ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 6 do SIWZ część 1
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie (00-082) przy ul. Senatorskiej 14, NIP: 000-000-00-00, REGON: 140217142, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sportu i Turystyki zwanym dalej „Zamawiającym”, a[1]
„ ………. (pełna nazwa)” z siedzibą w ............... , ul , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. (wpisać nazwę miasta) …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., NIP: ,
REGON: ………………………………, o kapitale zakładowym zł, reprezentowana jednoosobowo
(bądź kilka osób) zgodnie z zasadami jej reprezentacji przez , zgodnie z aktualnym odpisem z KRS
(stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy), lub
Panem/Panią ……. zamieszkałym w ……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………. pod adresem ……………………., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) NIP , zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwana dalej
„ustawą Pzp”,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia
1. Przedmiotem umowy jest dostarczenie rozwiązania poczty korporacyjnej wraz z wdrożeniem oraz niezbędnymi licencjami, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
[1] W zależności od formy organizacyjnej Wykonawcy.
2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę w zakresie wdrożenia przedmiotu umowy oraz dostawy licencji, przy zachowaniu maksimum staranności i fachowości we wszystkich czynnościach związanych z doradztwem, dostawą, instalacją i serwisem. Oferowane rozwiązanie musi posiadać instrukcje użytkownika w języku polskim.
3. Usługa instalacji i konfiguracji zostanie wykonana przez certyfikowanego inżyniera wskazanego w ofercie Wykonawcy. Zmiana w/w osoby będzie możliwa tylko w przypadku, jeśli Wykonawca wykaże, że nowa osoba spełniania warunki udziału w postępowaniu w zakresie niemniejszym niż wskazany na etapie postępowania
o zamówienie publiczne dotychczasowy certyfikowany inżynier.
4. Wykonawca oświadcza, że jest profesjonalnym podmiotem gospodarczym, zawodowo zajmującym się wdrożeniami poczty elektronicznej, dostawą licencji oraz usługami związanymi, o których mowa w § 1 ust. 1.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie:
1) zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy;
2) w terminie określonym w Ofercie, która stanowi załącznik nr 3 do umowy.
6. Dostarczone rozwiązanie, licencje, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na adres i w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Koszt dostawy i inne elementy związane z przedmiotem umowy ponosi Wykonawca.
§ 2
Warunki płatności
1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy, wynosi zł netto, co
stanowi kwotę brutto:……………… zł (słownie:. złotych), w tym:
1.1. Wynagrodzenie za licencje serwera poczty wdrożenie wraz z rocznym dostępem online dla 250 użytkowników (licencji dostępowych) wynosi zł brutto;
1.2. Dostęp do usług online dla 250 użytkowników (licencji dostępowych) w okresie kolejnych 12 miesięcy, wynosi
……………………….. zł brutto
2. Wynagrodzenie będzie wypłacone w dwóch transzach:
2.1. Pierwsza transza w wysokości ………………………… zł netto co daje kwotę brutto… zł
(słownie: ……………………. złotych) obejmie zapłatę za niezbędne do realizacji umowy licencje serwera poczty, wdrożenie wraz z rocznym dostępem online dla 250 użytkowników (licencji dostępowych). Zapłata zostanie dokonana po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego zgodnie z zał. 4 oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT
2.2. Druga transza w wysokości ………………………… zł netto co daje kwotę brutto… zł
(słownie złotych) obejmuje zapłatę za kolejny okres 12 miesięcy dostępu do usług online
dla 250 użytkowników (licencji dostępowych). Zapłata zostanie dokonana po zakończeniu pierwszego okresu 12 miesięcy, o którym mowa w pkt 2.1. po podpisaniu protokołu zdawczo odbiorczego zgodnie z zał. 4 oraz dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Zamawiający przekaże przelewem na konto Wykonawcy wskazaną w fakturze VAT należność określoną w ust.2.1. i 2.2. w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w § 3 ust. 1, bez zastrzeżeń.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy przy dołożeniu najwyższej staranności.
§ 3
Warunki odbioru przedmiotu umowy
1. W terminie 5 dni od dnia zrealizowania danej części Zamówienia, zostanie sporządzony protokół zdawczo – odbiorczy z danej części zamówienia, podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego:
a) ze strony Zamawiającego: *
b) ze strony Wykonawcy: *
2. Protokół odbioru, o których mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności:
a) dzień i miejsce odbioru przedmiotu umowy,
b) zastrzeżenia - oświadczenie o braku albo istnieniu wad w realizacji przedmiotu umowy.
3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 lit. b, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że realizacja zamówienia nie odpowiada warunkom uzgodnionym przez Strony, wskazanym w szczególności w załączniku nr 2 do Umowy.
4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający pisemnie wyznaczy Wykonawcy stosowny termin nie dłuższy jednak niż 5 dni, w celu usunięcia stwierdzonych protokołem wad. W takim wypadku, Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu.
5. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego na podstawie § 3 ust. 4, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 6 ust. 1.
6. Strony uzgadniają, że:
a) W razie zawinionego uchylenia się przez Zamawiającego od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, zamówienie poczytuje się za wykonane w całości należycie, a Wykonawca może wystawić fakturę VAT, o której mowa w § 2 ust. 2.1 lub 2.2. Umowy.
b) W razie zawinionego uchylenia się przez Wykonawcę od sporządzenia protokołu w terminie określonym w ust. 1, Zamawiający może z upływem tego terminu od umowy odstąpić.
§ 4
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i wsparcia technicznego na rozwiązanie, o którym mowa w § 1 ust. 1, na okres czasu określony w załączniku nr 2 do Umowy, tj miesięcy.
2. Bieg terminu gwarancji i wsparcia technicznego rozpoczyna się z chwilą podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Wszelkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca.
3. Gwarancja i wsparcie techniczne obejmuje dostarczone rozwiązanie oraz licencje zgodnie ze „Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia", stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
4. W okresie gwarancji zgłaszania błędnego działania przedmiotu umowy przyjmowane będą przez Wykonawcę telefonicznie pod numerem tel. ......................................................... , faksem na numer lub poprzez
pocztę elektroniczną na adres.............................................................
5. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni:
1) Możliwość telefonicznego zgłaszania incydentów dotyczących wdrożonego rozwiązania: 5 dni w tygodniu, w godzinach 8:00 - 16:30,
2) Obsługę zgłoszeń - musi być prowadzona w języku polskim,
3) Gwarantowany czas naprawy od dnia zgłoszenia - nie dłużej niż 1 dzień roboczy.
6. Wsparcie techniczne świadczone będzie w miejscu wdrożenia rozwiązania, tj. w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie.
§ 5
Licencja
1. Wykonawca, w ramach niniejszej umowy i za wynagrodzeniem, udziela Zamawiającemu z dniem podpisania protokołu odbioru licencji/sublicencji niewyłącznej na korzystanie z oprogramowania i dokumentacji oprogramowania.
2. Licencja na oprogramowanie określona będzie z prawem dostępu na ilość opisaną w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia", stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Licencja zostanie udzielona na następujących polach eksploatacji:
1) zainstalowanie, uruchamianie, wyświetlanie i przechowywanie na komputerach i serwerach znajdujących się u Zamawiającego niezależnie od formatu, systemu lub standardu;
2) korzystanie z oprogramowania na komputerach i serwerach znajdujących się u Zamawiającego w sposób opisany w umowie oraz zgodny z warunkami producenta oprogramowania (zgodnie z warunkami licencji opisanymi przez producenta);
3) prawo do aktualizacji oprogramowania w sposób opisany przez producenta oprogramowania;
4) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami.
4. Wykonawca zapewni, że utwory oprogramowania, na które udzielana jest licencja będą posiadać kody i numery identyfikacyjne licencjodawcy uprawnionego do udzielenia licencji.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do utworów oprogramowania lub umowę licencyjną - (o ile takie będą istniały) stanowiące przedmiot udzielenia licencji oraz nośniki, na których zapisane będą te utwory.
6. Licencja obejmuje użytkowanie oprogramowania na potrzeby Ministerstwa Sportu i Turystyki bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
7. W odniesieniu do utworów innych producentów składających się na oprogramowanie, jeżeli producent takich utworów standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w umowie, Wykonawca dostarczy stosowną licencję od producenta na warunkach korzystniejszych.
8. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i dokumentacji Oprogramowania.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z naruszeniem autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy.
10. Udzielenie licencji na oprogramowanie komputerowe, określone w umowie Zamawiający może potwierdzić wydrukiem ze strony producenta oprogramowania.
§ 6
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługują kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach:
a) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1
b) w razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym wsparcia serwisowego, Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w § 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 1.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną na jego rzecz karę umowną.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych, jeżeli wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym również, gdy:
1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx, określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje Umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne;
2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
3) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzanej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po tej czynności;
4) nastąpiła niedopuszczalna zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali.
3. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 wykonuje się w terminie 10 dni od daty powzięcia informacji o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy, przez doręczenie drugiej stronie oświadczenia w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia.
4. Z uwagi na ustawowe ograniczania, dotyczące zaciągania zobowiązań - w tym art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) zezwalający na zaciąganie zobowiązań do wysokości określonej w oparciu o plan finansowy ujmujący okres roczny – niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku niezawinionego przez Zamawiającego braku możliwości zapewnienia jej finansowania w 2015 roku. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wykonawcę o rozwiązaniu umowy, wskazując dokładnie datę i przyczyny rozwiązania umowy w związku z ziszczeniem się powyższego warunku, jak również z wyjaśnieniem braku zawinienia. Stronom w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy z ww. powodu nie przysługują żadne związane z tym roszczenia”.
1. Wykonawca zobowiązuje się:
§ 8
Poufność informacji
a) Zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje (Informacje) techniczne, technologiczne, finansowe, handlowe, prawne i organizacyjne dotyczące Zamawiającego, uzyskane od Zamawiającego, których rodzaj wskazuje na obowiązek zachowania ich w poufności– niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła;
b) Wykorzystywać Informacje jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi w związku z realizacją Umowy;
c) Podjąć wszelkie niezbędne kroki dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje w myśl punktu a) nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzedniego wyraźnego upoważnienia na piśmie od Zamawiającego;
d) Ujawnić Informacje, o których mowa w punkcie a) jedynie tym pracownikom - czy osobom za pomocą, których jest Umowa wykonywana ze strony Wykonawcy - którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w punkcie b);
e) Nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać jakichkolwiek części Informacji określonych w a) z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów określonych w punkcie b).
2. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego, które:
a) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień niniejszego porozumienia;
b) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nie ujawnianiu w stosunku do Stron;
c) zostaną podane za uprzednią pisemną zgodą.
3. Postanowienia ust. 1 nie będą miały zastosowania do ujawnienia informacji na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
4. Każdorazowe naruszenie postanowień o poufności informacji zawartych w niniejszym § Umowy skutkuje odpowiedzialnością finansową Wykonawcy w wysokości całkowitej wartości brutto Umowy lub w wysokości rzeczywiście wyrządzonej szkody.
§ 9
Dane osobowe
1. Zamawiający, jako administrator danych osobowych, powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji dzieła wyłącznie w zakresie zgodnym z niniejszą umową.
2. Wykonawca oświadcza, że przed rozpoczęciem przetwarzania danych podejmie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie powierzonych danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024).
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją i odbiorem sprawuje:
1) ze strony Zamawiającego: …………………….. tel. ……………….., e-mail: ……………………………
2) ze strony Wykonawcy: …………………….. tel. ……………….., e-mail: ……………………………
2. Zmiana osoby, o której mowa w ust. 1, odbywać się będzie poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) konieczność dostarczenia innych, niż określone w załączniku nr 2 licencji niepowodujących zwiększenia ceny, spowodowana zakończeniem produkcji określonych w umowie lub wycofaniem ich z produkcji lub obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadających parametry nie gorsze od zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie;
2) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeb w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru przedmiotu umowy;
3) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy;
4) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku; W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto za wykonanie przedmiotu umowy nie ulega zmianie,
a wartość wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień powstania obowiązku podatkowego;
5) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,
c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy;
6) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy;
7) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 352[1] § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.
6. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
8. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
9. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: Odpis/kopia (właściwego dokumentu rejestrowego Wykonawcy);
2) załącznik nr 2: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ);
3) załącznik nr 3: Oferta Wykonawcy;
4) załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru.