SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym

w trybie podstawowym o wartości szacunkowej powyżej 130 000 złotych na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno-reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej” BAG-96/21

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79341400-0,79342100-4

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU XX. XXXXXXX XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 281 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres i numer telefonu Zamawiającego: xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, 22 581 88 20, 03

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Adres poczty elektronicznej:xxx@xxx.xxx.xx

5. Strona internetowa Zamawiającego: xxxxx://xxx.xxx.xx/

6. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx

7. Oznaczenie niniejszego postępowania:

II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 2 Pzp)

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach art. 3 ust. 1 Pzp.

IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. pkt 5 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego „Bohaterowie Niepodległej”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osoby, które będą wykonywały czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności polegające na prowadzeniu kampanii (Kierownik Projektu, Ekspert ds. public relations, Ekspert ds. zakupu i planowania, Copywriter, Specjalista ds. digital marketingu).

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 1 pkt 6 Pzp)

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia 3 grudnia 2021 r., w poszczególnych etapach:

ETAP I – polegający na przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx szczegółowej strategii kampanii kreatywnej, media planu kampanii oraz rzeczowo-finansowego harmonogramu działań, który musi zakończyć się w terminie 1 tygodnia od dnia zawarcia umowy;

ETAP- II - realizacja kampanii, który musi zakończyć się w terminie 5 tygodni od dnia zawarcia umowy;

ETAP III – polegający na przedstawieniu raportu końcowego po realizacji kampanii, który musi zakończyć się w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

VI. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 281 ust. 2 pkt 4 Pzp)

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dokonuje podziału niniejszego zamówienia na części, gdyż przedmiot zamówienia jest jednorodny i brak jest możliwości wydzielenia jego części. Przedmiot zamówienia tworzy nierozerwalną całość. Potrzeba skoordynowania działań w przypadku podziału zamówieni na części mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz wykonywania go w terminie. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że wartość zamówienia wskazuje, że o jego udzielenie mogą ubiegać się Wykonawcy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

VII. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 281 ust. 2 pkt 1)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp, a w szczególności:

1) wykażą się odpowiednią zdolnością techniczną, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali: co najmniej dwie usługi, które polegały na przeprowadzeniu ogólnopolskiej kampanii marketingowej dotyczącej projektów historyczno-edukacyjnych o wartości minimum 50 000,00 zł każda.

2) dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. zespołem w skład, którego wchodzą:

- Kierownik Projektu – jedna osoba, posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży marketingowo reklamowej na stanowisku kierownika projektu – pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 3 kampaniach z zakresu edukacji historycznej zakończonych sukcesem,

- Ekspert ds. public relations – 1 osoba, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu działań komunikacyjnych w social mediach;

- Ekspert ds. zakupu i planowania – 1 osoba, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu kampanii reklamowych, strategii, budżetu i harmonogramu działań, a tym samym przygotowaniu oferty dla klienta;

- Copywriter – 1 osoba, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu haseł reklamowych, komunikatów, scenariuszy, tekstów prasowych;

- Specjalista ds. digital marketingu – 1 osoba, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w planowaniu, realizowaniu kampanii marketingowych online z wykorzystaniem przynajmniej 2 ze wskazanych rodzajów działań: social media marketing, influencer marketing, kampanie PPC / Google Ads lub e-mail marketing.

Uwaga!!!

Zamawiający nie dopuszcza łączenia żadnej z wyżej wymienionych funkcji.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IX SWZ.

3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Wykonawca, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 5, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający ocenia, czy udostępnienie wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 4 pzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pzp.

8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten ponosi winy.

9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

10.Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji udostępniających zasoby.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 281 ust. 1 pkt 15, art. 281 ust. 2 pkt 1)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pzp z zastrzeżeniem art. 110 ust. 1 pkt 2 pzp:

1.1 będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

4) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

6) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

7) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

8) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

1.2 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komand- towo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

1.3 wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

1.4 wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

1.5 jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o do-puszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

1.6 jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie prowadzonego postępowania.

IX. INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH (art. 281 ust. 2 pkt 3 pzp)

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 112 ust. 2 pkt 4 Pzp - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) WYKAZU USŁUG (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 1 SWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane należycie - wg Załącznika nr 6 do SWZ;

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) WYKAZU OSÓB: wykazu zawierającego osoby, o której mowa w Rozdz. VII ust.1 pkt 2 SWZ które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, a także zakresu

wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

3) oświadczenia o aktualności informacji/oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do SWZ): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pzp

- zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ;

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.

5. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia wraz z ofertą oświadczenie tego podmiotu, potwierdzające brak podstaw jego wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ), oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ).

6. Zgodnie z treścią art. 128 ust. 1 pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zwierają błędy, odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie.

7. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa powyżej, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

8. środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

X. INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom, określonym przez Zamawiającego Wykonawca JEST ZOBOWIĄZANY DOŁACZYĆ DO OFERTY PRÓBKĘ zawierającą: PROJEKT KONCEPCJI KAMPANII W FORMACI PDF.

2. Mając na uwadze art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przedmiotowe środki dowodowe (próbka),o których mowa w ust. 1 nie podlegają uzupełnieniu, ponieważ służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert „Projekt koncepcji kampanii” – patrz rozdział XVIII SWZ. Próbka musi umożliwiać dokonanie Zamawiającemu oceny, zgodnie ze wszystkimi przedstawionymi w ww. rozdziale podkryteriami. Brak złożenia próbek, złożenie próbek po terminie określonym w rozdziale XVI SWZ tj. do dnia 08.10.2021 r. do godziny 10:00, złożenie próbek w innym miejscu, niż wskazane w SWZ, bądź złożenie próbek niezgodnych z wymaganiami Zamawiającego - skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c) ustawy Prawo zamówień publicznych.

XI. INFORMACJA O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI, ELEKTRONICZNEJ (art. 281 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych Zamawiającego dostępnej pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana „platformą przetargową”).

2. Wykonawca zobowiązany jest składać wszystkie dokumenty (oferty oraz oświadczenia) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, podpisem osobistym lub podpisem kwalifikowanym.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxxx wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

4. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie przetargowej. Wykonawca posiadający konto na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxx możliwość do złożenia, wycofania oferty, a także dostęp do funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

6. Zamawiający, pod linkiem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,

2) Wymagania techniczne,

3) Zadawanie pytań do postępowania,

4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji

7. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu platformy przetargowej:

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x- msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

8. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.

9. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem postępowania (BAG -96/21).

10. Sposób sporządzania dokumentów:

1) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).

2) Oferty, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320) z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

3) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2), przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w SWZ.

4) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby:

− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument;

− zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby jako dokument w postaci papierowej - przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym, podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

5) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

− podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

− przedmiotowych środków dowodowych – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

− innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

6) Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, niewystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, lub pełnomocnictwo:

− przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;

− sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

− podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub podmiot udostępniający zasoby, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą;

− przedmiotowego środka dowodowego, oświadczenia lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

− pełnomocnictwa - mocodawca.

8) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 5 i 7, może dokonać również notariusz.

9) W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument elektroniczny, przekazuje się uwierzytelniony wydruk wizualizacji treści tego dokumentu.

10) Uwierzytelniony wydruk, o którym mowa w pkt 9), zawiera w szczególności identyfikator dokumentu lub datę wydruku, a także własnoręczny podpis odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby lub podwykonawcy, potwierdzający zgodność wydruku z treścią dokumentu elektronicznego.

11) Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

12) W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, podpisem osobistym.

XII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami: – x. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx

2. Zamawiający nie udziela wiążących ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Wnioski należy składać w sposób wskazany w pkt. 5 Rozdziału XI SWZ.

4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

6. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 281 ust. 2 pkt 10 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 281 ust. 1 pkt 11)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 06.11.2021 r.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

3. W przypadku gdy, wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy niż 30 dni.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 3 wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

5. W przypadku, gdy Zamawiający żąda wniesienia wadium, przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 281 ust. 1 pkt 12)

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta złożona przez Wykonawcę musi być sporządzona w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SWZ. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

2. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem platformy przetargowej udostępnionej na

stronnie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

3. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidzianej powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

4. Zamawiający odrzuci ofertę sporządzoną lub przekazaną w sposób niezgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi w SWZ, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 6 pzp.

5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia, dokumenty, muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

6. Ofertę należy przygotować w oparciu o wymagania określone w SWZ oraz zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;

7. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 125 ust. 1 pzp, zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do SWZ.

8. Oferta musi być podpisana przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana ofert tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu)pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;

10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

11. Podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, a następnie w celu utrzymania w poufności tych informacji, złożyć je w wydzielonym pliku oraz oznaczyć informacją– TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”

UWAGA: Wykonawca składając ofertę na platformie przetargowej zobowiązany jest zaznaczyć dokumenty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa. W przeciwnym razie dokumenty zostaną potraktowane jako jawne w całości. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest zastrzec je oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 pzp.

13. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3) w odniesieniu do warunków, o którym mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia;

W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 10 do SWZ;

4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

6) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

14. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wycofanie złożonej oferty jest skuteczne tylko wówczas, gdy zostało dokonane przed upływem terminu składnia ofert oraz nastąpiło zgodnie z zasadami określonymi w Rozdz. X ust. 5 SWZ.

15. Wykonawca przed upływem składania ofert może wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do wycofana oferty dostępnego na Platformie przetargowej udostępnionej przez Zamawiającego na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx.

XVI. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 281 ust. 1 pkt 13,14)

1. Sposób składania ofert został opisany w „Instrukcji dla Użytkowników” dostępnej na platformie przetargowej https://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx w terminie do dnia 08.10.2021 r. do godz. 10:00

3. Próbki należy dostarczyć na adres podany w rozdziale X ust. 3 SWZ, dochowując terminu określonego w ust. 2 powyżej.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert (art. 226 ust. 1 pkt 1pzp)

5. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.10.2021r. o godzinie 11:00 na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

6. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

7. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie przetargowej prowadzonego postępowania.

8. Zamawiający najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na platformie przetargowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

10. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na platformie przetargowej prowadzonego postępowania informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

11. Informacja zostanie opublikowana na stronie postępowania na platformie przetargowej https://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx

XVII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY (art. 281 ust. 1 pkt 16)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.U. z 2021r., poz. 685 z późn. zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego stanowiącego (Załącznik nr 1 do SWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SWZ wraz załącznikami, w tym: cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.

4. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert (art. 281 ust. 1 pkt 17)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	40
Projekt koncepcji kampanii	60

Kryterium „Cena brutto”

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 100 x 40%
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych

Ci – cena brutto oferty badanej

Kryterium „Projekt koncepcji kampanii”

1. Ocena w kryterium „Projekt koncepcji kampanii” będzie składała się z sumy ocen uzyskanych w podkryteriach „Koncepcja kreatywna kampanii’ z podziałem, w którym można uzyskać maksymalnie 40 punktów oraz w podkryterium „Koncepcja kreatywna przykładowego postu sponsorowanego na portalu Facebook”, w którym można uzyskać maksymalnie 20 punktów.

1.1. Ocena punktowa w ramach podkryterium „Koncepcja kreatywna kampanii” z podziałem zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dołączonej do oferty prezentacji w formacie pdf, zawierającej poniższe elementy:

• Krótki opis założeń kampanii, tj. najważniejsze komunikaty kampanii na szczeblu ogólnym, BIG IDEA – precyzyjnie sformułowany, czytelny koncept, który powinien w sposób j ednoznaczny wynikać z każdego z komunikatów;

• Wstępne linie kreatywne (graficzne), ogólny opis koncepcji kreatywnej całej kampanii oraz wizualizacja motywu przewodniego, koncepcja materiałów elektronicznych, x.xx. grafik promocyjnych, infografik, banerów, itp.;

• Wstępny harmonogram działań wraz z podziałem na trzy etapy realizacji wraz z podziałem na

dwie transze rozliczeniowe między Wykonawcą z Zamawiającym, harmonogram realizacji kampanii - określający x.xx. daty rozpoczęcia i zakończenia danego działania, liczbę emisji itp. – przedstawionego w formie tabeli z podziałem na tygodnie, opracowanie szczegółowego planu emisji reklam w Internecie, mediach społecznościowych w zależności od zaproponowanych działań;

• Jak Wykonawca zamierza osiągnąć postawione cele, tj. analiza grupy docelowej, jej potrzeb i korzyści oraz konsumpcja mediów, dobór odpowiednich narzędzi do grup docelowych, uzasadnienie wyboru poszczególnych działań, ewentualna współpraca

z ambasadorami/ liderami opinii /influencerami, działania w internecie (realizacja i emisja np. spotów, filmów animowanych, grafik, social media, kampanie mailingowe);

• Przykładowe hasła reklamowe do wykorzystania w kampanii;

• Szczegółowy kosztorys;

• Prezentacja powinna mieścić się na maksymalnie 35 slajdach (minimalny zakres od 15 slajdów).

1.2. Ocena punktowa w ramach podkryterium „Koncepcja kreatywna przykładowego postu sponsorowanego na portalu Facebook” zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie dołączonego do oferty jednego przykładowego postu sponsorowanego, który mógłby być wykorzystany w ramach na portalu Facebook.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przygotował i przedstawił koncepcję kreatywną

przykładowego postu. Post powinien być przygotowany według specyfikacji dotyczącej celu działań określonych w SOPZ. Post powinien być przygotowany jako reklama w formie pojedynczego obrazu oraz treści posta, która mogłaby być wyświetlona na Facebooku . Zamawiający zastrzega, że post przedstawiony przez Wykonawcę jest jedynie projektem i służy do oceny oferty. Podczas przygotowywania koncepcji przykładowego posta Wykonawca powinien korzystać z ogólnie dostępnych informacji nt. przedsięwzięcia „Bohaterowie Niepodległej” znajdujących się w załączonym do SWZ opisie projektu.

1.3. W tym kryterium ocenie podlegać będzie:

1.4. Podkryterium Koncepcja kreatywna kampanii „K” – 40 pkt,

1.5. Podkryterium Koncepcja kreatywna przykładowego postu sponsorowanego na portalu Facebook „P”– 20 pkt.

1.6 Przydział punktów zgodnie z poszczególnymi podkryteriami zostanie dokonany poprzez zestawienie przedstawionego przez Wykonawcę projektu koncepcji kreatywnej kampanii oraz przykładowego postu sponsorowanego na portalu Facebook. Po dokonaniu wskazanego zestawienia, jeżeli możliwe jest zróżnicowanie przedstawionych przez Wykonawców projektów, komisja przetargowa oceni kolejność, w jakiej poszczególne projekty koncepcji Wykonawców najlepiej spełniają dane podkryterium.

1.7. Zamawiający dopuszcza sytuację, że więcej niż jednej projekt koncepcji otrzyma to samo miejsce w zestawieniu. W takim przypadku, projekty pozostałych Wykonawców zajmą kolejno następne miejsca w zestawieniu.

1.8. Jeżeli wszystkie lub kilka z przedstawionych do oceny projektów koncepcji jest jednakowych lub nie można ocenić, które z nich w większym lub mniejszym stopniu spełniają wskazane kryterium, to wszystkim Wykonawcom lub odpowiednio kilku Wykonawcom, przyznawana jest liczba punktów zgodna z miejscem projektu koncepcji w zestawieniu.

1.9. Wykonawcy, który przedstawił projekt koncepcji najlepiej spełniający dane kryterium spośród wszystkich przedstawionych przez Wykonawców projektów, przyznaje się maksymalną liczbę punktów możliwą do uzyskania za dane podkryterium.

1.10 Wykonawcy, który przedstawił projekt niespełniający danego podkryterium albo spełniający go w najmniejszym stopniu, o ile nie zostały przyznane miejsca ex aequo, przyznaje się „0” punktów za dane podkryterium.

1.11. W przypadku, gdy ocenie będzie podlegała jedna oferta uzyska ona maksymalną liczbę punktów albo 0 punktów w ramach danego podkryterium.

1.12. Wykonawcom, których projekt oceniany jest jako spełniający dane podkryterium w mniejszym stopniu od najlepszej propozycji i w większym stopniu od najgorszej propozycji przyznaje się liczbę punktów pośrednią, obliczoną zgodnie z poniższymi zasadami. Pozostali Wykonawcy otrzymają liczbę punktów proporcjonalną do miejsca w hierarchii.

1.13. Podkryterium Koncepcja kreatywna kampanii -„K”: ocenie podlegać będzie nieszablonowe podejście do tematu oraz kreatywność, x.xx. w zakresie dopasowania w formie i treści do grup docelowych, propozycje działań wraz z ich harmonogramem, propozycja narzędzi potrzebnych do ich realizacji oraz osiągnięcia wskazanych wskaźników i odpowiednio popartych argumentami, wg poniższego wzoru:

K = [(Kmax – K¬obl.): (Kmax – 1)] *40 pkt gdzie:

Kmax – ilość ofert (np.2, 3, 4 ...n)

Kobl. – pozycja w zestawieniu oferty badanej w danym podkryterium Wykonawca, w tym podkryterium może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

1.14 . Podkryterium Koncepcja kreatywna przykładowego postu sponsorowanego na portalu Facebook „P” – 20 pkt: ocenie podlegać będzie w jakim stopniu zaproponowany projekt koncepcji postu: (czy jest jej bliski czy znacząco odbiegający); jest czytelny (czy grafika dołączona do posta jest czytelna pod względem graficznym (kolorystyka, krój czcionki, itd.), a przekaz postu jest zrozumiały i dostosowany przekazem do grupy docelowej (czy np. post zawiera bezpośrednie zwroty do odbiorcy – call to action, informacje zawarte w poście są przydatne dla odbiorców, treść i forma reklamy angażuje odbiorców z grupy docelowej, treść i forma reklamy jest interesująca dla odbiorców), wg poniższego wzoru:

P = [(Pmax – P¬obl.) : (Pax –1)] * 20 pkt gdzie:

Pmax – ilość ofert (np. 2, 3, 4 ...n)

Pobl. – pozycja w zestawieniu oferty badanej w danym podkryterium Wykonawca, w tym podkryterium może otrzymać maksymalnie 20 punktów. Łącznie w tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

2. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

4. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz niniejszej SWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria oceny ofert.

5. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

6. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art 281 ust. 1 pkt 18 pzp)

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, zgodnie art. 308 ust. 2 pzp.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ofertę̨.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Zamawiający, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią (Załącznik nr 5 do SWZ). Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulująca współpracę tych Wykonawców.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowanie.

XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 281 ust. 2 pkt 19 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XXI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 281 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).

2. Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 pzp zawiera wzór umowy stanowiący (Załącznik nr 5 do SWZ).

3. Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącej (Załącznik nr 5 do SWZ).

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX pzp art. 513 i następne.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, możliwości składania ofert wariantowych oraz zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 pzp w związku z art. 305 ust. 1 pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.

15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXV. ZAŁACZNIKI DO SWZ

1. Załącznik nr 1- wzór formularza ofertowego,

2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.)

4. Załącznik nr 4 - opis przedmiotu zamówienia;

5. Załącznik nr 5 - wzór umowy;

6. Załączniki nr 6 - wzór wykazu usług;

7. Załącznik nr 7 – wzór wykazu osób;

8. Załącznik nr 8 – oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji/oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

9. Załącznik nr 9 – zobowiązanie podmiotu;

10. Załącznik nr 10 - oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

11. Załącznik nr 11 – klauzula informacyjna.

Załącznik nr 1 do SWZ

Załącznik nr 1 do umowy

FORMULARZ OFERTOWY

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

pieczęć Wykonawcy

…………………………........

wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie

za pośrednictwem platformy przetargowej

Składamy ofertę na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, za cenę:

Cena brutto: zł, w tym:

Cena za realizację I etapu przeprowadzonej kampanii (zgodnie z przyjętą koncepcją zaproponowanej kampanii):

cena brutto zł,

I.2. Cena za realizację II i III etapu przeprowadzonej kampanii (zgodnie z przyjętą koncepcją zaproponowanej kampanii):

cena brutto zł,

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Wskazana cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie poniesiemy z tytułu realizacji niniejszego zamówienia.

2. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

3. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres wskazany w Rozdz. XIV ust. 1 SWZ

(z uwzględnieniem modyfikacji terminu składania ofert).

4. Osoby, które będą wykonywały bezpośrednio czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

5. Rodzaj przedsiębiorstwa jakim jest Wykonawca (zaznaczyć właściwą opcję):(***) Mikroprzedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

Małe przedsiębiorstwo TAK / NIE(*) Średnie przedsiębiorstwo TAK / NIE(*)

6. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.

7. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

8. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego;

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

* - niepotrzebne skreślić

………………………………………… (podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

(***) W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wypełnić dla każdego podmiotu osobno. Mikroprzedsiębiorstwo :przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR .

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Załącznik nr 2 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2021 poz. 1129 r., z późn. zm. ).

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

oświadczam, że:

Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt. 1), 2) * SWZ.

**W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) i 2) polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………...……………….……………………………………………….….….…

(należy wskazać podmiot), w następującym zakresie

………………………….…………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się

o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika)

*) niepotrzebne skreślić

**) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 3 do SWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia składanego na podstawie w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz.1129 z późn. zm.).

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby**

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno -reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………..

ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp).Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

........................................................ dnia ...............................

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

**) niepotrzebne skreśli

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby

Pełnomocnika)

Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 do SWZ

(Załącznik nr 2 do umowy)

I. Temat usługi:

Przeprowadzenie kompleksowej kampanii reklamowej edukacyjnego projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”.

II. Opis projektu.

„Bohaterowie Niepodległej”

Projekt „Bohaterowie Niepodległej” to nowa inicjatywa Biura Edukacji Narodowej IPN. Projekt zakłada produkcję serii krótkich (4-6 minutowych) filmów animowanych w konwencji nawiązującej do współczesnych gier komputerowych oraz animacji 2D o charakterze komiksowym. Jest to najnowszy cykl filmów animowanych ukazujących heroizm osób zasłużonych dla polskiej idei niepodległości.

Animacje skierowane są do młodych odbiorców i w nowoczesny sposób opowiadają zarówno o ludziach powszechnie znanych z kart podręczników najnowszych dziejów Polski, jak i tych bohaterach Niepodległej, których nazwiska dziś często są zapominanie.

Scenariusze filmów oparte są o serię wydawniczą broszur IPN o nazwie „Bohaterowie Niepodległej” poświęconych życiorysom polskich bohaterów walk o niepodległość na przestrzeni XX wieku.

We wrześniu 2021 r. BEN IPN planuje opublikowanie premierowych trzech odcinków serii, poprzedzonych emisją trailera. Premiera odbędzie się na kanale IPNtv w serwisie YouTube oraz na fanpage IPN na portalu Facebook.

W pierwszych odcinkach zaprezentowane zostaną sylwetki bohaterów walk o odzyskanie niepodległości i wojny polsko-bolszewickiej. Obecnie gotowe są trzy filmy:

- Xxxxxxxx Xxxx-Xxxxxxxxxxx

- Xxxxxx Xxxxxxxxxx

W przygotowaniu kolejne trzy:

- Xxxxxxx Xxxx – Xxxxxxxxx

- Xxxxxx Xxxxxx

- Xxx Xxxxxxx

ZWIASTUN: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxxx?xx-XxxxXxXX0X

Grupa docelowa: Młodzież szkolna w wieku 10+, studenci, pasjonaci gier komputerowych, pasjonaci historii.

III. Opis celów usługi.

1. Celem usługi jest:

1.1 promocja projektu Biura Edukacji Narodowej Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu nt. „Bohaterowie Niepodległej” poprzez kompleksowe działania w zakresie marketingu internetowego;

1.2 zwiększenie świadomości społeczeństwa na temat działań edukacyjnych podejmowanych przez Instytut Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;

1.3 zainteresowanie szerokiego grona osób innowacyjnymi inicjatywami edukacyjnymi Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu;

1.4 wzmocnienie rozpoznawalności Instytutu Pamięci Narodowej Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu jako instytucji edukacyjnej.

IV. Opis Przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego „Bohaterowie Niepodległej”. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie od dnia zawarcia umowy w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. ale nie później niż do dnia 3 grudnia 2021 r., w poszczególnych etapach:

ETAP- II - realizacja kampanii, która musi zakończyć się w terminie 5 tygodni od dnia zawarcia umowy;

ETAP III – polegający na przedstawieniu raportu końcowego po realizacji kampanii, który musi zakończyć się w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

2. Grupa docelowa – dzieci i młodzież szkolna, gracze komputerowi, studenci, pasjonaci historii.

3. Wykonawca w trakcie trwania Kampanii będzie musiał zrealizować niżej wymienione wskaźniki efektywności Kampanii o wartościach nie mniejszych niż:

3.1 liczba wyświetleń materiałów online ( w tym reklamowych): 2 000 000 (w tym wygenerowanie łącznie min. 80 000 wyświetleń materiałów video z serii „Bohaterowie Niepodległej” na portalu YouTube);

4. Wykonawca będzie zobowiązany także do zapewnienia moderacji postów w godzinach 8-22 od poniedziałku do piątku.

5. Realizacji kampanii zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym przez Zamawiającego harmonogramem i kosztorysem kampanii.

6. Zakup wszystkich potrzebnych produktów, usług i mediów.

7. Opracowania i przekazania Zamawiającemu raportów tygodniowych i raportu końcowego z realizacji działań informacyjno-edukacyjnych w ramach kampanii z wyszczególnieniem osiągniętych wskaźników oraz rekomendacji.

V. Podstawowe zasady współpracy i płatności

1. Wykonawca wyznaczy Kierownika Projektu do ogólnej koordynacji realizacji zamówienia, która będzie współpracowała z osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx.

Przy realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcą drogą mailową oraz telefoniczną.

3. Materiały graficzne oraz materiały video będą tworzone przez grafików Zamawiającego według wytycznych Wykonawcy. Wszystkie treści, które zostaną zaprojektowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą być przedstawione do ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed opublikowaniem. Ewentualne poprawki i zmiany Zamawiający będzie zgłaszał w wersji elektronicznej, a Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy częściami, po wykonaniu, przekazaniu i odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx następujących etapów:

1) Etap I: – kwota …………… (słownie: ……………) złotych brutto, w tym ……… (słownie:………) złotych brutto;

2) Etap II oraz III: – kwota …………… (słownie: ……………) złotych brutto, w tym ……… (słownie: ) złotych brutto:

VI. Dodatkowe informacje

1. Zaproponowany projekt koncepcji kampanii powinien zakładać realizację założonych celów oraz osiągnięcie wskaźników. Projekt koncepcji kreatywnej, dobór narzędzi oraz formatów reklamowych powinien zagwarantować zbudowanie jak największego zasięgu przy działaniach wizerunkowych oraz efektywność i skuteczność prowadzonych działań. Wykonawca powinien opisać w przedstawionej koncepcji sposób realizacji poszczególnych celów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz uzasadnić skuteczność zaplanowanych działań, dobór narzędzi oraz metody współpracy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezkosztowego wprowadzenia zmian w zwycięskim

projekcie.

3. Przygotowanie media planu kampanii oraz rezerwacja i zakup mediów z uwzględnieniem targetowania kampanii. Ogólny media plan kampanii dla poszczególnych grup odbiorców powinien uwzględniać najważniejsze informacje o planowanych mediach oraz najważniejszych parametrach kampanii. Wykonawca jest odpowiedzialny za poprawność językową (stylistyczną, gramatyczną i ortograficzną) tekstów wykorzystywanych w kampanii. W zależności od skuteczności prowadzonej kampanii Wykonawca zobowiązany jest do optymalizowania kreacji oraz wprowadzania zmian zarówno w kreacji jak i w formacie po akceptacji takich zmian przez Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązany jest raportować efekty swoich działań w cyklu tygodniowym. Raport tygodniowy z prowadzonych działań powinien zawierać informację co najmniej o podstawowych wskaźnikach skuteczności dostępnych z poziomu statystyk danego narzędzia (m. in. ilość kliknięć, wyświetleń, miejsce wyświetlenia reklamy, zestawienie ilości postów na Facebooku).

5. W raporcie powinno znaleźć się merytoryczne podsumowanie prowadzonych działań.

Załącznik nr 5 do SWZ

UMOWA (wzór)

W dniu r. w Warszawie, pomiędzy:

Skarbem Państwa - INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie, przy ul. Janusza Kurtyki 1, NIP:000-00-00-000 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..................................................................

.................... z siedzibą w................, przy ul......................wpisaną do.............., pod numerem................,NIP. ,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

..................................................................

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każdy z osobna „Stroną”.

została zawarta, po przeprowadzeniu zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 r. z późn. zm.), zwanej dalej „Pzp”, postępowania

o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym, umowa o następującej treści:

§ 1

DEFINICJE

W Umowie wyrazy pisane wielką literą użyte są w następującym znaczeniu:

1. Konto lub Konta – należące do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, zwanego dalej „IPN”, konta na portalu Facebook oraz Google, do których IPN udzielił dostęp Wykonawcy w celu realizacji Usług;

2. Media – facebook, youtube, instagram;

3. Materiały – wszelkie rezultaty świadczenia przez Wykonawcę Usług na rzecz IPN w ramach realizacji Umowy, w szczególności opracowane przez Wykonawcę posty, materiały graficzne, prezentacje, inne, a także opracowania, zmiany i modyfikacje materiałów przekazanych przez IPN, w tym opracowania utworów, do których prawa przysługują IPN itp.;

4. Raport – zestawienie Usług i składających się na nie czynności zrealizowanych przez Wykonawcę w wykonaniu Umowy. Raport częściowy obejmować będzie w szczególności: szczegółowe dane dotyczące emisji reklam i ich kosztu wyświetlenia, zasięg, ilość osób do których reklama dotarła, częstotliwość, koszt reklamy. Raport końcowy obejmować będzie, w szczególności szczegółowe dane dotyczące emisji reklam i ich kosztu: wyświetlenia, zasięg, ilość osób do których reklama dotarła, częstotliwość, koszt reklamy;

5. Usługi – usługi marketingowe, świadczone przez Wykonawcę na rzecz IPN na zasadach określonych w Umowie;

6. RODO - rozporządzenie nr 679/2016 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/4/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).

§ 2

ZASADY I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego „Bohaterowie Niepodległej” w terminie

6 tygodni od dnia zawarcia umowy, ale nie później niż do dnia 3 grudnia 2021 r., na zasadach i w zakresie wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z projektem koncepcji kampanii stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy, w poszczególnych etapach:

ETAP- II - realizacja kampanii, który musi zakończyć w terminie 5 tygodni od dnia zawarcia umowy;

ETAP III – polegający na przedstawieniu raportu końcowego po realizacji kampanii, który musi zakończyć się w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu raport częściowy cyklicznie każdorazowo po zakończeniu pełnego tygodnia realizacji Umowy, zaś Raport końcowy nie później niż do dnia 25 listopada 2021 r. za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: ………………………….

3. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć wszystkie Usługi z najwyższą starannością, korzystając przy tym z osób posiadających niezbędne kompetencje i doświadczenie w zakresie promocji marek w Internecie, w szczególności zobowiązany jest dbać o dobry wizerunek i renomę Zamawiającego, marki „IPN”, a także profili IPN na mediach społecznościowych.

4. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać Umowę zgodnie z przepisami prawa, w szczególności prawa autorskiego, prawa własności przemysłowej, przepisami o ochronie danych osobowych, przepisami o ochronie dóbr osobistych, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, jak i zgodnie z dobrymi obyczajami, zwyczajami, regulaminami portali społecznościowych (w tym zasadami korzystania z Kont) oraz zasadami etykiety.

5. Wykonawca zobowiązuje się do używania wszelkich przekazanych przez Zamawiającego materiałów, w tym znaków towarowych, reklam, postów, materiałów graficznych, zdjęć etc. jedynie na potrzeby realizacji postanowień Umowy. Jakiekolwiek postanowienia Umowy nie mogą być rozumiane jako przeniesienie przez Zamawiającego na Wykonawcę jakichkolwiek praw własności intelektualnej do przekazanych przez Zamawiającego materiałów.

6. Wykonawca może posługiwać się podwykonawcami, za których działania i zaniechania odpowiada jak za swoje własne.

7. Zamawiający zobowiązuje się do informowania Wykonawcy o istotnych zamierzeniach organizacyjnych kampanii mogących mieć wpływ na przebieg kampanii reklamowej z wyprzedzeniem minimum 5 dni.

8. Zamawiający będzie przekazywał materiały wykorzystywane do komunikacji marketingowej wydarzenia z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem.

9. Zamawiający zobowiązuje się do dotrzymania terminu 24 godzin na akceptację przesłanych przez Wykonawcę kreacji reklamowych oraz zgłaszanie ewentualnych uwag w formie pisemnej. Po ich otrzymaniu Wykonawca w ciągu 24 godzin dokonuje modyfikacji proponowanej treści i przesyła ja do ponownej akceptacji Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby

którego w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie (w jakim

zdolność techniczna lub zawodowa podmiotu trzeciego były deklarowane do wykonania przedmiotu umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez ……………... (nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca nie zastąpi

podmiotu o którym mowa w zd. 1, innym podmiotem zgodnie ze zd. 2 Zamawiający może od umowy odstąpić. *(jeśli dotyczy)

§ 3

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. W ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich dzieł będących utworami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z xxxx.xx.), w tym elementów utworów, w szczególności do wszelkich Materiałów i Raportów, w tym ich elementów (zwanych dalej także łącznie jako „Utwory”), jakie zostaną stworzone przez pracowników lub bezpośrednich współpracowników Wykonawcy w wyniku realizacji przez Wykonawcę Umowy, bez ograniczeń terytorialnych, ilościowych oraz czasowych, wraz z prawem do wykonywania praw zależnych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1062) , jak również na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;

2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiału, w tym technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.);

3) wprowadzanie egzemplarzy nośników z zarejestrowanym materiałem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami; wprowadzanie do obrotu przy użyciu internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe;

4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie;

5) publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;

6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których materiał utrwalono;

7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów;

8) wykorzystywanie na stronach internetowych Zamawiającego;

9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych;

10) sporządzanie wersji obcojęzycznych;

11) wykorzystywanie fragmentów materiału do celów promocyjnych;

12) nadawanie analogowe i/lub cyfrowe niezależnie od systemu, standardu i formatu za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną i stacje kablowe,

13) nadawanie za pośrednictwem satelity,

14) nadawanie za pośrednictwem internetu;

15) reemitowanie;

16) retransmisja w nieograniczonej ilości nadań,

17) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,

18) korzystania w całości lub z części.

2. Wykonawca upoważnia ponadto Zamawiającego do:

1) włączania Utworów w całości lub we fragmentach do innych utworów,

2) wprowadzania w Utworach zmian, skrótów oraz opracowanie Utworów poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, tłumaczenie na inne języki..

3. W związku z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych do Utworów i kierującą Stronami intencją w tym zakresie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania (w tym jego następców prawnych, licencjobiorców oraz podmioty działające na jego rzecz) praw zależnych do Utworów według woli i zapotrzebowania Zamawiającego, jak też na wyrażanie przez Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie.

4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych i prawa do wykonywania praw zależnych następuje każdorazowo z chwilą wydania przez Wykonawcę Utworu lub jego elementu Zamawiającemu lub z chwilą jego opublikowania na portalach, stronach internetowych oraz na kontach IPN w mediach społecznościowych – w zależności od tego, która z tych czynności nastąpiła wcześniej. Jeżeli Utwór nie jest wydawany Zamawiającemu lub publikowany na portalach, stronach internetowych oraz na kontach IPN w mediach społecznościowych przeniesienie autorskich praw majątkowych i prawa do wykonywanie praw zależnych następuje z chwilą zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu wykonania Usług, w ramach których doszło do powstania Utworu.

5. W przypadku przysługiwania Wykonawcy praw osobistych do Utworów, Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania takich praw i upoważnia Zamawiającego do wykonywania w swoim imieniu autorskich praw osobistych oraz upoważnia Xxxxxxxxxxxxx do udzielenia w tym zakresie dalszych pełnomocnictw. Wykonawca zobowiązuje się również i gwarantuje, że pracownicy i bezpośredni współpracownicy Wykonawcy nie będą wykonywać przysługujących im autorskich praw osobistych do Utworów, wyrażą zgodę na wykonywanie tych praw przez Zamawiającego i nie cofną udzielonej zgody.

6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że na moment przeniesienia majątkowych praw autorskich do Utworów lub ich elementów na Zamawiającego przysługiwać mu będzie pełnia majątkowych praw autorskich, prawo do wykonywania praw zależnych wraz z prawem do udzielania dalszej zgody w tym zakresie oraz wszelkie zgody i zezwolenia o których mowa w niniejszym paragrafie. Postanowienie niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do prawa do wykonywania praw zależnych.

7. Wykonawca oświadcza, że prawa o których mowa w ust. 6, wolne będą od wszelkich wad prawnych, praw lub roszczeń osób trzecich, w szczególności nie będą przedmiotem użytkowania, dzierżawy, licencji ani też żadnemu podmiotowi nie będzie przysługiwać prawo pierwokupu przedmiotowych praw w żadnym zakresie jak również, że nie zobowiąże się wobec żadnego podmiotu trzeciego do rozporządzenia przedmiotowymi prawami w jakiejkolwiek części.

8. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za ujawnienie kompletnych i aktualnych danych osób autorsko uprawnionych (biorących udział w realizacji Utworów, Filmu, Zwiastuna) i zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń tych osób w przypadku ewentualnego ich pominięcia lub zniekształcenia.

9. W przypadku zaistnienia jakiejkolwiek wątpliwości co do przysługiwania Wykonawcy całości praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, pisemnych oświadczeń wszystkich osób będących twórcami lub współtwórcami Utworów lub ich poszczególnych części, o wyrażeniu przez nich zgód i przyjęciu zobowiązań, o których mowa w umowie, przy jednoczesnym oświadczeniu, iż dzieje się to bez prawa tych osób do jakiegokolwiek wynagrodzenia od Zamawiającego.

10. Wykonawca oświadcza, zapewnia i gwarantuje, że przekazane oświadczenia twórców i współtwórców Utworów pochodzić będą od wszystkich twórców i współtwórców Utworów.

11. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania i okazania Zamawiającemu wszelkiej możliwej dokumentacji potwierdzającej, że dysponuje prawami autorskimi do Utworów.

12. Xxxxxx niezwłocznie zawiadomią się wzajemnie o wszelkich roszczeniach związanych z naruszeniem praw własności intelektualnej, w tym w zakresie autorskich praw majątkowych do Utworów skierowanych przeciwko nim przez osoby trzecie, mających wpływ na realizację Umowy.

13. W przypadku, gdyby jakakolwiek osoba trzecia wystąpiła przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących jej praw, w szczególności praw autorskich, praw własności przemysłowej lub dóbr osobistych, poprzez wykorzystywanie Utworów lub jakichkolwiek ich elementów, Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie kroki niezbędne do obrony przed tymi roszczeniami, a w przypadku, gdy wskutek wystąpienia z takimi roszczeniami Zamawiający lub osoby trzecie, którym Zamawiający udzieli prawa do korzystania z Utworów, Filmu i Zwiastuna, będą musiały zaniechać korzystania z Utworów w całości lub w części lub wydane zostanie orzeczenie

zobowiązujące do zapłaty z jakiegokolwiek tytułu na rzecz osób trzecich, Wykonawca naprawi wszelkie szkody wynikające z roszczeń osób trzecich, zwróci koszty i wydatki poniesione w związku z tymi roszczeniami, w tym koszty obsługi prawnej.

14. W przypadku skierowania roszczeń, o których mowa w ust. 13, przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do ich całkowitego zaspokojenia, o ile okażą się uzasadnione zwalniając, na zasadzie art. 392 Kodeksu cywilnego, Zamawiającego od obowiązku dokonywania świadczeń z tego tytułu.

15. Zamawiający oświadcza, że wszelkie przekazywane materiały są własnością Zamawiającego, oraz że Zamawiający dysponuje do nich nieograniczonymi prawami autorskimi oraz prawem do ich modyfikacji na potrzeby realizacji kampanii. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wykorzystania przekazanych materiałów i ich modyfikacji na potrzeby kampanii reklamowej.

§ 4

WYNAGRODZENIE

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi …………

(słownie ) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy częściami, po wykonaniu, przekazaniu i odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx następujących etapów:

1) Etap I: – kwota …………… złotych brutto (słownie ),

2) Etap II i III: – kwota …………… złotych brutto (słownie: ).

3. Podstawą do wystawienia poszczególnych faktur będzie podpisanie przez Xxxxxx odpowiedniego protokołu odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy.

4. Poszczególne części wynagrodzenia będą wypłacane każdorazowo w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załączonymi protokołami odbioru, na rachunek Wykonawcy wskazany w tej fakturze.

5. Wykonawca dostarczy fakturę w:

1) formie pisemnej lub

2) postaci elektronicznej e-faktury przesłanej na adres poczty elektronicznej: @xxx.xxx.xx

lub

3) formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej spełniającej wymagania i zawierającej informacje wskazane w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz.U. z 2020 r. poz. 1666 z xxxx.xx.) przesłanej za pośrednictwem platformy dostępnej pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx.

6. Wykonawca zapewnia, że jest podmiotem zarejestrowanym w wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 z późn. zm.) jako zarejestrowany podatnik VAT oraz że numer rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 4, figuruje w powyższym wykazie. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszelkie szkody oraz obciążenia nałożone na Zamawiającego przez organy podatkowe, wynikłe ze zmiany statusu rachunku bankowego jako zawartego w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT.

7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że wskazany w fakturze numer rachunku nie jest zgodny z numerem rachunku wskazanym jako rachunek Wykonawcy w wykazie , o którym mowa w ust. 6, Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o stwierdzonej niezgodności i wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia ww. niezgodności. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o usunięciu ww. niezgodności. W przypadku nieusunięcia niezgodności Zamawiający według własnego wyboru będzie uprawniony do:

1) dokonania zapłaty należności wynikającej z faktury na rachunek bankowy wskazany w wykazie, o którym mowa w ust. 6, lub

2) dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze (gdy nie będzie on ujawniony w wykazie) i dokonania czynności przewidzianych przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2020 r. poz. 1325 z xxxx.xx.).

7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5

WARUNKI ODSTĄPIENIA

1. W przypadku gdy Wykonawca nie dochowa terminów wskazanych w § 2 ust. 1 Zamawiający może według swojego wyboru:

1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania przedmiotu Umowy z zachowaniem, prawa do kary umownej, albo

2) odstąpić od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, gdy opóźnienie przekroczy okres 14 dni oraz żądać kary umownej.

2. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadkach wskazanych w Umowie do 31 grudnia 2021 r. Odstąpienie powinno mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie.

§ 6

PERSONEL WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się, iż on oraz podwykonawcy zatrudniać będą na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 r. poz.1320 z xxxx.xx.) osoby, które będą wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności polegające na prowadzeniu kampanii: Kierownik Projektu, Ekspert ds. public relations, Ekspert ds. zakupu i planowania, Copywriter oraz Specjalista ds. digital marketingu.

2. Wykaz pracowników, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku zmiany pracownika Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej trzy dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby oraz potwierdzić, że osoba ta posiada co najmniej takie samo doświadczenie jak doświadczenie wymagane przez Zamawiającego na etapie postepowania o udzielenie zamówienia publicznego dla osoby zastępowanej. Jednocześnie Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanego wykazu pracowników. Zmiana pracownika wyznaczonego do realizacji zmówienia może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga formy aneksu.

3. W trakcie realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania w terminie 5 dni roboczych przedłożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 438 ust. 2 Pzp.

4. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1, albo niezłożenia dokumentów, o których mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną. Niezłożenie przez wykonawcę w terminie żądanych oświadczeń i dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w ust. 1.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w następujących wysokościach:

1) 1 % całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji etapów, o których mowa w § 2 ust. 1;

2) 0,5 % całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, za każdy przypadek, gdy czynności, o których mowa w § 6 ust. 1, wykonuje lub wykonywała osoba w oparciu o inny stosunek prawny niż stosunek pracy;

3) 50 zł za każdy dzień zwłoki w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 3,

4) 10 % całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odwołania przez jakąkolwiek osobę lub podmiot upoważnień oraz zgód, o których mowa w § 3, naliczane odrębnie za każde zdarzenie;

5) 10 % całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zawinionego przez Wykonawcę lub z przyczyn od niego zależnych, jak również w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zmawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

2. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości, nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie także po skorzystaniu z prawa do odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie.

4. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy wszelkich kar umownych zastrzeżonych w Umowie także po skorzystaniu z prawa do odstąpienia od Umowy na jakiejkolwiek podstawie.

5. Strony zgodnie ustalają, iż kwoty kar umownych przewidziane Umową będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie odpowiednich not księgowych i bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskiwania pisemnego potwierdzenia.

6. W przypadku, gdy nie będzie możliwe potrącenie kar umownych z Wynagrodzenia kwoty kar umownych przysługujące Zamawiającemu będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty.

7. Łączna wartość kar, które może naliczyć Zamawiający nie może być wyższa niż 30% całkowitego wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1.

§ 8

DANE OSOBOWE

1. Strony umowy oświadczają, że dane pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania umowy są przekazywane w związku z wykonywaniem umowy i w celu jej realizacji. Udostępniane dane mogą obejmować: imię i nazwisko, miejsce pracy, służbowy adres e- mail, numer telefonu służbowego oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków..

2. Zamawiający upoważnia i na mocy umowy zobowiązuje Wykonawcę do wykonania w imieniu Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwane dalej „RODO”, wobec osób, których dane Wykonawca przekazał Zamawiającemu lub których dane są zamieszczone w umowie bądź załącznikach do umowy, dla których Zamawiający staje się administratorem.

3. W wykonaniu obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca poinformuje pisemnie osoby, których dane udostępnił, że:

„Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej

„RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0.

2. Administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowej realizacji umowy w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f RODO to jest w sytuacji, w której jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora.

4. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa lub podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na postawie zawartej umowy.

5. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie przekazujemy Państwa danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6. Dane przetwarzane będą w okresie realizacji umowy, którą zawarł z administratorem Państwa pracodawca (zleceniodawca) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej

„Bohaterowie Niepodległej” a także później do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Po wykonaniu umowy oraz upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji.

7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres: xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx). Mogą to Państwo zrobić, jeśli uznają, że przetwarzamy dane osobowe z naruszeniem przepisów prawa

9. Państwa dane osobowe obejmujące imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, adres poczty elektronicznej, miejsce pracy oraz dane niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków. Administrator uzyskał od swojego kontrahenta (Państwa pracodawcy, zleceniodawcy) w związku z realizacją umowy.”

4. Wykonawca oświadcza, że zna i stosuje RODO oraz inne obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, jak również daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§ 9

ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się dochować poufności Informacji Poufnych Zamawiającego. Obowiązek zachowania tajemnicy ma zastosowanie zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej zakończeniu.

2. W rozumieniu ust. 1, pojęcie „Informacje Poufne” oznacza wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z zawarciem, wykonywaniem lub ustaniem Umowy, niezależnie od tego, czy informacje takie zostały udostępnione lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej, wizualnej, zapisu magnetycznego lub cyfrowego, czy w jakiejkolwiek innej formie, w szczególności:

1) wszelkie dane osobowe w rozumieniu przepisów RODO lub aktu je zastępującego,

2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, lub aktu ją zastępującego,

3) wszelkie informacje lub dane o środkach technicznych i organizacyjnych IPN zapewniających ochronę przetwarzanych przez IPN informacji i danych, w tym danych osobowych,

4) treść Umowy wraz ze wszelkimi załącznikami,

- z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 poniżej.

3. W rozumieniu ust. 1, obowiązek dochowania poufności Informacji Poufnych oznacza obowiązek:

1) nieujawniania, nieudostępniania i nieprzekazywania przez Wykonawcę Informacji Poufnych osobom trzecim, niezależnie od formy i sposobu takiego ujawnienia lub przekazu, jak też

2) obowiązek niewykorzystywania przez Wykonawcę Informacji Poufnych, niezależnie od formy i sposobu takiego wykorzystania, a w szczególności niewykorzystywania ich dla osiągnięcia korzyści bezpośrednich bądź pośrednich w jakichkolwiek działaniach własnych lub osób trzecich,

- za wyjątkiem ujawniania, udostępniania, przekazywania i wykorzystywania Informacji Poufnych w celu i w związku z należytym wykonywaniem obowiązków wynikających z Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu oraz wskazaniami Zamawiającego.

4. Wykonawca jest uprawniony do ujawnienia Informacji Poufnej: przedstawicielom Wykonawcy oraz innym pracownikom Wykonawcy, współpracownikom lub innym osobom, których funkcja powoduje, że znajomość Informacji Poufnych, jest konieczna dla realizacji Umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca obowiązany jest zapewnić, by wszystkie takie osoby zostały poinformowane o obowiązku zachowania poufności i zobowiązały się na piśmie do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych na warunkach co najmniej równoważnych do wynikających z Umowy.

5. Ujawnienie Informacji Poufnych innym podmiotom niż wskazane w ust. 4 jest możliwe jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego oraz może nastąpić jedynie w sposób gwarantujący zapewnienie poufności udostępnianej Informacji Poufnej.

6. W celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Wykonawca w zakresie uzyskiwanego dostępu do Informacji Poufnych, zobowiązany jest do:

1) skutecznego i właściwego zabezpieczania Informacji Poufnych,

2) uniemożliwienia dostępu do Informacji Poufnych osobom nieuprawnionym,

3) uniemożliwienia dokonania modyfikacji, uszkodzenia lub usunięcia Informacji Poufnych przez osoby nieuprawnione.

7. W przypadku naruszania przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności w odniesieniu do obowiązku zachowania poufności informacji, o których mowa w ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych) za każde naruszenie.

8. Po zakończeniu obowiązywania Umowy jak również na każde żądanie Zamawiający i według jego wyboru Wykonawca niezwłocznie zwróci Zamawiającemu lub całkowicie zniszczy wszystkie przekazane mu w ramach Umowy dokumenty (lub inne materiały), w tym również ich ewentualne kopie chyba, że Strony postanowią inaczej. W przypadku wszelkich Informacji Poufnych przekazanych lub utrwalonych w formie elektronicznej, które nie mogą być zwrócone lub zniszczone, Wykonawca zobowiązany będzie do ich nieodwracalnego usunięcia. Po zniszczeniu dokumentów (lub innych materiałów) lub usunięciu Informacji Poufnych, Wykonawca obowiązany jest przedstawić niezwłocznie Zamawiającemu swoje pisemne oświadczenie stwierdzające, że dokonał tych czynności.

9. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, ekonomicznych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących Wykonawcy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, mających charakter informacji poufnych, uzyskanych w trakcie współpracy Stron, niezależnie od ich źródła i formy uzyskania.

10. Ujawnienie informacji, o których mowa w ust. 9 innym podmiotom niż wskazane w ust. 4 jest możliwe jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy oraz może nastąpić jedynie w sposób gwarantujący zapewnienie ich poufności.

11. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 9, nie dotyczy obowiązków informacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

§ 10

KOMUNIKACJA

Dla usprawnienia komunikacji korespondencja będzie odbywała się poprzez reprezentantów:

Ze strony Wykonawcy…………………………………………………………………………………

adres email: …………………………….. ; telefon: ;

adres biura: …………………………………………………………………………………………….

Ze strony Zamawiającego…………………………………………………………………………….

Adres email:………………………………; telefon ;

W przypadku zmian strony wzajemnie zostaną poinformowane.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

2. Adresy do doręczeń i korespondencji:

1) Wykonawcy ;

2) Zamawiającego – ……………………………………..

3. Strony są zobowiązane poinformować w sposób wyraźny drugą stronę o jakiejkolwiek zmianie adresu wymienionego w ust. 2 w terminie 7 dni od daty zmiany. W przypadku nie powiadomienia drugiej strony, korespondencja wysyłana na wyszczególnione adresy uważana będzie za skutecznie doręczoną.

4. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań, aby ewentualne spory rozwiązywane były polubownie w terminie 14 dni od zawiadomienia drugiej strony o istnieniu sporu.

5. W wypadku gdy rozstrzygnięcie sporu w sposób określony w ust. 4 nie jest możliwe, spory wynikłe na tle wykonywania Umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego.

6. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków w tym wierzytelności wynikających z Umowy na osoby trzecie.

7. Strony oświadczają, że w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność.

8. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron.

9. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zawarcia przez strony, aneksu do Umowy w formie pisemnej po rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian w stosunku do których z treści Umowy wprost wynika, że nie wymagają one zawarcia aneksu.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

11. Integralną część Umowy stanowią załączniki: Załącznik nr 1 – Kopia oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 – Wykaz osób

Załącznik nr 4 - Projekt koncepcji kampanii Załącznik nr 5 - Wzór protokołu odbioru

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 5 do umowy

Instytut Pamięci Narodowej

Komisja Ścigania Zbrodni

przeciwko Narodowi Polskiemu

Warszawa, 2021 r.

Protokół odbioru

Niniejszym potwierdza się odbiór raportu z przeprowadzonych działań marketingowych kampanii edukacyjno -reklamowej projektu multimedialnego „Bohaterowie Niepodległej” zgodnie z zapisami umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

………………………………… ………………………………

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

/składany na wezwanie Zamawiającego/

Lp.	Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)	Opis zamówienia (Patrz: Rozdz. VII ust 1 pkt. 1 SWZ)	Wartość zamówienia	Data realizacji (od - do)
1
2
3
4
5

Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie ww. usług.

..................................., dn. ….....................................

….….....................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

WYKAZ OSÓB

(Załącznik nr 3 do umowy)

KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

(składany na wezwanie Zamawiającego)

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxxxx wykonywanych czynności	Opis kwalifikacji zawodowych, i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia	Podstawa do dysponowania wymienionymi osobami przez podmiot składający ofertę
1		Koordynator/ Kierownik projektu
2		Ekspert ds. public relations
3		Ekspert ds. zakupu i planowania
4		Copywriter
5		Specjalista ds. digital marketingu

Załącznik nr 8 do SWZ

wzór oświadczenia o aktualności informacji zawartych w złożonym oświadczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania.

OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI

W imieniu Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ Podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby*

…………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

oświadczam, że informacje dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania podane zgodnie z Załącznikiem 3 do SWZ są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzania Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy,

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika

- należę* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co następujący Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu:

……………………………………………………………………………………………………… lub

- nie należę * do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369, 1571 i 1667), co inny Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, w postępowaniu.

.......................................................... dnia ............................. ...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

Wykonawcy /Wykonawcy wspólnie ubiegającego się

o udzielenie zamówienia/Pełnomocnika

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 9 do SWZ

wypełnić tylko w przypadku gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów

Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

Oświadczam że: (nazwa podmiotu udostępniającego)

z siedzibą w ……….……………………..……. (adres podmiotu udostępniającego) zobowiązuję się do: udostępnienia ……………….………….. (nazwa Wykonawcy) z siedzibą w ……..………….………………….……

(adres Wykonawcy), zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy wykonawcy:

a) …………………………………………………………………………………………………….

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

b) ………………………………………………………………………………………………………

(należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób wykorzystania zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

………………………………………………………………………………………………………………… W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia

– przy wykonaniu przedmiotu zamówienia.

……………………………………….. ………………………………………………..

miejscowość i data

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela

uprawnionego do reprezentacji podmiotu)

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 10 do SWZ

Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składane na podstawie art. 117 ust. 4 pzp

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno - reklamowej projektu multimedialnego

„Bohaterowie Niepodległej”

Oświadczam że: …………………………………………………………………………..…. (nazw Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia) z siedzibą w …………………..…………………………..……. (adres Wykonawcy spośród Wykonawców wspólnie obiegającego się o zamówienia)który, posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej/wykształcenie, kwalifikacje zawodowe/doświadczenie*, zrealizuje poniższy zakres usług w przedmiotowym zamówieniu:

1. ……………………………………………………………………………………………………………

2. ……………………………………………………………………………………………………………

3. ……………………………………………………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

................................................., dnia .......................................

……....................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 11 do SWZ

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016, str. 1-88), zwanego dalej „RODO”, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Instytutu Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxxx 0;

2) administrator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx;

a) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na: „Usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii edukacyjno – reklamowej projektu multimedialnego „Bohaterowie Niepodległej” (BAG-96/21)

3) w przypadku udzielenia zamówienia Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o:

- ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2021 poz. 1129 z xxxx.xx.), dalej „ustawa Pzp”,

- ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2016.1764),

- oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez administratora,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

7) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy

8) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

9) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

d) z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

10) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata