UMOWA Nr …………..
UMOWA Nr …………..
zawarta w dniu 2021 r. w Cieszynie pomiędzy:
Gminą Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0, reprezentowaną przez , zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………... NIP ………., reprezentowaną przez , zwaną dalej Wykonawcą,
wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się opracować, metodą partnersko-ekspercką, projekt Planu transportowego cieszyńskiej komunikacji zbiorowej, zwany dalej projektem Planu.
2. W ramach realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zapoznania się z obowiązującymi dokumentami strategicznymi Miasta Cieszyna, w szczególności ze Strategią Elektromobilności Miasta Cieszyna w latach 2020 – 2030, Analizą Kosztów i Korzyści związanych z wykorzystaniem autobusów przy świadczeniu usług w komunikacji miejskiej organizowanej przez Gminę Cieszyn, Planem gospodarki niskoemisyjnej dla Cieszyna, Studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta Cieszyna, a także dokumentami: Strategią Rozwoju Miasta Cieszyna do 2020 r., Planem Rozwoju Lokalnego oraz projektem Studium transportowego dla miasta Cieszyna,
2) dokonania analizy aktualnego stanu cieszyńskiej komunikacji miejskiej,
3) dokonania analizy uwarunkowań przestrzenno-funkcjonalnych Cieszyna,
4) prowadzenia poszerzonych konsultacji, celem wypracowania założeń do projektu Planu, z mieszkańcami Cieszyna, przedstawicielami kluczowych instytucji, zakładów pracy, placówek oświatowych, Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego, Rady Seniorów, Rady Miejskiej, Starostwa Powiatowego oraz z przedstawicielami Gminy Hażlach i Zebrzydowice, w formie:
a) 2 spotkań otwartych ,
b) 2 spotkań z przedstawicielami dużych zakładów pracy,
c) 1 spotkania z przedstawicielami placówek edukacyjnych,
d) 1 ankiety on-line,
e) 1 spotkania podsumowującego,
5) przygotowania merytorycznych materiałów na spotkania oraz przygotowania ankiet,
6) analizy pozyskanych ankiet, propozycji, oczekiwań, zapotrzebowań,
7) wykonania analizy optymalizacji cieszyńskiej komunikacji zbiorowej,
8) określenia, przy udziale Zamawiającego, zakresu działań testowych polegających na wprowadzeniu zmian w rozkładzie jazdy, w ograniczonym zakresie, na okres min. 2 miesięcy, w celu sprawdzenia rozwiązań przewidywanych do ujęcia w projekcie Planu,
9) oceny efektów przeprowadzenia działań testowych, o których mowa w pkt 8,
10) określenia etapowania wprowadzania zmian w cieszyńskiej komunikacji miejskiej,
11) oszacowania rocznych kosztów obsługi cieszyńskiej komunikacji miejskiej po wprowadzeniu proponowanych zmian i optymalizacji (w przypadku propozycji etapowego wprowadzania zmian – z podziałem na etapy) oraz z podziałem kosztów na poszczególne gminy dla linii objętych porozumieniem międzygminnym,
12) przygotowania projektu Planu,
13) przeprowadzenia na końcowym etapie procedury opracowania projektu Planu konsultacji w formach przewidzianych w art. 10 ustawy o PTZ,
14) wprowadzenia zmian do projektu Planu wynikających z rozpatrzenia złożonych uwag,
15) przekazania Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu Planu.
3. Projekt Planu Wykonawca opracuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wynikającymi w szczególności z ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym, rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 maja 2011 r. w sprawie szczegółowego zakresu planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
4. Mapa linii autobusowych, przystanków autobusowych w części graficznej projektu Planu wykonana będzie w postaci umożliwiającej późniejsze edytowanie obiektów w oprogramowaniu QGIS.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zebrania wszystkich materiałów i danych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz pokrycia wszelkich kosztów związanych z ich pozyskaniem oraz przeprowadzenia badań ankietowych po uzgodnieniu treści ankiety z Zamawiającym.
6. Zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie przedmiotowego projektu, opracowany dokument wymagać będzie przeprowadzenia konsultacji skierowanych do mieszkańców Cieszyna w sposób opisany ust. 2 pkt 4. Techniczną organizację spotkań, w tym wysyłanie zaproszeń na te spotkania, wynajem sal, zabezpieczenie sprzętu, catering, zapewnia Zamawiający na własny koszt.
7. W okresie stanu epidemii dopuszcza się realizację działań poszerzonych konsultacji w formach spotkań online za zgodą Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zapewnić odpowiednią platformę do prowadzenia tego typu spotkań.
8. Opracowany projekt Planu zostanie przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej w trzech egzemplarzach oraz w dwóch egzemplarzach w formie elektronicznej na nośniku CD/DVD. Elektroniczna wersja przedmiotu umowy zostanie przekazana Zamawiającemu: w formacie otwartym tj. *.doc (lub równoważnym) oraz w formacie zamkniętym, tj. *.pdf, z zastrzeżeniem ustaleń zawartych w ust. 4.
§ 2 Termin realizacji
Termin realizacji umowy ustala się na dzień 8 listopada 2021 roku.
§ 3 Wynagrodzenie
1. Za realizację przedmiotu umowy określonego w § 1, Strony ustalają wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą i wynosi ono:
kwota netto: ………….. zł (słownie zł),
VAT: …………. zł (słownie zł),
kwota brutto: ……………… zł (słownie zł).
2. Kwota wynagrodzenia obejmuje:
1) podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług,
2) wszelkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy,
3) opracowanie i dostarczanie opracowań w formie drukowanej (papierowej) oraz odpowiedników w formie elektronicznej na nośniku CD w ilościach określonych w niniejszej umowie,
4) upoważnienie do korzystania z wyżej wymienionych opracowań w zakresie określonym postanowieniami niniejszej umowy,
5) przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie autorskiego prawa zależnego zgodnie z § 10 umowy,
6) przeniesienie własności egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono opracowania.
3. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru, na podstawie protokołu potwierdzającego prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy.
4. Fakturę należy wystawić, wskazując jako płatnika Miasto Cieszyn, 43-400 Xxxxxxx, Xxxxx 0, XXX 000-00-00-000.
5. Z uwagi na uwarunkowania związane z rozliczeniem uzyskanej przez Zamawiającego dotacji, faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę i dostarczona Zamawiającemu w dniu podpisania protokołu odbioru.
6. Wykonawca może złożyć fakturę VAT w formie ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Gmina informuje, że adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, jest: XXX 0000000000.
alternatywnie (w zależności od wyboru Wykonawcy)
Strony postanawiają, że faktura, o których mowa w ust. 4, jak również korekta faktury oraz duplikat faktury będą przesyłane przez Wykonawcę do Zamawiającego drogą elektroniczną z adresu poczty elektronicznej: na adres poczty elektronicznej: xxxxx@xx.xxxxxxx.xx. Wykonawca
zapewnia, że faktura będzie przesłana w dniu jej wystawienia, w formie skanu, w formacie PDF oraz zapewnia autentyczność pochodzenia faktury, integralność treści faktury i jej czytelność.
7. Przelew środków będzie dokonany na konto bankowe Wykonawcy wskazane w umowie, które jednocześnie jest zgłoszone i ujęte w elektronicznym wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru, czyli na tak zwanej białej liście lub na jakiekolwiek inne konto zgłoszone i wykazane w „białej liście” pod rygorem odmowy wypłaty.
8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy Nr ,
w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
9. Termin płatności wynagrodzenia uważa się za zachowany, jeżeli w ostatnim dniu terminu nastąpi obciążenie rachunku Zamawiającego.
10. Wykonawca nie może dokonywać przeniesienia swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 4 Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) dostarczenie wszelkich niezbędnych dokumentów potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia,
2) pisemne upoważnienie Wykonawcy do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z wykonaniem opracowań będących przedmiotem niniejszej umowy,
3) organizowanie działań konsultacyjnych w sposób umożliwiający opracowanie projektu Planu zgodnie z trybem i zakresem ustalonym w § 1 ust. 2 oraz w terminie określonym w § 2,
4) wyrażanie opinii, stanowisk i formułowanie uwag do przekazanych w trakcie realizacji umowy poszczególnych opracowań wykonanych przez Wykonawcę, w terminie do 7 dni roboczych,
5) zapłaty należnego wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie zakresu zleconej usługi według harmonogramem prac, który zostanie uzgodniony przez Strony w terminie do 14 dni od zawarcia umowy,
2) przekazywanie Zamawiającemu w trakcie realizacji umowy poszczególnych opracowań, w celu ich akceptacji lub sformułowania do nich uwag, w takim terminie, aby zapewnić wykonanie umowy w terminie określonym w § 2,
3) przekazanie projektu Planu w wersji końcowej w takim terminie, aby mógł zostać przeprowadzony proces odbioru przedmiotu umowy zgodnie z ustaleniami § 8.
3. Strony postanawiają, że wszelkie opracowania, dokumenty, wytyczne, stanowiska, opinie, informacje, zaproszenia, treści artykułów i informacji, prośby będą przekazywać wzajemnie drogą elektroniczną, za wyjątkiem opracowań stanowiących przedmiot umowy.
4. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność prawną i materialną za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wywiązywania się z zadań objętych przedmiotem umowy, w tym roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego, jego pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane oraz informacje, w tym informacje techniczne, technologiczne, handlowe i prawne, w których posiadanie wejdzie wskutek zawarcia i realizacji umowy, mają charakter poufny.
6. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierza, jak za własne działanie lub zaniechanie.
7. Wykonawca w ramach rękojmi obowiązany jest do wprowadzania ewentualnych korekt do projektu Planu będących wynikiem dalszej procedury związanej z uchwaleniem Planu przez Radę Miejską Cieszyna.
§ 5 Kary umowne
1. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeżeli nastąpiło to z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu realizacji przez Wykonawcę zamówienia w sposób istotnie odbiegający od warunków umowy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy,
2) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, w stosunku do terminu ustalonego w § 2,
3) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad w przedmiocie umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego przez Zamawiającego terminu usunięcia wad.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej mu kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od ich naliczenia i skutecznego powiadomienia przez Zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do łączenia kar umownych, a odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych, przy czym łączna kwota kar wymienionych w ust. 2 pkt 1-2 nie może przekroczyć 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, oraz łączna kwota kar wymienionych w ust. 2 pkt 3 nie może przekroczyć 10
% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
7. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kar umownych, za wyjątkiem przypadku opisanego w § 6 ust. 1 pkt 2.
§ 6 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy:
1) gdy Wykonawca zostanie wykreślony z właściwego rejestru lub ewidencji,
2) w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w momencie powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3) jeżeli wykonawca opóźnia się ponad 5 dni z wykonaniem umowy,
4) jeżeli Wykonawca realizuje umowę sprzecznie z jej zapisami i nie reaguje na wezwania Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie wywołuje skutek natychmiastowy.
§ 7 Rozwiązanie umowy
W razie nieprawidłowej realizacji przedmiotu umowy oraz opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości występujących w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 8 Czynności odbiorcze
1. Zamawiający dokona sprawdzenia przekazanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów wezwie Wykonawcę, drogą elektroniczną, do ich usunięcia wskazując termin ich usunięcia.
2. Po stwierdzeniu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający podpisuje protokół odbioru i przesyła go Wykonawcy. Data przekazania przedmiotu umowy, w wersji której jest on zaakceptowany przez Zamawiającego, jest terminem wykonania przedmiotu umowy.
§ 9 Kontaktowanie się stron
1. Do kontaktów między Stronami są upoważnieni:
1) ze strony Zamawiającego w sprawach ogólnych i umownych, a także podpisania protokołu przekazania i protokołu odbioru opracowania będącego przedmiotem umowy: ……………………………………….
2) ze strony Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy: ………………………..
2. Zmiana danych wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 10 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich wyniki prac zwanych dalej dokumentacją, przygotowane w ramach niniejszej umowy, będą oryginalne bez niedozwolonych zapożyczeń z opracowań osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Z chwilą dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jego prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji nie będą ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową.
4. W przypadku, gdy korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z przygotowanej dokumentacji, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, naruszy prawa autorskie lub jakiekolwiek inne prawa osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do wyłącznego i pełnego naprawienia wszelkich szkód i zaspokojenia jakichkolwiek prawnie uzasadnionych roszczeń z tego tytułu zarówno Zamawiającego, jak i osób trzecich.
5. W przypadku stwierdzenia wad prawnych dokumentacji Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy bez obowiązku uiszczenia jakiegokolwiek wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności:
1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sieci multimedialnej, w szczególności internetu,
2) wystawianie lub publiczną prezentację,
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,
4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub części oraz ich łączenie z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części.
7. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. od 1 do 6, nie jest ograniczone czasowo, ani terytorialnie, tzn. odnosi się zarówno do terytorium Polski, jak i terytorium wszystkich innych państw.
8. Wykonawca oświadcza, że w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji, które zostały wydane Zamawiającemu.
§ 11 Informacja publiczna
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej umowie obejmujących firmę/imię i nazwisko, zakres zawartej umowy oraz w szczególności informacje o wynagrodzeniu jakie otrzymał z tytułu wykonania niniejszej umowy na potrzeby udostępniania informacji publicznej poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz na podstawie wniosków o udostępnianie informacji publicznej.
§ 12 Pozostałe ustalenia
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obydwu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
……..…………….. …………………….
Wykonawca Zamawiający