S PE C Y F IK A C JA I S T O T NY C H W A R U NK ÓW Z A M Ó W I E NI A
S PE C Y F IK A C JA I S T O T NY C H W A R U NK ÓW Z A M Ó W I E NI A
A. NUMER SPRAWY:
A1. NAZWA POSTĘPOWANIA:
ZP- 11/20
Świadczenie usług transportowych dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie w zakresie przewozu krwi i jej składników, transportu pracowników i towarów Zamawiającego
B. INFORMACJE PODSTAWOWE
1.Zamawiający: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 - zwane dalej Zamawiającym, xxx.xxxxx.xxxxxx.xx
2.Tryb udzielania zamówienia: przetarg nieograniczony. Art. 39 UPZP Postępowanie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z dnia 27 września 2019r.), zwanej dalej UPZP
3. Osoby do kontaktu:
xxx Xxxxxxxxx Xxxxx - Tel. 00 000-00-00
C. SPOSÓB KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM
Udzielanie informacji na temat przedmiotu zamówienia oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów będzie odbywało drogą elektroniczną: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx i x.xxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx (zapytania wysyłać na oba maile) i faksem, tel. 0-00 000-00-00, 12 261 -88 -18 fax: 000 000-00-00. Wysyłając fax proszę jednocześnie wysyłać zapytania na maile.
Zamawiający informuje, ze przekazywanie wszelkich istotnych dla postępowania informacji, w tym odpowiedzi do zapytań Wykonawców może odbywać się elektronicznie lub drogą pisemną lub faksem
Wykonawcy mogą sie zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązuje sie do niezwłocznego udzielenia wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie w/w terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
D. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1 Skrócony opis przedmiotu zamówienia :
a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, w zakresie:
i. przewozu krwi i jej składników, koncentratów czynników krzepnięcia i desmopresyny
ii. transportu pracowników Zamawiającego w związku z realizowaniem wyjazdów na ekipy wyjazdowe na terenie województwa Małopolskiego (wraz z niezbędnym sprzętem, krwią i towarami) oraz w związku z realizacją innych zadań Zamawiającego,
iii. transportu wewnętrznego (między jednostkami Zamawiającego) towarów Zamawiającego.
– zwanych dalej „usługami”.
b) Ilość kilometrów wykonywanych w ramach świadczenia usług transportowych za pomocą pojazdów zapewnionych przez Wykonawcę w ciągu całej umowy nie przekroczy 60 000 (sześćdziesiąt tysięcy) kilometrów. Ilość godzin usług transportowych wykonywanych w ciągu całej umowy za pomocą pojazdów Zamawiającego nie przekroczy 1.000 (tysiąc) godzin.
c) Przez „towary Zamawiającego” rozumie się rzeczy ruchome (w tym w szczególności materiały do procesu pobierania i preparatyki krwi), środki pieniężne w wysokości nie wyższej niż 2000 zł (dwa tysiące tysiąc złotych), oraz dokumenty. Przez
„pracowników Zamawiającego” rozumie się również osoby współpracujące z Zamawiającym na podstawie umowy cywilno-prawnej bądź inne osoby wskazane przez Zamawiającego.
d) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa załącznik do pkt. D. ppkt 1. SIWZ (opis przedmiotu zamówienia), wzór umowy, załącznik nr 2 do umowy – „Obowiązki kierowcy”, załącznik nr 3 – formularz oferty załącznik nr 4 do umowy „karta drogowa/rozliczenie kierowcy”, załącznik nr 5 do umowy „ rejestr korespondencji wewnętrznej”, załącznik nr 6 do umowy „ formularz SOP 2/185-f-10 ”, załącznik nr 7 do umowy „rejestr transportu kwot pieniężnych”.
e) Na podstawie art. 36 ust. 2 pkt. 1 UPZP Zamawiający zastrzega, że kluczowe części usługi objętej zamówieniem, tj. wykonywanie przewozów krwi i jej składników, wykonywanie przewozu pracowników Zamawiającego oraz wykonywanie przewozów towarów
Zamawiającego muszą być wykonywane osobiście przez Wykonawcę i nie mogą zostać powierzone podwykonawcom.
f) Na podstawie art. 29 ust 3a UPZP Zamawiający zastrzega, że osoby wykonujące czynności kierowania pojazdami przeznaczonymi do wykonywania usługi objętej zamówienie muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę
2.Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty
a) 60 % „cena” (maksymalnie 6 punktów obliczane proporcjonalnie w stosunku do cen ofert wykonawców).
b) 10% ”dostępność” (1 punkt) Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że będzie pozostawał w gotowości do wykonania usług transportu przez wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę, oraz że osoba odpowiedzialna za koordynację realizacji usługi będzie dostępna pod dedykowanym numerem telefonu przez wszystkie dniu w roku, 24 godziny na dobę, otrzyma 1 pkt.
d) 20% „czas reakcji” (2 pkt) Wykonawca, który zadeklaruje w ofercie, że czas reakcji - podstawienie pojazdu do transportu krwi lub jej składników, towarów lub transportu osób wraz z kierowcą od momentu dokonania zgłoszenia wyniesie nie więcej niż 1 godzinę otrzyma dodatkowo 2 punkty; nie więcej niż 2 godziny – 1 punkt. W przypadku braku deklaracji w tym przedmiocie oferta Wykonawca otrzyma 0 pkt.
e) 10% „dysponowanie pojazdem dostawczym” (1 pkt) Wykonawca który przez cały okres trwania umowy dysponować będzie obok pojazdów wymaganych przez Zamawiającego określonych w pkt. 8) do 17) opisu przedmiotu zamówienia, pojazdem dostawczym o zabudowie zamkniętej, o DMC do 3,5 tony, otrzymuje 1 punkt Należy spełnienie tego warunku zadeklarować w ofercie. W przypadku braku deklaracji w tym przedmiocie oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt.
Pod częścią cenową oferty należy zadeklarować wszelkie terminy
3.Zamawiający nie przewiduje składanie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
E. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie oferty cenowej, spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej; sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz niepodleganie wykluczeniu z postępowania.
2.Zamawiający uzna, że wykonawca jest w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej leżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 1 000 000,00 zł.
3. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje w sposób należyty co najmniej jedną usługę przewozu krwi i/lub jej składników na rzecz co najmniej jednego podmiotu, a usługa ta była wykonywana w sposób ciągły - na podstawie umowy - przez okres co najmniej 6 miesięcy.
3a Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność w zakresie kwalifikacji zawodowych osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia jeżeli wykaże, że w czasie realizacji zamówienia dysponować będzie kierowcami posiadającymi uprawnienia do kierowania pojazdami Wykonawcy i Zamawiającego służącymi do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym:
- co najmniej jednym kierowcą uprawnionym do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi, przy czym kierowca powinien
• mieć ukończone 21 lat,
• posiadać prawo jazdy odpowiedniej do rodzaju pojazdu kategorii,
• uzyskać orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym oraz psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do kierowania pojazdem uprzywilejowanym.
• ukończyć kurs dla kierujących pojazdami uprzywilejowanymi;
• posiadać zezwolenie na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym w zakresie określonej kategorii prawa jazdy
- co najmniej dwoma kierowcami uprawnionymi do kierowania autobusami jak np. Mercedes-Benz Travego 15 RHD lub równoważny pod względem Dopuszczalnej Masy Całkowitej i Ilości przewożonych pasażerów.
4.Zamawiający uzna, ze wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie przesłanek opisanych w art. 24, ust 1 pkt 12-23 jeżeli Wykonawca przedstawi odpowiednie dokumenty opisane w wykazie dokumentów w załączniku 2 do SIWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1, 8 z uwzględnieniem 24 ust. 8 UPZP (tzw. self-cleaning).
6. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów z których wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub jego brak.
7. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury określonej w art. 24aa UPZP, tj. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
F. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
3. Nie przewiduje się aukcji elektronicznej, dynamicznego systemu zakupów ani umowy ramowej
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów w postępowaniu
5.Oferta winna posiadać obwolutę. Wszystkie strony i obwoluta oferty powinny być trwale spięte, nie dopuszcza się zszywania stron i obwoluty pojedynczą zszywką lub spinaczem, strony oferty mają być ponumerowane (każda – jeżeli coś zawiera, nie numerować stron pustych), oferta ma być opatrzona pieczęcią firmową i podpisem osoby uprawionej do reprezentowania Wykonawcy.
Należy na stronie pierwszej oferty załączyć spis treści.
Oferta musi zawierać: cenę netto oraz brutto za 1 kilometr świadczenia usług pojazdami Wykonawcy (z rozbiciem ilości kilometrów na usługę świadczoną w zakresie przewodu krwi i jej składników, usługą świadczoną w zakresie przewozu towarów oraz na usługę świadczoną w zakresie przewozu pracowników na ekipy wyjazdowe oraz w związku z realizacją innych zadań – według tabeli wskazanej w pkt. F.6 SIWZ), cenę netto oraz brutto za 1 godzinę usługi wykonywanej za pomocą pojazdów Zamawiającego: cenę łączną netto i brutto osobno w odniesieniu do całkowitej ilości kilometrów i godzin. (Cena łączna brutto będzie podstawą do obliczania punktacji. Cena przedstawiona w ofercie musi zawierać wszelkie koszty wykonania usług będących przedmiotem niniejszego postępowania i nie może ulec zmianie, za wyjątkiem zmian dopuszczonych umową oraz ustawą PZP. Ilość kilometrów/godzin jest podana w opisie przedmiotu zamówienia. Część cenowo-asortymentowa oferty będzie załącznikiem numer 3 do umowy.
Sposób obliczenia ceny oferty :
Cena netto za kilometr | Stawka VAT | Cena brutto za kilometr | Iloczyn kilometrów i stawki brutto za kilometr | |
Ilość kilometrów usługi świadczonej za pomocą pojazdów Wykonawcy w zakresie przewozu krwi i jej składników | ||||
18 000 | ||||
Ilość kilometrów usługi świadczonej za pomocą pojazdów Wykonawcy w zakresie transportu towarów Zamawiającego | ||||
17 000 | ||||
Ilość kilometrów usługi na transport pracowników Zamawiającego w związku z realizacją innych zadań Zamawiającego, aniżeli „ekipy wyjazdowe” | ||||
10 000 | ||||
Ilość kilometrów usługi na transport pracowników zamawiającego wraz ze sprzętem i towarami w związku z wyjazdami na tzw. „ekipy wyjazdowe” | ||||
15 000 | ||||
Ilość godzin usług świadczonych za pomocą pojazdów Zamawiającego | Cena netto za godzinę | Stawka VAT | Cena brutto za godzinę | Iloczyn godzin i stawki brutto za godzinę |
1000 |
Suma iloczynów ilości kilometrów i stawki brutto za kilometr oraz ilości godzin i stawki brutto za godzinę: ,
słownie: …………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………
Oferta musi być przygotowana w języku polskim.
6. Do oferty winny być załączone:
a).wszystkie dokumenty określone jako konieczne do dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające nie wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu,
b). zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówienia w sytuacji gdy na podstawie art. 22a ust 1, 2 UPZP Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
c). Zgodnie z art. 25 a ust 3 UPZP Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5, pkt 1 oraz 8.
d) Aby dokonać oceny wskazanej powyżej Zamawiający może zażądać dokumentów potwierdzających:
-zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
- sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
-zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
-czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
7. W części cenowej oferty Wykonawca wskaże inne niż kluczowe części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i poda Zamawiającemu dane podwykonawcy lub podwykonawców.
Na podst. Art. 25a ust 5 wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:
-zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, (załącznik nr 1 ) 8.Wykonawcy złożą do oferty załącznik nr 1 do SIWZ.
9. Dokumenty lub/i oświadczenia w wyszególnione w załączniku nr 2 do SIWZ.
10. Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ. Dołączyć (1) oraz (2)
11. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ lub oświadczenia i dokumenty z załącznika nr 1 oraz
2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
12. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy PZP przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 UPZP, wskazanych w ZAŁĄCZNIKU nr 2 do niniejszej specyfikacji. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów
13.Oferta ma być zapakowana w nieprzeźroczystą kopertę lub inne opakowanie; na kopercie lub opakowaniu winien znajdować się znak postępowania nadany przez Zamawiającego, nazwa i adres Wykonawcy, nazwa postępowania oraz informacja, że xxxxxxx nie wolno otwierać przez datą i godziną wyznaczoną jako termin otwarcia ofert. Na kopercie lub opakowaniu winna się także znajdować informacja, której części postępowania dotyczy oferta, chyba że zaznaczono to w samej ofercie
14.Dokumenty dołożone do oferty mogą być w postaci kserokopii, jednakowoż wymaga się poświadczenia każdej kopii za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę
G. WADIA, FINANSOWANIE, INNE OPŁATY
1.Wadium: wnosi się w wysokości 3 000,00 zł w formach dopuszczonych ustawą Prawo Zamówień Publicznych nr konta Zamawiającego: 23 1130 1150 0012 1266 5320 0004 ( Bank Gospodarstwa Krajowego) Zaleca się dołączyć dowód wniesienia wadium do oferty.
2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wnosi się w wysokości 10% wartości umowy brutto w formach dopuszczonych ustawą PZP najpóźniej w dniu jej zawarcia
3.Waluta w której ma być złożona oferta: PLN 4.Sposób płatności za dostawy: przelew/30 dni
H. TERMINY
1.Termin złożenia oferty: 15 maja 2020, godz. 10:00, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, xxx. 4.15 (sekretariat), 4 piętro Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w Art. 84 UPZP
2.Termin otwarcia oferty: 00 xxxx 0000, godz. 11:00, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, pok. 4.13, 4 piętro 3.Termin związania z ofertą: 30 dni od ostatecznej daty składania ofert
4.Termin wykonania zamówienia : 6 tygodni począwszy od 22.06.2020
I. SPOSÓB OBLICZANIA PUNKTACJI
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryteriach określonych w pkt D, ppkt 2 wynosi 10
.
Punkty przyznawane za kryterium „cena” będą liczone wg następującego wzoru:
C = ( Cmin : Co) x 10x0,6
gdzie : C – ilość punków przyznana danej ofercie, Cmin- cena najniższa spośród ważnych ofert,
Co – cena podana przez Oferenta dla którego wynik jest obliczany.
J. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określonych w Dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164z pożn zm.). Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie
5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznuch lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
2. Nieuregulowane w SIWZ kwestie proceduralne reguluje w szczególności Ustawa UPZP oraz kodeks Cywilny oraz odpowiednie akty wykonawcze i inne powiązane akty prawne.
3. Załączniki do niniejszego SIWZ i wzór umowy są jego integralna częścią.
Kraków, 28 kwiecień 2020 r. Xxxxxxx Xxx
ZP – 11/20 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ (załącznik nr 1 do umowy nr ………….z dnia…..) (1)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - uszczegółowienie
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie, w zakresie:
a) przewozu krwi i jej składników,
b) transportu pracowników Zamawiającego na tzw. ekipy wyjazdowe wraz z niezbędnym sprzętem i krwią, oraz w celu realizacji innych zadań Zamawiającego,
c) transportu towarów Zamawiającego (przez „towary” rozumie się rzeczy ruchome, w tym w szczególności materiały do procesu pobierania i preparatyki krwi, wartości pieniężne o wartości nie przekraczającej jednorazowo 2000 zł, dokumenty),
– zwanych dalej „usługami”.
2) W czasie trwania umowy (0k. 6 tygodni) zostaną wykonane usługi transportu za pomocą pojazdów zapewnionych przez Wykonawcę w liczbie nie większej niż 60 000 km, oraz usługi transportu wykonane za pomocą pojazdów Zamawiającego przez nie większą liczbę godzin niż 1 000
3) Na podstawie art. 36 ust. 2 pkt. 1 UPZP Zamawiający zastrzega, że kluczowe części usługi objętej zamówieniem, tj. wykonywanie przewozów krwi i jej składników, wykonywanie przewozów Zamawiającego oraz wykonywanie przewozów towarów Zamawiającego muszą być wykonywane osobiście przez Wykonawcę i nie mogą zostać powierzone podwykonawcom.
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby Wykonawca świadczył tymi samymi samochodami, którymi świadczy usługi transportowe na rzecz Zamawiającego inne, odpłatne lub nieodpłatne, usługi na rzecz podmiotów trzecich. Zamawiający zastrzega, że samochody wskazane w załączniku do umowy, którymi wykonawca będzie świadczyć usługi transportowe, będą wykorzystywane wyłącznie do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5) Wykonawca zapewnia gotowość do wykonania usług transportu przez wszystkie dni w roku, w godz. od 7.00 do 20.00 albo, jeśli tak zadeklarował w ofercie, we wszystkie dni roku, 24 godziny na dobę. Wykonawca powinien zapewnić rozpoczęcie wykonania usługi transportu (podstawić pojazd wraz z kierowcą) w terminie 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego, a jeśli w treści oferty zadeklarował krótszy czas reakcji – w tym czasie. W przypadku sporządzenia przez Zamawiającego harmonogramu wykonywania usług, Wykonawca zapewni wykonywanie usług w godzinach określonych tym harmonogramem. Wykonawca zapewni dostępność osoby odpowiedzialnej za koordynację realizacji usługi, przyjmującej zgłoszenia Zamawiającego pod dedykowanym numerem telefonu przez wszystkie dni w roku, w godzinach 7.00-20.00, a jeśli w ofercie zadeklarował dostępność telefoniczną osoby koordynującej przez wszystkie dni w roku 24 godziny na dobę – zapewni taka dostępność zgodnie z ofertą.
6) Na podstawie art. 29 ust 3a UPZP osoby wykonujące fizycznie przedmiot zamówienia (kierowcy) muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę u Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany podporządkować się następującym czynnościom kontroli Zamawiającego:
a) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 11a czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
i) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
ii) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
b) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia:
i) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy;
ii) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
iii) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
iv) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
c) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.
d) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7) Kierowcy Wykonawcy winni mieć odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, którymi Wykonawca świadczyć będzie usługi będące przedmiotem zamówienia.
8) Dla zabezpieczenia należytego wykonania usług Wykonawca winien dysponować przez cały okres trwania umowy jednocześnie co najmniej 6 (sześcioma) klimatyzowanymi (również w części ładunkowej pojazdami samochodowymi - dalej zwanymi
„samochodami”.
9) W liczbie samochodów, o których mowa w pkt. 8), Wykonawca powinien dysponować klimatyzowanymi, z uwzględnieniem również tylnej części pojazdu. samochodami kombi-van lub Van lub minibus lub kombi, w liczbie co najmniej 6 (z tego przynajmniej 1 także przystosowany do przewozu co najmniej 5 pasażerów), o ładowności co najmniej 500 kg, z kubaturą przestrzeni za tylnymi siedzeniami co najmniej 600 dm3 do podsufitki przy zachowanej możliwości przewozu pasażerów na tylnych fotelach (dotyczy wersji min. 5-osobowej). Samochody powinny mieć wysokość co najmniej 1400 mm, liczoną bez uwzględnienia relingów, anten, spoilerów itp. Samochody opisane w niniejszym punkcie przeznaczone będą do wykonywania następujących usług:
a) do przewozu krwi w lodówkach transportowych na podanych poniżej pięciu trasach jednocześnie od poniedziałku do piątku od godz. Ok. 7 do godz. ok. 16-17 do pomieszczeń Oddziałów Terenowych i centrali (Rzeźnicza 11) /każdorazowo wyjazd i powrót z trans-portem krwi i próbek krwi do badań na xx Xxxxxxxxx 00.
Trasy:
i) Zakopane, Nowy Targ, Myślenice– 1x dziennie,
ii) Sucha Beskidzka, Wadowice, Oświęcim– 1x dziennie,
iii) Tarnów ul. Lwowska, Tarnów ul. Szpitalna – 1x dziennie,
iv) Gorlice, Nowy Sącz, Limanowa – 1x dziennie,
v) Bochnia, Xxxxxx xx. Xxxxxxxx 000; Kraków, os. Na Skarpie 66a – 1x dziennie,
Z transportem dla odbioru krwi będzie odbywać się także transport towarów Zamawiającego pomiędzy magazynem w Krakowie, os. Na Skarpie 66a, a Terenowymi Oddziałami (do pomieszczeń Terenowych Oddziałów i siedziby głównej - Rzeźnicza 11).
b) przewozu krwi, pobranej w trakcie ekip wyjazdowych, organizowanych na terenie woj. małopolskiego w dni powszednie oraz soboty, niedziele i święta (wyjazd z RCKiK w Krakowie i powrót do RCKiK w Krakowie ul. Rzeźniczą 11),
c) przywozu krwi i jej składników z Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa zlokalizowanych na terenie kraju/ do RCKiK w Krakowie, xx. Xxxxxxxxx 00, od poniedziałku do piątku oraz w sytuacjach nadzwyczajnych (ratunek) również w soboty niedziele i dni świąteczne całodobowo.
d) przewozu próbek krwi do badań do Warszawy raz na tydzień a w pilnych przypadkach częściej
e) koncentratów czynnika krzepnięcia, desmopresyny w zależności od potrzeb,
f) transportu próbek krwi i wyników badań CMV do oraz z pracowni wykonującej badania na terenie Krakowa,
g) transportu materiałów do badań bakteriologicznych do oraz z pracowni wykonującej badania na terenie Krakowa,
10) W ogólnej liczbie samochodów określonej w pkt. 8) Wykonawca powinien dysponować:
a) co najmniej 1 samochodem uprzywilejowanymi w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997 Prawo o Ruchu Drogowym (Dz.
U. z 2020 r. poz. 110 t.j. z dnia 24 stycznia 2020r.), wyposażonym w sygnały dźwiękowe i świetlne dla pojazdów uprzywilejowanych i oznakowane zgodnie z zasadami obowiązującymi dla pojazdów uprzywilejowanych Pojazd uprzywilejowany winien być w gotowości i niezależnie od innych pojazdów zrealizować zlecenie przewozu krwi i jej składników. Samochody uprzywilejowane mogą być wśród samochodów opisanych w pkt 9 i 10.
11) W przypadku, gdy zgodnie z treścią oferty Wykonawca zapewnił spełnienie warunków, o których mowa w sekcji D pkt. 2 e) niniejszej specyfikacji, Wykonawca przez cały okres trwania umowy ponad liczbę 6 samochodów, o której mowa w punkcie 8), dysponować będzie dodatkowo jednym pojazdem dostawczym ciężarowym o DMC do 3,5 tony/z możliwością ustawienia do 6 europalet obok siebie w środku pojazdu, z zamkniętą przestrzenią ładunkową, a w takim wypadku ogólna minimalna liczba samochodów, do których zapewnienia zobowiązany będzie Wykonawca, wynosić będzie 7.
12) Samochody do wykonania usług transportu winny być w bardzo dobrym stanie technicznym i posiadać ubezpieczenie OC i AC.
13) Samochody do wykonania usług transportu powinny być utrzymywane w czystości zarówno z zewnątrz jak i wewnątrz; (powinny być regularnie myte, a wnętrze czyszczone i odkurzane). Każdy przejazd powinien być wykonany samochodem czystym zewnętrznie i wewnętrznie.
14) Usługi transportu będą wykonywane samochodami trwale opisanymi – „transport krwi i jej składników” oraz opatrzone innymi informacjami o treści uzgodnionej z Zamawiającym, w tym nazwa i logo firmy transportowej, odpowiednie numery telefonów, nazwa i logo Zamawiającego, elementy graficzne charakterystyczne dla samochodów sanitarnych, takie jak odblaskowe kolorowe pasy wokół nadwozia. Wykonawca ponosi koszty oklejenia pojazdów. Wzory informacji będących przedmiotem oklejenia Zamawiający dostarczy niezwłocznie po rozpoczęciu usług będących przedmiotem umowy.
15) W przypadku wykorzystania więcej niż 6 pojazdów do wykonywania usług transportu dopuszcza się wykorzystanie dodatkowych samochodów z dużymi przenośnymi naklejkami magnetycznymi „transport krwi i jej składników” oraz logiem Zamawiającego.
16) Wykonawca powinien ponadto posiadać przez cały czas trwania umowy ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności – OC deliktowe, kontraktowe.
17) Kolory pojazdów: dopuszcza się kolor biały, srebrny metalik, szary , czerwony, niebieski Wykonawca winien dysponować samochodami zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na dzień rozpoczęcia świadczenia usług transportowych.
18) Wykonywanie obowiązków przez kierowców odbywać się będzie zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.
19) W czasie świadczenia usług transportu Zamawiający dopuszcza przewożenie wyłącznie:
a. pracowników Zamawiającego,
b. osób posiadających z Zamawiającym umowę cywilno-prawną, osób wskazanych do przewozu przez pracownika Zamawiającego,
c. pracowników Wykonawcy
d. osób niezbędnych do realizacji zadań usług transportowych.
20) Przestrzeń bagażowa samochodów musi być tak zorganizowana, aby zabezpieczyć pojemniki z krwią lub towar przed przesuwaniem się w czasie transportu.
21) Przy wykonywaniu usługi przewozu pojazdami zapewnionymi przez Zamawiającego, Wykonawca:
a. Przeznaczy do kierowania tym pojazdem osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia do kierowania takim typem pojazdu,
b. będzie wykonywał tę usługę na zasadach określonych w Załączniku nr 2 do umowy pkt. 4a i 4b,
c. będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za utratę lub zniszczenie powierzonego pojazdu, a w przypadku wyrządzenia szkody osobie trzeciej, Wykonawca będzie zobowiązany do pełnego pokrycia wszelkich roszczeń tych osób.
22) Kierowcy wykonawcy winni posiadać przez cały okres trwania umowy odpowiednie stroje (granatowe spodnie oraz koszulki polo/granatowe kurtki lub polary) z logo wykonawcy.
23) Wykonawca ma obowiązek poddać się audytowi realizacji warunków umowy w terminach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
24) Przed rozpoczęciem świadczenia usług kierowcy potwierdzą przeszkoleniem wpisem na listę.
ZP – 11/20 Załącznik nr 2 do umowy nr…….z dnia…………..
Obowiązki kierowców Wykonawcy świadczącego usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania.
1. Obowiązki kierowcy przy przewozie krwi, jej składników oraz próbek krwi do badań
Kierowca jest zobowiązany do obecności podczas kontroli przez pracownika wydającego warunków transportu poszczególnych składników krwi. Pojemniki izotermiczne zapewniające transport w warunkach odpowiednich dla każdego składnika krwi dostarczane będą przez Zamawiającego w pojemniku w bezpośredniej styczności ze składnikiem krwi będą znajdować się termometry. Przy przekazywaniu pojemników ze składnikami krwi muszą być obecni pracownicy RCKiK i szpitalnych Banków Krwi , którzy będą kontrolować ustaloną temperaturę na początku i na końcu transportu.
Kierowcy przewożący krew i jej składniki zobowiązani są do zabezpieczenia odpowiednich warunków transportu:
● Koncentrat Krwinek Czerwonych – w wychłodzonych wkładami chłodzącymi pojemnikach izotermicznych w temp od +2OC do
+10OC.
● Krew Pełna Konserwowana - do wykonywania preparatyki w Dziale Preparatyki RCKiK w pojemnikach izotermicznych w temperaturze +20OC do +24OC.
● Osocze do Działu Preparatyki w samochodzie mroźni, w temperaturze poniżej -20OC.
● Próbki z krwią do badań diagnostycznych – morfologia (jasnofioletowe korki) należy transportować w temperaturze +18 OC do 25 OC, wszystkie pozostałe w temperaturze +2OC do +22OC.
● Koncentratu czynnika krzepnięcia i desmopresyny.
Każdorazowo sporządzany jest przez Zamawiającego (RCKiK) protokół transportu, który będzie zawierał następujące informacje o środku transportu:
- numer rejestracyjny samochodu
- imię , nazwisko i czytelny podpis kierowcy Wzór stanowią złączniki SOP 6/185 .
Oryginał protokołu zachowuje odbiorca, kopia przeznaczona jest dla wystawiającego, zwracana jest po powrocie do Działu Ekspedycji RCKiK.
W przypadku nieprawidłowej temperatury transportu kierowca zobowiązany jest udzielić każdorazowo pisemnych wyjaśnień.
Warunki transportu krwi i jej składników oraz próbek do badań do lub z Terenowych Oddziałów kontrolowane są przez:
Pracownika Działu .Ekspedycji i Terenowego Oddziału (TO) przy wydaniu do transportu, Pracowników TO w trakcie przejazdu przez trasę, pracowników Działu Preparatyki, Działu Laboratoryjnego lub OT przy odbiorze.
2. Obowiązki kierowcy przy przewozie towarów (materiałów zużywalnych, wyposażenia itp.) z magazynu do Terenowych Oddziałów i głównej siedziby RCKiK
● Transport towarów odbywa się wraz transportem krwi i jej składników.
● Załadunek towarów przeznaczonych dla danego Terenowego Oddziału odbywa się rano, przed wyjazdem po krew do tego Oddziału.
● Pracownik magazynu wydaje kierowcy towar wraz z dokumentacją. Kierowca ma obowiązek pomóc pracownikowi magazynu w załadunku towarów do samochodu.
● Artykuły spożywcze należy transportować w opakowaniach zbiorczych zapewnionych przez Zamawiającego. Niedopuszczalny jest transport artykułów spożywczych w pojedynczych opakowaniach.
● Towary i artykuły spożywcze nie mogą być narażone na przemrożenie zimą i przegrzanie latem.
● Należy tak załadować pojazd towarem aby w trakcie jazdy nie przemieszczał się po przedziale bagażowym pojazdu aby nie
doprowadzić do jego uszkodzenia.
● W przypadku transportu krwi i jej składników jednocześnie z towarami nie wolno dopuścić do stykania się pojemników izotermicznych wypełnionych krwią z towarami. Dotyczy to w szczególności artykułów spożywczych . W przypadku transportu krwi i jej składników i artykułów spożywczych równoczasowo należy je odseparować w osobnych przedziałach pojazdu, np. pojemniki izotermiczne z krwią – bagażnik, artykuły spożywczych – tylne siedzenia. Dopuszcza się transport krwi i jej składników i artykułów spożywczych w jednym przedziale, jednak odległość pomiędzy pojemnikami izotermicznymi, a opakowaniem zbiorczym z artykułami spożywczymi musi gwarantować nie stykanie się ich.
● Po dostarczeniu towaru do wyznaczonego miejsca kierowca ma obowiązek pomóc pracownikowi RCKiK w wyładunku towarów.
● Pracownik RCKiK, który odbiera towar, podpisuje dokumentację, oryginał dokumentacji niezwłocznie zwracany jest do magazynu przy najbliższym pobraniu towarów.
3. Obowiązki kierowcy przy przewozie dokumentów wewnętrznych i do instytucji zewnętrznej.
● Dokumenty wewnętrzne transportuje się pomiędzy siedzibą główną RCKiK przy ulicy Rzeźniczej w Krakowie i Oddziałami Terenowymi.
● Dokumenty wysyłane z siedziby głównej pobiera się z wyznaczonego miejsca w Dziale Ekspedycji w teczkach przyporządkowanych odpowiednim trasom (każda trasa – osobna teczka) przed wyjazdem w trasę.
● Kierowca każdorazowo, zarówno przy pobraniu dokumentów z siedziby głównej zamawiającego jak i z Oddziału Terenowego sprawdza czy zadeklarowana przez nadawcę w „rejestrze korespondencji wewnętrznej” (będącego załącznikiem nr 5 do umowy ) ilość przesyłek oraz miejsce przeznaczenia są zgodne ze stanem faktycznym, po czym potwierdza to w prowadzonym przez Zamawiającego rejestrze korespondencji. W przypadku transportu kwot pieniężnych (do 2 000,00 zł) , które kierowca otrzymuje bezpośrednio od pracownika RCKiK do rąk własnych, kierowca potwierdza nadawcy wysokość przewożonej kwoty w
„ rejestrze transportu kwot pieniężnych” (zał. nr 7 do umowy) .
● W przypadku, gdy ilość przesyłek zadeklarowanych do przewozu nie jest zgodna ze stanem faktycznym, kierowca ma obowiązek odnotować ten fakt w rejestrze korespondencji oraz niezwłocznie powiadomić nadawcę o zaistniały fakcie.
● Dokumenty wysyłane do siedziby głównej RCKiK pobiera się z Oddziałów Terenowych razem z transportem krwi i jej składników i przekazuje do Działu Ekspedycji przy przekazaniu krwi (krew i jej składniki są zawsze priorytetowe co do pierwszeństwa).
● RCKiK może zwrócić się do kierowcy o dostarczenie przesyłki do instytucji zewnętrznej.
● Przy przewożeniu przesyłki do instytucji zewnętrznej kierowca otrzymuje kopię pisma wraz z ewentualnymi pełnomocnictwami, które ma być potwierdzone przez adresata i zwrócona do Sekretariatu.
4. Obowiązki kierowcy przy załadunku sprzętu na ekipy wyjazdowe i przekazaniu krwi pobranej na ekipie
● Zobowiązuje się Kierowcę do niesienia pomocy pracownikom RCKiK w załadunku, rozładunku do i z pojazdu oraz ustawianiu sprzętu niezbędnego do organizacji ekipy wyjazdowej.
● Po zakończonej ekipie wyjazdowej i powrocie do siedziby głównej RCKiK/ Oddziału Terenowego, kierowca zobowiązany jest do pomocy Personelowi RCKiK w przeniesieniu sprzętu ekipowego do miejsca przechowywania.
● Krew pobrana na ekipie wyjazdowej podlega takiej samej procedurze przekazania do Działu Preparatyki jak w pkt. 1.
4a. Obowiązki kierowcy przy obsłudze pojazdu Opel Movano, Mercedes Sprinter, Ford Transit oraz Citroen Jumper Y i Ford Custom mrożnia
• Przygotowanie pojazdu (samochodu i przyczepy) do wyjazdu (transportu ekipowego) - tzw. przegląd dzienny (ok.5 min) na parkingu w Nowej Hucie, Os. Na Skarpie 66 i dojazd do ul. Rzeźniczej 11 (ok. 20 min), zabieranie osób obsługujących ekipę wyjazdową oraz załadunek towaru (ok.30 min). Po zakończonej ekipie wyjazdowej czynności jak w zdaniu pierwszym.
• Rozładowanie transportu na miejscu ekipy i pomoc przy pracach organizacyjno-technicznych (w zależności od sytuacji)
• Wykonywanie zadań kierowcy pojazdu (wg ewidencji godzin: wyjazdu i powrotu ekipy, rozładunek transportu do budynku RCKiK w Krakowie, ul. Rzeźnicza 11,+ czas dojazdu do garażu) .
• Odstawienie pojazdu na miejsce parkowania, utrzymanie czystości wewnątrz pojazdu i przyczepie, dbałość o ich wygląd zewnętrzny.
• Uzupełnianie paliwa i płynów eksploatacyjnych zgodnie z wymogami obsługi pojazdu i oddanie faktury celem rozliczenia do Działu Ekonomiczno-Administracyjnego .
• Mycie pojazdu .
• Odstawianie pojazdu do okresowych przeglądów technicznych oraz serwisów naprawczych.
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów PPOż, a także zakazu palenia tytoniu w samochodzie.
• Przedkładanie do Działu Ekonomiczno-Administracyjnego i Kadr do 5-go dnia roboczego następnego miesiąca miesięcznej karty drogowej wypełnianej na bieżąco.
4b. Obowiązki kierowcy przy obsłudze pojazdu Mercedes-Benz Travego należącego do Zamawiającego – zwanego dalej ambulansem
• Posiadanie przeszkolenia w zakresie obsługi pojazdu Mercedes-Benz Travego w siedzibie Zeszuta Sp. z o.o. /Radom/.
• Obsługa ekipy ambulansem zgodnie z harmonogramem Sekcji promocji Szkoleń RCKiK w Krakowie tj. odbiór ambulansu z parkingu; podstawienie go po wcześniejszym przygotowaniu na parkingu pod centrale RCKiK (0,5 godziny), pomoc w załadunku (około 45 min), przejazd na ekipę. Po zakończonej ekipie wyjazdowej czynności jak w zdaniu pierwszym.
• Nadzór nad ambulansem w czasie trwania ekipy.
• Pomoc w regulacji ruchem krwiodawców zgodnie z zasadami przyjętymi przez RCKiK (wejście- przód, wyjście-środek).
• Obsługa sprzętu nagłaśniającego, klimatyzacji, lodówki i RTV, agregatu prądotwórczego i innych elementów zabudowy ambulansu.
• Zgłaszanie na bieżąco wszelkich awarii i usterek związanych przydzielonym zakresem obowiązków.
• Dbanie o regularne uzupełnianie paliwa oraz płynów eksploatacyjnych zgodnie z wymogami obsługi ambulansu.
• Zgłaszania do Działu E-A stanu licznika agregatu prądotwórczego ilekroć przekroczy 100 motogodzin od ostatniego przeglądu.
• Dbanie o czystość zewnętrzną ambulansu (korzystanie z myjni po uzgodnieniu z Działem Ekonomiczno – Administracyjnym i terminowe przedkładanie faktur za wykonaną usługę) oraz czystość wewnętrzną tj.:
-mycie szaf, szafek, zlewozmywaka, bocznych szyb ambulansu,
-konserwacja oraz regularne mycie podłogi,
-sprawdzenie zawartości szaf i szafek, w razie potrzeby usuwanie pozostałości po ekipie,
-zgłaszanie do DEA wszelkich usterek dotyczących wyposażenia i brakujących materiałów w magazynie podczas pracy,
-prowadzenie indywidualnego, miesięcznego rejestru wykonywanych czynności w ambulansie, wypełniania dziennych kart w/s stosowanych preparatów myjących i dezynfekcyjnych (wzór karty w załączeniu). Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, wypełnione i zatwierdzone przez Dział Zapewnienia Jakości karty należy złożyć w DEA (Dział Ekonomiczno-Administracyjny do 5 dnia roboczego następnego miesiąca.
• Odstawianie pojazdu do okresowych przeglądów (ASO) zgodnie z wyznaczonym harmonogramem gwarancyjnym i książką obsługi po uzgodnieniu z Działem Ekonomiczno – Administracyjnym, odstawianie pojazdu do naprawy po uzgodnieniu z Działem Ekonomiczno – Administracyjnym.
• Przedkładanie do Działu Ekonomiczno – Administracyjnego do 5-go dnia roboczego następnego miesiąca miesięcznej karty drogowej wypełnianej na bieżąco po każdym wyjeździe.
ZP – 11/20 Załącznik do pkt. D, ppkt. 1 SIWZ (2)
OŚWIADCZENIE
Niniejszym oświadczam (-my), że świadczone przez nas usługi transportu dla Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Krakowie w zakresie przewozu krwi i jej składników na terenie woj. Małopolskiego z równoległym transportem wewnętrznym towarów świadczone będą ściśle według opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do umowy), według załącznika nr 2 do umowy „obowiązki kierowcy” oraz według załączników 4, 5, 6, 7, 8, 9 Przyjmuję (-my) do wiadomości, że Zamawiający sprawdzi zgodność świadczonych
usług z załącznikami nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 do umowy oraz że w przypadku braku takiej zgodności Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
........................................................................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa
ZP- 11/20 Załącznik nr 1 SIWZ
OŚWIADCZENIE
(proszę wypełnić tylko w zakresie dotyczącym wykonawcy)
W związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczamy, że :
1.Zapoznaliśmy (-am) się z opisem przedmiotu zamówienia , Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, warunkami przystąpienia do udziału w niniejszym postępowaniu , warunkami umowy, zmianami do SIWZ i warunków umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń. Oferta została sporządzona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
2.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert.
3.Zgodnie z art. 22 ust.1,1a oraz 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z dnia 27 września 2019r.).
-posiadamy kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
-posiadamy niezbędną zdolność techniczną lub zawodową do wykonywania Zamówienia,
-znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia,
4. Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego polegam/nie polegam* na zasobach następującego/ych podmiotu/ów…………………………………………………………………………………..................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5.Nie podlegamy (-am) wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 12-23 (oraz art. 24 ust 5, pkt 1 oraz 8) ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z dnia 27 września 2019r.).
5a*. Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5, pkt 1 oraz 8 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
5b. Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu (w tym podwykonawcy) tj.:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5c. (dot możliwości wykluczeń na podst. 25a ust. 5 pkt. 2 UPZP) Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu ( w tym podwykonawcy), tj.:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Oświadczam, że nie powierzę wykonania kluczowych części zamówienia podwykonawcom.
7. Oświadczam, że przez cały okres obowiązywania umowy zapewnię gotowość świadczenia usług transportu przez wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę, oraz zapewnię, że osoba odpowiedzialna za koordynację realizacji usługi będzie dostępna pod dedykowanym numerem telefonu przez wszystkie dni w roku, 24 godziny na dobę (TAK/NIE*).
8. Oświadczam, że przez cały okres obowiązywania umowy dysponować będę, obok pojazdów wymaganych przez Zamawiającego określonych w pkt. 8) do 11) opisu przedmiotu zamówienia, pojazdem dostawczym ciężarowym o zabudowie zamkniętej, o DMC powyżej 3,5 tony (TAK/NIE*).
9. Oświadczam, że czas podstawienia samochodu do transportu krwi i jej składników, transportu towarów lub osób wynosić będzie nie więcej niż:
a. 1 (jedną) godzinę od momentu powiadomienia przez Zamawiającego*,
b. 2 (dwie) godziny od momentu powiadomienia przez Zamawiającego*,
c. nie składam deklaracji w tym przedmiocie*,
........................................................................................................
podpis osoby upoważnionej do reprezentowania oferenta, pieczęć firmowa
ZP -11/20 Załącznik nr 2 do SIWZ
WYMAGANE DOKUMENTY I/LUB OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA I/LUB POTWIERDZAJACE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
(podstawa prawna: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia )
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy PZP
2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł poro-zumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualny mi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w Celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP
5) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 100 000,00 zł
6) wykaz obejmujący co najmniej jedną usługę przewozu krwi lub jej składników, wykonaną lub wykonywaną w sposób ciągły na podstawie umowy na rzecz innych podmiotów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, których ciągły czas wykonywania wynosił co najmniej 6 miesięcy, , wraz z podaniem czasu trwania tej usługi, dat wykonania lub wykonywania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodu określającego czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, przy czym dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana lub jest wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
6a) wykaz osób, którymi dysponować będzie Wykonawca, a które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji czynności stanowiących realizację zamówienia publicznego polegających na kierowaniu pojazdami, wraz z informacjami na temat uprawnień tych osób do kierowania pojazdami (Należy podać tylko imię i nazwisko, uprawnienia do kierowania pojazdami)
7)oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
8) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
9) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);
10) oświadczenia wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Zamiast dokumentów z punktu 4 wystarczy wskazać oficjalne źródło z którego można pobrać dokument.
11.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) ust 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP;
2) ust 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składką na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11.1 Dokumenty, o których mowa w ust 11 pkt . 1 i pkt 2 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument , o którym mowa w ust. 11 pkt 2 lit. a, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 11.1 stosuje się.
11.2 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust 1, składa dokument, o którym mowa w ust 11 pkt. 1 , w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy PZP.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust 11.1 zdanie pierwsze stosuje się.
Dokumenty winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.