Wzór Umowa ramowa

Wzór

Umowa ramowa

zawarta w dniu ………………. r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa reprezentowanym przez Ministra Sprawiedliwości, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego, na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości nr ____________ z dnia _______________ działa:

…………………………….………………- Dyrektor ……………………..

zwanym w treści umowy „Zamawiającym”

a

…………………… z siedzibą w ………………………, wpisanym/ą do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ……………………, pod numerem KRS ………………., NIP ……………………., REGON ………………………, kapitał zakładowy w wysokości………………….w całości opłacony, reprezentowanym/ą przez:

…………………………………………….

wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP __________,

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,

zwanymi także wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy ustalono na podstawie odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS*/informacji odpowiadającej aktualnemu odpisowi z Rejestru Przedsiębiorców/wydruk zaświadczenia z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Wykonawcy* z dnia …………………..

*niepotrzebne skreślić

W wyniku rozstrzygnięcia postępowania przeprowadzonego z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) (dalej: „Pzp”), dotyczącego przetargu nieograniczonego, w celu zawarcia umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług z zakresu IT dla Ministerstwa Sprawiedliwości, zawarta została umowa ramowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Niniejsza umowa (dalej: „Umowa ramowa”) ma charakter umowy ramowej, w rozumieniu art. 99 Prawa zamówień publicznych i określa warunki udzielenia i realizacji przez Wykonawcę zamówień wykonawczych na świadczenie przez Wykonawcę kompleksowych usług z zakresu IT, obejmujących ………………. (zgodnie z częścią zamówienia na jaką zawierana jest umowa).

2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia.

3. Umowa ramowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy od dnia jej zawarcia albo do wyczerpania kwoty wskazanej w § 2 ust 1 w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.

4. Przedmiot Umowy ramowej będzie świadczony przez Personel Wykonawcy wskazany w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2a/2b/2c/2d (niepotrzebne skreślić) do Umowy ramowej.

5. Sposób wykonywania umowy przez Wykonawcę nie może być sprzeczny z zasadami bezpieczeństwa teleinformatycznego Zamawiającego, w szczególności Polityki Bezpieczeństwa Ministerstwa Sprawiedliwości.

§ 2

WYNAGRODZENIE

1. Na podstawie Umowy ramowej Zamawiający może udzielać zamówień do kwoty ………………… zł brutto (słownie: …………………..).

2. Wynagrodzenie jednostkowe, stanowiące podstawę udzielania zamówień wykonawczych, zawarto w załączniku nr 3a/3b/3c/3d (niepotrzebne skreślić) do niniejszej umowy.

3. Ilości godzin wskazanych w załączniku nr 1 – Opisie przedmiotu zamówienia ma charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości godzin przewidzianych dla poszczególnych specjalności w stosunku do ilości godzin wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia, wynikającej z bieżących potrzeb Zamawiającego, przy założeniu że łącznie wynagrodzenie nie przekroczy kwoty wskazanej w ust.1. Zmiana taka nie wymaga aneksu.

4. Kwota wskazana w ust. 1 określa górną granicę zobowiązań, jaką Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy ramowej łącznie względem Wykonawcy/względem wszystkich wykonawców, z którymi zawarł Umowę ramową.

5. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu Umowy ramowej odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

6. W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego ogólnej wartości przedmiotu Umowy ramowej określonej w § 2 ust. 1 Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy.

§ 3

ZASADY I SPOSÓB UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ WYKONAWCZYCH

1. Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest Umową ramową, w miarę jego istniejących potrzeb.

2. Zamówienia wykonawcze będą udzielane przy zachowaniu procedur postępowania określonych w art. 101a ust.1 pkt 2 lit. b) Pzp.

3. Zamówienie wykonawcze uważa się za udzielone w momencie zawarcia przez Zamawiającego z co najmniej jednym wykonawcą umowy, zwanej dalej „umową wykonawczą”, na wykonanie usług określonych w Zaproszeniu do składania ofert.

4. Zamawiający będzie określał każdorazowo zakres zamówień wykonawczych w wysyłanym do Wykonawców zaproszeniu do składania ofert (dalej: „Zaproszenie”), z którymi zawarł Umowę ramową.

5. Zaproszenie każdorazowo zawierać będzie zakres usług, ilość planowanych godzin do ich realizacji, lokalizację wykonania poszczególnych zadań i termin ich wykonania (termin rozpoczęcia i zakończenia wykonania danego zadania), miejsce i termin składania oraz otwarcia i przeprowadzenia oceny ofert. Wzór Zaproszenia stanowi załącznik nr 1 do Umowy wykonawczej.

6. Zaproszenie wysyłane będzie do Wykonawcy drogą elektroniczną na adres:………...

1)………………………….

2) …………………………

3) ………………………….

4)…………………………..

7. Na żądanie Xxxxxx druga Strona zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania korespondencji: …………………………………….

8. W każdym czasie przed upływem terminu na złożenie oferty Wykonawca ma prawo do zwrócenia się o wyjaśnienie, zmianę lub doprecyzowanie treści Zaproszenia. Zamawiający udzieli odpowiedzi wszystkim wykonawcom, do których skierował Zaproszenie przekazując ją wraz z treścią pytania (bez ujawniania źródła), przy czym odpowiedź taka, w tym wszelkie zmiany w treści Zaproszenia, będą wiążące dla wszystkich wykonawców. W uzasadnionych przypadkach, w związku z istotną zmianą treści Zaproszenia, Zamawiający może zmienić termin do składania ofert, o czym powiadomi wszystkich wykonawców, do których skierowane było Zaproszenie.

9. Wykonawca składa ofertę w terminie wskazanym w Zaproszeniu w formie pisemnej na adres podany przez Zamawiającego w Zaproszeniu.

10. Kryteria wyłonienia wykonawcy zamówienia wykonawczego będą każdorazowo cena i jakość – zgodnie z załącznikiem nr 6 do niniejszej Umowy.

11. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający zawrze umowę wykonawczą z wybranym wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

12. Za najkorzystniejsza ofertę Zamawiający uzna ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów. Zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty o uzyskanej punktacji i wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w przez wszystkich wykonawców w ofercie.

13. Zamawiający prześle pocztą kurierską lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, do wybranego w procedurze o udzielenie zamówienia wykonawczego wykonawcy 3 egzemplarze umowy wykonawczej do podpisu lub wezwie wykonawcę do stawienia się w wyznaczonym przez siebie terminie w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy wykonawczej.

14. Wykonawca niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania do podpisu umowy wykonawczej, w przypadku przesłania egzemplarzy przez Zamawiającego, doręcza Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze umowy wykonawczej.

15. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie podpisanych egzemplarzy umowy wykonawczej lub Wykonawca nie stawi się w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie w siedzibie Zamawiającego celem podpisania umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, uznaje się, że Wykonawca odmówił zawarcia umowy wykonawczej.
    W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w zdaniu poprzednim, Zamawiający uprawniony będzie do zawarcia umowy wykonawczej z kolejnym Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę.

§ 5

DANE OSOBOWE

1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Umowy ramowej, najpóźniej w dniu podpisania Umowy ramowej.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby realizujące umowę wykonawczą w imieniu Wykonawcy z uregulowaniami dotyczącymi ochrony danych osobowych, obowiązkami przestrzegania zasad ochrony danych osobowych oraz odpowiedzialnością związaną z naruszeniem przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.

3. Wykonawca będzie odpowiedzialny za przestrzeganie przez Personel, osoby wykonujące zamówienie wykonawcze w imieniu Wykonawcy oraz Podwykonawców zasady wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych.

4. Wykonawca, począwszy od 25 maja 2018 r., zobowiązany jest spełniać wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dotyczące przetwarzania danych osobowych.

5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie przez niego wymagań z zakresu ochrony danych osobowych przewidzianych w rozporządzeniu wskazanym w ust. 4.

§ 6

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy ramowej i umowy wykonawczej podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

1. Wykonawca wykona Umowę ramową przy udziale następujących Podwykonawców:

1.[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________,

2.[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________,

3.[wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy ramowej i umowy wykonawczej.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych.

7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy ramowej, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia.

8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy ramowej, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów.

§ 7

KARY UMOWNE

1. W przypadku odstąpienia od Umowy ramowej przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, albo wypowiedzenia Umowy ramowej przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1.

2. W przypadku odmowy zawarcia umowy wykonawczej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 000,00 zł za każdy przypadek odmowy.

3. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie.

4. Kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy ramowej. Naprawienie szkody obejmuje stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.

7. Kary umowne wskazane w ust. 2 przysługują Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od Umowy ramowej, niezależnie od kary umownej z tytułu odstąpienia.

§ 8

ZMIANY UMOWY

1. Zmiana Umowy ramowej, o której mowa w art. 144 ust 1 Pzp, dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp, w szczególności:

1. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których wejście w życie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację Umowy ramowej i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy ramowej;

2. zmianę Personelu Wykonawcy wskazanego w załączniku nr 2 a/2b/2c/2d (niepotrzebne skreślić), z wynikających z przyczyn losowych takich jak, śmierć, choroba, wygaśnięcia stosunku cywilnoprawnego lub rozwiązanie umowy o pracę z Personelem. Zmiana możliwa jest tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy Wykonawca zaproponuje w ramach zastępstwa osobę która uzyska w kryterium oceny ofert taką samą lub wyższą liczbę punktów.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy ramowej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ramowej, lub dalsze wykonywanie Umowy ramowej może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy ramowej w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia Umowy ramowej w przypadku choćby jednokrotnego odstąpienia lub wypowiedzenia umowy wykonawczej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Umowy wykonawcze zawarte z Wykonawcą przed dniem wypowiedzenia Umowy ramowej, o którym mowa w zdaniu pierwszym, pozostają w mocy. Jeżeli w dacie wypowiedzenia Umowy ramowej Wykonawca realizuje zamówienie wykonawcze na podstawie umowy wykonawczej Umowa ramowa wygasa z chwilą wygaśnięcia realizowanej umowy wykonawczej.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z zawarcia i wykonania Umowy ramowej i umowy wykonawczej, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Zmiany treści lub uzupełnienie Umowy, jej rozwiązanie za zgodą obu Stron lub odstąpienie od niej dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niepodejmowania działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego.

5. Załączniki stanowią integralną część Umowy ramowej i obejmują:

1) Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia;

2) Załącznik nr 2a,2b,2c,2d – Wykaz Personelu z oferty Wykonawcy;

3) Załącznik nr 3a,3b,3c,3d – Wykaz cen zawartych w ofercie Wykonawcy;

4) Załącznik nr 4 – Istotne postanowienia Umowy wykonawczej;

5) Załącznik nr 5 – Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych;

6) Załącznik nr 6 - Kryteria wyłonienia Wykonawcy zamówienia wykonawczego.

Zamawiający Wykonawca

......................... ................................

Załącznik nr 6

do umowy ramowej nr

Kryteria wyłonienia Wykonawcy zamówienia jednostkowego.

1. Kryteria wyłonienia Wykonawcy zamówienia jednostkowego to:

1. cena (maksymalnie 50 pkt.),

2. jakość świadczonych usług (50 pkt.)

1. W kryterium oceny ofert - jakość świadczonych usług - Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów za rozwiązanie Studium przypadku oraz za Prezentację rozwiązania i odpowiedź na pytania Zamawiającego:

   1. Zamawiający przekaże zespołom specjalistów wskazanym przez Wykonawcę w ofercie Studium przypadku dotyczące obszaru zadań stosownych dla danej części zamówienia określonej w załączniku nr 1 do Umowy ramowej. Przygotowanie rozwiązania odbędzie się z wykorzystaniem narzędzi Zamawiającego, których zakres stosowania zostanie każdorazowo określony w Zaproszeniu.

   2. W Studium przypadku ocenie podlegać będą następujące kryteria:

1. za spełnienie wymagań postawionych w zadaniu, do 10 punktów,

2. za stosowanie poprawnej składni/języka/notacji/formy/sposobu komunikacji, do 10 punktów.

1. Ocena Prezentacji rozwiązania i odpowiedzi na pytania Zamawiającego odbędzie się na podstawie pytań z zakresu przygotowanego rozwiązania oraz z zakresu kompetencji, jakimi zespół powinien dysponować i który został określony załączniku nr 1. Punkty za to kryterium zostaną przydzielone za poprawnie udzielone odpowiedzi w poniższy sposób:

1. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na powyżej 90% pytań – 30 punktów,

2. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na powyżej 80% pytań – 24 punktów,

3. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na powyżej 70% pytań – 18 punktów,

4. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na powyżej 60% pytań – 12 punktów,

5. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na powyżej 50% pytań – 6 punktów,

6. za prawidłowe udzielenie odpowiedzi na nie więcej niż 50% pytań – 0 punktów.

Załącznik nr 4do umowy ramowej nr

Istotne postanowienia Umowy wykonawczej

do umowy ramowej nr

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia kompleksowych usług z zakresu IT obejmujących usługi ……………………………… (zgodnie z zakresem części), w zakresie określonym w § 2 umowy wykonawczej.

§ 2

ZAKRES I TERMINY UMOWY

1. Przedmiot zamówienia objęty umową wykonawczą określony został w Zaproszeniu do składania ofert (dalej: „Zaproszenie”), oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących załączniki do niniejszej umowy wykonawczej.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie……………. od zawarcia umowy wykonawczej.

§ 3

SPOSÓB I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Strony nie później niż 5 dni od dnia zawarcia umowy wykonawczej przekażą sobie dane kontaktowe swoich przedstawicieli upoważnionych do kontaktów w ramach niniejszej umowy wykonawczej, w tym do podpisywania protokołów wykonania usług.

2. Wykonawca będzie świadczył usługi w ramach zespołu Zamawiającego, z wykorzystaniem technologii określonych w Zaproszeniu.

3. Wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu umowy Personel o kwalifikacjach i doświadczeniu gwarantującym należyte wykonanie przedmiotu umowy wykonawczej.

4. Usługą będzie realizowana w ………………………... Zamawiający dopuszcza realizację zadań polegających na …………………………. zdalnie/poza siedzibą Zamawiającego po uzyskaniu jego pisemnej zgody. (niepotrzebne skreślić)

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za zawarcie odpowiedniego stosunku prawnego z Personelem, który skieruje do realizacji Umowy, w szczególności w zakresie zobowiązań Wykonawcy dotyczących przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych.

6. Wykonawca zobowiązuje się by realizacja prac wskazanych w umowie wykonawczej świadczona była przez cały okres umowy wykonawczej przez Personel wskazany w ofercie Wykonawcy złożonej na Zaproszenie (zwanej dalej „Ofertą”).

7. W przypadku gdy członek Personelu:

1. nie przystąpił do realizacji prac określonych w umowie wykonawczej,

2. wykonuje powierzone zadania bez należytej staranności lub świadczy usługi nienależycie,

3. ujawnia jakąkolwiek informację lub w inny sposób narusza zasady bezpieczeństwa, narusza zasady ochrony danych osobowych lub udostępnia dane osobowe osobom trzecim,

Zamawiający może wystąpić o zmianę członka Personelu. W takiej sytuacji Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się uzasadnić swój wniosek, a Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego, tj. najpóźniej w momencie złożenia przez Zamawiającego takiego wniosku, odsunięcia wskazanej osoby od wykonywania prac, ze skutkiem natychmiastowym.

8. Do wykonywania bieżącego nadzoru nad realizacją usług objętych przedmiotem umowy wykonawczej, lecz bez prawa zmiany umowy wykonawczej ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień umowy wykonawczej, Zamawiający upoważnia …………………… e - mail……………….. tel.: ………………………..………………, Wykonawca upoważnia …………………………… e - mail……………….. tel.: ………………………..………………

9. Wykonawca zobowiązany jest umieszczać w repozytorium udostępnionym przez Zamawiającego wykonane dokumenty i kody źródłowe wraz z ich opisem, bibliotekami i instrukcją instalacji oraz dokumentacją, w formie umożliwiającej Zamawiającemu swobodny odczyt i możliwość edycji kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego kodu do formy wykonywalnej na koniec ostatniego dnia roboczego, w tygodniu, w którym świadczył usługę.

10. W przypadku, gdy w ramach świadczonych usług zostaną wykonane kody źródłowe lub zostanie dokonana zmiana kodów źródłowych, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu (w siedzibie Zamawiającego, Xxxxxxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, w godzinach pracy Zamawiającego) wraz z raportami kody źródłowe lub zmienione kody źródłowe wraz z ich opisem, bibliotekami i instrukcją instalacji oraz dokumentacją, w formie umożliwiającej Zamawiającemu swobodny odczyt i możliwość edycji kodu źródłowego, a także zapisanie kodu na innym nośniku i doprowadzenie tego kodu do formy wykonywalnej (w szczególności w drodze kompilacji). Przekazanie kodów źródłowych powinno nastąpić formie elektronicznej (CD/DVD), w formacie otwieranym przez ogólnodostępne aplikacje.

11. Wykonawca przekaże wraz z raportem przekaże Zamawiającemu, do siedziby Zamawiającego (Warszawa ul. Czerniakowska 100, w godzinach pracy Zamawiającego), Dokumentację wykonanych usług w formie elektronicznej (CD/DVD), w języku polskim, w formacie otwieranym przez ogólnodostępne aplikacje.

§ 4

OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Wykonawca oświadcza, że jako podmiot profesjonalnie zajmujący się świadczeniem usług będących przedmiotem umowy wykonawczej dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem i personelem niezbędnym do należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy wykonawczej oraz że będzie świadczył usługi w zakresie uzgodnionym w Umowie wykonawczej i zgodnie z jej postanowieniami.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie zobowiązania określone w Umowie z zachowaniem wynikających z niej wymogów, z najwyższą starannością wymaganą od czołowych przedsiębiorców świadczących usługi IT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować jakichkolwiek działań mogących naruszać interes Zamawiającego, a w szczególności zobowiązuje się nie udostępniać osobom trzecim, tak w trakcie obowiązywania umowy wykonawczej, jak i po jej rozwiązaniu, informacji o sposobie realizacji umowy wykonawczej.

4. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać materiałów Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody w celach niebędących przedmiotem umowy wykonawczej.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechanie Personelu, osób oraz Podwykonawców, którym powierzył wykonanie umowy wykonawczej w swoim imieniu.

6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie związane z realizacją umowy wykonawczej, chyba że szkoda nastąpiła wskutek siły wyższej albo wyłącznie z winy Zamawiającego lub osoby trzeciej.

7. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach określonych prawem oraz umową wykonawczą.

8. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy niezbędne wskazówki konieczne do wykonania umowy wykonawczej oraz zapewnić Personelowi Wykonawcy dostęp do niezbędnych pomieszczeń i urządzeń, systemów, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy wykonawczej.

9. Wykonawca zobowiązuje się do działania zgodnie z zasadami bezpieczeństwa
   i z poszanowaniem procedur wewnętrznych Zamawiającego.

§ 5

PODWYKONAWCY

1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu umowy wykonawczej podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona umowę wykonawczą przy udziale następujących Podwykonawców:

1. [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________,

2. [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________,

3. [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę] ________________ - w zakresie __________________.

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji umowy wykonawczej.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od zmiany danych.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 dni przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.

6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych.

7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie umowy wykonawczej, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia.

8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów.

§ 6.

WYNAGRODZENIE

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej nie przekroczy ……………… zł brutto (słownie:……………).

2. Faktyczne wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy będzie stanowiło sumę iloczynu ilości godzin faktycznie świadczonych usług przez Wykonawcę i wynagrodzenia jednostkowego zawartego w Ofercie. Rozpoczętą godzinę wykonanych usług uznaje się za pełną godzinę.

3. Na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, w przypadku okresu świadczenia usług przez Wykonawcę dłuższego niż miesiąc kalendarzowy, Zamawiający sporządzi protokół odbiorczy określający zakres wykonanych usług i liczbę roboczogodzin świadczonych należycie usług przez Wykonawcę (zwany dalej „Protokołem”) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy wykonawczej. Protokoły będą przygotowywane przez Zamawiającego na podstawie raportów Wykonawcy zawierających dane wskazane w zdaniu poprzednim.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane
   ze świadczeniem przez Wykonawcę usługi, w tym koszty transportu, noclegów, przejazdów, narzędzi, opłat i podatków oraz wynagrodzenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, przeniesienia prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów wykonanych w ramach realizacji umowy wykonawczej oraz przeniesienia własności nośników tych utworów wraz z udzieleniem wskazanych w § 7 ust. 2 zgód, zezwoleń
   i upoważnień.

5. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury.

6. Podstawą do wystawienia faktury będzie każdorazowo podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół.

7. Płatność za realizację przedmiotu Umowy, zostanie dokonana w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

8. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną kwotą.

§ 7

PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca, z dniem podpisania danego Protokołu, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku lub w związku ze świadczeniem przez Wykonawcę usług, których dotyczy podpisany Protokół, na następujących polach eksploatacji:

1. dla aktualizacji lub modyfikacji istniejącego oprogramowania Zamawiającego oraz dla oprogramowania powstałego w wyniku realizacji umowy wykonawczej i  aktualizacji lub modyfikacji (zwanych dalej „Oprogramowaniem”):

1. trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotnienia Oprogramowania w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

2. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu, modyfikacji, rozbudowy lub jakichkolwiek innych zmian w Oprogramowaniu;

3. rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu Oprogramowania lub jego kopii,

1. do innych niż Oprogramowanie utworów, w tym do dokumentacji (zwanych dalej „Dokumentacją”), powstałych w wyniku realizacji umowy wykonawczej:

1. utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Dokumentacji, w tym techniką drukarską, reprograficzną oraz cyfrową;

2. obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentację utrwalono - wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3. rozpowszechniania Dokumentacji w sposób inny niż określony w lit. b - publiczne wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, nadanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie Dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

Wskazane w zdaniach poprzednich niniejszego ustępu przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych nie wymaga dodatkowego oświadczenia w tym przedmiocie.

Oprogramowanie i Dokumentacja zwane są w treści umowy „utworami”.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o którym mowa w ust. 1, nie jest w żaden sposób ograniczone, w szczególności nie jest ograniczone terytorialnie lub czasowo. Niezależnie od powyższego Wykonawca, w imieniu autorów utworów, wyraża wszelkie zgody i udziela wszelkich upoważnień wymaganych do wykonywania przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i 3.

3. Z chwilą wskazaną w ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów, na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1.

4. W celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony potwierdzają, iż Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

   1. dokonywania wszelkich zmian w Oprogramowaniu i wykorzystywania w dowolny sposób tak utworzonych jego modyfikacji;

   2. zezwalania na dokonywanie dowolnych zmian w Oprogramowaniu przez osoby trzecie;

   3. zezwalania na wykorzystywanie w dowolny sposób modyfikacji Oprogramowania przez osoby trzecie;

   4. dowolnego dysponowania autorskimi prawami majątkowymi i prawami zależnymi do Oprogramowania.

5. W przypadku ujawnienia nowego pola eksploatacji mającego znaczenie dla Zamawiającego, Strony ustalają, że Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przeniesie na Zamawiającego, w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania, autorskie prawa majątkowego do utworów oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów na nowym polu eksploatacji, na zasadach określonych w niniejszej umowie wykonawczej. Przeniesienie praw, o których mowa w zdaniu poprzednim, zostanie dokonane nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego.

6. W celu realizacji postanowień ust. 1 - 5 Wykonawca zobowiązuje się do wcześniejszego nabycia od Personelu i Podwykonawców odpowiednich autorskich praw majątkowych oraz prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, jak również uzyskania wskazanych w ust. 2 zgód, zezwoleń i upoważnień. Wykonawca zobowiązuje się w terminie nie później niż w dniu wystawienia faktury za zrealizowane usługi przekazać Zamawiającemu kopię dowodów nabycia od Personelu majątkowych praw autorskich, prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz odpowiednio wskazanych w ust. 2 zgód, zezwoleń i upoważnień.

7. Prawo własności egzemplarzy utworów oraz nośników, na których utwory utrwalono przechodzi na własność Zamawiającego z chwilą podpisania przez Zamawiającego danego Protokołu wykonania usług.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, że osoby, którym przysługują osobiste prawa autorskie do utworów wytworzonych w ramach umowy, nie będą wykonywać swoich praw w sposób uniemożliwiający wykorzystywania praw do tych utworów przez Xxxxxxxxxxxxx.

9. W przypadku braku skutecznego przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, przeniesienia prawa do wykonywania praw zależnych lub naruszenia w inny sposób praw osób trzecich do utworów lub istnienia wad prawnych utworów, Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za roszczenia wobec Zamawiającego, w związku z korzystaniem z utworów i zobowiązuje się zaspokoić orzeczone wobec Zamawiającego roszczenia, jak również udzieli Zamawiającemu wszelkiej niezbędnej pomocy w celu obrony przed wskazanym roszczeniem, wstąpi na żądanie Zamawiającego do ewentualnego postępowania sądowego wszczętego przeciwko Zamawiającemu oraz wyrówna wszelką szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z roszczeniami, o których mowa powyżej, w tym zwróci prawnemu sumę ewentualnie zasądzonego od niego roszczenia oraz wszelkie koszty związane z postępowaniem, w tym koszty pomocy prawnej poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx w celu obrony przed roszczeniami, o których mowa powyżej.

10. Postanowienia niniejszego paragrafu nie wyłączają i nie ograniczają Zamawiającego w jego uprawnieniach do posługiwania się osobami trzecimi, wedle swego uznania, przy wykonywaniu autorskich praw majątkowych i zależnych do Oprogramowania i Dokumentacji, w tym w szczególności do dokonywania w nich zmian.

11. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z utworów w zakresie wskazanym powyżej od daty udostępnienia utworu Zamawiającemu (np. instalacji Oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego, wydania Dokumentacji Zamawiającemu) do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego, a Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat.

§ 8

BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

1. Informacją w rozumieniu umowy wykonawczej są wszelkie informacje, dokumenty lub dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wytworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji umowy wykonawczej.

2. Informacje stanowią własność Ministerstwa Sprawiedliwości.

3. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres obowiązywania umowy wykonawczej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, a także sposobów zabezpieczenia informacji, zarówno w trakcie trwania umowy wykonawczej, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania wszelkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania informacji, a w szczególności powinien zabezpieczyć informacje przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem postanowień umowy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

6. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji uzyskanych w związku z realizacją umowy wykonawczej przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa informacji, w szczególności dotyczącego zachowania w tajemnicy informacji, także przez jego Personel, osoby, przy pomocy których wykonuje umowę wykonawczą i Podwykonawców. Odpowiedzialność za naruszenie powyższego obowiązku spoczywa na Wykonawcy. Naruszenie bezpieczeństwa informacji, w szczególności ujawnienie jakiejkolwiek informacji w okresie obowiązywania umowy wykonawczej, uprawnia Zamawiającego do wypowiedzenia umowy wykonawczej w trybie natychmiastowym.

8. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie Personelowi, osobom, przy pomocy których wykonuje umowę wykonawczą i Podwykonawcom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów wykonania umowy wykonawczej.

9. Personel wskazany w załączniku nr 2a/2b/2c/2d (niepotrzebne skreślić) do Umowy ramowej zobowiązani są przed przystąpieniem do wykonania usług do podpisania oświadczenia o zachowaniu poufności informacji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy wykonawczej. Podpisane oświadczenie należy przed przystąpieniem do wykonania usług przekazać Zamawiającemu.

10. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z niewykonywaniem lub nienależytą realizacją obowiązków dotyczących informacji.

11. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadamiania i raportowania Zamawiającemu o nieuprawnionym ujawnieniu lub udostępnieniu informacji lub o naruszeniu poufności informacji:

• na adres e-mail: …………………….,

• faksem, na numer: …………………………………………...

1. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu realizacji umowy wykonawczej do zwrotu Zamawiającemu wszelkich informacji, wraz z nośnikami, a w przypadku utrwalenia przez Wykonawcy informacji – usunięcia z nośników tych informacji, w tym również sporządzonych kopii zapasowych, oraz zniszczenia wszelkich dokumentów i danych mogących posłużyć do odtworzenia, w całości lub części, informacji. Wykonawca złoży Zamawiającemu na tę okoliczność stosowne oświadczenie.

2. Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych z realizacją umowy wykonawczej oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy Specjalistów, jednakże Wykonawca może przekazać informacje Specjalistom jedynie w celu realizacji umowy wykonawczej.

3. Wykonawca zobowiązany jest:

1. zapewnić kontrolę nad tym, jakie informacje, kiedy, przez xxxx oraz komu są przekazywane, zwłaszcza gdy przekazuje się je za pomocą teletransmisji danych,

2. zapewnić, aby osoby, o których mowa w pkt 1, zachowywały w tajemnicy informacje oraz sposoby ich zabezpieczeń.

15. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy wykonawczej. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy wykonawczej, bez względu na przyczynę (w tym też na podstawie wypowiedzenia lub odstąpienia).

16. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.

§ 9

GWARANCJA I RĘKOJMIA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne rezultatów wykonanych prac, w tym Oprogramowania i Dokumentacji, na okres 12 miesięcy liczonych od podpisania bez zastrzeżeń przez Xxxxxxxxxxxxx ostatniego Protokołu.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na rezultaty wykonanych prac, w tym Oprogramowania i Dokumentacji, na okres równy okresowi udzielonej rękojmi.

3. W ramach gwarancji i rękojmi Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wszelkich błędów i usterek zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający będzie zgłaszał błędy
   i usterki na adres ……………………………., wyznaczając jednocześnie termin na ich usuniecie, nie dłuższy jednak niż 7 dni roboczych.

4. Wykonawca będzie realizował na rzecz Zamawiającego obowiązki wynikające z gwarancji i rękojmi nieodpłatnie.

5. W zakresie jakichkolwiek utworów dostarczonych przez Wykonawcę w ramach wykonywania gwarancji lub rękojmi mają zastosowanie postanowienia § 7 dotyczące prawa własności intelektualnej. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do utworów dostarczonych w ramach gwarancji lub rękojmi.

§ 10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY I WYPOWIEDZENIE.

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy wykonawczej w całości lub w części w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:

1. gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy wykonawczej lub nie kontynuuje jej niezwłocznie po wezwaniu złożonym na piśmie przez Xxxxxxxxxxxxx,

2. w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej przez Wykonawcę – w takim wypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy 5-dniowy termin na wykonanie zobowiązania. Jeśli Wykonawca nie rozpocznie w ww. terminie wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej w sposób należyty, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę wykonawczą ze skutkiem na dzień złożenia wypowiedzenia.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy wykonawczej w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy wykonawczej w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy wykonawczej.

3. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu powinno być złożone na piśmie (zawierać uzasadnienie) i zostać dostarczone drugiej Stronie umowy wykonawczej.

4. Wykonawca niezwłocznie po doręczeniu mu pisemnego oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy wykonawczej lub jej wypowiedzeniu powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu umowy wykonawczej, dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień odstąpienia lub wypowiedzenia umowy wykonawczej.

5. Odstąpienie od umowy wykonawczej nie wpływa na obowiązek zachowania poufności informacji.

6. W razie odstąpienia od umowy wykonawczej lub jej wypowiedzenia, Zamawiający – w ramach należnego Wykonawcy wynagrodzenia - nabywa autorskie prawa majątkowe i prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz utworów i ich nośników, odnośnie których Zamawiający praw nie nabył, w zakresie określonym w § 7, z chwilą złożenia oświadczenia o odstąpieniu lub wypowiedzeniu.

7. Siła wyższa:

1) Żadna Xxxxxx nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań w ramach umowy wykonawczej w stopniu, w jakim opóźnienie w jej działaniu lub inne niewykonanie jej zobowiązań jest wynikiem Siły Wyższej.

2) Dla potrzeb umowy wykonawczej „Siła Wyższa” oznacza wydarzenie nadzwyczajne pozostające poza kontrolą Strony, występujące po podpisaniu Umowy przez obie Strony, przeszkadzające racjonalnemu wykonaniu przez tę Stronę jej obowiązków, nie obejmujące winy własnej lub nienależytej staranności tej Strony i nieprzewidywalne w dacie zawarcia umowy wykonawczej.

3) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy wykonawczej:

1. Strona – o ile będzie to możliwe - zawiadomi w terminie 2 dni na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając stosowną dokumentację w tym zakresie,

2. Strona niezwłocznie przystąpi do dalszego wykonywania umowy wykonawczej,

3. Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia oraz terminy wykonywania umowy wykonawczej.

4) Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy wykonawczej przez okres powyżej trzech (3) tygodni, Strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania umowy wykonawczej.

§ 11

ZAWIADOMIENIA

1. Zawiadomienia wymagane na mocy niniejszej umowy wykonawczej będą doręczane e-mailem, listem poleconym z potwierdzeniem odbioru, pocztą kurierską, osobiście lub przekazem faksowym.

2. Zawiadomienia dla Wykonawcy będą doręczane na następujący adres: …………………………., email……….., faks……………..

3. Zawiadomienia dla Zamawiającego będą doręczane na następujący adres: ………………………., email……….., faks……………..

4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego informowania drugiej strony o zmianie adresu do doręczeń pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną.

§ 12

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych:

1. w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasady przeniesienia praw wskazanych w § 7 ust. 5 Umowy wykonawczej - w wysokości 20 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia;

2. w przypadku naruszenia zasad ochrony danych osobowych lub udostępnienia danych osobowych osobom trzecim przez Wykonawcę - w wysokości do 100 000,00 zł za każdy przypadek takiego naruszenia,

3. za każdy przypadek niespełnienia przez Wykonawcę jakiegokolwiek z wymagań określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub odmowy wykazania spełnienia wymagań - w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1,

4. w przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w § 5 ust. 4 lub § 5 ust. 5 umowy wykonawczej - w wysokości 2 000 zł za każdy przypadek naruszenia;

5. w przypadku przekroczenia uzgodnionego z Zamawiającym terminu na realizację umowy wykonawczej - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

6. w przypadku przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 11 - w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

7. w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 3 ust. 7 - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

8. w przypadku przekroczenia terminu określonego w § 3 ust. 10 - w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;

9. w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 3 ust. 6 -w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

10. w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1;

11. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregokolwiek z obowiązku Wykonawcy określonego w §8 ust. 12 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

12. w przypadku niedotrzymania terminu usuwania błędów lub usterek zgłaszanych przez Zamawiającego w ramach rękojmi lub gwarancji, określonego w § 9 ust. 3 - w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

13. za każdy stwierdzony przypadek ujawnienia jakiejkolwiek informacji lub innego naruszenia bezpieczeństwa informacji, w okresie obowiązywania umowy wykonawczej, jak też i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1.

2. Kary umowne mogą podlegać sumowaniu oraz mogą być naliczane niezależnie od siebie.

3. Kara umowna zostanie potrącona przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawczej.

4. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługiwać będzie roszczenie o zapłatę odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu przy wykonywaniu lub w związku z wykonywaniem postanowień Umowy ramowej lub umowy wykonawczej. Naprawienie szkody obejmuje stratę rzeczywistą oraz utracone korzyści.

6. Kary umowne wskazane powyżej przysługują Zamawiającemu także w przypadku odstąpienia od umowy wykonawczej lub jej wypowiedzenia, niezależnie od kary umownej z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia umowy wykonawczej.

§ 13

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca wnosi przed zawarciem mowy wykonawczej zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 10% wartości ceny całkowitej brutto za wykonanie umowy wykonawczej, to jest w wysokości …………………….zł (słownie brutto :………..)w formie……………………….

2. 70% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawczej zwrócone zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia uznania umowy wykonawczej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

3. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawczej, pozostawione na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wykonawczej zwrócone zostanie Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, o której mowa w § 9 ust 1 umowy wykonawczej.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawczej przez Wykonawcę. W szczególności Zamawiający na prawo pokryć z kwoty zabezpieczenia należne kary umowne.

§ 14

ZMIANY UMOWY

1. Zmiana umowy wykonawczej dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Pzp, zgodnie z art. 144 ust. 1 w szczególności:

1. w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których wejście w życie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na realizację umowy wykonawczej i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień umowy wykonawczej; powyższa zmiana dotyczy także zmiany postanowień umowy wykonawczej w związku ze zmianą przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w zakresie obowiązku spełniania przez Wykonawcę wymagań określonych przez Zamawiającego, poddania się kontroli oraz odstąpienia od umowy wykonawczej przez Zamawiającego w związku z nieprzestrzeganiem przez Wykonawcę obowiązków związanych z ochroną danych osobowych lub poddaniu się kontroli;

2. zmiany Personelu wskazanego w Ofercie, na wniosek Zamawiającego w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy wykonawczej;

3. zmiany Personelu wskazanego w ofercie Wykonawcy, na wniosek Wykonawcy
   w sytuacjach mających charakter niezależny od Wykonawcy, w szczególności śmierci, choroby, rozwiązania stosunku cywilnoprawnego lub pracowniczego.

W przypadkach o których mowa w ust. 2 i 3), Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wskazania innego członka Personelu o kwalifikacjach umożliwiających wykonanie prac dotychczas wykonywanych przez wymienianego członka Personelu. Zamawiający podda weryfikacji nowy skład Personelu, zgodnie z kryterium jakości określonym w załączniku nr 7 do Umowy ramowej, w celu ustalenia, czy nowy skład osiąga co najmniej taką samą ocenę, jak skład dotychczasowy. Osiągnięcie co najmniej takiej samej oceny jest warunkiem akceptacji zmiany składu personelu. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania transferu wiedzy pomiędzy nowym a zastępowanym członkiem Personelu. Obowiązek, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie może powodować wzrostu kosztów umowy wykonawczej;

4. terminu realizacji umowy wykonawczej, jego skrócenia lub przedłużenia, ale nie więcej niż o 50 % czasu jego pierwotnie wyznaczonego czasu trwania, w przypadku ujawnienia okoliczności po zawarciu umowy związanych z infrastrukturą sprzętowa i systemową Zamawiającego, powodująca, iż należyte wykonanie umowy wykonawczej w terminie przewidzianym pierwotnie nie jest możliwe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

5. odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy,
   w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności zawartych w ust. 1 pkt 5) Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmian zwróci się do Zamawiającego z wnioskiem, w którym wykaże wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany umowy wykonawczej.

§ 15.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zmiany treści lub uzupełnienie Umowy, jej rozwiązanie za zgodą obu Stron lub odstąpienie od niej dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Umowę wykonawczą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

3. Spory mogące wyniknąć w związku z umową wykonawczą będą rozstrzygane w drodze polubownej. Jeżeli wypracowanie rozwiązania polubownego nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Załączniki wymienione w umowie wykonawczej stanowią integralną jej część i obejmują:

Załącznik nr 1 – Wzór Zaproszenia do składania ofert, w celu wyłonienia Wykonawcy.

Załącznik nr 2 – Wzór Oferta Wykonawcy na zawarcie Umowy wykonawczej.

Załącznik nr 3 – Zobowiązanie do zachowania poufności.

Załącznik nr 4 – Oświadczenie.

Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu odbioru.

Zamawiający Wykonawca

......................................................... .........................................................

Załącznik nr 1 do Umowy nr

Załącznik nr <1> do Umowy nr <>

do umowy ramowej nr <>

Zaproszenie do składania ofert w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia wykonawczego.

Do:

(dane adresata Zaproszenia)

Działając na podstawie art. 101a ust.1 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), zwracam się z zapytaniem w procedurze wyłonienia wykonawcy w ramach zawartej umowy ramowej z dnia …………. nr ……….. o złożenie ofert na realizację umowy wykonawczej na:

Opis przedmiotu zamówienia wykonawczego:

……........................................

………………………………

……........................................

Ofertę należy przesłać na adres: …………………………..

w terminie do dnia ………… do godz. ……………….

...................................................................................

(podpis osoby upoważnionej)

Załącznik nr <2> do Umowy nr <>

do umowy ramowej nr <>

Oferta Wykonawcy na wykonanie zamówienia wykonawczego.

Od:

Nazwa Zamawiającego

Adres Zamawiającego

W odpowiedzi na Zaproszenie do składania ofert w celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia wykonawczego, na podstawie zawartej umowy ramowej nr …… z dnia ………,

my niżej podpisani:

…………………………………

…………………………………

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………

…………………………………

(nazwa i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców); w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę).

1. OŚWIADCZAMY, że wykonamy przedmiot zamówienia na warunkach określonych w zawartej umowie ramowej oraz umowie wykonawczej, za łączną cenę brutto obliczoną zgodnie z kalkulacją znajdującą się w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik do Zaproszenia:

Łączna cena:

netto _________________ zł (słownie: …………………….)

stawka podatku VAT _____ %

brutto _________________ zł

WYKONAWCA:

Załącznik nr <3> do Umowy nr <>

do umowy ramowej nr <>

ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

W związku z faktem, iż firma ………….podpisała z Ministerstwem Sprawiedliwości umowę nr ……, niniejszym Pani/ Pan ………………………………………… składa następujące zobowiązanie o zachowaniu poufności:

Niniejszym oświadczam, że zapoznałam/łem się z przepisami dotyczącymi zachowania tajemnicy służbowej, ochrony informacji prawnie chronionych oraz ochrony danych osobowych. Jednocześnie świadoma/y odpowiedzialności karnej, wynikającej z art. 266 ustawy kodeks karny (Dz. U. z 2016r., poz. 1137 ) i o której zostałem pouczona/y, zobowiązuję się do nie ujawniania żadnych informacji prawnie chronionych oraz do ich ochrony. Ponadto zobowiązuję się do zachowania w poufności i nie ujawniania osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Ministerstwa Sprawiedliwości, informacji dotyczących Ministerstwa Sprawiedliwości, obecnych lub potencjalnych klientów, świadczonych usług, oferowanych produktów, systemów, metod, biznes planów, strategii rynkowych lub innych poufnych bądź zastrzeżonych informacji uzyskanych w trakcie wykonywania czynności na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości. Zobowiązuję się także do nie wykorzystywania informacji uzyskanych w trakcie wykonywania przeze mnie czynności na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, do uzyskiwania potencjalnych korzyści. W przypadku zakończenia mojej pracy, dotyczącej wykonywania określonych czynności na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości, zobowiązuję się do nie rozpowszechniania i nie wykorzystywania poufnych informacji zdobytych w trakcie wykonywania określonych czynności na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości. Ponadto zobowiązuję się do niezwłocznego zwrotu wszelkich dokumentów oraz innych materiałów stanowiących własność Ministerstwa Sprawiedliwości.

Warszawa, dnia ……………………………..

Imię i Nazwisko Podpis

Załącznik nr <4> do Umowy nr <>

do umowy ramowej nr <>

Oświadczenie

Ja niżej podpisany …………………………………… legitymujący się dowodem osobistym nr …. seria … wydanym przez …………….. w związku z zawarciem umowy ……………. z Ministerstwem Sprawiedliwości, z siedzibą w Warszawie przy al. Ujazdowskich 11, niniejszym oświadczam, że zapoznałem się z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.

Warszawa, dnia ......................................

Załącznik nr <5> do Umowy nr <>

do umowy ramowej nr <>

PROTOKÓŁ ODBIORU

Nr MS/DIRS/PROTOKÓŁ/<rok>/<miesiąc>/<numer>

Sporządzony w dniu ……………..

Imię i nazwisko Xxxxxxxxxxx
Specjalność
Okres świadczenia usługi	od ….	do ….
Liczba przepracowanych godzin
Wykonane zadania
Dostarczone produkty
Ustalenia stron	1) usługa została/nie została wykonana w terminie umownym
	2) usługa została/nie została wykonana w sposób należyty
	3) Zamawiający zgłasza/nie zgłasza poniższe uwagi do wykonanej usługi:……………………………………………………… ……………………………………………………………… Termin usunięcia przyczyn uwag: ……………………………………..
Inne ustalenia stron

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik:

Kalkulacja wynagrodzenia

29