Załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0117/20.

WZÓR UMOWY dla części (1-2) Umowa nr …………………………………….

zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej w Olsztynie z siedzibą 00-000 Xxxxxxx, Xx. Xxxxx.

X. Xxxxxxxxxxxx 00X, XXX 000-00-00-000, Regon 0010122914, którą reprezentuje:

………….

zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,

…………….., z siedzibą w …………… przy ul. …………., NIP ……….., REGON ,

którego reprezentuje:

……………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

w wyniku postępowania przeprowadzonego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.; dalej „ustawy Pzp”) w oparciu o art. 4 pkt 8 tejże ustawy, na świadczenie usług transportu i przechowywania ruchomości zajmowanych w postępowaniach prowadzonych przez Naczelników podległych urzędów.

§1 Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest:

1) usuwanie środków transportu lub towarów, zatrzymywanych w trakcie działań podejmowanych przez służbę celno-skarbową, z miejsca zatrzymania do najbliższego wyznaczonego miejsca przechowywania,

2) przechowywanie i strzeżenie środków transportu usuniętych z miejsca zatrzymania w ramach działań podejmowanych przez służbę celno-skarbową;

3) przechowywanie i strzeżenie towarów, usuniętych z miejsca zatrzymania w ramach działań podejmowanych przez służbę celno-skarbową

w oparciu o przepisy ustawy z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (Dz. U. 2020 poz.859 t.j., zwanej dalej „ustawą o SENT”).

2. Zakres świadczenia Wykonawcy jest zgodny z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie z dnia ,

która stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

3. Przez „środki transportu” należy rozumieć:

1) pojazdy o DMC do 3,5 t,

2) pojazdy o DMC pow. 3,5 t do 7,5 t,

3) pojazdy o DMC pow. 7,5 t do 16 t,

4) pojazdy o DMC pow. 16 t,

5) pojazdy przewożące materiały niebezpieczne (w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r.

o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 382 z późn. zm.).

4. Przez „towary” należy rozumieć towary, o których mowa w Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia

20 sierpnia 2020 r. w sprawie towarów, których przewóz jest objęty systemem monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1477 z późn. zm.).

5. Miejscem wyznaczonym, do którego będą kierowane bądź usuwane zatrzymane środki transportu, jest:

1) utwardzony, ogrodzony, oświetlony, monitorowany/strzeżony całodobowo parking, przystosowany do przechowywania środków transportu, znajdujący się w: …………przy ul.

……………., do którego Wykonawca posiada tytuł prawny lub

2) inny parking wskazany przez Zamawiającego, jeżeli znajduje się bliżej miejsca zatrzymania niż miejsce wskazane w pkt 1).

6. Miejscem wyznaczonym, do którego będą kierowane bądź usuwane zatrzymane towary jest oświetlony, monitorowany i strzeżony całodobowo magazyn, znajdujący się w: przy

ul , do którego Wykonawca posiada tytuł prawny.

7. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy na terenie powiatów: ……………………………..

(w zależności od deklaracji złożonej w ofercie).

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, że nie zleci Wykonawcy usunięcia lub przechowywania i strzeżenia żadnego środka transportu lub towaru.

9. Usługi wymienione w ust. 1 mogą być zlecane i realizowane niezależnie od siebie: zlecenie usunięcia środka transportu lub towaru nie stanowi zobowiązania do zlecenia jego przechowywania oraz strzeżenia i odwrotnie.

§ 2 Usuwanie środków transportu lub towarów

1. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład usuwania środków transportu lub towarów obejmuje:

1) przyjęcie zlecenia przyjazdu zestawu holującego i/lub innego niezbędnego sprzętu, i jego udokumentowanie przez Wykonawcę w karcie holowania/transportu. Zamawiający zleca przyjazd telefonicznie na ………………./pocztą elektroniczną na adres ……………….Wzór karty holowania/transportu stanowi załącznik nr 2 do umowy,

2) całodobową dyspozycyjność Wykonawcy przez 7 dni w tygodniu (również w niedziele i święta),

3) po otrzymaniu zgłoszenia niezwłoczny przyjazd zestawu holującego lub innego niezbędnego sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Czas od momentu powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności dokonania usunięcia do chwili przyjazdu na miejsce wezwania nie może być dłuższy, niż … godziny (maksymalnie 5) dla pojazdów o DMC do 3,5 t i towarów (… godzin - maksymalnie 6 - dla pojazdów o DMC powyżej 3,5 t), z zastrzeżeniem, że mogą zostać uwzględnione przez Zamawiającego okoliczności wydłużenia czasu przyjazdu, jeżeli nie wynika to z winy Wykonawcy np. utrudnienia w ruchu drogowym związane z wypadkiem, wyjątkowo niesprzyjające warunki atmosferyczne itp.,

4) załadunek środków transportu lub towarów na zestaw holujący/transportujący (w tym praca dźwigu lub dodatkowych holowników lub innego sprzętu w razie potrzeby), z uwzględnieniem odpowiedniego zabezpieczenia środków transportu lub towaru,

5) załadunek środków transportu lub towarów bez względu na porę dnia lub nocy, panujące warunki atmosferyczne, utrudnienia wynikające z ukształtowania terenu lub zabudowy oraz spoza drogi (np. pojazd w rowie, zaklinowany na drzewie lub słupie, z innym pojazdem, pojazd w wodzie, na grząskim terenie, wyciągany z torowiska, pojazd leżący na dachu, wagony na bocznicy kolejowej itp.),

6) maksymalnie sprawne usunięcie środków transportu lub towarów blokujących ruch,

7) przewóz środków transportu lub towarów najkrótszą utwardzoną drogą do najbliższego wyznaczonego miejsca, wskazanego przez Zamawiającego.

2. Wykonawca ma obowiązek wykonywania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pojazdy i sprzęt Wykonawcy do świadczenia przedmiotowych usług muszą posiadać wszystkie niezbędne dopuszczenia i atesty, jeżeli wymagają tego przepisy odrębne (np. dopuszczenie Urzędu Dozoru Technicznego, jeżeli wymaga tego konstrukcja pojazdu).

3. Wszelkie opłaty związane z holowaniem/transportem i ubezpieczeniem środków transportu lub towarów ponosi Wykonawca i z chwilą przyjęcia środków transportu lub towarów przejmuje on ryzyko i koszty powstałe na trasie przewozu, a wynikłe z niewłaściwego załadunku lub holowania.

4. O zaistniałych przeszkodach w holowaniu/transporcie Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego.

§ 3 Przechowywanie i strzeżenie środków transportu/towarów

1. Zakres podstawowych czynności wchodzących w skład zlecenia parkowania/przechowywania i strzeżenia środków transportu/towarów obejmuje:

1) przyjmowanie środków transportu/towarów w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy, którego wzór stanowi odpowiednio załącznik nr 2/załącznik nr 3 do umowy,

2) prowadzenie ewidencji przyjętych środków transportu/towarów,

3) całodobową ochronę powierzonego mienia,

4) udostępnienie środków transportu/towarów do badań uprawnionym osobom wskazanym przez Zamawiającego,

5) wydawanie środków transportu/towarów z parkingu/magazynu uprawnionym osobom wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx,

6) informowanie (faksem lub pocztą elektroniczną) Zamawiającego o środkach transportu/towarach przechowywanych ponad 25 dni lub nie odebranych przez osoby wskazane przez Zamawiającego.

2. Przekazanie środków transportu /towarów wskazanych przez Zamawiającego na przechowywanie następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego kopię otrzymuje Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzupełnienia dokumentacji zdawczo-odbiorczej materiał zdjęciowy ilustrujący stan faktyczny przekazywanych środków transportu .

3. Data podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony jest datą wiążącą, od której nalicza się opłaty za przechowywanie i strzeżenie środków transportu/towarów.

4. Wszystkie czynności będą każdorazowo na bieżąco dokumentowane przez służbę dyspozytorską parkingu/magazynu Wykonawcy.

5. Zamawiający może odebrać powierzone środki transportu/towary w każdym czasie, po uprzednim poinformowaniu o tym Wykonawcy, za pośrednictwem upoważnionych pracowników.

6. Odbiór i wydanie środków transportu/towarów uprawnionemu podmiotowi lub imiennie wskazanemu pracownikowi Zamawiającego następuje wyłącznie na podstawie pisemnego polecenia Zamawiającego.

7. Wykonawcy nie wolno używać środków transportu/towarów oddanych na przechowanie i strzeżenie bez zgody Zamawiającego.

8. W czasie przechowywania i strzeżenia środków transportu/towarów Wykonawcy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone środki transportu/towary wraz z ich ładunkiem dodatkowym lub wyposażeniem (np. radio, radioodtwarzacz samochodowy itp.).

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania wizji lokalnych miejsc przechowywania w okresie trwania umowy. Ponadto Zamawiający ma prawo kontrolować dokumentację, sposób przechowywania i stan przechowywanych środków transportu i towarów.

§ 4 Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Za środek transportu lub towar podlegający usunięciu Wykonawca odpowiada od chwili rozpoczęcia ich usuwania.

2. Za przyjęty protokolarnie środek transportu lub towar do przechowywania i strzeżenia Wykonawca odpowiada materialnie od momentu przyjęcia do chwili wydania.

3. Strony umowy zgodnie ustalają, iż wysokość odszkodowania za uszkodzenie lub utratę ruchomości (bądź jej część), przekazanej do przechowywania lub holowania/transportu określi każdorazowo biegły rzeczoznawca. W przypadku wystąpienia szkody zgłoszonej na piśmie przez Zamawiającego – może on potrącić kwotę odpowiadającą wartości szkody z należności Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia do dnia Wykonawca

zobowiązany jest przedłożyć zamawiającemu dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia (np. kopię polisy) najpóźniej w dniu zawarcia umowy.

5. Jeżeli ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się je przedłużać, tak by zachować ciągłość ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy. Stosowny dokument potwierdzający przedłużenie tej ochrony (np. kopię polisy) wykonawca przedstawi zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia kolejnego okresu ubezpieczenia.

§ 5 Podwykonawcy

1. Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami / Wykonawca samodzielnie wykona zamówienie w zakresie …………………………..…………….…. zaś Podwykonawcy, tj.

…………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, dane kontaktowe) powierzy wykonanie

………………………………………………. (w zależności od deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie)

2. Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących Podwykonawców.

3. Wykonawca oświadcza, że Podwykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

§ 6 Termin realizacji

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 stycznia 2021 r. do 31 grudnia 2021 r. lub do wyczerpania wartości umowy, określonej w § 7 ust. 2, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

§ 7 Warunki płatności

1. Za wykonanie poszczególnych czynności wynikających z zatrzymania środka transportu lub towarów Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone wg poniższych stawek:

1) za kompleksowe wykonanie usługi usunięcia środka transportu w zależności od dopuszczalnej masy całkowitej pojazdu:

a) o DMC do 3,5 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

b) o DMC pow. 3,5 t do 7,5 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

c) o DMC pow. 7,5 t do 16 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

d) o DMC pow. 16 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

e) przewożącego materiały niebezpieczne (w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 382 z późn. zm.):

… zł brutto (ryczałt za 1 pojazd);

2) za kompleksowe wykonanie usługi usunięcia towaru: ….. zł brutto (ryczałt);

3) za przechowywanie środka transportu w zależności od dopuszczalnej masy całkowitej pojazdu:

a) o DMC do 3,5 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

b) o DMC pow. 3,5 t do 7,5 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

c) o DMC pow. 7,5 t do 16 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

d) o DMC pow. 16 t … zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd),

e) przewożącego materiały niebezpieczne (w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 382 z późn. zm.):

… zł netto, … zł brutto (ryczałt za 1 pojazd);

4) za przechowywanie i strzeżenie towaru:

a) za 1 m 3 powierzchni magazynowej … zł netto, … zł brutto/1 doba,

b) za 1 m 2 powierzchni magazynowej … zł netto, … zł brutto/1 doba.

2. Łączna wartość umowy nie może przekroczyć kwoty … zł brutto (słownie złotych: ………w tym podatek VAT….%),

3. Wykonawca rozliczać będzie należności za świadczone usługi zgodnie ze stawkami ustalonymi w ust. 1 w cyklach miesięcznych.

4. Wynagrodzenie obliczone na podstawie cen wymienionych w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w tym zakresie.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności z tytułu wykonania usługi w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.

6. Faktury należy wystawiać na Izbę Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. Marsz. J. Xxxxxxxxxxxx 59 A, 00-000 Xxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON: 001022914. Wystawiona faktura VAT powinna zawierać numer umowy, właściwe oznaczenie Stron umowy, przedmiot usługi, nazwę towaru lub dane

identyfikacyjne środka transportu oraz inne dane wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów.

7. Za termin zapłaty uznaje datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

8. W przypadku nieterminowego opłacenia faktury przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.

9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego.

§ 8 Reklamacje i kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi wykonania usługi usunięcia środka transportu lub towaru zgodnie ze zleceniem określonym w § 2 ust. 1 pkt 1, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej równowartości danego zlecenia, ustalonej według cen jednostkowych brutto określonych w § 7 ust dla danej usługi.

2. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi wykonania usługi przechowywania i strzeżenia środka transportu/towaru, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości odpowiadającej równowartości opłaty za przechowywanie i strzeżenie środka transportu/towaru przez okres 30 dni, ustalonej według cen jednostkowych brutto określonych w § 7 ust. 1 dla danej usługi.

3. W przypadku naruszenia terminów przyjazdu zestawu holującego lub innego niezbędnego sprzętu na miejsce wskazane przez Zamawiającego, o których to terminach mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia, chyba, że Zamawiający uwzględni okoliczności wydłużenia czasu reakcji w danym zdarzeniu jednostkowym, opisane w tym paragrafie.

4. W przypadku odmowy wykonania usługi, o której mowa w ust. 1-2 Zamawiający może według własnego wyboru zlecić wykonanie usługi, której dotyczy odmowa, innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, niezależnie od naliczonych kar umownych z tego tytułu.

5. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w § 9 ust. 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości umowy brutto, określonej w § 7 ust. 2.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania wpłat należnych z tytułu kar umownych, o których mowa w ust. 2-3 oraz 5 w terminie i na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, bez dodatkowego wezwania.

8. Stosowanie przewidzianych przez Zamawiającego sankcji w postaci kar umownych nie dotyczy sytuacji, w których ewentualne niedotrzymanie warunków Umowy wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na które Wykonawca przedłoży stosowne wyjaśnienia lub dokumenty.

§ 9 Rozwiązanie umowy

1. Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za porozumieniem.

2. W przypadku rażącego zaniedbywania obowiązków wynikających z umowy przez Wykonawcę Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, powiadamiając Wykonawcę pisemnie o powodach podjęcia powyższej decyzji.

3. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn wymienionych w ust. 2 Wykonawca ponosi koszty holowania środków transportu/towarów na parking i do magazynu wskazanych przez Zamawiającego.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 10 Osoby do kontaktu

1. Osobami wyznaczonymi do bieżącej współpracy ze strony Zamawiającego są:

1) W zakresie usuwania, przechowywania i strzeżenia: ………….., tel. ………….., e-mail

…………..

2) W zakresie opłat za usunięcie, przechowywanie i strzeżenie –……………….. tel , e-mail:

………….;

3) W pozostałych sprawach – ……………….. tel. ……., e-mail ;

2. Osobą wyznaczoną do bieżącej współpracy i uzgodnień ze strony Wykonawcy jest ……………… –

tel……………; e-mail: ………………………

3. Zmiany osób wymienionych w ust. 1 i 2 lub ich danych kontaktowych będą dokonywane za powiadomieniem drugiej strony faksem lub pocztą elektroniczną i nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

§ 11 Informacje chronione

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

5. Obowiązek określony w ust. 1 i 4 nie dotyczy:

1) informacji powszechnie znanych,

2) informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429),

3) innych informacji udostępnianych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy, w również tym za działania swoich pracowników, Podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych informacji prawnie chronionych.

8. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j Dz. U. z 2019 r. poz. 742).

9. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy:

1) oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 5 do umowy;

2) wykazu pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy według wzoru, który określa Załącznik nr 6 do umowy.

10. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w ust. 6 wymaga złożenia przez Wykonawcę aktualnego oświadczenia o ochronie informacji.

§ 12 Postanowienia końcowe

1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość przekazywania zawiadomień, wniosków, ponagleń i innych informacji pocztą elektroniczną, za wyjątkiem okoliczności, do których zastrzeżona jest forma pisemna.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2020 r. poz. 1740 t.j.) oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 1842) oraz ustawy o SENT.

4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część umowy stanowią załączniki:

1) Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy z dnia ……

2) Załącznik nr 2 – karta holowania/transportu środka transportu lub towaru

3) Załącznik nr 3 – protokół zdawczo – odbiorczy środka transportu

4) Załącznik nr 4 – protokół zdawczo – odbiorczy towaru przekazywanego do magazynu;

5) Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;

6) Załącznik nr 6 – Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy ……..

……………………………………………. (pieczęć nagłówkowa Zamawiającego)

KARTA HOLOWANIA/TRANSPORTU POJAZDU/TOWARU NR …..

Marka i numer rejestracyjny pojazdu holującego/przewożącego: ………………………………………………………….

Kierowca wykonujący holowanie/przewóz (imię i nazwisko): ………………………………………………………

Marka i numer rejestracyjny pojazdów holowanych:

1. …………………………………………………………………….

2. ……………………………………………………………………..

Rodzaj przewożonego towaru:…………………………………………………………………………..

Zleceniodawca: ……………………………………………………………………………….

(jednostka, komórka organizacyjna IAS)

…………………………….……………………………………………………………………….

(stopień, imię i nazwisko funkcjonariusz/pracownika wydającego dyspozycję usunięcia pojazdu)

Data

i godzina zgłoszenia zlecenia

Data i godzina przyjazdu na miejsce

załadunku

Miejsce załadunku (na podstawie GPS, słupka hektometrowego, nr posesji)

Początkowy stan licznika pojazdu

holującego

Trasa przejazdu

(ulica, miejscowość pośrednia, nr drogi)

Miejsce rozładunku (na podstawie GPS, słupka

hektometrowego,

nr posesji)

Końcowy stan licznika pojazdu

holującego

Liczba przejechanych km

Potwierdzam: …………………………………………

(podpis wydającego dyspozycję usunięcia)

Uwagi dotyczące wyboru trasy:

(np. objazd, ograniczenie nośności)

………………………………………………………………………………

………………………………………………

(Czytelny podpis kierowcy)

Powyższe dane potwierdzam: …………………………………………………………………

(Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Powyższe dane zweryfikował: …………………………………………………………………

(Czytelny podpis osoby rozliczającej wykonanie usługi w jednostce zlecającej)

Załącznik nr 3 do umowy …..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY

.....................................................dnia.........................................godz....................................................

(miejscowość)

................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

nr sprawy IAS........................................................ numer zlecenia ........................................................

przy udziale strony/bez udziału strony …………………………………………………….…………...

inne osoby biorące udział przy sporządzaniu protokołu ………………………….................................

..................................................................................................................................................................

dokonałem oględzin i odbioru pojazdu samochodowego .......................................................................

(rodzaj, przeznaczenie)

marki.................................. typ............................

nr rejestr.............................

rok prod. ..................

numer silnika..................................

numer nadw/podw ................................

kolor nadwozia..................................

xxxx xxxxxxxx...............................

kluczyki kpl

I. Miejsce dokonania oględzin pojazdu.................................................................................................

................................................................................................................................................................

(miejscowość, parking, posesja, adres)

II. Stan techniczny nadwozia, podwozia, zawieszenia (ewentualny opis uszkodzeń)

................................................................................................................................................................

III. Xxxx powłok lakierniczych...............................................................................................................

................................................................................................................................................................

III. Szyby.................................................................................................................................................

przednia..............................................................................tylna............................................................

boczne lewe............................................................boczne prawe.........................................................

V. Oświetlenie.......................................................................................................

światła przednie…………………………………………………………………

xxxxxxxxxxxxxx: przód lewy................................................prawy..........................................................

xxxxxxxxxxxxxx xxx xxxx................................................... prawy............................................................

światła tylne lewe.............................................................prawe.............................................................

światła dodatkowe...................................................................................................................................

VI. Xxxxxxxx

przód...............................................................tył..........................................................................

VII. Opony (marka ,typ, rozmiar stopień zużycia)

………………………………………………………....................................................................

przednia lewa..............................................................................

przednia prawa............................................................................

tylna lewa...................................................................

tylna prawa......................................................................

koło zapasowe...........................................................................................................................................

VIII. Akumulator (marka, typ, nr fabryczny)

…………………………………………............................................................................................

IX. Osprzęt silnika

......................................................................................................................................

(świece, przewody, przekaźniki, bezpieczniki, sygnały dźwiękowe, alarm)

................................................................................................................................................................

układ chłodzenia (chłodnica, nagrzewnica, czujniki, zbiorniki wyrównawcze, przewody gumowe, wentylator, klimatyzacja)

................................................................................................................................................................

układ zasilania (zbiornik, pompa paliwa, wtryskowa, gaźnik, wtryski, filtr powietrza, przewody

................................................................................................................................................................

skrzynia biegów ................................................ rozrusznik...................................................................

alternator....................................

układ hamulcowy (pompa, przewody)..........................................

układ kierowniczy.........................................................................

X. Wyposażenie.................................................................................................................

radioodtwarzacz (xxxxx, typ).....................................................

głośniki (ilość, marka, typ) ………….........................................

antena.......................pasy bezpieczeństwa .................. zagłówki...................... wycieraczki.................

podnośnik ............... gaśnica ......................................... apteczka ............................

trójkąt...........................................................

XI. Wyposażenie dodatkowe............................................................................................

lusterka boczne...................szyberdach......................alufelgi/kołpaki................

hak holowniczy...................................................

XII. Wnętrze pojazdu.............................................................................................................................

siedzenia.............................................................tapicerka......................................................................

(ilość, zabrudzenia, uszkodzenia, pokrowce) (uszkodzenia, zabrudzenia, braki)

deska rozdzielcza / xxxxxxx xxxxxxxx.........................................................................

(braki, uszkodzenia)

XIII. Inne przedmioty stwierdzone we wnętrzu pojazdu................................................................

................................................................................................................................................................

XIV. Inne stwierdzone braki i uszkodzenia.........................................................................................

................................................................................................................................................................

XV. Ewentualne uwagi do protokołu...................................................................................................

................................................................................................................................................................

....................................... .............................................

(data i podpis zdającego) (data i podpis odbierającego)

Załącznik nr 4 do umowy …..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY TOWARU PRZEKAZYWANEGO DO MAGAZYNU

.....................................................dnia.........................................godz....................................................

(miejscowość)

................................................................................................................................................................

(imię i nazwisko)

nr sprawy IAS........................................................ numer zlecenia ........................................................

przy udziale strony/bez udziału strony …………………………………………………….…………...

inne osoby biorące udział przy sporządzaniu protokołu ………………………….................................

.................................................................................................................................................................. dokonałem oględzin i odbioru towaru ....................................................................................................

(rodzaj, przeznaczenie)

Towar przewożony był środkiem transportu: ……………………………………………………..

(marka, model, nr rejestracyjny, nr nadwozia)

I. Miejsce dokonania oględzin towaru.................................................................................................

................................................................................................................................................................

(miejscowość, parking, posesja, adres)

II. Ilość towaru (waga, ilość szt. itp.)

................................................................................................................................................................

III. Xxxx xxxxxx (ewentualny opis uszkodzeń)

................................................................................................................................................................

IV. Inne uwagi

................................................................................................................................................................

....................................... .............................................

(data i podpis zdającego) (data i podpis odbierającego)

Załącznik nr 5 do umowy …..

Oświadczenie o ochronie informacji

Jako upoważniony przedstawiciel/pełnomocnik Wykonawcy: ……………………………………….

……………………………………………………………………….

w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy Nr ,

w imieniu Wykonawcy zobowiązuję się do:

1. zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z realizacją zapisów ww. umowy, tj. informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i

programowych systemu teleinformatycznego Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie i podległych jednostek, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową, celną oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania zadań wynikających z ww. umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;

2. wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami ww. umowy oraz wynikającymi z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej;

3. podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy, ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje zadania wynikające z ww. umowy, nie ujawni informacji chronionych, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie;

4. ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadań wynikających z w/w umowy;

5. nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją zadań wynikających z ww. umowy, po uprzednim poinformowaniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL);

b) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.);

c) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 742 t.j.);

d) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r., poz. 1325 t.j.);

e) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U. z 2020 r., poz. 523 t.j.).

Oświadczam, że jestem świadomy/świadoma odpowiedzialności karnej Wykonawcy, podwykonawców, pracowników oraz osób trzecich, biorących udział w realizacji w/w umowy za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie realizacji zadań wynikających z w/w umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji zadań wynikających z w/w umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji i danych osobowych.

Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji zadań wynikających z w/w umowy po stronie Wykonawcy stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Niniejsze zobowiązanie jest wiążące także po zrealizowaniu zadań wynikających z w/w umowy.

………………………………………….. data i podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Załącznik nr 6 do umowy …..

Jako upoważniony przedstawiciel/pełnomocnik Wykonawcy: ……………………………………….

……………………………………………………………………….

w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy Nr ,

w imieniu Wykonawcy składam

WYKAZ PRACOWNIKÓW I OSÓB TRZECICH,

biorących udział w realizacji zadań wynikających z umowy po stronie Wykonawcy

Lp.	IMIĘ I NAZWISKO

………………………………………….. data i podpis

upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

Document Metadata

Table of Contents

Załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego nr ILZ/261-0117/20.

Document Metadata