiający oświadcza, że :
1) nie jest Przedsiębiorstwem Energetycznym w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo Energetyczne,
2) dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być dostarczane paliwo na podstawie niniejszej umowy.
§ 6
Ceny paliwa gazowego
1. Ceny za dostawę paliwa za 1 kWh w okresie obowiązywania umowy stosowane będą zgodnie ze złożoną ofertą – załącznik nr 1 A do umowy.
2. Zamawiający, w trakcie realizacji umowy, zastrzega sobie prawo do:
1) zwiększenia ilości punktów poboru,
2) zmniejszenia ilości punktów poboru (likwidacji punktu),
3) zmniejszenia mocy zamówionej,
4) zwiększenia mocy zamówionej,
5) zmiany grupy taryfowej.
3. W przypadku zmiany grupy taryfowej, o której mowa w ust. 2 pkt 5), obowiązywać będzie cena jednostkowa podana przez Wykonawcę w formularzu przedmiotowo-cenowym (kolumna 9, wiersz 3-8) – załącznik nr 1A do umowy.
4. Ceny, o których mowa w ust. 1, mogą ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego oraz opłat wynikających z obowiązującej Taryfy dla usług dystrybucji paliw gazowych Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o.
5. Ceny, o których mowa w ust. 1, obowiązują także dla nowo przyłączanych obiektów Zamawiającego do sieci gazowniczej.
§ 7
Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dostawy paliwa do punktów poboru Zamawiającego wymienionych w § 2 ust. 2 umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy,
2) nieodpłatnego zapewnienia Zamawiającemu dostępu do informacji o danych pomiarowo- rozliczeniowych paliwa, pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru,
3) bilansowania handlowego paliwa zakupionego przez Zamawiającego,
4) reprezentowania Zamawiającego w procesie zmiany sprzedawcy,
5) niezwłocznego dokonania wszelkich czynności i uzgodnień niezbędnych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw od dnia 01.10.2019r. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub opóźniających zmianę sprzedawcy, Wykonawca niezwłocznie pisemnie poinformuje o tym fakcie Zamawiającego z podaniem przyczyny.
W przypadku nieterminowego rozpoczęcia dostawy, Wykonawca obciążony będzie przez Zamawiającego różnicą kosztów liczoną jako iloczyn ilości paliwa zużytego w tym okresie i różnicy pomiędzy ceną jednostkową paliwa z formularza przedmiotowo-cenowego (załącznik nr 1A) Wykonawcy a ceną jednostkową paliwa która będzie widnieć na bieżącej fakturze za kompleksową dostawę paliwa,
6) terminowego i poprawnego złożenia do OSD „Zgłoszenia umowy kompleksowej dostawy paliwa gazowego” w imieniu własnym i Zamawiającego, umożliwiającego rozpoczęcie sprzedaży paliwa w terminie określonym w umowie oraz poinformowanie Zamawiającego o faktycznej dacie rozpoczęcia sprzedaży,
7) doprowadzenia do zawarcia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx umów o świadczenie usług dystrybucji z właściwym OSD, w sposób gwarantujący ciągłość dostaw paliwa dla wszystkich punktów poboru, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy,
8) przedłożenia kopii opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy określoną w § 4 ust.1 umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pobierania paliwa zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami umowy,
2) terminowego regulowania należności za paliwo,
3) przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych dokumentów, pełnomocnictw i informacji do przeprowadzenia skutecznej zmiany sprzedawcy.
3. Strony zobowiązują się do zapewnienia wzajemnego dostępu do danych, stanowiących podstawę do rozliczeń za dostarczone paliwo.
§ 8
Standardy jakościowe i bilansowanie handlowe
1. Wykonawca w ramach umowy pełni funkcję Podmiotu Odpowiedzialnego za Bilansowanie Handlowe dla paliwa sprzedanego Zamawiającemu. Bilansowanie rozumiane jest jako pokrycie strat wynikających z różnicy zużycia paliwa prognozowanego w stosunku do rzeczywistego w danym okresie rozliczeniowym.
2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu standardy jakościowe obsługi zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy w tym zakresie.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie paliwa Zamawiającemu w przypadku:
1) zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 12,
2) awarii w systemie oraz awarii sieciowych,
3) wyłączeń dokonywanych przez OSD z winy OSD a nie Wykonawcy.
4. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokości określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.
§ 9
Sposób rozliczenia
1. Rozliczenia za pobrane paliwo odbywać się będą w okresach jednomiesięcznych.
2. Należność za pobrane paliwo w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla danego punktu poboru jako iloczyn ilości zużytego paliwa ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej netto dostawy paliwa określonej w załączniku nr 1 A umowy (kolumna 9, wiersz 3-8) oraz opłat wynikających z obowiązującej Taryfy dla usług dystrybucji paliw gazowych Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki.
3. Rozliczenia kosztów dostawy paliwa odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych.
4. Należności za paliwo regulowane będą na podstawie faktury zbiorczej z jednego okresu rozliczeniowego.
5. Do faktury Wykonawca dołączy specyfikację umożliwiającą wyliczenie i sprawdzenie ilości pobranego paliwa w poszczególnych punktach poboru, o których mowa w § 2 ust. 2 umowy oraz obliczenie i zweryfikowanie wysokości należności za kompleksową dostawę paliwa.
6. W specyfikacji, o której mowa w ust.5, muszą być podane: nazwa ujęcia, numer punktu poboru, numer urządzenia pomiarowego, stan początkowy i końcowy liczydła paliwa z datami odczytu (dzień i godzina).
7. Oryginał faktury Wykonawca przesyła do przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy, wymienionego w § 18 ust. 1. Wykonawca może wysłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018, poz. 2191).
8. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od daty przyjęcia przez przedstawiciela Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
9. Faktura wystawiona nieprawidłowo, bezpodstawnie, nie rodzi obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego.
10. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.
11. W przypadku nieterminowej płatności faktury, Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek w ustawowej wysokości.
12. Niezłożenie lub złożenie niewłaściwie sporządzonych dokumentów finansowych spowoduje, że 30-dniowy termin płatności, o którym mowa w ust. 8, będzie liczony od momentu otrzymania przez Zamawiającego poprawionych lub brakujących dokumentów.
13. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobrane paliwo, Wykonawca wystawi fakturę korygującą VAT do uprzednio wystawionej faktury VAT.
14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury Zamawiający, złoży pisemną reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania.
15. O zmianach danych teleadresowych, Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać (zmiany w/w nie wymagają sporządzania aneksu).
§ 10
Wstrzymanie sprzedaży paliwa gazowego
1. Wykonawca może wstrzymać sprzedaż paliwa, gdy Zamawiający zwleka z zapłatą za pobrane paliwo co najmniej 2 miesiące po upływie terminu płatności określonego w § 9 ust. 7, po uprzednim skutecznym powiadomieniu na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczeniu dodatkowego, dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i bieżących należności.
2. Wznowienie dostarczania paliwa nastąpi na wniosek Wykonawcy niezwłocznie po uregulowaniu przez Zamawiającego, zaległych należności za paliwo.
3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży paliwa wskutek naruszenia przez Zamawiającego warunków umowy i obowiązujących przepisów w tym ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny.
§ 11
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w całości lub w części z przyczyn, o których mowa w § 15 ust. 1 pkt. 4) i 5) umowy, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w § 16 ust. 1 pkt 2) umowy, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 30% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3. W przypadku bezpodstawnego wstrzymania dostarczania paliwa, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień bezpodstawnego wstrzymania dostarczania paliwa.
4. Kary, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty wraz z notą obciążeniową. Kary umowne mogą być potrącane z bieżącej należności Wykonawcy.
5. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w tym, w szczególności zwiększonego kosztu zakupu paliwa od tzw. sprzedawcy rezerwowego.
§ 12
Siła wyższa
1. Przez określenie siła wyższa strony umowy rozumieją wystąpienie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwiają realizację zobowiązań umownych w całości lub części, w szczególności:
1) wojny (wypowiedziane lub nie) oraz inne działania zbrojne, inwazje, mobilizacje, rekwizycje lub embarga;
2) terroryzm, rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny lub wojna domowa;
3) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników;
4) klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, powódź, pożar lub inne, ogłoszone zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej.
2. Jeżeli którakolwiek ze stron stwierdzi, że umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą stronę.
3. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw uniemożliwiających kontynuację wykonywania usługi zgodnie z umową, strony spotkają się w celu uzgodnienia wzajemnych działań minimalizujących negatywne skutki wystąpienia siły wyższej.
4. Jeżeli czas trwania siły wyższej jest dłuższy niż 14 dni i jeżeli nie osiągnięto w tej kwestii stosownego porozumienia, to każda ze stron ma prawo do wypowiedzenia umowy w zakresie niewykonanej części umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania prawa do dochodzenia odszkodowania.
§ 13
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami/Wykonawca powierzy następującym podwykonawcom następujący zakres zamówienia:* (*niepotrzebne skreślić).
1) Podwykonawca: ……………………………., część zamówienia:……………………….
3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania lub zaniechania własne.
5. Umowa o Podwykonawstwo musi być zawarta w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część przedmiotu umowy o zamówienie publiczne zostanie wykonana przez Podwykonawcę. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie
o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.
6. Podwykonawca, któremu Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia, musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne, jeżeli przy realizacji zamówienia faktycznie będzie wykonywał czynności objęte koncesją.
§ 14
Zmiany postanowień zawartej umowy
1. Zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2) zmiany dotyczącej zmniejszenia lub zwiększenia ilości punktów poboru, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,
3) zmiany dotyczącej grupy taryfowej zgodnie z § 6 ust. 2 pkt 5 umowy,
4) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, określonego w § 3 ust. 1:
a) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku zaistnienia siły wyższej, o której mowa w § 12,
b) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, w wyniku wystąpienia nieprzewidzianych niekorzystnych warunków atmosferycznych, w szczególności: silnego wiatru, gwałtownych opadów deszczu, gradobicia, burzy z wyładowaniami atmosferycznymi, intensywnych opadów śniegu, zawiei i zamieci śnieżnych, albo innych zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy – fakt ten musi być potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx,
c) poprzez jego wydłużenie o okres odpowiadający trwaniu przeszkody w wykonywaniu zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność w szczególności: prawna, ekonomiczna, techniczna bądź za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności,
5) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego Podwykonawców,
6) zmiany Podwykonawcy lub zmiany części zamówienia powierzonego podwykonawcom wskazanych w § 13 ust. 2 lub wprowadzenie Podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wykona zamówienie samodzielnie – w tych sytuacjach Wykonawca zobowiązany jest wskazać przyczynę, firmę Podwykonawcy i część zamówienia powierzonego Podwykonawcy,
7) jeżeli zmiany nie są istotne w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy, niezależnie od ich wartości,
8) innych przewidzianych w ustawie,
9) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy z uwagi na mniejsze lub większe zużycie paliwa,
10) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi:
a) zmiana obowiązującej stawki akcyzy – w takiej sytuacji ceny jednostkowe netto z formularza przedmiotowo-cenowego (załącznik nr 1 A do umowy) za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki akcyzy, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w/w formularza zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe netto oraz podstawy prawnej aktualizacji,
b) zmiana stawki podatku VAT,
c) zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tekst jednolity Dz.U. z 2018r., poz. 2177 z późn. zm.),
d) zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
e) zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2018r., poz. 2215 z późn. zm.)
- a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust. 2-9.
2. Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 10), może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:
a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,
b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.
3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).
4. Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.
5. Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 10), może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek
o dokonanie zmiany umowy. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.
6. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 10), mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.
7. Jeżeli w trakcie procedury opisanej w ust. 2 - 6 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 10), uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w ust. 1 pkt 10).
8. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 lit a, Zamawiający nie może wprowadzać kolejnych zmian umowy w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy.
9. Zmiany postanowień zawartej umowy, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 10) wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem
§ 18 ust. 2 umowy. Wniosek o wprowadzenie tych zmian musi być złożony na piśmie i uzasadniony.
10. Aneks waloryzacyjny zostanie podpisany niezwłocznie po przedstawieniu przez Wykonawcę kompletnego wniosku z załącznikami, o których mowa w ust. 2.
Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 10).
§ 15
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, zgodnie z art. 145 ustawy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2) w przypadku określonym w pkt 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt 1 i 2, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy zamówienie jest realizowane wadliwie lub sprzecznie z umową, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 1.
5) Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w przypadku, określonym w § 17 ust. 5, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 1.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 4) i 5), w terminie 60 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.
§ 16
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający, zgodnie z art. 145a ustawy, może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy,
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy,
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 11 ust. 2.
§ 17
Ubezpieczenie
1. Strony ustalają, że Wykonawca ma obowiązek wykazania się posiadaniem opłaconej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na sumę gwarancyjną nie niższą niż wartość brutto określona w § 4 ust.1.
2. Umowa ubezpieczenia powinna zapewniać wypłatę odszkodowania płatnego w walucie polskiej, w kwocie koniecznej dla naprawienia poniesionej szkody.
3. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia podpisania umowy przez cały czas, gdy ponosi z tego tytułu odpowiedzialność względem Zamawiającego do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (w tym zapłacenia wszystkich należnych składek).
4. Jeżeli Wykonawca nie dostarczy dowodów posiadania ciągłości ubezpieczenia lub opłacenia składek, to Zamawiający, na koszt Wykonawcy, będzie mógł dokonać ubezpieczenia, które Wykonawca powinien był zapewnić. Koszty, które Zamawiający poniesie opłacając składki ubezpieczeniowe, będzie mógł potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy jeszcze się nie należy, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu poniesionych kosztów na zapłatę składek w terminie 14 dni od daty wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia (w tym brak zapłacenia wszystkich należnych składek) stanowić może podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i naliczenie kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1.
6. Żadne zmiany warunków ubezpieczenia nie zostaną dokonane bez zgody Zamawiającego.
§ 18
Realizacja umowy
1. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:
……………………………… tel. : ………………………… e-mail………………………………………
a przedstawicielem Zamawiającego będzie:
……………………………… tel.: …………………………. e-mail ……………………………………..
2. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
§ 19
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 w kwocie: PLN.
2. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznanie przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Z powyższej kwoty zabezpieczenia, Zamawiający będzie uprawniony zaspokajać swoje roszczenia wynikające z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
§ 19*
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 w formie w kwocie:
……………………. PLN.
2. Zabezpieczenie zostanie zwolnione w terminie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznanie przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Z powyższych kwot zabezpieczenia, Zamawiający będzie uprawniony zaspokajać swoje roszczenia wynikające z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Jeżeli zostanie przesunięty termin wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przesunąć termin ważności poręczenia (gwarancji) w terminie podpisania aneksu do umowy.
*(zapisy będą zastosowane w przypadku wniesienia innej formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy niż forma pieniężna).
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Strony dopuszczają możliwość przeniesienia praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot w przypadku zmiany właściciela lub posiadacza obiektu, do którego dostarczane jest paliwo na podstawie niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu
3. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.
5. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku konieczności przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie na wniosek Zamawiającego do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przed dokonaniem przetwarzania.
7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.
8. Załącznikami do umowy są:
1) załącznik nr 1 do umowy – formularz ofertowy,
2) załącznik nr 1 A do umowy formularz cenowo–przedmiotowy,
…………………………. ………………………..